第一篇:資產(chǎn)購入制度
南樊小學(xué)購置固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定
按照《陜西省中小學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的要求,購置固定資產(chǎn)到計財處報銷,須具備以下要求:
一、單價500元以上的有購置計劃或書面報告。購置計劃中應(yīng)具備的基本要素包括:申購理由、申購資產(chǎn)名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、估計價格、建議選購的廠家、品牌等內(nèi)容。報告的落款有部門負責(zé)人的簽名;
二、申批。應(yīng)有申購部門分管領(lǐng)導(dǎo)在申購報告或購置計劃原件上簽署審批意見并簽字;
三、采購。
1、購置固定資產(chǎn)總價值在1萬元以上(含1萬元)實行集中招標(biāo)采購,沒有招標(biāo)的,要有報告說明并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、實行集中招標(biāo)采購的應(yīng)有:
a)招標(biāo)小組的投票結(jié)果記錄文件;
b)招標(biāo)小組全體成員在評標(biāo)報告上簽署具體意見并簽名的有關(guān)文件;
3、零星采購固定資產(chǎn)應(yīng)嚴格審批手續(xù),實行雙人采購。參與采購的領(lǐng)導(dǎo)、采購人(兩人)應(yīng)在采購合同、發(fā)票以及驗收單或驗收報告上簽字;
4、政府集中采購目錄內(nèi)的項目必須實行政府集中采購,由部門委托省級機關(guān)政府采購中心,按照規(guī)定程序代理采購。
5、購置固定資產(chǎn)一般要與供應(yīng)商簽定合同,購置單位價值在1萬元
及以上的固定資產(chǎn)必須簽定合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范、條款齊備、權(quán)利、義務(wù)規(guī)定清楚,避免紕漏;
6、購置精密貴重儀器(價值在10萬元以上含10萬元)、大型成套設(shè)備、珍貴圖書以及大中型基本建設(shè)項目、從國外引進設(shè)備(5萬元以上含5萬元),單價雖不足5萬元,但屬于配套儀器設(shè)備或國外進口的精密、稀缺儀器設(shè)備,須有可行性論證報告,嚴格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。驗收完畢后上報技術(shù)驗收報告,所有固定資產(chǎn)資料原件報院檔案室存查,檔案室管理人員在驗收單上簽字財務(wù)方可報銷;綜上要求,購置固定資產(chǎn)到計財處報銷須具備有:
1、固定資產(chǎn)總價在500元-10000元的,需購置計劃、發(fā)票、固資驗收單及相關(guān)人員的簽字手續(xù);
2、固定資產(chǎn)總價在10000元-100000元(含1萬)的,集中招標(biāo)采購的,需購置計劃、評標(biāo)報告、發(fā)票、合同復(fù)印件、固資驗收單及相關(guān)人員的簽字手續(xù);
3、固定資產(chǎn)總價在100000元以上的或從國外引進設(shè)備(底于10萬),可行性論證報告、購置計劃、評標(biāo)報告、發(fā)票、合同復(fù)印件、技術(shù)驗收報告、固資驗收單及相關(guān)人員的簽字手續(xù);南樊小學(xué)
2013年9月1日
第二篇:設(shè)備購入申請表
蘭坪縣人民醫(yī)院院委會(支委會)提案
議 題:內(nèi)容及請示事項:
提交科室:負責(zé)人:提交時間:年月日建議參加科室:分管院領(lǐng)導(dǎo)意見:會議決議:書記:
記錄整理人:院長:20年月日 注:
1、本議案由提交科室填寫,交主管院長批示后送院辦公室。
2、一事一題,簡明扼要。
3、請?zhí)崆疤顚懸员惆才派蠒?/p>
4、會議決議由會議記錄人填寫,書記、院長簽字后生效。
第三篇:固定資產(chǎn)購入管理制度
鹿灣小學(xué)固定資產(chǎn)購入管理制度
第1條 為對固定資產(chǎn)的購置進行有效管理,降低購置成本,特制定本制度。
第2條 本制度適用學(xué)校的購置等。第3條 編制固定資產(chǎn)采購計劃與預(yù)算。
1.固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要,編制本部門的固定資產(chǎn)采購計劃,填制《固定資產(chǎn)新增計劃表》以及部門的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》。在經(jīng)由部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報資產(chǎn)管理部匯總。
2.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對各部門上報的《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》進行審核匯總,并據(jù)此編制學(xué)校的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》,報財務(wù)部批準(zhǔn)備案。
3.固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容包括以下幾個方面。(1)購置的原因。(2)擬購入時間。(3)擬購入數(shù)量。
(4)對于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購入時間和實際折舊年限。
4.《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》在經(jīng)由資產(chǎn)管理部門審核簽字后,交財務(wù)部門。
5.財務(wù)部門審閱并核對下一的固定資產(chǎn)采購計劃,由財務(wù)管理人員簽字確認后,上交校長審批,形成正式的下一《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計劃表》,并在財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門們歸檔保存。
6.各部門根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購置計劃進行固定資產(chǎn)購置申請。第4條 購置申請。
1.根據(jù)固定資產(chǎn)新增計劃以及實際的使用需要,各部門詳細填列《固定資產(chǎn)采購申請表》,提出固定資產(chǎn)購置申請。
2.申請表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、預(yù)算金額、主要制造廠商以及購置原因等。
3.《固定資產(chǎn)采購申請表》由各部門購置申請人,報部門負責(zé)人審核簽字。若屬計劃外采購,還需遞交《計劃外固定資產(chǎn)購置說明》,對計劃外購置的原因進行詳細說明。
第5條 審核審批。
1.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對使用部門提交的購置申請表進行審核。
2.審核的內(nèi)容包括:購置金額大小,購置申請是否經(jīng)由部門負責(zé)人合理審批,是否屬于計劃內(nèi)購置等。
3.固定資產(chǎn)管理員審核后交資產(chǎn)管理部門簽字確認,然后交財務(wù)部門審核,校長進行審批。
第6條 采購。
1.采購部根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購申請表進行采購,根據(jù)申請受理時間,對采購申請單連續(xù)編號。
2.采購過程中應(yīng)注意以下6點。
(1)固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購置價格的合理性。
(2)單批購置固定資產(chǎn)金額達到××萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財務(wù)部備案。
(3)對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
(4)采購人員在進行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料填寫《固定資產(chǎn)供貨商綜合評估表》,書面記錄選擇過程,并根據(jù)價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
(5)在確定供貨商或者承包商后,由采購人員或有關(guān)負責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。
(6)合同應(yīng)該明確規(guī)定購置固定資產(chǎn)的型號、性能、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
第7條 驗收。
采購部門接到供應(yīng)商發(fā)來的機械設(shè)備,或者承包商發(fā)來的“竣工驗收通知單”后,通知資產(chǎn)管理部組織驗收。
1.使用部門對購置的固定資產(chǎn)進行驗收,并開具驗收報告和驗收單。
2.大型設(shè)備和土建工程項目驗收。
(1)成立驗收委員會,驗收委員會由校委會組成,并邀請教師代表參加,必要時可以聘請中介機構(gòu)和相關(guān)專家參與。
(2)檢查驗收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者,填制驗收合格的書面文件和“付款通知書”,通知財務(wù)部門結(jié)算價款。
第8條 移交。
1.固定資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部移交使用部門投入使用。2.資產(chǎn)管理部開具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門和使用部門雙方簽字后,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部留存,一聯(lián)交使用單位作為填制固定資產(chǎn)登記卡的依據(jù),第三聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。
第9條 結(jié)算付款。
財務(wù)部門審查驗收合格文件、付款通知書、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票,審查無誤后,由固定資產(chǎn)會計開具付款憑證,出納與供應(yīng)商或承包商辦理結(jié)算付款。
第10條 安裝。
1.需要安裝的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)校長批準(zhǔn)后領(lǐng)出。
2.購置合同中規(guī)定供應(yīng)商負責(zé)安裝的,由供應(yīng)商進行安裝;同時將設(shè)備“領(lǐng)用單”送財務(wù)部門記賬。
第11條 記賬。
1.固定資產(chǎn)會計應(yīng)當(dāng)核對原始憑證與記賬憑證是否相符,根據(jù)原始憑證和記賬憑證及時登記固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)登記簿和開設(shè)固定資產(chǎn)登記卡。
2.登記完畢后應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并與原始憑證一并轉(zhuǎn)交總賬會計登記總分類賬。
3.總賬會計人員應(yīng)當(dāng)審查記賬憑證的對應(yīng)關(guān)系是否合規(guī),借、貸方金額是否一致。
4.根據(jù)記賬憑證直接或者匯總登記總分類賬。登記或匯總完畢,并在記賬憑證上簽名或蓋章,將憑證歸檔保管。
第四篇:資產(chǎn)清查制度
資產(chǎn)清查制度
1.資產(chǎn)清查包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、遞延及其他資產(chǎn)、在用低值易耗品。清查采用定期清查或不定期清查。
2.流動資產(chǎn)清查,包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款和存貨等。
3.長期投資清查,包括各類資產(chǎn)形態(tài)、各種形式的長期投資。4.固定資產(chǎn)清查,包括清查房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施等。
5.在建工程清查,包括在建或停緩建的基本建設(shè)、技術(shù)改造項目,含完工未交付使用、交付使用未驗收入賬等工程項目。6.無形資產(chǎn)清查,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽、土地使用權(quán)及房屋使用權(quán)等。
7.遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)清查,包括企業(yè)、單位的開辦費、租入固定資產(chǎn)改良支出等。
8.資源性資產(chǎn)清查,包括土地、水面等資源性資產(chǎn)和開展經(jīng)營性活動占用或租用的集體土地。
9.在用低值易耗品清查:指已列支的低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種有形資產(chǎn)。
10.資產(chǎn)清產(chǎn)清查的工作要求:(1)要依靠和發(fā)動群眾,對集體所有的各種資產(chǎn),包括賬內(nèi)外、庫內(nèi)外、地上地下、鎮(zhèn)(街道)村組內(nèi)外都要進行徹底的清查,不得遺漏;(2)在清產(chǎn)核資中要把實物盤點同核查財務(wù)結(jié)合起來,把清查資產(chǎn)同核實負債結(jié)合起來,即全面清點,以物對賬,以賬查物,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,對賬物不清的資產(chǎn)要進行追憶、查找,做到不留死角,不打埋伏,不重不漏;(3)對賬外財產(chǎn)和無償調(diào)入財產(chǎn)等,查不到原始價值憑證的,可比照同類財產(chǎn)現(xiàn)行購建價格,結(jié)合新舊程度,本著實事求是的精神,確定入賬價值;(4)各單位的清產(chǎn)核資工作,每年至少進行一次。
11.不實資產(chǎn)的核銷權(quán)限村負責(zé)人審批一萬元之內(nèi),一至五萬元由村委討論,五萬元以上的由村民代表表決通過,并在公開欄中進行公示。同時建立工作檔案,將工作過程中的有關(guān)資料整理存檔,實行“賬銷案存”管理。
第五篇:資產(chǎn)巡查制度
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資產(chǎn)巡查制度
天津津濱發(fā)展股份有限公司濱海分公司
資產(chǎn)巡查制度
一、目的
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資產(chǎn)巡查制度
(二)巡查要求:
1、空置(待租)資產(chǎn)
(1)對于空置(待租)資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)對照資產(chǎn)管理臺帳,確認相關(guān)房屋是否處于應(yīng)有的閑置狀態(tài);(3)檢查資產(chǎn)主體結(jié)構(gòu)是否處于完好可用狀態(tài);(4)檢查資產(chǎn)附屬設(shè)施是否處于完好可用狀態(tài)。
2、客戶使用資產(chǎn)
(1)對于客戶使用的資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)檢查我公司是否存在因質(zhì)量問題而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的情況,包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施;
(3)檢查客戶是否存在未經(jīng)我公司同意而自行改造的情況;
(4)檢查客戶是否存在與其原經(jīng)營狀況不符的改變廠房用途的情況;(5)檢查客戶的安全生產(chǎn)協(xié)議、特殊改造承諾書、改造的相關(guān)審批手續(xù)(包括但不限于消防、綠化、規(guī)劃等必要審批)是否齊全并與現(xiàn)場使用及改造相一致;
(6)檢查客戶是否存在因不當(dāng)使用房屋及附屬設(shè)施而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或滅失的情況,包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施;
(7)檢查客戶的安全使用情況,包括但不限于危險品的堆放和使用是否符合安全生產(chǎn)要求,廠房地面荷載是否在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
3、共用部分資產(chǎn):
(1)對于共用部分資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)檢查是否存在客戶長期占用公用設(shè)施或場地的情況;
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資產(chǎn)巡查制度
(3)檢查公用資產(chǎn)是否處于良好可用狀態(tài),包括但不限于道路、圍欄、綠化、側(cè)石、燈桿等;
(4)對于水、電、供熱等專業(yè)設(shè)施的巡查,由資產(chǎn)管理部負責(zé)邀請外部專業(yè)公司實施檢查,頻次及內(nèi)容依據(jù)專業(yè)設(shè)施維護要求進行。
4、物業(yè)公司資產(chǎn)維護情況:
(1)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;(2)檢查以物業(yè)管理合同規(guī)定的資產(chǎn)維護內(nèi)容為依據(jù),重點檢查發(fā)現(xiàn)是否按照合同約定對資產(chǎn)實施定期的檢查和維護工作;
(3)檢查物業(yè)公司對于資產(chǎn)的資料管理情況,即廠房的圖紙是否完整,客戶裝修改造的手續(xù)是否齊全等;
(4)檢查物業(yè)公司是否按照流程要求實施日常的客戶服務(wù)工作。天津津濱發(fā)展股份有限公司濱海分公司
資產(chǎn)巡查制度
系資產(chǎn)質(zhì)量問題引起的,除在資產(chǎn)巡察報告中予以體現(xiàn)外,對于影響較大的需上報維修計劃,進行維修;對于影響不大的可納入維修計劃,安排后續(xù)維修工作。
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資產(chǎn)巡查制度
經(jīng)營管理部依據(jù)本制度對客戶或責(zé)任方提出的整改、索賠、訴訟通知均須以書面形式發(fā)出,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定履行內(nèi)部審批程序。
五、附則