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技工院校機械專業車工實訓項目化教學策略

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第一篇:技工院校機械專業車工實訓項目化教學策略

龍源期刊網 http://.cn

技工院校機械專業車工實訓項目化教學策略 作者:周雷

來源:《職業·中旬》2012年第06期

第二篇:提高技工院校實訓教學的實訓性

提高技工院校實訓教學實效性的探究

[文章摘要] 隨著社會科技的進步,各種新型設備不斷涌現,工廠企業對職業院校學生的實際操作能力要求不斷提高。實訓教學的目標在于提高學生的實際操作能力。因此,在教學過程中如何提高實訓教學效果,達到提高學生實踐操作能力的目的,是每一個實訓教學工作者必須思考的問題。

[關鍵詞] 技工院校 實訓教學 效果 一.技工院校實訓教學現狀

各技工院校在實訓教學中都注重培養學生的職業能力,同時強調實訓教學中學生素質的全面提高。在實訓教學的教學模式與方法方面,實訓教學立足地方經濟發展實際,借鑒發達國家經驗,形成了幾種綜合性較強的教學模式,如一體化教學、項目教學法、模塊化教學。在這些模式的指導下,技工類教育已逐漸摸索出一些行之有效的實訓教學方法。大部分中等職業院校在實訓教學的教學計劃制訂和實施方面,都制定了與理論教學相輔相成,有相對獨立的實訓教學計劃。隨著時間的發展,企業用工的變化,現在的實訓教學的不足漸漸暴露。實訓內容與理論內容脫節,給學生“理論課無用”的誤導;實訓內容落后,不適合企業工廠用工需求;實訓過程單調,學生對實訓熱情逐漸降低;實訓課評價體系標準不一,不易執行;實訓內容不能與現實問題相結合等。二.實訓效果提高的策略 1.制定多層次的實訓計劃

實訓計劃是實訓過程的一個綱領性的指導計劃,它的制定奠定了一種專業的方向和人才培養方向。所以我們對與實訓計劃應該高度重視。什么是多層次的實訓計劃,就是嚴格按照國家人才培養的標準,制定分階段的,不同技術層次,培養方向明確的計劃。以機電一體化為例,這個專業包含的內容非常豐富,包括電工,電子,機械設備等。對于3年培養模式的中級工來說,這些內容過于龐大,不可能讓他們全部接受。比如維修電工是側重于家電維修,還是工廠供電維修,還是設備的維修,在制定計劃時明確培養的方向。分階段即從書本實驗到工廠實操,每個階段實訓的內容。3年制的學生在學校的時間為2年,這2年內,1年或一年以上是實訓時間,這1年的時間內,每個階段應該達到的技能水平要做好規劃。技術層次就是中級工,高級工,技師培養方案,技能和工藝水平應該達到的程度。

實訓計劃可以分為以下幾種:

(1)與專業基礎課程配套的課題實驗。

專業基礎課是專業技能的基礎,也是以后技能水平提升的一個瓶頸,教師要動用全校的資源來上好專業基礎課。大多專業基礎課理論性強,現在中專學生的學習基礎薄弱,不懂,不聽的學生多,我們若把理性的知識變化成感性的實驗,這樣會提高學生學習的積極性,同時也鍛煉了學生的動手能力。

(2)與專業培養方向一致的實訓計劃。

專業的實訓是培養技能人才的一個主要方式,這個實訓計劃要有針對性,不能胡子眉毛一把抓,要與培養方向一致。

(3)與工廠企業相結合的實訓計劃

為了學生更快,更好的融入企業,在最后的階段要模擬工廠模式對學生訓練。這時的實訓計劃必須有工廠的相關人員參與制定,讓學生在工廠進行專業訓練。2.明確教學目標

實訓課教師要深入細致地專研教學大綱和教材。準備教學目的明確、重難點突出的實踐課教案,確定教學內容、教學手段及完成教學所需課時等。實訓課前,教師讓學生了解教學計劃,以培養學生的目標性和計劃性。另外,每位實訓課教師要充分考分學生的原有基礎,在此基礎上結合階段性、總體性的教學目標,準備教學所需的軟、硬件。3.學中做,做中學相結合

許多教師或專家提倡在“做中學”,做中學確實有許多的優勢,有利于充分調動學生的積極性和主動性,加深對某個問題的認識等。但對于基礎性較差的學生,在對某一個新知識毫不了解的情況下,要求他們在“做中學”,會使他們感到任務難度大,反而沒有信心去摸索。要是在操作之前講解一些必要的方法和步驟,再讓學生動手練習,學生就會有的放矢。學生練習一遍后,對新知識有了一定程度的了解,再具體的講解新的知識點和布臵新的任務,學生就樂于接受。4.建立激勵體制,保護和激發學生的動手熱情

與理論課相比較,學生在實訓課上是活潑的,實訓教師應把這種活潑氣氛帶入學生的動手環節,否則學生在實訓課上就會紀律散漫,不想動手,實訓教師管理難度增大。建立激勵體制,保護和激發敘述的動手熱情,可以形成實訓課的良性循環,起到事半功倍的效果。

(1)教師評價的表揚和建議。教師評價學生的作品時,要多表揚,讓學生感覺到他的努力是有回報的;不直接批評學生的作品,改為間接的建議,學生更易接受。

(2)學生自評和互評。學生自評和互評作品,能讓他們感到成功或不足,有了競爭的意識同時還能調節課堂的氣氛。(3)設臵任務,形成競爭。

規定一定的時間完成一定的任務,設臵名次,提高動手積極性。(4)對每次的任務嚴格考核,作為最終實訓成績的依據。學生現在的心里,對分數相當的在意,教師利用這一點,對每次的任務進行量化考核,給學生施加壓力。5.分組教學、強化能力

技工院校的實訓教學以培養學生的實踐操作能力為主,因此,在實訓教學中,只有面向全體,分組教學才能保證教學效果。在教學過程中,教師可以根據教學內容和學生能力特點,把全班學生分成不同的小組,然后給學生布臵相應的實訓項目。由教師對該實訓項目涉及的理論知識進行相應的講解,提出對該實訓項目的目標和要求。安排學生根據實訓項目選取相關的實訓器材和設備,按照相應的規則進行實訓。在實訓過程中,項目是由小組學生自由分工,相互合作完成的。教師應充當指導者、幫助者和支持者,對實施項目過程中遇到的困難,教師要及時給予指導,適當地提醒學生怎樣制定項目實施方案,先做什么后做什么,這樣可避免學生走彎路,也不至于喪失學生的主體地位。學生完成實訓項目后,教師可以根據相應的考核標準對學生完成項目情況進行考評。對做得比較好的學生,教師要及時給予表揚和鼓勵,并讓其與大家分享成功經驗,這樣既能增強學生學習的信心,也能促進學生之間的相互交流。通過分組教學可以更明顯地體現學生的主體地位,使每一個學生在教學的過程中都能找到自己的位臵,使他們明白自己該做什么,怎樣做才能做得更好。而且在分組教學中,教師也更能準確地看出學生的個別差異,有助于在教學中進行個別指導,從而提高所有學生的動手操作能力。同時,學生在小組合作的過程中,互相學習、互相交流,有助于培養他們的團隊合作精神。

參考文獻:

1.《淺談職業教育中實踐教學的意義和方法》 張海紅 2.《中等職業教育實訓教學模式探究》 王西琳 潘學民

第三篇:機械專業實訓構想

機械專業實訓構想

劉營職業高級中學校

余清洪

621103

摘要:專業課各科聯動,降低教育成本;校企合作,加強學生實訓,增加企業效益;畢業設計、自由式教學,再一次提高學生技能綜合能力。

關鍵詞:機械專業 實訓課 教學構想

職業中專學生的專業技能是他們今后從業的根本,如何讓他們在學校學習期間學到過硬的技能,一直始終的工作重點。參與機械專業教學的我,通過幾年的實訓教學實踐,根據學生所反映的意見,老師們課后的不同見解,我認為機械專業實訓教學可以從以下幾個方面著手去做效果較好。

一、專業課各科聯動。

在職業中學、職業中專學校課程設置過程中,成規模的職業中學、職業中專學校都專門獨立設置實訓基地或實訓教學工作部。開設機械專業的都開設了《車工工藝與技能訓練》,《鉗工工藝與技能訓練》,《焊工工藝與技能訓練》,《數控銑削加工技術》,《數控車削加工技術》等課程,職業學校的學生與普遍學校的學生最大的質的區別就是職業學校的學生有技術,而這些技術是必須通過實踐鍛煉才能成就的。所以必須給學生大量的實踐機會。但我們的學生參與實踐鍛煉所加工的工件絕大多數、甚至于全部都不能做成成品創造價值,并且隨著物價的上漲,原材料一路攀升,學生實訓成本不斷增加,為了降低成本,學校給實訓部門反復說,節約材料實訓部門再三叮囑實訓教師節約材料。一方面學生要實踐實訓,練就技能,一方面又要盡可能少的消耗材料,這不是明擺著的要實訓老師做無米之炊嗎?——難啊!

車工技能訓練課,要求學生熟練掌握軸類工件的車削加工,套類工件的車削加工,圓錐面的車削加工,成形面的車削加工,螺紋的車削加工等。鉗工技能訓練要求學生掌握鋸削加工技術,銼削加工技術,鏨削,刮削,鉚接,粘接,攻套螺紋等技術,焊工技能訓練要求學生掌握平焊技術,立焊技術,仰焊技術等,車工以車削為主,焊工以焊接為住,鉗工以鋸銼為主,針對這些,各工種在開始實訓前制定出切實可行的實訓計劃,詳細落列出每一實訓課所需材料的尺寸、形狀、規格、加工前的準備項目。各工種盡可能只做本工種的主要加工項目,屬于其他工種的工作盡量交由相應工種加工。比如,車工的斷料這一工作,不必再讓大家傷心了,直接交給鉗工實訓,讓學生練習規定尺寸鋸削,完成斷料任務。鋸削的端面不平整,平面與工件軸線的垂直度達不到要求,拿去讓車工實訓組練習端面車削。工件端面的平面度,工件端面與軸線的垂直度得到了保證,車工實訓組車削完端面后又可交給鉗工組練習鋸削平面,銼削四方體。焊工技能訓練要練習對接焊,平焊,對角焊,焊接前應該對材料對接處進行坡口加工,這項工作可以由鉗工練習銼削,銼削出規定角度的傾斜面,然后拿去焊工組進行焊接練習。這樣各工種聯動,既可以節約材料又可以縮短單個科目的練習時間,還可以在有限的時間增加訓練科目,擴大學生的訓練范圍,真正做到一舉多得。

二、校企合作,創造價值 學生經過一些基本技能訓練操作之后,練就了一定技術,再重復進行,學生實訓興趣急劇下降,甚至興趣全無,給教師教學管理帶來極大不便,但學生這時的技術水平又還達不到獨立上崗的能力。我認為這時我們可以從企業里面引進一些技術好、有一定管理能力的技術工人,把他們的生產任務帶到學校里面來,讓學生在他們的指導下生產加工、協助他們加工,加工的工件算他們的生產量,他們每人負責三、四臺機床,負責手把手指導操作,學生通過這一實實在在的操作練習,再次提高技術水平,加工的產品不合格,技術人員給學生講解產品不合格的原因,教學生正確的方法,讓學生知道怎樣正確去生產加工,從中可以讓學生明白師傅的技術高,從心里敬佩師傅,同時還可以通過師傅向學生身體力行的介紹企業的管理制度,使學生在學校就開始了解企業,熟悉企業,有利于以后的就業安置。學生加工出合格產品,師傅可以表揚學生,讓他向其他學生介紹方法,學生看到自己的產品,師傅的表揚,能找到成就感,堅定自信心,真正實現從學校到企業的零距離接軌。校企合作解決了學校實訓教師緊缺的難題,解決了學生實訓原材料消耗大的難題,更大程度的保證了實訓安全問題,對于企業而言,通過技術工人指導學生,可以提高工人師傅的技術水平,提高工人師傅的管理能力,減輕工人師傅的勞動強度,增加工人師傅的經濟收入,增加企業的生產能力,減少企業的成本投入,降低企業的生產成本,擴大企業規模,直接深入學校選拔優秀技術工人。是一件一舉多得的好事。

三、畢業設計、自由式教學

畢業設計、自由式教學,充分發揮學生的主觀能動性,綜合運用所學專業知識技術,展示自我(群體)綜合能力。通過學校開設的專業理論學習,專業技能訓練,練就了一身過硬的本領。學校要求學生的才能在學校的初學者面前得以展示,學生可以跨班級自由組合三、五個興趣、愛好方面一致的幾人同學,共同設計一機器(構)零部件,繪制設計圖樣,書寫構件制作工藝分析、詳細制作步驟及小組人員分工、落列所需各種原材料,然后交給實訓考核領導小組(畢業設計領導小組)審議, 實訓考核領導小組給學生提出改進意見措施、指導性意見,學生修改然后再次審議,審議通過后,學生自由的在規定時間內,各自到各實訓車間加工制作各自應該完成的零部件,并由相關實訓小組教師簽字,評定成績,最后組裝交驗評定考核成績,通過此項目又一次提升學生能力,給學生自信,學生個性得以充分展示。為以后的頂崗實習作充分準備。

只要有學校,社會,教師積極共同參與培訓培養,學生的機械加工潛能絕對能最大限度的得以發揮。學生本人的積極學習,腳踏實地的技能訓練,學生機械加工技術一定會得到實質性的提高。我們大家共同努力,共同關心,學生的人生發展前途無量,國家的制造實力世界領先指日可待!參考文獻:

車工工藝與技能訓練勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心組織 編寫作者: 王公安

鉗工工藝與技能訓練勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心組織 編寫作者: 蔣增福

焊工工藝與技能訓練 勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心組織 編寫作者: 邱霞飛

第四篇:提高技工院校電子電工實訓教學質量的措施

提高技工院校電子電工實訓教學質量的措施

摘 要: 技工院校承擔著為社會培養技能型人才的重要任務,因此必須加強對學生實訓課程的教學,確保學生熟練掌握各項操作技能。但是通過對技工院校的調查和分析,現階段電子電工實訓課程的教學中存在一些問題,影響了教學質量的提高。本文希望通過研究,提出切實可行的改革措施,為技工院校a子電工實訓課程的改革提供參考依據。

關鍵詞: 技工院校 電子電工 教學措施

隨著國家教育改革的推行,技工教育得到了各級政府部門的重視,對技工院校的教學質量有了更高要求。電子電工課程是所有機電類專業的基礎性課程,主要培養學生對電工和電子的基礎認識和技能。但是受學校、教師和學生等多方面因素的影響,該課程的教學質量的提高遇到了發展瓶頸,一直停滯不前。為了提高學生學習興趣,培養學生基礎的電子電工操作技能,技工院校非常注重對該課程的實訓教學,為學生未來的工作奠定堅實基礎。

1.技工院校電子電工實訓課程教學中存在的問題

(1)實訓設備陳舊。

對于學校來說,其實訓過程中使用的設備已經購置多年,性能較差,有的甚至已經完全毀壞,不能夠滿足學生實訓課程教學的需要。另外,對于電子電工課程來說,實訓課程主要是電路的設計,但是現階段大部分的電路都采用了集成設計方式,教學過程中使用的電路板都是學校集中采購的,學生上課時只需將相應的電子元器件焊接在電路板上,技術含量較低,無法提高學生學習興趣。

(2)校外實訓有名無實。

現階段很多技工院校都設立了校外實訓場地,希望能夠使學生更好地了解社會生產的需要,但是在使用過程中往往采用參觀形式,學生不能夠親自使用校外工廠中的先進設備進行學習,致使學生的操作能力得不到有效提高。

(3)實訓教師的技能水平有待提高。

隨著技工院校招生規模的不斷擴大,學校中實訓教師的數量明顯不足,給電子電工實訓課程的教學帶來了困難。為此學校從大中專院校畢業生中引進了大量畢業生,他們具備較強的理論知識,但是缺乏一定的操作基礎,操作水平較差,不能夠為學會的技能提升提供較大幫助。

(4)安全意識較弱。

電子電工實訓課程教學中如果不能夠按照正確的設備,就會造成一定的安全事故。現階段很多實驗設備都設置了安全保護措施,導致教師和學生在實驗過程中的安全操作意識更加薄弱,導致各種安全事故頻繁發生,實驗設備的毀壞現象非常嚴重。

2.提高技工院校電子電工實訓教學質量的措施

為了能夠確保技工學院畢業生畢業之后能夠掌握足夠的電子電工操作技能,從而為企業快速帶來經濟效益,技工院校必須不斷進行實訓課程的改革,以實現電子電工實訓課程教學質量的提高。具體措施如下:

(1)培養學生的學習興趣。

電子電工課程教學過程中,實訓教師要為學生創造良好的學習環境,尊重學生在教學過程中的主體地位,從而確保知識和技能的有效傳輸。教師在教學過程中要加強對學生安全意識的培養,使他們能夠對設備性能有更加深入的了解,降低學生對設備使用的恐懼心理。

(2)不斷完善實訓課程的教學模式。

教學模式是指教師采用的教學方式,是教師課程組織的主要形式。為了提高技工院校電子電工課程的教學質量,可以選擇比較先進的一體化教學模式,即將電子電工理論教學和實訓教學結合起來進行。上課之前教師先向學生布置本節課的學習任務,然后讓學生學習相關理論知識,教師起到巡回指導的作用。學生掌握了基本的理論知識之后,在教師引導下動手進行實訓操作,完成本節課的任務。一體化教學模式為學生實訓課程提供了真實任務,讓學生在任務完成的過程中掌握了技能和理論,避免了單純學習理論的枯燥性,同時通過任務的完成,學生動手操作的興趣得到了極大提高。

(3)加強對學生操作技能的訓練。

電子電工實訓課程要讓學生能夠掌握常用電子元器件的使用和測試方式,并且能夠熟練將其焊接到電路板上,完成該元器件的調試。如果學生的操作水平較差,任何一步沒有做好就會導致電子元器件產品報廢。因此,教師必須加強對學生基本操作技能的培訓。如教師要對實訓課程上使用的所有工具的正確操作要領進行示范,確保學生能夠按照正確的使用方法使用工具;還要對電子元器件的焊接技術進行培訓,確保不會出現虛焊和焊接不正確的現象。

(4)通過競賽,實現技能水平的提升。

為了實現學生技能水平更快的提升,技工院校要利用自身優勢開展各種類型的技能培訓,通過培訓讓學生更好地了解自己優勢和不足,并且通過跟其他同學之間的交流實現技能操作水平的更快提升。另外,通過競賽能夠激發學生自主學習興趣,形成濃厚的競爭意識。

(5)加強校企合作。

建立學校和企業聯合辦學的人才培養體系,讓學生能夠真正參與到企業的生產實踐中,更好地了解企業用人才的需求,從而向著社會需求更好地進步。另外,通過校企合作,教師能夠及時對其實訓課程的教學內容進行更新和完善,確保教學內容的最新性,避免出現學生學習之后無可用之處的弊端。特別是剛畢業的教師,他們能夠在企業中學到更多操作技能,提高自身操作水平,為實訓課程的教學奠定堅實基礎。

電子電工實訓課程一直是技工院校教學中的重點內容,但是受課程自身特點的影響,該課程教學質量一直差強人意。為了能夠更好地進行該課程實訓的教學,為企業培養更多操作型人才,本文提出了培養學生學習興趣,采用一體化實訓教學模式,加強對學生基本操作技能的培養,組織多種類型競賽和加強校企合作等措施,希望能夠為技工院校電子電工實訓課程的改革提供可供參考的意見和建議。

參考文獻:

[1]沈丹.職業學校電子電工實訓的現狀與策略探析[J].時代教育(教育教學),2011,12:194.[2]李一欣.電子電工專業教學課件應突出“應用仿真”[J].湖南科技學院學報,2011,(04).[3]陳海標.如何有效地進行電工電子實訓教學[J].職業,2011,(20).[4]李娜.談高職院校電子電工實訓的現狀與策略[J].企業家天地,2011,03:81-82.

第五篇:《會計信息系統》項目化實訓

會計信息系統項目化實訓報告

一、實訓目的

通過用友ERP軟件掌握如何正確建立賬套,設置用戶的權限以及賬套數據的輸入,系統地學習總賬日常業務處理的主要內容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統的總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管 理等五大系統,掌握系統初始化,賬務及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉系統的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關系。

二、實訓內容

1.建賬及財務分工

(1)增加操作員(2)建立賬套(3)統系啟用(4)操作員權限設置(5)各模塊參數設置 2.基礎檔案設置

(1)部門檔案(2)職員檔案(3)客戶分類(4)客戶檔案(5)供應商分類(6)供應商檔案(7)會計科目(8)憑證類別(9)結算方式 3.期初設置

總賬系統初始設置。4.日常業務處理

根據業務在總賬系統進行開票、復核、審核、制單、記賬等操作。5.期末處理

總賬系統期末處理。6.報表制作

(1)資產負債表制作(2)利潤表制作

三、實訓步驟

(一)建賬及財務分工 1.增加操作員

(1)選擇“開始”→“所有程序”→“ 用友ERP-U8”→“系統服務”→“系統管理”,可打開“用友ERP-U8[系統管理]”窗口。

(2)選擇“系統”→“注冊”,可打開“登錄”對話框,選擇所登錄的服務器,輸入操作員名稱登錄密碼,單擊“確定”,即可登錄系統(如果是第一次進入系統管理,操作員設為admin,admin是用友系統默認并固定的,密碼為空,可修改)。

2.建立賬套

(1)選擇“開始”→“所有程序”→“ 用友ERP-U8”→“系統服務”→“系統管理”,可打開“用友ERP-U8[系統管理]”窗口。

(2)選擇“賬套”→“建立”,則可進入“創建賬套—賬套信息”對話框。(3)在“賬套號”文本框輸入新建賬套的編碼,在“賬套名稱”文本框中輸入賬套名,“賬套路徑”指定了新建賬套數據保存的文件夾。啟用會計期系統自動默認為當月,企業也可根據實際情況修改啟用會計期,如:修改啟用會計期為2008年1月。然后單擊“會計期間設置”按鈕,系統自動將啟用會計期以前的日期設為不可修改部分,而啟用會計期以后的日期,用戶可以對其修改。

(4)在“單位名稱”的文本框內輸入相關的信息,單擊“下一步”,可進入“創建賬套--核算類型”對話框。

(5)設置企業使用的本位幣代碼和名稱,選擇企業的類型以及行業的性質,設置是否“按行業性質預置科目”預置會計科目。單擊“下一步”,則可打開“創建賬套--基礎信息”對話框。

(6)根據企業實際情況設置完畢后,單擊“完成”,會出現一個信息提示框,單擊“是”,系統可開始創建賬套。創建賬套完畢后,可打開“分類編碼方案”。

(7)單擊“退出”,可進入“數據精度定義”對話框。3.操作員權限設置

(1)以系統管理員的身份進入系統管理。

(2)選擇“權限”→“角色”,可打開“角色管理”對話框。

(3)單擊“增加”,可打開“增加角色”對話框,根據企業的實際需要增加角色。(4)角色增加完畢后,單擊“退出”,回到“角色管理”對話框,可看到“角色名稱”列表中增加的角色。

(5)單擊“退出”,回到系統管理,選擇“權限”→“用戶”,可打開“用戶管理”對話框。

(6)單擊“增加”,可打開“增加用戶”對話框,根據企業的實際需要設置用戶的“編號”、“姓名”、“所屬角色”。

(7)增加完用戶后,單擊“退出”,回到增加用戶后的“用戶管理”對話框。4.系統啟用

(1)在企業門戶中,選擇“基礎信息”→“基本信息”→“系統啟用”,可打開“系統啟用”對話框。(2)選擇相關系統。

5.存貨分類

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“存貨”→“存貨分類”,可打開“存貨分類”窗口。單擊“增加”,輸入“類別編碼”、“類別名稱”。單擊“保存”,再單擊“退出”。

6.計量單位

(1)在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“存貨”→“計量單位”,可打開“計量單位”窗口。

(2)單擊“分組”,可打開“計量單位分組”對話框,單擊“增加”,在計量單位組編碼欄中輸入001,在計量單位組名稱欄中輸入實物計量,選擇相應的計量單位組類別,如無換算。

(3)單擊“保存”,再單擊“退出”,該計量單位分組保存入系統。

(4)單擊“單位”,可打開“計量單位設置”對話框,單擊“增加”,輸入相關信息。單擊“保存”,再單擊“退出”。

7.各模塊參數設置

(二)基礎檔案設置

進入企業門戶,選擇“開始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“企業門戶”,以賬套主管demo的身份進入企業門戶。

1.部門檔案

進入企業門戶,在“基礎信息”→“基礎檔案”中,選擇“部門檔案”,增加企業相關部門信息。

2.職員檔案

在“基礎信息”→“職員檔案”中,增加企業相關職員信息。

3.客戶分類

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“客戶分類”,可打開“客戶分類”窗口,單擊“增加”,輸入“類別編碼”、“類別名稱”。單擊“保存”,再單擊“退出”。

4.客戶檔案

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“客戶檔案”,可打開“客戶檔案”窗口,單擊“增加”,輸入“客戶編碼”、“客戶名稱”、“客戶簡稱”、“所屬分類”等。單擊“保存”,再單擊“退出”。

5.供應商分類

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“供應商分類”,可打開“供應商分類”窗口,單擊“增加”,輸入相關信息。單擊“保存”,再單擊“退出”。

6.供應商檔案

在企業門戶中,選擇“供應商檔案”,可打開“供應商檔案”窗口,單擊“增加”,輸入相關信息。單擊“保存”,再單擊“退出”。

7.會計科目

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“財務”→“會計科目”,可打開“會計科目”窗口。

(1)增加會計科目

單擊“增加”,可打開“會計科目-新增”對話框,輸入科目的編碼、名稱,其他有些項目為系統默認設置,有些項目則根據企業的實際情況來進行選擇。

(2)修改會計科目

單擊“修改”,可打開“會計科目-修改”對話框,再單擊“修改”,可對會計科目進行修改。

(3)指定會計科目

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“財務”→“會計科目”,可打開“會計科目”窗口。單擊“編輯”,選擇“指定科目”,可打開“指定科目”對話框,可進行現金、銀行存款、現金流量科目的指定。

8.憑證類別

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“財務”→“憑證類別”,可打開“憑證類別預置”對話框。應根據需要進行選擇,本例選擇“記賬憑證”,單擊“確定”,可打開“憑證類別”對話框。

9.結算方式

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“收付結算”→“結算方式”,單擊“增加”,輸入“結算方式編碼”、“結算方式名稱”,根據需要選擇“是否票據管理”。設置完后,單擊“保存”。

(二)期初設置 總賬系統初始設置 1.進入總賬系統

(1)選擇“開始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“企業門戶”,進入“企業門戶”;

(2)選擇“財務會計”→“總賬”→“設置”,則可進行總賬的初始設置。2.選項的設置

(1)選擇“憑證”選項卡,在制單控制中選擇“制單序時控制”、“赤字控制”中的“資金及往來科目”、“超出預算允許保存”;在憑證編號方式中選擇“系統編號”;選擇憑證控制中的”“打印憑證頁腳姓名”、“憑證審核控制到操作員”、“出納憑證必須由出納簽字”、“可查詢他人憑證”、“現金流量科目必錄現金流量項目”、“批量審核憑證進行合法性校驗”;在外幣核算中選擇“固定匯率”;在合并憑證顯示、打印中選擇“按科目、摘要相同方式合并”

(2)選擇“賬簿”選項卡,在明細賬(日記賬、多欄賬)打印方式中選擇“按年排頁”,其他設置為系統默認;

(3)選擇“會計日歷”,選項開始日期為2008年1月1日,結束日期為2008年12月31日;

(4)選擇“其他”選項卡,將數量小數位、單價小數位設置為2位,將部門、個人、項目的排序方式設置為按編碼排序。3.輔助賬期初余額表(1)應收賬款余額

(2)其他應收款余額

(3)應付賬款余額

4.期初余額的錄入

選擇“設置”→“期初余額”,可打開“期初余額錄入”窗口。第一次使用用友ERP-U8,需要將各期初數據輸入系統即將各明細科目的年初余額輸入系統。期初余額輸入完畢后,單擊“試算”,可彈出“期初試算平衡表”對話框,如試算不平衡,則需返回“期初余額錄入”窗口,對其不平衡的期初余額進行修改。

5.項目檔案

在企業門戶中,選擇“基礎檔案”→“財務”→“項目檔案”,可打開“項目檔案”對話框。單擊“增加”,出現“項目大類定義-增加”對話框,在“項目大類名稱中”,在“新項目大類名稱”中輸入“生產成本”,并選擇“普通項目”。

(1)在“定義項目級次”中,將“一級”選為1。

(2)在“定義項目欄目中”,按系統默認選擇。

(3)單擊“完成”,“退出”。并在“核算科目”中,將“待選科目”中的“直接材料”、“直接工資”、“制造費用”移到“已選科目”中。

(4)在“項目結構”中,單擊“增加”,選擇“分類編碼”、“分類名稱”,新增“自行開發項目”、“委托開發項目”,單擊“確定”。

(5)在“項目分類定義”中,單擊“維護”,新增“軟件產品”、“網絡培訓內容”。

(三)日常業務處理 1.填制憑證

(1)以會計“王晶”的身份進入總賬模塊,選擇“憑證”→“填制憑證”,可打開“填制憑證”對話框。

3日財務部王晶從工行提取現金10000元。(附單據1張,現金支票號XJ2000)

5日總經理辦公室肖劍出差歸來,報銷差旅費3600元,交回現金200元(附單據1張)。

12日,市場部宋佳受到重慶世紀學校轉來轉賬支票2張,面值分別為:40000元和60000元,用歸還前欠貨款。

14日,市場部宋佳向重慶世紀學校售出《多媒體教學教程》600冊,單價32元。貨稅款尚未收到(適用匯率13%)。

16日,市場部宋佳從萬科公司購入《多媒體課件》3000套,單價35元,貨稅款暫缺,商品已驗收入庫(發票號C111,適用稅率13%)。

19日,市場部宋佳歸還前欠萬科公司部分貨款100000元(支票號201)。

19日,總經理辦公室支付業務招待費1200元。

20日,收到泛美集團投資資金10000美金,按雙方約定的當時匯率7.2598折算入賬。

25日,A1軟件產品項目發生工資費用20000元。

2.輸入銀行對賬期初數據

(1)選擇“出納”→“銀行對賬”→“銀行對賬期初錄入”,可打開“銀行科目選擇”對話框。選擇銀行科目后,單擊“確定”,可達來“銀行對賬期初”對話框。

(2)在啟用日期處錄入該銀行賬戶的啟用日期。錄入單位日記賬及銀行對賬單的調整前余額。單擊“對賬單期初未達項”,可打開“銀行方期初”對話框。單擊“增加”,輸入“日期”、“結算方式”、“票號”、“借方/貸方金額”,單擊“保存”。

3.輸入銀行對賬單

選擇“出納”→“銀行對賬”→“銀行對賬單”,可打開“銀行科目選擇”對話框。選擇“銀行科目”、“月份范圍”,單擊“確定”,可打開“銀行對賬單”窗口。單擊“增加”,可增加一筆銀行對賬單,輸入銀行對賬單日期,選擇結算方式,輸入支票號及金額,增加完銀行對賬單后,單擊“保存”。

4.出納簽字

以“王晶”的身份進入“總賬模塊”,選擇“憑證”→“出納簽字”,在“出納簽字”窗口打開“出納”菜單,選擇其下面的“成批出納簽字”。

5.審核憑證

選擇“財務會計”→“總賬”→“憑證”→“審核憑證”,可打開選擇憑證進行審核的“憑證審核”對話框。在“審核憑證”窗口在,選擇“審核”菜單中的“成批審核憑證”,進行成批審核。

6.記賬

(1)以會計“demo”的身份進入總賬系統,選擇“憑證”→“記賬”,可打開“選擇本次記賬范圍”對話框。單擊“下一步”,可打開“記賬報告”對話框。單擊“下一步”,可打開“記賬”對話框。

(2)單擊“記賬”可打開“期初試算平衡表”對話框。確定試算結果平衡后,單擊“確認”,系統開始進行記賬處理,記賬完畢后彈出“提示信息——記賬完畢”對話框,單擊“確定”,記賬工作完成。

(四)期末處理 1.自定義轉賬

(1)在總賬系統中,選擇“期末”→“轉賬定義”→“自定義轉賬”,可打開“自定義轉賬設置”對話框。

(2)單擊“增加”,可打開“轉帳目錄”對話框。

(3)輸入“轉賬序號”、“轉賬說明”、“憑證類別”,單擊“確定”,可打開顯示摘要的“自定義轉賬設置”對話框。

(4)設置借方科目編碼及金額公式,在設置金額公式時,在“自定義轉賬設置”對話框中雙擊“金額公式”欄,出現“參照”按鈕,單擊“參照”按鈕,可打開“公式向導”對話框,按公式向導的提示完成取數公式設置。

(5)單擊“增行”,設置貸方科目編碼及金額公式。完成自定義轉賬設置。

2.對應結轉

(1)選擇“期末”→“轉賬定義”→“對應結轉”,可打開“對應結轉設置”對話框,輸入轉賬憑證的編號、憑證類別、摘要、轉出科目名稱、轉出科目名稱和轉出輔助項。單擊“增行”,增加一空行,輸入轉入科目編碼、轉入科目名稱、轉入輔助項和結轉系數。

(2)輸入完成后,可單擊“保存”,保存這張轉賬憑證的設置。

3.銷售成本結轉設置

選擇“期末”→“轉賬定義”→“銷售成本結轉”,可打開“銷售成本結轉設置”對話框,輸入“庫存商品科目”、“商品銷售收入科目”、“商品銷售成本科目”,單擊“確定”,返回總賬系統。

4.匯兌損溢

(1)選擇“期末”→“轉賬定義”→“匯兌損溢”,可打開“匯兌損溢結轉設置”對話框。

(2)在“匯兌損溢入賬科目”處輸入科目編碼,選中要計算匯兌損益的外幣科目,用鼠標雙擊要計算匯兌損益的科目,設置完畢后,單擊“確定”。

5.期間損益

(1)選擇“期末”→“轉賬定義”→“期間損益”,可打開“期間損益結轉設置”對話框。

(2)選擇“憑證類別”,在“本年利潤科目”中輸入本年利潤的入賬科目。(3)設置完后,單擊“確定”,完成期間損益結轉設置。

6.自定義轉賬生成

(1)選擇要進行結轉的月份,選擇“自定義轉賬”單選框。雙擊“是否結轉”欄。(2)選擇完畢后,單擊“確定”,可打開自定義轉賬所生成的憑證。

(3)確定新生成的憑證正確,可單擊“保存”,憑證左上角出現“已生成字樣”,將當前憑證增加到未記賬憑證中。

7.對應結轉生成

(1)在“轉賬生成”對話框中,選擇“對應結轉”單選框。(2)單擊“確定”,自動生成對應結轉憑證。

8.對賬

(1)選擇“期末”→“對賬”,可打開“對賬”對話框;(2)根據實際情況選擇要對賬的會計期間和對賬內容;

(3)選擇完畢后,單擊“對賬”,系統開始自動對賬,對賬完畢后,會在對賬日期、對賬結果處顯示對賬結果;

(4)單擊“試算”,可打開“試算平衡表”對話框,可以對各科目余額進行試算;(5)單擊“確認”返回,再單擊“退出”,完成對賬工作。

9.結賬

(1)選擇“期末”|“結賬”,可打開“結賬—開始結賬”對話框;

(2)選擇結賬月份即單擊要結賬月份后,單擊“下一步”,可打開“結賬—核對賬簿”對話框;

(3)單擊“結賬”,系統對要結賬的月份進行賬賬核對,可打開“結賬—對賬完畢”對話框;

(4)單擊“下一步”,可打開“結賬—月度工作報告”對話框;

(5)查看工作報告后,單擊“下一步”可打開“結賬—完成結賬”對話框,單擊“結賬”,系統自動進行結賬。

(五)報表制作

(1)打開UFO報表,在“格式”狀態下單擊“格式”下拉菜單,選擇“報表模板”,彈出“報表模板”對話框;

(2)在“您所在的行業”下拉列表中選擇“新會計制度科目”;在“財務報表”下拉列表中選擇準備編制的報表名稱“資產負債表”;

(3)單擊“確定”按鈕,系統出現提示對話框“報表格式將覆蓋本表格式!是否繼續?”,單擊“確定”按鈕,當前格式被資產負債表模板格式覆蓋。

(4)在數據狀態下單擊“數據”下拉列表,選擇“關鍵字”→“錄入”,設置“年、月、日”,單擊“確定”。

(5)打開UFO報表,在“格式”狀態下單擊“格式”下拉菜單,選擇“報表模板”,彈出“報表模板”對話框;

(6)在“您所在的行業”下拉列表中選擇“新會計制度科目”;在“財務報表”下拉列表中選擇準備編制的報表名稱“利潤表”;

(7)單擊“確定”按鈕,系統出現提示對話框“報表格式將覆蓋本表格式!是否繼續?”,單擊“確定”按鈕,當前格式被資產負債表模板格式覆蓋。

(8)在數據狀態下單擊“數據”下拉列表,選擇“關鍵字”|“錄入”,設置“年、月、日”,單擊“確定”。

四、實訓心得體會

在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計電算化課。實訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課,使我們不僅在理論上是強者,在動手能力更是強者。

本學期在老師的帶領下,我們主要通過啟用系統的五大模塊來熟悉財務用友ERP會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理系統。經過一系列的實際操作,對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解,結合平時學的會計專業知識,對會計日常的業務也有 了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統,基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法,以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統手工記賬與運用會計信息系統記賬的區別與聯系,同時學會企業財務鏈中各項業務的操作流程與方法,熟悉各項會計業務操作,最終獨立完成資產負債表、利潤表。其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別 用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。

通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入期初余額時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完成老師布置的任務時,越是容易出錯,希望自己經過一個學期的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經過上機記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內部控制的基本要求,彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉,而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己,同時應該具備愛崗敬業的精神,實事求是的態度和一絲不茍的工作作風。我相信經過這段日子會計信息系統的學習,一定會為我畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。

我們雖然實現了理論和實踐的結合,但還是有許多不足之處。我們所做的實訓資料,不是現有會計業務的最新資料,不能夠讓學生完整的了解現在企業的整個業務流程,這些都造成了實訓能力的滯后性。要想把實訓真正的做好,做一個好的會計人員,在主觀方面我們應自己監督自己,只有這樣所做的實訓操作才能起到應有的作用,才能提高學生的實際操作能力。

通過會計電算化的學習,我們全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。雖然在實訓過程中我們遇到了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實訓的機會,在以后的學習和職業生涯中,我們將繼續豐富和完善會計信息系統及其相關的知識。

會計學B1504班

劉貝貝

2016年11月16日

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