第一篇:公司人力資源補充規(guī)定
關(guān)于公司人力資源管理補充規(guī)定 各部門:
因公司迅速發(fā)展,有許多新同事加入,為進一步規(guī)范公司人力資源管理,現(xiàn)對公司原有人力資源管理制度做如下補充規(guī)定:
一、入職
1、新進員工入職當天在行政領(lǐng)取并填寫《入職申請表》,同時遞交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、工資卡復(fù)印件各一份、一寸免冠紅底照片2張。導(dǎo)購員不硬性要求學(xué)歷證書。
2、入職申請表由部門主管和總監(jiān)簽字后交回行政,并簽訂《試用期協(xié)議》。
注意:《入職申請表》第一行的入職部門及職務(wù)、入職時間由行政填寫。
3、新員工試用期滿后請在每月5日之前在行政領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》和《員工購買社會保險申請表》,填寫后交于部門主管和總監(jiān)簽字后交回行政。以上表格以總經(jīng)理簽批后再予辦理相關(guān)手續(xù)。
二、離職
1、員工離職前一個月由本人寫一份離職申請書,并在行政領(lǐng)取《員工離職申請表》和《員工離職交接表》。
2、部門主管和總監(jiān)簽批后在每月20日之前將手續(xù)交回行政,由行政部報送總經(jīng)理簽批,辦理社保停辦相關(guān)手續(xù)。
三、銀行卡變更
1、如需更換工資卡號,后臺人員本人持新銀行卡與身份證原件及復(fù)印
件到行政辦理變更手續(xù)。
2、導(dǎo)購員如因工作關(guān)系本人無法前來行政辦理,則由部門主管負責(zé)收齊身份證和銀行卡復(fù)印件各一份,由持卡人本人在復(fù)印件上簽字,然后交到行政辦理。
第二篇:公司加班管理制度補充規(guī)定
公司加班管理制度補充規(guī)定
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,現(xiàn)對公司加班管理制度做如下補充說明:
一、適用范圍
上海采埃孚轉(zhuǎn)向系統(tǒng)(煙臺)有限公司管理技術(shù)人員。
二、原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
三、加班認定
各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
1、在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
2、須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
3、發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
4、為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
5、一般情況下工作做不完,延長工作時間的不算加班,只有在自己不能控制的情況如審計、盤點、月末結(jié)賬、配合外單位設(shè)備安裝等特殊情況下增加工作時間的,作為加班計算,四、加班規(guī)定
1、技術(shù)管理人員崗位工資已經(jīng)考慮了一般性加班因素,確因工作需要加班的,必須事先申請,事后不補(特殊情況除外)。當月加班時間小于等于16小時的,由所屬科室經(jīng)理審批;當月加班時間大于16小時的,須經(jīng)所屬部門總監(jiān)審批;原則上當月加班時間必須控制在36小時之內(nèi),如當月加班時間大于36小時的須經(jīng)人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
2、為有效控制加班和簡化操作,對于因工作需要經(jīng)常早出晚歸的中高級管理人員,經(jīng)人力資源部審批后可采用加班協(xié)議制。
3、法定節(jié)假日加班必須事先申請,事后不補(特殊情況除外),經(jīng)人力資源管理部門和工會審批同意后有效。
4、技術(shù)管理人員因工作需要加班的,原則上應(yīng)由各部門/職能科室根據(jù)工作情況及時換休,原則上必須在隨后2個月內(nèi)換休完畢。
換休需填寫請假單,并注明加班和換休原因,由所屬科室經(jīng)理或總監(jiān)審批后,報人力資源管理部門備案。
(對于未設(shè)部門總監(jiān)級別的子公司,由所屬職能科室經(jīng)理審批。)對于確因工作需要無法安排換休的,按規(guī)定進行加班工資的結(jié)算。
5、法定節(jié)假日的加班全部以加班工資結(jié)算。
五、下列行為不享受加班補貼:
1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;
2、不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;
本補充說明自二○一二年一月一日起執(zhí)行。
第三篇:公司費用報銷制度補充規(guī)定
公司費用報銷制度規(guī)范
補充規(guī)定
一、目的鑒于公司員工在辦理公司業(yè)務(wù)過程中,因某種特定原因無法取得或及時取得合理有效的報銷發(fā)票而無法執(zhí)行正常的報銷流程,為進一步規(guī)范公司費用管理制度,規(guī)范各項費用開支和報銷行為,實現(xiàn)報銷程序的流暢和規(guī)范,特制定本補充規(guī)定。
二、范圍
本規(guī)定適用于成都眾意聯(lián)行房地產(chǎn)代理有限公司的所有工作人員。
三、發(fā)票要求及報銷要求。
取得的發(fā)票必須符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)、財經(jīng)紀律和公司的財務(wù)規(guī)定,必須是稅務(wù)局統(tǒng)一印發(fā)的發(fā)票,票面事項規(guī)定參照《公司費用報銷制度規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,無法取得發(fā)票時允許使用替代發(fā)票
替代事項需單獨向財務(wù)說明,要求經(jīng)辦人簽字,替代發(fā)票金額只能大于或者等于替代費用金額,并有充分的發(fā)票使用理由,需在發(fā)票空白或背面注明實報金額并簽字,不能在報銷發(fā)票上書寫替代的內(nèi)容。在匯總填制費用報銷單時,必須按替代發(fā)票的票面事項進行費用分類。盡量做到表面上查不出漏洞。
例如以辦公用品發(fā)票替代房租發(fā)票等,需要在發(fā)票后注明購辦公用品事項和實報金額,并有經(jīng)辦人簽字。在費用報銷單上該筆發(fā)票業(yè)務(wù)列為辦公費用,不能按房租等費用處理。禁止使用餐飲發(fā)票替代其他業(yè)務(wù)類型的發(fā)票。
四、公司要求
公司將逐漸的規(guī)范公司費用報銷制度及各項管理制度,請全體員工從公司利益出發(fā),嚴格遵守公司的各項制度要求,對于不合規(guī)的業(yè)務(wù)及時向財務(wù)報備,促進公司業(yè)務(wù)向合理化、規(guī)范化方向發(fā)展。
成都眾意聯(lián)行房地產(chǎn)代理有限公司
2012年10月31日
第四篇:關(guān)于公司車輛管理補充規(guī)定
關(guān)于車輛管理補充規(guī)定
為了進一步加強車輛管理,防止交通事故的發(fā)生,落實相關(guān)責(zé)任,針對車輛管理及使用的幾個環(huán)節(jié)進行補充規(guī)定。
1、車輛鑰匙和行駛證管理規(guī)定:
A、派車人員在派車時,必須將車輛鑰匙交給有駕駛資格(駕駛資格以公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批名單為準)的駕駛員。駕駛員取得鑰匙后不得將鑰匙隨意交給無駕駛資格的人員。
B、除部分駕駛員可長期配帶鑰匙外,其他駕駛員出車返回,必須及時將車輛鑰匙交車輛管轄部門專人保管。若下班時間返廠,無法將車輛鑰匙交車輛管轄部門,必須將車輛鑰匙交保安室保管,當班保安員不得將鑰匙交給無派車單駕駛員及其他人使用。
C、部分可長期配帶鑰匙駕駛員在請假或不用車需外出辦事時,客服車輛鑰匙交客服部經(jīng)理保管,其他車輛鑰匙交企管部專人保管。若使用公司其他車輛外出時,原車輛鑰匙交企管部專人保管,不允許出現(xiàn)同時帶兩臺車的鑰匙外出。
D、車輛行駛證應(yīng)隨車攜帶,車輛在廠區(qū)內(nèi)可放在副駕駛前面的手套箱內(nèi)方便查找,出廠后必須隨身攜帶,防止被盜。
E、違反以上規(guī)定未造成交通事故的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處罰;造成交通事故的,視情節(jié)嚴重情況由公司獎懲委員會討論決定處罰結(jié)果。
2、車輛行駛安全規(guī)定:
A、派車人員在派車時,必須安排經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批的駕駛員開車,其他人員嚴禁駕駛車輛。對于公司未安排擅自駕駛車輛的人員,每次罰款1000元; 造成交通
事故,由擅自駕駛車輛的人員承擔(dān)全部責(zé)任,賠償一切損失。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
B、在廠區(qū)內(nèi),嚴禁無證駕駛車輛(含私家車)。在廠區(qū)內(nèi),私家車輛嚴禁借給沒有駕駛資格(駕駛資格以公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批名單為準)的人員開車。違反規(guī)定,車主和開車人各罰款1000元;造成交通事故,由車主和開車人共同承擔(dān)責(zé)任,賠償一切損失,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
C、公司安排的駕駛員在外用車期間,不得擅自將車輛交由沒有駕駛資格(駕駛資格以公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批名單為準)的人員駕駛,違反規(guī)定,駕駛員和開車人員每次各罰款1000元;造成交通事故,由公司安排的駕駛員和開車人共同承擔(dān)責(zé)任,賠償一切損失,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
D、機動車輛在廠內(nèi)行駛限速5公里/小時,確保安全行駛。造成交通事故,由駕駛員承擔(dān)責(zé)任,賠償一切損失,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
E、違反以上規(guī)定,情節(jié)嚴重者,由公司獎懲委員會討論決定處罰結(jié)果。
第五篇:公司管理制度的補充規(guī)定2
公司管理制度的補充規(guī)定
一、請假制度:
1、病假:員工請病假,應(yīng)在看病的前一天告之部門經(jīng)理,特殊情況不能提前告之的,須在當日上午九點之前向部門經(jīng)理請假,病愈上班后,要將醫(yī)院出具的病志及就診證明交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理審驗證后,由總經(jīng)理批假,準假后,按事假論。病假一日,扣發(fā)一日工資,以此類推。
2、事假:員工請事假,應(yīng)先填寫《事假申請單》,交由部門經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準。無特殊情況,每月事假不能超過二天,且不能連請。事假一天,扣發(fā)一天工資,每月事假超過三天(含三天),除按日扣發(fā)工資外,另扣發(fā)當月獎金的20%,全年累計事假超過20天,再扣發(fā)年終獎的10%。
3、休假:公司執(zhí)行每周7個工作日,即56小時工作制度,女員工于每周日輪休半天,法定假日另行安排,無報酬輪流值班(因工資已包函值班薪水)。
4、加班:因工作需要確需加班的,需報請部門經(jīng)理核準,由總經(jīng)理批備。加班時間超過4小時按半天計;加班時間2小時之內(nèi)的,不做累計。雨季汛期時,男員工晚間輪流值班,必須堅守崗位。
二、報銷制度:
1、業(yè)務(wù)費用發(fā)生后(含招待費、差旅費、汽油費、維修費、采購辦公用品等實際發(fā)生的費用),要及時報銷,做到周清月結(jié)。
2、由于特殊原因來不及報銷的,自費用發(fā)生之日起十五日內(nèi)的,要出具書面材料予以說明,并由部門經(jīng)理簽字核實呈總經(jīng)理報批;超過三十日還不報銷的,原則上公司將不予報銷,由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
3、每月30日前,財務(wù)部要將個人借款進行匯總統(tǒng)計,并進行公示催告。不報清上月單據(jù)的,除不受理新的借款業(yè)務(wù)外,還要在個人 工資中逐月扣回。借款數(shù)額大,拖欠時間長,催告無效的,要按借款額的10%每日加罰滯納金。
四、采購制度:
1、辦公用品及低值易耗品實行統(tǒng)一采購比價制度,采購時要做到貨比三家、物美價廉,大宗商品的采購必要時要進行招標,財務(wù)部具體負責(zé)采購及物品管理工作。
2、各部室領(lǐng)取辦公用品要進行登記,低值易耗品要以舊換新,厲行節(jié)約,反對浪費,增收節(jié)支是公司二○○九年的工作重點之一。
3、公司車輛的維修、維護,以及燃料的消耗,易損件的更換等發(fā)生的費用適用于上述報銷制度。
五、錯誤追究制度:
1、由于工作人員的不作為,導(dǎo)致了效益減少或客戶喪失,要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任,每發(fā)生一次,扣發(fā)年終獎金的10%。
2、由于對市場信息了解不夠,市場運行把握不準,決策失誤,給公司造成經(jīng)濟損失的,要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任,每發(fā)生一次,扣發(fā)年終獎金的10%。
3、工作中相互推諉,不積極進取,長期打不開工作局面,“拖、等、靠”思想嚴重,行為明顯,老客戶鞏固不住,新客戶資源挖掘不來,公司將視情況扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人年終獎金的10%。
以上補充規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。