第一篇：公文和信息寫作交流123

公文和信息寫作交流

萬分感謝局領導、感謝“五大”活動領導小組、感謝大家給我提供這次學講的機會。其實，對于公文和信息寫作，無論是理論知識水平，還是實際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠遠高于我，都在我之上。我認為之所以讓我來進行交流，主要是對我的一次錘煉。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學講，其間難免有不正確的地方，懇請予以批評指正。

我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項工作，主要靠兩點：一是自己喜歡；二是善于積累和總結。

今天，我和大家交流兩方面內容：一是公文寫作，另一個是信息寫作。

根據時間安排和實際現狀，我有針對性、有側重點的進行簡單交流。

先說公文的寫作。

（一）公文的概念

我們常說的公文，是機關公務文書的簡稱，是機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。

是黨政機關、社會團體、企事業單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯系溝通、規范行為、指導工作的作用。

（二）公文的種類。

規范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報告、通告、通報、通知、請示、批復、意見、函、會議紀要等。我們常用的有通知、請示、報告、通告、通報、批復、決定、函、會議紀要等9種。

公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說了。

（三）公文的形式和要求

通常人們都認為文學寫作是一門藝術，其實公文寫作也是一門藝術，并且是高于文學藝術的藝術。文學藝術可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規守局，有很嚴格、很規范的約束。公文寫作這門藝術最基本的表現，就是正確的內容和完善的形式的和諧統一。具體講有以下五部分：

導語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結尾要當斷即斷。

這五部分我想主要講講導語要提筆入題。俗話說：頭三腳難踢。對于公文來說，導語就是半篇文章。開門見山，起筆入題是公文的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所涉問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有： 根據式：用根據、依據、遵照、按照等介詞組成的介調結構的句式。例如：根據市委、市政府或省交通運輸廳、省公路管理局的有關規定，結合我局實際，現就加強行業管理提出如下意見，請遵照執行。

原因式：用敘述句陳述印發公文的原因。例如：開展工程創優活動對保證工程質量，加快工程進度，優質高效的完成工程建設任務具有十分重要的推進意義。

目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發文的目的。例如：為了深入開展“創樹爭當”活動，全面提升行業管理水平，充分調動廣大干部職工干事創業、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………

第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關的，即使再重要也不能寫。

第三，表述要準確無誤。反映問題、請示工作要真實、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。

第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。

公文的結構形式通常有四種：

一段式。通篇只有一段文字。內容比較單一的通告、請示、批復、函往往是一段式。

分段式。大多數公文采用分段式結構。分條式。一些規定、條例、章程等。章節式。一些內容豐富、篇幅較長的公文。

第五、結尾要當斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。

（四）公文專用語

我對公文的專用語進行了總結，總結的可能不一定全面，有以下八個方面：

1、常用的開頭詞：根據、依據、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現將、當前、目前。一般常常用于公文的開頭。

2、常用的引敘詞：前接、近接、現接、前經、現經、并經、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報如下、特批示、特批復如下、特報告如下。

3、常用的稱謂詞：我局、貴局、該局。或者說我單位、貴單位、該單位以此類推。

4、常用的表態詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執行、即將下達、現予公布。

5、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥。

6、常用的綜合詞：為此、據此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。

7、常用的表達目的詞：批示、批復、批轉、示復、函 復、函告、告知、周知、下達、遵照辦理、參照執行。

8、常用的結尾詞：特此報告、現予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執行，將………………報告給我們。這些常用于結尾。

（五）幾種常用公文的寫作

1、通知，把握住三點：

通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關背景，根據、目的和意見。這是第一點。

通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點

第三點是執行要求，要在結尾處提出具體執行的有關要求，諸如、加強組織領導，采取保障措施，加強督導督查，確保落實或執行到位。

2、請示

請示要把握三個要點

一是詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。

二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定等等。

三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示，由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至勿請在什么時限內答復，提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。

寫請示應注意的四個問題：（1）一文一事原則。

（2）材料真實。不要為得到領導批準而虛構情況。（3）理由充分。請示事項要明確。（4）語氣平實懇切，以引起上級重視。

請示的結尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復，或以上如無不當，請批準。

請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領導個人，一定不要越級請示。

3、報告

報告要寫好三步曲。

第一步曲：報告的目的，即開頭，要把報告的目的寫清 楚，要用“現將有關情況報告如下”作為下一步的過渡語。

第二步曲：報告的內容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經驗教訓、今后打算等。

第三步曲：就是報告的結尾，一般用“綜上所述”或總之、報告的結束語用“特此報告”或以上報告當否、請批示等用詞。

寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。要把請示和報告分清。

在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經常把請示和報告混在一塊，有的分不清干脆在寫標題時直接就用“關于…………的請示報告”，請示就是請示，報告就是報告，這是兩個文體，一定要分清。

我想有必要根據請示的特點，把請示和報告再區分一下。

一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機關批示、批準的事項。報告則著眼于匯報工作，反映情況，除了呈轉性的報告外，一般不需要批復。

二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關盡快答復。報告則是著重寫情況和意見，而且內容面廣，文字一般較長。

三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。

4、通報

通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。具體寫作有兩種形式：

一是直述式。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報，就要先寫某月某日我處分別對那幾個超限站執法情況進行了督察，整體督察情況如何，在督察中發現了那幾個問題，其中，某一事件造成了什么影響，決定給予什么處分，以后要采取那些整改措施以及建議。而工程創優活動進行階段考核后的通報，要寫清考核結果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。

二是轉述式。轉發其他機關的通報或報告，寫明轉發的目的意義及要求即可。

通報的基本寫法比較簡單，就不再交流了。

除了上面我們通常用的幾個公文寫作外，我想再占用大家一些時間，對工作總結和工作方案兩個文體簡要和大家交流一下。工作總結。偉大的領袖毛澤東老人家曾經指出：“人類總是不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進”。事實上，很多規律的東西都是通過總結活動來發現的。在實際工作中，工作總結是辦公室工作的一個重頭戲，每年或每個階段都要拿出很多精力來寫總結。總結的重要性就不說了，還是說總結的寫法。

總結一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經驗或教訓或存在的問題不足和結尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。

開頭部分，主要概述基本情況，作出基本評價。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個月來……

主體部分是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗、亮點、特色等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明，條理清楚。當然總結不是文學作品，沒有必要刻意追求個性特色。現在在河南文學院工作，被譽為河南文壇五朵金花之一的修武人喬葉，詩歌、散文、小說等都寫的非常好，由一名李萬小學教師，調到修武宣傳部工作，但就是寫不成公文、總結，給報社投的新聞稿，編輯拿到后哭笑不得，文章寫得很好，語言很美，但只能在文學副刊上發表，因為她寫的不是新聞而是散文。后來工作不適應又調到了修武文聯，然后去鄭州發展了。文學就是文學，公文就是公文，有很大的區別。所以說，總結要寫出特點，要有獨到的發現，獨到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。

總結的結尾部分，一定要查找出存在的問題和不足或者需要改進提高的地方，明確提出今后工作努力方面和工作打算。

總結常見的幾個問題：

１、總結年年一個樣，放之四海而皆準，缺少新意。２、采取工作項目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。這些都需要克服。

工作方案（實施方案、實施意見）工作方案主要具有指導性和具體要求。由以下幾部分組成：

首先是導語或引語，簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據，一般以“為了……，根據……特制定本方案”來表述。

第二部分寫指導思想。可以涵蓋工作宗旨和工作目標。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時間、階段性工作要求和措施。

第四部分寫保障措施或具體要求。工作方案一定要具體，要把某項工作的工作內容、目標要求、實施的方法步驟以及領導組織保證，督促檢查落實等多個環節都要做出具體明確的安排，要落實到分幾個階段，什么時間開展，什么部門、什么人負責，領導及監督為何保障等都要有。

以上是公文寫作部分，下面談政務信息寫作。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個點，散文寫一條線，小說寫一個面，文件寫一個題，信息寫一件事。這句話概括各種文體的特性。單就信息寫作，我想說三點。

一、為什么寫政務信息？

也就是政務信息的重要性和作用。

政務信息的定義：政務信息就是政府和行政事業單位的，通過特定載體反映經濟發展、社會管理及公益服務方面的情況、情報、資料、數據等的統稱。

有人把政務信息比作是領導的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我覺得這個比喻很恰當。辦公室的一個主要職能是以文輔政，而政務信息就是以文輔政的具體體現。

為什么要這樣說？因為政務信息有四大作用：

1、耳目作用。讓領導了解，全局工作生活情況，全局工作進展情況，政策措施落實情況，政策執行存在問題。

2、佐證作用：驗證情況匯報的真實性，驗證決策部署 的正確性，驗證基層工作。

3、橋梁作用：上下溝通的橋梁，左右溝通的橋梁，內外溝通的橋梁。

4、平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學習的平臺，反映諸多事項的訴求平臺。

政務信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務信息僅限于行業之間，領導層面。還有政務信息有一個很重要的作用，就是一篇信息就是給領導的一個正確決策的依據，是基層給領導的一個情況反映和工作匯報。作為領導，閱看信息可能比審閱文件還要重要，作為辦公室，一旦信息形成，總是第一時間把信息送至領導辦公室。

還有對重要的政務信息是一般常規文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領導，直接將情況和問題告知領導，讓領導做批示，使問題盡快得到解決。我曾經有過幾次這樣的經歷，感受頗深。印象最深的是有一次是在一個重點項目上工作時，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報呈給市長，當時市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。

這是我要說的為什么要寫信息。

關于政務信息寫作的第二點，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個問題。一是不夠重視。根據報送信息統計，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務信息數量，用英文字母來讀是O。自己干的工作，沒有及時匯報給領導。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報，總有些重點工作進展情況得不到反饋，收集不全。

二是信息報送不及時。有的信息并且是很重要的信息，事情已經發生幾天了才報。失去了信息的時效性、及時性。

三是信息質量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時編輯起來確實很難。

四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。針對以上問題，我說第三點：怎樣寫信息。

一要把握好信息寫作概要。也就是信息的六要素，即何時、何地、何事、何人、何因和如何。（這六要素說的很明白，只要按照去寫，一篇信息就OK了，可以展開說工作完成情況，是怎樣完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同時要把握好五個要點：事實要真實、時效要及時，內容要新鮮，表述要準確，體裁要短小。

二要把握好信息寫作技巧。

1、寫好標題，把標題寫準確，寫簡練，前一段時間有一篇信息，原標題是“S104鄭常線焦作境馬營至小中里段改建工程南水北調中線總干渠齊村橋和京廣鐵路詹店立交橋項目施工圖設計通過審批”，光標題就兩行多，我改為S104 鄭常線兩座橋梁施工設計獲批。大家一看就明了了。

2、寫好導語。至于導語前面已說了。開頭寫好了，這篇信息就成功了一半。其實導語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結果式、評論式，完全可以靈活運用，寫導語要有時聞觀念，要抓住事件的特點和精華，要簡明扼要，要使人容易接受。

3、寫好主體。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法。可以采用條目式的一是什么，二是什么，三是什么來寫。總之主體要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。

4、寫好結束語，就是信息的最后一句話。可以做小結，如：經過努力實踐，我們終于摸索和總結出了具有突出特點的管理經驗。

可以用彰顯式，諸如：通過以上措施，全局各項工作取得突出成效，歸根結底，只要有所為，就能辦到。

可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進各項工作的順利完成。

最后我想說，其實公文和信息寫作并不難，不要有畏難思想，只要掌握方法和要領，寫起來就順了。說實話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個“爬”字足以體現其艱辛。另外，寫文字需要像蜜蜂一樣勤奮，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”。

印度大詩人泰戈爾說過這樣一句話：“花的事業是甜蜜的，果的事業是珍貴，讓我做綠葉的事業吧，因為綠葉總是謙遜地垂著她的綠蔭。”如果說公文和政務信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當好這一片綠葉。

謝謝！

第二篇：淺談信息和公文寫作

淺談信息和公文寫作

（一）、關于信息工作

一、什么是信息

信息是對客觀世界中各種事物的特征、變化及其相互關系的最新反映。

二、信息的地位和作用

在當前飛速發展的信息時代，信息是領導者了解情況、掌握動態、科學決策的助手，是上情下達、下情上傳的紐帶，是提供各方面進行工作交流的平臺。大家都知道，當今社會是一個信息社會，經濟發展、科技發展、新技術、新事物不斷涌現，尤其是在信息化時代，更應該信息暢通。所以，信息越來越被各部門、單位所重視，它不僅是部門、單位的一項重要工作任務，也是各級各部門領導傾聽基層呼聲，了解基層工作，解決問題，處理問題，改善干群關系的紐帶，也必將對領導的準確有效決策提供有力依據和重要資料。因此，我們只有認識到信息工作的地位和作用，認識到信息工作人員肩負的重任，才能引起思想和行動上的高度重視，從而進一步增加緊迫感、責任感，堅定從事信息工作的信心和決心，努力把信息工作做好、做扎實。

從領導的角度看：信息是各級組織部門進行科學決策的基礎和依據。領導的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。曾經有一位中央組織部的領導就把信息功能概括為這樣四句話：領導決策的“情報部”；掌握工作進度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發現和處理問題的“預警器”。

從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是黨務、政務工作者開展工作的“規定動作”。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看。可能口頭匯報中，說了很多，領導同志不一定記住，但你給他一個有份量的信息，他一定記住。

從推動工作的角度看：信息是加強宏觀指導、推進經驗交流、促進工作落實的重要手段。上級領導及各個部門負責人，不可能到每個鄉鎮了解工作活動開展情況，只能通過鄉鎮報送的信息來了解。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領導決策，二是推動工作落實。

從發揮社會功能的角度看：我們開展教育宣傳，就是要做到電視臺有影、報紙上有字、廣播里有聲、網絡上有載。開展教育宣傳，絕對不是我們鄉鎮搞自娛自樂，而是要在媒體上廣泛宣傳報道，贏得廣泛的社會支持，得到社會的理解，營造良好的輿論環境，促進鄉鎮改革發展的順利推行，實現經濟社會蓬蓬勃勃發展。

由此可見，信息工作人員是領導的耳目、喉舌，是領導的參謀助手，地位重要，責任重大，任務光榮。

三、怎樣撰寫信息

首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網絡渠道；調研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道等。

其次要善于選題。選題要從領導的角度上來研究。領導活動主要包括調研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領導活動的規律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關注上級想知道而還不知道且應該知 道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成后要認真總結上報工作成效和工作經驗，并根據存在問題提出進一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點，在比較中發現最有價值的信息點。

撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準、精、透、清”八個字。

一、標題要“新”。我們看信息很大程度上首先看標題，一個好的標題就能吸引我們。標題要“標新立異二月花”，使人們一看到標題就為之一亮，為之一振，產生“搶眼、抓心”的效果。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標題的重要性。信息的標題要體現高度概括性，體現“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，而且一定程度上是為了完成任務，那么你報的東西就是要吸引眼球，做到“萬綠叢中一點紅”。

二、立意要“高”。就是要放在大的背景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結合形勢發展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。

三、主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導致讀者產生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應當一事一報，列舉的事例要清楚、詳細、準確，要會把復雜的問題“簡單化”。

四、內容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規性的東西，多搞一些土特產。要有“干貨”。即有面上的事例(包括數據)，又有點上的具體事例，使人看后心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。

五、事實要“準”。就是情況要真實、數字要準確，不能似是而非，不能搞假。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。

六、文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。

七、說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“復雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。

八、層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。

概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優，人優我特”。

四、幾種不同類型信息的撰寫

動態性信息——關鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發出文件后，落實情況怎么樣，動作要快，貫徹落實情況的反映速度也要快、經驗性信息——關鍵是要“特”。就是要有特點、體現特色突出特色。如果是領導已知的、其他地方已經搞了的，還作為信息報，就是沒有特點。

問題性信息——關鍵是要“準”。問題性信息報送很講技巧。可從解決問題的角度出發直陳，反映現實生活中的真實情況。縣委政府需要了解的重大決策部署落實執行情況、經濟社會改革發展情況、百姓群眾的“社情民意”，不是可 報可不報，必須要報。可負面信息正面報道，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議。可反映領導對問題的思考和采取的措施。

綜述性信息——關鍵在“綜合”（要善于運用統計分析）。比如反映一個鄉鎮的常規工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進、發展，就要進行全面的綜合、概括，提出亮點的東西。

述評性信息——關鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關鍵就在“評”，要有觀點、有看法。

建議性信息——關鍵是要有“可行性”。

五、怎樣提高信息的質量

信息有初級信息和高層次信息之分。提高信息質量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關鍵是要把問題搞透，問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達出來的問題。

要強化精品意識，善于在初級信息的基礎上，撰寫高層次信息。就要加強上下溝通，準確把握信息要求，在增強信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握上級發布的信息需求要點；另一發面，要關注最新編發的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關注什么，就知道工作該怎么干。通過上級下發的信息，就可看出上級當前一段時間的工作目的和工作重點。

要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能采用，所以是個難點問題。抓問題上要注重四個盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。

一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結所在。

二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那么，具體辦法是：1胸有大局。時刻關心、留心、參與中心工作；2關注領導重點強調或抓的工作。這通常就是大事；3善于鑒別。遇到具體事件有沒有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。

三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。

四是盯住刊物特點(風格、要求)。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。針對什么刊物，自己心中要有個定數。

總之，在撰寫信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設為單位領導，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。

五、當前信息報送的要點

主要是護林防火工作的舉措、落實縣委、縣政府經濟會議精神的措施、開展基層建設年活動好的經驗與做法、農業 6 產業化的舉措、社會和諧穩定辦法，關心弱勢群體、落實安全生產措施，等等

“海闊憑魚躍，天高任鳥飛。”鄉鎮工作內容十分豐富，因此信息工作大有作為。實際上，撰寫信息的過程就是一個積累素材的過程，只要信息寫好了，就為今后撰寫匯報總結打下了堅實基礎，希望各位同志要樹立樂于奉獻的思想觀念，要有熱愛崗位、甘愿吃苦的敬業精神，盡心盡責、精益求精的實干精神，自覺增強責任感，自加壓力，不斷積累，使自己成為信息工作的行家里手。多寫信息、多寫高質量的信息，以信息工作為抓手，推動全鄉各項事業的科學發展，又好又快發展。

（二）關于公文寫作

一、公文的概念

行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具

二、公文的種類及類別

（一）種類，分為13種

請示、報告、議案、命令、決定、批復、通知、通報、函、會議紀要、公告、意見、通告。

（二）類別

1、按行文方向分:上行文：請示、報告、議案。

下行文：命令、決定、批復、通知、通報。

平行文：函

通行文：會議紀要、公告、通告、意見。

2、載體：紙質公文、電子公文

三、公文的特點

（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；

（二）、法定的權威性和行政的約束力；

（三）、特定的作者、讀者和時效；

（四）、體制的程式化和規格化。

四、公文的格式（國家行政機關公文處理辦法）

（一）、公文用紙及標準 A4紙，左側裝訂；

天頭：上白邊為37MM±1MM。正文三號仿宋； 地腳：下白邊。每面22行，每行28個字。訂口：左白邊為28MM±1MM。翻口：右白邊。

（二）、公文的書面格式： 公文的組成的要素：

秘密等級、期限、緊急程度、機關標識、字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、附件、抄送機關、印發機關。

劃分為三部分：眉首、主體、版記。

主體部分： 標題的寫法：

完整的公文標題，發文機關名稱、事由、文種。省略式標題有三種情況：主要用于公布性、知照性。一是省略發文機關； 二是省略事由；

三是省略發文機關和事由。

除規章、法規名稱加書名號外，一般不加標點符號。

主送機關：辦理、答復文件的機關：

——主送機關少，應當使用全稱，規范化的簡稱，或者同類型機關的統稱。

——如果較多，則按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質、同級別的機關之間用頓號，不同性質的或不同級別的機關之間用逗號。

——凡是直接向社會或群眾公布的公文以及法規章程的，一般不寫主送機關。

正文：

附件：空兩行，左空兩字，全角冒號。成文日期：以議定日期為準，右空四字。印章。附注。

五、行文規則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發程序：

草擬、審核、簽發、復核、繕印。草擬公文應當做到以下十點：

1、要符合國家法律法規及其他有關規定。提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確。結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據行文目的、發文的職權和主送機關的行文關系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

5、人名、地名、數字、引文準確。引用公文應引用標題，后引發文字號。日期應明確具體的年月日。

6、結構層次序數。

一、（一）、1、（1）。

7、應當使用國家法定計量單位。

8、文內使用非規范化簡稱。應當先使用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或者其略寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

9、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數，在詞、詞組、慣用語、略縮語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字，必須使用漢字外，應當使用阿拉伯嗎。

10、聯合行文。

七、公文制作要求和方法

（一）、在內容方面：

1、在政治上與黨中央保持一致。

2、實事求是。

（二）、在材料方面：

1、要依據工作需要儲材：

⑴、是基礎材料的積累；（概況、現實概況、歷史概況）⑵、是政策材料的積累； ⑶、是典型材料的積累； ⑷、是領導思想的積累； ⑸、是語言材料店積累。

2、依據寫作目的選材：

⑴、目的；⑵、真實；⑶、典型。

3、依據文章主題用材：

（三）、公文寫作結構方法。

（四）、公文寫作修辭的要求。

第三篇：公文寫作培訓信息

***加強干部公文寫作培訓力度 全力提高稅收稽查水平

烏魯木齊市國稅局***為進一步提高機關干部公文寫作能力，更好地服務稅收業務工作，***認真選派3名同志參加了在五家渠市兵團黨校舉辦的中國公文寫作研究會文秘培訓班。以此專題培訓為切入點，進一步強化機關干部公文寫作能力，切實提高服務稅收稽查水平。

2012年5月13日上午，“中國公文寫作研究會文秘培訓班”正式開課，中國公文寫作研究會副會長岳海翔應邀為來自全疆各部門300余名黨政機關干部上了一堂生動實用的黨政機關公文寫作專題培訓課程。

岳會長以詳細生動的案例與公文寫作基礎知識相結合，對公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進行了深入淺出的講解；對即將頒發使用的新的《黨政機關公文處理工作條例》作了系統全面的講解；用案例對比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區，使全體人員受益匪淺。

在隨后四天的課程中，來自兵團辦公廳、自治區辦公廳、兵團黨校的專家、學者對公務人員禮儀及秘書的職業道德修養，對不同文種的寫法作了深入淺出的講解，強調全體學員要學以致用，在工作實踐中大力提高公文、信息調研報告寫作能力，打造一支高素質、高效率的行政隊伍，為各級政府部門的發展建設貢獻自己應盡的職責。

通過學習、交流互動，來自全疆各地不同行業部門的同志們加深了了解，增進了友誼，開闊了視野，為更好地干好本職打下了良好的基礎。

第四篇：公文寫作、信息安全復習題

公文寫作、信息安全復習題

一、單選題

1、宋蘭副局長部署信息系統安全隱患排除工作指示要（A）

A、本著標本兼治、遠近結合的方法B、加強安全意識、落實安全制度

C、加大工作力度、采取相應措施D、加強安全審核、排除安全隱患

2、消息分類為：綜合新聞、（A）

A、動態新聞B、及時報道C、客觀敘述D、簡明扼要

3、通訊的主題：（B）

A、客觀、公正、實事B、集中、新鮮、深刻

C、新意、及時、論事D、形象、故事、細致

4、通訊的標題：（D）

A、聯想想像，恰當引語B、重要情節，鮮明對比

C、精辟議論，優美故事D、緊扣主題，吸引眼球

二、多選題

1、綜合征管系統包括：（ABCDE）

A、管理服務B、征收監控C、稅務稽查D、稅收法制E、稅務執行

2、我國信息安全重要法規有（ABCD）：

A、《中華人民共和國保守國家秘密法》B、《刑法》有關規定

C、《人大常委會關于維護互聯網安全的決定》D、《互聯網安全保護技術措施規定》

3、消息的基本構成：（ABCDE）

A、標題B、消息頭C、導語D、正文E、結尾

4、通訊的結構：（ABC）

A、縱式B、橫式C、縱橫結合D、特式

三、判斷題

1、肖捷局長對信息系統安全檢查工作做出重要指示，著力從增強安全意識、制度建設、系統保障、落實責任等方面加大工作力度。（√）

2、工作通訊是指問題性、論述性、經驗性的通訊。（√）

3、消息標題的要求是點題、簡短。（√）

第五篇：怎么寫好機關公文-辦公室公文寫作交流材料

精雕細鑿煉字句 嚴把五關寫文章

――機關辦公室公文寫作交流材料

公文寫作是機關日常工作的重要組成部分，機關辦公室對此作了大量地探索和實踐，并取得了一定成效。機關辦公室一方面嚴格按照《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》規定進行公文寫作；一方面注重結合公文寫作的規律性和特殊性，嚴格把好思想關、材料關、結構關、語言關、審核關五關，形成一套既符合園區實際，又符合公文規范的寫作機制。

一、堅定立場，嚴把思想關

一是樹立正確的政治思想觀念。古人云：“志高者意必遠”。樹立正確的世界觀、政治觀、藝術觀、美學觀、歷史觀對作者的文風、作品的質量至關重要。樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。因此，要強化自己的思想境界修養，要增進自己多方面的文化科學知識的素養。公文寫作要求的學識既要博，也要專，如寫經濟方面的材料，沒有經濟學理論作基礎，寫黨務工作的材料，沒有政黨理論作基礎，就寫不出好材料。

二是精確掌握各級方針、政策、路線。準確了解中央、省、市、區各級的路線、方針、政策，特別是對一些重點的、熱點的、新的會議的精神，要及時把握。對重點提法，更不能有絲毫馬虎，需要逐句、逐字領會掌握精神。

三是準確理解領導意圖，結合實際創新思路。掌握領導意圖，就是掌握領導對公文涉及事項的目的和打算。動手寫作之前，務必準確理解領導意圖，了解寫作背景、依據、目的，避免劍走偏鋒、離題萬 里。在此基礎上，結合本單位實際，拓展思路創新思維，做到心中有全局，手中有典型，筆下有新意。

二、準備充分，嚴把材料關

巧婦難為無米之炊，只有材料準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，寫了撕、撕了寫，難以寫出好的公文來。

一是熟悉工作，全方位收集相關的公文材料。對本單位工作目標、思路、重點工作、上級要求，都要了然于胸，在宏觀上要與領導同步，在微觀上要比領導深入。要多渠道收集材料：主動到兄弟單位、下屬部門了解情況，聽取意見和建議；收集和閱讀相關上級文件；通過網絡、報刊查詢和了解相關工作或類似事件的處理辦法；查閱單位歷史資料，挖掘事件的深層背景等。

二是準確辨別，核實材料真實性。要準確體現發文機關的意圖，準確反映客觀實際情況，提出的政策、措施要切實可行，人名、地名、時間、數字、引文要準確。第一，確保來源的權威性，數據應以統計局的為主；情況真實性拿不準的，要與權威部門或熟悉情況的部門調查核實。第二，數據應用要統一，不同材料里面，先后材料的數據之間要保持合理的邏輯關系；同一材料數據不能出現前后矛盾。

三、謀篇布局，嚴把結構關

文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果。只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。

一是列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。有了好的提綱或好的腹稿，文 章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。

二是段落完整連貫，首尾圓合。層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式，根據作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，應著重寫好公文的開頭和結尾。

三是層次分明，內容充實，邏輯性強。安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，條理分明。內容要實在，提出的措施得當，言之有物，行之有效。層次和內容之間要符合邏輯，體現出公文一氣呵成、順理成章的特點。

四、精雕細鑿，嚴把語言關

一是注重語言的準確、簡潔。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，執行的標準就不好把握。公文必須簡短扼要，注意多用短句，忌用長句子。不能像文學作品含蓄隱晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領神會，一目了然。

二是注重提煉優美語句，為文章增色。在行文中，適時運用修辭手法，可以使文章更為生動活潑。特別要注意雕鑿語句，提煉中心思想，力爭思想出新，語句出色，文章出彩。在公文寫作中，由于公文的內容較多，閱讀后留下印象的內容較少，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文擬訂好的標題，能引人入勝，達到事半功倍的效果。

五、規范程序，嚴把審核關

一是堅守審核程序。公文成為具備法律競爭力的公務文書，要按照規范的發文程序，在起草、審核等方面嚴格把關，去粗求精、去偽存真。在審核中，不僅要對寫作體式，總體風格進行審核，還要對存在疑點的地方進行再調查、再核實，特別是對敏感的提法、數據，可能涉及保密的事項，在請領導簽字過程中要單獨提出來，請領導斟酌審定。

二是堅持修改完善。公文寫作是細致活，要堅持不斷地調整、修改才能出精品。公文的寫作思路、謀篇布局在審核中才能發現問題，查出毛病。對這類問題，在初審后要及時調整思路，重新構思，推陳出新。

總之，公文寫作平時要關注天下事，收集材料要關注身邊事，寫作時要動眼看（學習領會）、動腦想（構思布局）、動手寫（擬稿成文）、動耳聽（聽取意見），寫作中只有堅持創新思維，堅持探索實踐，才能提高寫作能力，寫出公文精品。