第一篇：可否用電子郵件辭職

可否用電子郵件辭職

案 例：

王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問題上與公司產生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢?！比肆Y源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復。王小姐十分意外，本以為公司會挽留她，沒想到公司竟然同意了自己的辭職請求。深感懊悔的王小姐向當地勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。她認為，電子郵件的辭職申請只是自己一個意向表示，應當是書面申請才能構成正式的辭職信。公司發出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動關系，因此要求公司繼續履行原勞動合同。

那么，電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎?辭職申請以什么形式最合適? 分 析：

電子郵件作為即時通訊的一種形式，具有證據特點中的 “關聯性”。通過技術手段獲取，或者通過公證機關對電子郵件內容及源代碼等進行公證取證，電子郵件就具備了證據的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動合同的意思表示，自此意思表示送達公司時即產生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請的效力.根據 《勞動合同法》的規定，員工提出解除勞動合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準，30天后勞動合同即可解除。王小姐的郵件在到達公司或者公司作出回復之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒有在5月10日發出批復，王小姐的辭職決定也將在5月20日產生解除勞動合同的法律效力。

需要注意的是，如果用人單位在規章制度中規定了辭職必須向公司提供紙質書面申請書或辭職信，那么以收到員工發送的電子郵件就認定雙方勞動合同已經解除，對用人單位來說可能會存在辭職手續不完備的風險。

另外，作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認定其效力的解除勞動合同方式，用人單位應當在收到電子郵件時及時作出反應。如果用人單位不能馬上決定的，應要求員工提交紙質并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協議文本，文本中載明離職流程、離職時員工可領取的全部費用、公司扣除社會保險和個人所得稅以及其他公司有權代扣代繳的費用、員工須遵守的保密和競業禁止義務、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關系解除的確切日期等內容。

第二篇：用Foxmail設計電子郵件求職信

用Foxmail設計電子郵件求職信

在線發布簡歷雖然方便，但容易石沉大海，如果知道用人單位的聯系方式，通過電子郵件投遞求職信更有針對性。下面以foxmail為例，說說通過電子郵件投遞求職信的技巧。

第一步：選擇合適的郵箱。用來發送求職信的郵箱一定要穩定，選用國內外主流的郵箱服務商（如163、gmail、hotmail和qqmail等），可以保證郵件發送和接收的穩定性。自己有電腦，可以采用outlook、foxmail等郵件客戶端來收發郵件，自己沒有固定的電腦，則用qqmail在線收發比較方便。

第二步：設計郵件標題。由件標題絕對不能空著，應該清晰地表達出你正在找的工作。例如：應聘軟件工程師，郵件標題直接寫上應聘軟件工程師一職，讓用人單位一眼就看出來信的目的。就是要寫一封簡潔的求職信。

第三步：設置郵件正文。求職信郵件的地正文不能太花哨，如果是用word等文字處理軟件寫的求職信，應該清除格式，以txt格式粘貼，可以設定頁邊距、字體和字號，可以用一些特殊符號標示重要內容，也可以插入圖片。不要用附件發送求職信，很多公司的郵件系統會直接過濾附件，用人單位也不會仔細閱讀附件。

第四步：插入個性簽名。在郵件的末尾插入個性簽名，容易引起關注。寫郵件時，單擊插入簽名，如果有現成的簽名，直接插入，如果沒有現成的簽名，選擇簽名管理，單擊新建按鈕，打開簽名編輯器，編輯個性簽名，再插入郵件中。寫一封吸引hr求職信會給你提高成功的機會。

第五步：請求郵件回熱，想知道對方是否收到求職信，寫新郵件時，單擊選擇，勾選請深圳市閱讀收條，對方收件時，會彈出窗口要求發送收條，單擊是，系統自動回復已讀郵件，表示對方已經收到信件。

第三篇：辭職用什么理由

篇一：辭職報告寫什么理由好 辭職報告寫什么理由好

員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職報告的。辭職報告本身，作為員工的一種結束與單位之間勞動關系的意思表示，是具有法律效力，并且會對勞動關系結束的性質、雙方責任的劃分產生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職報告時，是需要慎重思考，以下是小編為大家收集的理由大全，供想辭職的員工參考：

1、謀求更好的發展

謀求更好的發展，這是最好的辭職理由之一。當我們在同一家公司呆了太久，甚至是一輩子的時候，常常會很難不斷地取得進步。所以，去一家不同的公司會是個聰明的選擇，當然，前提是你能得到一個更好的職位、薪水和職業上的提升。

2、為了繼續學習

另外一個不錯的離職原因是你打算回爐重造，提升專業能力。這個理由可以讓你很快地暫時中斷事業，讓你今后的職業有個更好的未來。所以，如果你打算進入一家更好的公司，或者投身自己向往已久的新工作領域，那么這種學習就是值得的。但是，一定要確定的是，這個學習的機會非常好，并且能夠讓你得到自己向往的工作——你肯定不會什么都不為就沖動地辭職。

3、自己做生意

如果你表明自己想要做生意的想法，上司多半會很理解你。顯然，做生意不會是一夜之間就能成功的事，你得確保自己有足夠的經濟來源支持自己今后的生活和維持生意。但是，如果有了認真的準備，很多辛苦的工作，那么做自己的老板絕對是你所做過的最棒的事情。

4、打算做全職媽媽這是一個辭職時使用的幸福的理由。每一個母親都有權力選擇自己的生活，有的人是喜歡一邊工作一邊做母親的生活，而不幸的是有的人還無法承擔放棄工作后的生活。但是，對于那些想成為全職媽媽的女性來說，這真的是一個非常棒的理由。

5、想要去旅行

這是一個辭職時使用的比較有趣的理由。在絕大部分人心中都有一個周游世界的夢想，但是資金常常是最大的阻礙。如果你有錢，而旅行的機會又是你長久以來所渴望的，那么你完全可以花上幾個月甚至是一年的時間來做這件事。但是，別忘了做好旅行回來之后的計劃，最起碼要在你找到下一份工作前保證生活無憂。

6、去別的城市或國家生活

現代人常常很難一直生活在同一個地方，所以對于一些人來說，要換個城市生活，甚至是移民就成了靠譜的離職理由。這個理由背后的原因常常是愛人的工作調動，或是要回家鄉照顧父母等等。其實有的時候，你自己也在渴望一些生活的變化，那么在新的地方開啟新的生活也許真的能夠讓你的人生大不相同。

7、準備好要做一些改變

當然，辭職的理由也可以很簡單，比如你只是做好了要改變的準備。當在一個熟悉的環境中呆了太久之后，人常常會死于安樂，你已經成了被溫水煮死的青蛙，你的工作對你來說已經再也不是什么挑戰了。所以，這種情況其實也是你遭遇的一次機遇，如果能換一份令你激動的工作，你的事業便會得到更長足的提升。篇二：辭職的理由怎么說？ 辭職的理由怎么說？

有一項調查說明，求職者最不喜歡hr問的問題就是“你為何辭職?”。

求職者離職，無非工資太低、環境太差、無法適應企業的文化等等。但是求職者再遭遇“你為何辭職?”的時候，往往不敢說真話，他們擔心因為這些原因會導致hr對自己不認同，而拒之門外。

某君最近面了6份工作，每一個面試官都必問一個問題：你為什么辭職?這過程中，他換了三種答案，都不能令面試官滿意，確實讓他抓狂了。其實他辭職的理由就是原來的公司開的工資太低，但真實理由他覺得說出來又不合適。所以編了很多理由，結果6次面試只有第一次成功，其它都以失敗告終!求職者在面臨離職原因的時候，往往都不會說出真實原因，而會編造一個覺得比較合理的理由。很多求職者對“你為何離職?”一直耿耿于懷，有些原因是求職者“不敢說的秘密”，擔心因為離職原因而遭到hr的拒絕。

但是對于hr來說，詢問離職原因有一定的好處的。首先可以了解求職者的就業心態，一定程度上可以降低員工流失率，降低企業的招人成本;其次可以防微杜漸，對比找出自己公司的管理不足，促進企業管理工作的持續改進。hr紛紛吐糟面試中的離職理由五花八門 “離職理由”讓求職抓狂，但是有時也會讓hr抓狂。首先是一些所謂的“場面話”，比如說家中有事、個人原因、太累、結婚、待遇不滿??這些原因hr 聽的太多，也是求職者常會選擇的理由。對于這些理由，多數hr一般不過與深究。但是有些理由，卻讓hr哭笑不得。比如說之前比較熱門的離職理由，員工稱 “公司美女太少，不好泡妞”，還有稱“老板畫的餅太大，吃不下”等等。

網友吐槽的雷人離職理由，也大有“不雷死人不休”之勢：

一、老板覺得我長的太過于影響市容、為了企業清譽著想、遂辭職;

二、年芳二八，尚未有對象。更換個環境，更換個新資源;

三、貌美如花，整日被人叨咾，為了潔身，不得不辭。最雷人的理由是“老板得傳染病了，不得不離開，太危險了”

hr最喜歡聽到什么樣的離職理由? hr喜歡聽到什么樣的離職理由，不喜歡聽到什么樣的離職理由呢?求職者可以選擇的理由諸如，“大鍋飯”阻礙了發揮、上班路途太長、專業不對口、結婚、生病、休假等等人們都可以理解的因素，是盡可以如實道來的。求職者千萬不要回答說是因為人際關系復雜、收入太低、上司有毛病、工作壓力太大、競爭過于激烈等原因。

求職者的離職理由不一定非要如實回答，但是在回答上還是要注重以下技巧的。只要沒有讓我感覺到你沒有浮躁，眼高手低，挑三揀四，沒有堅持力，拈輕怕重，不努力卻想拿高薪??就可以。因為hr要的是踏踏實實做事，能耐得住瑣碎和長時間堅持做一種事情的人，愿意通過自己的努力和堅持在崗位上升職加薪的人。篇三：如何用好理由辭職 如何用好理由辭職 親愛的hr女魔頭：

我的問題是：這有可能做到嗎？我最好跟誰談這個選項——我的經理還是人力資源部門？我的經理很容易情緒激動，反應過大，所以我更喜歡首先通過人力資源部門。但我不確定人力資源部門有責任處理這件事情。我不確定下一步最好該怎么走。

我先提醒你，這不會是你想要的答案，所以你可以現在停下來，不再往下讀。我熱烈擁護休長假，但我不會希望讓納稅人買單的休假，而為了得到失業救濟金延長工作時間也不是我支持的做法。

這并不是說就沒有談判退出條件，爭取失業救濟金的時間和余地——當然有。例如，如果你即將被解雇，或者如果你的老板讓你遭受嚴重心理或生理創傷，為了你的健康和幸福，你必須馬上離開這份工作，在這些情況下，我絕對支持你談判爭取公司同意或者不反對你領取失業救濟金。

但是你什么也沒說，沒說明這些是你的理由。事實上，你打算再干五個月，這讓我知道你的處境并不糟糕。所以快一點，如果休假前你需要攢更多錢，那就再干6個月，最好協商請假，這樣你能回來工作。

許多人認為他們聰明、能干，過去已經做了很好的工作，只要他們愿意冒險，找份新工作易如反掌。有些人發現事實確實如此，但很多人運氣沒那么好。他們休息了三個月，然后開始找新工作；他們找啊找啊找啊找，最后得到了一個面試機會，面試官問他們，“你為什么離開上一份工作？”他們回答，“我想休息一段時間！”他們注意到面試官的眼神一變，說：“你不適合?！睘槭裁?？因為你離開前一份工作為了尋找自我（或者其他任何東西），我怎么知道你不會以同樣的理由離開這家公司？

經理們喜歡恒心。經理希望員工想要這份工作，他們不想讓人們接受工作是為了下一個冒險存錢——如果這個冒險包括辭職的話。成為失業者使人們找新工作比一般人更難。很多失業的人會告訴你，你腦袋進水了，竟然自愿失業。

但如果你真想走這條路，你就要跟你“情緒敏感，反應過激”的經理打交道。人力資源部門可以幫助利用公司政策，讓你知道這種做法成功的可能性微乎其微。但最后拍板決策的人是你的經理。而且，如果由人力資源部門替你發出該請求，那也沒什么用。

這么長的通知期限，好經理都會很滿意。正如你所說的，這讓他們在你走出房門之前能招聘和培訓新人。但是反應過激和情緒化的經理們，很可能會有情緒性的反應（而我很不愿使用“反應”這個詞）。他們傾向于把辭職看做針對個人的事情。（這也有道理，因為大多數人離開的原因就是他們的老板）。他們也傾向于對辭職的人說，“嗯，那好。今天是你在這里上班的最后一天?！蹦敲催@就讓你有資格獲得失業救濟，還能減少你在這家公司的時間。

如果你實在想這樣做，想一邊休假一邊從失業救濟系統中擠奶的話，你總是可以詢問。直接找的老板解釋你的情況，問問她，你可以接受更長的通知期限，但作為交換，能否讓她要求人力資源部門，不要反對你獲得失業救濟金。但是請記住，公司只能“不反對”，而不能準許給你失業救濟金——這是州政府的決定。

公司必須誠實。因此，即使你的老板說（），她不反對你申請失業補助，但這并不意味著你能得到它。但是要小心，不要在談判中使用這樣的措辭，“我也想離開時一切順利，與人們保持良好的關系。”無論如何你必須這樣做，這才算一個負責任的員工。它不是獎金。你需要找到一些東西，獎勵雇主對你的支持?？偠灾@個計劃很糟糕。我的建議呢？找份新工作，試著談判開始日期，推遲幾周開始，讓你有時間休假。很多經理都能接受推遲開始。

第四篇：用英文寫電子郵件的常用句式

用英文寫電子郵件的常用句式

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好嗎? How is the project going on? 項目進行順利嗎? 2.Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做? What do you think about this? 這個你怎么想? Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。

Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評論和建議!Please let me know what you think? 歡迎您的評論和建議!Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。4.Give feedback 意見反饋 Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。6.Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前數據如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協議,我有以下幾個問題:…… 8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!Thanks for the information 謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。Thanks for your attention!謝謝關心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。

英文商務信函格式與結構，商務英語郵件格式規范

2009-11-24 15:31:50

一般來說，現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統的縮頭式(the conventionalindented form)和現代的齊頭式(the modern blocked form)。

根據英國傳統做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多?，F在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右邊，而把其他內容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務英語書信的結構都包括以下幾部分內容:

(1)信頭(the lettermail 地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Our ref”和“Your ref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務英語書信中，日期一定要寫全，不能用數字的形式，因為美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24thMarch.2002”，而美國的日期標示法則是“March24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標點。

封內名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據信的長短來定。

封內名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務英語書信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且獨立成行，在封內名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號，而在Gentlemen 后面用冒號。

信文是實質性的內容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準確，布局要有藝術性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統使之成為必須，并已成為習慣，所以一直沿用至今。傳統的結尾敬語有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國)等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。結尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習慣用語是：For the attention of 或簡單的Attention，下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，讓收信人先對所談內容有所了解。

經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容，可用此方式，但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內容中，前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當你書寫商務英語書信的時候，必須謹記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變去；結構中的內容要安排合理得當，所必需的七部分內容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一步往來，直至交易的達成。

商務電子郵件寫作的八類典型問題

句子結構：原郵件的最后一句“Any querries pls let me know.”不符合英語寫作的語法規范。該郵件并非是一封好友之間問候、閑聊的信件，故應采取較為正式和規范的語言。這句話應改成“If you have any questions, please let me know.”更合適些。原郵件的其他句子結構問題不大，主要是時態和語態問題(在下文“時態語態”里會闡述)，不會影響理解。

內容表述

在闡述郵件內容時，應盡量做到明確、準確、完整、簡潔。

明確、準確：郵件要寫得清清楚楚、明明白白，毫無晦澀難懂之處，這樣收信人看了信后才不會誤解寫信人的意圖。原郵件“The following is the training arrangement,which has confirmed with Dixon.”這句意思因為語法錯誤而變得不夠明確，改成“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”后，意思明白曉暢。此外，還應避免或盡量少使用一些語意模糊的詞語或短語，如 ASAP等，以免引起不必要的糾紛。

完整、簡潔：郵件的內容應力求完整而全面，提供所有讀者所需的信息。同時也應使郵件內容簡潔明了。原郵件內容簡潔但不夠完整。在提出課程的同時，也應簡單介紹一下課程的特色，修改后郵件中加了“It will be an ideal course for you to learn about the Columbia Product and also to improve your training skills.”，這樣讀起來內容顯得完整。

時態語態

英文時態語態和漢語不一樣，它是通過動詞的形態變化和其他輔助手段來實現的，而漢語主要通過一些助詞和介詞，如：“了、呢、過、給、被、由”等來體現時態、語態的變化。正因這一差異，國人在寫英文郵件時往往受到母語的干擾，犯時態語態錯誤。

時態：郵件第一句中的動詞“focus”若按原句寫的話，應改成“focuses”；第二句若按原句寫的話，句中“is”、“has”應分別改成“are”、“have”。

語態：原郵件中“The following is the training arrangements,which has comfirmed with Dixon.”后半部定語從句應改成被動語態“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”，否則難以理解。

語言風格

語言風格主要可以從是否自然和是否正式等兩個角度來評估。郵件正式與否取決于郵件的寫作目的和寫作場所。若是正式郵件應通篇保持正式寫作語氣，若是非正式郵件應通篇保持非正式寫作語氣。本文中范例郵件就寫作目的和場所而言，應該算是比較正式和規范的郵件。

原郵件中“Pls offer the participants list of your team to me today.”這句因為用了縮略語“Pls”而顯得不夠正式。而“Any querries pls let me know.”這句因為有語法錯誤不夠規范?！癥rs Sincerely”最為別扭，不倫不類，本身屬于正式用語，里面卻夾雜著極不正式的手機短信用語“Yrs”。此外，作者竟然用漢語時間表達習慣來寫英文郵件“2005-3-22”，明顯不規范。

郵件格式

商務電子郵件的格式比起一般商務信函的格式要簡單一些，格式主要按以下幾部分編排：“標題(Subject)”、“稱呼(Salutation)”、“開頭(Beginning)”、“正文(Body)”、“結尾句(Ending)”、“禮貌結束語(Complimentary Close)”、“寫信人全名(Writer誷 Full Name)”、“寫信人職務及所屬部門(Writer誷 Title and Department)”等。這部分只要分別對比原郵件和修改后郵件，讀者不難分辨孰優孰劣。

此外，還可以通過使用小段落和加段落的小標題、使用列舉符號羅列具體信息、使用星號或下劃線強調重點內容以及段落與段落之間空行等手段來做到格式更完美。

標點符號

在郵件寫作中標點符號往往被忽視或不知如何處理，殊不知標點符號的作用之大，有時能帶來相反的效果。且看以下兩封郵件，措辭完全一樣，但因為標點符號的位置不同而內容變得截然相反。

“Dear Jack: I want a man who knows what love is all about.You are generous, kind and thoughtful.People who are not like you admit to being useless and inferior.You have ruined me for other men.I yearn for you.I have no feelings when we’re apart.I can be forever happy — will you let me be yours? — Jill.”

“Dear Jack: I want a man who knows what love is.All about you are generous, kind and thoughtful people who are not like you.Admit to being useless and inferior.You have ruined me.For other men I yearn.For you, I have no feelings.When we’re apart, I can be forever happy.Will you let me be? Yours, Jill.”

而在本文提供的原郵件中也出現了多處標點使用不當，如：“arrangements”的逗號后面應空一格；“date”、“topic”、“venue”后面要加冒號；“Yours sincerely”后面要加逗號。

字母大小寫

字母大小寫在郵件寫作中也往往被忽視。以下原郵件中的詞語第一字母應大寫：標題中的“product training announcement”、稱呼中的“dear”、郵件主體中的date、topic、product、training、venue、meeting-room等單詞首字母都應該大寫。

商務英語電子郵件盡管具有非正式的特點，但它仍應具備正確性和嚴肅性。由于篇幅有限，本文對商務郵件中常出現的八類問題講解也只是拋磚引玉。希望大家在看完本文之后有所裨益，能夠養成寫完郵件后檢查郵件的習慣，從以上八個方面好好斟酌自己的寫作，不斷修改，做到精益求精、溝通無障礙。

第五篇：用電子郵件發送簡歷需要注意的事項

用電子郵件發送簡歷需要注意的事項

1.用電子郵件發送簡歷，盡量不要將簡歷直接粘到正文里，可以通過添加附件來上傳簡歷，這樣的簡歷比較完整，也不易破壞原有簡歷的排版。

2.簡歷中可以放求職者的照片，但不宜過大，否則影響下載速度和打開速度。數量也不宜過多，招聘單位主要是看求職者的學習經歷和工作經歷，求職者的外貌在簡歷中所起的作用相對較小。

3.簡歷添加在附件中，在正文上要簡單地寫幾句話，比如客套的話，但不要多。千萬不要空白著正文部分。

4.在主題處要直接寫明***的求職簡歷。

5.用電子郵件發送簡歷后，如果有發送簡歷并短信通知對方的選項，請選擇；如果沒有，可以打電話給對方，提示已經將簡歷投到對方的郵箱，請查收。