第一篇：2013年成人高考語文應用文的寫作技巧

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應用文的寫作

考試大綱規定，參加成人高考的考生應掌握“通知、申請書、感謝信、求職信、啟事”等八種應用文的寫作要求和基本表達方式。

1、通知

通知是黨政各級機關、各部門、各單位普遍應用的一種應用文。上自方針政策、重大任務，下至具體工作、一般事物，都可以發通知。通知是為了讓別人了解和執行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

格式：

(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發通知的單位名稱也寫進去，如《天津市45中學教務處通知》;有的還把通知的事由也寫進去，如《關于停止高二年級周六補課的通知》。根據實際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

(3)正文。所要通知的內容都在這里，如果事情復雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉行頂格。

(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經公文正式下達的通知，在這里加蓋公章。

2、申請書

要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么，要簡明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態度要誠懇，文字要有條理。

格式：

(1)第一行正中寫上“申請書”三個字，還可以在前邊加上標明性質的字樣，如“入團”、“入黨”等。

(2)第二行頂格寫接收申請書的單位或領導人姓名，后加冒號。

(3)第三行空兩格起寫正文。正文內容包括三個方面：第一，申請什么，要求有關部門批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態度(決心、愿望等)。

(4)正文后，一般寫上“×××(黨組織、領導等)考驗我”或“請領導批準”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。

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(5)右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名以及申請日期。

3、感謝信

感謝信，是向對方表示答謝致意的書信。，其格式與一般書信體一樣。

格式：

(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。

(2)稱呼：頂格寫在第二行。

(3)正文：寫明致謝的原因經過，即為什么事而感謝。

(4)署名和日期：分兩行寫在正文末的右下方。

4、求職信

格式：

(1)稱呼：頂格寫。

(2)正文：第二行始，空兩格。寫明自己求職的理由，言明自己的工作經歷、特長、文化程度、身體狀況等。

(3)署名和日期：分兩行寫在正文末右下方。

5、啟事

為了說明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。

格式：

(1)啟事的名稱要寫在第一行中間。可以根據啟事的內容，在“啟事”前加上適當的定語。如“招聘啟事”。

(2)正文：在標題下另起一行空兩格處寫起。

(3)署名和日期：寫在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。

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第二篇：應用文寫作技巧

應用文寫作技巧

這兩類都有指導閱讀的作用。應用文·編后記的寫作

后記是在正文結束以后，就書刊或文章中的有關問題，向讀者所作的補充交代。

旨在爭取讀者的諒解和配合。或推薦佳作，評論新人，以引起社會的重視；或從作品中引出問題，提請讀者開展討論；或就某些作品發表編輯部的看法。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。

③在摘錄大意時摘引某些重要的原話，以引號標出，引號內的話必須忠于原文，不得篡改。前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡單；我們只從寫作角度介紹一下后兩種卡片的制作。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點的深刻和分析的透辟取勝。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說明：塑“土”字底應換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮，韓愈任行軍司馬。要求絕對忠實原文，連標點都不許改動；如認為有錯，只能加括號，用按語指明，不能徑改。

二、作為記載書名篇目的目錄卡。另一類是以交代編輯業務為主，有時是解釋一些問題，有時是提出一些要求，有時則是公開一些設想。它有幾種摘法：

①摘錄原話。

它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創辦該報刊的“宣言”，因而有助于讀者對報刊的了解，能幫助報刊迅速擴大影響。一個報刊要有自己的個性，在發刊詞上就要體現出來。應用文·發刊詞的寫作

報紙刊物創刊或復刊時，照例應有一篇發刊詞或復刊詞。

發刊詞在寫法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉，如幽蘭飄香??這種不同的風格，和報刊的性質有關，和特定的時代氣氛有關，也和編者的審美情趣、精神氣質有關。這實在是一種不好的文風。根據不同的用途，常用卡片有以下幾種：

一、作為財產管理的書目卡。

為了取得良好的宣傳效果，發刊詞除了旗幟鮮明、富有個性之外，還應注意態度的誠懇，要讓讀者有親切感。不論是自序還是他序，都承擔著幫助讀者更好地理解圖書內容的任務。作者小傳是一種以簡潔的文字，介紹作者生平中的主要史實以及創作、研究活動中主要成就的微型傳記。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的觀點還可以展開爭鳴。序大都是夾敘夾議。

他是唐朝著名的散文家、詩人，是古文化運動的主將之一，極力反對六朝以來的追求麗辭僻典的文風。散文也好，論文也好，都要言之有物。自序有時也稱前言。

文摘卡，主要摘錄本人需要的有關內容，不摻雜自己的意見。大凡名家，總在某一方面學有專長。旨在擴大作家、作品的影響。刻苦學習，公元七九二年考中進士。采用哪一種文體，主要取決于編者的態度。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經過、編寫體例等，還可就書中的重點和難點，作簡要的闡述。

應用文·卡片的寫作

卡片是積累資料的一種手段。序風是文風的一個方面。小傳中的內容，是帶有史料性質的，有的可能被廣泛引用，一旦失實，容易以訛傳訛，造成混亂。

三、作為資料摘錄的文摘卡。一般的傳記和自傳，除了內容更加充實、豐富，寫法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。寫規模比較宏大的作品時，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。

他提倡把文章寫得通達順暢，合乎文法。特別對作者及其作品的評價，一定要實事求是。二要注意準確性。

寫好編后記，關鍵是要有感而發，有事可記。有少數人礙于情面，逢面作“序”，由于沒有認真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結果序和正文常常是風馬牛不相及，有序等于無序。

四、作為記載心得體會的心得卡。

這樣寫出的小傳，就能讓人覺得可靠、可讀而又可親。同是針對單篇文章，編后記和編者按在內容上和寫法上是較為接近的。因此，序的第一要義，應是坦率、誠實、中肯，要對讀者負責，對社會負責。

寫作者小傳時，應注意以下幾點： 一要注意穩定性。所以，發刊詞寫法要因刊而異。他們把序比喻為“游園的向導”，所以有的書也稱序為導言。

特別是圖書，再版機會較多，要長期留傳下去，因此一些不夠穩定的材料，如作者的現任職務，正在撰寫的著作之類，就不宜寫到小傳中去。發刊詞有時為了顯得別致一點，也稱“見面的話”、“開篇絮語”、“致讀者”等。事實證明，只有“編”得好，才能“記”得好。

他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或對書中的觀點作引申和發揮。應用文·作者小傳的寫作

編寫作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴大影響，讓其更廣泛地得到社會的了解和承認；同時，也是給讀者正確理解作品提供方便。編、著、譯、校，報紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。

針對整期內容的，約略可分為兩大類：

一類是以談論作品為主。在文字風格上，最好能少一點“履歷表”的色彩。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。

幼年時期貧窮孤苦，由嫂撫養。他在散文方面有很高的成就，反對一味模擬古語，提倡散文語言要有獨創精神。它偏重主觀感受，寫法也極為多樣，批注、評論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來，所以也要注明出處。

不能濫用“著名的”、“杰出的”一類形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類桂冠。為人作序者，要深入了解作者，認真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創作道路上留下的足跡。編輯所寫的則稱為編后記，以報刊應用較廣，資料書也較常見。如果有所強調，一般以編者按為宜。

心得卡，主要是記載讀書心得，實際上是一種特殊的“讀書筆記”。[例如] 韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽（今河南南陽）人。因此，編寫作者小傳，要以可靠的材料為依據，并應作必要的核實。針對單篇文章的，也約略可分為兩大類：

一類是說明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。刊物的編后記，有針對整期內容的，也有針對某篇文章的。②摘其大意，可以改變原作詞句，但應盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點，更不能斬頭去尾，移花接木，無中生有。

這類卡片的后面均應寫明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時間，以便需要時核對。著譯后記，也可稱為跋或書后。當然，在具體寫作時，不必面面俱到，而應有所側重，有所創造，突出特點。

寫作者小傳，也是向社會介紹和推薦人才，不僅要有嚴肅、冷靜的態度，而且要有飽滿、動人的熱情。偏于敘的，有散文的特點；偏于議的，有論文的特點。一類是借題發揮，闡發編者的見解，有時也可寫成隨感或短評。

魯迅說過：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人。如果編后記的內容較為重要，或者編者覺得應該及早讓讀者了解，也可用卷前語、前言的形式出現。“等因奉此”，應景湊數，空洞表態或言不由衷，都只會使人覺得無聊，不如不寫。

在各種應用文體中，序是具有較大的文學價值或史料價值的。但不管以什么面目出現，一般都應包括以下基本內容： 第一、介紹本刊（報）的性質；

第二、闡述辦刊（報）的宗旨；

第三、明確讀者對象；

第四、宣布辦刊（報）的方針；

第五、提出關于稿件方面的要求和對作者、讀者的希望。一般的讀者都有讀書先讀序跋的習慣。

倘若編者沒有堅定的方針，刊物沒有自己的個性，審稿沒有敏銳的眼光，要寫好編后記，恐怕是不可能的。”讀者了解了作者，再去讀他的作品，便會得到更多的收獲，留下更深刻的印象。

著作有《韓昌黎集》。此外，作者小傳還應該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實，言之有物。

第三篇：應用文寫作技巧

應用文寫作

應用文主要分為：書信，表格與單證，便條---通知、假條、請柬、啟事，致詞，簡歷，卡片，廣告，合同，說明（產品、廠家介紹），電信（傳真、電子郵件）。在英語專生本的應用文考察中，書信、便條是考察的重點。

一．書信的組成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

對家人、親戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

對年長、關系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

對公司、工廠、學校團體，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

對熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

對密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

對家人—Yours lovingly, Yours loving mother

對上級、長輩---Yours respectfully

業務書信—Yours truly, Yours faithfully

在謙稱前經常用一些客套語，表示問候禮貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各種書信的寫作

1． 請柬式邀請信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答復

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.書信式邀請信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答復

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感謝信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用語句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝賀信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用語句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰問信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用語句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求職信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.預定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.詢問信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投訴信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便條的寫作

1．便條的類型。根據便條內容的不同，可以把便條分為以下幾種：道歉便條、詢問便條、建議便條、祝賀便條、感謝便條、邀請便條、表同情便條等。

2．寫作步驟。首先，要身審題，并分析便條中應該包含哪些信息。第二，開始寫作，注意內容的邏輯性。第三，檢查。主要是檢查內容是否完整，格式是否正確，有無拼寫、語法錯誤等。

3．注意事項。便條的寫作與書信和短文寫作最大的不同就在于語言方面。便條的語言最大的特點是直接、口語化。直接是指寫便條時要直入正題，簡單明了。口語化是指寫作的用詞造句不必太正式，不必過多食用復雜句式，不必使用生僻字，可以使用縮寫形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便條：一般要首先向對方道歉，承認自己的錯誤，而后解釋原因，最后提出彌補或補救的具體措施。

參考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解釋原因時要具體）

常用的表達法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)詢問便條：先要說明請求幫助的原因，以及求助的具體內容或細節，而后向對方表示感謝。

參考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表達法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建議便條：先交待事情的起因，而后根據便條的具體要求提出相應的建議。

參考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表達法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復述值得祝賀的事情以及自己聽到喜訊是的心情，做出積極的評價，然后表示自己中心的祝福。

參考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便條：首先對對方的境遇表示同情，而后對對方給予鼓勵或表達良好的祝愿。

參考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第四篇：應用文寫作技巧

應用文寫作技巧

我今天給大家講一些平時大家能用上的一些應用寫作技巧，時間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、會議記錄的書寫

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面：

1．依據作用

2．素材作用

3．備忘作用

(三)會議記錄的特點

1．真實性

2．原始形態性

3．完整性

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這個部分相對來說是比較有隨意性的，看會議程序的先后順序來做記錄，時間、地點、人物、具體事情，抓住重點詞重點句來介紹，不需要一句一句全部都記錄下來。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。會議名稱：學生會干部例會

會議議程：討論學校有關白色污染問題

時間：10月25日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：參會人員***人

缺席：劉某某

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

2011年10月25日

二、通知的書寫格式

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

三、相關制度的書寫格式

(一)標題

首先就是標題，標題要表達文章的主題，如《衛生包干區獎懲制度》、《班級管理制度》，一看就知道是有關包干區的相關制度，所以標題要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結語式；通篇條文式；多層條文式。

1．引言、條文、結語式

先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據、目的、意義、適用范圍等，然后將有關規定一一分條列出，最后再寫一段結語，強調執行中的注意事項。

2．通篇條文式

將全部內容都列入條文，包括開頭部分的根據、目的、意義，主體部分的種種規定，結尾部分的執行要求等，逐條表達，形式整齊。

3．多層條文式

這種寫法適用于內容復雜、篇幅較長的制度，特點是將全文分為多層序碼，篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來表示大項，用“(一)、(二)、(三)……”來表示大項下的條，用“1、2、3、……”來表示條下的款。

(三)制發部門和日期

如有必要，可在標題下方正中加括號注明制發單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當于公文落款的地方。

第五篇：應用文寫作技巧

應用文的要求是根據所給的場景寫出100字左右的文章，包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。下面我簡單地介紹一下這幾種應用文的寫作技巧。首先是私人和公務信函。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。XX年、XX年考的都是信函，所以說信函是很重要的一種應用文。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函。研究生英語考試中常考的是公共信函，所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr.，mrs.，dear 等比較尊敬的稱呼。信的結尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would，could，may，please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。其次是備忘錄。備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的？寫給誰？什么事？并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。接著談談摘要。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要，文章摘要是對文章主要內容的簡練概括，內容上要涵蓋全文，語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點并與原文的觀點保持一致；摘要應該簡明扼要，字數在規定的字數范圍內；摘要最好不要照搬原文，應該用自己的話概括原文的主要觀點；并且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。第二種摘要是論文摘要。比方說是大家寫一篇學術論文，碩士博士論文需要寫一個英文的摘要。相對來講我們認為考論文摘要的可能性稍微大一點。寫這種摘要時要注意時態和語態。敘述研究過程，多采用一般過去時；說明某課題現已取得的成果，宜采用現在完成時。摘要中多數情況下可采用被動語態。但在某些情況下，特別是表達作者或有關專家的觀點時，又常用主動語態。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……，表示表示結論、觀點或建議可以用the authors

巧最后一種是報告。報告其實也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告最后一段可以發表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態，比如像科普類的知識應該用現在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間？誰寫的？寫給誰？什么事？

應用文寫作能力的提高不可能一蹴而就，必須經過長期的實踐鍛煉。在復習階段，首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優秀范文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脫口而出，并且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。可以讓同學幫忙檢查，讓同學提一些寶貴的意見和建議。總的來說，雖然大家對應用文的寫作還比較陌生，但是只要認真對待，只要花時間背范文了，花時間寫文章了，就一定能取得理想成績。