第一篇：常用公文和文種的寫法

基層常用的公文有通知、通報、報告、請示、意見、函、會議紀要。其他文種有:述職報告、調研報告、工作計劃、工作總結、領導講話等。現結合我局實際,主要講以下幾種:

一、決定的寫法

1.表彰決定:這類知照性決定,就是把決定事項簡要地傳達給有關單位,極少有要求執行的具體意見,它的內容比較單純,主要是決定依據和決定事項,即使有號召或者鼓動性的結尾,也很簡短。在寫法上往往開門見山,直接陳述,篇段合一,語句簡練、明快。

2.處分決定的寫法有所不同,應寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質、根源、本人對錯誤的態度、處分內容等。

3.關于重大行動或重要事項的決定。這類決定用于安排較大范圍的重大行動或重要事項,一經發出,震動較大。如:《國務院關于全面推進依法行政的決定》等。這類決定大都經過一定的會議討論通過。它的寫法更強調把道理說清楚、講透徹,以便盡可能地統一認識,增強執行決定的自覺性。

4、變更或撤消性決定。如:《關于撤消xx廠“文明單位”稱號的決定》。

二、通知的寫法

通知是使用得比較多的一種公文。大多是下行文,有一定的指揮、指導性和廣泛性。大多數類型的通知對受文對象總是有所要求,提出需要執行或辦理的事項。通知還有明顯的時間性,有些通知,如會議通知,只是在指定的一段時間里有效。大部分都遵循的要求是:依據—目的—文種承啟語—事項—要求。

按《辦法》通知可以分為批轉和轉發性通知,傳達、要求執行、周知性通知及人事任免通知三種。一些同志在使用通知時存在這樣幾個問題:一是標題繁瑣。比如出現幾個“關于”或“通知的通知”等情況;二是轉發和批轉性通知的按語部分文字過多或態度不明確;三是要求執行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據的事由。因此,我們在擬制通知時應當注意以下幾點: 1.標題。一般由發文機關、事由和文種三部分組成,只使用一個介詞“關于”再加事由和通知即可。如:《甘肅省人民政府關于印發 1997年國民經濟和社會發展計劃要點的通知》。在起草層層轉發的通知時,要盡量把標題寫得簡明些。可以采取兩種辦法解決:一是對各個轉發通知都提出了具體要求的,可以綜合改寫為一個新的“通知”,貫穿全部內容或主要精神。二是對非政策性文件,幾個轉發通知又無新要求的,可以減少中間層次,直接轉發。如:關于轉發市計委“關于轉發省計委‘關于轉發國家計委辦公廳《關于批轉(<××日報&)發行工作會議紀要的通知》的通知’的通知”,如果改寫為:××市計委關于轉發國家計委辦公廳批轉《××日報》發行工作會議紀要的通知,就簡明多了。2.批轉和轉發性通知。這類通知是針對被批轉或轉發的公文而發的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉性或轉發性通知。正文包括兩個部分:轉發對象和批注意見。轉發對象要寫明被批轉、轉發的公文名稱及原發文單位。批注意見要寫明對所轉發公文的態度、意見和執行要求。批轉性通知的批語和轉發性通知的按語,可長可短,應看具體情況而定。有的照批照轉,只極為簡要地表明態度、作出評價、提出要求。如:“省經貿委《關于1998年經濟運行調控方案》已經省政府同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行。”有的強調重點,在寫明態度、評價和要求之后,再結合實際情況,對所轉發公文的重要意義或者某一方面的精神,突出加以強調,以引起重視。有的補充完善,對所轉發的公文除作出基本肯定外,還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。但一般情況下,批語和按語不易過多,以免與轉發、批轉文件內容重復。

3.要求執行和周知性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據的法律、法規、政策。

4.要根據轉發公文的不同情況,恰當使用習慣用語。如表態的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語;提出要求希望的“希遵照辦理”、“請認真貫徹執行”、“請研究執行”、“請參照執行”、“供參考”、“請研究試行”等詞語。

5.任免通知。除法定機關的主要領導人外,其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只寫明經某級組織決定,任命(或免去)某人擔任某項職務即可。有的還寫明任期和待遇。

三、通報的寫法: 通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。

(一)表揚性通報:正文一般包括先進事跡及其意義、先進經驗、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡是這類通報的主要內容。在直述式通報中,這部分內容直接在通報中敘述,寫得詳細些。在轉述式通報中,這部分內容已出現在通報的附件中,就不必再重敘述先進事跡了,只須概括地強調或突出要點。直述式通報在介紹先進事跡時,應做到:第一,要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。第二,要實事求是,不能任意夸大、渲染。第三,要重點突出,涉及能體現先進的精神境界和突出通報中心的,就把事實寫得詳細些,無關緊要的可一筆帶過或略而不記。先進事跡的意義和先進經驗,是通報的主旨。著重表彰先進事跡的通報,應在介紹事跡的基礎上,說明其意義。

表彰決定是寫明領導機關對先進表彰獎勵的決定,它通常寫在通報的末尾部分。

希望和要求,既包括對被表彰者的勉勵和期望,又包括對廣大群眾的號召和希望。這一部分要發掘先進的典型意義和時代精神,針對當時形勢需要有感而發,力求符合實際,有針對性,概括、鮮明、不千篇一律。“

(二)批評性通報:這類通報的內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外,著重是要從被通報的事件中吸取教訓,以典型事例對群眾進行教育,以防類似事件的發生。其懲戒作用十分突出。這類通報,有的是批評錯誤、公布處分決定,行文較短。有的除批評錯誤、宣布處分外,側重于分析情況,總結教訓,指導改進工作,篇幅就要長些。正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。

(三)情況通報:分為敘述情況;分析情況,闡明意義;提出意見和要求。情況通報也是我們在工作中使用較多的一種通報種類。如《關于2004年度探礦權年檢有關情況的通報》。

四、報告的寫法

報告種類多種多樣,大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告(如《關于上報年度會計報表的報告》)等。1.工作報告。這是用于匯報工作進程、總結工作經驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應用最為廣泛的一種。它的正文,一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。格式上,每一部分可標出序數分項寫,或列出小標題來寫。根據需要,工作報告可以寫成綜合性的,也可以寫成專題性的。

綜合性的工作報告,它是不同階段、不同范圍的全面工作總結或匯報。可以是各方面的綜合工作,或者一個系統、一個部門的全面工作。如《xx局xx年工作總結》

專題性的工作報告強調專一性,它是就某一項或某一方面的工作向上級機關所作的報告。它可分為總結經驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結,它不需要答復,后一類通常是就落實、開展、加強、發展、改進、改革某項工作向上級作的專題報告。它不一定在工作結束后才寫,常常是在工作進程中,待工作告一段落時寫好,待上級答復、批轉。如《關于x省清理整頓公司工作的報告》以及我局地質災害現場會經驗材料。

2.情況報告。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調查了解后,向上級作出的報告。它不需要答復、主要是讓上級了解、掌握情況,以便根據情況采取措施,指導工作。向上級提出工作建議的報告,也屬這一類。如《xx市商業局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。3.答復報告。這是答復上級機關的查詢、提問或匯報執行上級機關某項指示、意見的結果的報告。正文包括答復依據、答復事項兩部分,寫法比較自由。有的先寫依據,后答復;有的邊寫依據,邊答復。如《xx市財政局關于市民政干部學校有關情況的報告》。

五、請示的寫法

請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結,習慣用的有”以上意見是否妥當,請批示“、”妥否?請指示“、”當否?請批復“、”以上意見如可行(或如無不妥),請批轉有關單位執行“等。撰寫請示應注意: 第一,要控制使用,當用才用。必須辦理而在自己職權范圍內又不能解決,確實需要請示上級的才可行文請示。不要動輒請示,把矛盾上交。

第二,要一文一事為宜,切忌把不相關聯的問題放在一個請示里,使上級無法批復,影響工作。

第三,要按級請示,確實必須越級請示的,也應同時抄送直接的上級機關。如果一項請示涉及不止一個上級機關,應當以主管此項請示的上級機關為主送單位,其他為抄送單位,避免職責不明,耽誤處理時間。除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,也不要同時抄送同級和下級機關。

第四,它的格式也包括標題、正文和結尾。它的標題一定要寫明事由,不能光寫”請示“,以提請上級機關注意,及時處理。

注意:寫請示,語言要謙遜,態度要誠懇;原因要說明,不批準的后果要表達,要讓上級感到不批準就說不過去。

六、意見的寫法

意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。作為上行文,可用于向上級機關報請批轉或轉發有關事項。作為下行文,可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。

意見一般由引言、正文和結尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結尾,對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。

七、函的寫法

函的應用范圍比較廣泛,在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間,涉及各方面的公務聯系,都可使用。

較為正規的公函,格式可分為三部分: 開頭,包括標題、編號和受文單位。標題可由發函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。復函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復,不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。

結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的”為要“、”為盼“、”為感“、”為荷“,復函的”待此復函“、”此復“等。也可不寫結束語,正文寫完即結束。

撰寫函件應注意: 第一,要寫得內容專

一、集中、中心突出,一般要一函一事。

第二,要有分寸。對上應尊重,對下應謙遜,對平行或不相隸屬機關,應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三,恰當使用習慣用語。

八、會議紀要的寫法

辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如:關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

第一部分簡要敘述會議組織情況,可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員(辦公會議的列席人員通常寫在正文之后)等。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農業問題等。

第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。這部分可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,布置的工作、任務,將要采取的措施和要求等。

若只有一個議題,常采用貫通式的縱式結構,不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法;若多項議題,可依會議議程的先后順序安排組織材料。

撰寫會議紀要應注意: 第一,會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉,因此,要定好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;要按照會議精神和領導工作意圖,對材料進行分類和篩選;要對選用的材料進行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。

第二,紀要篇幅不宜過長,語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述,如”會議認為“、”會議強調“、”會議指出“、”會議號召“、”會議決定“之類。

第三,會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神,其內容必須真實、準確。因此,會議記錄人員一定要聚精會神,盡最大努力作好會議記錄。

九、述職報告的寫法(一)述職報告的特點

述職報告是黨政機關,人民團體、企事業單位的干部,向主管領導部門、人事部門或選區的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。主要特點是:自述性、自評性、報告性。

自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱。

自評性,就是要求報告人,依據崗位規范和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績、廉等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調:切忌浮泛的空談,切勿引經據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進行。

報告性,就是要求報告人,明白自己的”身份“,以被考核、要接受評議、監督的身份,履行職責做報告。語言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,不可夸夸其談,嘩眾取寵。

要注意將”工作總結“同述職報告區別開來。工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業績,出現的問題,經驗教訓,今后工作設想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況,往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。(二)述職報告的寫法

述職報告一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。1.標題

述職報告的標題,常見的寫法有三種: ①文種式標題,只寫《述職報告》。

②公文式標題,姓名 時限 事由 文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業局長職務的述職報告》。

③文章式標題

用正題,或正副題配合,如《19××年述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。2.抬頭 ①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱如”××黨委“、”××組織部“或”××人事處“等。

②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如”各位代表“、”各位委員“、”各位同志“,或”各位領導,同志們“。3.正文

述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。

①開頭

開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要,給聽者一個大體印象。

②主體

主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題,要強調寫好以下幾個方面: 對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務的完成情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業績;個人的思想作風、職業道德,廉潔從政和關心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產生的原因,提出今后改進的意見和措施。

這部分,要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。”條“、”項“要注意內在邏輯關系安排好。

③結尾

結尾一般寫結束語。用”以上報告,請審閱“、”以上報告,請審查“、”特此報告,請審查“、”以上報告,請領導、同志們批評指正“等作結。4.落款

述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下,也可以放文尾。

十、調查報告的寫法:(毛澤東〈興國調查〉)調查報告大致可分為三類:綜合調查報告(社情調查)、專題調查報告(研究型、總結型、探討型、披露型)、考察報告。特點是:以事喻理,重在說明;材料求實,刻意求真;形式多樣,適應性強。

在調查研究,獲取大量材料數據的基礎上,可以著手寫調查報告。一般分為前言、正文、結語三部分。

(一)前言。包括的內容:一是說明調查的緣起和目的—調查什么,解決什么問題;二是說明調查的對象和范圍;三是調查的經過—時間、地點、過程等。(二)正文。可分為橫式結構和縱式結構兩種: 一是橫式結構,將內容概括為若干平列的部分,分別說明和闡述。

二是縱式結構,將內容按事情發展的順序或內部邏輯關系進行組織,前面的內容是后面的前提和條件,后面的內容是前面的發展和結果,次序不能顛倒。

在寫作時要注意做到:既要實事求是,全面反映情況,又要有鮮明的傾向性,防止材料羅列;要詳略得當,點面結合,有概述、有典型,防止以偏蓋全;要以說明、敘述為主要表達方式,用事例和數據說話,防止過多的議論和說理。(三)結語。可以是前面內容的概括和補充,也可以是對策和建議。文字可長可短,但要提供有實際價值的東西。

調查報告,重在事實清楚,說明充分,觀點突出,對策有效。

十一、工作總結的寫法 總結,就是對過去一定時期內的實踐活動包括工作、學習、思想等方面進行回顧、分析、評價,以得出經驗教訓或引出規律性的認識而形成的一種文書。它主要回答的是”做了什么“、”怎么做“、”做到什么程度“的問題,是我們在工作中最常見、也最難以掌握的一種文書。大體上分為綜合性總結和專題性總結。

綜合性總結又叫全面總結,展現的是一個地區、一個單位整個工作情況的全貌。一般按照基本情況、成績收獲、存在問題、經驗體會、今后意見幾個部分來寫。如政府工作報告、單位年度工作總結等。

專題性總結是對某項工作、某項活動或某個問題所做的專門總結,內容單純、集中、詳盡、具體,有一定的思想深度,往往起到典型引路、推動全盤的效果。如年度依法行政工作總結等。(一)總結的結構形式。常見的有:

1、分點式。將內容按性質和主次分點平列,各點之間有一定的邏輯關系,有事例、有分析、有結論,優點是行文簡潔、生動活潑,但很難把握。一般用于帶全局性的專題總結。

2、小標題式。將內容分為若干個小標題,按成功的原因、經驗,或者階段性標志來寫。多用于專題總結。

3、條目式。內容以工作項目分列為一個條目,每個條目都分為基本情況、成績、存在問題、今后要求等。多用于問題比較復雜、工作繁多的綜合性總結。

4、板塊式。這是我們常用的基本格式。就是把內容分為基本情況、成績經驗、問題教訓、方向設想等部分,按照”總—分—總“的思路進行安排。目前,我局年度總結采用的是這種格式。

5、全文貫通式。既不分條列項,也不用小標題,而是按一定的順序全文貫通、一氣呵成,多用于專題總結。但也難以把握,寫不好就成了大雜燴。

(二)總結的組成。不論那種格式,都包括標題、正文、落款,而正文也包括開頭、主體、結尾三部分。

1、開頭。也叫前言、導語,主要概述基本情況、總的評價,給人以總體印象。要求是簡單精練、突出重點、有吸引力。

2、主體。主要包括: 一是過程和做法。講清楚原計劃做什么?采取的辦法和措施,工作步驟、主要環節。這里要突出對新的、復雜的工作的總結,起到啟迪和借鑒的作用。

二是成績和經驗。這是衡量一篇總結價值的地方。成績指取得的物質和精神成果,經驗是取得這些成績的原因和方法。要詳實、具體、言之有物;要條理清楚,或按邏輯關系、因果關系、時間順序,或以主次輕重為序。既有一般情況,又有典型事例、統計數據、對比說明;要力求上升到一定的理論高度。

三是問題和教訓。寫問題時,要注意找準一些明顯的”瓶頸“問題,也要找準一些關系全局的深層次問題。

(三)寫總結注意事項。一要從總體上分析都有那些工作?這些工作在全局中的地位?各個方面的關系等等,然后再列提綱;二要抓住關鍵,通過對大量材料的研究,找出帶有規律性的東西。而不能羅列材料,記流水帳,這樣的材料沒有生氣。如有些匯報事例列的很清楚:x年x月x日干什么,x年x月x日干什么;三要敘議得當,準確清楚,善于安排和擺布材料。也就是說,要把材料放在最能說明觀點的位置上。

十二、領導講話的寫法

時下,不少人感到領導講話稿越來越難寫。這個難,我體會一是難在”多“上。隨著思想的解放,發展的加快,開放的擴大,領導方式的轉變,領導的公務活動越來越多,涉及的領域越來越寬,撰寫領導講話的任務也就越來越重。二是難在”新“上。由于一些新的事物、新的觀點探討的性質較強,可供參考的內容不多,比較難寫。三是難在”度“上。有些命題,有時感到難以把握,或難以準確把握。這個難,充分說明領導的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發展越來越快。我覺得下面幾句話,可能會給我們一些幫助: 第一句話,關門”當領導“。一篇文稿的成功與否,首先取決于領導是否認可,是否滿意。可以說,這是文稿的”生命線“。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領會領導意圖,體現領導意圖,實現領導意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構思過程中,一定要進入”忘我“境界,忘記自己的身份,關起門來做領導,從領導的角度去思考問題。如何把握領導的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調的方針政策,因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,把握住這個方面就會把握住領導的總體思路。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。領導活動是領導意圖的具體體現,了解領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。三是從領導者思考的熱點問題中發掘。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是從領導的思維方式和講話習慣中領悟。根據個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。

第二句話,少說”普通話“。領導講話具有明顯的權威性、思想性、鼓動性。權威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領導就越滿意。文稿要體現較強的思想性、鼓動性,必須少說”普通話“。就像”燒菜“一樣,必須有特點、講口味,才能贏得”消費者“。少說”普通話“,就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實,語言純樸;有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實在。作為文秘人員,一定要對領導的文風愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領導”口味“的文稿來。少說”普通話“,就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時,也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例,這樣才能使講者”動情“、聽者”入神“。如在機關干部會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說”普通話“,就是要講反映真實情況的話。這里有兩點必須把握住:一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講”過頭話“。二是場合的把握。領導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。

第三句話,執筆”三分主“。有了這”三分主“,我們展示才華就有了機會、就有了空間。做好這”三分主“,重在創新。創新是一切工作進步的動力,是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新,才能打動讀者,才能發人深省,才能更好地傳達意旨。具體來說,一要注重觀點的創新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當”二道販子“,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實踐的結合中,在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題,提練觀點。要善于”沙里淘金“,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,”化腐朽為神奇“。二要注重結構的創新。講話稿起草不同于文學創作,它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的,為了滿足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創新,讓聽眾容易把握脈絡,給聽眾產生一種美感。三要注重語言的創新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創新;固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。

第四句話,”秘密地抄書“。有人講,”秘書,秘書,就是秘密地抄書“。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解。”秘密地“就是要”暗暗地下功夫“,”抄書“就是學習和積累。這兩條對我們來說至關重要。第一位的是學習。不學習必定落后于形勢,落后于領導,落后于同事;第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上,但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話,就實現它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點,要注意積累一些有戰略性的思想,有備無患,需則用之。比如,王義政市長在現場會上的致辭,是我在參考其他領導講話基礎上拿出來的;第三是功夫。古人說”功夫在詩外“,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現一兩處錯漏,效果就會大打折扣。

第三講 怎樣寫好機關公文

對于經常與文字打交道的人說,掌握文章寫作的一般規律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節,是我們必備的素質。咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:”萬變不離其宗“,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:”把握時代語言“,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。

一、做好準備

”巧婦難為無米之炊“。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,”十步九回頭“,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出”高屋建瓴,勢如破竹“的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢? 二要掌握領導意圖、語言風格。所謂”領導意圖“,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了”尚方寶劍“,就知道寫些什么了。”語言風格“就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。

三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。

四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際,就要多翻閱一些資料,經常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發展變化的,現代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經常地了解當地實際,把握新鮮事物,否則,就容易犯”照抄、照搬、照傳“的毛病,就容易發生”言之無物,空話連篇“的弊端。這是公文寫作的大忌。

五要統籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經驗的做法就是采取”統—分—統“的組織寫作方法,即:統一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。

二、謀篇布局

文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系,使其”首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。“(一)基本要求

一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。”文似看山不喜平。“文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。

(二)基本內容

文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。

1、內部結構。所謂文章的內部結構,就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為”線索“;議論性、說理性文體里,稱之為”脈絡“。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹的藝術整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質的文體,基本遵循”提出問題——分析問題——解決問題“的脈絡形態,它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。(三)如何謀篇布局

要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說:”寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯系,不要互相沖突。“只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透”兩頭“的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。

三、語言的錘煉

準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。

準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執行的標準就不好把握,就不好執行。

簡潔。毛澤東同志說:”文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象。“公文必須簡短扼要,特別是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。

鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有”學生腔“、”文學腔“;不講空泛的”普通話“,多講實實在在的”地方話“,多用群眾語言。

有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。馬克思《共產黨宣言》中開篇一句:”一個幽靈,共產主義的幽靈在歐洲游蕩“就極其生動;毛澤東的著作,唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。

四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題

1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。

3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據公文的性質,進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以”有用“為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來,做到天衣無縫、錦上添花

第二篇：公文文種的寫法和區別

文種是內容性質、具體功用相同的同類公文的規范化名稱，在公文上標注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準確地投入生效過程；有了文種，可以幫助閱讀處理公文的人們一目了然地了解和把握具體公文的性質、公文對自己行為的影響，從而迅速確定辦理這一公文的基本方法、程序與需采取的有關措施。但是，要真正獲得這樣的效果，其前提就是文種的標注本身必須準確，不能出現錯用、誤用。實事求是地說，要在目前我國常用公文文種的數量較多、文種之間的差別比較精細的情況下做到這一點，確實不是一件容易的事情，非常需要我們努力研讀《中國共產黨機關公文處理條例》《國家行政機關公文處理辦法》等規范性文件，對若干在性質、用途相近相似的文種的適用范圍及其他一系列特點認真進行辨析，分清它們之間的區別。如下幾組文種尤其有此需要。

一、“條例”“規定”“辦法”間的區別

“條例”與“規定”和“辦法”相比，主要特點是所涉及事物和問題的性質更重要，范圍比較寬；內容高度概括；

有效的時間與空間范圍廣闊，穩定性強；對制定與發布機關的地位有較嚴格限制，如行政系統只有國務院有權使用，“國務院各部門和地方人民政府制定的規章不得稱“條例”（見1987年4月21日國務院發布的《行政法規制定程序暫行條例》）黨的系統也只限“用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度”（見1996年5月3日中共中央辦公廳印發的《中國共產黨機關公文處理條例》）；一般屬于“自主的”規范性公文，即自身即可創造新的規則。

“規定”的特點是使用范圍廣泛，對制定和發布機關的地位無嚴格限制；所涉及事物和問題不如條例重大，范圍相對窄一些；內容詳盡具體，針對性強；一般既可是 “自主的”規范性公文，也可以是“補充的”規范性公文（內容為依法或根據授權補充其他規范性公文的內容，對其加以細化和完善），也可以是“執行的”規范性公文（直接為有效執行其他規范性公文而制定，自身不創造新的規則，只是對這些公文在何種情況下適用做出具體規定，對有關概念和問題做出精細的解釋說明）。但從實際使用情況看，規定更適合作為“自主的”和“補充的&rdq

uo;規范性公文。

“辦法”比“規定”所涉及的事物和問題的規模要更小一些，性質也相對輕一些；針對性更強，內容也更加詳盡、具體而精細，更重直接的可操作性；除了一部分為“自主的”公文外，大部為“執行的”規范性公文，如各種“實施辦法”即均具備這種性質。

二、“決定”與“命令”的區別

“決定”與“命令”的不同點主要在：在使用權限方面“命令”非常嚴格，只有法律明確規定的機關可以使用，“決定”則可較普遍地使用；在適用的事務方面，“命令”涉及的是特定的具體事務，“決定”則既涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復發生的事務，公文本身也反復適用，即具有規范性公文的一些特點；在表達方面，“命令”高度簡潔，只表達作者的意志和要求，“決定”則既表達意志、要求，又闡發一定的道理，交代執行方面的要求，指明界定有關事物的標準等。

三、“指示”與“命令”的區別

“指示”與“命令”的不同主要在：“指示”的使用權限規

定沒有“命令”嚴格，上級機關對下級機關均可下達“指示”；在效用方面，“命令”對受文者來說必須無條件堅決執行，“指示”有時則在必須無條件執行基本原則的前提下，允許受文者根據實際情況相對靈活地處置具體事務；在表達方面“命令”只表達作者的意志和要求，“指示”則既表達作者意志，又注意闡發道理，指出具體任務、具體規則，以及實現目標的方法途徑，還注意說明有關事物間的界限等。

四、“指示”與“決定”的區別

與“決定”相比，“指示”涉及的事物和問題更加具體和特定；其作用的范圍也是特定的，不如“決定”那樣更具普遍性，有效期限也比“決定”相對短一些；“指示”的內容比“決定”精細具體，更強調可操作性、可執行性；“決定”對受文者來說是必須無條件堅決執行的，“指示”則在必須無條件堅決執行基本原則的前提下，允許根據實際情況靈活處置具體問題，甚至變通執行某些具體要求。

五、“通知”與“命令”“決定”“指示”的區

別

與“命令”“決定”“指示”相比，“通知”的用途更加廣泛，但權威性明顯要弱一些，自身一般不創設新的規則，只是依法或根據上級要求向受文者轉達上級機關的指示精神并予以具體化（這也正是代替“指示”用于布置工作，交代政策的通知所以必須不厭其煩地指明“根據------的指示精神------”的原因），告知應知或應辦的事項，使一部分公文完成升格（批轉）、生效（發布）擴展有效范圍（轉發）的程序。

六、“批復”與“指示”（或指示性通知）的區別

“批復”實際上是一種被動的“指示”在基本性?上與“指示”沒有什么不同。二者之間的差別只在于：“批復”內容的針對性更強，事物和問題以及所涉及的人員更加特定，更加具體，問題也比較專指單一；“批復”只用于回復請示的機關，一般不像“指示”那樣具備普發性。

七、“通報”與“通知”的區別

“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規范化要求和有關規則來

指導和推動工作，而是用典型事例、有關情況來傳達意圖，啟發教育有關人員，指導有關方面的工作行為；有關執行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執行要求；發送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達給廣泛范圍內的各級各類工作人員。

第三篇：公文文種

公 告

一、公告的概念及用途

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的“通知”和用于表揚、批評和傳達重要情況的“通報”不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。

有些人不了解公告的用途和特點，以為在公共場所告知某項事情或向公眾告明某項事情就得用“公告”，出現了一個地區內的事情用“公告”，一個單位內的事情也用“公告”。這種濫用公告的現象，必須糾正。

二、公告的特征

針對性和周知性。公告宣布的重要事項是需要廣大人民群眾了解、周知、遵守和執行的事項，是面向社會的。

嚴肅性和莊重性。公告的制定和發布機關一般是地位較高、影響較大的國家機關，涉及的內容關系到國家的政治、經濟、軍事、國家領導人行動等大事，由此決定了公告的嚴肅性和莊重性。

慎重性和單一性。公告宣布的事項一般都是重要事項，且發布的方式不是張帖，而是通過通訊社、電臺、報刊發布，接受的對象是全世界、全社會。宣告者與被告者不一定具有隸屬關系，由此而決定了公告內容的單一性。

三、公告的種類

發布性公告。依法頒布重要法律；宣布重要決定。如實施重要決策、召開重要會議等。告知性公告。告知出現重大人事變動，發生為世人矚目的重要事件等。如告知領導人出訪、重要領導人病危逝世。

關涉國內外有關方面的公告。依照國際法和國際慣例發布需國內外周知或遵守的事項。如要求有關方面在境外公海海域、空域于特殊情況下實行規避等。

四、公告的寫作格式

公告包括標題、正文、簽署和日期等。

標題（1）發文機關加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于寧慶齡副委員長病情的公告》；（2）發文機關名稱加文種，如《中華人民共和國國務院公告》；（3）事

由加文種，前加“關于”；（4）只寫“公告”。

正文直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。

簽署寫明公告發布機關全稱。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。

日期公告的年月日一般標在簽署下一行。

一、通告的概念

通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

二、通告的特征

（一）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

（二）通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。

（三）通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布，有別于公告只能由地位較高機關發布。

（四）通告不寫抬頭，無主送單位

三、通告的種類

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規范，具有一定的強制力。

四、通告的寫作格式

通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

標題由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期 正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。

通知的概念

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

通知的種類

印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。

指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發送對象廣泛，對下級、對平級均可發送。

事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。

通知的寫作格式

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文發文日期。

（二）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

（四）事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

（五）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用

人員的具體職務即可。

一、通報的概念

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。

二、通報的種類

表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。

批評性通報。用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。

情況性通報。用于傳達上級重要精神；溝通信息，互通情況，以推動本單位或全局工作。

三、通報的格式和寫作要求

通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。

標題由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

（一）主要事實。表彰性通報阿突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。

（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。

（三）提出要求。

情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

一、報告的概念

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。

二、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

三、報告的寫作格式

（一）綜合性報告的寫法

標題事由加文種，如《關于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關于1999工作情況的報告》。

正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

（二）專題報告的寫法

標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

（三）回復報告的寫法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

四、報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

第四篇：15種公文文種

15種公文的文種

1、決議：適用于會議討論通過的重大決策事項，必須是會議討論通過的。

2、決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，重點在于決策和部署，是會外進行的。

3、命令（令）適用于公布行政法規和規章（如主席令）、宣布施行重大強制性措施（如主席宣布戰爭狀態）、批準授予和晉升銜級（授予軍銜）、嘉獎有關單位和人員（這些人員一定要有特別大的功勛）；

4、公報：適用于公布重要決定或者重大事項。記住它的兩個重要特點：一是新聞性；二是非常詳細、具體。

5、公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。注意：與公告相比，通告范圍小，是在一定的范圍內，而且專業性較強。與通知相比，它是告訴你知道就行了，不強調執行性。如：《××電力工業局關于使用定期借還業務結算方式的通告》

7、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，主要適用于下行文。

8、通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。不僅是讓你知道，而且還要去執行，強調執行性。

9、通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。主要是樹立典型，既可以是好的典型，也可以是壞的典型。注意：事前通知、事后通報。

10、報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。事前、事后、事中都可以。

11、請示：適用于向上級機關請求指示、批準。只能是事前，必須一文一事。

12、批復：適用于答復下級機關請示事項。它是一種被動行文。

13、函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。隸屬是指對該機關有領導和監督的關系。

14、議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。它是上行文，因為各級人民政府要對各級人民代表大會和常務委員會負責。

15、紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。

公文的文種比較難記，在這里告訴大家一個背誦公文的口訣：兩決一命一批復，議案加在上行文；上行下行加聯合，請報紀函要牢記；意見適用三公文，再加兩公和三通。

第五篇：公文的格式和各類文種的

公文的格式和各類文種的范文

一、公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?2002?1號”，其中的“國”是國務院的代字，“?2002?”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務院于2002年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“2002”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱；文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關；除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”；下行文可寫多級受文單位；那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分；內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“（此頁無正文）”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。附件名稱后不加標點符號。

其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱；聯合行文，主辦機關應當排列在前；在文頭或標題中標明了發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間；聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?國務院主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫；同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

二、各類文種的范文

1、通告的范文：

北京市工商行政管理局

關于對利用電子郵件發送商業信息的行為進行規范的通告

京政發[2000]20號

為促進我市網絡經濟健康發展，保障電子郵件人的合法權益，創造公平的市場競爭環境，北京市工商行政管理局決定依法對電子郵件發送商業信息的行為進行規范。特通告如下：

一、因特網使用者利用電子郵件發送商業信息應本著誠實、信用的原則，不得違反有關法律法規，不得侵害消費者和其他經營者的合法權益。

二、因特網使用者利用電子郵件發送商業信息，應遵守以下規范：

（一）未經收件人同意不得擅自發送；

（二）不得利用電子郵件進行虛假宣傳；

（三）不得利用電子郵件詆毀他人商業信譽；

（四）利用電子郵件發送商業廣告的，廣告內容不得違反?廣告法?的有關規定。

三、對違反上述規定的因特網使用者，工商行政管理部門將作如下處罰：

（一）對違反本通告第二條第一項的，工商行政管理部門將責令其停止發送該商業信息；對后果嚴重或屢教不改的，工商行政管理部門將支持被侵權的收件人訴諸法律的請求，并依據有關法律法規對違規責任人予以處罰。

（二）對違反本通告第二條第二項、第三項的，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國反不正當競爭法?的有關規定進行查處。

（三）對違反本通告第二條第四項的當事人，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國廣告法?的有關規定進行查處。

四、在消費者權益受到損害并向工商行政管理部門提出申訴后，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國消費者權益保護法?及?北京市實施?中華人民共和國消費者權益保護法?辦法?對違法者予以查處。

五、本通告自公布之日起實施。

2000年5月15日

2、通報的范文：

國務院辦公廳關于表彰獎勵 中國女子足球隊的通報 國辦發[1999]61號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

中國女子足球隊是我國體育戰線上一支優秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業的發展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發揚為國爭光、不畏強手、團結協作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。

各地區、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔、團結拼博的優秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗臶，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業全面推向21世紀而努力奮斗。

1999年7月12日

3、通知的范文：

××省人民政府關于切實加強應急管理工作的通知

各市州、縣市區人民政府，省政府各廳委、各直屬機構：

財產安全的大事，是全面落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會的重要內容，是各級政府堅持以人為本、執政為民、全面履行政府職能，進一步提高行政能力的重要體現。為了認真貫徹落實?國家突發公共事件總體應急預案?和?國務院關于全面加強應急管理工作的意見?（國發[2006]24號）精神，切實做好突發公共事件應急管理工作，特作如下通知：

一、明確應急管理的指導思想和工作目標。（略）

二、加強應急管理規劃和制度建設。（略）

三、加強應急管理體制和機制建設。（略）

四、加強應對突發公共事件的能力。（略）

五、加強對應急管理工作的組織和領導。（略）

六、加強應急管理培訓和管理力度。（略）

……

二00六年十月二十七日

××市人民政府關于劉××等同志職務任免的通知

各縣區人民政府、管理區，市政府各部門、各直屬單位：

市人民政府決定：

劉××同志任市調處糾紛辦公室主任； 蔣××同志任市調處糾紛辦公室副主任；

免去唐××同志任市調處糾紛辦公室主任職務；

免去嚴××、張××同志任市調處糾紛辦公室副主任職務。

二00五年十二月三十日

××省人民政府辦公廳轉發省人事廳等單位 關于對老年歸國華僑給予生活補助實施意見的通知

各市州、縣市區人民政府，省政府各廳委、各直屬機構：

省人事廳、省財政廳、省勞動保障廳、省外事僑務辦公室制定的?關于對老年歸國華僑給予生活補助費的實施意見?已經省人民政府同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

二00五年二月十七日

4、報告的范文：

國家工商局關于工商管理工作的報告

國務院：

為了更好地貫徹黨的十三屆六中全會的精神，在治理整頓期間，工商行政管理機關應發揮監督管理的職能，強化和完善各項監督管理措施，為深化改革，促進社會主義經濟持續、穩定、協調發展創造良好的條件。根據國務院賦予工商行政管理機關的職能，應進一步拓寬監督管理的廣度，增強監督管理的深度，強化監督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一個新的水平。為此，今年全國工商行政管理局長會議進行了專門的討論，對下一步工作提出了以下意見：

一、（略）

二、（略）

三、（略）

四、（略）

以上報告如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

2007年11月10日

5、請示的范文：

湖南省信息產業廳關于召開信息化領導小組第二次會議的請示

省政府辦公廳：

去年7月國家信息化領導小組第二次會議召開以來，我廳就一直爭取召開省信息化領導小組第二次會議。今年7月，國家信息化領導小組召開了第三次會議。最近，省委、省政府調整了省信息化領導小組成員。××、××、××等領導同志均批示同意召開省信息化領導小組第二次會議，但時間一直未定下來。

省信息化領導小組第二次會議主要議題是，傳達國家信息化領導小組第二次、第三次會議精神，貫徹黨中央、國務院關于加強電子政務、加快振興軟件產業、加強信息安全保障、開展信息化培訓等文件精神，審議通過我省?以信息化帶動工業化，大力推進我省工業化進程實施意見?等4個文件。會議所有文件資料早已準備就緒。請省政府辦公廳在近期內安排時間召開省信息化領導小組會議。

妥否，請批示。

二00三年九月二十三日

6、批復的范文：

國務院關于《中華人民共和國集會游行示威法實施條例》的批復

公安部：

國務院批準?中華人民共和國集會游行示威法實施條例?，由你部發布實施。附件：?中華人民共和國集會游行示威法實施條例?

××××年×月×日

中國證券監督委員會關于××期貨經紀有限公司的批復

××期貨經紀有限公司：

經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記。經營范圍為：國內期貨經紀業務，期貨投資、信息咨詢服務業務，期貨從業人員培訓業務。在完成公司注冊登記手續后，請持營業執照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取?期貨經紀業務許可證?。

二00二年三月四日

7、決定的范文：

國務院關于授予包頭鋼鐵（集團）有限責任公司等集體為全國民族團結進步模

范集體吳登云等同志為全國民族團結進步模范個人的決定

國發【1999】15號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為表彰在推進民族團結進步事業中做出顯著成績的模范集體和模范個人，促進我國民族團結進步事業，國務院決定：授予包頭鋼鐵（集團）有限責任公司等626個集體為“全國民族團結進步模范集體”稱號，授予吳登云等628名同志為“全國民族團結進步模范個人”稱號。

希望受到表彰的模范集體和模范個人珍惜榮譽，認清使命，謙虛謹慎，戒驕戒躁，爭取更大光榮。全國各族人民要以民族團結進步模范為榜樣，高舉鄧小平理論偉大旗臶，在以江澤民同志為核心的黨中央領導下，同心同德，開拓進取，為維護祖國統一，增強民族團結，促進各民族共同繁榮與進步，實現中華民族的偉大振興而努力奮斗。

附件：全國民族團結進步模范集體和模范個人名單（模范集體626個，模范個人628個）

（略）

1999年9月27日

8、函的范文：

國務院辦公廳關于湖南長沙經濟技術開發區的復函

湖南省人民政府：

你省?關于將長沙經濟技術開發區列為國家級開發區的請示?（湘政【1999】32號）收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意長沙經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區，實行現行的國家級經濟技術開發區的政策。

二、長沙經濟技術開發區位于長沙市東郊，南起……（地域）

三、長沙經濟技術開發區的建設和發展，納入長沙市經濟技術發展的總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、長沙經濟技術開發區要堅持以工業項目為主……（建設原則）

五、要加強領導和管理，促進長沙經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳（印章）

二00二年二月十三日

9、會議紀要的范文：

2006年全國大學生電子設計競賽工作研討會議紀要

（2006年5月29日）

5月27日，2006年全國大學生電子設計競賽（簡稱競賽）工作研討會在北京香山飯店召開。此次研討會的目的是為了更好地貫徹競賽的宗旨，保護學生參賽的積極性，維護競賽的純潔性和公正性，使今后的競賽能更加健康地發展。

參加研討會的有競賽組委會全體領導、成員，索尼（中國）公司領導以及競賽專家組責任專家及部分專家（名單見附件，略）。研討會由組委會常務副秘書長×××主持。全體與會代表積極發言，分組對此次研討會的八個議題展開了熱烈的討論，對競賽的各項工作及存在的問題進行了認真的研究，并提出了有針對性地建議。會議經過討論，形成以下共識：

一、本科生與高職高專學生競賽試題分開。（略）

二、保證競賽質量，樹立競賽品牌。（略）

三、競賽宗旨保持不變。（略）

四、建議教育部高等教育司向各省市教委發文。（略）

五、建議索尼（中國）公司加大投資力度。（略）

六、確定了下次研討會的地點為江西，時間為8月中旬。

10、計劃的范文：

××學院教研部工作計劃

為了加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，做好公務員培訓工作，根據學院在新形勢下深化改革方案的精神，借鑒有關兄弟學院的成功經驗，結合我部的實際情況，經與市人事局錄用培訓處多次協商，對2003年的教學、科研工作提出如下計劃：

一、目標

（一）教學工作計劃 擬舉辦下列培訓班：

1、公務員專業知識課“行政決策”培訓班。（略）

2、（略）

3、（略）

（二）科研工作計劃

1、在本年內完成已立項并撥款的深圳市社會科學“八五”規劃中的課題，（略）

2、（略）

二、措施

為了保證公務員培訓工作能順利進行，特提出如下措施：

（一）（略）

（二）（略）

（三）（略）

11、簡報的范文：

發展規劃部簡報（2004年第11期）

2004年4月26日～4月27日，北京大學深圳校區籌備組部分成員及相關院系和職能部門的負責人一行16人赴深圳進行了為期2天的考察和調研。其主要目的是與深圳市領導、政府有關部門和相關企業負責人座談，介紹北京大學擬在深圳校區開設相關專業的教學計劃，了解深圳市對校區建設、學科規劃和人才培養的具體需求，并根據深圳市政府建設深圳大學城的整體需求，結合北京大學實際，制定北京大學深圳校區的詳細辦學方案，以推動北京大學深圳校區的各項建設工作。

考察團由北京大學副校長陳章良帶隊，北京大學發展規劃部和深港產學研基地辦公室具體負責組織和協調，參加考察和調研的成員如下：

陳章良：北京大學副校長

羌 笛：教學科研工作委員會副主任 岳慶平：發展規劃部部長

4月25日晚，考察團抵深。4月26日上午，考察團全體成員與深圳市高新技術企業的負責人座談。……

報：×××× 送：××××

12、述職報告的范文：

××局黨組書記2006年述職報告

我叫×××，現任××局黨組書記，2006主抓黨風廉政建設工作。現就本人一年來履行職責、思想學習、廉潔自律等情況作一簡要匯報，請予審議。

一、恪盡職守，嚴于律己

（一）目標明確，措施得力（略）

（二）加強學習，提高認識（略）

（三）廉潔自律，清正從政（略）

（四）堅持民主集中制，慎重決策求實效（略）

二、改正不足，完善自我（略）

以上述職，不當之處，敬請各位領導、同志們批評指正。謝謝大家！2006年12月29日

13、請假條的范文：

請假條

科主任：

我因頭痛發熱，經診斷患流感，不能到醫院上班，特此請假兩天，請予批準。此致 敬禮！

附：醫院病情證明單壹張

張琳

2008年12月20日

14、留言條的范文：

留言條

××同志：

今天上午我和本校實習與就業辦公室的××同志來貴院了解實習生實習情況，恰逢你外出，未能見面。我們于下午三點鐘再來，請候。

此致 敬禮！

××醫學院×××

2008年12月20日

15、托人辦事條的范文：

××同志：

您好！我單位李剛同志將于7月1日送實習生到貴院。我將托他帶去實習生轉科考試試卷，請您在8月20日組織到院的實習生考試。謝謝！

××醫學院實習辦公室 林海

2008年6月30日

16、憑證的范文：

借 條 今借到

學校教材科25英才創維彩色電視機壹臺，于壹周內送還。

經手人：英語教研組 李莉

2008年1月5日

收 條

今收到

英語教研組李莉老師歸還25英才創維彩色電視機壹臺，經檢查機件完好。

經手人：教材科 馮偉

2008年1月12日

領 條

今領到

學校總務處發給的衛生工具：塑料桶貳個，掃帚拾把，拖把伍把。

05模具1班 文藝 2008年6月20日

欠 條

暫欠

王力同學人民幣叁佰元整，于壹個月內還清。

黎明 2008年12月1日

17、啟事的范文：

開業啟事

本商店裝修工程已告完工，定于5月8日正式營業，經營服裝。歡迎廣大顧客前來選購。

便民商店 2008年5月6日

招聘啟事

××有限公司隨著業務的不斷擴大，經市人才交流服務中心批準，現誠聘銷售公關小姐6名，其具體條件如下：

（略）面試時間：（略）

聯系人：××× 電話：×××

××有限公司

2008年12月1日

尋物啟事

本人于2月5日上午9時左右在中央公園大門附近丟失一個紅色手提包，內有發票、項鏈、存折及1000元人民幣，請拾獲者速與××有限公司財務科張小姐聯系。面謝。

聯系電話：×××

2008年2月5日

招領啟事

本人于2月5日在中央公園大門附近拾到一個紅色手提包，內有發票及人民幣等物品，請丟失者與崔先生聯系。

聯系電話：×××

2008年2月5日

18、海報的范文：

籃球表演賽

本市籃球男隊――××市籃球男隊 對抗激烈，扣人心弦

時間：2008年12月20日 地點：湖南師大體育館

購票地點：湖南師大體育館南門售票處 票價：每張10元

曲阜師大人文大講堂學術報告

報告題目：魯迅的當代意義――紀念魯迅逝世70周年 報 告 人：張全之 教授

曲阜師范大學文學院教授、副院長、碩士生導師 主辦單位：校團委 學工部

時 間：5月27日上午9：00 地 點：逸夫教學樓408教室

19、倡議書的范文：

“迎接奧運、綠色行動”倡議書

隨著2008年北京奧運會的日益臨近，“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”的理念正逐步落實。建立節約型社會，構建社會主義和諧社會的首善之都自然就成了我們應承擔的社會責任。

為響應政府建設節約型社會和發展循環經濟的號召，塑造我市旅游業綠色形象，北京市旅游行業協會代表744家會員單位鄭重向全市旅游企業發出積極開展“迎接奧運、綠色行動”的倡議，倡議如下：

一、切實加強領導，建立有效機制（略）

二、強化環保意識，廣泛深入宣傳（略）

三、制定具體措施，落實綠色行動（略）

四、采用綠色食品，嚴格垃圾分類（略）

希望各會員單位積極響應本倡議，以高度的社會責任感和切實有效的行動，為北京市可持續發展和綠色奧運理念的實現，做出貢獻！

北京市旅游行業協會 2005年7月14日