第一篇：管理范圍包括公司領導辦公室

管理范圍包括公司領導辦公室、各部門辦公室及因工作需要配發個人使用的各種座機、移動電話、傳呼機、電腦專線通訊設備。

第二條 電話安裝、配置

1、電話安裝：需要新安裝或遷移電話，由辦公室負責向電信部門聯系，對私自移動電話，被電信部門罰款的，由部門或個人承擔。

2、電話配置：因工作需要，對新成立的機構或合并機構和因工作需要需配發或收回個人通訊工具的，由辦公室提出意見，報公司領導同意后，負責實施。

第三條 通訊費用管理

通訊費用實行包干使用，具體辦法分別為：

1、各辦公室電話費用按上月各部門使用話費為基數，同時根據機構調整后的任務和業務量大小的實際，確定包干標準。

2、配發個人使用的移動電話，按有關規定和公司實際工作需要，確定相應的包干標準。

3、電腦使用的專線費用實行包干制，標準由公司總經理辦公會研究決定。

4、傳呼機月租費實報實銷。

5、費用節約可結轉使用，超支的部門和個人，對超支部分，由各用戶寫出超支理由，經辦公室審查后報公司領導審批，給予追加部分費用或調整包干標準。

第四條 不得使用公家電話撥打私人長途電話，如發現加罰一倍費用至二倍費用。

第五條 各部門不能撥打聲訊服務臺。如經辦公室發現，費用由部門自理。

第六條 辦公室負責與電信部門的聯系，當管理的通訊設備和線路發生故障時，及時聯系維修，保證及時暢通。

第七條 辦公室負責與電信部門和各使用部門及個人的費用結算，辦理報銷結賬手續。

第八條 本辦法自二○○二年五月一日起執行。

第九條 本辦法由辦公室解釋。

第二篇：辦公室職責范圍

黨委辦公室職責范圍

黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機構,在黨委的領導下,圍繞黨委的中心工作進行具體的組織和實施。

1、組織安排院黨委主持的有關會議和活動,做好黨委會議記錄；

2、根據集團黨委研究的意見,負責起草和制訂黨委的決議、決定、報告、工作計劃和總結等文件；

3、根據集團黨委的工作安排,深入基層調查研究,給黨委提出建議,當好參謀,做到上情下達,下情上達；

4、協助黨委和集團領導,做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時向上級有關部門和集團黨政負責人反映情況。

5、在黨委領導下,做好黨員和干部的紀律檢查和監察工作；

6、負責黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團黨委中心組的政治理論學習、黨支部的組織活動、黨員及黨員干部的理論學習和全集團教職工的政治理論學習,加強對學生思想政治理論課教學的指導,組織和實施重大的全集團性的宣傳教育活動；

7、具體負責集團黨員工作,有計劃地對全集團入黨積極分子進行培訓,負責黨員發展和黨員教育與管理工作,負責黨費收繳和管理,開展創先爭優活動,發揮共產黨員的先鋒模范作用；

9、按照有關規定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協調工作,配合工會、團委組織好全集團性的文化娛樂和群體活動；

12、負責上級黨組織有關文件的收發、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作；

13、在黨委領導下,做好民主黨派和統戰工作,做好來信來訪、群眾接待和督辦工作；

14、負責黨委印章、集團黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作；

15、完成上級機關和集團黨委臨時交辦的其他工作。

第三篇：辦公室職責范圍

集團辦公室職責分工

部門：集團辦公室崗位：辦公室主任責任人： 職責范圍：

（1）負責集團辦公室的全面工作。

（2）負責集團公司的車輛年審工作。

（3）負責辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。

（4）負責制定辦公室工作計劃及各項行政管理制度。

（5）負責綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯系。

（6）負責安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作

（7）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。

部門：集團辦公室崗位：辦公室科員責任人： 職責范圍：

（1）負責加油站IC卡管理工作。

（2）負責辦公室倉庫的物品保管、驗收、出入庫、存

檔等工作。

（3）負責檔案室、醫務室的管理工作。

（4）負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

（5）負責編寫辦公室工作報告及行政制度。

（6）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、車輛調度、收發信函、接待參觀等。

集團辦公室職責范圍

（1）根據集團整體發展戰略及規劃，制定辦公室工作計

劃。

（2）制定辦公樓辦公制度、行政管理規章制度。

（3）綜合協調公司各部門、各分廠及外部單位的工作關

系。

（4）規范管理辦公室下屬單位包括：綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫務室以及文印室。

（5）管理公司車隊，負責車輛耗油、調度以及年審等工作。

（6）負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

（7）管理辦公室倉庫并做好保管、驗收、出入庫、存檔等

日常工作。

（8）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、會議

籌辦、收發信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。

第四篇：辦公室職責范圍

辦公室職責范圍 1.協助領導制定企業工作計劃、要點、總結和工作方案編制，編制企業中長期發展規劃，并協助企業領導組織實施； 2.負責政務調研，適時向領導提供工作的重點、難點、熱點問題的情況資料和處理建議； 3.負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合處理工作； 4.負責領導辦公會及重要行政會議的組織安排和會議記錄、紀要；督辦、協調會議決定事 項執行和落實；配合黨務系統完成開會的組織、籌辦等工作； 5.負責制發公文的統一管理、核稿、登記編發文字打印工作； 6.負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管歸檔工作； 7.負責公司印章，介紹信管理； 8.負責政務接洽和重要活動的接待、安排工作； 9.負責群眾來信、來訪的接待、分辦和調查處理工作； 10.負責設備檔案和文秘檔案的管理工作； 11.負責公司的交通安全和車輛管理工作； 12.負責公司辦公用品的采購供應管理工作； 13.負責公司出國人員護照、簽證、批件、確認件及政審報批工作； 14.對公司財務資料，內部控制制度、經營狀況進行審計、監督； 15.公共關系維護、企業形象宣傳推廣；安排外部接待事宜，加強與外界交流和合作；建設 企業文化；16.負責公司的工商年審工作；負責公司法人營業執照、各種資質等級證書副本 使用的管理工作； 17.負責黨總支半年、全年工作總結、計劃、黨總支的信息、簡報編發，以黨總支名義發文 的審核、協調工作，黨總支、會議記錄歸檔工作； 18.負責對公司系統保密工作了解、宣傳、管理、機要文件收發、傳閱、上交和黨總支印信 管理； 19.負責黨政工團各部門之間的協調工作，黨辦系統的牽頭工作，召開會議，督辦服務； 20.維護黨的章程和其他黨內法規，保護黨員的民主權利；對黨員進行廉政勤政、黨風黨紀 和法紀的教育；受理對黨員黨組織的檢查，黨員、黨組織的申訴； 21.負責對黨員、職工進行“三愛”、職業道德教育、法制教育、按要求提出有關教育的計劃、意見，并抓好落實和檢查、考核，掌握了解黨員職工思想狀況； 22.負責公司內部宣傳刊物、簡報的編輯、發行工作；負責對院兩個文明建設中新事物的經 驗總結、推廣工作；

第五篇：公司辦公室管理規定

公司辦公室管理規定

1.樹立為業主服務的思想，遵守公司的各項規章制度和員工守則。2.履行各崗位職責，按時上下班，不遲到，早退，有事向經理請假。3.維護公司良好形象，辦公室人員著裝應儀表整潔，大方。

4.在接待公司內外人員的垂詢，要求等任何場合應注視對方，微笑應答，切不

可冒范對方。

5.任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩，嬉鬧。6.上班時間，辦公室應保證有人接待。

7.接聽電話應及時，一般鈴響不超過三聲，如受話人不方便接聽，離之最近的職員應主動接聽，并使用規范用語：“您好，匯美物業”；重要電話做好就記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

8.工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公

環境的安靜有序。

9.職員應在每天的工作開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工

作，保持物品整潔，桌面干凈。

10.發現辦公設備（包括通信，電腦，照明，桌椅，建筑）損壞或發生故障時，員工應立即上報，以便及時解決問題。

11.嚴禁使用公司電話接打私人電話，工作時間嚴禁瀏覽與工作無管的網站。12.辦公室人員應提高節約意識，做到人走燈滅，隨手關閉電腦，節約辦公消耗

品。

13.對需要幫助的業主及其他人員，在工作范圍內盡可能的給與幫助，讓其充分

感受到匯美人的熱情。