第一篇：英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

一.應(yīng)試指導(dǎo)篇 a.應(yīng)試準(zhǔn)備

寫(xiě)作部分的目的在于測(cè)試考生應(yīng)用英語(yǔ)進(jìn)行書(shū)面表達(dá)的一般能力。要提高書(shū)面表達(dá)能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習(xí)。多讀、多背對(duì)解決語(yǔ)言知識(shí)的問(wèn)題非常有效。學(xué)習(xí)一種語(yǔ)言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習(xí)活動(dòng)。

首先，熟記是學(xué)習(xí)外語(yǔ)的關(guān)鍵之一。考生在準(zhǔn)備考試過(guò)程中的背記，主要包括四個(gè)方面： 1）背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語(yǔ)言環(huán)境； 2）背記常用的過(guò)渡詞與句型； 3）背記一些比較典型的范文； 4）背記讀過(guò)的文章或者看過(guò)的電影中一些寫(xiě)得好而且有意思的段落。其次，多模仿、多練習(xí)非常有助于考生掌握寫(xiě)作技巧。為此，考生應(yīng)多做句子、段落與短文的漢譯英練習(xí)，同時(shí)練習(xí)寫(xiě)文章摘要，然后再練習(xí)寫(xiě)短文。b.注意事項(xiàng)

1）合理分配時(shí)間。寫(xiě)作部分的時(shí)間約為35分鐘，一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間可以分配如下：4 －6分鐘構(gòu)思，23－27分鐘寫(xiě)作，2－4分鐘檢查。2）要使用有把握的詞匯、短語(yǔ)、句型和引用語(yǔ)。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫(xiě)和字母的大、小寫(xiě)等。5）合理使用過(guò)渡詞，使文章有較強(qiáng)的過(guò)渡性。c.思路啟迪

就應(yīng)用文的寫(xiě)作而言，根據(jù)考試大綱的要求，考生所寫(xiě)篇章在格式與語(yǔ)域方面必須恰當(dāng)貼切。對(duì)目標(biāo)讀者完全會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的效果。指在書(shū)面和口頭表達(dá)中根據(jù)不同的交際對(duì)象，所采用的話(huà)語(yǔ)方式，即正式、一般、非正式的話(huà)語(yǔ)等。考生在平時(shí)準(zhǔn)備或考試時(shí)應(yīng)該注意的重要方面有： 一：正式語(yǔ)體（書(shū)卷語(yǔ)）、一般語(yǔ)體（共核）、非正式語(yǔ)體（口語(yǔ)體）。在詞匯層次、短語(yǔ)層次、句型層次和篇章層次都有區(qū)別。考生使用語(yǔ)言時(shí)應(yīng)注意所使用語(yǔ)言的貼切性。二：正式語(yǔ)體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書(shū)面語(yǔ)中出現(xiàn)，若出現(xiàn)在口語(yǔ)中，則有諷刺、調(diào)侃或幽默的語(yǔ)用效果。考生需要按照正式或共核語(yǔ)體寫(xiě)作。

三：中性語(yǔ)體成分的使用范圍比較廣：既可以出現(xiàn)在正式語(yǔ)體中，也可以出現(xiàn)在一般介紹或敘述性語(yǔ)篇中，還可能出現(xiàn)在口語(yǔ)中。就這一類(lèi)詞匯的特點(diǎn)，英語(yǔ)的中性語(yǔ)體和口語(yǔ)、俚語(yǔ)等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因?yàn)槎蹋褂闷饋?lái)才方便，長(zhǎng)了拗口。四：考生在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場(chǎng)合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當(dāng)貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分?jǐn)?shù)。五：文章組織時(shí)，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個(gè)句子必須圍繞一個(gè)主題（一個(gè)內(nèi)容）展開(kāi)；短文中的各個(gè)層次則圍繞短文的主題，從不同側(cè)面深入闡述。保證句子的統(tǒng)一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統(tǒng)一性和連貫性是相輔相成的，最簡(jiǎn)單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語(yǔ)義上看，句子各部分應(yīng)該是緊密聯(lián)系在一起，表達(dá)一個(gè)完整的意思；從語(yǔ)法角度來(lái)看，正確的句子應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，關(guān)系一致，語(yǔ)序正確；從修辭角度來(lái)年，好的句子應(yīng)該是中心突出，邏輯性強(qiáng)，準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。如果一個(gè)句子表達(dá)的意思不完整，主次關(guān)系不明確，邏輯關(guān)系混亂，那么這個(gè)句子的統(tǒng)一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語(yǔ)病，讀者也就無(wú)法了解作者的本意。

二.寫(xiě)作技巧篇

（一）條據(jù)

條據(jù)是當(dāng)事人借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢(qián)物時(shí)留給或收到對(duì)方的有效憑證。條據(jù)大體上分為兩類(lèi)，即憑證性條據(jù)（如借條、欠條、收條等）和說(shuō)明性條據(jù)（如請(qǐng)假條、留言等）。條據(jù)的格式和寫(xiě)法 英文條據(jù)應(yīng)用詞簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，沒(méi)有其他客套語(yǔ)；時(shí)間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。

1．借條(receipt for a loan)c.可選用的句子和短語(yǔ)：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○ 2 return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)從某人處借。○。某物。某天歸還。。(如果是借錢(qián)，要寫(xiě)明以百分之多少利息歸還)3 ?.to be paid back ?.歸還 ○ 2.收條（receipt）c.可選用的句子和短語(yǔ): 1 received from ___（sb）___（sth）今收到?(某日收到某人歸還的某物)○ 3.請(qǐng)假條(asking for leave)c.可選用的句子和短語(yǔ): 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○ 2 i will be unable to attend party/meeting.我將會(huì)不能夠參加晚會(huì)/會(huì)議 ○ 3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請(qǐng)三天假,○

去照料我母親,她不舒服了。4 id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想請(qǐng)一個(gè)病假___(因?yàn)楦忻?2天)從14號(hào) 到15號(hào), 包括15號(hào)。5 i will be glad if you grant me the leave.我將會(huì)高興如果你批準(zhǔn)我休假。○ 6 i promise to make up the duty as soon as possible.我答應(yīng)盡快地補(bǔ)上我該做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上醫(yī)生的證書(shū)。○短語(yǔ): 1 a three-day leave of absence 請(qǐng)假三天 ○ 2 go back home to see my father 回家看父親 ○ 3 grant me the leave 批準(zhǔn)我的請(qǐng)假 ○ 4.留言(message)c.可選用的句子和短語(yǔ): 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

on 136??.某先生從上海打電話(huà)來(lái), 請(qǐng)你在明天下午4點(diǎn)前任何時(shí)候都可以打電話(huà) 136? 給他.2 mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打電話(huà)來(lái)說(shuō)她可能○

要遲到20分鐘.d 練習(xí)

1.茲向白云學(xué)院外語(yǔ)系（計(jì)算機(jī)系、經(jīng)濟(jì)系、管理系）借錄音機(jī)1臺(tái)，10天后歸還。經(jīng)手人：劉鵬 2003年2月28日 2.今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內(nèi)歸還，年息6厘，此據(jù)。

經(jīng)手人：林軍 2003年2月28日 3.今收到ibm公司市場(chǎng)部羅強(qiáng)傭金450美元。此據(jù)。張軍

2003年8月25日 4.龍老師：

我因昨晚感冒發(fā)燒，現(xiàn)在體溫仍達(dá)39℃，所以今天不能來(lái)上學(xué)，請(qǐng)假1天，望老師準(zhǔn)假。

學(xué)生：王杰 2003年9月3日 e 練習(xí)答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie

（二）通知、啟事和海報(bào)

通知、啟事和海報(bào)是個(gè)人或團(tuán)體向大眾告知某一件事情的簡(jiǎn)短文字同，一般由標(biāo)題、正文、落款（或時(shí)間）3部分組成，涉及主辦單位、活動(dòng)內(nèi)容、議程安排、時(shí)間和地點(diǎn)等, 通常還會(huì)加上聯(lián)系地址，聯(lián)系人或聯(lián)系電話(huà)。1.通知（notice）b.格式要求：篇二：談學(xué)習(xí)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作心得 英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得

一、英語(yǔ)應(yīng)用文的特點(diǎn)

1、實(shí)用性

應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體撰寫(xiě)的公務(wù)文書(shū)，還是人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)、工作中撰寫(xiě)的事物類(lèi)文書(shū)，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問(wèn)題，都具有實(shí)用價(jià)值。都是為實(shí)現(xiàn)一定的目的而寫(xiě)。

2、真實(shí)性

應(yīng)用文書(shū)為實(shí)現(xiàn)一定的目的而寫(xiě)，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。

3、簡(jiǎn)明性

語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)約。

4、時(shí)效性

時(shí)間性強(qiáng)，講求及時(shí)

5、規(guī)范性

格式固定，書(shū)寫(xiě)規(guī)范。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。正因?yàn)閼?yīng)用寫(xiě)作的以上特點(diǎn)，它的實(shí)用性不言而喻。而且，我們兩年后就要步向各自的工作崗位了，當(dāng)我們打入工作崗位后，各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示和會(huì)議記錄等都會(huì)用到。通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)為以后職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)化寫(xiě)作實(shí)踐打下良好的基礎(chǔ)。

二、學(xué)習(xí)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的收獲 在這個(gè)學(xué)期，學(xué)習(xí)了《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》課程后，有了許多的收獲。正如課程名字一樣，因?yàn)槭怯⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作，課程的針對(duì)性就比較強(qiáng)，而且也很實(shí)用。沒(méi)上這課之前，如果提起應(yīng)用文，我的大腦會(huì)幾乎一片空白，仔細(xì)想想，也許會(huì)想到，小時(shí)候?qū)懙恼?qǐng)教條，但也僅限于此了，現(xiàn)在想想真是學(xué)到了很多，了解了各種應(yīng)用文的格式，語(yǔ)言，注意的事項(xiàng)，以及用途，我想這對(duì)于我們以后未來(lái)的工作學(xué)習(xí)會(huì)非常重要，也使得我們以后寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)更規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作方法和規(guī)范的寫(xiě)作格式。像申請(qǐng)書(shū)、計(jì)劃、總結(jié)等一些常用文體的寫(xiě)法。雖然之前我們通過(guò)不同的途徑接觸過(guò)它們，但是當(dāng)自己下筆來(lái)寫(xiě)時(shí)，便不知道從何下手，變得不知所措了。而通過(guò)學(xué)習(xí)《新編應(yīng)用文寫(xiě)作教程》這門(mén)課程，以后再遇到這樣的文體時(shí)就不會(huì)不知所措了，而是會(huì)非常自信完滿(mǎn)地將其完成。

我們專(zhuān)科生不畢業(yè)時(shí)雖然不寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，但對(duì)于想專(zhuān)升本同學(xué)來(lái)說(shuō)是非常必要的。當(dāng)專(zhuān)升本后，無(wú)論是年終還是畢業(yè)時(shí)都會(huì)用到它，因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過(guò)程是迫在眉睫的事情。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》這門(mén)課程便給我們提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái)，通過(guò)老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫(xiě)作模式和要求。在走上工作崗位后的大學(xué)畢業(yè)生中，流傳著這樣兩句順口溜：“大學(xué)課程三件寶：應(yīng)用文寫(xiě)作、英語(yǔ)和電腦。”“就業(yè)謀生三把刀：應(yīng)用文寫(xiě)作、英語(yǔ)和電腦。”可見(jiàn)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性可見(jiàn)一斑。

學(xué)生 史夢(mèng)婷 英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作 教學(xué)心得

英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作課程具有很強(qiáng)實(shí)用性。設(shè)置本課程的宗旨是：提高學(xué)生運(yùn)用英語(yǔ)思維的能力；能用英語(yǔ)貼切地表達(dá)思想的能力；培養(yǎng)運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)和方法分析解決實(shí)際交際問(wèn)題的綜合能力。該課程實(shí)踐要求學(xué)生掌握英語(yǔ)應(yīng)用文的文體風(fēng)格、實(shí)用范疇、語(yǔ)言特點(diǎn)、寫(xiě)作格式與寫(xiě)作方法等，各類(lèi)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫(xiě)作中，教材上的包括通知、卡片（問(wèn)候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會(huì)、致歉、非正式邀請(qǐng)、請(qǐng)求、致謝、口信）書(shū)信、履歷等。由于英語(yǔ)應(yīng)用文的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，許多教材外的英語(yǔ)應(yīng)用文文體變得流行而且很受學(xué)生們的關(guān)注，根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查，把學(xué)生們選出的簡(jiǎn)歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書(shū)、借條、欠條、收據(jù)等作為補(bǔ)充材料，進(jìn)行課外英語(yǔ)應(yīng)用文自學(xué)。無(wú)論是教材上規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容還是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容，重點(diǎn)都應(yīng)該是各種應(yīng)用文的寫(xiě)作模式及有用的表達(dá)方式和常用句型；難點(diǎn)是用恰當(dāng)?shù)脑~，正確而有效的句子表達(dá)完整、準(zhǔn)確的意思，恰當(dāng)?shù)刂\篇布局。除了語(yǔ)言掌握問(wèn)題外，思想觀點(diǎn)、觀察和分析能力、知識(shí)和生活體驗(yàn)等需在教學(xué)中貫穿，從而根本提高寫(xiě)作水平。

本人依據(jù)該課程實(shí)踐性強(qiáng)、應(yīng)用性強(qiáng)等特點(diǎn)，以及作者所在學(xué)校的國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)際情況，采用講授法、討論法、聯(lián)系法等教學(xué)方法，將知識(shí)和方法潛移默化地傳授給學(xué)生。在講授通知、卡片（問(wèn)候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會(huì)、致歉、非正式邀請(qǐng)、請(qǐng)求、致謝、口信）書(shū)信、履歷教科書(shū)上的內(nèi)容時(shí)，讓學(xué)生課前閱讀范文，總結(jié)基本結(jié)構(gòu)格式和常用句型。上課后給學(xué)生實(shí)際應(yīng)用任務(wù)，在學(xué)習(xí)小組內(nèi)部以討論的形式完成小組作業(yè)，與此同時(shí)請(qǐng)一到兩位學(xué)生當(dāng)場(chǎng)在黑板上完成應(yīng)用文寫(xiě)作作業(yè)，然后對(duì)其進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，通過(guò)糾正學(xué)生寫(xiě)作中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤來(lái)加深對(duì)所學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文文體的結(jié)構(gòu)，格式、語(yǔ)言特點(diǎn)的理解和記憶。對(duì)于學(xué)生們選出的簡(jiǎn)歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書(shū)、借條、欠條、收據(jù)等補(bǔ)充課外英語(yǔ)應(yīng)用文自學(xué)材料，要求學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)小組內(nèi)部課前討論并寫(xiě)出講稿、同時(shí)制作演示文稿。上課時(shí)，學(xué)生講解并展示相應(yīng)英語(yǔ)應(yīng)用文文體的演示文稿，以邊做筆記邊提出學(xué)習(xí)疑問(wèn)來(lái)完成補(bǔ)充材料的學(xué)習(xí)。實(shí)用寫(xiě)作講求實(shí)效性，客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地傳達(dá)執(zhí)筆人的意思，所以，課堂上的寫(xiě)作任務(wù)都是定時(shí)模仿寫(xiě)作，并且當(dāng)堂做點(diǎn)評(píng)。學(xué)生自主講解的應(yīng)用文文體，以家庭作業(yè)的形式布置給學(xué)生，并在下次課上以互評(píng)的方法，讓學(xué)生主動(dòng)發(fā)現(xiàn)作業(yè)中行文的不足，并給出改進(jìn)建議，有針對(duì)性地提高了學(xué)生的英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作意識(shí)與水平。另外增加了以文字、圖片、和視頻的形式展示的新聞、趣聞、故事、評(píng)論，讓學(xué)生身臨其境地體會(huì)有用的表達(dá)，并提示學(xué)生注意，不同文體的語(yǔ)言特點(diǎn)，從而擴(kuò)寬了學(xué)生的視野，增強(qiáng)了學(xué)生閱讀英文，用英文寫(xiě)作的興趣。

鼓勵(lì)學(xué)生口頭英語(yǔ)作文。為提高學(xué)生的英語(yǔ)思維能力，在課堂上增加學(xué)生口頭作文的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)學(xué)生表達(dá)自己的觀點(diǎn)，如在講到求職信寫(xiě)作時(shí)，作者安排了模擬面試，要求學(xué)生快速機(jī)智地應(yīng)付各種問(wèn)題。在講解應(yīng)試作文時(shí)，我選擇通過(guò)等級(jí)考試的學(xué)生用英語(yǔ)講解考試經(jīng)驗(yàn)，多數(shù)同學(xué)踴躍參與，積極提升了學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣和邏輯思維能力。在課程一開(kāi)始，我以問(wèn)卷的形式，準(zhǔn)確把握了學(xué)生們特別還想學(xué)的實(shí)用應(yīng)用文文體，并把它們安排成自主學(xué)習(xí)的補(bǔ)充材料，在課上由學(xué)生主將，老師點(diǎn)評(píng)為輔，學(xué)生們討論并提出疑問(wèn)為主。讓學(xué)生對(duì)“學(xué)什么”、“怎么學(xué)”有機(jī)會(huì)和責(zé)任自己做主。在教科書(shū)內(nèi)容教學(xué)過(guò)程中，我充分重視互動(dòng)教學(xué)，課前，學(xué)生預(yù)習(xí)。上課，學(xué)生簡(jiǎn)介相應(yīng)英語(yǔ)應(yīng)用文的文體風(fēng)格與語(yǔ)言、格式特點(diǎn)，由學(xué)生主動(dòng)發(fā)現(xiàn)

學(xué)習(xí)規(guī)律。課堂上的課堂作業(yè)，定期由學(xué)生給出。如學(xué)到“通知”這種文體時(shí)，作者請(qǐng)班長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布近期班里或?qū)W校的各種真實(shí)通知中的一則給大家，然后讓學(xué)生們應(yīng)用正確的通知格式與語(yǔ)言特點(diǎn)展示剛才班長(zhǎng)發(fā)布的通知信息。學(xué)生在充分地參與中“會(huì)學(xué)”，從而達(dá)到“學(xué)會(huì)”的目的。由于學(xué)生基礎(chǔ)不同，學(xué)習(xí)動(dòng)力，態(tài)度和方法不盡相同。通過(guò)課堂觀察，個(gè)別談話(huà)等方式了解不同學(xué)生的特點(diǎn)，用真摯的情感感染學(xué)生，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)和興趣，鼓勵(lì)其揚(yáng)長(zhǎng)避短，學(xué)有所成。

以上就是本人對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文情景化訓(xùn)練的大體認(rèn)識(shí)、總結(jié)和設(shè)計(jì)，希望上面的經(jīng)驗(yàn)之談，能對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)有一定的參考價(jià)值，同時(shí)也期待英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)的同仁們可以給予指導(dǎo)，并提出寶貴的意見(jiàn)和建議來(lái)共同完善英語(yǔ)應(yīng)用文教學(xué)。

教師 許峰篇三：2016考研英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

1、考研英語(yǔ)作文萬(wàn)能模板應(yīng)用文系列之建議信 1)建議信：2007年及2009年part a真題及解析。a.基本結(jié)構(gòu) dear?/to whom it may concern, 第一段： 寫(xiě)信目的，自我介紹，贊揚(yáng)在先，仍需改進(jìn);第二段： 建議細(xì)節(jié);第三段： 期望改進(jìn)，表示感謝。yours sincerely, li ming b.2007年part a 真題及解析(建議信)c.建議信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who?.generally speaking, theservices you offer here are quite good;however, i have some suggestions foryou to adopt.to begin with,?建議一;moreover, ?建議二。thank you for your time and consideration.and i would like toextend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestionsinto consideration.yours sincerely, li ming

2、考研英語(yǔ)作文萬(wàn)能模板應(yīng)用文系列之投訴信 2)投訴信 與投訴信比較：仍然以提建議為主，無(wú)需贊揚(yáng)，直接表明寫(xiě)信目的—即提建議，最后無(wú)需感謝，只需表示期待改進(jìn)。a.基本結(jié)構(gòu) dear xx/to whom it may concern, 第一段： 自我介紹，陳述事由，提出建議;第二段： 投訴細(xì)節(jié)(補(bǔ)救細(xì)節(jié));第三段：

期待改進(jìn)。yours sincerely, li ming b.投訴信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who?.i am writing to express mydissatisfaction/disappointment about?(投訴信).具體事由.to improve the situation, it is advisable for you to take thefollowing measures.to begin with,?細(xì)節(jié)一;moreover, ?細(xì)節(jié)二。we trust that you will now consider this matter seriously and makean effort to prevent the recurrence of this kind.yours sincerely, li ming

3、考研英語(yǔ)作文萬(wàn)能模板應(yīng)用文系列之致歉信模板 3)致歉信：2008parta真題及解析。a.基本結(jié)構(gòu)和常用句型 dear?, 第一段： 表明寫(xiě)信目的：道歉，闡述道歉原因;第二段： 提出解決方法;第三段： 再次道歉。yours sincerely, li ming b.2008 part a 真題及解析(致歉信)： c.道歉信框架 dear xx, i am writing to apologize to you for my failing to ?.道歉理由。excuse me for my carelessness in making such a mess.to make up forthe inconvenience caused, i would like to...補(bǔ)償一。補(bǔ)償二。once again, i feel so sorry for any inconvenience caused.pleaseaccept my apologies.sincerely yours, li ming

4、考研英語(yǔ)作文萬(wàn)能模板應(yīng)用文系列之辭職信模板 4)辭職信：2005年part a真題及解析(辭職信)。a.基本結(jié)構(gòu)和常用句型 dear?, 寫(xiě)信目的表明要辭職;給出辭職原因(興趣，專(zhuān)業(yè)，性格);感謝栽培并表示抱歉。sincerely yours, li ming b.2005年part a 真題及解析(辭職信)： directions: two months ago you got a job as an editor for the magazine designand fashion.but now you find that the work is not what you expected.youdecide to c.辭職信框架

5、考研英語(yǔ)作文萬(wàn)能模板應(yīng)用文系列之慰問(wèn)信模板 5)慰問(wèn)信： a.基本結(jié)構(gòu) dear?, 表示同情,進(jìn)行安慰;鼓勵(lì)其努力;在此 表示同情，并希望其早日復(fù)原。yours sincerely, li ming b.范文解析 c.慰問(wèn)信框架 dear xx, i was really shocked and saddened to hear of?.there is little that anyone can say or do at a time like this toease your grief, but i would express my deepest sympathy.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and eagerness to help in any way i can.yours sincerely, li ming dear xx, i was really sorry to hear of?.i wish therewere something i could say or do to?.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and篇四：英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作體會(huì) hefei university 課程小論文

論文題目： 英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作課程學(xué)習(xí)體會(huì) 系 別： 中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系 專(zhuān) 業(yè)： 漢語(yǔ)言文學(xué) 姓 名： 海維 學(xué) 號(hào)： 0909012009 完成時(shí)間： 2012年10月30日

英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作體會(huì) 姓名：海維 系別：中文系 專(zhuān)業(yè)：09級(jí)漢語(yǔ)言文學(xué) 學(xué)號(hào)：0909012009 摘要：隨著對(duì)外交流的日益頻繁，需要英文交際的場(chǎng)合也日益增多。英語(yǔ)寫(xiě)作，特別是應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性日漸突出。應(yīng)用文十余社會(huì)生活聯(lián)系最緊密的問(wèn)題，它直接服務(wù)于社會(huì)，滿(mǎn)足人們的使用要求，追求實(shí)際應(yīng)用效果。尤其是在我學(xué)習(xí)了這門(mén)課程之后，更加覺(jué)得英語(yǔ)應(yīng)用文的作用不可忽視，掌握英語(yǔ)應(yīng)用文學(xué)做的方法與技巧，對(duì)以后的學(xué)習(xí)工作中將有重要的意義和作用。

關(guān)鍵字:英語(yǔ)寫(xiě)作 感謝信 應(yīng)用文 基本句型 practical english writing learing experience key word: english writing letters of thanks practical writing basic sentence patterns 正文：

我們課程學(xué)習(xí)主要是書(shū)信類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作和非書(shū)信類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作。書(shū)信類(lèi)的英

非書(shū)信類(lèi)的英語(yǔ)應(yīng)用文我們學(xué)習(xí)了“文書(shū)類(lèi)document”、“招貼類(lèi)bills”、“宣傳介紹類(lèi)publicity”。通過(guò)這些應(yīng)用文的學(xué)習(xí)讓我對(duì)英語(yǔ)的認(rèn)識(shí)又提高了一個(gè)層次，下面我就所學(xué)的部分情況跟大家介紹下。

一、感謝信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、內(nèi)容上一般要包括感謝什么事，如果是感謝別人送的禮物可以對(duì)其簡(jiǎn)單描寫(xiě)表達(dá)對(duì)禮物的喜愛(ài)，最后需要再次感謝。

2、態(tài)度上要禮貌并有誠(chéng)意，寫(xiě)信要及時(shí)。注意不能忘了簽名，最好是書(shū)寫(xiě)的。

3、并且語(yǔ)氣要正式，少用人稱(chēng)，不用引號(hào)要用間接引語(yǔ)。語(yǔ)句要直截了當(dāng)、簡(jiǎn)潔。

（二）、基本句型：

1、thank you so much for your help.2、words are not enough to express the depth of my gratitude for the gift which you so kindly sent me on the ocassion of my graduation.3、on behalf of my family,may i be allowed to thank you for all the kind attention that you gave my father during his long illness.（三）、例文： dear sir, what you did for us certainly engraned in our mind,and we shall never forget.wish you could visit us if you have time.your sincerely mary

二、邀請(qǐng)信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、說(shuō)明邀請(qǐng)內(nèi)容、說(shuō)明邀請(qǐng)理由、說(shuō)明邀請(qǐng)有關(guān)細(xì)節(jié)：時(shí)間、日期、地點(diǎn)、邀請(qǐng)那些人等、請(qǐng)求在某天回復(fù)是否參加。

2、：邀請(qǐng)信的格式和語(yǔ)氣取決于事件本身和邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人之間的關(guān)系。

（二）、基本句型：

1、would you give us the pleasure of dining with us?

2、i’m delighted to accept your kind invitation.3、i’m cordiathy you to join us.4、postpone recall attend to our party

（三）、例文： dear mr.and mrs.liu, my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next friday evening at seven o’clock so that he can meet some of our friends.yours sincerely zhanghong

三、投訴信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、開(kāi)頭直接向?qū)Ψ教岢鐾对V。

2、具體說(shuō)明問(wèn)題所在，表明立場(chǎng)。

3、提出自己想要的解決方法，期待盡快處理。

4、；投訴要有根有據(jù)；避免使用過(guò)激嚴(yán)詞，態(tài)度要客氣，要強(qiáng)調(diào)問(wèn)題對(duì)公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算做的事情威脅對(duì)方。

（二）、基本句型：

2、i am returning this...,and hope to get the replacement as soon as possible.3、we are afraid we have to cancel the order if we can not receive the goods this week.4、as you will realise,i can extremely upset to discover the problme.（三）、例文： dear sir, when i took it home opened the box, turned it on.i found it had no sound, no piture, nothing, i got so upset.i demaged your immidiate attention and send somebody to replace it as early as possible.now i request your immediate attention and an immediate replacement looking forward to your earliest reply.sincerely yours, zhangqiang

四、道歉信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接就某事道歉。

2、簡(jiǎn)單陳述出錯(cuò)原因并請(qǐng)對(duì)方原諒。

3、提出補(bǔ)救措施。

4、最后再次致歉。

（二）、基本句型：

1、to apologize to you for...2、express our regret for...3、please accrpt our sincere apology.4、we apologize for the inconvenience by...5、i regret to tell you that...（三）、例文： dear madam, we are in receipt of your letter clated sept 20.2012,and very much regret the delay in delivery of the above ovring to a great demand from the market,we are now marking all the necessary arrangement for immdiate delivery,and you will have the meishan yeast by the end of sepetember.sincerely yours, liming

五、招貼類(lèi)（i.o.u.form）

（一）、基本要領(lǐng)：

1、涉及數(shù)字要用大寫(xiě)，不要用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔，不要有廢話(huà)。篇五：考研英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作方法

考研英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作方法

為了幫助大家順利通過(guò)研究生入學(xué)考試，勤思考研輔導(dǎo)老師會(huì)在第一時(shí)間為大家搜集整理考研的復(fù)習(xí)資料及相關(guān)信息，希望對(duì)大家的復(fù)習(xí)備考有所幫助！小作文即應(yīng)用文寫(xiě)作，是2005年大綱修訂之后出現(xiàn)的新題型，主要考察考生在特定日常情境下英語(yǔ)語(yǔ)言的實(shí)際運(yùn)用能力。與大作文相比，小作文的寫(xiě)作相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是要在十五分鐘內(nèi)完成一篇百詞左右的精彩短文，也是需要考生在平日的備考下一番功夫的。

恰當(dāng)?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文、具備一定語(yǔ)言能力。因此在平時(shí)的備考中，考生一定要全面了解和掌握各種常見(jiàn)應(yīng)用文體如私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告等，信函一般包括投訴信、道歉信、邀請(qǐng)信、感謝信、求職信、推薦信、建議信等，各類(lèi)文體的寫(xiě)作格式、方法和特點(diǎn)需要分類(lèi)記憶，尤其是各類(lèi)問(wèn)題的常用句型和基本結(jié)構(gòu)一定要爛熟于心。

鑒于考試的要求和實(shí)際情況，文章的長(zhǎng)度以及文體應(yīng)用的廣泛程度，應(yīng)用文寫(xiě)作主要分為兩大類(lèi)，信函類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作以及告示類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作，縱觀歷年考研真題不難得出，由于信函類(lèi)應(yīng)用文種類(lèi)多、應(yīng)用廣泛，因此出題較多。告示類(lèi)應(yīng)用文雖然寫(xiě)法不同，但總體格式與要求一致，考生在備考時(shí)也不能掉以輕心。在寫(xiě)作過(guò)程中，由于信函類(lèi)、告示類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作在日常生活中較為常見(jiàn)，因此考生要學(xué)會(huì)實(shí)際應(yīng)用，豐富語(yǔ)料。

此外，應(yīng)用文的用途決定了其語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性，在寫(xiě)作過(guò)程中無(wú)需太過(guò)華麗的辭藻，只要能開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、表意清楚、思路清晰、符合題意即可，在公文信函中要注意語(yǔ)言的正式性，細(xì)節(jié)處的標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、日期、落款也要注意使用的正確性。下面我們重點(diǎn)來(lái)看一下信函類(lèi)的應(yīng)用文寫(xiě)作：

信函是交涉事物、增進(jìn)了解、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的重要工具。就文體基本劃分為正式和非正式文體，就種類(lèi)可劃分為私人、公務(wù)、社交、商務(wù)信件，在考研英語(yǔ)中，我們多以用途來(lái)劃分和備考，即求職信、咨詢(xún)信、感謝信、投訴信、建議信、邀請(qǐng)信等。我們以投訴信和感謝信為例，探討寫(xiě)作方法。1.投訴信

所謂投訴信是指針對(duì)某件不愉快的事情向責(zé)任人提出的投訴信件，信中多尋

求解決方法，寫(xiě)作要求一般為：(1)首段開(kāi)門(mén)見(jiàn)山指明所投訴的具體事件。(2)將問(wèn)題清晰、簡(jiǎn)潔、公正地描述出來(lái)，指出事件帶來(lái)的諸多不便。(3)感謝對(duì)方傾聽(tīng)投訴，同時(shí)清楚地表達(dá)你所想到的解決方法，期待對(duì)方盡早回復(fù)和解決問(wèn)題。

2.感謝信

所謂感謝信是指因?yàn)槟呈录蚴招湃吮砻鞲屑ぶ猓瑢?xiě)作要求一般為：(1)首先表明寫(xiě)作意圖，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山表達(dá)謝意。(2)說(shuō)明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x，注意感情真摯。(3)感謝信一般為非官方，若為官方感謝信注意語(yǔ)言的嚴(yán)肅性。(4)結(jié)尾再次表達(dá)真摯感激之情。

通過(guò)以上講解，各位考生對(duì)小作文題型的認(rèn)識(shí)更深了一步。在接下來(lái)的緊張備考里，考生們一定要卯足勁兒堅(jiān)持下去，成敗在此一舉。

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作

應(yīng)用文主要分為：書(shū)信，表格與單證，便條---通知、假條、請(qǐng)柬、啟事，致詞，簡(jiǎn)歷，卡片，廣告，合同，說(shuō)明（產(chǎn)品、廠(chǎng)家介紹），電信（傳真、電子郵件）。在英語(yǔ)專(zhuān)生本的應(yīng)用文考察中，書(shū)信、便條是考察的重點(diǎn)。

一．書(shū)信的組成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

對(duì)家人、親戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

對(duì)年長(zhǎng)、關(guān)系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

對(duì)公司、工廠(chǎng)、學(xué)校團(tuán)體，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

對(duì)熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

對(duì)密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

對(duì)家人—Yours lovingly, Yours loving mother

對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩---Yours respectfully

業(yè)務(wù)書(shū)信—Yours truly, Yours faithfully

在謙稱(chēng)前經(jīng)常用一些客套語(yǔ)，表示問(wèn)候禮貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各種書(shū)信的寫(xiě)作

1． 請(qǐng)柬式邀請(qǐng)信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答復(fù)

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.書(shū)信式邀請(qǐng)信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答復(fù)

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感謝信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用語(yǔ)句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝賀信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用語(yǔ)句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰問(wèn)信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用語(yǔ)句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求職信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.預(yù)定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.詢(xún)問(wèn)信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投訴信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便條的寫(xiě)作

1．便條的類(lèi)型。根據(jù)便條內(nèi)容的不同，可以把便條分為以下幾種：道歉便條、詢(xún)問(wèn)便條、建議便條、祝賀便條、感謝便條、邀請(qǐng)便條、表同情便條等。

2．寫(xiě)作步驟。首先，要身審題，并分析便條中應(yīng)該包含哪些信息。第二，開(kāi)始寫(xiě)作，注意內(nèi)容的邏輯性。第三，檢查。主要是檢查內(nèi)容是否完整，格式是否正確，有無(wú)拼寫(xiě)、語(yǔ)法錯(cuò)誤等。

3．注意事項(xiàng)。便條的寫(xiě)作與書(shū)信和短文寫(xiě)作最大的不同就在于語(yǔ)言方面。便條的語(yǔ)言最大的特點(diǎn)是直接、口語(yǔ)化。直接是指寫(xiě)便條時(shí)要直入正題，簡(jiǎn)單明了。口語(yǔ)化是指寫(xiě)作的用詞造句不必太正式，不必過(guò)多食用復(fù)雜句式，不必使用生僻字，可以使用縮寫(xiě)形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便條：一般要首先向?qū)Ψ降狼福姓J(rèn)自己的錯(cuò)誤，而后解釋原因，最后提出彌補(bǔ)或補(bǔ)救的具體措施。

參考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解釋原因時(shí)要具體）

常用的表達(dá)法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)詢(xún)問(wèn)便條：先要說(shuō)明請(qǐng)求幫助的原因，以及求助的具體內(nèi)容或細(xì)節(jié)，而后向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

參考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表達(dá)法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建議便條：先交待事情的起因，而后根據(jù)便條的具體要求提出相應(yīng)的建議。

參考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表達(dá)法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復(fù)述值得祝賀的事情以及自己聽(tīng)到喜訊是的心情，做出積極的評(píng)價(jià)，然后表示自己中心的祝福。

參考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便條：首先對(duì)對(duì)方的境遇表示同情，而后對(duì)對(duì)方給予鼓勵(lì)或表達(dá)良好的祝愿。

參考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

這兩類(lèi)都有指導(dǎo)閱讀的作用。應(yīng)用文·編后記的寫(xiě)作

后記是在正文結(jié)束以后，就書(shū)刊或文章中的有關(guān)問(wèn)題，向讀者所作的補(bǔ)充交代。

旨在爭(zhēng)取讀者的諒解和配合。或推薦佳作，評(píng)論新人，以引起社會(huì)的重視；或從作品中引出問(wèn)題，提請(qǐng)讀者開(kāi)展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。

③在摘錄大意時(shí)摘引某些重要的原話(huà)，以引號(hào)標(biāo)出，引號(hào)內(nèi)的話(huà)必須忠于原文，不得篡改。前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡(jiǎn)單；我們只從寫(xiě)作角度介紹一下后兩種卡片的制作。然而，只要有真知灼見(jiàn)，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

散文要以材料的豐富和文筆的多姿見(jiàn)長(zhǎng)，論文則要以論點(diǎn)的深刻和分析的透辟取勝。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說(shuō)明：塑“土”字底應(yīng)換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮(zhèn)，韓愈任行軍司馬。要求絕對(duì)忠實(shí)原文，連標(biāo)點(diǎn)都不許改動(dòng)；如認(rèn)為有錯(cuò)，只能加括號(hào)，用按語(yǔ)指明，不能徑改。

二、作為記載書(shū)名篇目的目錄卡。另一類(lèi)是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時(shí)是解釋一些問(wèn)題，有時(shí)是提出一些要求，有時(shí)則是公開(kāi)一些設(shè)想。它有幾種摘法：

①摘錄原話(huà)。

它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報(bào)刊的“宣言”，因而有助于讀者對(duì)報(bào)刊的了解，能幫助報(bào)刊迅速擴(kuò)大影響。一個(gè)報(bào)刊要有自己的個(gè)性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文·發(fā)刊詞的寫(xiě)作

報(bào)紙刊物創(chuàng)刊或復(fù)刊時(shí)，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復(fù)刊詞。

發(fā)刊詞在寫(xiě)法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香??這種不同的風(fēng)格，和報(bào)刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時(shí)代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。這實(shí)在是一種不好的文風(fēng)。根據(jù)不同的用途，常用卡片有以下幾種：

一、作為財(cái)產(chǎn)管理的書(shū)目卡。

為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個(gè)性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠(chéng)懇，要讓讀者有親切感。不論是自序還是他序，都承擔(dān)著幫助讀者更好地理解圖書(shū)內(nèi)容的任務(wù)。作者小傳是一種以簡(jiǎn)潔的文字，介紹作者生平中的主要史實(shí)以及創(chuàng)作、研究活動(dòng)中主要成就的微型傳記。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的觀點(diǎn)還可以展開(kāi)爭(zhēng)鳴。序大都是夾敘夾議。

他是唐朝著名的散文家、詩(shī)人，是古文化運(yùn)動(dòng)的主將之一，極力反對(duì)六朝以來(lái)的追求麗辭僻典的文風(fēng)。散文也好，論文也好，都要言之有物。自序有時(shí)也稱(chēng)前言。

文摘卡，主要摘錄本人需要的有關(guān)內(nèi)容，不摻雜自己的意見(jiàn)。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)。旨在擴(kuò)大作家、作品的影響。刻苦學(xué)習(xí)，公元七九二年考中進(jìn)士。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。自序偏于說(shuō)明著作宗旨、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、編寫(xiě)體例等，還可就書(shū)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作簡(jiǎn)要的闡述。

應(yīng)用文·卡片的寫(xiě)作

卡片是積累資料的一種手段。序風(fēng)是文風(fēng)的一個(gè)方面。小傳中的內(nèi)容，是帶有史料性質(zhì)的，有的可能被廣泛引用，一旦失實(shí)，容易以訛傳訛，造成混亂。

三、作為資料摘錄的文摘卡。一般的傳記和自傳，除了內(nèi)容更加充實(shí)、豐富，寫(xiě)法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。寫(xiě)規(guī)模比較宏大的作品時(shí)，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。

他提倡把文章寫(xiě)得通達(dá)順暢，合乎文法。特別對(duì)作者及其作品的評(píng)價(jià)，一定要實(shí)事求是。二要注意準(zhǔn)確性。

寫(xiě)好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。有少數(shù)人礙于情面，逢面作“序”，由于沒(méi)有認(rèn)真讀過(guò)原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無(wú)序。

四、作為記載心得體會(huì)的心得卡。

這樣寫(xiě)出的小傳，就能讓人覺(jué)得可靠、可讀而又可親。同是針對(duì)單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫(xiě)法上是較為接近的。因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠(chéng)實(shí)、中肯，要對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

寫(xiě)作者小傳時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 一要注意穩(wěn)定性。所以，發(fā)刊詞寫(xiě)法要因刊而異。他們把序比喻為“游園的向?qū)А保杂械臅?shū)也稱(chēng)序?yàn)閷?dǎo)言。

特別是圖書(shū)，再版機(jī)會(huì)較多，要長(zhǎng)期留傳下去，因此一些不夠穩(wěn)定的材料，如作者的現(xiàn)任職務(wù)，正在撰寫(xiě)的著作之類(lèi)，就不宜寫(xiě)到小傳中去。發(fā)刊詞有時(shí)為了顯得別致一點(diǎn)，也稱(chēng)“見(jiàn)面的話(huà)”、“開(kāi)篇絮語(yǔ)”、“致讀者”等。事實(shí)證明，只有“編”得好，才能“記”得好。

他序則常常要對(duì)作者、作品作介紹和評(píng)論，或?qū)?shū)中的觀點(diǎn)作引申和發(fā)揮。應(yīng)用文·作者小傳的寫(xiě)作

編寫(xiě)作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴(kuò)大影響，讓其更廣泛地得到社會(huì)的了解和承認(rèn)；同時(shí)，也是給讀者正確理解作品提供方便。編、著、譯、校，報(bào)紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。

針對(duì)整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是以談?wù)撟髌窞橹鳌Ｔ谖淖诛L(fēng)格上，最好能少一點(diǎn)“履歷表”的色彩。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。

幼年時(shí)期貧窮孤苦，由嫂撫養(yǎng)。他在散文方面有很高的成就，反對(duì)一味模擬古語(yǔ)，提倡散文語(yǔ)言要有獨(dú)創(chuàng)精神。它偏重主觀感受，寫(xiě)法也極為多樣，批注、評(píng)論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來(lái)，所以也要注明出處。

不能濫用“著名的”、“杰出的”一類(lèi)形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類(lèi)桂冠。為人作序者，要深入了解作者，認(rèn)真地研究原著，不能憑道聽(tīng)途說(shuō)的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業(yè)，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創(chuàng)作道路上留下的足跡。編輯所寫(xiě)的則稱(chēng)為編后記，以報(bào)刊應(yīng)用較廣，資料書(shū)也較常見(jiàn)。如果有所強(qiáng)調(diào)，一般以編者按為宜。

心得卡，主要是記載讀書(shū)心得，實(shí)際上是一種特殊的“讀書(shū)筆記”。[例如] 韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽(yáng)（今河南南陽(yáng)）人。因此，編寫(xiě)作者小傳，要以可靠的材料為依據(jù)，并應(yīng)作必要的核實(shí)。針對(duì)單篇文章的，也約略可分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是說(shuō)明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。刊物的編后記，有針對(duì)整期內(nèi)容的，也有針對(duì)某篇文章的。②摘其大意，可以改變?cè)髟~句，但應(yīng)盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點(diǎn)，更不能斬頭去尾，移花接木，無(wú)中生有。

這類(lèi)卡片的后面均應(yīng)寫(xiě)明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時(shí)間，以便需要時(shí)核對(duì)。著譯后記，也可稱(chēng)為跋或書(shū)后。當(dāng)然，在具體寫(xiě)作時(shí)，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點(diǎn)。

寫(xiě)作者小傳，也是向社會(huì)介紹和推薦人才，不僅要有嚴(yán)肅、冷靜的態(tài)度，而且要有飽滿(mǎn)、動(dòng)人的熱情。偏于敘的，有散文的特點(diǎn)；偏于議的，有論文的特點(diǎn)。一類(lèi)是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見(jiàn)解，有時(shí)也可寫(xiě)成隨感或短評(píng)。

魯迅說(shuō)過(guò)：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人。如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺(jué)得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語(yǔ)、前言的形式出現(xiàn)。“等因奉此”，應(yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會(huì)使人覺(jué)得無(wú)聊，不如不寫(xiě)。

在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學(xué)價(jià)值或史料價(jià)值的。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： 第一、介紹本刊（報(bào)）的性質(zhì)；

第二、闡述辦刊（報(bào)）的宗旨；

第三、明確讀者對(duì)象；

第四、宣布辦刊（報(bào)）的方針；

第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對(duì)作者、讀者的希望。一般的讀者都有讀書(shū)先讀序跋的習(xí)慣。

倘若編者沒(méi)有堅(jiān)定的方針，刊物沒(méi)有自己的個(gè)性，審稿沒(méi)有敏銳的眼光，要寫(xiě)好編后記，恐怕是不可能的。”讀者了解了作者，再去讀他的作品，便會(huì)得到更多的收獲，留下更深刻的印象。

著作有《韓昌黎集》。此外，作者小傳還應(yīng)該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實(shí)，言之有物。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

我今天給大家講一些平時(shí)大家能用上的一些應(yīng)用寫(xiě)作技巧，時(shí)間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)

(一)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。

(二)會(huì)議記錄的作用

會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1．依據(jù)作用

2．素材作用

3．備忘作用

(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

1．真實(shí)性

2．原始形態(tài)性

3．完整性

二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這個(gè)部分相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較有隨意性的，看會(huì)議程序的先后順序來(lái)做記錄，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、具體事情，抓住重點(diǎn)詞重點(diǎn)句來(lái)介紹，不需要一句一句全部都記錄下來(lái)。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。會(huì)議名稱(chēng)：學(xué)生會(huì)干部例會(huì)

會(huì)議議程：討論學(xué)校有關(guān)白色污染問(wèn)題

時(shí)間：10月25日

地址：第二會(huì)議室

主持：劉××

出席：參會(huì)人員***人

缺席：劉某某

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

2011年10月25日

二、通知的書(shū)寫(xiě)格式

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。

三、相關(guān)制度的書(shū)寫(xiě)格式

(一)標(biāo)題

首先就是標(biāo)題，標(biāo)題要表達(dá)文章的主題，如《衛(wèi)生包干區(qū)獎(jiǎng)懲制度》、《班級(jí)管理制度》，一看就知道是有關(guān)包干區(qū)的相關(guān)制度，所以標(biāo)題要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多種寫(xiě)法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語(yǔ)式；通篇條文式；多層條文式。

1．引言、條文、結(jié)語(yǔ)式

先寫(xiě)一段引言，主要用來(lái)闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫(xiě)一段結(jié)語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

2．通篇條文式

將全部?jī)?nèi)容都列入條文，包括開(kāi)頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。

3．多層條文式

這種寫(xiě)法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度，特點(diǎn)是將全文分為多層序碼，篇下分項(xiàng)、項(xiàng)下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來(lái)表示大項(xiàng)，用“(一)、(二)、(三)……”來(lái)表示大項(xiàng)下的條，用“1、2、3、……”來(lái)表示條下的款。

(三)制發(fā)部門(mén)和日期

如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制發(fā)單位名稱(chēng)和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文包括日記書(shū)信、新聞通訊、報(bào)告總結(jié)、講演稿等等自1985年開(kāi)始，常見(jiàn)應(yīng)用文被納入了高考范圍。以下列出常見(jiàn)的八種應(yīng)用文的格式：

1．書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4．電報(bào)

在電報(bào)專(zhuān)用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。