第一篇:行政部質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行總結(jié)
行政部質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行總結(jié)
我公司堅(jiān)持以最好的產(chǎn)品提供給客戶。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:質(zhì)量環(huán)境是企業(yè)生存的生命,不重視質(zhì)量環(huán)境,企業(yè)就無法生存下去。為推行國際標(biāo)準(zhǔn),本公司致力于建立一個(gè)有較高質(zhì)量環(huán)境意識(shí)和滿足顧客要求的質(zhì)量環(huán)境管理體系,并制定質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)。
企業(yè)在推行國際標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要抓好質(zhì)量環(huán)境管理就必須完善各項(xiàng)基本管理工作抓起,為此本公司加強(qiáng)了對(duì)員工的教育培訓(xùn)。首先進(jìn)行滿足顧客要求和品質(zhì)第一的經(jīng)營理念教育.讓員工深刻理解本職工作與公司和自身發(fā)展的關(guān)系,更自覺地做好本職工作;為貫徹實(shí)施認(rèn)證工作,對(duì)員工進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)教育和技能培訓(xùn)考核,各級(jí)主管部門都要接受標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),并在班前班后對(duì)部屬進(jìn)行宣講。
通過對(duì)質(zhì)量環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的宣傳教育培訓(xùn),員工既懂得了滿足顧客要求的重要性,又認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境是全員性的。要生產(chǎn)好產(chǎn)品,必須人人參與,各部門、各工序員工必須充分配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)揮集體精神,才能有效地建立和運(yùn)行質(zhì)量環(huán)境管理體系,確保產(chǎn)品的質(zhì)量環(huán)境不斷提高;通過不斷教育培訓(xùn),公司培養(yǎng)了一批技術(shù)好、素質(zhì)高的各級(jí)干部和員工,產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境不斷提高,用戶對(duì)產(chǎn)品的信心倍增,公司的知名度也相應(yīng)得到提高,經(jīng)濟(jì)效益得到較大幅度的增長。
文件的控制直接關(guān)系到各部門的運(yùn)行質(zhì)量環(huán)境,特別是生產(chǎn)過程中的工藝文件直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境。在體系運(yùn)行之前由于習(xí)慣勢(shì)力的作用,文件經(jīng)常發(fā)生丟失及作廢文件和有效文件混用的情況,有時(shí)為了找一份標(biāo)
準(zhǔn)要好長時(shí)間,嚴(yán)重影響了工作效率和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境的穩(wěn)定產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,因此體系運(yùn)行后我們按文件管理的要求對(duì)所有文件進(jìn)行了登記發(fā)放,建立受控文件清單和歸檔記錄,從而使文件控制符合了質(zhì)量環(huán)境管理體系要求。
我們對(duì)照的有關(guān)章節(jié)規(guī)定的要求,為保證實(shí)現(xiàn)本公司的方針、目標(biāo),我們按企業(yè)各部門的同要求,分別對(duì)職工、檢驗(yàn)員、中層管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn),技術(shù)、管理文件要求的培訓(xùn),對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行了考核,以便驗(yàn)證培訓(xùn)效果。通過培訓(xùn),提高了全員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,能在不同的崗位上發(fā)揮其各自的作用。
由于我們平時(shí)工作抓得較緊,因此在11月的內(nèi)審中沒有發(fā)現(xiàn)問題,收到了較好的效果。
然而,企業(yè)通過質(zhì)量環(huán)境認(rèn)證只是為了質(zhì)量環(huán)境管理奠定了基礎(chǔ),除繼續(xù)維持和不斷改善質(zhì)量環(huán)境管理體系外,還要向更高、更完善的質(zhì)量環(huán)境管理模式去推進(jìn)。
行政部:袁麗花
日期:2006-11-4
第二篇:生產(chǎn)部質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行總結(jié)
生產(chǎn)部質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行總結(jié)
自今年6月份以來公司實(shí)施質(zhì)量環(huán)境管理體系,我們生產(chǎn)部根據(jù)公司確定的質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),通過對(duì)體系文件的宣傳、學(xué)習(xí)和貫徹,增強(qiáng)了質(zhì)量環(huán)境意識(shí),明確了質(zhì)量環(huán)境方針和目標(biāo),并制定了本部門的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)和對(duì)應(yīng)措施,從這5個(gè)月的運(yùn)行情況來看,基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),使生產(chǎn)部的生產(chǎn)質(zhì)量環(huán)境管理納入了質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行中,但持續(xù)改進(jìn)是我們永遠(yuǎn)的目標(biāo),因此我們不能滿足取得的成績。
根據(jù)ISO9001:2000和ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)的要求,我們開展了以下工作:
1、明確了崗位,嚴(yán)格按工藝要求操作,確保生產(chǎn)過程在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2、在質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行前,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和倉庫管理比較亂,且產(chǎn)品、原輔材料、半成品等缺少明顯標(biāo)識(shí),通過貫徹ISO9001:2000質(zhì)量環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)后,加強(qiáng)規(guī)范了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,明確了產(chǎn)品、半成品各原輔材料的標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)及堆放管理。提高了每個(gè)員工的質(zhì)量環(huán)境意識(shí),轉(zhuǎn)變了思想觀念,使每個(gè)人了解自己的職責(zé),使生產(chǎn)管理井然有序。
3、設(shè)備管理工作最初階段,總體框架也不很明確,所以只能在原來基礎(chǔ)上進(jìn)行延續(xù)性和補(bǔ)投性工作,如建立設(shè)備臺(tái)帳及相關(guān)表格等,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐開展了一些提高性和完善性的工作。
4、對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行了識(shí)別、評(píng)價(jià),熟悉了產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)過程的環(huán)境因素,并確定了重要環(huán)境因素。
5、對(duì)生產(chǎn)作業(yè)員工加強(qiáng)了公司的內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)場(chǎng)廢棄物的分類存
放。
存在問題1:倉庫現(xiàn)場(chǎng)物品堆放還較混亂。
總的來說,通過實(shí)施質(zhì)量環(huán)境管理體系以來,使我們的質(zhì)量環(huán)境管理向前邁了一大步,使產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境穩(wěn)定,員工清楚了解企業(yè)的質(zhì)量環(huán)境方針和目標(biāo),證明了質(zhì)量環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我企業(yè)的生產(chǎn)管理是適宜的、有效的。
生產(chǎn)部:劉禎 梅可成日期:2006-11-4
第三篇:行政部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
XXXX年行政部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
行政部依據(jù)《審核計(jì)劃》要求,對(duì)質(zhì)量體系在本部的實(shí)施運(yùn)行的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并根據(jù)部門在此次評(píng)審中所負(fù)的職責(zé)進(jìn)行匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指正。
一、質(zhì)量管理體系在本部門的運(yùn)行狀況;
XXXX年行政部在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中始終貫徹執(zhí)行,保證了運(yùn)行的平穩(wěn)和工作的連貫性。一年來質(zhì)量體系在本部門的運(yùn)行呈現(xiàn)如下特點(diǎn): 基本成為“體系人”。
2、工作人員對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及體系文件有了一定層次的理解和認(rèn)識(shí),能夠有效的利用體系文件指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作;
3、能夠不斷實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)和工作效果的評(píng)估,提升部門的管理工作水平。雖然對(duì)主控文件中的活動(dòng)過程進(jìn)行了改進(jìn)和優(yōu)化,但個(gè)別流程仍不夠簡潔。
二、質(zhì)量體系的有效性和適宜性評(píng)價(jià):
1、文件化體系的評(píng)價(jià)。本部文件化體系結(jié)構(gòu)是是根據(jù)識(shí)別出的過程活動(dòng)找出標(biāo)準(zhǔn)條款編寫完成的,主控文件能夠體現(xiàn)出與實(shí)際活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)在運(yùn)行中強(qiáng)調(diào)“過程”控制,基本達(dá)到了對(duì)人力資源、薪酬福利、績效、培訓(xùn)等活動(dòng)的控制和管理。經(jīng)過一年的有效運(yùn)行,本部的文件化體系描述過程與實(shí)際活動(dòng)相適宜。
2、質(zhì)量體系運(yùn)行過程的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力的評(píng)價(jià)。部門主管在質(zhì)量管理體系中起到了帶領(lǐng)、引導(dǎo)的作用,同時(shí)促使并且激勵(lì)行政部的工作團(tuán)隊(duì)積極參與,貫徹質(zhì)量體系的始終,在運(yùn)行過程中,針對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)做出分析和判斷,確保質(zhì)量管理體系的有效性。與此同時(shí)對(duì)部員工工作做了明確的設(shè)計(jì),確定內(nèi)部各接口的信息流向,明確各崗位職責(zé),按照文件要求不定期實(shí)施內(nèi)部自查,提高員工的執(zhí)行能力,在管理上強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),促成了貫標(biāo)工作在本部門的有效運(yùn)行。
3、持續(xù)改進(jìn)工作中文件修改完善過程的自我評(píng)價(jià)。行政部通過檢查、部門內(nèi)部審核,及時(shí)找出了一些體系文件當(dāng)中與實(shí)際活動(dòng)銜接不暢,存在的問題的環(huán)節(jié),反復(fù)進(jìn)行調(diào)研,提出修改意見,例如員工守則、員工招聘規(guī)定等及時(shí)向文控申請(qǐng)追加完善,滿足實(shí)際需求。同時(shí)還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的簡潔有效。
4、培訓(xùn)教育評(píng)價(jià)。行政部定期開展對(duì)體系文件以及更改后的體系文件的培訓(xùn),通過行政內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)、工作例會(huì)對(duì)員工進(jìn)行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進(jìn)一步理解了質(zhì)量方針的內(nèi)涵,提高了本部各級(jí)人員的服務(wù)意識(shí)。
5、質(zhì)量體系在本部門運(yùn)行過程的分析評(píng)價(jià)。
行政部文件資料管理員根據(jù)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,保證了文件和質(zhì)量記錄的清
1、工作人員建立了質(zhì)量意識(shí),從過去的被動(dòng)應(yīng)付逐步成為自覺的規(guī)范操作,已
晰、完整,同時(shí)對(duì)于各種互傳性的資料建立了相應(yīng)的發(fā)放記錄本,使體系在本部的運(yùn)行過程得以體現(xiàn)、易于識(shí)別。另外在實(shí)際運(yùn)行中有些記錄并非質(zhì)量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現(xiàn)部分質(zhì)量活動(dòng)的表單,如人員異動(dòng)單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運(yùn)行受控有效。
三、人力資源部全年質(zhì)量目標(biāo)完成情況:
XXXX年本部質(zhì)量目標(biāo)為:
(1)、公司培訓(xùn)計(jì)劃完成率XX%;(2)、培訓(xùn)有效性記錄率XXX%;
(3)、員工培訓(xùn)檔案的建立率XX%;(4)、新進(jìn)員工的職前培訓(xùn)率XX%;
(5)、本部培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%
公司要發(fā)展就要留住人才,培養(yǎng)人才,所以XXXX年行政部制定的質(zhì)量目標(biāo)傾向于培訓(xùn)管理工作,今年公司共培訓(xùn)XXXX人次(包括在崗和崗前),其中在崗內(nèi)部培訓(xùn)受訓(xùn)人數(shù)XXXX人次,崗前培訓(xùn)XXX人次。其中特殊工種XX人通過考試正式上崗。同時(shí)XXX%完成了本部年初的即定計(jì)劃。培訓(xùn)效果有效率性記錄達(dá)XXX%。
行政部基礎(chǔ)信息資料均按文件管理要求進(jìn)行歸檔,并保持電子版記錄,同時(shí)在人力資源內(nèi)部進(jìn)行信息共享,有效的規(guī)避了無效勞動(dòng),在各項(xiàng)檢查中未發(fā)生一項(xiàng)不合格。XXXX年行政部質(zhì)量目標(biāo)完成情況較為理想,但這是個(gè)動(dòng)態(tài)改進(jìn)的過程,所以必須進(jìn)一步引發(fā)思考,使得我部的質(zhì)量目標(biāo)在新的一年里框架更加清晰,細(xì)節(jié)更加細(xì)致。
四、XXXX年行政部工作回顧:
1、培訓(xùn)教育實(shí)施的效果評(píng)價(jià)及分析
XXXX年行政部經(jīng)過縝密思考和設(shè)計(jì),形成了一整套與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)規(guī)劃,實(shí)施過程中不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)方式,盡可能地符合公司發(fā)展的利益,培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,今年行政部通過不同層次、不同專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)教育,讓新進(jìn)員工適應(yīng)了崗位的要求。
不能否認(rèn)的是人力資源的培訓(xùn)開發(fā)的體系仍然未能完全建立,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需要的脫節(jié)依然存在,培訓(xùn)效果不明顯,聽著感動(dòng),想著激動(dòng),回去不動(dòng)?的現(xiàn)象也有發(fā)生,從整體來看培訓(xùn)工作仍然缺乏系統(tǒng)性,還沒有成立專門的內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍,同時(shí)“全員培訓(xùn)、終身培訓(xùn)”的觀念還未樹立。
五、XXXX年工作思路及對(duì)策:
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經(jīng)驗(yàn)主義思想,樹立靠流程管理,按規(guī)矩辦事的習(xí)慣;同時(shí)破除按部就班的思想,樹立持續(xù)改進(jìn)觀念,質(zhì)量管理體系能否運(yùn)行順暢、取得預(yù)期的效果關(guān)鍵在于人,在于“體系“中每個(gè)人是否承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員工任免、是否續(xù)簽合同和在質(zhì)量管理體系中的執(zhí)行能力結(jié)合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
2、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。公司經(jīng)歷了多次人事制度的改革、經(jīng)營機(jī)制的調(diào)整及各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的襲擊,員工的忠誠度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢(shì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn),公司每個(gè)人作為個(gè)體時(shí),反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),但作為團(tuán)隊(duì)成員時(shí),合作性就不強(qiáng),所以2011年公司將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立友好集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)文化。
3、塑造人力資源管理者。通過培訓(xùn)體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級(jí)管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,行政部就績效管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理,勞動(dòng)關(guān)系管理四大模塊向所有管理者進(jìn)行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯(lián)動(dòng),共同開發(fā)和培養(yǎng)員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
4、實(shí)現(xiàn)人員考核一體化。行政部在2010年終考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。由于績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,使績效考核的運(yùn)用成為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的助手。
5、搭建培訓(xùn)體系。建全與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的、嚴(yán)格的培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍。同時(shí)加大培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,復(fù)制更多、更優(yōu)秀的、符合企業(yè)需要的人才,并把培訓(xùn)與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結(jié)合起來。
6、修訂并完善《職位說明書》。以崗位測(cè)評(píng)結(jié)果為依據(jù),進(jìn)一步梳理《職位說明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的《職位說明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
7、激勵(lì)機(jī)制的建立。員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。因?yàn)閱T工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,此項(xiàng)工作開展的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司運(yùn)作效率和公司的長期發(fā)展方向。所以行政部將站在公司長遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
8、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動(dòng)率。勞動(dòng)關(guān)系牽涉到公司的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。行政部將站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。保持公司內(nèi)合理的人員流動(dòng)率,在日常
工作中要時(shí)刻關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結(jié)果,找出應(yīng)對(duì)方法,避免骨干員工的流動(dòng)。
9、行政部門自身建設(shè)。行政部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。行政部工作作為公司發(fā)展的動(dòng)力源之一,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,行政部在XXXX年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。同時(shí)包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;企業(yè)文化的塑造和宣貫等。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業(yè)文化的塑造與宣貫方面,要形成一個(gè)不斷累積、不斷傳承的過程,它不只是文字工作或文體活動(dòng)。人力資源部在操作中抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團(tuán)結(jié)廣大員工,將每個(gè)員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀。
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
尊敬的總經(jīng)理、C老師、各位同事:
大家好!在這里我代表××商業(yè)有限公司,向大家匯報(bào)本公司在2005年上半推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果情況如下:
一、××公司的質(zhì)量管理體系自2004年初建立以來,在公司的指導(dǎo)下,在××全體員工的共同努力下,通過上半年的運(yùn)行,總體情況是:
各項(xiàng)與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營的拳頭產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運(yùn)行的軌道。
為檢查××公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,由華利總公司副總經(jīng)理、管理者代表陳寶玉牽頭下、以總公司行政部為內(nèi)審組長、××各部門內(nèi)審員為成員的內(nèi)審組,對(duì)本公司2005年上半質(zhì)量管理體系的運(yùn)作情況作了兩天的內(nèi)部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對(duì)本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對(duì)進(jìn)一步完善本公司的質(zhì)量管理體系將起到很大的推動(dòng)作用。
針對(duì)內(nèi)審組所開出不合格項(xiàng)所分布情況以及內(nèi)審組的要求,結(jié)合××上半年來對(duì)目前工作的實(shí)際情況,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善質(zhì)量管理,以推動(dòng)本公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備,我們將著重抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、要提高認(rèn)識(shí)。
要求認(rèn)識(shí)上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎(chǔ),我們深刻認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,只要把“被動(dòng)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥保c日常工作結(jié)合起來,質(zhì)量管理才算真正體現(xiàn)出來。
2、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
增進(jìn)對(duì)體系文件的理解和掌握,只要準(zhǔn)確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時(shí)改掉傳統(tǒng)思想和不良習(xí)慣,才能確保在執(zhí)行文件時(shí)少走彎路,少犯錯(cuò)誤。
3、要牢記體系運(yùn)行的有效誠諾。
就是“說、寫、做”一致,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防和改進(jìn)措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質(zhì)量體系的實(shí)施情況。
××公司上半年在實(shí)施“文件與資料管理控制程序”,由行政部對(duì)質(zhì)量體系相關(guān)的文件進(jìn)行管理,按程序的規(guī)定進(jìn)行文件的發(fā)行、修訂、回收、進(jìn)行操作,并對(duì)相關(guān)的質(zhì)量記錄
進(jìn)行了的標(biāo)識(shí)、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實(shí)際情況,保存了ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運(yùn)作證據(jù)。
三、公司組織架構(gòu)、管理職責(zé)和資源管理的實(shí)施。
總經(jīng)理建立了公司的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé),通過建立并實(shí)施“管理職責(zé)”、“人力資源管理”、“管理評(píng)審”的管理,使各部人員明確職責(zé)權(quán)限,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
職責(zé)明確,各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)展,按照質(zhì)量管理體系要求,明確了領(lǐng)導(dǎo)、各部門和人員一職責(zé),理順了各個(gè)過程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定和要求履行職責(zé),消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調(diào)不暢的問題。
資源管理是識(shí)別、滿足顧客需求的物質(zhì)基礎(chǔ),我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)服務(wù)信息資源領(lǐng)域。
在質(zhì)量體系運(yùn)行以來,基本能及時(shí)地提供(人力資源共享源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)等)各方面的必要資源,來滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中地需求。
四、服務(wù)實(shí)現(xiàn)
通過上半年實(shí)施體系文件中的“與顧客有關(guān)過程”,按照管理體系文件的要求,對(duì)顧客的明示、暗示和相并標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了較為規(guī)范的操作。
強(qiáng)化服務(wù),我們通過“顧客滿意度調(diào)查表”、“顧客、員工投訴建議表”、“員工滿意度調(diào)查表”、“電話回訪”、“上門拜訪”等的服務(wù)溝通方式,讓管理層直接了解顧客對(duì)公司服務(wù)的評(píng)價(jià)。
通過“采購管理”,對(duì)采購過程和供應(yīng)商評(píng)估,優(yōu)化供需雙方的溝通合作。
通過“5S管理”,作業(yè)環(huán)境進(jìn)行了相關(guān)地管理操作,嚴(yán)格實(shí)行商品標(biāo)識(shí),并保證顧客在清潔、整齊有序的購物環(huán)境得到高質(zhì)量的服務(wù)。
五、測(cè)量、分析與改進(jìn)的實(shí)施
通過實(shí)施質(zhì)量管理體系中的測(cè)量、分析、改進(jìn)的過程,發(fā)現(xiàn)存在及潛在的一些不合格因素,并采取適當(dāng)?shù)募m正與預(yù)防措施,持續(xù)改善公司質(zhì)量體系。
持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),在銷售服務(wù)行業(yè),由于產(chǎn)品體現(xiàn)在各個(gè)過程之中,對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)體現(xiàn)在對(duì)服務(wù)的各個(gè)過程中,目的是為了持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。為了持續(xù)保持服務(wù)滿意率的質(zhì)量,我們上半年采取了加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高人員素質(zhì),營造持續(xù)改進(jìn)的軟條件。
六、公司質(zhì)量方針達(dá)成情況如下:
公司質(zhì)量方針是:
以人為本求發(fā)展,誠信經(jīng)營樹品牌,××為顧客,持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)效益。
××正努力采取有效措施,整體經(jīng)營運(yùn)作均按此方針為指導(dǎo)及方向的,達(dá)成情況主要體現(xiàn)如下:
積極創(chuàng)造條件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未來發(fā)展的要素,所以目前各部門的人員基本是在較合理的人力資源配置情況中運(yùn)作,并在5月組織了中層以上管理人員赴云南下關(guān)茶廠學(xué)習(xí),增廣了見聞,開闊了視野,使在職管理人員充分感受到公司對(duì)注重人才建設(shè)的重視性,體現(xiàn)了“以人為本”的企業(yè)發(fā)展方針。
“誠信”是公司經(jīng)營的基石,上半公司各部門的人員能準(zhǔn)確捕捉顧客的需求,為顧客提供一流的服務(wù),配送及時(shí)率高,體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),增強(qiáng)顧客滿意的承諾。
七、公司質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況如下:
1、顧客滿意率達(dá)97%(要求顧客滿意率達(dá)98%),未達(dá)標(biāo)。
為了進(jìn)一步了解市場(chǎng),確定顧客需求,公司在今年6月份進(jìn)行了一次顧客滿意度調(diào)查,共發(fā)出調(diào)查表167份,收回167份,其中滿意的有162份,不滿意的有5份,滿意率為97%,顧客對(duì)公司的服務(wù)、陳列、衛(wèi)生、商品介紹和商品品質(zhì)等滿意率較高,顧客分別對(duì)網(wǎng)站服務(wù)、商品品種和掌握茶知識(shí)等不太滿意。
八、質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的適宜性。
根據(jù)本公司的實(shí)際情況而制定的本公司質(zhì)量方針及目標(biāo)經(jīng)過一年多的推行及檢查,從達(dá)成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)基本上是適合于本公司經(jīng)營要求的。
九、改進(jìn)建議。
根據(jù)上半年的運(yùn)行及本的第一次內(nèi)審,我們認(rèn)為有些方面有須改進(jìn):
(1)顧客滿意率改為96%較為合理。
(2)工作表單須在工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化,此項(xiàng)工作由行政部統(tǒng)籌,并于9月15日前完成。
(3)由于營銷策劃人員缺乏,行政部須在2005年8月15日前將營銷經(jīng)理招聘到位。
各部門須切實(shí)做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
以上是公司導(dǎo)入ISO9000版質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果匯報(bào),有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第五篇:供銷部質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)
供銷部質(zhì)量管理體系運(yùn)行分析報(bào)告
根據(jù)公司質(zhì)量管理體系要求,2012供銷部逐步完善部門工作程序,嚴(yán)格質(zhì)量記錄的管理,根據(jù)管理評(píng)審中提出的問題,內(nèi)審、外審中不符合項(xiàng)及糾正和改進(jìn)建議進(jìn)行了全面的整改,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善,確保體系的有效運(yùn)行。
一、質(zhì)量目標(biāo)完成情況 1.顧客滿意度()﹪
根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,要顧客從產(chǎn)品質(zhì)量、交付質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量三方面對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意程度作出評(píng)價(jià)。為了了解顧客對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意程度,供銷部在2012年進(jìn)行了一次顧客滿意度調(diào)查,調(diào)查顧客滿意度為()﹪,達(dá)到了顧客滿意度≥()﹪的質(zhì)量目標(biāo)。顧客對(duì)本公司交付質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)良好,產(chǎn)品質(zhì)量提出了建議。從采購、進(jìn)貨檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程及成品檢驗(yàn)等方面加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。2.合同履行率()% 2012,供銷部嚴(yán)格按程序簽訂合同,在簽訂合同前充分了解顧客的要求與期望,對(duì)用戶提出的產(chǎn)品特殊要求進(jìn)行評(píng)審,并及時(shí)與顧客進(jìn)行信息交流,相互溝通協(xié)商。2012年全年合同評(píng)審率達(dá)到()%,完成了質(zhì)量目標(biāo)。3.采購方面計(jì)劃完成率()% 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件要求,供銷部加強(qiáng)了對(duì)采購產(chǎn)品的掌控,對(duì)重要物資的采購?fù)ㄟ^對(duì)預(yù)選供方進(jìn)行質(zhì)量保證能力的調(diào)查,從
產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、等方面評(píng)定,編制《合格供方名單》,進(jìn)一步確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)其它采購物資,也從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面組織相關(guān)部門共同評(píng)審,從而確保了采購物資的合格,使公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到了保障。
二、對(duì)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議
1.加強(qiáng)各部門質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。2.加強(qiáng)日常檢查力度,特別是易出現(xiàn)問題的方面要嚴(yán)查、多查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
3.加強(qiáng)各部門之間的有效溝通,做到信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。供銷部今后將對(duì)加強(qiáng)質(zhì)量管理體系的學(xué)習(xí),規(guī)范部門各項(xiàng)管理工作,將質(zhì)量管理體系貫徹落實(shí),并在實(shí)際工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn),為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的要求作出應(yīng)有的成績。
供銷部 年 月 日