公司辦公室管理規(guī)章制度

公司辦公室管理規(guī)章制度1

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室區(qū)域必需著裝干凈。

2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的`各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2 、務必做好會議記錄，以便準時支配和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。

4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

值班制度

1、值班人員必需按時到辦公室。

2、接待來訪人員，處理當日事務。

3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司辦公室管理規(guī)章制度2

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教學質(zhì)量，便利老師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及同學管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的`保管、安全、使用、日常管理負責，幫助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的狀況下使用，并準時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、老師運用電腦掃瞄網(wǎng)站，仔細了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上，掃瞄其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自轉(zhuǎn)變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，假如有特別需要，需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出，網(wǎng)絡(luò)負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教育與教學服務，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩嬉戲、談天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關(guān)的事，每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴厲處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室管理規(guī)章制度3

行政管理

1、禁止在辦公室喧嘩、玩耍打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互敬重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必需監(jiān)守崗位不的隨便離開，外來人員要查問清晰

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人愛護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必需提高警惕，重要的文件、資料要準時入檔保存，個人存放文件、資料要妥當保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時留意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時留意關(guān)閉電源，仔細做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、聽從上級的支配，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的.穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點除加班外人員，必需鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人談天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改看法交總裁辦公室討論并提請總裁批復。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

事業(yè)單位

1、仔細貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī)，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱忱服務的關(guān)系，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象供應熱忱服務。

2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務對象建立起公平、理解、和諧的關(guān)系，根據(jù)職責范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅持現(xiàn)實與進展相結(jié)合的原則。服務內(nèi)容、標準和規(guī)定要求，既要根據(jù)現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務水平組織實施，又要著眼于將來勞動和社會保障事業(yè)的進展，不斷豐富、拓寬和完善服務內(nèi)容、服務措施。

4、堅持公開、公正、求實的原則。服務內(nèi)容、標準、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。

5、堅持逐級負責、層層落實和領(lǐng)導干部帶頭的原則。根據(jù)各處的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領(lǐng)導干部要做到公正用人、團結(jié)聚人、一身正氣服人，要常常深化基層、深化群眾，準時討論解決實際問題，以自己的模范行動團結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工，為服務對象供應優(yōu)質(zhì)文明服務。

6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅決，業(yè)務精通，作風務實，堅固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業(yè)道德，努力學習和嫻熟把握本職業(yè)務學問，具有勝任本職工作的力量，嚴格履行工作職責。

7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規(guī)章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定的服務忌語；不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應供應的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象；不得拒絕服務對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收服務對象和可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴請；不得用公款吃喝玩樂；不準在工作和值班時間打撲克、玩嬉戲；工作日中午不準飲酒；不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券；在業(yè)務工作中不準巧立名目亂收費。

11、不準利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利；不準侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關(guān)系。

12、對群眾詢問和提出的看法要求仔細負責，嚴格根據(jù)政策規(guī)定、工作程序和時限要求賜予明確的答復，應辦理的要準時辦理。

13、干部職工上崗要著裝干凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱忱服務，禮貌待人，急躁周到，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務窗口要設(shè)置指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務公開，接受人民群眾的監(jiān)督。

其他辦公室

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨便進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見、

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，消失問題準時通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部準時打印話費清單，把握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打狀況。

9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好保密。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

公司辦公室管理規(guī)章制度4

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必需樂觀協(xié)作辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者，本人寫明緣由，經(jīng)理簽署看法后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

其次章服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表干凈、大方。

二、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用一般話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱忱接待。

五、電話接聽：接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特別狀況除外）。

三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應常常留意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應留意常常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的`香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件，核稿人應當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明緣由。

第六章辦公室文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關(guān)人員校對清晰。

四、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

六、愛惜設(shè)備，留意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

第七章責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將賜予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室管理規(guī)章制度

一、辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

7、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

8、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，方可送印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

9、文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。

10、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

11、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定

12、公司各部門所需急缺辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。

13、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

15、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。