第一篇：蓄電池的保管及檢查方法

蓄電池的保管及檢查方法

專業從事蓄電池研究、開發與生產的大型制造廠商，其蓄電池產品暢銷全球，并在全球各行業、各大用戶中取得了一致的好評。蓄電池最大的特點在于壽命長，在20度時壽命可達7-10年。

1、保管時請注意溫度不要超過-20℃～+50℃范圍

2、保管蓄電池時必須使電池在完全充電狀態下進行保管。由于在運輸途中或保存期內因自放電會損失一部分容量，使用時請補充電。

3、長期保管時，為彌補保管期間的自放電，請進行補充電。

4、請在干燥低溫，通風良好的地方進行保管。

5、如在保管或轉移過程中電池包裝不慎被水淋濕，應立即除掉包裝紙箱，以避免被水打濕的紙箱成為導體造成電池放電或燒壞正極端子。

要定期對蓄電池進行檢查，如發現有灰塵等外觀污染情況時，請用水或溫水浸濕的布片進行清掃。不要用汽油、香蕉水等有機溶劑或油類進行清洗，另外請避免使用化纖布。浮充時，NP電池充電過程中總電壓或指示盤上電壓表的指標值偏離下表所示基準值時（?.05V/單格）應調查原因并作處理。

使用UPS等轉換器時，請注意避免從轉換器流入反向電流。如線路無法避免這種情況，請將流入電池的脈沖電流值（有效值）控制在0.1CA以下。根據電池使用環境的平均值更換時期。

第二篇：蓄電池維護檢查制度

蓄電池維護檢查制度

為加強直流系統管理，提高設備健康程度，變工作被動為主動，把設備缺陷消除在萌芽狀態，必須提高蓄電池檢查質量，加強巡回檢查力度。特制定本制度。

一、蓄電池由專人負責，每日進行一次常規檢查。每月5日、6日進行一次參數檢查。

二、常規檢查內容包括：蓄電池室衛生狀況；照明情況；室內溫度、濕度；通風情況；電池外觀；電纜及連接片有無氧化松動；對非免維蓄電池應檢查液面位置是否符合要求。

三、參數檢查內容包括：蓄電池單體電壓；整流柜浮充電流、浮充電壓；對非免維電池應檢查電解液液面，電解液密度并做書面記錄。

四、對各次檢查中發現的異常情況應做好記錄，及時處理及匯報。

五、班長每月定期對蓄電池維護情況進行檢查，如發現

未按期進行蓄電池維護檢查，或檢查項目不全、檢查不認真者，要依據《乳山風電運營班經濟考核細則》嚴格考核。

乳山風電運營班 2010、6、

第三篇：委托倉儲保管及收發合同

委托倉儲保管及收發合同

編號：（）字第號

甲方（存貨方）

乙方（保管方）：

乙方法定地址省/區：市/區：縣/鎮：街道/路： 號：

就乙方提供倉庫負責儲存和收/發及裝卸搬運堆放碼垛甲方貨物及附/配件和相關資料并于合同期間及屆滿時安全儲存和返還貨物，甲方支付倉儲費/報酬事宜，經友好協商達成如下條款共同遵守執行：

一、保管方資格條件及作業內容

1． 乙方須是以自有倉庫合法經營倉儲業務的國有企業法人，并保證庫房面積及空間的權屬清楚和自始無任

何糾紛，否則視為違約，造成甲方貨物損失的乙方應全額承擔賠償責任；乙方須遵守法律法規關于庫房安全保衛的規定，庫房及其附屬設施產生的一切稅/費均由乙方負擔。

2． 乙方負責甲方貨物的儲存、進庫（收）出庫（發）和裝卸搬運堆放碼垛等作業及其過程中貨物的安全保

衛工作。并負責做好進出倉庫的臺賬記錄及其原始單據保存及其他書面通知甲方等工作；乙方須親自儲存貨物并及時辦理驗收入庫和出庫手續。合同期限屆滿時完好無損地返還儲存貨物給甲方。除法定情形和按法定程序外禁止乙方轉讓合同全部或部分權利義務給第三人。

3． 乙方應按“五優倉庫”標準設置和管理倉庫并不得改變合同約定的和法定的儲存及裝卸搬運堆放碼垛的條件和要求（標準）。否則造成任何情形的貨損乙方均應承擔全部賠償責任。

二、標的物品名/品類、數量/質量、包裝

1． 本合同有效期限：壹年，自 2009年01月 01日至2008年 03 月 31 日止。

2． 乙方以坐落于省/ 市/區：方米，儲存甲方貨物。乙方應盡最大量收存和充分利用倉庫面積及空間及合理搬移堆放碼垛以提高倉儲效率，并不得挪作它用。如遇約定倉庫面積不能夠收存甲方貨物量時，須書面通知甲方予以說明；如超約定倉庫面積收存的單位收費標準為：；

3． 乙方須采取有效措施保證倉庫符合法律法規和甲方貨物特性的儲存條件和要求，并自負費用辦理庫房財

產保險手續，如未投保倉庫發生垮塌等造成貨損的乙方承擔全部賠償責任同時視乙方違約。

4． 貨物-海信牌系列家電產品及其附/配件和相關資料，貨物包裝按國家或行業紙箱包裝標準執行。儲存貨

物的所有權屬于甲方，乙方無權調撥、支配、挪用、借用、調換、變賣或設置任何擔保物權。

三、貨物儲存條件和要求

1． 庫管員：乙方須指派責任心強素質好、無不良前科或劣跡并經培訓合格上崗的人員任庫管員。否則造成貨損的乙方應承擔全部賠償責任，同時視乙方違約。對不勝任庫管員的甲方有權要求乙方更換。乙方須將庫管員花名冊提供甲方簽收以備查，庫管員更換的應重新提供簽收。

2． 倉庫安全保衛：乙方負責庫房“十二防”（火、盜、水、洪、汛、漏、霉、震、雨、潮、光、小動物）

和水電、門衛、衛生等各項安全保衛工作并配備相應的有效器材設備和采取有效預防措施及建立健全相應的管理規章制度，并提供一份管理規章制度給甲方簽收備查。乙方應做好倉庫房屋相對獨立、封閉、通風、干燥、地面和墻壁平整，庫房及其一切附屬設施器材定期維修保養，庫房周圍有保持暢通無阻的消防通道以保障庫房安全正常使用并派治安人員夜間值班不另行收費。

3． 乙方應按善意和勤勉原則按甲方貨物性能和品質做好儲存工作，不得將甲方貨物與非甲方貨物混存也不 得因易燃、易爆及化學等危險物品在客觀上造成潛在損害甲方貨物的威脅。

4． 倉庫區域：乙方須每日清掃并保持整潔干凈；乙方日常工作中應勤于觀察倉庫和儲存物情況，發現隱患

應及時整改并定期檢查和隨時記錄。記錄冊應每月提供甲方簽收以備查。

四、貨物進出倉庫手續、時間、地點、運輸方式；驗收內容、標準、方法、時間

1．出入庫：乙方遵循“先入先出、隨到隨入及隨到隨出”原則并做好每日24小時辦理出入庫手續和節假/

休息日不得影響貨物出入庫；甲方提供一套正式的出入庫憑證的標準票樣和內容填寫格式及印鑒、簽字樣式給乙方作辦理出入庫手續的參照，出入庫須憑甲方開具的印鑒清晰、字跡清楚、填寫內容齊全的有效單據辦理出入庫驗收手續，除此外任何人員不得擅自調撥儲存貨物入出倉庫；出入庫驗收時做到貨物外包裝完好無損、無拆封開箱痕跡、無破損勒痕、無受潮濕水漬等現象。

2．貨物入庫：

1）乙方的入庫站/、電

話：、地點：和郵編：。

2）貨物入庫前甲方將運貨車輛牌號、發貨日期、品種/規格型號、數量、單價等通知（傳真/函）乙方。

3）乙方須憑甲方開具和提供的入庫通知和單據辦理驗收入庫手續，同時須對貨物外包裝、數量、規格型號

和單價逐項清點驗收；如有隨車附配件及資料、禮品、元器件等應通知甲方是否需保管；其他送貨車輛到達乙方倉庫自稱是甲方貨物需要入庫的乙方應通知甲方協商解決處理。

4）驗收合格后辦理入庫登記手續和記賬，并出具記載有貨物名稱/數量/規格型號和單價及外包裝合格等內

容的《貨物入庫憑證》及貨物運輸大票憑證復印件由乙方簽字蓋章提供給甲方授權人員簽字確認和簽收以備對賬。《貨物入庫憑證》須做到一車一單，甲方授權人員：。

5）在驗收入倉庫前發現貨物有貨物名稱、數量、規格型號、單價或外包裝異常等任何一項不一致或異常情

況的應當書面通知甲方授權人員到現場協商處理。同時，出具證明和將運輸單位的原始憑證提供給甲方并會同甲方與有關責任方協商解決和索賠。

6）如約定倉庫儲存容量不能夠收存甲方貨物時，乙方應盡量騰出其它符合約定條件和要求的庫房以保證貨

物的安全；如因不可抗力因素影響延時入庫的須書面通知和提供有效合法證明給甲方簽收。否則承擔全部賠償責任，同時視為違約。

3．貨物出庫：

1）乙方應遵循 “先入先出、易壞先出、外包裝破損不出”的出庫原則，避免和減少貨損；任何第三人提

貨時應憑印鑒清晰、字跡清楚、填寫內容完整無缺的甲方開具的提貨出庫單據的原始件方可辦理驗收出庫手續，乙方須做到將前列材料登記入賬和妥善保管；代理提貨的必須附具有法律效力的授權委托書原件，授權委托書的授權事項必須明確確定和權限確定和委托單位和受委托人雙方簽字和蓋章。

2）甲方提貨的須憑有效的印鑒清晰、字跡清楚、填寫內容完整無缺的提貨出庫單據的原始件和提貨經辦人

身份證與原件核對無異（身份證復印件上注明“提貨”字樣并簽字和加蓋甲方財務公章）和具有法律效力的授權委托書原件（委托書的授權事項須明確確定和權限確定和簽字蓋甲方章）才可辦理驗收出庫手續；乙方應

將每個提貨的單位或個人的名稱和提貨經辦人的姓名、性別、身份證號碼及提貨運輸車輛牌號和相關證照復印件收存檔備雙方核查對賬等使用。收貨單

位經辦人：收貨地點：電話：郵編：。

4．乙方應拒絕任何商業單位和個人的退貨入庫。提貨出庫憑證不齊全或者存在下列任何情形之一的乙方應

當拒絕辦理出庫手續：

1）內容不規范或者不完整的或者數字大小寫不規范或不完整的，或者印鑒是非甲方有效財務專用公章或不

清晰的，或者字跡不清楚或填寫內容不齊全或不完整或不規范的；或者數量不一致或者規格型號不 一致或者簽字存在不真實性的。

5．有下列情形之一的乙方應當拒絕辦理入庫或出庫手續：

1）非甲方開具的任何提貨出庫憑證或與提供的票樣存在任何不一致的提貨出庫憑證；或者提貨出庫憑證存

在任何不需要專業機器檢驗由人工即可知的不真實性情形的或者貨物外包裝破損、變形、受潮濕、受污染、有拆過封、開過箱痕跡、有破損勒痕、空箱等的或者包括甲方和乙方在內的任何單位或個人的非法定情形和按法定程序的非正常出庫的；或者其他不符合出庫的情形。

五、貨物裝卸搬運及堆放碼垛的條件和要求

1．乙方作業人員應經培訓合格熟練裝卸搬運堆放碼垛，隊伍穩定健全并有規范的人員檔案；根據甲方貨物

出入庫業務需要與乙方庫管員一起順延工作時間做到隨到隨時作業，甲方有權監督檢查指導作業人員操作；乙方應做到同一品種/規格型號貨物 “先入先出和隨到隨作業的出入庫原則”，做到同一規格型號貨物同處堆放碼垛和隨時貼上文字內容與貨物規格型號和數量相一致的標識牌子。

2．貨物裝車出庫時不得超高、超寬和超載，入庫堆放碼垛時不得超過貨物包裝箱上標示的層數高，碼垛標

準發生變化時以包裝箱標示的層數為準（有約定的除外）具體標準如下：

3．應按相關堆放碼垛標準保證貨物安全。按貨物品種、規格型號分別堆放，碼垛應整齊、碼高應符合標準

并應留有合理的五距：垛距、柱距、墻距、燈距和房屋頂距，垛距之間保持有通道；貨物（電視機）入庫堆放碼垛時，應將顯像管面朝里和完全放置在托盤上，禁止露在托盤外面以免包裝箱變形或跌落； 裝卸搬運碼垛時不準直接用腳踩在貨物頂部且須在下層貨物上墊置面積不小于下層貨物頂部面積的木板，以避免貨物受壓。

4．為保證貨物安全禁止野蠻作業行為，貨物出入庫應輕裝卸、輕搬運、輕堆放碼垛。應搬抬貨物底部或四

周，不得使用把手或提拉打包帶、搬抬貨物未觸地前不得松手、搬運25寸（含25寸）以上的機器時須由兩人或兩人以上進行搬運、不得將貨物倒置著裝卸搬運或堆放碼垛。發現一次扣除乙方倉儲費500元；不得將貨物倒著裝卸搬運堆放碼垛、禁止任何人員在貨物上踏、站、睡、坐，發現一次扣除乙方倉儲費500元。因此造成貨損的由乙方承擔全部賠償責任。

六、貨物出入倉庫臺賬記錄、庫存盤點、對賬及資料傳遞

1．乙方應建立采取獨立的永續盤存制/臺賬做好甲方貨物的每日出入庫臺賬記錄和儲存情況記錄，出入庫時

乙方須作好貨物明細賬目并應做到賬目的日清和月清；為確保賬目與實物相符。每日出入庫后乙方須進行“在庫盤點”，日出入庫臺賬不得隔日填寫，同時乙方須定期對庫存盤點并提供庫存盤點復印件資料簽字蓋章后給甲方簽收；乙方須每月提供貨物進出倉庫月報表和年終提供年報表給甲方簽收。

2．乙方須于每月 日與甲方對賬和庫存盤點，對賬單和庫存盤點的清單經雙方核對無誤后共同簽字和蓋

章并各持一份；每日和每月出入庫的各項原始單據乙方須妥善保管（保存期限五年以上）并應配合甲方日常對賬和審計及其他工作需要的查詢對賬。

七、計費項目、標準和結算方式，銀行戶名、賬號，時間

1． 倉儲費由甲方承擔按每月 元/M2，超出約定面積的仍按此計算標準，儲存時間不足一月的按實際天

數計算，依法由甲方承擔的其他“代辦/代墊付費用”按實際發生計算并須憑稅務發票支付；進/出庫裝卸搬運堆放碼垛的“作業費用”按實際發生次數分別進或出庫臺數計算，計算標準如下：

電視 21寸元/臺/次；25寸元/臺/次；29寸元/臺/次；34寸元/臺/次；43寸元/臺/次。

2． 除前述約定的“倉儲費和作業費用及代辦或代墊費用”之外，乙方不得以任何理由再收取本合同約定以

外的任何費用；乙方倉庫和儲存貨物在儲存和裝卸搬運堆放碼垛期間的一切稅費等費用均由乙方承擔；

合同期間貨物儲存條件和要求和收費項目及計算標準不變。

3． 乙方收取“倉儲費和作業費用及代辦或代墊費用”應當開具合法有效的稅務發票，甲方憑簽收到的乙方

開具的稅務發票在60日內將款項以現金或電匯方式匯入乙方開戶銀行：乙方銀行開戶全稱：乙方銀行開戶賬號：

八、合同變更、解除、終止/屆滿、延緩、續簽及爭議解決

1． 合同履行期間內，不得無故隨意變更或解除合同，確因正當理由需要變更或解除合同的應提前三個月書

面通知對方，經友好協商達成一致意見的，提出變更或解除合同的一方應以一個月的倉儲費用作為違約金賠償給對方；如乙方提出變更或解除合同的倉儲費用按實際天數計算收取并承擔甲方貨物轉移到新倉庫儲存地點之間的所有轉移產生的費用和承擔一個月倉儲費用作違約金給甲方；單方無故終止合同的承擔壹年倉儲費用的20%作違約金賠償給對方；合同期限屆滿前壹一個月乙方應書面通知甲方憑有效提貨出庫憑證提取剩余儲存貨物或通知甲方續簽合同。否則甲方有權選擇按本合同全部條款繼續儲存貨物三個月以上或在半年內提取轉移剩余儲存貨物。

2． 在合同履行期間內因不能預見并無法防止或無法避免的自然的不可抗力致乙方不能夠全部或部分履行

合同的，乙方應盡一切可能采取措施減少儲存物損失并及時書面通知甲方和在事故發生后15日內提供乙方簽字和蓋章的《事故詳情說明》及事故發生地公證機構出具的證明文件給甲方簽收。雙方按事故影響本合同履行的程度，協商解決合同的解除、責任免除或延期履行合同等問題。

3． 同等條件下，乙方應優先與甲方簽訂倉儲合同。如發生爭議雙方應在友好協商的原則下進行協商解決，協商不成的應向貴陽市仲裁委員會申請仲裁解決。

九、特別約定條款

1.為不影響甲方貨物正常出入庫促進貨物的經營銷售工作，在合同履行期間或屆滿后乙方放棄以任何法定的或正當的理由留置/扣留或提存貨物或停辦貨物出入庫手續；乙方不得以任何理由借款物或調撥貨物給甲方任何人員。否則視為個人行為，概與甲方無關，一切法律責任由個人和乙方承擔。

2.儲存貨物的規格型號數量單價包裝和乙方辦理出入庫、儲存、裝卸搬運堆放碼垛的相關資料及其運輸、提貨等手續/單據/賬目的資料情況，雙方作為商業秘密。乙方有保秘責任，未經甲方法人書面簽字蓋章授權許可不得將這些資料和情況泄密給第三人或準許任何人員進入倉庫區域。

3.乙方的商業信譽證明書、營業執照和倉儲存經營許可證的內容及真實性和合法性為合同約定內容，乙方須保證其內容的真實性和合法性否則視為違約；乙方的工商等登記內容發生變更時，乙方須于變更登記日起七日內書面通知甲方。同時重新填寫《商業信譽證明書》和提供變更后的相關證照給甲方授權代表簽收，否則視為違約。乙方超越自己行為能力所簽訂或履行合同的均視為合同對方違約；甲方任何商業性和非商業性或其他經濟性承諾須以甲方法人書面批準書為準據，否則責任自負。任何人員沒有甲方主管部門和領導的有效書面授權，不得對外做出任何承諾，否則責任自負。

4.本合同未經乙方簽字蓋公章/合同專用章和甲方簽字蓋“青島海信電器股份有限公司西安經營分公司”前不能產生法律效力；本合同非經甲方簽字和蓋“青島海信電器股份有限公司西安經營分公司”的不得變更。甲方各分公司辦事處、公司各部門無合同簽訂權利其公章或業務章除正常業務使用外，不得作為本任何形式合同協

議及其補充合同協議的合同章使用，使用的視為個人行為，甲方不予以認可。

十、責任劃分、違約責任

1．未經驗收合格并辦理入庫手續前的貨物及包裝的風險和責任由運輸單位承擔；經驗收合格并辦理入庫手

續后的和處于乙方作業人員裝卸、搬運及堆放碼垛過程中的貨物及包裝的風險和責任由乙方承擔；庫存盤點盈或虧的貨物的風險和責任均由乙方承擔；經驗收合格并辦理出庫手續后的貨物及包裝的風險和責

任由提貨單位承擔。

2．違反本合同任何一項條款約定的為違約行為。因一方過錯造成單據不齊全、字跡不清楚、印鑒不清晰等

造成貨物錯發、竄發、丟失或者其他出入庫時的貨損及其他損失的由過錯方承擔；賠償計算標準：送貨入庫單位致貨損的按開票單價，乙方致貨損的按入或出庫單價，提貨單位致貨損的按開票單價，貨物包裝損壞的照價賠償。

十一、其他事項

1． 未盡事宜按《合同法》《倉儲保管合同實施細則執行》。本合同的變更和修改均必須蓋甲方合同專用章，甲方分公司辦事處或部門等公章使用于本合同均為無效，甲方不承擔任何責任。

2． 本合同一式四份經雙方簽字和蓋章后生效，甲方持三份乙方持一份。

甲方存貨方：乙方保管方:

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

法定地址：法定地址：

本合同有效期限：自年月日至年月日止。

簽訂合同日期：年月日。

第四篇：幼兒園印章保管及使用制度

幼兒園印章保管及使用制度

為了正確行使權力、履行職責，避免工作失誤，根據上級部門對印章使用和管理的有關規定，結合本園實際，特制定本園印章的使用管理制度如下：

一、印章的管理

1、本園印章的具體管理工作；董事會對本園印章管理、使用情況進行監督和檢查。

2、本園印章要指定專人保管。保管人應政治可靠、責任心強、作風正派，堅持原則。

3、印章必須妥善保管，不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的，必須經審批人批準并由印章保管人現場監印。

二、印章的使用

1、印章的使用要嚴格審批手續，做到先審批后用印。

2.用印審批人要在核實的基礎上簽署意見，凡涉及承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用本園印章的，必須經董事會成員會議通過，由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。

3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經本園領導書面批準，并要做好特別登記，追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途，未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。

4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。本園印章審批人要定期核對登記、備案情況。

上海奉賢區宏翔幼兒園

第五篇：城建檔案的保管及利用

城建檔案的保管及利用

史榮峰

第一部分城建檔案的保管

一、城建檔案保管工作的意義和任務

城建檔案的保管工作在整個城建檔案工作中是非常重要。城建檔案保管工作質量的高低，對城建檔案管理工作產生直接的影響，在一定的條件下有決定性的作用。城建檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證城市建設各項工作對城建檔案的利用。城建檔案的保管工作是開展城建檔案利用工作的保證和前提。

城建檔案保管工作的任務：就是采用科學有效的技術方法和措施，克服和限制損毀檔案的各種不利因素，集中統一地保管好城市建設檔案，保證黨和國家機密的安全，維護城建檔案的完整、準確、系統和安全，盡量延長城建檔案的自然壽命。維護檔案的完整與安全是我國檔案工作基本原則，檔案保管工作就是實現維護檔案的完整與安全的重要環節和直接手段。

二、城建檔案保管工作含義、內容、基本要求

（一）、城建檔案的保管：是指根據城建檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護措施。

（二）、城建檔案的保管工作的內容主要包括三方面：

1、檔案的庫房管理；

2、檔案流動過程中的保護；

3、保護檔案的專門措施。

（三）、城建檔案的保管工作的基本要求：

1、檔案保管人員要有強烈的事業心和高度的責任感；

2、為保管工作提供必要的物質條件，如專用庫房、柜架、空調等；

3、工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針；

4、要刻苦鉆研業務，勇于實踐，善于分析和掌握造成檔案損毀的原因，不斷總結經驗，采用新方法、新技術保管好檔案。

三、城建檔案的保管工作制度

城建檔案的保管制度包括：保密制度和安全檢查制度

(一)城建檔案的保密制度

城建檔案館（室）要認真貫徹執行國家《保密法》，建立健全保密制度，經常進行保密檢查，對檔案保管人員進行保密教育，嚴格履行檔案查閱審批手續。

(二)檔案的安全檢查制度

安全檢查制度分為定期和不定期兩種。

四、城建檔案的保管方法

城建檔案的保管方法，要從城建檔案的特點出發，做到利于保護檔案和便于查找、提調檔案。

（一）城建檔案的庫房管理

庫房管理工作是檔案保管工作的基礎，做好經常、具體的庫房管理工作，才能保證城建檔案工作順利進行。

1、庫房檔案保管條件要求：

要配備專門的檔案庫房、柜架以及庫房的防火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防有害氣體等設備。

2、檔案庫房的編號及檔案柜（架）的排放和編號：

（1）庫房編號：一般分為兩種方式:一種給所有的庫房編一個總的順序號 ；另一種根據庫房所在地的方位及建筑物的特征進行分區編號。

（2）檔案柜架的庫房內的排放要求：

第一整齊一致；

第二避光通風防潮；

第三充分空間利用。

（3）檔案柜架的編號：

A、一般柜（架）編號方法：從進庫房門起，面對柜（架），從左到右依次編出柜號，一組柜（架）編一個柜號，每組柜（架）從上而下編出層號。

B、密集架編號方法：自庫房進門起，從左到右編列號，每列的欄也是從左到右編欄號，每欄的層從上而下編出層號。

C、柜(架)排放與編號一旦固定，就要保持相對穩定，不要經常變動。

3、城建檔案存放位置索引：把每個庫房柜(架)內檔案存放的實際情況繪成平面示意圖，揭示出檔案的存放地點。

(二)城建檔案的排架管理

城建檔案裝入檔案柜或密集架均按一定的順序排列，檔案上架排列的方法目前有兩種，分類排列法和大流水排列法。

1、分類排列法：按分類大綱A、B、C、D……R類,進行檔案分類后,按類別依次進行分類排列。

2、大流水排列法：以檔案接收進館或歸檔時間的先后為序，所有檔案編通號，依次排列。注意：絕密和重要的檔案應與一般檔案分開保管。

無論使用哪種排架方式，檔案上架排列時，都應該是人面對柜（架），按照案卷的順序編號, 從左到右，從上到下的進行依序排列。

(三)城建檔案的存放方式

城建檔案載體形式較多，根據其載體的類型特點，選擇適宜的存放方式。

1、底圖的保管：

(1)平放保管。將底圖展開，按整理順序平放在底圖柜內，用標簽標明底圖的名稱和檔案號。

(2)卷放保管。將底圖卷成捆狀，卷好的底圖放人底圖柜，或裝入底圖筒內，筒外貼標簽，標明底圖的名稱或檔案號。

2、藍圖（圖紙）的保管

藍圖一般都是采用優質紙張，機械強度好，可以折疊裝訂成冊(卷)或不裝訂、折疊放入袋、盒內保管。采用豎放方式，按一定順序排列在檔案柜(架)上。

3、文字材料的保管

按A4紙大小，按內容分類組卷，裝訂成卷裝入盒內。豎放在柜(架)上。

4、地形圖和板圖的保管

地形圖分為印刷品和曬印的蘭圖。大比例尺的地形圖，其圖幅數量比較多，保管方法一般采用按不同的圖幅號，平放在柜架上。較大的地形圖采用卷放。

板圖是測繪地形圖時形成的原圖樣，可裝入袋內或保護夾內，立放或平放在柜架上。

五、城市建設檔案的保護

城建檔案保護的基本內容和一般常用方法 ：

1、保證文件制成材料的質量：文件制成材料的質量包括載體材料質量和字跡材料質量。

2、建造符合保管條件的檔案庫房：

新建檔案庫房應選在上風地方，遠離污染源，對庫房樓面荷載、面積、結構、朝向、門窗大小、密閉程度等提出要求。對于舊庫房、辦公樓應盡量按檔案保管條件的要求進行改造，達到有利于檔案的保護。

3、調節控制檔案庫房的溫濕度

(1)檔案庫房溫濕度的基本要求：檔案庫房的溫濕度應努力達到或盡可能趨近國家規定標準，即溫度14?a24℃濕度45%-60％。

(2)調節控制庫房溫濕度的方法：

A、庫房密閉：其作用是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內的影響，使庫內溫濕度保持相對穩定。

B、通風降溫：通風包括自然通風和機械通風。自然通風就是打開庫房門窗，讓庫房內外空氣進行交流，降低庫內溫濕度的目的，機械通風則是利用通風機、風扇實行通風。

C、去濕機除濕：去濕機用于檔案庫房降溫效果明顯。去濕機工作環境一般為溫度15-35℃，相對濕度40-95％，高于或低于此范圍，去濕效果差。

D、空調機調節溫濕度：空調機具有全面處理空氣質量的效能，既可以降溫降濕；又可以升溫加濕，還可以過濾空氣。

E、固體吸潮劑吸濕：一般可選用硅膠氧化鈣等吸潮劑。

以上幾種方法，除通風降濕外，任何一種溫濕度調控方法，都要以庫房的密閉為前提，否則效果不明顯，甚至無效.4、保證庫內清潔衛生，做好檔案的防光、防塵

(1)清潔衛生：要制定清潔衛生制度，定期和不定期打掃庫內外清潔衛生，嚴禁在庫內堆放雜物。

(2)防光的方法：

A．庫房窗戶要小要少，B．庫房內應安白熾燈，做到人離燈滅，C.庫房必須要有窗簾，D．庫房內窗戶玻璃涂濾紫外光的涂料，E．檔案要存放在柜內，不要露于光線下，F．檔案要避免反復復印、照相，C．禁止陽光曝曬檔案。

(3)防塵和除塵的方法：

A.檔案辦公及庫房地址，應避開煙塵污染源，這是最簡單、經濟而有效的防護措施。

B、檔案庫房要實行密閉管理。

C、保持庫房周圍的清潔衛生，搞好環境綠化。

D、要注意把好檔案入庫關。檔案入庫前要仔細檢查，進行除塵、消毒處理，工作人員進入庫房換工作服和拖鞋，盡量減少入庫次數。

E．做庫房清潔衛生要使用吸塵器，避免灰塵飛揚搬家。

5、蟲、霉和鼠害的預防措施

(1)蟲、霉的預防措施：

A．搞好庫房溫濕度管理。庫房內溫濕度盡量控制在要求范圍，減少蟲霉害的發生。

B．嚴格庫房出入制度，盡量減少出入庫房次數，禁止在庫內進食和把食物帶入庫內保存。

C．庫房和辦公用房必須分開，避免人為因素使檔案感染、滋生蟲害。

D．定期檢查檔案保管情況，經常翻動長期緊密排列的案卷，及時發現有無蟲霉害。E．保持庫內柜、架清潔衛生，柜內放置防蟲、防霉藥物。

F．新庫房和新柜架使用前，要先打藥進行密閉消毒，新檔案入庫前也要進行消毒處理。

(2)防鼠措施：

A．應對檔案庫房建筑采取一些防護措施，以防止老鼠進入而危害檔案，盡可能切斷老鼠進入檔案庫房的途徑。

B．在庫房內外，清除老鼠可能棲息和隱藏的條件，庫房周圍應做到干凈、無垃圾、不堆雜物。

C．利用某些藥物、器械產生的氣味，聲波或刺激作用來驅趕老鼠

6．做好檔案庫房的防火、防盜工作

(1)加強檔案人員的防火意識教育，掌握一定防火、滅火技術；

(2)制定并嚴格執行防火、防盜制度。

(3)要根檔案的特點，配置足夠的有效的滅火裝置、庫房要安裝防盜門和防盜欄。

(4)庫房內外禁止堆放易燃易爆物品、禁止吸煙。

(5)注意庫內電器使用，注意電線老化引起火災。

(6)注意庫房鑰匙，防止閑雜人員進入庫房。

第二部分:城建檔案的利用工作

城建檔案利用工作，是以各種方式、方法為城鄉建設各項工作提供城建檔案咨詢服務。它是城建檔案工作為城鄉建設服務這個最終目的體現，是整個城建檔案工作中一個重要的環節。

一、城建檔案利用工作在城建檔案

工作中的地位。

城建檔案提供利用是城建檔案工作為社會主義建設事業服務的直接手段，是與社會聯系的一個重要環節，在整個城建檔案工作中占有突出地位。

二、城建檔案利用工作的主要內容和基本要求。

（一）城建檔案利用工作的主要內容包括三個方面

第一，編制檢索工具，介紹和報道城建檔案館(室)館藏內容和成分；

第二，利用各種方式，為城市規劃、建設、管理等工作提供檔案服務；

第三，開展檔案技術咨詢服務。

(二)城建檔案利用工作的基本要求

第一，樹立明確的服務意識，不斷提高服務質量。為城鄉建設服務是城建檔案利用工作總的、根本的宗旨。

第二，熟悉檔案，了解需要。

所謂熟悉檔案，主要指熟悉城建檔案館(室)所藏檔案的種類、內容和數量，以及存入位置，熟悉每一類檔案的形成和整理狀況，以及各類檔案之間的有機聯系，熟悉各類城建檔案的完整、準確程度和利用價值。

所謂了解需要，就是做好利用工作的預測工作。要根據城市建設的發展及國家各項工作的規劃，通過利用統計分析，了解城市規劃、建設、管理等活動對城建檔案的需要，對做好城建檔案利用工作是十分重要的。

第三，正確處理好利用和保密的關系。城建檔案的利用和保密，兩者是辯證統一的關系，在處理兩者關系時，要堅持滿足利用需要，又不會泄密為原則。這樣才能搞好城建檔案的利用工作，保證國家機密的安全。

三、城建檔案的檢索工具

檢索工具，亦稱查找工具。它是揭示和介紹檔案館(室)所存檔案內容和成分，報道和查找檔案的工具，是進行檔案管理，方便查找利用的一種重要手段，是開展利用工作的前提條件。

(一)城建檔案檢索工具的作用

1、橋梁作用：檔案檢索工具它在數量浩繁、內容豐富的城建檔案與檔案利用者的特定關系之間架設了一道“橋梁”，溝通了二者的供需關系，利用者借助檢索工具可較為迅速、準確獲取所需檔案。

2、交流作用：檔案檢索工具中儲存了大量檔案信息，它可以提供查尋，也可成為城建檔案館(室)與利用者，城建檔案館(室)與城建檔案館(室)之間的交流工具。利用者和其他檔案管理部門借助檢索工具可概要了解館藏檔案的內容、價值等信息。

3、管理作用：檔案檢索工具記錄了檔案重要的內容和形式特征，揭示了館藏檔案情況，城建檔案館(室)工作人員可以通過檢索工具了解館藏的內容、形式、數量等情況，為檔案利用工作開展提供一定的依據。通過編制檢索工具可了解館藏檔案的種類、內容以及齊全、完整程度，也有利于城建檔案收集工作的開展。

（二）編制城建檔案檢索工具的基本要求

1、要有一定數量的不同種類的檢索工具：

城建檔案館(室)應編制不同種類的檢索工具，滿足檔案利用者需要，檢索工具必須由單一化向多樣化方向發展。

2、各種檢索工具應具備功能互補的作用：

城建檔案館(室)編制的每一種檢索工具應具有獨特的功能，各種檢索工具應具備功能互補作用。

3、各種檢索工具要具有科學性和適用性，要與利用需求相吻和。

城建檔案檢索工具要突出城建檔案具有的特點，符合大多數利用者的利用角度和需要習慣。

4、檢索工具力求規范化：

檢索工具在格式、用語及分類體系等方面，應該力求統一、規范、結構條理嚴謹，便于迅速、準確地查找檔案。

(三)幾種常見檢索工具

城建檔案檢索工具的種類，常見的有：薄冊式、卡片式、圖表式三種。

1、薄冊式檢索工具：城建檔案總目錄、分類目錄、專題目錄等。

（1）城建檔案總目錄：是城建檔案館(室)館藏檔案的總登記帳目,是按照城建檔案接收或歸檔時間的先后順序，以一個案卷為單位進行登記的。

（2）城建檔案分類目錄：是按照建設部城建檔案分類大綱進行檔案分類后，按類別以一個案卷為單位進行排列登記的目錄。

（3）專題目錄：是以專門題目為對象，集中地、系統地揭示城建檔案館(室)有關該專題的檔案目錄。

2、卡片式檢索工具：保管單位卡片、工程卡片、人物卡片等。

(1)保管單位卡片，亦稱案卷卡片：是以保管單位(卷)為單位編制，是以檔案館(室)的全部檔案為對象，一個保管單位(卷)填制一張卡片。

(2)工程卡片：是以單項工程為單位編制一張卡片。

(3)人物卡片:是以一個人物(人名)為單位編制一張卡片。

3、圖表式檢索工具：圖幅分幅圖、地形圖索引等

(1)圖幅分幅圖：是根據所修建筑物的位置，在圖幅分幅圖上找到所在地域圖幅號，再按圖幅號查找所需城建檔案。

(2)地形圖索引：是利用城市地形圖(小比例尺)標出某項工程檔案編號，根據地理位置就可以很快找到所需城建設檔案。

四、城建檔案的利用工作和

技術咨詢服務

城建檔案的利用工作：是各城建檔案館(室)一項經常性、服務性的工作，是根據利用者需要，按照一定的制度和手續，查找并提供城建檔案, 供利用者查閱、復制。

(一)城建檔案借閱、查閱及復印

1、內部借閱：是指本單位(系統)內部工作人員由于工作需要,借閱利用城建檔案。辦理借閱登記手續一般有兩種形式。

(1)建立借閱檔案登記薄：借閱人在《城建檔案借閱登記表》登記后可借閱、利用檔案。

(2)憑借閱證借閱：借閱證是內部借閱檔案的憑證，由城建檔案部門印發給內部有關部門使用。城建檔案館(室)對所借出的檔案要定期催還。借出的檔案在歸還時，檔案管理人員必須認真清點，并在借閱薄上注銷。

2、對外查閱、復制：單位或個人需查閱城建檔案時，必須持有效證件，嚴格按照城建檔案查閱規定，辦理查閱、復制手續。

(二)城建檔案信息交流

是指城建檔案館（室）通過利用城建檔案目錄、索引、文摘、匯編、簡介等交換，與有關單位形成城建檔案信息交流網，相互交流有關的城建檔案信息。

(三)城建檔案的陳列展覽

城建檔案的陳列展覽是城建檔案館（室）為配合政府中心工作的需要，把城建檔案中可以公開的部分，按一定的專題，系統地陳列出來的一種提供利用方式。

城建檔案館還可利用電話、預約等服務方式為利用者查詢城建檔案。

(四)城建檔案的技術咨詢服務

城建檔案館(室)開展技術服務咨詢是充分挖掘檔案館內部人力、設備潛力，為社會服務的重要工作，如開展對外復印、聲像檔案制作、編制竣工圖、整編城建檔案、舉辦業務培訓、編印和出售城建檔案表格、裝具，以及與城市規劃建設有關的業務咨詢等。

城建檔案館(室)的技術咨詢服務，一般通過城建檔案館開辦的實體開展工作。

五、城建檔案利用分析和利用效益計算

城建檔案利用分析和利用效益計算，是對城建檔案在城市建設、經濟建設和其他各方面所取得的經濟效益和社會效益進行統計和分析。

(一)城建檔案利用分析

進行檔案利用分析，要做好檔案利用的統計和登記工作，對檔案利用的統計材料進行分析研究，從而揭示檔案和檔案利用工作的規律，作出科學的預測和結論。

1、根據利用者查閱利用檔案的目的，如編史修志、工作依據、學術研究、法律憑證、陳列展覽等，進行數據分析統計，了解城建檔案作用。

2、按所利用檔案的類別進行統計分析，計算出各類檔案的利用率。

(二)開發利用城建檔案所創經濟效益計算

國家檔案局于1994年8月印發的國檔發（1994）13號《開發利用科技檔案所創經濟效益計算方法的規定》(試行)意見，是目前科技檔案部門計算開發利用檔案經濟效益的依據。利用效益計算公式： J=a×S-C，J為檔案所創經濟效益，a為科技檔案作用系數，S利用檔案后全部經濟收入，C為利用檔案的成本費用。