第一篇:職級說明書(管理者代表)(范文)
管理者代表職務(wù)說明書 職務(wù)名稱: 管理者代表所屬部門:品質(zhì)部文件編號:LA-3-AD-010-01/A.0工作關(guān)系:
直接上級: 總經(jīng)理
下屬:審核員
內(nèi)部聯(lián)系:各部門
外部聯(lián)系:認(rèn)證公司、顧問公司等
工作主要責(zé)任:
按照ISO9001:2000和ISO13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求建立,實(shí)施和保證質(zhì)量體系,確保質(zhì)量體系有效的運(yùn)行。
工作內(nèi)容:
1.對外代表公司聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)ISO9001:2000+ISO13485:2003質(zhì)量管理認(rèn)證及相關(guān)事宜。
2.對內(nèi)督導(dǎo)ISO9001:2000+ISO13485:2003質(zhì)量手冊,相關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫、修正、審
核工作的運(yùn)行。
3.按照ISO9001:2000和ISO13485:2003標(biāo)準(zhǔn)要求建立,實(shí)施和保證質(zhì)量體系。
4.向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求,以供評審和作為質(zhì)量體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。
5.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),行使管理者代表的職責(zé)和權(quán)限,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行。
6.組織內(nèi)審會(huì)議,并在內(nèi)審會(huì)議中檢討質(zhì)量管理系統(tǒng)的適用性、有效性。審批內(nèi)審報(bào)告,批準(zhǔn)內(nèi)部質(zhì)
量審核計(jì)劃,任命內(nèi)審組長,確定內(nèi)審員。
7.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件和其它質(zhì)量文件。實(shí)施《內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序》。
8.負(fù)責(zé)對管理評審中的糾正和預(yù)防措施組織跟蹤驗(yàn)證。
9.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的宣傳貫徹,記錄并保持。
10.負(fù)責(zé)向客戶或認(rèn)證單位陳述質(zhì)量管理管制之程序。
11.在公司內(nèi)推行增強(qiáng)顧客滿意意識。
工作條件:
工作場所:寫字樓,需配備必要的辦公文具及電腦一臺(tái)。
權(quán)限:
1.任命審核組長及內(nèi)審員。
2.修訂、審核相關(guān)程序文件。
3.未按程序程序執(zhí)行的提報(bào)。
任職資格條件說明:
1、年齡:25-40歲左右。
2、性別:性別不限
3、學(xué)歷與專業(yè):大專或以上。
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:熟ISO9001:2000質(zhì)量管理體系及ISO13485:2003醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,有內(nèi)審員資格證
書,懂內(nèi)審流程,有獨(dú)立推行過ISO經(jīng)驗(yàn)。
5、工作經(jīng)驗(yàn):有大型合資企業(yè)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)管理工作經(jīng)歷;
6、知識與技能:
1)懂ISO內(nèi)審流程,有獨(dú)立推行過ISO經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立主持審廠經(jīng)驗(yàn)。
2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通,能及時(shí)正確果斷處理事情,具有一定魄力,敢于承擔(dān)責(zé)任。
3)熟悉常用辦公軟件。
7、態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)對精神。
8、相關(guān)證件:有個(gè)人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等
直接下屬審核員間接下屬無
晉升方向副總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位相關(guān)部門經(jīng)理
第二篇:管理者代表總結(jié)報(bào)告
管理者代表總結(jié)報(bào)告
大家好:
根據(jù)大家的總結(jié)和我對公司體系運(yùn)行情況了解,對公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況作出如下匯報(bào):
成都市九九醫(yī)療設(shè)備公司主要以病床為主加工制作企業(yè)和售后服務(wù)的實(shí)體企業(yè)。公司手冊(第一版)于2013年7月發(fā)布實(shí)施。
公司于于 2013年12月進(jìn)行了內(nèi)部審核,對4個(gè)部門以及管理層的部分質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行了現(xiàn)場審核(詳見審核計(jì)劃)。共發(fā)現(xiàn)一般不合格 25 項(xiàng),嚴(yán)重不合格0項(xiàng)。
1、體系文件:公司依據(jù)GB/T19001-2008、YY/T0287-2003標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(試行)編制的質(zhì)量手冊(第1版)于2013年7月發(fā)布實(shí)施。體系運(yùn)行近一年的時(shí)間里,體系文件無大的變化,僅結(jié)第三層次文件進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。
2、方針、目標(biāo):公司質(zhì)量方針無變化,反應(yīng)了滿足顧客要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾。2014年質(zhì)量目標(biāo)可測量,各部門結(jié)合本部門的具體活動(dòng)編制了部門質(zhì)量目標(biāo)。
3、職責(zé)權(quán)限:公司組織機(jī)構(gòu)和主要管理人員無變化,部門設(shè)置合理,職責(zé)規(guī)定基本明確。
4、全員質(zhì)量意識:公司領(lǐng)導(dǎo)和員工有較強(qiáng)的質(zhì)量和顧客意識,重視質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,有規(guī)范管理的愿望,對新頒布的法規(guī)收集及時(shí)并進(jìn)行了宣貫;現(xiàn)場審核中未發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)的現(xiàn)象。
5、資源情況: 公司人員45人。辦公和主要生產(chǎn)場地6000多平方米,近一年來主要生產(chǎn)設(shè)備、人力資源和檢測裝置無變化,基本可以滿足現(xiàn)有規(guī)模生產(chǎn)要求。
6、過程控制:公司針對體系的產(chǎn)品編制了產(chǎn)品技術(shù)文件,作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范、記錄等基本完整。公司針對焊接、組裝等過程保持了過程檢驗(yàn)記錄,記錄滿足了對關(guān)鍵件關(guān)鍵材料的追溯要求,從提供的生產(chǎn)過程記錄、檢驗(yàn)記錄、安裝檢驗(yàn)報(bào)告證實(shí),產(chǎn)品的和檢測過程基本受控。但仍需關(guān)注對設(shè)計(jì)開發(fā)輸出文件的控制,過程檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)的控制。
7、產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量:
自從公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,公司生產(chǎn)產(chǎn)品一次性生產(chǎn)合格率一直處于95%以上。產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。
8、風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng):公司建立了醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理文件,安排專人對YY/T0316-2008標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了學(xué)習(xí),關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)、上市后的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
9、顧客反饋和滿意評價(jià)結(jié)果:公司能通過電話回訪、上門回訪、維修維護(hù)及全國展會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)等方式多渠道地收集顧客反饋信息。2013年回訪顧客14次,統(tǒng)計(jì)結(jié)果綜合滿意達(dá)到95%以上的滿意率。
10、管理評審以及自我內(nèi)審機(jī)制的建立情況及有效性:公司2013年12月進(jìn)行了內(nèi)審,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的25個(gè)不合格認(rèn)真分析了原因,采取了糾正措施,不合格項(xiàng)已關(guān)閉。公司將于2014年4月制定了展管理評審計(jì)劃,評審準(zhǔn)備工作正在開展。各部門工作總結(jié)基本到位,提出了很多比較好的建議。公司自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善的機(jī)制基本建立。
11、審核不合格項(xiàng)關(guān)閉情況和證書使用情況:本次審核的25個(gè)不合格項(xiàng)整改效果進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證,有關(guān)出廠檢測項(xiàng)目的不合格關(guān)閉不徹底,應(yīng)引起相關(guān)部門高度重視。審核中未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用產(chǎn)品注冊證書的情況。
12、建議:根據(jù)內(nèi)審的情況和大家的建議,結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況,提出如下建議: 第一:人員配置,需要配置有大專學(xué)歷的人員來做好公司質(zhì)量技術(shù)部的相關(guān)工作;對關(guān)鍵崗位的技術(shù)人員要有儲(chǔ)備,保證緊急情況下能正常開展工作;
第二,建立員工獎(jiǎng)懲機(jī)制細(xì)則,考核機(jī)制細(xì)化到各崗位,做到考核有依據(jù); 第三,設(shè)置與醫(yī)療機(jī)構(gòu)和內(nèi)部生技崗位溝通崗位,保證一些產(chǎn)品要求不明確的能做到技術(shù)要求順利落實(shí)到操作崗位上。
13、質(zhì)量管理體系審核結(jié)論:
我公司質(zhì)量體系基本符合要求,運(yùn)行有效。同意申請北京國醫(yī)械華光認(rèn)證有限公司的質(zhì)量管理體系考核。
報(bào)告人:劉偉
2014年5月4日
第三篇:管理者代表職責(zé)
管理者代表職責(zé)
管理者代表的作用是代表最高管理者對組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(qms、ems、ohsms)的建立、實(shí)施和保持進(jìn)行策劃和管理。因此,管理者代表既是組織管理體系建立、實(shí)施和保持的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃者,又是活動(dòng)的組織者、推進(jìn)者、還是效果的督查者、改進(jìn)的決策者及處理各種關(guān)系的協(xié)調(diào)者。從某種意義上講,管理者代表作用發(fā)揮的好壞,直接決定著組織體系運(yùn)行的成敗。
管理者代表的職責(zé)歸納起來有四項(xiàng):一是確保按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持體系;二是確保向最高管理者報(bào)告體系業(yè)績和改進(jìn)績效的需求;三是確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足法律法規(guī)、顧客、相關(guān)方要求的意識;四是負(fù)責(zé)體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
在深刻理解標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)要求內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,管理者代表要充分結(jié)合本組織產(chǎn)品、生產(chǎn)、管理的特點(diǎn)和實(shí)際,抓好以下6個(gè)方面的策劃:
1、目標(biāo)建立、展開和測量的策劃。應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):突出重點(diǎn),體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防為主的承諾;目標(biāo)要盡可能量化、具體,可考核,可測量;在相關(guān)職能和各層次分解展開;定期考核,測量。
2、職能分配的策劃。根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)各要素(求)的內(nèi)涵,結(jié)合組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作任務(wù),將標(biāo)準(zhǔn)中各要素(求)利用矩陣表對應(yīng)地分配到相關(guān)職能部門。一般而言,一個(gè)要素最好只有一個(gè)歸口部門,以避免“真空”和“重疊”、相互推諉、扯皮現(xiàn)象。《職能分配表》確定后,在各部門職責(zé)和權(quán)限中,對歸口要素必須有相應(yīng)的描述,即用文字準(zhǔn)確無誤地規(guī)定下來,避免《職能分配表》與文字描述相互不一致,接口不統(tǒng)一問題。
3、資源需求的策劃。要隨時(shí)了解、掌握體系建立、實(shí)施、改進(jìn)過程中的資源配置情況,對缺口、“瓶頸”問題及時(shí)向最高管理者建議、報(bào)告,提出可行性方案。
4、建立必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件的策劃。做好統(tǒng)籌策劃,確定編制/建立哪些必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件,嚴(yán)格審查把關(guān),發(fā)放到有關(guān)部門、崗位人員付諸實(shí)施,并定期組織評審。
5、重大改進(jìn)活動(dòng)/項(xiàng)目的策劃。如涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)改造、方針目標(biāo)調(diào)整、管理職能變更、管理體系調(diào)整等活動(dòng)/項(xiàng)目,管理者代表都應(yīng)首先策劃一個(gè)或多個(gè)具體方案,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、內(nèi)審和管理評審的策劃。一般相鄰兩次評審的時(shí)間不得超過12個(gè)月。組織和督促職能部門做好前期準(zhǔn)備工作,如內(nèi)審員的培訓(xùn)與組織,各部門輸入信息的提供,時(shí)間、地點(diǎn)的策劃,輸出結(jié)果處理的策劃等。
在內(nèi)部審核的組織實(shí)施中,管理者代表首先要對內(nèi)審計(jì)劃進(jìn)行審查,包括內(nèi)審員的資格與審核組的組成、時(shí)間及日程安排,審核部門與要素分配等;其次是組織或參加首、末次會(huì)議,樹立審核組的威信;三是關(guān)注審核進(jìn)程,掌握審核動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)、解決審核中發(fā)生的問題;四是對審核中開出的不符合報(bào)告責(zé)成有關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)整改,對整改效果實(shí)施跟蹤驗(yàn)證。
在管理評審的組織實(shí)施中,一是抓好前期準(zhǔn)備,即按標(biāo)準(zhǔn)或程序文件的規(guī)定將需要輸入的內(nèi)容及期限分別落實(shí)到有關(guān)職能部門,或委托歸口部門按期收集輸人資料,并進(jìn)行匯總分析,特別是對各部門提出的改進(jìn)建議的梳理匯總;二是組織召開管理評審會(huì)議,會(huì)議由最高管理者主持并最終作出管理評審結(jié)論和改進(jìn)決定,但管理者代表應(yīng)對體系運(yùn)行的績效、存在問題和改進(jìn)建議作總結(jié)(綜合)性發(fā)言;二是抓好后期改進(jìn)措施實(shí)施的組織和效果跟蹤驗(yàn)證/評價(jià)。
管理者代表崗位職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持;在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成;負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。
二、負(fù)責(zé)體系文件控制,審核質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、目標(biāo);指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對現(xiàn)有體系文件定期評審。
三、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導(dǎo)各部門對質(zhì)量記錄之整理和保管。
四、向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;制定管理評審計(jì)劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報(bào)告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。
五、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃;指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。
六、協(xié)調(diào)供銷部,識別顧客之需求與期望,組織有關(guān)部門對檢測能力、生產(chǎn)能力及交貨期、所需物料采購能力進(jìn)行評審,審查特殊合同產(chǎn)品要求評審表;并負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行質(zhì)量方面之溝通。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、協(xié)助工程部設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品之組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作,設(shè)計(jì)開發(fā)、策劃、確定設(shè)計(jì)、開發(fā)組織之技術(shù)接口、輸入、輸出、驗(yàn)證、書、下達(dá)設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書,設(shè)計(jì)開發(fā)方案設(shè)計(jì)開計(jì)劃書、設(shè)計(jì)開發(fā)、評審、設(shè)計(jì)開發(fā)驗(yàn)證報(bào)告,協(xié)助審核試產(chǎn)報(bào)告;為工程部經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書、量產(chǎn)報(bào)告提供質(zhì)量方面參考意見;協(xié)助供銷部對所需物料采購之質(zhì)量檢查工作,市場調(diào)研或分析,市場信息及新產(chǎn)品動(dòng)向;指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn);生產(chǎn)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn)。
八、指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)、編制必要之作業(yè)指導(dǎo)書、負(fù)責(zé)產(chǎn)品防護(hù),協(xié)助生產(chǎn)主管對《月生產(chǎn)計(jì)劃》之審批;指導(dǎo)工程部編制工藝規(guī)程;指導(dǎo)辦公室對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需工作環(huán)境進(jìn)行了控制;指導(dǎo)品質(zhì)部進(jìn)行了產(chǎn)品驗(yàn)證和標(biāo)識及可追溯性控制;負(fù)責(zé)對設(shè)施采購的質(zhì)量審批,指導(dǎo)供銷部在各方面售后服務(wù)之工作。
九、負(fù)責(zé)對測量、監(jiān)控設(shè)備之校準(zhǔn),根據(jù)需要編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;對偏離校準(zhǔn)狀態(tài)之測量、監(jiān)控設(shè)備之追蹤處理;對測量和監(jiān)控設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核。
十、協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評審會(huì)議;全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;選定審核組長及審核員,并審核內(nèi)審計(jì)劃、審核實(shí)施計(jì)劃、審核報(bào)告;
十一、指導(dǎo)辦公室編寫《內(nèi)審計(jì)劃》并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動(dòng)之開展;指導(dǎo)審核組長編寫內(nèi)部審核報(bào)告。對內(nèi)審或管理評審提出的糾正預(yù)防措施之指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督、驗(yàn)證。
十二、指導(dǎo)品質(zhì)部對不合格品識別,并跟蹤不合格品處理結(jié)果;協(xié)助生產(chǎn)主管對不合格品作處理之決定;指導(dǎo)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不合格品采取糾正措施。
十三、指導(dǎo)辦公室對內(nèi)、外相關(guān)數(shù)據(jù)之傳遞與分析、處理;指導(dǎo)品質(zhì)部及各部門對統(tǒng)計(jì)技術(shù)之選用、批準(zhǔn)、組織培訓(xùn)及檢查統(tǒng)計(jì)技術(shù)實(shí)施之效果;協(xié)調(diào)各種相關(guān)之?dāng)?shù)據(jù)收集、傳遞、交流。
十四、負(fù)責(zé)對體系、產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)之策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在或潛在之不合格問題時(shí)提出相應(yīng)措施的糾正和預(yù)防措施處理意見書;協(xié)調(diào)各部門實(shí)施相應(yīng)之改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施;負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實(shí)施,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施之效果;指導(dǎo)相關(guān)部門有效處理顧客質(zhì)量方面之意見。
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《內(nèi)審員》崗位職責(zé)說明書
一、悉本公司的質(zhì)量手冊和評審標(biāo)準(zhǔn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)了解內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序,具有質(zhì)量檢驗(yàn)管理的基本知識。
二、按文件要求編制審核實(shí)施方案,確定審核目的和范圍、審核依據(jù)、審核方法等。
三、編制檢查表,審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)填寫不符合項(xiàng)通知單,編寫不合格項(xiàng)報(bào)告。
四、內(nèi)審員不得承擔(dān)與自己工作有關(guān)的審核工作。
五、對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
管理者代表還應(yīng)對體系運(yùn)行的重點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和評價(jià)。
為保證組織的管理體系持續(xù)改進(jìn),管理者代表要掌握第一手資料,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)其趨勢和規(guī)律,確定改進(jìn)方向和措施。這些數(shù)據(jù)分析包括合同履行情況、供方供貨業(yè)績、關(guān)鍵特殊過程能力、產(chǎn)品一次交檢合格率、產(chǎn)品等級品率、顧客滿意度、顧客意見處理及時(shí)率和效率等,還要及時(shí)組織改進(jìn)活動(dòng)。
在工作方法上,管理者代表應(yīng)注意4點(diǎn):
1、了解現(xiàn)狀,掌握動(dòng)態(tài)。要經(jīng)常到管理體系的歸口部門或現(xiàn)場,了解組織內(nèi)部管理體系的現(xiàn)狀,熟知運(yùn)行動(dòng)態(tài),為正確策劃、決策掌握準(zhǔn)確的第一于資料。
2、溝通疏導(dǎo),落實(shí)職能。管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到組織內(nèi)各級各部門各崗位,要將這一系統(tǒng)工程中的各項(xiàng)職能、任務(wù)落實(shí)下去,必須加強(qiáng)與各級各部門的溝通、交流、疏導(dǎo),做過細(xì)的工作,統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動(dòng),使人人各盡其責(zé),按章辦事。
3、組織實(shí)施,監(jiān)視評價(jià)。不失時(shí)機(jī)地對文件化體系及其實(shí)施的符合性、適宜性、充分性和有效性進(jìn)行監(jiān)視和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以保證體系持續(xù)、健康、有效運(yùn)行。
4、善于分析,勤于改進(jìn)。要及時(shí)對各方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,從中找出某些規(guī)律、趨勢、動(dòng)向、存在問題和潛在問題(隱患),有針對性地采取糾正/預(yù)防/改進(jìn)措施,不斷提高體系運(yùn)行的符合性、適宜性、充分性和有效性。
第四篇:管理者代表工作總結(jié)
管理者代表工作總結(jié)
(供管理評審用)
今年以來,管理者代表從事大量的工作,特別是文件編制修改工作,建立了公司2008版質(zhì)量體系文件,包括《質(zhì)量手冊》等,以及一系列的聯(lián)系和溝通工作。
1.在質(zhì)量方針及目標(biāo)實(shí)施情況方面:
公司在質(zhì)量管理體系的推行過程中,一直圍繞 “以人為本,誠信經(jīng)營,客戶至上,質(zhì)量為先”的公司質(zhì)量方針,開展各項(xiàng)工作。質(zhì)量方針得到了有效的貫徹與執(zhí)行。今年以來,公司圍繞著質(zhì)量目標(biāo)的要求“成品一次交檢合格率:≥98%;出廠產(chǎn)品合格率:100%;顧客投訴處理率:100%;顧客滿意率:≥95%。”,開展了一系列工作。從2013年全年的考核數(shù)據(jù)分析,通過各部門的共同努力,基本達(dá)成公司的目標(biāo)。
2.內(nèi)外部審核方面:
管理者代表在10月18~19日組織了自公司建立質(zhì)量管理體系以來的第一內(nèi)部審核活動(dòng),并且已對所有的不符合項(xiàng)進(jìn)行了關(guān)閉。以后的內(nèi)部審核工作,將嚴(yán)格按照內(nèi)部審核程序進(jìn)行。上次外審中的不符合也得到有效整改。
3.質(zhì)量管理體系文件變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)以及其他內(nèi)外部環(huán)境變化: 未有變化
4.上次管理評審的輸出
未發(fā)生
5.QMS管理體系適宜性、充分性、有效性的初步總體評價(jià):
自公司建立質(zhì)量管理體系以來,QMS管理體系在公司質(zhì)量的管理過程中對產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境要求具有良好的控制作用,質(zhì)量管理體系在實(shí)施過程中是適宜的、充分的和有效性的。
6.改進(jìn)建議:
1、定期組織各部門對體系適宜性和有效性進(jìn)行,進(jìn)行探討。
2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)。
管理者代表:何一東
2013年11月20日
第五篇:管理者代表發(fā)言稿
公司于XX年元月開始推行iso9001:XX質(zhì)量管理體系,從建立質(zhì)量方針、目標(biāo),編寫和組織貫徹質(zhì)量體系實(shí)施,用iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)組織工作開展和培訓(xùn)。在xx的指導(dǎo)幫助下,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與下,經(jīng)過學(xué)習(xí)、實(shí)踐、改進(jìn),XX年元月和XX年元月榮獲iso9001:XX質(zhì)量管理體系證書延續(xù)使用,取得了客戶對公司產(chǎn)品進(jìn)入國際國內(nèi)市場的通行證,同時(shí)也證實(shí)公司推行質(zhì)量管理體系的的適宜性、充分性和有效性。
為使公司質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進(jìn),鞏固提高,一年來我們主要作了以下工作:
一.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)
認(rèn)真總結(jié)幾年來推行質(zhì)量管理體系在實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),針對內(nèi)審、外審、管理評審,特別是tuv認(rèn)證審核提出的寶貴意見,切實(shí)落實(shí)改善。結(jié)合公司推行hsf(危害物質(zhì)過程管理),組織補(bǔ)充修改了質(zhì)量手冊、程序文件,使其相互匹配、協(xié)調(diào)執(zhí)行。使質(zhì)量管理體系的工作流程、過程方法、質(zhì)量保證能力結(jié)合公司的生產(chǎn)實(shí)際納入文件,深入人心,指導(dǎo)實(shí)踐,持續(xù)改進(jìn)。
二.深化質(zhì)量管理,各項(xiàng)管理齊頭并進(jìn)
以技術(shù)求進(jìn)步,向管理出效益,就必須加強(qiáng)程序化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,以達(dá)到提高質(zhì)量,降低成本,減少損耗,實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增值的目的。公司XX年銷售額xx萬美元,新品開發(fā)達(dá)xx個(gè),成品產(chǎn)量達(dá)xx萬臺(tái),出廠產(chǎn)品質(zhì)量均得到保證,取得了XX生產(chǎn)經(jīng)營好的成績。內(nèi)部控制損耗、降低成本正深入開展。
三.加強(qiáng)職責(zé)分工,實(shí)行目標(biāo)管理
為適應(yīng)公司快速發(fā)展,對相關(guān)部門組織架構(gòu)和職責(zé)作了調(diào)整和規(guī)定,符合了質(zhì)量管理體系要求,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。XX底年公司制定了XX總的質(zhì)量目標(biāo),各主要部門對公司總目標(biāo)進(jìn)行了分解,提出了部門XX質(zhì)量及工作目標(biāo),并組織具體措施加以實(shí)施,深化了目標(biāo)管理。目前各項(xiàng)主要目標(biāo)已基本完成,公司07質(zhì)量目標(biāo)是適宜的。
四.以人為本,加強(qiáng)培訓(xùn)
人才企業(yè)的核心競爭力,公司的質(zhì)量方針:以人為本,科技創(chuàng)新,綠色優(yōu)質(zhì),真誠服務(wù),充分體現(xiàn)了對人才的重視。為提高公司綜合競爭能力,XX年公司引進(jìn)了一批優(yōu)秀的管理人才,并積極組織開展內(nèi)部管理培訓(xùn),為提升廣大員工素質(zhì)、各項(xiàng)基礎(chǔ)管理和生產(chǎn)效率打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),收到較好效果。
誠信、務(wù)實(shí)、開拓、進(jìn)齲向管理要效益,沿著iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求開展工作,一年將比一年有進(jìn)步、有發(fā)展。我們面臨激烈的市場竟?fàn)帲姸嗟目陀^困難和主觀努力上的差距,深化管理還有大量的工作待開展,但我們有信心迎難而上,找出差距,分析原因,采取措施,持續(xù)改進(jìn),力爭XX公司能有一個(gè)更大的發(fā)展,去實(shí)現(xiàn)公司的方針目標(biāo)。