第一篇：公司辦公室規章制度

將來食辦公室規章制度

在全體員工的不懈努力下，公司發展蒸蒸日上。為加強公司管理，維護公司良好形象，營造一種積極向上，團結奮進，和諧共贏的工作氛圍，創造良好的企業文化。公司對員工工作做以下規定，請各位員工自覺遵守公司各規章，按公司規章制度來嚴格要求自己，確保各項工作的順利展開，使工作更有序更有效率地完成。

第一節 工作人員工作總則

1.熱愛本職工作，忠實于本公司，恪盡職守，遵紀守法。2.服從領導安排，維護公司權益，遵守公司各項規章制度。3.不斷學習進步，努力提高自己，開拓創新，積極進取。4.遵守職業道德，誠實守信，熱情待客，文明禮貌。5.熱愛集體，團結協作，互助互愛，共同進步。

第二節 工作人員工作細則

第一條 日常規范

1.公司員工應儀表整潔、大方。2.熱情、禮貌接待來訪人員。

3.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話 4.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

5.辦公室人員間的工作交流應在規定的區域內進行，避免互相影響工作。6.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。7.室內禁止吸煙。

8.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

9.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。10.所有員工應提高工作效率，在規定時間內完成各項工作。

第二條 上下班考勤管理

1.所有辦公室人員都應按照規定準時時上下班，嚴禁早退，遲到。2.行政人員嚴格登記考勤。

3.員工生病或因特殊原因，未能正常上下班，應得到負責人的同意，并如實填寫請假條，做好交接工作。待負責人簽字，方可離開工作崗位。4.如有特殊情況需申請事假，必須遵守“事先請假”的原則。填好休假申請單，經批準后生效。事假在3天以下的由部門總監/經理批準；3天以上(含3天)5天以內須由人力資源部批準；5天以上由總經理批準。所有事假均是無薪的，不準以串班方式替代事假。

第三條 員工外出，出差管理

1.員工因公外出，應得到負責人的允許，并如實填寫外出單，負責人簽字后方可外出。外出期間，員工應注意安全，妥善保管公司財物并保持電話通暢，以便及時聯系。

2.員工因公出差，應得到負責人的允許，并如實填寫出差單，負責人簽字后方可出差。出差期間，員工應注意安全，保持電話通暢，以便及時聯系。在規定時間內完成工作任務，出差結束能按時上班。

第四條 車輛使用管理

1.車輛調度由主要負責人負責，駕乘人員憑其車輛派遣單出行。

2.公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送；接待外賓；接待有關單位來公司辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

3.員工因公申請用車應得到負責人同意，如實填寫車輛派遣單，負責人簽字后，方可派遣。

4.車輛調度負責人應嚴格按規定派車，向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。5.公司的司機接到通知后應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第五條 費用報銷管理

1.員工因工出差，外出辦事，及墊付購買公司財物等，需要報銷的情況，應如實填寫費用報銷單，負責人核實簽字以后，方可到財務處報銷，并做好報銷登記。

2.員工應如實填寫費用報銷單，不允許弄些虛作假。3.員工報銷，應持有收據憑證，發票，無憑證不允許報銷。

第六條 公司印章管理

1.公司印章包括：公司公章、財務專用章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

2.公司印章由總經理或指定專人負責保管。

3.公司印章的使用一律由各單位負責人簽字許可后，管理印章人方可蓋章。

4.因公借用印章者應得到領導同意，并做好登記，領導簽字后方可帶走公章。

5.持公司印章者應按規定辦理相關事項，不得做侵害公司權益的事情。6.持公司印章者應妥善保管好印章，確保完好無損。待工作結束以后及時歸還公司印章，并做登記。

7.公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須負責人批準后方可開出。

第七條 辦公物品管理

1.所有員工應自覺愛護辦公物品，妥善保管辦公物品，要勤儉節約，杜絕浪費。

2.不準私自動用辦公室物品，如需應向主管部門申請。3.辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4.辦公物品領用按照“先申請，后登記，再簽字，最后領用”的原則。工作中需要領用辦公物品，需領導同意，行政處登記，領導簽字，領用人簽字以后，方可以領取。

5.工作中如需特殊物品，請告知行政人員或直接向領導申請，待辦公室購置后，再按規定領用。

6.若單獨購置了辦公用品，請購買人到行政處辦理入庫登記，明確金額，憑發票申請報銷費用。

第八條 檔案管理

1.檔案包括：公司的收發文件，傳真，郵件，快遞，公司的規劃、年度計劃、統計資料等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理由公司辦公室負責。要及時做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。3.公司的規劃、年度計劃、統計資料、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同等具有參考價值的文件材料。按規定歸類，登記，存檔。

4.以上各類檔案資料，不得隨便翻閱，不經允許不得外借。如有工作需要需要參考，則借閱人要做好登記，方可借閱，并且保管好資料。5.公司員工若有代領快遞，郵件，代收發文件的，務必及時移交給負責人，并到行政處進行登記備案。

第九條 公司證件資料管理

1.公司證件資料包括：公司各類執照，證件，資質等的原件和復印件。2.公司證件由公司行政處專人負責。要認真歸類，妥善保存。

3.在工作中若需要用到公司的資料，應得到領導同意，并做好登記，領導簽字后方可帶走資料。

4.持公司資料者應按規定辦理相關事項，不得做侵害公司權益的事情。5.持公司資料者應妥善保管好資料，確保完好無損。待工作結束以后及時，完好無損地歸還管理處，并做好登記。

第十條 辦公自動化物品管理

1.辦公自動化物品包括：計算機、打印機、復印機等。所有員工都應該正確使用，自覺愛護自動化物品。

2.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。3.各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

4.所有員工在使用打印機后要做好登記。包括所用紙張，文件內容。

第十一條 衛生管理

1.所有職員應愛護公共環境衛生。

2.員工在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

第十二條 安全管理

1.凡涉及公司財物，人員生命健康方面的隱患，大家都要提高警惕，防患于未然。

2.按期檢查電路電線，水管等。

3.下班后關閉計算機，打印機等的電源。4.下班要關鎖好門窗。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。6，員工外出要注意安全，司機要安全駕駛。

本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，員工可提出修改意見。

將來食餐飲投資管理有限公司

2013-3-9

第二篇：公司辦公室規章制度

公司辦公室規章制度

第一章

勞動管理

第一節

員工考勤管理制度

第一條

為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條

本規定試用于公司辦公室。

第三條

員工工作時間為早上8：30至下午18：00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：00至14：00分。

第四條

公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

第五條

所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）

第六條

公司設有監督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，并報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條

所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條

上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條

上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第二節

請假與休假

第一條

員工每周按輪休表休息。

第二條

員工全年政府指定假日：

第三條

事假

1.如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批準后方可有效，一次不得超過3天；

2.全年累計事假不得超過12天，特殊情況按公司制度處理；

3.事后請假者視為曠工；但遇偶發事情，經公司領導查明屬實后準予補假。4.凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內按一天計扣；

第四條

病假

1.因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經領導批準后，轉交人事部登記；

2.請病假一天者免附醫生證明；一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明（私人醫院無效）；

3.全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給于特別病假，；住院者視情況處理； 4.當月請病假一天者，本薪照給。

5.不按上述規定請假者，均以曠工處理；

第五條

員工請假批準權限

1、員工請假必須事前向公司領導說明； 第六條

員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由； 第七條

加班

1、節假日加班須經領導批準方可生效；

2、平日加班根據工作需要，經領導批準方可生效；

第八條

遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條

早退

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第三篇：公司辦公室規章制度

公司辦公室規章制度3篇

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第一章

辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離

開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～___分鐘下班按早退計算，遲到或早退___分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

第二章

服務規范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章

辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章

辦公禮儀規范

一、職員必須儀表端莊、整潔。

具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章

辦公室文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發放的當由經理簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;

屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。

三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第六章

辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。

工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。

因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當

事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

第七章

責任

1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室規章制度（二）

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

.進入辦公室區域必須著裝整潔。

.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

.務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

.值班人員必須按時到辦公室。

.接待來訪人員，處理當日事務。

.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

.做好辦公室清潔衛生。

公司辦公室規章制度（三）

為了規范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。

樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

營造良好的工作環境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境

五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.十、公司電腦專人使用，并有保密措施。

上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。

關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

第四篇：公司辦公室規章制度范本

公司辦公室規章制度范本2篇

公司辦公室規章制度范本一

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限

1、以后勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統一安排。未經同意不

得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

辦公設備使用管理規定

1.愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。

2.注意節約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設備的清潔，下班時切斷辦公設備的電源。

7.若出現故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設備均需登記造冊，并明確設備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈;

檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

公司辦公室規章制度范本二

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第一章

辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離

開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

第二章

服務規范

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章

辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章

辦公禮儀規范

一、職員必須儀表端莊、整潔。

具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章

辦公室文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發放的當由經理簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;

屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。

三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第六章

辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。

工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。

因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當

事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

第七章

責任

1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

第五篇：公司辦公室規章制度

辦 公 室 規 章 制 度

為了規范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境

五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。