第一篇:貫標工作匯報
工 作 匯 報
尊敬的各位領(lǐng)導:
根據(jù)2007年“貫標”工作實施計劃布置的階段工作任務(wù),各單位的文件基本能按要求以電子媒體形式保存并及時制作文件配置清單和文件打印清單,較好的完成貫標例會布置的工作任務(wù),有力的保證貫標工作的如期進行。下面單位本身日常工作就繁多,但還能較快較好的完成例會布置的工作任務(wù),最先把文件電子版編制好起到很好的表率作用,特提出表揚:動力廠、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部。
但是在工作開展的過程中也出現(xiàn)了不少的問題:
一、隨著貫標工作的不斷深入,凸顯出重視程度不夠的問題,出現(xiàn)了日常工作和貫標工作有沖突時,貫標工作讓步的情況。根據(jù)粵鋼字[2006]第116號文件和《關(guān)于對貫標工作實行考核的通知》,因未按時報送《體系文件配置表》和《文件打印清單》影響公司貫標工作,2月2日對財務(wù)部、物資部、動力廠、煉鐵廠、辦公室實行考核扣發(fā)1月份浮動工資200元。2月5日因未按時完成文件報送工作和落實部門文件管理員的任務(wù)對供銷部李洪美考核扣發(fā)2月份浮動工資200元,因未按布置的計劃完成會后任務(wù)貫標文件沒有按時上報對財務(wù)部曾素芹考核扣發(fā)2月份浮動工資200。這些情況也反映了有的部門領(lǐng)導對貫標工作不夠重視,因此部門如未按時完成任務(wù)領(lǐng)導也應(yīng)納入考核。各部門所定文件管理員有的與公司原定綜合管理員的不同,因此原定綜合管理員應(yīng)繼續(xù)負責部門貫標而其他人員積極參與協(xié)助工作開展。煉鋼廠的設(shè)備操作規(guī)程仍未完成,計劃在2月16日前完成,其貫標工作已滯后。因年底工資計算問題打印工作未如期進行.二、每周定于下午兩點三十分的貫標例會,貫標聯(lián)絡(luò)組成員大部分能按時參加會議,但遲到早退缺席的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。根據(jù)《關(guān)于對貫標工作實行考核的通知》,2月5日對技術(shù)質(zhì)量部無故缺席會議考核扣發(fā)2月份浮動工資100元。部分貫標聯(lián)絡(luò)組成員在貫標例會中不作好會議記錄,明確布置本部門應(yīng)完成的任務(wù)會后又不知該做什么,或者是因請假而由代替人到會,而代替人又沒有傳達會議任務(wù),導致個別部門工作滯后。
三、經(jīng)過前期的貫標動員及一系列的培訓,公司管理人員及技術(shù)骨干對ISO9001質(zhì)量管理體系有了一定的認識,有的部門綜合管理員對標準的認識還有待提高。應(yīng)適當加大培訓力度和宣傳力度,在不耽誤生產(chǎn)的前提下,首先在貫標聯(lián)絡(luò)組內(nèi)開展培訓和學習,然后讓全員參與到貫標工作中來,為下階段質(zhì)量體系的試運行打好堅實基礎(chǔ)。
總的來說,雖有不足但貫標聯(lián)絡(luò)組較好的完成了工作任務(wù),在今后的工作中更應(yīng)該同心協(xié)力團結(jié)一致把公司貫標工作做好,為把公司的管理質(zhì)量提升到一個新的高度而努力。
第二篇:20100408XX市煙草局貫標工作匯報
XX市煙草局貫標工作匯報
我局自質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系文件頒布以來,經(jīng)過近半年的運行和實踐,對質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系又有了新的認識,質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理水平有了明顯提高,“規(guī)范化、制度化、流程化、標準化”的管理要求得到了較好的落實,實現(xiàn)了階段性目標。現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
一、扎實推進貫標工作
1、積極組織體系文件學習培訓
我局在體系文件試運行開始,就不斷加強對體系文件的學習培訓。按照工作方案,我局首先針對局領(lǐng)導、各部門主要負責人、內(nèi)審人員進行了培訓。培訓活動明確了領(lǐng)導在貫標工作中的作用,加強了領(lǐng)導指導體系文件的運行和應(yīng)用的能力,對貫標工作起到了積極地推動作用。其次,在全局開展了積極宣傳和組織學習體系文件的活動,使全體干部職工都投身到體系文件的學習和運行中來。從隨后進行的階段性管理體系知識考試結(jié)果看來,培訓收到了較好的效果。
2、全員配合,做好首次內(nèi)審工作
為了檢查管理體系運行是否符合標準要求、是否符合認證的要求,孝感市局在管理體系試運行近4個月后組織了首次內(nèi)審。我局高度重視此次內(nèi)審,把它作為我們發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提升管理水平的契機,積極動員,組織全員配合此項工作。在此次內(nèi)審中,檢查發(fā)現(xiàn)不符合項1項,需整改的問題11個。為進一
步完善體系文件,切實加大體系運行執(zhí)行力度,我局對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項進行了集中整改,效果明顯,得到市局領(lǐng)導的充分肯定,并在門戶網(wǎng)站上進行案例示范。
3、持續(xù)開展體系試運行自查工作
為持續(xù)改進我局管理體系,促進管理體系有效運行,我局多次組織貫標對標自查。為此,市局下發(fā)了《質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系實施階段考評評價標準表》,對各部門和員工所應(yīng)承擔的工作進行了明確的規(guī)定,使檢查工作做到有的放矢。
檢查前,事先編制了檢查實施計劃,并在檢查的前一天召開預(yù)備會議,將檢查的任務(wù)分配到部門負責人和內(nèi)審人員,發(fā)動每個參加檢查的人學習掌握文件,以了解文件的要點,編制檢查表,針對現(xiàn)場實際實施檢查。這樣,真正做到能在檢查中發(fā)現(xiàn)更多的問題。實施現(xiàn)場檢查時,檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說明清楚為什么不符合,依據(jù)是什么,盡量統(tǒng)一雙方的觀點和看法。現(xiàn)場檢查完畢后,及時集中并整理記錄,將檢查情況通報各部門,要求對所有的不符合項要求進行整改,并對其中較突出的問題下達《整改通知單》,并跟蹤驗證整改效果。因此,檢查質(zhì)量穩(wěn)步提升,發(fā)現(xiàn)并解決了很多實際問題。
二、存在的問題和建議
前期體系運行的總體情況是理想的,但我們也認識到貫標工作中仍存在一些不足之處:標準、程序文件等相關(guān)內(nèi)容的學習掌握不夠,工作貫性大,貫標執(zhí)行力度不夠。貫標工作的深度和廣
度有差距,部門間工作取得的效果不平衡。針對以上問題,我們認為可以從四個方面進行努力:
1、加強標準、程序文件等相關(guān)內(nèi)容的學習和執(zhí)行。首先注重加大宣傳力度,開展了各種形式的宣傳教育;其次是分層次對基層、管理層、領(lǐng)導層分別開展不同的宣貫和培訓;三是進一步統(tǒng)一思想認識,將工作重點放在抓好思想觀念的轉(zhuǎn)變上,注重宣傳引導,增強全局觀念、大局觀念的教育,消除思想上的抵觸情緒,逐漸將以前的經(jīng)驗化管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶摹⒁?guī)范化的管理方式。希望通過這些行之有效的宣貫工作,達到統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,營造氛圍,堅定全員貫標的信心,從而提高執(zhí)行的自覺性。
2、貫標工作常態(tài)化,加強標準體系與日常工作的結(jié)合。切實落實“做我所寫”和“以實際運作為主”的要求,在工作實踐中不斷探索、不斷總結(jié),對實施的記錄做好保持并形成記錄清單。同時,注重對程序控制文件、工作手冊與日常業(yè)務(wù)的對照檢查,對與實際工作不相適應(yīng)的體系文件內(nèi)容做好記錄,交綜合辦貫標部門匯總、修改。
3、利用PDCA模式,做到持續(xù)改進。充分利用PDCA【Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(處理)】循環(huán)理論,將它應(yīng)用到工作、生活中的所有領(lǐng)域,不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,改善經(jīng)營管理。我們在工作中可分三步走:一是按順序進行。依靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復(fù)始,不斷循環(huán);二是每個部門、崗位,直至個人的工作,均有一個PDCA循環(huán),這樣一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)
保大環(huán),推動大循環(huán);三是每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次PDCA循環(huán),使企業(yè)管理的車輪滾滾向前。
4、構(gòu)建信息支撐,推進管理模式轉(zhuǎn)變。要積極利用信息化手段推進貫標工作。信息化是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)管理的有力抓手,要加大體系運行的信息化支撐力度,通過統(tǒng)一的信息化平臺支撐體系的運轉(zhuǎn),落實并運行質(zhì)量管理體系的各項管理原則、方法和要求,科學簡化工作流程和工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)傳統(tǒng)、單一的管理模式向現(xiàn)代、數(shù)字式的集成管理模式轉(zhuǎn)變,提高管理效率,改變員工工作習慣,促進貫標成果的有效執(zhí)行和不斷鞏固,實現(xiàn)對工作流程的全面保存、完整記錄和“痕跡管理”,保證考核標準的客觀性和考核程序的透明化,最大程度減少人為因素對考核工作的干擾,充分發(fā)揮績效考核對管理提升的激勵作用。
貫標是企業(yè)管理創(chuàng)新的最佳選擇。隨著工作的不斷深入,我們深深體會到,是貫標工作使規(guī)范化、制度化、流程化、標準化的管理理念深入了人心,全面提升了企業(yè)的管理水平、工作效率和服務(wù)品質(zhì)。我們的貫標工作起步較晚,與行業(yè)內(nèi)各先進單位相比,還有很大的差距。今后,我們還需要多多學習、認真實踐,繼續(xù)扎扎實實地做好工作,聚上下之心、集全員之力,推進企業(yè)管理工作再上新臺階,促進煙草科學發(fā)展再上新水平。
第三篇:貫標會議紀要
華鐵咨詢青島藍色硅谷城際軌道交通工程總監(jiān)辦
會議紀要
華鐵青監(jiān)字(2014)第13號
關(guān)于學習和貫徹《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)》會議紀要
時間:2014年7月28日8:00
地點:青島市藍色硅谷城際軌道交通工程項目第一駐地辦會議室 參會人員:見會議簽到表(附后)
會議主持人:李繼華
會議紀要內(nèi)容:
為貫徹《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)》文件的精神召開關(guān)于本辦法的宣貫和學習,目的是為提高青島市藍色硅谷城際軌道交通工程項目監(jiān)理部管理水平,很好的完成監(jiān)理任務(wù)。
宣貫和學習的內(nèi)容如下:
一、本辦法的內(nèi)容分為二十六章一百五十四條管理辦法以及項目管理過程中形成的記錄和內(nèi)業(yè)資料的各種表格。
二、執(zhí)行本辦法的目的是規(guī)范項目管理行為、健全項目管理體系、提高項目管理水平和盈利能力。
三、本辦法強調(diào)工程項目管理遵循“集約化、標準化、精細化、全員化、全過程化、全覆蓋化”原則。
四、本辦法實施過程中與監(jiān)理相關(guān)的內(nèi)容:
1、嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī)和操作規(guī)程。
2、進場編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則,合理配置人員,配備滿足工作需要的工具、儀器、設(shè)備。
3、對施工過程的控制,如原材料、半成品、成品的驗收和檢驗的各種
簽證資料要存檔。對重點工程部位和重要分項工程實行全過程旁站,做好旁
站記錄。對施工現(xiàn)場、辦公室,職工宿舍進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,排除危險源。對我們做的每一項工作和簽認的每一份資料都要建立臺賬。
4、竣工后要有一套完整的資料,這些資料就是我們平時各種工作記錄、下發(fā)的監(jiān)理通知、簽證單等。這既是對過程控制的書面反映也是考核我們是
否貫徹《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)》的依據(jù)。
5、按照《企業(yè)會計準則》以及相關(guān)的法規(guī)及公司規(guī)定辦理會計業(yè)務(wù),核算項目的收入、成本、費用。項目監(jiān)理部制定的財務(wù)管理實施細則應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。項目財務(wù)部門及時向公司財務(wù)部門申請建立帳套,使用中鐵
財務(wù)、信息平臺生成會計憑證、會計帳本和會計報表。及時提供合法、真實
確確、完整的會計信息。使用公司財務(wù)部門規(guī)范的會計表格建立會計臺帳、完善內(nèi)部控制及會計監(jiān)督、規(guī)范項目財務(wù)檔
案管理。項目竣工后移交企業(yè)檔管理部門統(tǒng)一管理。
6、應(yīng)了解項目所在地的各項稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)部門,根據(jù)批準的稅收籌劃方案開展稅務(wù)管
理工作。在涉及當?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求按合同繳納稅款及稅收稽查等重大涉稅事
項時應(yīng)及時匯報公司財務(wù)部門。各項成本費用應(yīng)取得合法有效的憑據(jù)。
7、項目施工前應(yīng)進行環(huán)境因素識別評價,并對重要環(huán)境因素進行控制和
監(jiān)測。對易引起環(huán)境污染的重要因素制定專項應(yīng)急方案,配備必要的應(yīng)急材
料的設(shè)備,實時進行演練、評審和改進。
8、規(guī)范項目經(jīng)濟活動分析,至少每季度一次,經(jīng)濟活動分析應(yīng)在成本責
任分析的基礎(chǔ)上進行。經(jīng)濟活動分析要力求實效,做到分析結(jié)果真實,全面掌握項目經(jīng)濟運行情況和存在的問題,落實針對性的整改措施,切實發(fā)揮指導作用。
9、在項目文化建設(shè)方面要通過項目實踐營造良好的項目文化和團隊理念,提升員工綜合素養(yǎng),促進項目管理集約化、標準化、精細化。
10、項目完工后項目監(jiān)理部組織相關(guān)部門對照項目管理策劃書全面回顧
項目管理全過程,查找項目管理行為的得失,對出現(xiàn)的問題提出預(yù)防措施與經(jīng)驗教,認真評價和總結(jié),形成后評報告。
總監(jiān)理辦提出,通過這次學習我們對《中國中鐵股份有限公司工程項目
精細化管理辦法(試行)》文件已有了初步的了解,總監(jiān)辦和駐地辦要定期或不定期的組織對本辦法的深入學習,熟練掌握該文件的要求,在工作中貫徹落實文件中的管理理念和方法,圓滿的完成青島市藍色硅谷城際軌道交通工
程項目的監(jiān)理任務(wù)。
主題詞:中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法學習紀要抄送:青島市藍色硅谷城際軌道交通工程項目第一駐地辦抄報:華鐵工程咨詢有限責任公司青島分公司
第四篇:貫標工作總結(jié)
2007年是貫標工作深入進行的一年,各項工作取得了一定的成績和豐富的經(jīng)驗,為即將進行的外部認證審核奠定了良好的基礎(chǔ),具體工作體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作
年初先后完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文
件和各廠部的三大類技術(shù)規(guī)程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進行整理完善并保存,截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進行文件的外委印制工作,共印制體系文件982冊,基本能夠保證各單位對文件數(shù)量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理體系文件的發(fā)布學習培訓及試運行階段的工作
1、管理體系文件學習培訓工作
2007年3月15日公司組織召開“粵裕豐三整合管理體系文件發(fā)布會”,公司領(lǐng)導宣布管理體系試運行的開始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”,主要對中層領(lǐng)導、各科室管理人員、各廠、部的主要管理人員進行了培訓,共計119人。培訓活動明確了領(lǐng)導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應(yīng)用和環(huán)境因素危險源的辨識,對貫標工作起到了推動作用。在3月下旬,公司各廠、部開展了積極的宣傳、學習管理體系文件活動,使全公司的員工都投身到貫標文件的學習中來,在隨后進行的三整合管理體系知識考試的結(jié)果顯示,培訓收到了良好的效果。4月份完成了環(huán)境因素、危險源的辨識、評價方法的培訓及實施工作,并對《環(huán)境因素調(diào)查表》、《危險源識別調(diào)查表》、《重大風險及控制措施清單》、《環(huán)境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應(yīng)急救援預(yù)案》收集匯總形成正式文件。
2、體系試運行檢查工作
為持續(xù)改進公司管理體系,促進管理體系有效運行,公司下發(fā)《關(guān)于規(guī)范管理體系運行檢查工作的通知》,對公司各職能部門所承擔的專業(yè)性檢查工作進行了明確的規(guī)定,使檢查工作做到有的放矢。
五月份以來的檢查工作,在開始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文后,各主要職能部門的檢查工作的有效性得到提高,基本上是按規(guī)定的檢查工作計劃、程序和要求進行檢查工作。檢查前,事先編制了檢查實施計劃,并在檢查的前一天召開檢查前的準備會議,將檢查的任務(wù)分配到每個各專業(yè)技術(shù)或管理人員,發(fā)動每個參加檢查的人的學習、掌握文件以了解文件的要點,編制檢查表,針對現(xiàn)場實際實施檢查,這樣,真正做到能在檢查中發(fā)現(xiàn)更多的問題。實施現(xiàn)場檢查時,檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說明清楚為什么不符合,依據(jù)是什么,盡量統(tǒng)一是雙方的觀點和看法(確實不能統(tǒng)一時,問題可提交貫標領(lǐng)導小組或公司領(lǐng)導裁決)。現(xiàn)場檢查完畢后,及時集中并整理記錄,將檢查情況通報全公司,要求對所有的不符合項要求進行整改,并對其中較突出的問題下達《整改通知單》,并跟蹤驗證整改效果。因此檢查質(zhì)量穩(wěn)步提升,發(fā)現(xiàn)并解決了很多實際問題。
截止至8月23日,四個職能部門共進行了21次體系文件執(zhí)行情況檢查,綜合管理部共開展6次檢查,生產(chǎn)安環(huán)部共開展6次檢查,機械動力部共開展5次檢查,技術(shù)質(zhì)量部共開展4次檢查,檢查已基本覆蓋全公司。據(jù)統(tǒng)計,經(jīng)檢查通報反映出的問題有235項,檢查中發(fā)現(xiàn)不符合文件規(guī)定,問題較突出,并下達整改通知單的有89項,通過整改驗收問題基本得到了解決。
3、首次內(nèi)部審核工作
首次內(nèi)審是在公司管理體系運行近6個月后,為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內(nèi)審組長及24名內(nèi)審員,并安排分成四個小組進行內(nèi)審。在分工中注意到內(nèi)審的“獨立性”,實施中注意到內(nèi)審的“系統(tǒng)性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制,經(jīng)趙仕湘審核,管理者代表批準,于2007年7月26日分發(fā)到各單位。內(nèi)審組在實施《珠海粵裕豐鋼鐵有限公司2007年三整合管理體系內(nèi)部審核總計劃》時的分工,分別按《內(nèi)部審核控制程序》的要求,編制內(nèi)部審核檢查表,并于2007年8月28—31日對本公司與管理體系有關(guān)的所有部門(共計13個),所覆蓋的產(chǎn)品及活動進行全面系統(tǒng)的審核。
第五篇:貫標小結(jié)
貫 標 小 結(jié)
本公司自二00三年十月開始ISO質(zhì)量管理貫標活動。在咨詢公司的指導下,公司上下積極行動,按照質(zhì)量體系文件結(jié)合工作認真貫徹,都分別通過了2004年、2005年兩年的質(zhì)量認證審核,滿足公司 發(fā)展需要。
為了能更好地適宜、符合公司質(zhì)量管理體系,本部門在貫標中積極動員全體員工認真學習體系文件,使每個人對貫標的意義、標準的內(nèi)容深刻理解,并在實踐中按《質(zhì)量手冊》《程序文件》的要求認真執(zhí)行,找出差距不斷改進,取得了較好的成果。
1、首先根據(jù)公司給定的任務(wù),按計劃分解落實到每一個人,保質(zhì)保量的完成了公司布置的各項設(shè)計任務(wù)。并對設(shè)計的輸入條件進行了嚴格的控制,對設(shè)計的輸出及時組織相關(guān)部門進行了認真評審和確認,并及時作了記錄。
2、對各個崗位的職責、職業(yè)描述給每位員工進一步作了明確,并針對體系文件的要求對本部門的工作流程進行了約定,對工作績效進行了認真考評,從而有計劃、高效率的完成了公司布置的各項任務(wù)。
3、及時而準確的處理了工程建設(shè)中的設(shè)計變更工作,嚴格按程序辦理有效簽證,該期間楓丹樹語城項目一期共處理變更40份,正確率100%。
4、積極完成公司布置的技術(shù)經(jīng)濟工作,為中建廠樹語城項目的決策提供了項目估算。準確及時處理了楓丹樹語城一期項目的收方工作。
5、對工作建設(shè)過程中的技術(shù)文件,分階段、分類進行整理、編號、歸檔,并積極著手建立計算機輔助檔案管理。
6、不足之處:人力資源不足,給高質(zhì)量完成公司的布置任務(wù)帶來難度。其次,部門內(nèi)部工作職責劃分、流程有待更深入完善。
7、改進計劃:今年2月底前完善部門人力資源的補充,春節(jié)前認真完善各工作流程的細化工作,形成菜單式模式。強化計算機輔助檔案管理,逐步形成書面與電子文檔并存的檔案管理。實業(yè)有限公司總工辦
2006.12.2