第一篇：正規(guī)公文寫法

公文概念：公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)在管理過程中所使用的具有法定效力和規(guī)

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、上行文：請(qǐng)示、報(bào)告

2、下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告

3、平行文：函、議案

4、可上行也可下行：意見、會(huì)議紀(jì)要

行政公文：

請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)

請(qǐng)示

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

特點(diǎn)：請(qǐng)批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種

（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種

2、主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請(qǐng)示不能越級(jí)

（2）請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

（3）請(qǐng)示只有一個(gè)

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請(qǐng)求事項(xiàng)（要明確）+尾語

尾語：（1）當(dāng)否，請(qǐng)指示

（2）以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二○○八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、正文：引語+主體文+尾語

（1）引語：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2）主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3）尾語：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、主送機(jī)關(guān)：（1）同一級(jí)別之間用“、”號(hào)，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時(shí)，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時(shí)要用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求

事項(xiàng)：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個(gè)條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號(hào)召。

4、落款：署名（章）；日期

會(huì)議通知

格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：例：2007年10月24日（周三）

二、會(huì)議地點(diǎn)：具體

三、與會(huì)人員

四、會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議要求，希望和號(hào)召。

落款：署名（章）；日期

報(bào)告

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”

第二段：成績(jī)、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

（一）行文目的請(qǐng)示：給予批復(fù)，指示

報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)

（二）行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示：事前行文

報(bào)告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請(qǐng)示：（必）一文一事

報(bào)告：一文多事

（四）辦理要求請(qǐng)示：“辦件”

報(bào)告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

類型：

1、表彰性通報(bào)

2、批評(píng)性通報(bào)

3、情況性通報(bào)

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種）

2、主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、正文：第一部分：簡(jiǎn)述事件（時(shí)、地、人、事）

第二部分：分析評(píng)價(jià)（議論）“為了??+慣用語（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號(hào)召

4、落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

通告概念：是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

公告：國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點(diǎn)：

1、公開性

2、知照性

不同點(diǎn)：發(fā)布范圍公告：范圍廣，面對(duì)國(guó)內(nèi)外

通告：范圍窄，國(guó)內(nèi)有關(guān)方面

發(fā)布單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位

發(fā)布形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語+落款

1、標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項(xiàng)

3、尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對(duì)重要問題提出見解和處理方法時(shí)使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

分類：詳細(xì)的會(huì)議記錄如：國(guó)家政策有言必錄

摘要式會(huì)議記錄如：家長(zhǎng)會(huì)蜻蜓點(diǎn)水

重點(diǎn)式會(huì)議記錄如：主席公布的命令主次

特點(diǎn)：

1、實(shí)錄性

2、客觀性

3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語

1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+記錄，會(huì)議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項(xiàng)空兩格都另起行）

時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會(huì)議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會(huì)

署名：主持人（簽名）記錄人（簽名）

會(huì)議紀(jì)要：綜合整理要點(diǎn)

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會(huì)議過程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運(yùn)行方式記錄：無運(yùn)行性，無周知性

紀(jì)要：有運(yùn)行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的格式：會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間（大寫）

（空兩格）交代會(huì)議基本情況

（XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰召開XX會(huì)議??）現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（不相隸屬：行政組織中，不論級(jí)別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點(diǎn)：

1、使用范圍廣

2、種類多

3、內(nèi)容單一

4、文字表達(dá)與形勢(shì)較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款

1、標(biāo)題：完全式或非完全式

2、正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)

3、尾語：謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)或敬請(qǐng)函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、正文：引語+主體文+尾語

（1）引語：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2）主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3）尾語：此復(fù)或?qū)４嘶貜?fù)或特此函復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

第二篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會(huì)寫怎么辦，下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡(jiǎn)易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡(jiǎn)約性的特點(diǎn)。

根據(jù)功能特點(diǎn)，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對(duì)概念的認(rèn)識(shí)要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項(xiàng)通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng)，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺(tái)合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會(huì)議通知和任免通知比較簡(jiǎn)單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P(guān)于××工作的通知》。主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)××文件、會(huì)議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡(jiǎn)單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

要求;

①通知的開頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論，沖淡主題。

二、通報(bào)

通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。

寫作;一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。

表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分，應(yīng)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞?。說明主旨，就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。

做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。

批評(píng)性通報(bào)。一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等;對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚、簡(jiǎn)練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。

情況通報(bào)。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個(gè)體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開展。

三、報(bào)告

概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“××情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作(做了什么工作)，情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見。

寫作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))

稱謂：××上級(jí)部門

開頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：

①要有一定的格式。可采取分條式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報(bào)告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”;反映情況的報(bào)告，寫“特此報(bào)告”。

寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報(bào)告要簡(jiǎn)約化格式，調(diào)查報(bào)告要過程化分析。

四、請(qǐng)示

概念;請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問題的公文。內(nèi)容包括請(qǐng)求上級(jí)解決問題、解釋問題、決定事項(xiàng)等。請(qǐng)示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。

請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作，不需要上級(jí)批復(fù);請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題，需要批復(fù)。請(qǐng)示只能事前請(qǐng)示，報(bào)告大多在事中或事后匯報(bào)。

請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示)和政策性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示)兩種。前者是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)人、財(cái)、物及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計(jì)劃等事項(xiàng)，后者是向上級(jí)要政策、要辦法。

寫作;請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。

①請(qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示。陳述請(qǐng)示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請(qǐng)示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù)，工作存在的實(shí)際困難，必須要解決的事項(xiàng)等，最后以“現(xiàn)請(qǐng)示如下”作為過渡語。

②請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示什么。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個(gè)方面，可以分條分項(xiàng);請(qǐng)示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請(qǐng)求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。

③請(qǐng)示結(jié)尾。即請(qǐng)示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請(qǐng)批示”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

注意

①請(qǐng)求應(yīng)一文一事;

②主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請(qǐng)示;不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示;不能越級(jí)請(qǐng)示;

③請(qǐng)求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。

函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題)，但行文方向不同，一個(gè)平視，一個(gè)仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。

函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。

寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要，又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù)，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號(hào)，有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××，現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

六、計(jì)劃

概念;計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點(diǎn)。

古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！薄邦A(yù)”，就是事先有計(jì)劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計(jì)劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動(dòng)和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計(jì)劃辦事，就是要尊重計(jì)劃的規(guī)定性特點(diǎn)，制定計(jì)劃時(shí)重在定任務(wù)、定措施、定時(shí)間、定要求。計(jì)劃的種類很多，常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

寫作方法;計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題。由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

2、正文。有前言和主體兩個(gè)部分。前言，寫明制作計(jì)劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想)，即“為什么制定計(jì)劃，依據(jù)什么制定計(jì)劃”。主要依據(jù)上級(jí)文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計(jì)劃(方案)”一類的慣用語引出計(jì)劃事項(xiàng)。

主體。

①目標(biāo)和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計(jì)劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))?？梢詫懗啥温涫剑部梢苑謼l列項(xiàng)寫。段落安排要分清輕重緩急，重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時(shí)候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時(shí)間。

注意;制定計(jì)劃要做到目的明確，措施具體，便于實(shí)施、便于檢查，制定的目標(biāo)任務(wù)、獎(jiǎng)懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾，要切合實(shí)際情況并留有余地。

七、公安簡(jiǎn)報(bào)

公安簡(jiǎn)報(bào)就是用簡(jiǎn)略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會(huì)治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。平時(shí)又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動(dòng)態(tài)”。

簡(jiǎn)報(bào)具有新聞性、時(shí)效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點(diǎn)是短、新、快。

短是簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。敘述簡(jiǎn)明，語言簡(jiǎn)潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡(jiǎn)報(bào)區(qū)別于報(bào)告的一個(gè)顯著特點(diǎn)，報(bào)告就是平鋪直述地匯報(bào)工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡(jiǎn)報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作，要有簡(jiǎn)略的情節(jié)性、故事性。

公安簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡(jiǎn)報(bào)主要是反映成績(jī))。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡(jiǎn)報(bào)。如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡(jiǎn)報(bào)突出公安工作做了什么，情況簡(jiǎn)報(bào)突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。

寫作方法;公安簡(jiǎn)報(bào)既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報(bào)道單一事件，多為公安機(jī)關(guān)內(nèi)部掌握的動(dòng)態(tài)。其時(shí)效性與寫作形式、語言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣，篇幅簡(jiǎn)短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。

報(bào)頭。固定化版頭。在簡(jiǎn)報(bào)首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。

①標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，一般只有一個(gè)主題，必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對(duì)仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺(tái)胞盛贊公安民警”;警句式，如“國(guó)法輕，壞人兇——群眾來信談對(duì)當(dāng)前社會(huì)治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導(dǎo)語。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。

③主體。要對(duì)導(dǎo)語做進(jìn)一步的敘述和說明，是簡(jiǎn)報(bào)的基本事實(shí)部分，也是簡(jiǎn)報(bào)的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時(shí)間順序、工作推進(jìn)順序等。

④結(jié)尾。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當(dāng)評(píng)價(jià)，點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向，對(duì)主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。

有些簡(jiǎn)報(bào)要在標(biāo)題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡(jiǎn)報(bào)的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。

八、調(diào)查報(bào)告

概念：調(diào)查報(bào)告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報(bào)告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報(bào)告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報(bào)告主要有治安情況調(diào)查報(bào)告、案件(事件)調(diào)查報(bào)告、存在問題調(diào)查報(bào)告三種。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。

寫作方法;調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題可用直敘式，由被調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報(bào)告”，“嚴(yán)打斗爭(zhēng)之盲點(diǎn)”;也可用問句式，突出所談問題的嚴(yán)重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨。交代調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。

主體：主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢(shì)”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：

①事實(shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí)，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)。

②原因。問題或成績(jī)產(chǎn)生的前因后果，對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對(duì)策或體會(huì)。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫明取得此成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);揭露問題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報(bào)告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為：事實(shí)——原因——對(duì)策。

根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：

①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄?、结局的顺序硒震嬤来讬漳料ｘ这种方法线隧dヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜，通常使用小標(biāo)題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時(shí)都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當(dāng)。即對(duì)所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見”。

結(jié)束語。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實(shí)質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結(jié)

概念;總結(jié)是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對(duì)某一時(shí)段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總，展示成績(jī)，找出不足，提出今后打算。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料，其主要功能是對(duì)工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。

總結(jié)與調(diào)查報(bào)告不同。一是對(duì)象不同?？偨Y(jié)的對(duì)象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報(bào)告的對(duì)象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同?？偨Y(jié)的對(duì)象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績(jī)?nèi)胧郑A其精神境界。

有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實(shí)，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯(cuò)誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會(huì)不會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就看會(huì)不會(huì)總結(jié)，“總結(jié)出成績(jī)，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實(shí)上，總結(jié)的過程，就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過程。

寫作方法;總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。

1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局××工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。

2、正文。總結(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對(duì)總結(jié)對(duì)象有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。主要是簡(jiǎn)述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績(jī)、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個(gè)層次寫。以敘述為主，重點(diǎn)寫具體做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績(jī)+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn))，或成績(jī)+做法，或做法+體會(huì)，或體會(huì)(以體會(huì)為主線，將成績(jī)和做法包括其中寫)。

③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項(xiàng);總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績(jī))，要注意觀點(diǎn)(成績(jī))與材料的統(tǒng)一;注意對(duì)觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實(shí)真相，避免過高或過低估價(jià)自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)。

事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同?？偨Y(jié)反映的對(duì)象具有普遍性，有成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性，是對(duì)成績(jī)部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納，主要是展示成績(jī)升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個(gè)人事跡和簡(jiǎn)要事跡材料(又稱事跡簡(jiǎn)介)三種。

寫作方法：事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡(jiǎn)介、主要事跡三部分組成。標(biāo)題。通常用“×××同志的先進(jìn)事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題;也可用正副標(biāo)題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進(jìn)取護(hù)航——××派出所服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事跡材料”。

介紹先進(jìn)者的基本情況。先進(jìn)個(gè)人基本情況包括個(gè)人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實(shí)績(jī)(榮譽(yù))。先進(jìn)集體則簡(jiǎn)介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實(shí)績(jī)等情況。

主要事跡。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀，利于寫作。分項(xiàng)的方法有三種：

①按時(shí)間先后分項(xiàng)。根據(jù)人物的時(shí)間順序分項(xiàng)列出小標(biāo)題。每個(gè)小標(biāo)題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項(xiàng)。將幾件突出的事跡分別獨(dú)立分項(xiàng)敘述。

③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進(jìn)事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進(jìn)戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項(xiàng)每條都應(yīng)有簡(jiǎn)潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點(diǎn)，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對(duì)事跡的敘述，展示人物精神風(fēng)貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會(huì)閃光。

十一、述職報(bào)告

概念;述職報(bào)告是本人對(duì)本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來。述職報(bào)告是一種自我總結(jié)，主要功能是對(duì)本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評(píng)價(jià)，主要用于上級(jí)的考評(píng)、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報(bào)告，一要突出一個(gè)“我”字;二要圍繞一個(gè)“職”字，即以自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面)為客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳述和評(píng)價(jià)，與職責(zé)無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個(gè)“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)淖h論;四要注重一個(gè)“實(shí)”字，即實(shí)事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。

寫作方法;述職報(bào)告通常包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。常見形式有三種：《述職報(bào)告》、《××述職報(bào)告》、《在新形勢(shì)下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長(zhǎng)××述職報(bào)告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊(duì)”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項(xiàng)內(nèi)容：

①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時(shí)任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標(biāo)，對(duì)個(gè)人任職期間的總體估價(jià)。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報(bào)告如下?！?/p>

②介紹工作成績(jī)。述職報(bào)告的成績(jī)部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點(diǎn)、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報(bào)告，請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告，請(qǐng)予審查”等語結(jié)束。

述職報(bào)告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動(dòng)中對(duì)照上級(jí)精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。它具有針對(duì)性、對(duì)照性、反省性的特點(diǎn)。通過剖析達(dá)到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標(biāo)準(zhǔn)物，這個(gè)參照物和標(biāo)準(zhǔn)物就是學(xué)教活動(dòng)中的政策要求。自我剖析就是對(duì)照上級(jí)的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對(duì)問題提出整改措施和新的奮斗目標(biāo)。

剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項(xiàng)教育剖析，三個(gè)代表剖析，學(xué)查改剖析，黨員先進(jìn)性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，把握精神實(shí)質(zhì)。上級(jí)精神就是一把解剖刀，不掌握上級(jí)精神，就無處下刀解剖。

其次要結(jié)合實(shí)際，對(duì)照檢查。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足，查找問題時(shí)站的角度要高，要站在理論的高度上去認(rèn)識(shí)(站得高，看得遠(yuǎn))，這樣才能認(rèn)識(shí)深刻，問題找得準(zhǔn)，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯(cuò)要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅(jiān)持什么，反對(duì)什么要堅(jiān)決，整改措施要實(shí)在，奮斗目標(biāo)要切合實(shí)際。

寫作方法：剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題;《××教育活動(dòng)剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務(wù)、姓名、時(shí)間

前言;概述學(xué)習(xí)教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)到的精神實(shí)質(zhì)，針對(duì)上級(jí)的××要求予以自我剖析，力爭(zhēng)達(dá)到的××目標(biāo)。

正文;分四個(gè)部分。

①存在的主要問題。主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面，重點(diǎn)從問題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對(duì)照學(xué)教活動(dòng)的要求去分析問題，要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄剩纫会樢娧?，但不能無限上綱。

③整改措施。針對(duì)前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實(shí)際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結(jié)尾;概括性地表明在學(xué)教活動(dòng)中的態(tài)度，對(duì)自己的問題進(jìn)行再認(rèn)識(shí)、再提高，表明改正錯(cuò)誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會(huì)

概念：心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會(huì)內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認(rèn)知后在人們的主觀意識(shí)中產(chǎn)生的感應(yīng)，或是人們對(duì)外界事物的認(rèn)識(shí)、感知后形成的理性認(rèn)識(shí)，都可以說是心得體會(huì)。

我們常說的心得體會(huì)一般是指在政治思想教育活動(dòng)中，通過學(xué)教活動(dòng)后產(chǎn)生的思想收獲。公安機(jī)關(guān)在隊(duì)伍建設(shè)中的一系列活動(dòng)中www.tmdps.cn(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均要求民警學(xué)有所得，因此，心得體會(huì)就必不可少。活動(dòng)開始要寫心得筆記，活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì)，少則千字，多則萬字，上級(jí)考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲，論成績(jī)，把是否有心得體會(huì)，心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

心得體會(huì)是一種論說文體裁。心得體會(huì)必須物有所感，才能心有所得。“心得”是要領(lǐng)悟?qū)W教活動(dòng)中的精神實(shí)質(zhì)，這種精神實(shí)質(zhì)對(duì)工作有何現(xiàn)實(shí)意義?！绑w會(huì)”就是結(jié)合本人實(shí)際，用心得中的理論去聯(lián)系實(shí)際，用實(shí)際去對(duì)照理論，再用理論去指導(dǎo)實(shí)體工作，是認(rèn)識(shí)、實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過程。

因此，心得體會(huì)就是掌握學(xué)教活動(dòng)中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實(shí)際，去分析工作中存在的缺點(diǎn)和不足，再去指導(dǎo)今后的實(shí)踐工作，即學(xué)理論、聯(lián)實(shí)際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會(huì)既然是一種議論文，就應(yīng)按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴(yán)肅又活潑生動(dòng)。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)。這就是心得體會(huì)寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。

提出問題就是確立論點(diǎn)，如通過學(xué)習(xí)××理論，明確了××道理，這個(gè)道理就是論點(diǎn)。在寫作時(shí)往往開篇將領(lǐng)導(dǎo)的講話或?qū)W教活動(dòng)的觀點(diǎn)進(jìn)行引用來作為文章提出論點(diǎn)的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯(lián)系實(shí)際找差距，主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上、廉政上全面對(duì)照檢查，或突出某一個(gè)方面去分析。

得出結(jié)論就是通過學(xué)習(xí)理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認(rèn)識(shí)(這是重點(diǎn)部分)。

樹立目標(biāo)就是表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，表明自己在學(xué)教活動(dòng)中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會(huì)與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學(xué)教活動(dòng)中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會(huì)側(cè)重寫認(rèn)識(shí)提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會(huì)可揮灑自如。

十四、競(jìng)職演講稿

概念：競(jìng)職演講稿是民警在競(jìng)爭(zhēng)上崗中用于展示競(jìng)職能力的應(yīng)用文書。主要功能是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的崗位展示本人優(yōu)勢(shì)，取得良好成績(jī)的一種文書。寫作方法：競(jìng)職演講稿主要由標(biāo)題、稱謂、正文組成。

標(biāo)題;《關(guān)于競(jìng)聘××一職的演講稿》，也可以是《競(jìng)聘演講詞》。也可以是新聞性、文學(xué)性標(biāo)題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評(píng)委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡(jiǎn)介，點(diǎn)明所要競(jìng)聘的職務(wù)名稱;

②主體部分。第一段寫競(jìng)職理由，包括自身?xiàng)l件和主要優(yōu)勢(shì)。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長(zhǎng)和工作業(yè)績(jī)(取得何種表彰、榮譽(yù))。第二段，寫任職的打算，這是競(jìng)職的重點(diǎn)，要針對(duì)該職位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對(duì)短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請(qǐng)求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢(shì)，可以主動(dòng)說出來，化被動(dòng)為主動(dòng)。

結(jié)尾要表明“做好兩種準(zhǔn)備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競(jìng)職演講稿要內(nèi)容具體實(shí)在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負(fù)責(zé)任地許愿。語言盡量符合口語表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣，不用生僻的詞語(可適當(dāng)用一兩句名言警句)，句子不要過長(zhǎng)。

②篇幅要適當(dāng)，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議或公眾場(chǎng)合發(fā)表講話時(shí)使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動(dòng)員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個(gè)發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實(shí)踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績(jī)、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動(dòng)或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會(huì)議內(nèi)容或做簡(jiǎn)要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項(xiàng)闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個(gè)部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個(gè)方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報(bào)告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達(dá)盡量使用口語，適合口頭表達(dá)的特點(diǎn);動(dòng)員講話稿主要講開展這項(xiàng)工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結(jié)尾有總結(jié)式、號(hào)召式、展望式或表示決心。要簡(jiǎn)潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對(duì)象，根據(jù)聽眾特點(diǎn)確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點(diǎn)，句子不要太長(zhǎng)。

第三篇：自薦書的正規(guī)寫法

假如你在報(bào)紙、廣播、電視等媒體里看到非常適合你的招聘廣告；假如你是急于找到一家合適接收單位的好范文，你最急需辦一件事就是準(zhǔn)備一份“自薦書”。自薦書是你自我形象的書面形式，自薦書是你進(jìn)入理想單位第一塊敲門磚，從求職的角度講，自薦書是很重要的，得認(rèn)真對(duì)待。

怎樣寫自薦書？

自薦書和求職登記表都是用來展示自我的，但又有不同之處，最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。那么，怎么來寫自薦書呢？

怎樣寫自薦書？

自薦書的寫法不必要千篇一律，都采用一樣的格式。但不管如何布局安排，都要層分明、簡(jiǎn)捷明了，突出重點(diǎn)。通常情況下，求職者多采 用的是開始部分、中間部分和尾部分的寫作方式。怎樣寫自薦書？

（1）開始部分，包括：標(biāo)題，姓名，年齡，學(xué)歷，婚姻狀況，健康情況，聯(lián)系地址，求職目標(biāo)等。怎樣寫自薦書？

求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實(shí)際情況去選擇職業(yè)目標(biāo)，應(yīng)該考慮的因素有：專業(yè)特長(zhǎng)；興趣；待遇；能力；學(xué)歷；年齡；性別；性格；愛好等。（其中興趣與待遇最為重要）。對(duì)于特別熱門、應(yīng)聘人特別多的職業(yè)，選擇要謹(jǐn)慎行事。簡(jiǎn)歷中職業(yè)目標(biāo)的寫法：工作目標(biāo)書寫的字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)練清楚，最好不要超過四十個(gè)字。怎樣寫自薦書？

（2）中間部分 主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。自薦書

A、專業(yè) 包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長(zhǎng)；具體所學(xué)的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。怎樣寫自薦書？

B、工作經(jīng)歷和能力 說明工作經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說出最主要，最有說服力的資力、能力和工作經(jīng)歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一般是由近及遠(yuǎn)先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是，陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個(gè)人的需求、理想等。

自薦書

（3）結(jié)尾部分 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料，其中也包括自己的一些補(bǔ)充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎(jiǎng)證明證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。

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第四篇：公文的寫法

關(guān)于2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實(shí)情況的報(bào)告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(2005)5號(hào)文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成2005年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作。現(xiàn)將組織落實(shí)情況和慰問補(bǔ)助金使用情況報(bào)告如下：

一、組織落實(shí)情況

接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時(shí)制定了慰問工作實(shí)施方案，下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)為慰問工作責(zé)任人，并從縣管黨費(fèi)中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災(zāi)情況等因素，全縣共確定慰問對(duì)象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個(gè)別因事外出不能返回的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負(fù)責(zé)人代為慰問外，在家縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡(jiǎn)從，分別深入慰問對(duì)象家中進(jìn)行慰問并贈(zèng)送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結(jié)束，57名慰問對(duì)象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補(bǔ)助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補(bǔ)助金元，我縣配套元，本次慰問金共計(jì)元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標(biāo)準(zhǔn)，全部由縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)前送到慰問對(duì)象手中，慰問對(duì)象本人或家屬也分別出具了相應(yīng)收據(jù)，部分慰問對(duì)象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動(dòng)，各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，尤其是縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入老黨員和困難黨員家中，進(jìn)一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅(jiān)定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進(jìn)性、發(fā)揮模范作用的責(zé)任感。同時(shí)，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部有針對(duì)性的指導(dǎo)基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)提供了一些有價(jià)值的參考信息，將有力的促進(jìn)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的開展。

劍閣縣縣委政府2005年2月4日

通知

院內(nèi)各單位:

四川文理學(xué)院干部考察預(yù)告已公布在學(xué)院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請(qǐng)以真實(shí)姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部2009年6月22日

關(guān)于2009年暑假放假和下學(xué)期開學(xué)的通知

院內(nèi)各部門、各系：

經(jīng)學(xué)院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日?qǐng)?bào)到，學(xué)生8月28－29日?qǐng)?bào)到，8月31日正式上課（上班）。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會(huì)議室開會(huì)（具體時(shí)間另行通知）。

請(qǐng)各系、各部門切實(shí)做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負(fù)責(zé)和處理。并將值班安排情況于7月1日前報(bào)院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關(guān)于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學(xué)院關(guān)于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請(qǐng)使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設(shè)環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

2009.3.2

5四川文理學(xué)院

關(guān)于對(duì)王彬同學(xué)勇救落水兒童先進(jìn)事跡的通報(bào)表彰

川文理學(xué)〔2008〕14號(hào)

院內(nèi)各有關(guān)部門:

2008年2月28日下午17時(shí)許，一名放學(xué)回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時(shí)，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實(shí)習(xí)的我院美術(shù)系2005級(jí)學(xué)生王彬同學(xué)及時(shí)趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場(chǎng)慘劇發(fā)生。

王彬同學(xué)見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會(huì)各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

為了在廣大學(xué)生中樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀，進(jìn)一步弘揚(yáng)見義勇為、助人為樂的社會(huì)美德，學(xué)院決定，對(duì)王彬同學(xué)予以通報(bào)表彰。

希望王彬同學(xué)在今后的學(xué)習(xí)、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，志存高遠(yuǎn)，奮發(fā)有為。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí)，在危急關(guān)頭以大局為重，舍己為人，為社會(huì)的文明進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。

二○○八年三月十九日

關(guān)于同意四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)

轉(zhuǎn)入分析檢查階段的批復(fù)

四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：

你?！蛾P(guān)于深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)轉(zhuǎn)入分析檢查階段的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作，按照省委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和省屬高校學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的部署，在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進(jìn)展順利，達(dá)到了學(xué)習(xí)調(diào)研階段的各項(xiàng)要求。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。

二、學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)轉(zhuǎn)入分析檢查階段后，請(qǐng)你校嚴(yán)格按照省委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求和省屬高校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導(dǎo)檢查組組長(zhǎng)在動(dòng)員大會(huì)上的講話要求，扎實(shí)開展各項(xiàng)工作，務(wù)求取得實(shí)效。

省委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)第九指導(dǎo)檢查組

2009年5月18日

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

近年來，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國(guó)家科委（蓋章）

中國(guó)科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)！

四川文理學(xué)院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達(dá)州市。2009年我校共有48個(gè)專業(yè)的畢業(yè)生 2057人，其中9個(gè)本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個(gè)專科專業(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進(jìn)我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會(huì)為平臺(tái)，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)，現(xiàn)致函誠(chéng)邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會(huì)，也可根據(jù)自己?jiǎn)挝磺闆r另行來校舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)。

1、11月21日校園集中雙選會(huì)時(shí)間：上午9：00-下午5：00；地點(diǎn)：四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場(chǎng)招聘會(huì)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關(guān)安排。

3、為做好招聘會(huì)的組織與服務(wù)工作，請(qǐng)貴單位填寫《四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請(qǐng)?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學(xué)許可證》復(fù)印件傳真或郵寄給我們，來校時(shí)請(qǐng)帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達(dá)州市塔石路519號(hào)四川文理學(xué)院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠(chéng)歡迎并期盼您的到來!

四川文理學(xué)院招生就業(yè)處2008年10月28日

市政府第107次常務(wù)會(huì)紀(jì)要

2009年6月12日下午，市長(zhǎng)何健在市政府6樓會(huì)議室主持召開市政府第107次常務(wù)會(huì)議。副市長(zhǎng)何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長(zhǎng)劉元成出席會(huì)議。副市長(zhǎng)楊建、黃平林、古正舉因公請(qǐng)假。市人大副主任熊清明、達(dá)州軍分區(qū)后勤部長(zhǎng)萬仕君應(yīng)邀列席會(huì)議。市政府副秘書長(zhǎng)何洪波、李龍、何文均、張遠(yuǎn)見及市級(jí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。會(huì)議還邀請(qǐng)了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會(huì)議。

會(huì)議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容

二、研究審定了市發(fā)改委報(bào)請(qǐng)審定《達(dá)州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點(diǎn)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導(dǎo)意見》（代擬稿）的請(qǐng)示

三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請(qǐng)解決達(dá)州市中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司資金不足問題的請(qǐng)示

四、研究審定了市商務(wù)局報(bào)請(qǐng)審定《進(jìn)一步支持和鼓勵(lì)外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請(qǐng)示

五、研究審定了市國(guó)資委關(guān)于妥善解決市屬國(guó)有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇有關(guān)問題的請(qǐng)示

六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達(dá)州市第二屆教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)工作的請(qǐng)示

七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請(qǐng)示

八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請(qǐng)示

聶山林

2009年06月17日

市政府第106次常務(wù)會(huì)紀(jì)要

2009年5月22日上午，市長(zhǎng)何健在市政府6樓會(huì)議室主持召開市政府第106次常務(wù)會(huì)議。副市長(zhǎng)楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長(zhǎng)劉元成出席會(huì)議。副市長(zhǎng)何平、黃平林、古正舉因公請(qǐng)假。市政協(xié)副主席王金堯、達(dá)州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會(huì)議。市政府副秘書長(zhǎng)何洪波、李龍及市級(jí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。會(huì)議還邀請(qǐng)了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會(huì)議。

會(huì)議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、學(xué)習(xí)了《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報(bào)了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例

二、傳達(dá)貫徹省長(zhǎng)蔣巨峰視察達(dá)州時(shí)講話的主要精神

三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會(huì)議的情況匯報(bào)

四、聽取了市政府應(yīng)急辦關(guān)于全省應(yīng)急管理工作會(huì)議的情況匯報(bào)

五、研究審定了市物價(jià)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《達(dá)州市防止生豬價(jià)格過度下跌調(diào)控預(yù)案實(shí)施辦法（暫行）》的請(qǐng)示

六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達(dá)州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請(qǐng)示

七、研究審定了市國(guó)資委關(guān)于將達(dá)棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達(dá)縣政府管理的請(qǐng)示

八、研究審定了成都鐵路局在達(dá)州市修建經(jīng)濟(jì)適用房的有關(guān)問題

九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級(jí)文明行業(yè)、市級(jí)最佳文明單位、市級(jí)文明單位、市級(jí)文明村的請(qǐng)示

十、研究審定了市勞動(dòng)保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊(duì)民兵工齡計(jì)算有關(guān)問題的請(qǐng)示

第五篇：公文主題詞的寫法

主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。

從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個(gè)主題詞。以《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從?類別詞?到?類屬詞?，從內(nèi)容到形式。《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》把?詞表分為三個(gè)層次。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟(jì)’、‘財(cái)政、金融’類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。?從這個(gè)意義上看，類別詞有點(diǎn)兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分?！秶?guó)務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對(duì)13類中每一類的具體分類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個(gè)小類。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的?行業(yè)?主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào)，要標(biāo)注主題

詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的?綜合黨團(tuán)?（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的?黨派團(tuán)體?。這就是類別詞，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。接著我們?cè)?黨派團(tuán)體?下找出與公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。再如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是?文秘工作?，它的第一層分類是?秘書、行政?；?類屬詞?是?文秘工作?下的?公文?。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是?公文?。這個(gè)主題詞就在?文秘工作?下附的主題詞表內(nèi)。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或?根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引?。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是?農(nóng)業(yè)?，類屬詞卻是在?水利?這個(gè)類別詞下選用的。《國(guó)務(wù)院關(guān)于?九五?期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是?科技?，但類屬詞?體制?卻在?民政、勞動(dòng)人事?下的?機(jī)構(gòu)?這個(gè)類別詞下面，?改革?在?綜合經(jīng)濟(jì)?下的?經(jīng)濟(jì)管理?這個(gè)類別詞下面。如果一份文件有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，可先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?經(jīng)濟(jì)管理?，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞?企業(yè)?、?破產(chǎn)?；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?勞動(dòng)?，再在?勞動(dòng)?這個(gè)類別詞后找到?就業(yè)?這個(gè)類屬詞。

當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加??葒?以便區(qū)別。

相對(duì)來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。

說它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多?！秶?guó)務(wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個(gè)。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國(guó)務(wù)院關(guān)于?九五?期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。因此我們前面說?要熟悉主題詞表的內(nèi)容?。

公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即?形式?，此前的都屬?內(nèi)容?）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的?決定?，既是該公文的文種，也是該

公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。

值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？

如果只選擇一個(gè)主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是?文秘工作 公文 辦法?，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種?辦法?，而不是發(fā)布文件的文種?通知?。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注；但如果是用?通知?轉(zhuǎn)發(fā)?通知?，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個(gè)?通知?即可。