第一篇:山西省煤炭銷售集團調度室工作職責
山西省煤炭銷售集團調度室工作職責
一、負責上傳下達各項業務調度通知及命令,確保政令暢通。
二、做好日、旬、月調度報表收集上報工作,及時掌握、分析、反映運輸、港口等動態。
三、收集、整理與煤炭相關的各類信息資料,發揮調度橋梁和紐帶作用,為領導決策提供依據。
四、負責統一協調全省煤炭銷售日計劃執行情況。
五、負責整理、匯編月度、年度報表和各類調度資料,做好調度分析統計和自檢、自查,健全調度臺帳,充分發揮調度信息的整體作用。
六、負責全省調度人員培訓工作,增強調度人員專業知識,提高調度人員自身素質。
七、完成領導交辦的其它事宜。
第二篇:山西省煤炭銷售合同
甲方:山西中太煤炭電子商務有限公司
乙方:
山西煤炭銷售網為甲方所有,乙方就使用甲方提供的普通級會員信息服務,雙方達成以下協議:
一,服務內容
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乙方申請注冊內容時必須提供真實,完整,有效的資料,在繳納會員費10000元/年后,既得到用戶名及相應的密碼;不得以盈利為目的或惡意傳播本網站的信息,否則將依法追究法律責任;嚴格保守用戶名和密碼,如用戶名和密碼被盜用,應及時通知甲方更換新的用戶名和密碼,否則由此造成的一切損失由乙方自負,對甲方造成影響的甲方保留索賠的權利.三,服務期限
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(3)按照相關政府主管部門的要求;
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甲乙雙方應保證其具有合法簽訂及履行本協議的能力,若由于任何一方的原因而使本協議無效或無法執行,責任方應向另一方承擔賠償責任.但由于自然災害,國家政策等不可抗力事件,致使甲乙雙方的無法履行義務,任何一方在履行通知義務后可以終止本協議.六,糾紛解決
依據《中華人民共和國合同法》.七,本協議一式兩份,具有同等法律效力,傳真件有效.本協議自簽字蓋章之日起生效.八,本合同未盡事宜,雙方友好協商解決.甲方 山西中太煤炭電子商務有限公司 乙方
代表簽字 代表簽字
地 址 山西省太原市親賢北街72號 地 址
金澤大廈17層1716室
電 話 0351-4115822 電 話
傳 真 0351-4115376 傳 真
年 月 日 年 月 日
匯款方式:
戶 名 山西中太煤炭電子商務有限公司
開戶行 中國光大銀行太原親賢支行
帳 號 75340***8
第三篇:煤炭銷售職責
銷售職責
1.要緊密聯系集團公司相關處室,加強攻關,及時了解信息,爭取政策支持.2、切實做好已組煤的銷售。已組煤是我礦的主要利潤支撐點要求運銷站、銷售科要想方設法,加大工作力度,積極尋求擴大銷售渠道,力保產銷平衡。
3、銷售、運銷要密切配合,積極聯系鐵運處、運銷公司,加大攻關力度,繼續堅持優質誠信的服務意識,做好我礦原有老客戶、地銷大戶和直供戶的工作,明年還要切實做好售前售后服務,保證不出現煤質糾紛。
銷售部主要負責煤炭市場的調研、開發和煤炭銷售管理工作。
1、負責煤炭市場調查、分析和預測,及時準確掌握市場動態,為公司制定生產經營策略提供依據;
2、負責公司煤炭產品品牌管理和廣告宣傳,積極開拓市場;
3、負責公司產品售后服務、用戶投訴、客戶關系協調等工作,提高企業信譽;
4、負責公司煤炭銷售合同的簽訂和執行工作;
5、負責公司煤炭銷售數據(包括煤炭出庫噸位、煤票管理噸位、出門證噸位等)
6、負責公司各類銷售報表編制和上報工作;
7、負責公司商品煤、生產檢查煤樣、煤層煤樣的采樣、制樣,進行煤質檢驗和出具煤質檢驗報告,建立健全煤質管理臺賬工作;
8、對影響煤炭質量的生產工藝和運輸環節進行監督檢查,做好煤炭控制工作;
9、負責地磅、煤質檢驗、制樣設備的保養和維護;
10、負責磅房、煤場的日常管理及銷售各環節的關系協調工作。
客戶資料管理規定
為加強客戶資料管理,做好客戶服務品質提升和客戶關系維護的基礎工作,提升客戶滿意度和忠誠度,使公司對客戶的管理規范化、有效化,保證業務穩定開展,制定本規定。
一、完整的客戶資料包括以下資料信息:
1、所有客戶基本信息的匯總、整理。
1)客戶基本資料的收集是業務拓展的基礎,也是客戶資料管理的第一步。客戶基本資料的收集主要由營銷人員完成,營銷人員要熟練掌握各種客戶資料收集的有效方法,積極主動的收集客戶信息。
2)客戶基本信息應盡量全面,為今后的業務數據統計分析、商務對賬的準確性提供保障。主要應包括客戶的企業名稱、地址、所有者(法人代表)、聯系人、聯系方式(電話、傳真、郵箱)等方面。
2、建立客戶檔案,并編制客戶一覽表供查閱。
1)、每發展、接觸一個新客戶,均應建立客戶檔案戶頭;
2)、客戶檔案適當標準化、規范化。
3、客戶檔案的更新、修改。
客戶單位的重大變動事項,與本公司的業務交往歷史,均須記入客戶檔案;
4、建立客戶交易資料
客戶與競爭對手合作信息(合作方式、交易額、付款方式)、客戶與公司歷史交易信息(合作方式、交易額、付款方式、合同編號、流失原因)等。
二、客戶資料存檔形式及要求:
1、客戶資料應進行妥善管理,其存儲形式分為電子形式和書面形式。
1)其中電子資料應及時進行更新,以保證業務數據的科學性和準確性。該形式的資料無時
間要求,根據市場人員提供的數據及時、準確的錄入即可。
2)書面形式的資料主要用于資料存檔和數據分析,每三個月一次整理電子檔中的數據,打
印存儲,存檔時間至少為5年。
2、員工調離本公司或在本公司內部發生崗位調動時,不得將客戶資料帶走,相關人員應將其客戶資料進行接收、整理并歸檔。
第四篇:調度室工作職責
調度室工作職責
一、認真貫徹、執行“安全生產法”和國家相關法律法規,執行宏圣公司的安全規定,確保安全生產;
二、負責協調指揮、調度運盛公司各生產運行公司、相關單位部門生產經營的有序進行,根據運盛公司的方針目標和經營計劃進行科學管理,合理調配、考核,及時掌握運盛公司生產經營動態,確保運盛公司生產經營正常進行;
三、做好信息的上傳下達工作,及時傳達上級領導精神,認真落實、協調生產,遇到特殊情況及時按程序進行匯報;
四、協助領導主持召開生產調度會,檢查各分公司、部門方針目標的落實、執行情況,做好逐日生產任務的相關報表、臺賬,為運盛公司提供準確的生產經營信息;
五、配合運盛公司領導,協調主持好每年的“春運”、“雨季三防”、“冬季三防”等的布置、檢查、落實工作,確保“春運安全”、“安全渡汛”,認真配合搞好重、特大自然災害、事故的應急措施,協調運盛公司各部門做好應急搶險工作;
六、在各分公司、部門的配合下加強運盛公司調度指揮系統的職能,充分發揮調度室的作用,確保“政令暢通、準確無誤”。
調度室管理制度
一、調度室環境衛生由當班人負責清掃,保持辦公室及衛生區清潔。
二、調度室電視機、電話、電腦及其他電器設備由專人管理,定期除塵保養,嚴格限制外人使用調度室電話,保持信息渠道暢通。
三、調度室負責人和值班人員要嚴格控制辦公耗材,定時定點定人收集廢紙、廢電池、廢燈管,并交由專管部門處理。
四、調度室出召開會議外,嚴格限制他人進入,愛護室內物品,定時清洗沙發罩,辦公用品要擺放整齊。
五、調度室公共財產要由專人負責,損壞公共財物要照價賠償。
調度室值班制度
一、調度室實行24小時值班制度,值班時間為當日8時至次日8時,值班人員每日7時45分至8時在調度室交接班。
二、值班人員要隨時掌握、了解運盛公司各單位、部門的生產經營狀況,負責生產調度工作,及時向領導匯報生產運行中發現的問題,做到信息的及時上傳下達;確保生產正常進行。遇到特殊情況按照工整程序向上級領導匯報,并妥善處理。
三、準確整理各種經營數據,填寫調度臺帳和調度日志時字跡要工整清晰,在調度會上要做好匯報,做好調度會會議記錄。
四、接聽電話要用文明用語,禁止講粗話、臟話,確保調度室電話通訊暢通。
五、值班人員對當班未處理的遺留工作及注意事項,要認真填寫記錄,并向下一班交代清楚。
六、值班人員負責向上級調度室匯報生產經營情況,并確保所匯報情況、數據準確無誤。
七、值班人員負責當日調度室內安全、衛生等工作。
八、完成公司領導、上級主管部門交辦的其他臨時性工作。
每日匯報情況
一、每日早6:30分前向宏圣公司調度匯報昨日總量,運盛拉運總量(包括方興),鳳礦車隊總量,晨光車隊總量,金臺車隊總量。再匯報各礦點拉運量。下午匯報昨日運盛總量(包括方興)和出車臺數(油車和加氣車各多少臺)。匯報電話3664791
二、每日早6:30分前向宏圣公司(董事長)手機***,副總手機***以短信方式匯報出省的量,如未出省,也匯報原因。
三、每日早6:30分前向運銷處匯報昨日全天各拉運礦點的原發數。匯報電話3663932
四、晚8:00分向宏圣安全部匯報全天運盛公司的安全情況.匯報電話:3664333
五、每日上午11:00、下午4:00、晚8:00、3次向各拉運礦點了解各礦拉運量和拉運情況,了解掌握后登記在臺帳上并用短信方式向董事長、分管經理、生產副經理、調度主任、生產運行部匯報各點拉運量,下午4:00向集團公司生產處、公路科與短信匯報各礦點拉運量。
六、如發現情況,及時向調度主任和分管領導匯報。
調度會會議制度
為了嚴肅調度會紀律、提高調度會質量,特制定以下制度:
一、參加會議人員:中心領導、各部室正職、考核辦領導、事故科當日值班領導、行車公司經理。
二、時間:每天早上7:45分準時開會。
三、調度室通報當日生產運量和昨天任務的完成情況。
四、值班人員匯報值班情況。
中心領導、安檢、協調、修理廠、行車公司、機關部室匯報有關工作和需要解決的問題,傳達有關文件精神。
董事長、總經理、總支書記布置安排工作。
五、有事不能參加會議的,中心領導向董事長請假,其他人員向調度室主任請假。
六、有下列情況的對有關人員進行企業扣款: 遲到早退一次扣款50元。曠會一次扣款100元。
手機不打到震動上,會議期間響鈴一次扣款50元。
事故匯報制度
1、各行車公司發生各類事故、突發事件,必須在一小時內及時向運盛公司調度室報告。事故報告內容:事故發生的單位、時間、地點、簡要經過、傷亡人數、傷害程度、初步原因、已采取的措施等。
2、當班調度員接到發生事故的報告后,必須立即向當日值班長、安全副總經理、調度室主任報告,接受指示并將有關情況及時做好記錄。
3、根據值班長指示,立即向公司有關領導報告,通知公司領導及有關部室負責人,必要時啟動相關應急預案。
4、按照《宏圣公司事故報告和調查處理規定》的要求,將事故情況及時向宏圣調度指揮中心和安全管理部匯報。
突發事件匯報制度
一、.發生突發事件后,立即向主管經理匯報,同時責成相關職能部門立即趕赴現場采取專門措施或啟動應急預案,防止事態進一步擴大
二、發生突發事件,調度室應立即采取有效措施,避免事態擴大,最大限度降低事件對公司生產造成的損失。
三、在降低突發事件可能造成損失的前提下,保護好突發事故現場,便于事后對問題的分析和解決,并做好事件處理記錄和相應報告
四、調度室組織成立應急領導小組,處理應急情況和突發案件。
五、遇到突發事件,第一時間啟動應急預案,同時報主管領導及上級領導。處理過程中要及時向領導報告工作進度,以及遇到的問題,取得領導的支持和幫助。
六、切實做好各項應急保障工作。提高突發事件預警和預防能力,必須做好隱患排查、應急預案、應急物資等應急保障工作。要切實加大隱患排查力度,及時落實相關整改措施,建立健全隱患排查和整改的基本信息加強應急處置能力
七、形成突發應對合力。要加強整體聯動,突發公共事件一旦發生,相關部門要按照應急預案要求,立即進入應急狀態,發揮各自作用,形成應對合力。
第五篇:調度室工作職責
調度室工作職責
1、調度室是全礦的調度指揮中心,負責全礦日常生產的協調和通訊調度聯絡工作。
2、負責組織召開調度會,積極協調各科室和區隊之間的關系,及時解決匯報井上下安全、生產、機電運輸等工作中存在的問題,并督促落實。
3、負責安全生產及監測監控系統的上傳下達匯報工作,對領導的安排布置的各項安全生產工作及時貫徹督促落實執行。
4、認真貫徹執行安全生產方針,嚴格按照煤礦“三大規程”指揮生產。
5、負責井上下煤礦“六大系統”的日常運行管理和督促落實維修工作。
6、負責井下職工的考勤登記匯報和人員定位卡管理工作。
7、負責火工品的日常監督管理發放工作。
8、負責調度室及監測監控系統的各種記錄、報表、產量運行數據的填寫記錄工作。