第一篇：行政管理專業行政人員職責分工

行政管理專業

行政人員職責分工及相互合作要求

系行政人員是指由學校核定編制、有明確崗位職責的值班行政人員。系行政人員是系里教育教學管理的核心崗位。為使系行政人員之間職責明確，相互配合有序，作大致分工，并就分工合作提出基本要求。

一、行政人員職責分工

1.教研室主任負責系里全面工作。主持專業建設與發展，師資隊伍建設，科研與教改。負責教育教學事務，辦公室日常事務，系部檔案與文件管理。

2.班主任：主管學生常規事務管理和班級協調，學生社團及活動。

3.專任教師：主持教學常規管理、實習實訓基地建設，學生實習實訓教育。

二、分工合作基本要求

1.要求每個行政人員在分工職責范圍內本著對系里對學校高度負責的態度認真履行好各自崗位職責。

2.分工是相對的，相互配合、共同負責、形成合力更為重要。在分工負責基礎上實行系行政人員之間的及時溝通和經常通氣制度。

3.職責內的常規事務，負責者主動處理，不得推諉；重大問題或涉及全系性問題，提交系領導集體討論研究，決定后分頭執行。

第二篇：行政人員分工公示

關于集團行政人員工作分工的公示

集團各中心：

為給大家的日常工作提供更好的后勤保障，現對行政人員工作分工進行公示，請各位同事有需要時直接聯系相應的責任人：

1、會議統計安排、五樓會議室管理；固定資產、低值易耗品采購、調撥及處置；公司證照及資質年審、延續及變更、節假日值班安排。責任人：南冰，聯系電話：68967118

2、十二樓檔案管理、十二樓會議室管理、公司花卉租擺管理、物業保潔管理。責任人：孫靜，聯系電話：68967009

3、五樓檔案管理、五樓辦公用品、五樓辦公環境及工裝檢查、公司大事記管理、名片胸卡印制、酒店（票務預訂）管理、辦公設施設備類維修、廢品處置。責任人：胡娜，聯系電話：68967580

4、十二樓辦公用品、十二樓辦公環境及工裝檢查、公司飲用水管理、與物業相關費用的復核與支付、固定電話費用統計及結算。責任人：李楊，聯系電話：68967009

5、車輛油卡辦理及充值、車輛保險辦理、集團地庫停車卡辦理。責任人：馬鑫良、李航，聯系電話：68967118

6、上述未涉及到的工作，請直接與王建鋒聯系，聯系電話：68967118 歡迎領導和各中心對行政工作提出寶貴的意見和建議。

人事行政中心

2013.12.9

第三篇：系行政人員崗位職責分工

系行政人員崗位職責分工

：（系主任兼系黨總支副書記）

1、主持系全面工作；

2、黨建、思想工作；

3、教科研工作；

4、人事、財務管理；

5、學生、招生、就業工作；

6、系班子會、系務會；

7、建立健全管理制度；

：（系副主任、系黨支部支部書記）

1、協助系主任開展各項工作；

2、商務旅游系黨支部工作。

：（教研室主任、負責人）

1、負責本教研室教師管理和教學管理工作；制定、組織、實施本教研室的發展規劃、學期工作計劃；

2、負責教研室人員的師德教育和教風建設；

3、負責安排落實本教研室所承擔的教學課程的任課教師；

4、負責對本教研室以及所聘用教師的授課計劃、教案、教學實施情況及命題、閱卷、成績評定、試卷分析、課程教學總結等進行審核、檢查、指導；

5、負責對本教研室的工作量、教學效果、教研活動、科研工作、論文論著等方面進行綜合評價，并按院、系要求進行業務考核，提出考核意見；

6、負責組織重點課程建設、教材編寫、科研立項等有關審報工作；

7、負責教研室日常工作的組織管理，根據院、系要求，準確、及時、完整的提供有關教學信息和統計數據，按要求進行教研室工作總結；

8、對本系的學科建設、專業發展、科研開發等工作進行討論，提出建議；

9、兩周組織一次教學研究活動，做到有計劃、有重點、有記錄、有效果；

10、做好系領導布置的其它工作。

：（教學助理

教科研助理）

1、教學秩序檢查；

2、教師上課安排，課時費統計；

3、教師業務檔案；

4、考試與學籍管理，學籍、考試檔案；

5、教材征訂；

6、收集學生對教學情況的意見；

7、科研信息通知發布、科研工作量登記與統計；

8、系經費財務出納。

：（行政助理）

1、文件起草、收發歸檔；

2、會議安排、會議簽到與記錄；

3、合作企事業單位聯系、接待；

4、辦公用品采購、辦公室安全衛生、辦公室網絡及電話；

5、系經費財務會計、報賬員；

6、書刊資料的征訂、管理，教師郵件分發管理；

7、其他行政日常工作。

：（工會小組長、實訓中心負責人）

1、工會會費收繳、工會活動開展；

2、新進教師服務、離退休教師工作、困難教師工作；

3、固定資產登記保管、定期清查；

4、實驗實訓設備入庫、查驗、保管、維護；

5、實驗室建設方案起草、報批；

6、實驗實訓室建設招投標；

7、其他有關工會、實訓中心工作。

：（學生工作助理、系黨支部組織委員）

1、系學生工作、分團委工作；

2、系學生會干部隊伍建設、團總支和團支部建設；

3、輔導員（班主任）管理；

4、學生各項文體活動組織、開展及宣傳報道；

5、學生活動及材料整理歸檔，全系學生信息庫的建立及更新（主要包括學生基本信息、貧困生信息、獎助信息、學生各項活動獲獎信息、學生誠信檔案）；

6、學生思想工作、素質拓展工作；

7、新生接待工作的準備、落實；

8、學生實習就業信息及時統計、實習過程各種關系協調；

9、入黨積極分子、黨員發展對象、預備黨員、正式黨員的接收、發展與黨組織關系的轉入、轉出工作；

10、支部工作會議的組織、記錄工作；

11、支部生活會等活動的開展工作；

12、其他學生工作、團的工作和黨支部工作。

：（輔導員）

1、學生日常管理；

2、紀檢考勤、綜合測評、心理咨詢、思想教育、新生軍訓；

3、學生養成教育、安全教育、法制觀念教育等；

4、學生干部隊伍（班委會、團支部）建設

5、學生活動組織、開展及宣傳報道；

6、學生實習、就業工作統計、上報、聯系、協調；

7、學生入黨積極分子、發展對象、預備黨員的培養和考察工作；

8、其他學生工作、團的工作。

：（實習輔導員）

1、學生活動宣傳報道；

2、學生文體活動策劃、組織、實施；

3、配合××做好學生管理工作；

4、其它與學生相關事宜。

第四篇：行政人員職責范本

行政人員職責范本

行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導__請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責(二)

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(三)

行政文員工作職責

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責(四)

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。

維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。

為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

___檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員職責(五)

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就___個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

第五篇：行政人員生產職責

行政人員生產職責

1、公司日常的費用報銷，日常現金的收與支;

2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放

3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

4、公司合同管理;

5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

6、熟練使用財務和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

7、有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹

行政人員生產職責21、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等

2、負責公司內部管理，制度執行及各類會議安排

3、負責辦公室內勤日常工作;

4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;

5、協助建立員工關系，組織員工活動;

6、負責業務有關信息的匯總與反饋工作;

7、完成領導安排的其他工作。

行政人員生產職責31、熱愛農業，熱愛種子行業，具有團隊合作精神

2、抗壓力能力強，積極進取，良好的溝通及談判技巧

3、能承受增長性銷售目標的挑戰，有強烈責任感

4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

5、能獨立操作國外業務，有___年以上的外貿工作經驗。

6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;

8、定期收集公司產品市場信息，掌握市場最新動向和發展趨勢;

9、協助領導處理其他雜務。

行政人員生產職責4

1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執行力;

2.負責公司網站、商鋪網絡平臺信息的發布、維護、推廣宣傳。有網絡網站運營推廣工作經驗者、美工圖文制作、網絡運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業優先;

3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網絡微信公眾號平臺，有一定的文字功底，喜歡寫原創內容優先考慮;

4.負責業務相關投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態度端正優先考慮;

5.協助總經理做好業務協助工作，負責收集技術資料、項目現場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結

行政人員生產職責5

主要工作為負責公司辦公室日常事務。

公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，公司資質文件的制作與管理。

協助做標書文件＼入庫資料

行政人員生產職責61、負責公司來訪客戶的接待，文件復印等工作;

2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發放工作;

3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續，編制員工考勤表;

6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員生產職責71、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

2、會務相關工作，會前通知、準備等，會后___及內容收集等;

3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;