第一篇:藥品質(zhì)量驗收管理制度
藥品質(zhì)量驗收管理制度
一、目的健全驗收程序,防微杜漸已防假劣藥品進入醫(yī)療機構(gòu)危害社會。
二、依據(jù)
(藥品管理法》及其實施細則
三、設(shè)置
醫(yī)療機構(gòu)應設(shè)置專職驗收員.驗收員必須經(jīng)專業(yè)崗位培訓,由地市級以上藥品監(jiān)管部門考試合格后方可上崗。
四、程序
1、藥品購進后依據(jù)藥品及原始票據(jù)對藥品進行驗收,驗收藥品品名、包裝、說明書、標識、批準文號、規(guī)格、劑型、注冊商標、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨企業(yè)、供貨數(shù)量等項目。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或不合格,應及時查詢拒收,單獨存放并標識,上報質(zhì)量負責人處理。
2、驗收中藥材、中藥飲片應檢驗其包裝、品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、批號等。實施批準文號管理的應檢驗包裝上的批準文號。
3、驗收特殊、貴細、外用藥品,應在包裝標簽和說明書上檢查標識和警示忠告語。特殊、貴細藥品必須雙人驗收到最小單位包裝。
4、驗收首營品種,應有藥品的質(zhì)量檢驗報告書。
5、進口藥品驗收時應憑蓋有供貨企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》的復印件驗收。檢查其包裝的標簽應以中文注明藥品名稱、主要成分以及注冊號、中文說明書。實行進口報關(guān)的應附((進口藥品通關(guān)單》。
6、驗收合格藥品必須詳細填寫檢查驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。驗收記錄保存至超過效期1年,但不得少于2年。
五、處罰
1、因工作失誤,造成不合格藥品入庫的對當事人在年度考核中予以處罰。
2、屬工作失職或有意欺瞞,使不合格藥品入庫的,查明確定后解除當事人合同,情況、情節(jié)嚴重的追究當事人刑事責任。
第二篇:藥品質(zhì)量驗收管理制度
藥品質(zhì)量驗收管理制度
第一條、購進藥品必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。
第二條、醫(yī)療機構(gòu)購進藥品,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他包裝標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進和使用。驗收人員應按照規(guī)定對藥品外觀、內(nèi)包裝、標簽、說明書等內(nèi)容進行逐批驗收,并做好驗收記錄。
第三條、對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格或可疑藥品,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現(xiàn)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊的藥品,有權(quán)拒收。
第四條、驗收首營品種應附有該批次藥品的質(zhì)量檢驗報告書。第五條、驗收進口藥品,應有加蓋供貨單位紅色印章的(進口藥品注冊證)和(進口藥品檢驗報告書)復印件,進口藥品應有中文標簽及說明書。
第六條、驗收中藥飲片應符合規(guī)定,并附有質(zhì)量合格的標志。第七條、凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫驗收記錄,驗收人員應簽字并注明驗收日期。驗收記錄必須完整、準確并保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第三篇:藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
一、藥品進貨應嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從藥材公司或藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據(jù)應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
藥品陳列管理管理制度
一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。
二、應配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計,空調(diào)或風扇等。
三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標簽應放置準確,字跡清晰。
四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。
五、危險品不應陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。
六、須設(shè)置拆零藥品專柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專柜。
七、每月應對藥品陳列的環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。
藥品銷售及處方調(diào)配管理制度
一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和單位規(guī)定的制度,向患者正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。藥劑員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢藥劑員應在處方上簽字劃價。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向患者交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、劃價、調(diào)配、復核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量藥劑員應當拒絕調(diào)配或銷售。如患者確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。
六、處方應收集并分月或季裝訂成冊,應按要求作好藥品銷售記錄。收集處方和處方銷售記錄保存不得少于兩年。
拆零藥品管理制度
一、藥品在拆零前,藥劑員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。
二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應有明顯的標識。
三、拆零藥品銷售使用的工具、包裝袋應清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。
四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。
五、拆零銷售的藥品應做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應簽字或蓋章。
藥品養(yǎng)護檢查管理制度
一、每月應定時對藥房陳列藥品進行養(yǎng)護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進行養(yǎng)護檢查,如實做好養(yǎng)護檢查記錄。
二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養(yǎng)護檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護結(jié)論等情況如實記錄。
三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品,應配置相應的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。
四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養(yǎng)護。
五、應每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應采取通風除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時間不得少于兩年。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應按法律規(guī)定和制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進,并對質(zhì)量進行驗收,做好驗收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進票據(jù)應按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于兩年。
三、、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應清潔衛(wèi)生,計量器應秤戥準確。
四、中藥飲片裝斗前應做到質(zhì)量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗復核記錄。
五、中藥飲片斗前應張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標識。
六、中藥飲片應憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進行操作。
七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。應按要求作好配方銷售記錄。
衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、藥房應整潔。內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。藥房內(nèi)的清潔應按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門應完好,取用商品后應及時關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。
三、藥房所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。
四、藥房直接接觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>
五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時調(diào)離接觸藥品的崗位。
服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范
一、工作人員應樹立為患者服務(wù)、對患者負責的思想,將“患者至上、信譽第一”作為中心的宗旨。
二、每天營業(yè)前應整理好藥房衛(wèi)生,并備齊藥品。藥房內(nèi)應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。
三、藥劑員工上崗時應著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎接患者,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
四、藥劑員接待患者時應主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使患者能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
五、計價應準確,要禮貌地交給患者。
六、藥劑員應指導患者安全,合理用藥。
七、應將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“患者意見簿”,認真對待患者投訴并及時處理。
藥品不良反應報告制度
一、藥品不良反應監(jiān)測報告制度是國家加強藥品管理,指導合理用藥的依據(jù),中心各工作部門有責任和義務(wù)主動做好該項工作。
二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應。藥品不良反應實行逐級報告制度。
三、當有門診患者反映在藥房購用藥品或住院病患出現(xiàn)不良反應的情況時,當班工作人員應認真聆聽門診患者的敘述,值班醫(yī)師詳細了解住院病患的癥狀,詳細詢問患者相關(guān)情況,如屬藥品未標明的不良反應現(xiàn)象,應將收集的信息填寫《藥品不良反應/事件報告表》,并及時報告中心質(zhì)管部門,由公司質(zhì)管部門核實情況后上報。四、一般不良反應可在24小時內(nèi)以填報《藥品不良反應/事件報告表》的形式報中心質(zhì)量管理部門,如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話報告中心質(zhì)量管理部門,待事情處理后,補填報《藥品不良反應記錄表》
五、遇到門診患者反映的不良反應事件時,工作人員應勸告顧客立即停藥,視情況對患者進行合理的解釋,比較嚴重的不良反應應規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。
不合格藥品和近效期藥品管理制度
一、對藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,藥房在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。
二、對配送中心配送的藥品,驗收員在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應予拒收,并立即報告質(zhì)量管理部門,經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。
三、藥房在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。
四、對于患者退回的不合格品,由門店質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。
五、對有效期在6個月(可自定時限)以內(nèi)的近效期藥品應及時銷售。臨效期時限應下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點養(yǎng)護檢查藥品,應每月養(yǎng)護檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應退回公司總部由質(zhì)管部門按規(guī)定進行處理。
質(zhì)量管理工作檢查考核制度
一、為保證藥房質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,定期對藥房藥品質(zhì)量管理體系工作進行考核。
二、藥劑員應認真學習掌握中心制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。
三、藥房每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:
1、藥房硬件建設(shè)狀況;
2、以中心制度為標準,檢查考核藥房執(zhí)行各項制度的記錄資料簿。
四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,中心針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進措施,藥房應認真落實,改進落實情況應做好記錄。
質(zhì)量負責人職責
一、質(zhì)量負責人應熟悉和了解與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在中心質(zhì)量管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導下,認真做好質(zhì)量管理工作。
二、對配送的藥品從驗收、分類、陳列、養(yǎng)護檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和管理,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
三、對各崗位和各個環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項工作應給予切實、有效地督促和指導。
四、質(zhì)量負責人與其他藥劑員共同做好處方藥銷售的審方和復核工作,按規(guī)定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。
五、在藥房內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導患者安全,合理用藥。
六、在中心質(zhì)管部門指導下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對涉及質(zhì)量管理方面的資料應及時收集整理,做到資料項目完整,內(nèi)容真實準確。各項資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負責人應與藥房負責人一道做好接待工作。必要時,應用藥學專業(yè)知識對患者進行解釋,取得患者的信任和理解,以維護中心信譽和形象。
質(zhì)量驗收職責
一、認真執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》,根據(jù)原始憑證和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進及銷后退回藥品進行逐批驗收。
二、驗收藥品時,檢查藥品的外觀性狀,同時對藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識及有關(guān)證明文件進行檢查。
三、驗收整件藥品的包裝中有產(chǎn)品合格證。
四、對驗收合格的藥品應及時上柜銷售;對驗收不合格的藥品應及時存放不合格藥品區(qū),做好記錄。報告質(zhì)量負責人和藥房負責人進行處理。
五、及時做好驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,并簽章負責,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
第四篇:藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度
一、零售藥店藥品進貨應嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、零售藥店嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、零售藥店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應有加蓋連鎖公司紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,管理人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據(jù)應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。藥品陳列管理管理制度
一、零售藥店陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。
二、零售藥店應配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計,空調(diào)或風扇等。
三、陳列藥品應遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標簽應放置準確,字跡清晰。
四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。
五、危險品不應陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。
六、零售藥店須設(shè)置拆零藥品專柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專柜。
七、每月應對藥品陳列的環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。藥品銷售及處方調(diào)配管理制度
一、零售藥店在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。
二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。
三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。
六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷售應按規(guī)定出具銷售憑證。
拆零藥品管理制度
一、藥品在拆零前,銷售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。
二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應有明顯的標識。
三、拆零藥品銷售使用的工具、包裝袋應清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。
四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。
五、拆零銷售的藥品應做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應簽字或蓋章。衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、零售藥店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門應完好,取用商品后應及時關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。
三、零售藥店所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。
四、零售藥店直接按觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>
五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時調(diào)離接觸藥品的崗位。
服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范
一、零售藥店工作人員應樹立為顧客服務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
二、零售藥店每天營業(yè)前應整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。
三、零售藥店員工上崗時應著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
四、營業(yè)員接待顧客時應主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
五、計價、收款應準確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點清。
六、零售藥店應設(shè)咨詢臺,指導顧客安全,合理用藥。
七、零售藥店應將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認真對待顧客投拆并及時處理。
第五篇:藥品購進與質(zhì)量驗收管理制度
藥品購進與質(zhì)量驗收管理制度
一、嚴格藥品的購進和質(zhì)量驗收管理,保證藥品質(zhì)量防止不合格藥品進入,制定本制度。
二、,購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進藥品,購進藥品要有合法票據(jù),票據(jù)應保存至超過藥品有效期三年,但不得少于一年。
三、購進首營品種要進行質(zhì)量驗證,合格后方可購入經(jīng)營。購進進口藥品要有加蓋供貨企業(yè)原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。
四、為保證藥品質(zhì)量,建立藥品質(zhì)量檔案。檔案內(nèi)容包括供貨單位相關(guān)合法證照復印件(加蓋原印章),藥品銷售人員學歷證書及資格證書復印件,供貨企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,購貨合同等,首營品種還應包括法定的藥品質(zhì)量標準,藥品批準文號批準證明文件及同批藥品檢驗報告書復印件(加蓋原印章),產(chǎn)品出廠合格證,藥品包裝、標簽、說明書及藥品最小包裝樣品。
五、每半年舉行一次對進貨情況的質(zhì)量評審,分析總結(jié)藥品采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對供貨單位的供應能力、質(zhì)量信譽等進行綜合評價。
六、嚴格按照《藥品質(zhì)量驗收操作程序》規(guī)定的取樣原則和驗收方法對購進藥品進行逐批驗收。
七、根據(jù)藥品的質(zhì)量標準和購貨合同中的質(zhì)量條款對購進藥品進行質(zhì)
量驗收。具體包括對藥品的外觀性狀,內(nèi)外包裝及標識的檢查,對藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、批準文號、數(shù)量、產(chǎn)品出廠合格證、藥品檢驗報告書及質(zhì)量狀況等進行逐一驗收。
八、對貨與單不符,包裝不牢或破損、標識模糊、質(zhì)量異常或可疑情況應拒收,并及時上報醫(yī)院負責人和質(zhì)量管理人員處理。
九、根據(jù)供貨企業(yè)的藥品銷售清單隨貨同行聯(lián)及質(zhì)量驗收情況做好“藥品購進與質(zhì)量驗收記錄”,記錄應完整、準確,書寫工整,要保存至超過藥品有效期五年,但不得少于三年。