第一篇：行政及文秘筆試題

北京XXXX股份有限公司

行政及文秘招聘筆試測試題

（本次測試為閉卷考試，時長90分鐘，共計五大題，滿分為100分。）

報考職位姓名

一．單項選擇題（每題備選答案中，只有一個正確，將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

1．（）歷來是我們黨培養和選拔黨務管理干部的標準。

A．德才兼備B．思想先進

C．學歷高、專業知識扎實D．有群眾基礎

2．行政決策在整個行政管理中處于（）地位。

A．領導B．決定C．核心D．支配

3．財務行政，是指國家各級政府為履行（），依法對國家各種資金的收支進行管理和監督的行政管理活動。

A．國家經濟職能B．國家統治職能

C．國家行政職能D．國家財務職能

4．行政監督是指政府系統內部的專門監察機構，對（）所實施的全面性監督。

A．國有國家公務人員

B．所有國家企業員工

C．所有國有單位及機關

D．所有行政機關及其公務員

5．關于行政效率，總的原則是（）。

A．效率第一，公平第二

B．效率為主，公平為輔

C．效率優先，兼顧公平

D．公平優先，兼顧效率

6．中國行政體制改革的目標是（）。

A．提高政府的整體管理水平

B．推進“市場模式”的行政改革

C．建立具有中國特色的行政管理體系

D．促進社會主義市場經濟發展和現代化建設

7．行政監督的對象是（）。

A．行政相對方B．行政主體

C．國家行政機關D．行政主體及其公務員

8．公文的制發者只能是合法存在的（）。

A．機關或組織B．黨政機關

C．行政機關D．企事業單位

9．所有（）都必須有主送機關。

A．上行文、下行文B．上行文、平行文

C．下行文、平行文D．事務文書

10．公告和通告的不同在于（）。

A．實用范圍不同、制發者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

D．適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同

11．《公司法》規定，有限責任公司的股東有最高人數限制，即股東最高人數為（）。

A．10人B．50人C．40人D．60人

12．根據我國民法和擔保法的規定，合同履行的擔保方式有（）等。

A．定金、保證、抵押、質押、留置

B．定金、保證、抵押、質押、賠償

C．定金、保證、抵押、罰款、留置

D．定金、保證、抵押、罰款、賠償

13．（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。

A．營業稅B．增值稅C．關稅D．消費稅

14．儀表是人精神面貌的外在體現。它包括人的容貌、姿態、服飾和（）。

A．語言B．個人衛生

C．待人方式D．動作

15．將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。

A．歸案B．分類

C．立卷D．編目

二．多項選擇題（將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

1．日常事務文書主要有感謝信、計劃、總結、述職報告、意向書、（）等。

A．會議紀要B．邀請信

C．賀信D．簡報

2．公文的制發包括起草、（）、繕印、用印、發文登記、分發等程序。

A．審核B．簽發

C．編號D．發文注冊

3．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等。

A．分析主題，確定主題概念

B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式

D．排列順序，不用標點

4．宣告性決定的結構主要包括（）。

A．情況介紹B．決定事項

C．決定內容D．期望或號召

5．公告與公報的不同處在于（）。

A．適用范圍不同

B．內容的重要性不同

C．內容詳略不同

D．制發者的級別不同

6．根據《勞動法》的規定，勞動就業的原則有（）。

A．平等就業的原則

B．雙向選擇的原則

C．照顧特殊群體人員就業的原則

D．禁止使用童工的原則

7．建立現代企業制度的目的就是要使企業真正成為（）的獨立產權主體和市場運行主體。

A．自我發展B．自主經營

C．自我約束D．自負盈虧

8．秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（）。

A．體態語B．手勢語

C．動作語D．禮貌語

9．禮貌送客包括（）等內容。

A．為客人開門

B．和上司一起送客時，要比上司稍后一步

C．主動為客人取衣帽等物

D．主動為客人拿公文包

11．收發（郵件）工作的程序有（）。

A．簽收B．拆封

C．登記D．對信件（文件）迅速分類

12．電話語言溝通的特點是（）。

A．聲音和諧有序B．言辭得體準確

C．響鈴不過三聲D．態度和藹可親

13．傳真文書的特點是（）。

A．真實B．可靠

C．便捷D．靈活

14．事項性通知的特點是（）。

A．實用性強B．時效性短

C．政策性弱D．無須立卷歸檔

15．秘書給上司訂車票、機票，通常采用（）的方式。

A．書信傳真B．電話

C．電報D．留言

三．簡答題（每題10分，共40分）

1．簡述中國政府的經濟和社會職能。

2．簡述行政領導者的特點和行政領導的權力來源。

3．簡述目標管理方法的特點和作用。

4.在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情，如果管理我們的時間，使它發揮最大效益呢？

四．擬寫題（每題15分，共15分）

背景說明:你是宏遠公司行政秘書張倩，下面是行政經理李明需要你完成的任務。公司將于兩周后在西城大廈召開新產品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業，其中有幾家企業正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發送到正在遷移公司的會議通知。

五、論述題（每題15分，共15分）

試論述行政協調的作用主要體現在哪些方面。

第二篇：行政及文秘筆試題兩套

行政及文秘招聘筆試測試題

（本次測試為閉卷考試，時長90分鐘，共計五大題，滿分為100分。）

報考職位姓名

一．單項選擇題（每題備選答案中，只有一個正確，將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

1．（）歷來是我們黨培養和選拔黨務管理干部的標準。

A．德才兼備B．思想先進

C．學歷高、專業知識扎實D．有群眾基礎

2．行政決策在整個行政管理中處于（）地位。

A．領導B．決定C．核心D．支配

3．財務行政，是指國家各級政府為履行（），依法對國家各種資金的收支進行管理和監督的行政管理活動。

A．國家經濟職能B．國家統治職能

C．國家行政職能D．國家財務職能

4．行政監督是指政府系統內部的專門監察機構，對（）所實施的全面性監督。

A．國有國家公務人員

B．所有國家企業員工

C．所有國有單位及機關

D．所有行政機關及其公務員

5．關于行政效率，總的原則是（）。

A．效率第一，公平第二

B．效率為主，公平為輔

C．效率優先，兼顧公平

D．公平優先，兼顧效率

6．中國行政體制改革的目標是（）。

A．提高政府的整體管理水平

B．推進“市場模式”的行政改革

C．建立具有中國特色的行政管理體系

D．促進社會主義市場經濟發展和現代化建設

7．行政監督的對象是（）。

A．行政相對方B．行政主體

C．國家行政機關D．行政主體及其公務員

8．公文的制發者只能是合法存在的（）。

A．機關或組織B．黨政機關

C．行政機關D．企事業單位

9．所有（）都必須有主送機關。

A．上行文、下行文B．上行文、平行文

C．下行文、平行文D．事務文書

10．公告和通告的不同在于（）。

A．實用范圍不同、制發者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

D．適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同

11．《公司法》規定，有限責任公司的股東有最高人數限制，即股東最高人數為（）。

A．10人B．50人C．40人D．60人

12．根據我國民法和擔保法的規定，合同履行的擔保方式有（）等。

A．定金、保證、抵押、質押、留置

B．定金、保證、抵押、質押、賠償

C．定金、保證、抵押、罰款、留置

D．定金、保證、抵押、罰款、賠償

13．（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。

A．營業稅B．增值稅C．關稅D．消費稅

14．儀表是人精神面貌的外在體現。它包括人的容貌、姿態、服飾和（）。

A．語言B．個人衛生

C．待人方式D．動作

15．將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。

A．歸案B．分類

C．立卷D．編目

二．多項選擇題（將所選答案的字母填寫在括號內。每題1分，共15分）

1．日常事務文書主要有感謝信、計劃、總結、述職報告、意向書、（）等。

A．會議紀要B．邀請信

C．賀信D．簡報

2．公文的制發包括起草、（）、繕印、用印、發文登記、分發等程序。

A．審核B．簽發

C．編號D．發文注冊

3．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等。

A．分析主題，確定主題概念

B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式

D．排列順序，不用標點

4．宣告性決定的結構主要包括（）。

A．情況介紹B．決定事項

C．決定內容D．期望或號召

5．公告與公報的不同處在于（）。

A．適用范圍不同

B．內容的重要性不同

C．內容詳略不同

D．制發者的級別不同

6．根據《勞動法》的規定，勞動就業的原則有（）。

A．平等就業的原則

B．雙向選擇的原則

C．照顧特殊群體人員就業的原則

D．禁止使用童工的原則

7．建立現代企業制度的目的就是要使企業真正成為（）的獨立產權主體和市場運行主體。

A．自我發展B．自主經營

C．自我約束D．自負盈虧

8．秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（）。

A．體態語B．手勢語

C．動作語D．禮貌語

9．禮貌送客包括（）等內容。

A．為客人開門

B．和上司一起送客時，要比上司稍后一步

C．主動為客人取衣帽等物

D．主動為客人拿公文包

11．收發（郵件）工作的程序有（）。

A．簽收B．拆封

C．登記D．對信件（文件）迅速分類

12．電話語言溝通的特點是（）。

A．聲音和諧有序B．言辭得體準確

C．響鈴不過三聲D．態度和藹可親

13．傳真文書的特點是（）。

A．真實B．可靠

C．便捷D．靈活

14．事項性通知的特點是（）。

A．實用性強B．時效性短

C．政策性弱D．無須立卷歸檔

15．秘書給上司訂車票、機票，通常采用（）的方式。

A．書信傳真B．電話

C．電報D．留言

三．簡答題（每題10分，共40分）

1．簡述中國政府的經濟和社會職能。

2．簡述行政領導者的特點和行政領導的權力來源。

3．簡述目標管理方法的特點和作用。

4.在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情，如果管理我們的時間，使它發揮最大效益呢？

四．擬寫題（每題15分，共15分）

背景說明:你是宏遠公司行政秘書張倩，下面是行政經理李明需要你完成的任務。公司將于兩周后在西城大廈召開新產品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業，其中有幾家企業正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發送到正在遷移公司的會議通知。

五、論述題（每題15分，共15分）

試論述行政協調的作用主要體現在哪些方面。

行政管理人員筆試題

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

答：（考察對公文的一般理解）

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

答：（考察行政工作的整體感覺）

1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）答：（考察組織及協調能力）

答：策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次會議的目的；

2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；

3、確定與會人員；

4、落實會議主持，與領導協商確定；

5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

答：（考察公文格式）

關于國慶節放假的通知

公司各部門：

今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節日快樂！

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

答：（考察對行業特性的理解）

1、需要必要的加班與支持;

2、主動性有別于其他行業;

3、行政服務性較為突出;

4、需要了解一些行業的知識;

5、較強的語言表達藝術。

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

答：（考察工作的主動性及細致程度）

先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。

可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）答：

1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見。

4、員工意見征集。

5、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

答：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）答：應做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排

第三篇：文秘部筆試題

建筑工程學院2012屆團總支學生會文秘部筆試題

1.為什么要參加競選學生會?并談談你在大學有什么目標和規劃。

2.你以前組織過什么活動？你是怎么做的。如果叫你來策劃迎新生晚會，你會怎樣來策劃？

3.推、拖、拉是管理的有效方法嗎？談談你的看法。

4.在學生會里,有時會因工作協調,讓你做體力類的工作,你如何看待?

5.當你在辦公室里值班發現自己被處于閑置狀態,沒有工作,你會怎么做?

第四篇：行政文員筆試題及答案

行政文員筆試題

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

答：（考察對公文的一般理解）

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（10分）

答：（考察行政工作的整體感覺）

1、日常事務工作（會議、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品），檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

三、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

答：（考察工作的主動性及細致程度）

四、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

答：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

五、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）

答：應做好以下工作：

1、住宿、行程安排。

2、工作匯報資料收集。

3、工作會議安排。

4、陪同參觀人員安排

六、辦公軟件操作。（50分）

（1）以中秋活動內容作一份WORD版通知，同時用PPT格式制作一份簡單的策劃方案。（25分）

答：策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次活動的目的；

2、落實活動時間、地點，主要與直屬領導協商確定；

3、確定參加人員；

4、落實活動主持，與領導協商確定；

5、確定活動行程，與領導協商確定。其它，場地布置，服務。

（2）在《員工花名冊》中增加 一欄“工齡”，同時篩選出入職滿一年的員工檔案信息，并將工齡填上。分部門匯總工資總額。（25分）

第五篇：行政文員筆試題及答案

行政專員筆試題

姓名：

得分：

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？做好這項工作需要具備哪些方面的能力？（30分）

二、請寫出企業常用的公文文種？（10分）

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。（15分）

四、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類，分哪幾類？（15分）

五、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（15分）

六、總結一下個人的優缺點。（15分）

行政文員筆試題答案

姓名：

得分：

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容？做好這項工作需要具備哪些方面的能力？（30分）

（考察行政工作的整體感覺）

1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。需具備的能力：

1)具備一定的文字處理能力； 2)漢字錄入速度80字以上/分鐘； 3)熟悉公函、公文處理方法與程序； 4)精通公文的格式與規范；

5)熟悉商務禮儀知識并有一定的組織策劃能力； 6)熟練操作常用辦公軟件； 7)有一定的統計分析能力；

8）有較好的書面語言文字表達能力

二、請寫出企業常用的公文文種？（10分）

（考察對公文的一般理解）

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。（15分）（考察公文格式）

關于國慶節放假的通知

公司各部門：

今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節日快樂！

XXXXX有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類，分哪幾類？（15分）

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

五、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（15分）

1、復印、打印控制；

2、辦公用品購買成本控制；

3、辦公用品領用控制；

4、辦公用品使用情況控制；

5、水電費用控制；

6、辦公電話費用控制；

7、會議和活動組織成本控制；

8、定期向公司全體員工宣傳節約意識。

六、總結一下個人的優缺點。（15分）