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中學辦公室資產設備管理條例

時間:2019-05-15 12:21:19下載本文作者:會員上傳
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第一篇:中學辦公室資產設備管理條例

中學辦公室資產設備管理條例

學校辦公室的資產設備,是學校辦公室運作的物質基礎和必備條件。為了加強資產設備管理,防止國有資產流失,提高設備使用效率,保障學校各項工作的正常開展,根據上級有關規定,結合我校實際情況,制定本條例。

第一章 總 則

第一條 學校辦公室資產是指家具、電腦設備、復印機、傳真機、電話等由學校配置的辦公設備。

第二條 辦公室資產設備管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

第三條 資產設備管理主 要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

第二章資產設備管理

第四條 學校辦公室要設置、登記資產設備總賬及分 類明細 賬。

第五條 按使用人建立“固定資產設備使用情況登記表”;明細賬簿應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額,固定資產設備使用情況登記表內要反映設備名稱、規格、型號和財產編號等。一物一表,由使用人員簽字承擔保管責任。

第六條 固定資產增加、處置,由學校辦公室負責資產設備管理工作人員如實填寫相關憑單,報資產管理處備案,并由使用人簽字,作為記錄依據,分別記入有關登記表。(www.tmdps.cn)各登記表應妥善保管,不得隨意涂改。

第七條 資產設備使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產使用登記表記錄。學校辦公室負責資產設備管理工作人員應定期核對賬、表、物,保證賬賬、賬表、賬物相符。

第八條 建立和完善固定資產設備損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人應追究其相關責任。

第三章 資產設備的使用和維護

第九條 建立健全學校辦公室資產設備保管和維護制度。落實好安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

第十條 對資產設備的檢修工作應做到及時、經常。對電腦、復印機等貴重設備要定期檢測,確保精度和性能完好,防止事故發生。對辦公家具等應定期檢查修繕,確保使用安全。

第十一條 購置電腦、傳真機等貴重設備過程中形成的各類文件材料應及時收集、整理、歸檔,由專人妥善保管。

第十二條 學校辦公室資產設備一般不得出借,確需出借的,應由借出部門或單位提出書面申請,資產管理處審核,學校辦公室負責人同意,并辦理相關借出手續。對收回出借的資產設備,要認真勘驗,登記在冊。

第十三條 建立學校辦公室資產設備使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的資產設備,應移交資產管理處,進行校內合理調配,提高利用率。

第四章 資產設備的處置

第十四條 處置學校辦公室資產設備要符合以下程序 :

(一)經學校辦公室主任確認需要處置的資產后,向資產管理處提出處置申請,并填寫“資產設備處置申請單”。

(二)由資產管理處組織有關人員進行資產設備技術鑒定。

(三)資產管理處同意進行處置。

(四)學校主管校領導簽署意見。

(五)根據批復將該資產設備移交資產管理處。

第五章 附 則

第十五條 本條例由學校辦公室負責解釋

第二篇:后勤資產設備管理工作總結

后勤資產設備管理工作總結

后勤資產設備管理工作總結1

回顧過去的這一學期,后勤服務部根據學校對學校后勤工作的具體要求,結合學期工作計劃和學校實際狀況,在學校領導和全體教職工的大力支持及配合下,經過后勤服務部全體同志共同努力,克服人手缺、任務重等困難,有計劃、有步驟、有重點地完成了各項工作,確保了學校教育教學工作順利開展。一學期來,我們始終本著“全心全意地為教育教學服務、為師生服務”的宗旨,努力做好財務校產管理、室內外衛生、學校食堂等方面的'工作,圓滿地完成各項工作,到達計劃要求,現將本學期總務工作作如下總結:

一、學校財務

1、學校財務支出按照財務制度要求,做到透明公開,每一筆學校的款項支出,都經過校務會、學校財務領導小組,教大會研究經過,并及時在學校公示欄內公示。

2、教育事業統計,xx年、xx年、xx年的教育事業統計在教導處、學校辦公室、安全科及各功能室有關人員的努力下,此項工作時間緊、任務重,相關人員利用雙休日、節假日加班加點按時圓滿完成任務。

3、學生資助

對一年級新生及二三四五六年級新增的困難學生搞好登記申請審批工作,讓真正困難的的學生得到資助,按時完成學業;學生的資助資金按時發放,并按照規定在學校公示欄里公示。

4、固定資產上傳工作

學校固定資產數據上傳沒有完成,工作雖然做了,可是平臺沒有數據,需認真總結,找到原因,完成數據平臺上傳任務。

二、學校衛生工作

1、樓層樓道、洗手間、廁所衛生

學期初總務處進行了認真分工,職責到班到人。但堅持不經常,尤其洗手間衛生,經常出現臟亂差的情形。究其因檢查不經常,考核沒有落實到班到人。

2、學校內衛生及校門口衛生

堅持經常,整個學校整潔干凈。

三、學校食堂

1、師生飲食,炒菜前,生菜都認真清洗,講究衛生,炒菜時炒熟炒出味道,做到可口好吃。一周炒菜不重樣,盡力炒師生喜歡吃的菜,冬天學生的炒菜用保溫桶盛放、中午個教師熬粥喝,盡量讓師生吃上熱菜熱飯。

2、食堂工作人員,不管冬天還是熱天,按照規定穿衣戴帽,講好個人衛生。

3、食堂衛生,學生餐廳、教師餐廳、飯菜操作間,天天堅持干凈整潔。

4、學生食堂秩序,學期初總務處就制定了詳實的午餐秩序考核辦法,在每一天值班教師和班級值班教師的共同努力下,午餐秩序大有改觀,但離學校要求還有差距,下學期找不足、找差距,把這項工作搞好。

總之,今學期的工作有成績,也有不足,針對出現的問題,對癥下藥,把下學期的此項工作搞好。

后勤資產設備管理工作總結2

轉眼就到了年末,在過去的一年里,設備科切實提高管理水平,注重發揮科室職能,在設備的管理和維護、計量管理和網絡管理及軟硬件維護做了一系列的工作。

第一:作好全院設備的管理和維護。

(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:放射科的X線機、數字胃腸機,功能科彩超、檢驗科的生化儀血球儀等,各病區及手術室的`多參數監護儀、吸引器,供應室消毒鍋、消毒機,各科室工作及打印機等設備,院內通訊設備及電路線路等的維修。使全院設備的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。

(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作。按照二級醫院評審要求,加強制度建設,建立健全制度和職責,規范各種可操作表格,完善各類報表和操作流程。如:購置前可行性論證、設備效能評估等。進一步規范設備操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進一步發揮科室職能,加強設備從采購到報廢的監管。

(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識,按要求及時將強制檢驗設備及部件及時送檢,對省級強檢設備及時申請檢驗。CT機、生化分析儀、心電圖機、彩超機、B超機、監護儀、供養設備的氧壓表、供應室的安全閥、透析室的水機等都按要求進行了檢驗。

(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施。積極配合市技術監督局及測試所作好設備計量工作。加強如:B超、心電圖機、X光機、CT機、檢驗儀器的計量檢測,保證設備報告的準確性。

(五)及時購置更新設備,提高醫院服務水平和社會經濟效益。近幾年,醫院發展日新月異,病人大量增加,設備需求較大,而且舊設備面臨淘汰、報廢,需及時添置新設備。在院及集團領導審批下,配合醫院采供部購置了核磁,化學發光免疫檢測儀、血球儀、ECT等設備。

(六)做好醫院電子門及電梯的運行使用維護,醫院的電子門及電梯是我院每天使用頻率最高的設備,為了能夠使用質量,我科定期對其檢查就維修,發現問題及時修理,已杜絕在使用中發生意外情況,保障生產安全。

第二:維護好醫院電子病歷及HIS系統,保證系統良好遠行。

(一)作好全院計算機信息管理系統的網絡管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網絡設備安全運行監測和管理。及時維修網絡硬件和解決軟件運行中的難點問題,保障電子病歷及HIS系統正常、高效、安全運行。

(二)完善軟件系統,加強制度建設,做到數據每日備份,數據修改有審批,有登記。

第三:積極參加集團、醫院組織的各項學習活動,加強科室內部管理建設,思想上與集團、醫院保持高度一致,同時不放松業務學習,在各廠家工程師來訪時積極組織科室成員學習設備維修保養知識,了解高新設備動態。

最后,希望各位領導和專家為我科多提意見和建議,我們將在各位領導和專家的關心和支持下,進一步加強思想政治學習,加強設備維護保養技術學習,發揮好設備的管理職能,更好的為臨床科室服務。

后勤資產設備管理工作總結3

在即將過去的20xx年里,我科順利的完成了院領導班子交辦的各項設備工作任務,為XX的發展提供了可靠的硬件條件,取得了良好的社會平評價,現將20xx年我科的工作情況總結如下,請審視:

一、設備管理組織科學有效

在院領導班子的指導下,我院成立了由XX任科長的設備科,負責全院的設備管理工作。同時,設備科下設了設備采購、設備維修、設備檔案管理以及xx網上采購等人員,健全了設備管理組織;同時,設備科制定了設備管理一系列的制度,為設備科的運行提供了有力保障。20xx年xx月,我科在創建三級醫院的工作中,發揮了重要的作用,為醫院順利創建三級醫院提供了基礎保障工作。

二、設備管理分工明確,相互協作,共同致力于醫院的發展

由于我院的發展,業務的擴展使得醫療設備和非醫療設備的數量、種類大大增加,為我們的工作提出了新的難題,對此在xx科長的.帶領下,對設備科的職工按照特長、專業進行了科學的分工,使職工“人盡其才,才盡其用”,共同致力于提高我院的設備管理工作。根據我院的特點和三級醫院的要求,設備科下設醫療器械采購組、設備維修組、設備保管組、設備檔案管理組以及計量器具管理組。

三、設備保障有力

在XX科長的帶領下,設備科職工發揮的工作積極性,在設備保障方面任勞任怨,沒有因為設備科職工的問題而發生任何醫療事故,贏得了院領導和臨床各科的好評。為保障良好的醫療秩序,我科執行了每天24小時值班制度。在設備的采購和管理上,一向秉承嚴格、公正、清廉的xx有著幾十年的設備科公正經驗;在人員技術上,既有設備維修高超的蔡勇同志,也有xx等新生力量注入。共同致力于保障我院設備的管理工作。

四、20xx年新增設備情況

從20xx年xx月到20xx年11月(12月設備票據未出),我院新增醫療設備xx臺,合計金額xx萬元;其中五萬元以上醫療設備xx臺;20xx年共招標采購2批次,共計xx元;醫療設備有所更新,設備更加先進,符合了三級醫院的標準。

五、科室文化建設

20xx年,我科職工積極參加了醫院的各項活動,包括醫院“拔河比賽”、xx縣“青年足球比賽”和縣級籃球比賽。同時,在20xx年參加了XX的“年終春節聯歡晚會”,極大的提高了我科職工的文化生活。

后勤資產設備管理工作總結4

20xx年,在院領導的關心和支持下,設備科圓滿完成了各項工作目標和領導交辦的臨時任務,為醫院的發展做出了一定的貢獻。現匯報如下:

一、做好全院設備的管理和維護

1、有效的承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:影像科DRX光機系統安裝,低場核磁階梯放大器以及HOST—PC的維修;功能科彩超除ASPEN更換一塊主板外該科彩超故障全部解決。檢驗科血流辨,全自動生化儀;放療科的直線加速器直接排除故障十次以上。使全院的設備的完好率在95%以上,有效保證臨床的.使用。

2、加強設備管理制度化,規范化建設。做好設備的安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作。加強制度建設,建立建全制度和職責,規范各種可操作表格,完善各類報表和操作流程。如:設備資料的完整性,設備效能評估等。加強設備從采購到報費的監管。

3、加強設備管地市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識,按要求及時將強制檢驗設備及部件及時送檢,對強檢設備及時申請檢驗。

4、加強設備科信息化管理手段,對我院所在地有醫療設備進行電腦管理,提高工作效率。

二、加強對醫療設備配件管理

醫療設備的一次性配件要及時更換。如呼吸機濾芯。重復使用配件要勤保養勤宣傳保養知識。如心電監護導聯線、血氧線等盡量使配件盡量延長壽命。

三、加強科室人員維修技能與素質培訓

1、業余時間要多了解醫療維修知識,努力提高自身維修水平。

2、自身素質培養,必須作到接到報修第一時間到達現場,及時解決問題。

3、大型醫療設備出現故障如當時解決不了要在第一時間上報領導。

后勤資產設備管理工作總結5

今年是我們后勤工作提高的一年,平凡中夾雜了不平凡,并且在繁雜中提高著。也是我本人經受方方面面考驗最多的一年。在這一年里,我們在上級領導的正確領導下,在全體后勤人員的大力支持下,與各站室一道緊緊圍繞中心整體工作安排,全力做好了后勤各項服務工作和各項管理工作。能夠說,后勤的事多繁雜,后勤的影響又很大,方方面面需協調,尤其是門衛、收發工作和日常的簽到工作都有具體人負責,雖然工作面廣,還是完成了各項工作任務。取得了很多有益的工作結果。

一、工作完成情景及存在問題

1、繼續加大制度的執行,監督、檢查工作力度。雖然中心今年工作量大,業務人員下鄉次數較多,但我們仍堅持了每周查崗制度、每月統計制度,全面提升管理工作質量水平。

2、繼續抓好信息平臺建設,充分利用互聯網信息量大而廣,精而細的資料特點,廣泛深入地收集、利用各種先進信息技術,更好地為“三農”服務。

3、繼續抓好做好日常工作的管理檢查力度,全面樹立后勤窗口形象。重點以愛崗敬業為主要資料,全面嚴格要求自我為出發點,狠抓工作落實,促進整體工作上檔次,全力服務“三農”。

4、繼續狠抓了“一制兩簿一則“的起草、修訂工作。用可操作性強的制度約束人、管理人,充分發揮制度的約束作用,促進中心工作的全面完成。

5、全力做好重大活動及節日安全服務工作。組織安排實施了衛生清掃活動,栽花種草活動和定期組織衛生工作大掃除。

綜上所述,雖然做了以上這些具體工作,但離上級“兩風”建設要求,還有很多不適應的地方和需要改善的方方面面,主要體此刻運轉中講管理的較小;實干中缺乏思考,忙碌中不善于總結,議事中不善于協調,竟其原因主要是:

1、思想保守,習慣于計劃、安排就等于落實的固定模式,缺乏工作創新。表此刻對職工要求上,只要按時上下班,按時交接班,能基本完成本職工作任務,就能夠了。從而在必須程度上沒有充分調動職工的工作積極性,影響了群眾的首創精神的發揮和工作主動性、自覺性及奉獻精神。

2、后勤工作量大、亂繁雜,自我能力有限,雖竭盡全力,得效果不好,表此刻:領導要求高,跟領導勾通協調少,新形勢變化快,生活節奏快,跟不上發展形勢。

3、對自我要求較嚴,對下屬要求較松。表此刻對下屬工作安排、檢查、督促的不夠,有傾向手下的.思想,有些下屬工作雖然做了,但本事水平、思想不一樣,完成工作質量也不盡相同,僅有我寧可自我受批評。在必須程度上,影響了制度執行的公正性。

4、由于自我的特殊身份,調動指揮組織本事不強,自我也抬不起頭,腰桿不硬。在必須程度上削弱了管理的力度和積極性,表此刻:自我干的多,安排下屬干得少,今后須進一步開拓思想,增加對工作的負責精神,提高指揮協調本事水平,更好地做好工作。

二、工作整改措施

鑒于上述問題及不足,具體整改措施如下:

1、加強學習,提高素質,增強工作主動性。今后應進一步統一思想,把在家的工作積極性和思想統一到中心整體工作安排上來,做一些實實在在的事,把工作做實做細。

2、與中心班子堅持高度一致,與職工群眾共同努力快發展,共同唱響為“三農”服務的主旋律,共同譜寫“為三農”服務的新篇章。

3、加大檢查監管力度,公開公平地對待每位同志,工作要開拓一些,膽子要大一些,組織要多幫忙協調一些,促進自我腰桿要直一些。

4、盡心竭力和后勤工作人員一道,努力做好各項服務工作,共同塑造服務窗口新形象。

后勤資產設備管理工作總結6

xxxx年在忙碌和充實中度過,總的來說,一年來,我分管協管的工作比較多、工作范圍廣、任務重、責任大,由于我正確理解領導的工作部署,較好地履行了作為行政職務和作為專業技術職務的職責,發揮了領導管理和組織協調能力,充分調動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協管的工作任務。現簡要回顧總結如下:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服務水平

后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強監督管理,提升服務水平為指導,從多方面著手,努力做好后勤工作。我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,無過多存貨等情況的發生。為各科室做好服務,能及時、保質保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,對庫內物品熟悉、清楚。

辦公儀器和日常生活方面出現故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了xxxx年的后勤和倉管工作。

二、車輛管理及維護

今年我們改革了用車制度,統一調度管理,做到出車有申請,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關監督流程,排除了公車私用等情況的發生。

在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,遵守交通規則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,做好車輛的正常保養及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務。

三、做好全院衛生工作創造優美環境做好安全保衛工作

對兩位衛生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節及責任的培訓與指導。制定相關衛生責任制度,要求每天多轉、常掃、勤擦,隨時發現問題及時處理。每周一大掃,周周有檢查。

對xx里的床單被罩等醫用品及員工的工作服做好及時、分類、干凈的清洗、晾曬、發放等工作。

對xx保衛人員,進行了安全防衛、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到時時提醒和經常檢查。

四、協助辦公,盡心盡責

在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內日常工作,做好文員統計工作,較好地完成了領導辦公室的衛生及接待工作。在院內配合開展豐富多彩的活動,活躍員工文化生活,營造健康和諧的企業人文環境,推進企業文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。

五、平面設計網絡推廣

由于我學習過一些相關的知識技能,所以在單位暫缺平面設計人員和網絡工程師時,我努力學習相關專業知識,用心把這方面工作做的更好。我相信經過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績。

六、加強市場宣傳力度與管理

今年的廣告宣傳形式有多種,電臺、報紙、電視、網絡和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉掛宣傳牌。鄉村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯,通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。xxxx年共掛了xx塊牌,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,對市區和四縣分出了重側區;我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責任心地對待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護工作。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的.維護和更換工作。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。

xxxx年雜志印刷了三期,共x萬本,xxxx年掛歷共做xx本,根據客戶群的不同,都做到了有效的發放。

新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰,有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發展。向其他同事學習,取長補短,相互交流好工作經驗,共同進步。

新的一年里,我會圍繞著xx的中心工作,明確個人職責做好本質工作,搞好協調、當好參謀、搞好服務,密切配合,希望能圓滿地完成了xxxx年的各項工作任務,為xx發展起到積極作用。

后勤資產設備管理工作總結7

隨著幼兒園管理工作的實施,一學期來,在園部的直接領導下,后勤人員積極開展工作,全力服務于教學,充當教學一線的堅強后盾。為發揚成績、更好地做好今后的工作,現將幼兒園后勤工作總結如下:

一、加強學習,提高素質

每月保育員參加一次各種形式的學習活動,有保育員一日工作安排、怎樣消毒玩具等,教育后勤人員要以幼兒園的需要為己任,做好教學工作計劃,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為老師和幼兒服務。認真學習先進的技術技能,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。整個幼兒園的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以這宗旨展開工作。

二、明確職責,優質服務

我們幼兒園的后勤隊伍,根據工作的性質,可分為保健、保育、門衛三大塊,由于人員配備不齊,所以有時候都是一身兼幾職。

保育工作要求細致,通過不斷總結交流,發揚優點,改正缺點,提高服務水平。在每月的保育員工作會議上,請工作時間較長的阿姨介紹自己覺得做的較好的工作亮點,要求工作時間較短的阿姨講具體的操作方法,分析她們的操作是否正確,相互取長補短。x月份,xx市婦保所檢查了我園的衛生保育工作,阿姨流利的回答,齊全的資料,潔凈的環境給她們留下了良好的印象。

門衛的主要職責是“看好自己的門,管好自己的人”,經常檢查門衛的來客登記盤問制度的落實情況,嚴禁社會閑雜人員進入校園,以確保幼兒園正常的教學秩序。

后勤服務的宗旨是為一線教師、幼兒做好一切服務工作,深入班級,了解教師的心聲,開學時安排好各班級的課桌凳、床位、學習用品等,平時任勞任怨,為所有活動做好物品、場地、音響多媒體等準備工作。特別是本學期創建省示范幼兒園,老師需要東西了領,沒了出去買;環境布置了,加班;整理資料了,奉獻了自己的休息日,最忘不了的.是跟xx付園長冒著大雨餓著肚子在常熟購買物品。另外加強幼兒園財產的保管,期初、末作好核對清查工作,減少不必要的損失,節約開支。倉庫鑰匙專人管理,進出物資均登記到冊。能節約的節約,為幼兒園節支做出了貢獻。

三、重抓安全工作,做好學校安全工作計劃,保證孩子健康成長

1、領導重視,認識到位。幼兒園將繼續建立健全由園主任為第一責任人的學校安全工作領導小組,專門成立了安全工作領導小組,園主任沈英組長,xx任副組長,組員由保健老師xx和x名年級組長組成。形成園主任直接領導,定期對全體教職工進行安全教育,增強教職工的責任感。并組織全體教職工認真學習上級轉發的各種安全教育、安全檢查等文件,讓大家明確到安全工作是人命關天的大事,安全工作人人有責,使教職工在思想上對安全工作高度重視,齊抓共管,為全園師生營造一個安全、安靜、和諧、健康的學習和工作環境。

2、保教并重,加強一日活動的管理。晨檢是一日活動的開端,因此,我們每天做到一問二看三摸四查,防止幼兒將危險物品和傳染病帶到幼兒園。晨檢中對發現問題的幼兒及時與家長聯系,妥善處理,對服藥的幼兒要問清緣由,杜絕服錯藥物。教師在組織活動時,不管是集體活動、分散游戲,還是午餐、午睡、盥洗,都能做到眼明、嘴靈、手快、腳勤,隨時發現不安全因素,及時加以引導,以防事故發生。有使用剪刀時、玩大型玩具時、午睡上床時、收取玩具時、搬椅子時、放學發衣服等時出現的安全問題,老師眼觀六路,耳聽八方,及時發現并采取了必要的引導措施,杜絕了很多傷害事故的發生。孩子離園是一天中安全事故多發環節,為了孩子的安全,放學時,教師能根據本班的實際情況,認真檢查接送卡,核對把關,特殊情況必須由家長事前說明并提供足信憑證。

3、堅持實行領導值班制,負責督促檢查幼兒園的日常教學秩序、管理秩序和午餐、午睡、安全等。

4、日常維修及時化。對老師報來的維修項目能夠及時匯報小學總務部,拿出處理方法,除特殊情況外,做到當天通知維修部門,不留問題過夜。

綜上所述,本學期后勤本著務實、勤儉的工作態度,與老師們同心協力,為創建省示范性實驗幼兒園做出了應有的努力。以后還要加強學習,不斷總結,做好下半年工作計劃,進一步提升服務水平。

第三篇:辦公室設備管理規定

辦公室設備管理規定

1.目的

規范辦公設備管理,保證辦公設備的正常使用,合理控制辦公費用。

2.適用范圍

本規定適用于能多次重復使用并保持原有實物形態,正常使用壽命在1年以上的辦公設備及用品的使用和管理。

3.職責

3.1 副總經理負責審批各部門辦公設備的申購及報廢。

3.2 辦公室與財務部負責建立健全辦公設備管理制度,并監督落實相關工作。

3.3 各部門負責人負責本部門辦公設備的申購及監控管理。3.4 品質管理部負責組織辦公設備維修保養分包服務的評價與選擇。

3.5 行政秘書負責責任范圍內辦公設備的維保和責任范圍外辦公設備監督管理。

3.6 網絡管理員負責協助辦公設備分包服務與日常管理的監控。3.7 辦公設備領用人負責所領用辦公設備的保管和日常維護。

4. 內容及過程控制 4.1 辦公設備范圍:

4.1.1 辦公設備包括計算機及附屬設備、網絡設施、打印機、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、采訪機、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會務及培訓所用的資訊設備。

4.2 辦公設備的申購和領用

4.2.1 各部門、維修站根據工作需要通過《固定資產申購單》形式申購辦公設備,經分管領導、總經理審批后,交采購管理員統一采購。

4.2.2 新購入的辦公設備驗收合格入庫后,由倉庫管理員通知申購部門領用,并在《固定資產/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。

4.2.3 各部門后勤管理員每月根據倉庫提供的《固定資產/低值易耗品出庫登記表》,錄入部門《資產臺帳》中;領用部門對辦公設備指定專人保管,建立《公司資產個人管理登記卡》并辦理保管手續。

4.2.4 保管人因工作變動需將辦公設備轉交他人,由部門負責人指定接管人,并負責監交,暫時沒有接管人的物品,統一由后勤管理員接管。移交完畢后,詳細填寫《資產移交單》,經部門負責人、原保管人、接管人簽字后,在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產個人保管登記卡》變更手續。

4.3 辦公設備維修維護分包

4.3.1各部門根據實際情況,以書面形式向總經理提出辦公設備維修維護分包服務需求,批準后由品質管理部安排分包服務方評價選擇工作,詳見《物業服務分包管理程序》。公司本部相關分包需求由人事行政部統一提出。

4.3.2 各部門后勤管理員按照《辦公設備維護保養分包服務合同》監控辦公設備維修維護分包服務質量,結算分包服務費,并對不合格服務方提出更換申請。

4.4 辦公設備使用與維護:保管人/使用人應定期聯系設備維護服務商對辦公設備進行檢測、維護,并在《辦公設備維護保養記錄單》做好維護保養記錄;

4.4.1 計算機及附屬設備的使用與維護

1)計算機由使用人辦理保管手續后,保管責任移交至使用人。2)嚴格按計算機操作規定進行操作。3)保持計算機及相關設備整潔、無灰塵。

4)計算機出現故障后,應立即通知分包方或后勤管理員聯系維修,計算機及附屬設

備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。

5)計算機使用人須遵守公司保密管理規定,做好計算機資料的保

密措施,不得向公司外部人員泄露。

6)計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,如有特殊要求,可刻制光盤作永久性保存。

7)計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發現、核實后,按照原價賠償。

8)打印機的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時更換,更換時嚴格按操作說明操作。

4.4.2 復印機、傳真機的使用與維護

1)由各部門指定專人負責對機器進行管理,定期保養; 2)嚴格按照規定規程進行操作; 3)保持設備的干凈整潔;

4)若違規操作導致設備損壞,應追究使用人相應責任并根據情況進行賠償; 4.5 辦公設備的維修

4.5.1 所有辦公設備,在保修期內,參照《公共設備維修保養分包服務協議書》執行;保修期外,參照《物業服務分包管理程序》,安排外包辦公設備維修服務商進行維修。

4.5.2 辦公設備在使用過程中出現故障,保管/使用人應及時聯系設備維護方對設備進行檢測、檢修,并填寫在《機器故障表》做好維護保養記錄,設備維修時若涉及到更換配件,須經公司專業人員核驗后,報歸口部門經理審批后方可維修。修好后,保管/

使用人、公司專業人員須在《機器故障表》上簽字、確認。

4.6 辦公設備的報廢認定與處理

4.6.1 辦公設備故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫《物品報

廢單》,經部門經理審批后交人事行政部進行審核,報總經理批準。

4.6.2 批準報廢的辦公設備交倉庫管理員入庫并登記。后勤管理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產處置申請表》交歸口部門經理審核后,再進行出售或報廢處理。

4.6.3 后勤管理員出售或報廢處理的辦公設備,其收入上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行帳務處理。

5.文件 5.1 無 6.質量記錄

6.1 《固定資產申購單》OA流程

6.2 《資產臺帳》以電子文本形式或帳本形式記錄 6.3 《資產移交單》

6.4 《公司資產個人保管登記卡》 6.5 《機器故障表》

6.6 《物品報廢單》

第四篇:辦公室設備管理規定

辦公室設備管理規定

一、打印機、傳真機、電腦、電話等辦公室設備只針對辦公室內部

使用,禁止辦公室以外的人使用操作。

二、禁止利用辦公室設備打印操作個人以及一切與公司無關的資

料,違者每次罰款20元。

三、辦公室人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗。對各種設

備應按規范要求操作、保養,發現故障應及時報請維修,以免

影響工作。

四、電腦應專人專用,由使用者負責保養,維護。

五、辦公室人員應遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機

密,未經批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節輕重給予

處理。

六、公司電話為辦公配備,只能用于辦公。禁止員工因私事使用公

司電話,違者每次罰款20元。

七、使用電話時應注意電話禮儀與語氣,打接電話時必須清楚報出

本公司名稱,(如“您好,這里是創勝建材家居廣場??”)

盡量使用普通話。

第五篇:設備管理辦公室崗位職責

設備管理辦公室崗位職責

一、設備管理辦公室職責

1、按照公司要求,合理管理在建工程的機械設備登記、使用、維護、檢測等情況。

2、合理安排各個租賃站內工程機械設備日常維護、出租回收、檢驗檢測等工作。

3、依據公司工程項目進度情況合理調配機械設備。

4、依據公司現有設備使用情況制定合理的工程機械報廢及購進計劃。

二、設備管理辦公室主任職責

1、完成公司領導交辦的各項工作。

2、設備管理辦公室日常管理總負責。

3、完成設備管理辦公室日常人員及設備調配工作。

4、督促檢查各項目部使用中的工程設備日常管理、維護工作。

5、完成本辦公室行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

6、本辦公室印章、介紹信的管理。

三、設備管理辦公室科員職責

1、完成日常經理室及設備管理辦公室主任交派工作。

2、完成日常工程機械設備的管理、維護、保養工作的安排及部署。

3、依據現有工程機械設備使用情況編制設備保養、檢測、報廢、購進計劃。

4、定期對公司所有現有工程機械設備進行登記檢查,摸排設備使用情況。

5、定期檢查各個租賃站設備管理、維護、保養情況。

6、協助主任定期檢查各個項目部工程機械設備使用情況。

2011設備管理辦公室 年8月10日

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