第一篇：資產辦公室職責[本站推薦]

一、協助處領導組織全處活動，安排有關工作和會議，檢查、督辦、落實學校和本處下達的各項工作任務，及時做好上傳下達，下情上報工作。

二、協助處領導做好處內各部門之間的工作協調和信息溝通，進行校內外聯系和宣傳，熱情接待外來人員，辦理或協助辦理有關事宜。

三、負責處內有關會議的記錄、整理，建立并管理好資產處文書檔案。

四、全處職工的考勤、考核、職稱晉升的申報等工作。

五、資產處印章的管理，車輛管理和調配。

六、處內財務工作（包括工資、勞務酬金、福利費及各種補貼的領取和發放）。

七、辦理全處辦公用品、辦公設備、辦公家具的配置、領取及全處固定資產的管理，安排設備和水電損壞的維修。

八、全處公文、報刊、資料、信件的收發，文稿的打字和復印。

九、配合工會組織開展職工的集體活動和離退休職工的慰問活動。

十、組織落實安全保衛、清潔衛生工作。

十一、協助其他科室完成臨時性工作和領導交辦的其他任務。

第二篇：辦公室資產管理制度

公司辦公室管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等

實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等 第三章 物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。第四章 物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用 貴重物品：根據偉字003號文件

實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀 第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可 2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度 第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長； 第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋 給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領導審批后，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫后，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；打印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委托科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

為了加強固定資產的管理，掌握固定資產使用情況，提高使用率，確保國有財產不受損失，結合機關工作實際情況，特制定本制度。

一、管理范圍

單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產管理范圍。

二、管理權限

辦公室負責固定資產采購、使用分配、轉移、報廢和清查，同時做好固定資產臺帳、卡片的建立，指定專人負責管理固定資產。計財處負責固定資產總帳的登記，并協助辦公室進行固定資產清查。

三、固定資產報銷入賬流程 各處（室）提出書面申請，注明需要采購物品的數量、規格，報請辦公室和計財處審批。采購發票由經辦人和處（室）長簽字，填寫固定資產登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產總帳。

四、固定資產采購

1.凡符合政府招標采購要求的物品，一律按政府采購有關規定招標采購或跟標采購。

2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀檢監察人員全程參加組織招投標。

五、固定資產的保管、保養和維修

1．固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用人是第一保管人和日常保養人。在使用人發生更替時，應及時辦理固定資產移交手續。

2．處（室）長是處（室）固定資產保管監督人，處（室）長調動時應辦理好本處（室）固定資產移交手續。

3．公用固定資產保管人由辦公室指定專人負責。4．固定資產的維修由辦公室負責，并在一定時間內完成。

六、固定資產的轉移、出借和報廢 1．固定資產的轉移 凡列入固定資產的物品轉移（指移交產權或使用權）權限在辦公室，轉移時需填寫固定資產轉移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。

2．固定資產的報廢（1）固定資產報廢條件

①超出使用年限且繼續使用存在安全隱患的； ②已有新設備替代的，維修費用過高的陳舊設備； ③因事故造成無法修復的或修復費用超出新購費用的。（2）固定資產報廢流程

固定資產需要報廢時，應由各處（室）提出書面申請（說明報廢理由），經辦公室主任批準后，將報廢物品和相關附件交辦公室入庫，最后由辦公室會同計財處共同向市財政辦理報廢手續。

七、固定資產的清查

根據市財政的有關規定，固定資產要定期進行清查。由辦公室、計財處和監察室共同組織清查，做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負責安排。

清查發生盤虧時，要由各處（室）長說明情況，查明原因并由清查實施人寫出書面報告，報辦公室主任批準后，方可進行相應的賬務處理。

本規定由辦公室負責解釋，從公布之日起實施。

第三篇：辦公室職責

辦公室人員崗位職責

1、負責項目行政收文、發文、函、電稿、傳真件的審核、呈批、編號、打印、分發、批辦和催辦工作，確保文件發放及時到位。

2、負責已歸檔文件、資料、質量記錄的分類保管、借閱及對作廢和失效的文檔的回收與處理。

3、按經理授權，負責本項目組織機構設置和編制工作，制定各部門的崗位職責。

4、組織開展內部質量審核工作，對貫徹執行實施有效監督；協調、監督和評價各部門的質量職責；負責評審資料的收集、整理、編目保管和移交工作。

5、負責主管項目對外交往協調和接待工作。

6、負責水、電、車輛使用，移動電話、公務電話、生活設施、辦公設施的管理。

7、負責辦公用品的采購和管理工作。

8、負責食堂各項管理工作。

7、負責項目治安保衛和治安綜合管理工作，維護正常的工作秩序。

人力資源崗位職責

1、認真貫徹執行公司制定的人力資源管理相關制度以及相關管理方面的方針、政策、法規及實施辦法等。

2、負責項目職工勞動關系（包括調離、辭職）、工資關系的轉移辦理手續，并做好相關的臺帳。

3、負責項目職工的崗位工資、制定崗位考核工資發放辦法、并根據項目職工每月的考核情況統計和計算崗位考核工資。

4、負責項目職工的月度獎金的統計和發放。

5、負責項目職工考勤登記、統計。

6、按要求建立健全各種有關臺帳。

7、負責項目職工各種報名考試的辦理。

8、協助完成辦公室后勤管理工作。

6、完成領導臨時交辦的任務。

后勤人員崗位職責 食堂管理員崗位職責

1、做好食堂考勤工作，負責檢查監督各崗位工作執行情況，并經產做好晨檢及日常考核工作，提高食堂服務質量和伙食質量。

2、搞好食堂環境衛生和食品衛生，以防食物中毒。

3、加強食堂炊事、設備管理，做到合理使用、保管和日常保養工作，注意安全操作，提高炊事設備利用率。

4、對食堂整個加工過程，要合理安排生產和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費，掌握當月成本核算和盈虧情況。

5、協調人際關系，搞好團結，關心食堂工作人員，多做一些有利于調動大家積極性工作，創造良好食堂工作環境。

6、切實了解食堂情況，掌握食堂工作規律，在實際工作中要善于發現問題，做到及時正確處理，以保證食堂工作順利進行，有關重大問題，應及時向總務處匯報。

8．配合財務部門搞好成本核算，定期公布伙食賬目。

9、掌握各種信息，不斷引進先進科學管理方法和聽取意見，不斷改進食堂工作，從而提高食堂管理水平。

10、認真做好年終食堂工作總結，并提出今后食堂工作改進意見和措施。

廚師崗位職責

1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法，服從食堂管理員指揮。

2、負責食堂采購工作，應熟練掌握必要的感官檢查方法，采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按《食品衛生法》規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格保質期限等，防止購進假冒偽劣產品和過期產品。

3、對每天安排的各種葷素菜必須色香味符合要求，葷素菜品種要合理搭配，品種要天天更新。

4、食品加工時，必須合理搭配下料和合理利用各種付食品、調味品，防止盲目下料而增加成本開支。

5、生熟用具和食品必須嚴格分開存放，并妥善保管，加工葷素菜，不但要燒熟煮透，還要適合職工口味和營養要求，對變質食品嚴禁加工。

6、燒菜時要精力集中，做到安全操作，做好清潔工作，對灶頭、操作臺、操作間每餐都要沖洗一次。

7、保持個人衛生，穿戴清潔的工作服，保持雙手清潔，不留指甲，燒菜前必須洗手。

食堂清潔員職責

1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法，服從食堂管理員指揮。

2、根據每天的進料進行初步清洗、加工工作，負責生熟料的加工、切配。

3、發現變質原料立即向保管員反映。

4、幫助外購窗位站位及飯部出飯。

5、保持各種餐具的清潔衛生，職工用餐后必須及時清洗并消毒，各種用具使用清潔后放歸原處。

6、負責日常需用的碗、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、認真對餐廳內所有餐桌、餐椅、各種設備、門窗、玻璃地面、墻壁、洗刷池等的清掃，做到物見本色，窗明地亮，無塵無灰，無油垢、無痰跡，桌椅用具擺放整齊，保持食堂內部、職工餐廳以及小餐廳的環境衛生。

8、節約水電，愛護炊事用具。

9、保持個人清潔衛生，穿戴清潔的工作服，保持雙手清潔。

第四篇：辦公室職責

辦公室職責

1、認真學習，貫徹黨的路線、方針政策，完成上級領導交給的各項任務。

2、負責市容所日常事務，做好來訪人員的接待工作，做好電話、會議記錄工作，及時做好上傳下達工作，做好市容所的請示、報告、工作計劃、工作總結的落實工作。

3、負責市容所領導及各中隊工作的溝通，匯報和組織協調，組織制定和督促落實市容所的各項規章制度，組織開展政治、時事、宣傳、教育和各項業務工作，處理市容所內務工作。

4、負責市容所文稿記錄、成文、打印和發放工作。負責來信、文書的收發登記、保管和存檔、歸檔工作。

5、負責市容所擴編招員、辦理隊員調動手續及退職、退休、勞務等工作，整理和妥善保管隊員人事檔案。

6、組織市容所開展文體活動，搞好宣傳報導和精神文明建設工作。

7、搞好后勤保障工作，做好市容所固定資產管理工作，做好倉庫的保管工作。

8、協助市容所領導及局后勤保障股，做好對市容所機動車輛及駕駛人員的管理，安排行駛工作。

9、協調市容所領導抓好安全工作。

10、完成領導和市容所交辦的其它各項工作任務。

第五篇：辦公室 職責

辦公室主任職責

1、在分管領導的領導下主持辦公室的全面工作，抓好本室人員教育管理蕘，做好辦公室職責范圍內的工作。

2、管理使用好學校電話等其他辦公設施，加強上下左右的聯系，協調好各處室的之間工作，做好上傳下達等工作。

3、負責學校外來文的擬辦和校內文件的草擬、核稿工作，并負責審核簽發辦公室文件。

4、準確了解學校的各類統計數據，為學校領導的決策提供參考，并對學校工作的改進提出建議，供領導參考。

5、組織安排全校的重要活動和會議，督促檢查校長辦公會議決議的執行情況。

6、指導勞動人事秘書辦理人事手續，按規定及時辦理好全校教職工的各類工資的調整及呈報審批工作，并負責解答此項工作中的有關政策的咨詢。

7、按政策規定辦理教職工的離退休和退職手續，并會同學校有關部門做離退休人員的管理工作。

8、按照學校有關規定管理，高度校車的審核車輛維修費工作。

9、管理學校印章，按規定做好印章的使用登記。

10、管理好學校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛生。

11、完成學校領導布置的其他工作任務。

辦公室副主任工作職責

1、協助主任搞好辦公室工作，主任外出期間代理主任工作，行使主任職權。

2、協助主任管理調試學校車輛，登記車輛維修費工作。

3、協助主任做好來客接待工作。

4、負責安排辦公室值日工作，負責搞好校領導辦公室的服務工作，安排學校假期干部值班。

5、負責訂閱、分發、保管辦公室的報刊雜志，指導收發員工作。

6、負責校史資料的搜集、整編工作。

7、負責行政人員日常考勤及考勤統計工作。

8、負責行政對外宣傳報道工作，草擬工作總結、工作計劃，調查報告等文稿。

9、負責黨辦統計報表工作，做好黨費收繳登記工作。

10、完成學校領導布置的其他工作。

辦公室機要秘書職責

1、在主任領導下做好收發、登記、擬辦工作，要求在收文后兩天之內辦完，做到不遺失、不積壓。

2、負責文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。

做到每月清理一次，年終全面核對，第二年第一季度前整理裝訂成冊。

3、嚴守機要秘密，按有關手續和制度辦理文件查閱、借用等到事宜，嚴防失密、泄密事件及文件丟失現象發生。

4、按規定管理好檔案，嚴格檔案管理制度，及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。

5、按要求做好辦公室值日工作。

6、協助主任做好來客接待服務工作。

7、辦理領導交辦的其它工作。

任職條件：大專以上學歷、中共黨員

行政秘書工作職責

1.在辦公室主任的領導下，做好人事工作。

2.承辦全校教職工的各類工資福利的調整及全校呈報工作。

3.參加教職工的考核、簽定、獎懲工作。

4.承辦教職工離退休工作，并會同學校有關部門做好離退休人員的管理工作。

5.做好人事統計報表工作。負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。協助主任做好來客接待服務工作。

6.做好辦公室值日工作。

7.完成領導布置的其它工作任務

人事秘書工作職責

1.在辦公室主任的領導下，做好報刊雜志訂閱、分發、保管工作。

2.承辦行政人員考勤及考勤統計工作。

3.做好校史資料的資料的搜集、整編工作。

4.在班主任的指導下，草擬工作總結，工作計劃，調查報告等文稿。

5.負責辦公室的辦公用品臨時采購工作。負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.協助主任做好來客接待服務工作，保管好有關接待用品，做好接待用品，進品的出帳目。

7.按要求做好辦公室值日工作。

8.負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成領導布置的其它工作任務

司機職責

1、嚴格遵守駕駛員守則，遵守遵守規則。

2、做車輛保養、保持車部況良好，車容整潔，保管好車輛，防止損壞或發生意外，不準私自借車給外單位其他人駕駛。

3、忠于職守，服從領導，按派車單準時出車，任務完成后迅速返校，不得隨意在外逗留和駛往他處，如因擅自離職或拖延出車造成事故或經濟損失，要追究責任。

4、未出車時，堅守辦公室坐班，不得隨意外出，保證隨叫隨到。

5、車輛配件、工具保持齊全，確保行駛安全，杜絕事故，減少差錯。

6、節約能源，消耗與路程成正比，不得私自出車。

7、認真填寫出車日記。

8、文明禮貌、工作熱情。

9、完成領導交給的其他任務。

辦公室打字員的安全責任狀

1、遵守保密規定，防止的閑雜人員進打印室

2、愛護器材設備，遵守操作規程，厲行節約，防止非正常事故 發生，保持打印室整齊、衛生。

3、按時完成打字任務，加強學習，提高工作效率和質量。

4、無打印任務時，按上下班時間堅守打印室待命。

5、完成領導布置的其他工作任務。

責任人簽字：的2004年 月 日