第一篇:表彰類公文寫作的基本模式和變化形式
表彰類公文寫作的基本模式和變化形式
在黨政公文中,表彰類公文包括嘉獎令、表彰性決定和表彰性通報三個文種類型。雖然文種不同,但寫作內容、功能用途相同,所以寫作模式也基本相同。凡表彰類公文,開頭一般都要寫清表彰對象的先進事跡并予以適當評價,然后用目的句引出表彰決定,最后結尾以“希望、號召”的形式寫發文機關對受表彰者和其他機關及相關人員的要求,以使表彰能起到激勵、教育作用。這種寫法可以簡單地概括為三段式思路結構,即“概述先進事跡——表彰決定——希望與號召”。其中,“先進事跡”是表彰的事實依據,首先應該交代清楚;“表彰決定”是全文主旨所在,居中而統攝兩端;“希望與號召”既是表彰的影響,也是發文機關的行文目的所在。三個部分環環相扣,層層遞進,形成一個完整的思路結構。無論什么文種類型,只要是表彰性的內容,就都應循著這樣的思路去寫。這就是表彰類公文寫作的基本模式。
但現實情況是千變萬化的,公文寫作也要根據實際情況靈活變化,才能適應現實需要,不能過于機械、僵硬、死板。所以,寫表彰類公文可以在基本寫作模式的基礎上作一些局部變化,以適應不同情況的需要。這樣就形成了表彰類公文寫作模式的變化形式。根據筆者的分析、歸納、概括,表彰類公文寫作模式的變化形式主要表現在以下四個方面:
一、開頭“概述先進事跡”部分的變化形式
開頭概述表彰對象的先進事跡,說明表彰的事實依據,是表彰類公文開頭的基本模式。說它是“基本模式”,是因為這種寫法最適合人們的思維邏輯,易于理解和接受,而且在表彰類公文中所占比例最大,但它并不是表彰類公文開頭的唯一寫法。一般來講,這種寫法只適合于被表彰者是先進典型,其事跡、成就比較突出,社會影響面較大的情況。如果不是這種情況,就不能盲目套用。例如下文:
關于表彰2006年鄉鎮衛生院優秀院長的決定
各省、自治區、直轄市衛協會并衛生廳(局)、新疆生產建設兵團衛生局:
鄉鎮衛生院是我國農村三級醫療衛生服務網絡中的一個重要環節,也是農村衛生服務體系建設的重點。為了推動鄉鎮衛生院的改革與發展,表彰基層衛生管理人員中的先進人物,經衛生部批準,中國農村衛生協會在全國范圍開展了鄉鎮衛生院院長的評優表彰活動。經過自下而上層層
選拔、推薦,經過中國農村衛生協會組織相關領導和專家評議、審定,中國農村衛生協會決定,對蘇××等126位鄉鎮衛生院院長進行表彰,授予“2006年鄉鎮衛生院優秀院長”榮譽稱號,并頒發榮譽證書和獎牌。
受表彰的同志,是全國數萬所鄉鎮衛生院中的優秀管理者。他們長期立足農村,愛崗敬業,艱苦奮斗,甘于奉獻,為鄉鎮衛生院的發展做出了突出的貢獻,取得了成績和經驗。他們是廣大基層衛生人員學習的榜樣。希望受表彰的同志,繼續發揚優良傳統,樹立科學發展觀,堅持以人為本的理念,牢記為人民服務的宗旨,為我國農村衛生事業的發展再立新功。希望廣大農村衛生工作者學習他們的先進事跡,忠誠服務,無私奉獻,為提高廣大農民的健康水平,為建設社會主義新農村和構建和諧社會不斷做出新的貢獻。
附件:2006年鄉鎮衛生院優秀院長名單
中國農村衛生協會
二〇〇六年×月×日
顯然,這篇表彰決定開頭寫的并不是被表彰者的先進事跡,而是評優活動的評選、推薦過程。這種寫法雖然數量不及前一種多,但也常見于基層黨政機關、企事業單位制發的表彰類公文中,也是人們認可的一種寫法。為什么會有這種寫法?筆者認為主要與表彰對象的不同情況有關。如果被表彰者是通過常規性的評優活動評選、推薦出來的,其本身的先進事跡、成就相對來說并不是特別突出,就適合于采用這種寫法。這樣寫,既可以避開寫作難點,同時,因為交代了評選的嚴格程序,也能讓讀者信服。所以,這樣寫也是可取的。這是事實依據的另一種寫法。變化形式二:上述兩種寫法也可以綜合運用,既寫先進事跡也寫評選過程。如下文:
關于表彰我校2006年青年教師授課大賽獲獎者的決定 學校各單位、部門:
近年來一大批青年教師走上教學講臺,他們勤奮工作,鉆研教法,愛崗敬業,積極創新,特別在教學方法上形成了各自的特色。為了營造崇教厚德的良好氛圍,構建交流切磋授課技巧的平
臺,弘揚愛崗敬業、鉆研業務的良好風尚,我校舉行了2006年青年教師授課比賽。經過近半年的多輪競賽,最終決出一等獎2名,二等獎5名,三等獎8名,優秀獎10名(見附件)。為了表彰先進,推進教學評建創優工作的深入開展,現決定對獲獎教師予以表彰,頒發榮譽證書及獎金。
希望獲獎者再接再厲,戒驕戒躁,爭取更大的成績。號召廣大教師學習他們嚴謹治學、積極創新、兢兢業業的工作精神,共同把學校的教學工作推上新臺階。
附件:× ×大學2006年青年教師授課大賽獲獎者名單
× × × 大學
二〇〇七年×月×日
此文開頭第一句寫的是先進事跡,后面接著又寫了比賽評獎過程,二者合構為表彰的“事實依據”。這是不同于前兩種寫法的第三種寫法。但這種寫法中的“先進事跡”不是表彰對象的個性材料,而是某一類群體的事跡材料。所以,寫得比較概括。這種寫法也適用于競賽、評優等評選活動推選出的先進人物或集體的表彰。
二、中間“表彰決定”部分的變化形式
開頭交代完表彰的事實依據后,接著在中間部分就要寫表彰決定。表彰決定一般都是用“為了??”或“為??”目的句的形式引出,要寫清什么機關決定,給予什么先進人物或集體以什么名目的表彰和獎勵。寫這部分要注意兩點變化:
(一)表彰形式的多樣性。上級機關表彰先進人物或集體,有三種基本形式,一是授予榮譽稱號(頒發證書和獎牌),二是給予財物獎勵,三是通報表彰。其中,“授予榮譽稱號”和“通報表彰”可以單獨使用,而“財物獎勵”只能與另外兩種形式配合使用。如此,則可有多種表彰形式供選擇。例如,前面第一篇例文采用的表彰形式是“授予榮譽稱號”,第二篇是“頒發榮譽證書及獎金”(榮譽稱號+財物獎勵)。
(二)表彰對象名單的處理方式。
對表彰對象名單可以有兩種處理方式:表彰對象的人數或機關單位的數量較少時,可以直接寫在正文中;但如果人數或機關單位數量太多,則需要單獨形成附件材料附加在正文后面,以免影響公文正文總體結構的均衡、美觀。例如,上述兩篇例文都是采用添加附件的形式處理的。
三、結尾“希望號召”部分的變化形式
表彰類公文的結尾部分,一般都是針對兩方面的人員和機關單位提出要求:一是希望受表彰的先進人物或集體再接再厲,發揚成績,不斷進取,以便取得更大成績;二是號召大家向先進人物和單位學習,以他們為榜樣,把工作做好。例如前面兩篇例文都是這么寫的,這是一般常規性的寫法。
但是有些情況下也可以只寫其中的一個方面。例如廣東省政府2008年10月27日發布的《關于表彰開平碉樓及村落申報世界文化遺產工作先進集體和先進個人的通報》,結尾部分是這么寫的:“希望受表彰的單位和個人珍惜榮譽,戒驕戒躁,再創佳績,為我省推進文化大省建設,爭當實踐科學發展觀排頭兵做出積極貢獻。”這是只對受表彰的單位和個人一個方面說的。又如《國務院、中央軍委關于授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》(國發〔1991〕51號)的結尾是“國務院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學森同志學習,學習他崇高的民族氣節、嚴謹的科學態度、樸實的工作作風。像他那樣忠于黨、忠于社會主義祖國、忠于人民;像他那樣堅持運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的科學世界觀、方法論指導科研工作;像他那樣勤勤懇懇,艱苦奮斗,頑強拼搏,無私奉獻,為發展和繁榮我國科技事業,推進社會主義現代化建設,做出新的貢獻。”這也是只寫一個方面,即號召大家向先進人物學習。
另外,這部分內容在表達的繁簡程度上也可以有所變化。簡單的寫法可以用一兩句話一帶而過,概括表述(如前述兩篇例文);寫得復雜一點,也可以在“學習先進人物什么”這點上切入、擴展,盡量寫得詳細一點(如國務院、中央軍委對錢學森同志的嘉獎令)。
四、全文段落劃分方面的變化形式及常見錯誤
表彰類公文采用的外形結構體式最常見的是三段文和兩段文。
依前所述,表彰類公文的寫作思路是“概述先進事跡——表彰決定——希望與號召”三個步驟,也是文章的三個層次,這是表彰類公文內在的邏輯結構,任何一篇表彰類公文都要這么寫。但是,三個層次落實到書面上,對應的不一定都是三個段落,有時也可能是兩個段落。如果三個層次的篇幅長短、文字多少差別不大,最好分為三段,這樣層次與段落完全一致,全文思路清晰,條理分明,層次感強。但如果前兩個層次內容簡單,文字較少,則可以合為一段,全文就是兩段成篇。
表彰類公文在劃分段落方面,最容易出現的毛病是將“希望與號召”部分一分為二,分置在兩個段落中。筆者在各級政府網站瀏覽,不止一次看到這樣寫的病例。如下文:
表彰精神文明建設先進集體和先進個人
近兩年來,我市各級黨委、政府以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹科學發展觀,緊緊圍繞建設和諧××、效益××和國際化城市、國家創新型城市,切實抓好思想道德建設和群眾性精神文明創建活動,提高市民綜合素質和城市文明程度,促進全市經濟持續協調發展和社會各項事業全面進步,涌現了一批精神文明創建活動的先進集體和先進個人。
為表彰先進,樹立榜樣,激勵全市廣大干部群眾在新的歷史起點上,繼續解放思想,爭當改革開放創新的先鋒,推動我市精神文明建設向更高層次發展,市委、市政府于2008年×月×日(×委〔2008〕10號)決定,授予市紀委等255個單位“××市文明單位”稱號,××區××社區等60個社區“××市文明社區”稱號,市人大常委會信訪室等61個窗口單位“××市文明示范窗口”稱號,××等30人“××市文明市民道德模范”稱號,王××等31人“××市文明市民道德模范提名獎”,張××等118人“××市精神文明創建活動先進工作者”稱號。市委辦公廳等14個單位和王××等4名同志分別榮獲省委、省政府頒發的“××省文明單位”和“××省精神文明建設先進工作者”稱號(名單略)。希望受表彰的先進集體和先進個人戒驕戒躁、再接再厲,做到“不自滿、不松懈、不停步”,始終保持開拓進取的銳氣,在加強思想道德建設、提升城市文明水平和促進社會平安和諧上繼續發揮示范帶頭作用。
全市各部門、各單位和廣大干部群眾要以先進典型為榜樣,認真學習貫徹黨的十七大和省委十屆二次全會、市委四屆八次全體(擴大)會議精神,樹立科學理念、憂患意識、全球眼光,強化創業激情,以新一輪思想解放,推動我市跨越式科學發展,進一步提升我市精神文明建設水平,為加快建設和諧××、效益××和國際化城市、國家創新型城市作出新的貢獻。
這篇表彰性公文存在多處錯誤,最明顯的就是將“希望與號召”分跨兩段表述(見例文下劃線部分)。之所以出現這種錯誤,原因可能有二,一是盲目模仿、照抄其他有類似錯誤的公文所致,二是公文撰稿人以為“希望??”與中段的“表彰決定”關系更為密切。其實不然,“希望”與“號召”雖然針對的對象不同,但都是上級機關對下級機關和有關人員提出的要求,性質是一樣的,它們之間的關系,顯然與“表彰決定”相比更為密切,應該安排在一個段落中更為恰當。而且,此文中段的“表彰決定”本身篇幅就很長,即使從形式方面考慮,也不宜將“希望”劃歸此段。
(作者單位:廣東海洋大學文學院)
第二篇:公文寫作不斷類
“不斷”類:不斷深入,不斷深化,不斷優化,不斷增強,不斷提高,不斷加強,不斷改善,不斷完善,不斷鞏固,不斷彰顯,不斷涌現,不斷擴大,不斷發展,不斷提升,不斷明晰,不斷回響,不斷健全。
第三篇:申論公文寫作形式探討
www.tmdps.cn
申論備考系列教研文章一
申論公文寫作形式探討
很多學員在通過模塊教學,掌握了申論考試的基本特點以及相應的閱卷規則之后,對于理解材料內容和概括題目所要求的信息點有了比較切實提高。然而,對于公文寫作就有點摸不著頭腦。原因就在于公文題材很多,而具體的題目要求不一樣,這就導致了具體公文形式上的差異。這就讓很多學員總是感覺抓不住實質的東西,我該怎么樣去寫,有沒有一個固定的東西去依靠?那么,本文試圖從形式的三個主要方面初略地去分析申論的公文寫作中,成文形式上面所需要注意的點。
形式這個大的框架中一般包括標題、稱謂以及落款這三個方面: 1.標題
關于申論公文寫作是不是有的題目可以不要標題或者是必須加上標題。我個人認為除了特殊的問題,如12年國考出現的“編者按”,這種是不需要直接在第一行居中寫上標題的,原因在于這種公文本身就是放在一篇文章或者著作的前面,表示編者的一些態度、評論或者是說明的,只能起到補充說明的作用,是附加在其他主要部分上的,因此并不能喧賓奪主。而我們看到的,一般都是自成文件,即公文本身是直接就是單獨的一個文件,不是作為附加的部分,我認為加上標題不為過。正所謂“禮多人不怪”,在公務系統中,做事講究正規,是無可指責的。
而標題的選擇,除了題目中以及明確給出問題的,如公開信、演講稿等,這種公文可以就著問題,利用我們通常的標題格式“關于+??+文體”,以此來形成文章標題;而對于放在網站或者報紙等媒體形式上面去做的一些宣傳,如對于某項文化遺產的保護和開發,通常情況下,盡量避免直接的商業性質的招商廣告,而是應該突出其特點,讓人有閱讀下去的想法,這就達到了寫作這篇文章的第一個目的。
2.稱謂
在公文寫作過程中,很多文體是需要稱謂的,那么是否需要稱謂,以及如何使用稱謂就顯得很重要。對于稱謂的取舍文體,其實還是比較簡單的,首先看看所寫的公文是不是正式的全文,亦或者僅僅是一個綱要,如果是綱要或者是要點,這樣的問題是不需要稱謂的,因為這個肯定不是最后的成型公文,也許還要經過其他部門同事的細化或者完善,這樣的公文僅僅是提供信息點,僅此而已。
對于完整的公文形式,很顯然是需要稱謂的,在稱謂的選擇使用上,通常是從發布公文的單位或者個人,以及受眾對象這些角度來決定的,如果是放在網絡媒體上,很顯然是針對所有的網民,那么就不能有特殊的稱謂;如果是作為領導向轄區或者是下屬發布的公文,在稱謂上要體現親民的特性;如果是下級提交給上級的公文,要顯示對于領導的尊敬;同級之間的公文傳遞,通常是顯示規范或者正式即可。
3.落款
對于落款是否要寫,怎么寫,這是要看公文的具體用途及時是否具有時效性。就是說這個公文是以單位的名義下發給別的單位或者人員的,那么為了突出公文的時效性,那么為了
國家公務員| 事業單位 | 村官 | 選調生 | 教師招聘 | 銀行招聘 | 信用社 | 鄉鎮公務員| 各省公務員|
政法干警 | 招警 | 軍轉干 | 黨政公選 | 法檢系統 | 路轉稅 | 社會工作師
www.tmdps.cn
顯示公文的正式,很顯然是要標注落款的單位和日期的;而對于個人提交給領導的工作匯報以及問題總結,這些信息本身就有時效性,你提交上去,領導明確知道是你寫的,也知道個人交上去就是成文的日期,所以這樣的公文是不需要落款單位和日期的。
從上面三個部分,我們大致可以看出公文寫作的形式,通常是從具體的情況出發的,而這正和我們在模塊教學法中對于公文以完整版和要點版的區分是吻合的,所以大家在日常的寫作中,應該從公文的使用情況入手去考慮其形式。
國家公務員| 事業單位 | 村官 | 選調生 | 教師招聘 | 銀行招聘 | 信用社 | 鄉鎮公務員| 各省公務員|
政法干警 | 招警 | 軍轉干 | 黨政公選 | 法檢系統 | 路轉稅 | 社會工作師
第四篇:大中型企業公文寫作-通報-表彰通報
通報——表彰通報
中國××××××(集團)總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰(獎勵)××××(集體或個人)的通報
××××××(主送單位):
××××××(表彰獎勵對象的先進事跡)。××××××(產生的積極影響和表現出的精神)。為了××××××(目的),根據××××××(依據),經××××××研究,決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××(號召向先進學習,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年××月××日
第五篇:申請類公文寫作
常見的申請類公文都有哪些?如何寫一份正規的申請書?申請類公文有哪些格式要求?下面小編給大家介紹關于申請類公文寫作范文的相關資料,希望對您有所幫助。
申請類公文寫作范文一
北京市國土資源局__分局:
我單位負責開發建設的__項目已經完成相關前期工作,特申報建設項目用地預審,現就該項目有關情況報告如下:
一、建設單位基本情況
主要內容:建設單位設立情況、性質(中央國家機關、事業單位、駐京部隊或其他性質單位)、業務范圍和本單位現有用地情況。
二、建設項目基本情況
主要內容:該項目建設的相關背景、必要性;項目擬用地選址規劃依據和具體位置,建設項目用地總規模、用地性質、建筑規模以及功能布局等建設方案詳細內容,項目投資總額和資金來源;建設項目前期工作進展情況和已經取得的相關批準文件;其他需要特殊說明的情況。
三、建設項目用地情況
主要內容:建設項目用地總規模及確定的有關依據、標準等;建設項目用地的現狀權屬情況,包括總用地中國有土地和集體土地面積,用地現狀中農用地、建設用地、未利用地面積情況,占用耕地或基本農田的面積,占用耕地的及補充方式、標準和資金落實情況;建設項目用地方式(包括征收、占用)等情況;建設項目相關用地指標情況,包括建筑密度、容積率、行政辦公及生活服務設施用地(或分攤土地面積)情況等。
申請單位:
申請日期:
申請類公文寫作范文二
尊敬的學校領導:
經過大三這一年的努力學習,我覺得這次有機會獲得獎學金實在是非常讓人欣慰。
可以說,大三這一年來的課程是十分繁重的。特別是大三上學期,在一個學期里,要學習實變,復變,微幾,物理,數學實驗,數論,組合數學,以及一些其他課程,十分吃力。可以說是大學以來最為繁重的一個學期。整個一周時間里,幾乎都排滿了課。而這個學期里,學習占了我大多數的時間。同時,這些課程又是非常之難,不是輕而易舉能夠拿下的。讓人高興的是,我期末的成績還算可以,微幾,物理,數學實驗等課程都拿到了九十幾分,其他課也都過的去,就是實變的成績差了點,剛及格。我本來覺得獎學金無望了,因為實變的成績擺在那里。可能我沒有學實變的腦子吧。
第二學期的課比較少,但是卻非常難。最主要的就是數理方程和泛函分析。數理方程的難度從期末被關的人數就可見一斑。整整39個人。而我考了 82。雖然不是很高,但也是一個對得起自己的分數。本來以為大三下的課比較少,可以輕松一點。但是數理方程的存在使得我們在這個學期里過的并不輕松。繁雜的計算和公式,使得每道題都花費了我大量的時間和精力。至于泛函分析,則是實變函數的延續,同樣,我沒有這個腦子。雖然平時也花了很多精力去看,去做,甚至去背,可還是只是六十幾分而已。不過我覺得已經很好了。當我看到我大三有兩門六十幾,而且都是很重要的課時,本來已經失去信心。
現在,我能夠獲得獎學金,覺得這是對我鼓勵。雖然我已經大四,生活的重心已經轉到實習和找工作上,但是,獎學金作為對我之前付出的回報,是對我大三一年的肯定。也是我大學生活的一個亮點。
我一直認為,既然是學生,那就要把學習搞好。因為我就是這么一個人,要么不做,要做就要做到對得起自己。我不喜歡半吊子的學習。為了學習,我放棄了很多東西。大二時放棄了團委的工作,大三時放棄了二專,可以說把絕大部分的精力都放在在了專業課的學習上。現在我能夠獲得獎學金,可以說,我的汗水沒有白流,心里感到由衷的感動。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期:
申請類公文寫作范文三
尊敬的學校領導:
我叫__,是__區勞動局職業技術學校的一名退休職工。在職期間,作為副校長分管過學校的后勤工作。我于1962年參加革命工作,2003年退休。自2008年患貧血住院,2009年2月份至2010年10月間,又先后四次因患腦血栓、腦萎縮,并發肺炎、帕金森綜合癥在海淀醫院、北醫三院住院治療,累計長達半年之久。醫療費用除去單位醫療保險負擔的部分外,家庭支付累計三萬多元。從2008年7月下旬出院后,本人生活已不能自理,由于進食困難,只能吃流食,還要在家進行胃部插管治療,一切都需要家人長期精心護理。目前家中只有我和我老伴兒兩個人。我老伴兒也已年近七旬,患有骨刺和甲亢。2001年退養,由最初的每月只有退養費60元到現在也只有500元,無任何養老、醫療保險等生活補助待遇。雖有一子但遠在海外,兩個女兒都已出嫁各自成立家庭,經濟壓力也比較重,因我長期患病,經濟支出特別大,他們也已竭盡各自所能。目前我在家進行插管治療,為了維持身體基本營養,每天要注射一瓶醫院配置的營養液,每瓶85元左右,還有日常基本用藥、因不能進食補充的營養素,都非常昂貴,整個家庭的全部費用均靠我1600元退休金(2003年退休時退休金800元,后逐年遞增)和我老伴兒500元退養金,巨大的開支,使家庭基本生活費用已經入不敷出。為節省開支,我老伴兒先后四次辭掉兒女請的保姆,堅持自己拖著年邁的身體日夜守護、親自照料我的生活起居。
相對于其他家庭,我的家庭是一個再普通不過的家庭,共產黨人的廉潔奉公作風和自律精神,使我參加革命工作幾十年,在困難的時候從沒有向組織開過口。目前,家里經濟負擔已經過重,每每念及這些,我內心對家庭和老伴兒總是心存不安和愧疚。
我本不愿給學校領導添麻煩,但希望在我退休后,最困難的時期能得到集體、組織的溫暖,拿到一些困難補助,以此減輕家里的一點經濟負擔,所以特此提出申請,望能核查批準。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期: