第一篇:公司管理構(gòu)架
第一部 公司管理構(gòu)架
第一章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、公司推行層級(jí)負(fù)責(zé)制管理,便于明確責(zé)任。
2、員工制指公司任用和聘用的所有人員。人員分為四級(jí):總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、員工級(jí)。
1)總監(jiān)級(jí)崗位設(shè)置:總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政人事總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)。
2)經(jīng)理級(jí)崗位設(shè)置:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、人力資源經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理。
3)主管級(jí)崗位設(shè)置:工廠(chǎng)會(huì)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)計(jì)、分公司財(cái)務(wù)主管、行政人事專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員、生產(chǎn)主管、質(zhì)量技術(shù)主管、市場(chǎng)助理、銷(xiāo)售主管、分公司經(jīng)理助理、產(chǎn)品研發(fā)主管、廣宣(路演)主管、策劃主管、品類(lèi)主管、分公司城市主管。
4)員工級(jí)崗位設(shè)置:前臺(tái)文員、駕駛員、業(yè)務(wù)員、理貨員、導(dǎo)購(gòu)員、直銷(xiāo)員。
3、下一級(jí)員工直接對(duì)主管的上一級(jí)員工負(fù)責(zé),接受其日常工作安排及業(yè)務(wù)指導(dǎo),接受其他上級(jí)員工的建議性意見(jiàn)。
4、同一部門(mén)的工作任務(wù)由部門(mén)會(huì)同部門(mén)總監(jiān)統(tǒng)一安排,員工必須無(wú)條件服從;不同部門(mén)之間的工作銜接具體參見(jiàn)《公務(wù)處理流程》。
5、任一員工如兼任跨層級(jí)崗位職務(wù)時(shí),以級(jí)別較高的崗位制定級(jí)別。
第二章 部門(mén)職能說(shuō)明
第一節(jié) 總經(jīng)理辦公室職能
1、總經(jīng)理辦公室是企業(yè)最高管理機(jī)關(guān),監(jiān)督及執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決策個(gè)管理意圖。
2、總經(jīng)理辦公室部門(mén)職能:
1)全面指導(dǎo)公司日常經(jīng)營(yíng)工作。
2)擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、利潤(rùn)分配和虧損彌補(bǔ)方案。
3)監(jiān)督企業(yè)各級(jí)員工的日常工作,指導(dǎo)實(shí)施員工獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)員工工作績(jī)效考核與評(píng)價(jià)工作。
4)擬定企業(yè)各類(lèi)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
5)主導(dǎo)企業(yè)制度與文化建設(shè),指導(dǎo)行政及人力資源工作開(kāi)展,監(jiān)督企業(yè)在產(chǎn)銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,組織實(shí)施企業(yè)整體策劃及市場(chǎng)工作。
6)組織實(shí)施企業(yè)的公共關(guān)系工作。
7)執(zhí)行企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)的相關(guān)工作。
8)定期出具書(shū)面的企業(yè)發(fā)展分析報(bào)告,提交總經(jīng)理作為決策依據(jù)。
第二節(jié) 行政人事中心部門(mén)職能
1、行政部分職能:
1)負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2)負(fù)責(zé)工作各類(lèi)公文的擬定及文檔管理工作。
3)負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的組織、安排工作。
4)負(fù)責(zé)企業(yè)的先傳和外聯(lián)工作。
5)負(fù)責(zé)企業(yè)的消防健及安全管理工作。
6)負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)的管理工作,并建立相關(guān)檔案記錄。
7)負(fù)責(zé)公司總部的辦公用品購(gòu)置及配備工作。
8)負(fù)責(zé)員工工作就餐,提供衛(wèi)生的膳食。
9)負(fù)責(zé)公司總部的水電暖冷設(shè)備及房屋的管理和維護(hù)。
10)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境美化和衛(wèi)生清潔工作。
11)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理工作。
12)組織實(shí)施公司文化建設(shè)方案,并提出建議。
13)參與制定管理制度并監(jiān)督實(shí)施。
2、人力資源部分職能:
1)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。
2)負(fù)責(zé)員工日??记诠ぷ?,并造表統(tǒng)計(jì)作為薪資計(jì)發(fā)依據(jù)。
3)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)和健康計(jì)劃。
4)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司薪資分配方案。
5)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工工作績(jī)效評(píng)價(jià)和考核工作。
6)定期分析公司人力資源狀況并作出書(shū)面評(píng)價(jià),作為人力資源策略依據(jù)。
第三節(jié) 財(cái)務(wù)中心部門(mén)職能
1、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理。
3、組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和收支、預(yù)算、融資計(jì)劃。
4、制定月度資金使用計(jì)劃,合理調(diào)度資金。
5、審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,組織進(jìn)行成本、費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算分析和考核。主持部?jī)?nèi)
例會(huì),對(duì)部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)行分工和協(xié)作。
6、傳達(dá)公司的各項(xiàng)指令,分派上級(jí)交辦的工作。
7、檢查部門(mén)各崗位任務(wù)的完成情況。
8、認(rèn)證研究財(cái)經(jīng)政策,提高理財(cái)水平。
9、組織財(cái)會(huì)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
第四節(jié) 采購(gòu)中心部門(mén)職能
1、根據(jù)庫(kù)存及銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),制定產(chǎn)品及物料需求預(yù)測(cè)計(jì)劃。
2、執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)需要,并使資金合理使用。
3、保證所采購(gòu)的原輔料、包裝材料及其他物料是否符合廠(chǎng)定標(biāo)準(zhǔn)和其他有關(guān)要求。
4、準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)生產(chǎn)所需物料的價(jià)格走勢(shì),合理利用采購(gòu)資金。
5、會(huì)同質(zhì)量保證部進(jìn)行供應(yīng)商的質(zhì)量審工作。
6、對(duì)因物料供應(yīng)不及時(shí)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。
第五節(jié) 生產(chǎn)中心部門(mén)職能
1、生產(chǎn)中心下轄長(zhǎng)沙基地和內(nèi)蒙古基地,分設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)車(chē)間、設(shè)備部、產(chǎn)品研發(fā)部
和倉(cāng)庫(kù)。
2、生產(chǎn)部職能:
1)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),及時(shí)制定生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃。
2)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)車(chē)間、工程部、質(zhì)量保證部進(jìn)行生產(chǎn)前的協(xié)調(diào)與檢查工作,根據(jù)設(shè)備、物
料等狀況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。按生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備、物料狀況以及市場(chǎng)的需求情況,制定詳細(xì)的生產(chǎn)實(shí)施方案。
3)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)施方案,對(duì)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)指令、批生產(chǎn)記錄。建立生產(chǎn)調(diào)度制度,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度,對(duì)人力、物力進(jìn)行調(diào)配,協(xié)調(diào)與物料、質(zhì)量、設(shè)備等的關(guān)系,合理利用資源,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效益,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4)抓好生產(chǎn)過(guò)程中的安全工作,杜絕生產(chǎn)事故的發(fā)生。
5)組織確定產(chǎn)品的工藝技術(shù)關(guān)鍵控制點(diǎn),組織編寫(xiě)生產(chǎn)工藝規(guī)程、操作程序等文件,并使管理文
件能落實(shí)到實(shí)處。
6)強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,及時(shí)掌握、發(fā)現(xiàn)、解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
7)組織新產(chǎn)品的試生產(chǎn),負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝??偨Y(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的創(chuàng)新與改進(jìn),使有利于提
高質(zhì)量,降低成本的方法與措施能夠及時(shí)得到應(yīng)用。
8)嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中使用物料、設(shè)備、設(shè)施、廠(chǎng)房等符合規(guī)范的要求。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控
制,將可能發(fā)生的影響產(chǎn)品質(zhì)量的隱患減少到最低。
9)準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送各相關(guān)表格。收集、整理屁生產(chǎn)記錄,及時(shí)送交質(zhì)量保證部。
10)收集、整理生產(chǎn)過(guò)程中的物料、易耗品等消耗數(shù)據(jù),組織車(chē)間進(jìn)行各種定額消耗指標(biāo)的確定,并監(jiān)督實(shí)施。
11)負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)過(guò)程中主要原輔料的物料平衡,保證物料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。
3、生產(chǎn)車(chē)間職能:
1)按生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃組織本車(chē)間生產(chǎn)。
2)下達(dá)生產(chǎn)指令,做好生產(chǎn)調(diào)度日記,編寫(xiě)周日程生產(chǎn)計(jì)劃。
3)檢查和考核各工序小組生產(chǎn)進(jìn)度和計(jì)劃執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào)。
4)組織本車(chē)間操作人員上崗前培訓(xùn)、安全教育及實(shí)施定期人員培訓(xùn)計(jì)劃。
5)協(xié)調(diào)本車(chē)間均衡生產(chǎn),與計(jì)劃供應(yīng)室銜接生產(chǎn)用各種物料計(jì)劃供應(yīng)工作。
6)進(jìn)行本車(chē)間生產(chǎn)技術(shù)故障排除工作,并負(fù)責(zé)組織調(diào)查生產(chǎn)、技術(shù)、安全質(zhì)量事故的原因,組織
實(shí)施整改方案。
7)組織本車(chē)間的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、技術(shù)質(zhì)量分析會(huì)、事故分析會(huì),并負(fù)責(zé)組織起草各種分析會(huì)紀(jì)要。
8)進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)成本的管理工作。
4、設(shè)備部職能:
1)完善設(shè)備管理規(guī)章制度、規(guī)范設(shè)備管理。
2)編制設(shè)備更新改造計(jì)劃、設(shè)備大、中修計(jì)劃,編制設(shè)備用品配件計(jì)劃。
3)負(fù)責(zé)更新改造設(shè)備的選型、購(gòu)置、安裝。負(fù)責(zé)有關(guān)資料的管理、報(bào)廢設(shè)備的鑒定、聲請(qǐng)。
4)組織設(shè)備安全檢查、保證設(shè)備安全運(yùn)行。組織環(huán)境檢查和環(huán)保項(xiàng)目的實(shí)施管理。
5)規(guī)范維修管理、完善專(zhuān)業(yè)及部門(mén)制度。
6)維修材料的領(lǐng)用和管理,設(shè)備、設(shè)施的零配件加工制作。
7)全場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施的安裝、維修保養(yǎng),維修質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量和安全保證。
5、倉(cāng)庫(kù)職能:
1)物料及成品的倉(cāng)庫(kù)管理與發(fā)放。
2)審批物資入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)手續(xù)。
3)進(jìn)行庫(kù)房設(shè)施評(píng)估和安全檢查,及時(shí)處理或提出整改要求并報(bào)告。
4)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)日常報(bào)表的處理。
5)按要求嚴(yán)格履行先進(jìn)先出,合格堆碼等要求。
6)做好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度檢測(cè)與記錄工作。
7)認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)五防措施。
第六節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)職能
1、營(yíng)銷(xiāo)部下設(shè)銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部。
2、市場(chǎng)部部門(mén)職能:
1)全面負(fù)責(zé)企業(yè)的策劃及實(shí)施工作。
2)全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)導(dǎo)入和推廣的策劃工作。
3)制定和執(zhí)行市場(chǎng)推廣計(jì)劃。
4)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作企業(yè)產(chǎn)品包裝,負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品推廣方案,負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施促銷(xiāo)計(jì)劃。
5)收集整理并分析銷(xiāo)售部反饋的市場(chǎng)及產(chǎn)品信息,出具書(shū)面報(bào)告,向決策和研發(fā)部門(mén)提供依據(jù)。
3、銷(xiāo)售部部門(mén)職能:
1)對(duì)銷(xiāo)售區(qū)域進(jìn)行日常的文件、工資、費(fèi)用的管理。
2)建立客戶(hù)的檔案。
3)對(duì)各銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售、促銷(xiāo)動(dòng)態(tài)分析、總結(jié)、上報(bào)。
4)對(duì)各銷(xiāo)售區(qū)域的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。
5)進(jìn)行信息的收集、整理、反饋,開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng)。
6)銷(xiāo)售協(xié)議、合同及各種協(xié)議書(shū)的管理。
7)樣品、宣傳資料管理。
8)各銷(xiāo)售區(qū)域發(fā)貨、退貨、換票的管理以及破損短少事宜的處理。
9)負(fù)責(zé)建立完善的銷(xiāo)售記錄、銷(xiāo)售臺(tái)賬及其他軟件。
第三章 崗位職責(zé)描述
1、總經(jīng)理崗位職責(zé):
1)主持公司全盤(pán)工作,審批經(jīng)營(yíng)管理中的各類(lèi)重大事項(xiàng),簽批對(duì)內(nèi)頒發(fā)的文件,審批資金開(kāi)支。
2)制定企業(yè)年度、月度工作計(jì)劃,批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)施,批準(zhǔn)內(nèi)部工資、獎(jiǎng)金分配方案及員工考核
方案。
3)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理及戰(zhàn)略發(fā)展需要,批準(zhǔn)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員引進(jìn)、調(diào)配計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施。
4)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),不斷提高全員素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的、符合現(xiàn)代企業(yè)的員工隊(duì)伍。
5)建立并完善公司管理模式,嚴(yán)格按食品行業(yè)要求進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)。
6)塑造公司形象,打造良好的企業(yè)文化氛圍,代表公司進(jìn)行外部關(guān)聯(lián)工作,營(yíng)造企業(yè)外部環(huán)境。
7)組織接待上級(jí)單位及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的來(lái)訪(fǎng)、檢查。
8)出席公司管理會(huì)議。
2、總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),日常工作接受總經(jīng)理的安排和指導(dǎo),及時(shí)完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2)全面監(jiān)督檢查各公司部門(mén)功能工作,重要情況向總經(jīng)理做書(shū)面匯報(bào)。
3)組織參與管理會(huì)議,根據(jù)總經(jīng)理決策傳達(dá)指示,對(duì)各部門(mén)工作提出要求和建議,并向總經(jīng)理匯報(bào)相
關(guān)情況。
4)監(jiān)督指導(dǎo)各職能部門(mén)日常工作。
5)組織公司管理人員進(jìn)行理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
6)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理情況(具體包括財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、行政管理、人力資源、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)研發(fā)、質(zhì)量保證、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)策劃等方面)進(jìn)行調(diào)查研究,定期向總經(jīng)理提交書(shū)面分析報(bào)告,提供決策依據(jù)。
7)參與重大公共關(guān)系處理工作,包括外聯(lián)和接待部分。
8)制定總經(jīng)理辦公室各階段工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期對(duì)計(jì)劃工作進(jìn)行總結(jié)。
3、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé):
1)對(duì)總經(jīng)理和總經(jīng)理助理負(fù)責(zé),日常工作接受總經(jīng)理的安排和指導(dǎo)。
2)及時(shí)完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
3)參與總經(jīng)理辦公會(huì)議,作出會(huì)議紀(jì)要并追蹤落實(shí)。
4)管理總經(jīng)理辦公時(shí)間,安排總經(jīng)理工作時(shí)間的飲食和休息。
5)接受個(gè)職能部門(mén)呈簽的文件資料交總經(jīng)理簽批,并及時(shí)分發(fā),反饋決策信息。
6)接待總經(jīng)理辦公室來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及客人。
7)參與總經(jīng)理外事活動(dòng)。
8)整理并保存總經(jīng)理辦公室的文件檔案。
9)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、行政人事總監(jiān)崗位職責(zé):
1)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)組織實(shí)施公司日常的行政管理和人力資源管理工作。
3)負(fù)責(zé)整訂公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
4)組織實(shí)施公司外聯(lián)工作。
5)組織安排公司各級(jí)會(huì)議。
6)組織實(shí)施公司企業(yè)文化建設(shè)。
7)從行政和人力資源的角度對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議。
8)制定行政人事中心各階段工作計(jì)劃并組織實(shí)施、定期對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)。
5、行政管理員崗位職能:
1)直接對(duì)行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)公司行政管理工作。
3)負(fù)責(zé)公司行政部分管理制度及計(jì)劃擬定,并監(jiān)督實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待和有關(guān)職能部門(mén)外聯(lián)工作。
5)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理工作。
6)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要工作。
7)負(fù)責(zé)公司總部辦公用品的購(gòu)置和固定資產(chǎn)的管理工作。
8)組織實(shí)施公司的集體活動(dòng)。
6、人力資源管理員崗位設(shè)置:
1)直接對(duì)行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)人力資源管理工作。
3)建立健全的人力資源管理制度并實(shí)施。
4)根據(jù)公司的人力資源需求狀況,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施。
5)組織實(shí)施員工招聘、培訓(xùn)及健康計(jì)劃。
6)監(jiān)督執(zhí)行公司薪酬福利與績(jī)效方案。
7)負(fù)責(zé)辦理員工錄用和異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)。
8)負(fù)責(zé)建立員工人力資源檔案。
7、前臺(tái)文員崗位職責(zé):
1)對(duì)行政人事總監(jiān)和行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作,協(xié)助總經(jīng)理辦公室接待公司貴賓。
3)在行政人事中心指導(dǎo)下,處理各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4)負(fù)責(zé)公司總部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及清潔工作。
5)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)刊書(shū)信的收發(fā)工作。
6)負(fù)責(zé)行政人事中心的文印工作,協(xié)助其他部門(mén)處理文字工作。
7)監(jiān)督公司總部考勤工作。
8)協(xié)助各部門(mén)聯(lián)系公務(wù)需求的票務(wù)工作。
9)負(fù)責(zé)公司總部辦公用品的管理工作。
10)協(xié)助處理公司其他臨時(shí)性工作。
8、駕駛員崗位職責(zé):
1)直接對(duì)行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全駕駛工作。
3)在行政人事總監(jiān)指導(dǎo)下進(jìn)行車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)。
4)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛和相關(guān)證照的檢驗(yàn)工作。
5)嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理制度和駕駛員禮儀道德規(guī)范。
6)積極主動(dòng)工作,為各部門(mén)做好服務(wù)。
第二篇:公司構(gòu)架(范文)
公司構(gòu)架
粵順物流實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)運(yùn)行部,調(diào)度部,客服部,財(cái)務(wù)部,業(yè)務(wù)拓展部,倉(cāng)儲(chǔ)部,到貨部等多個(gè)職能部門(mén).能為客戶(hù)提供個(gè)性化的一條龍物流服務(wù)!董事會(huì):公司的最高決策機(jī)構(gòu)。
總經(jīng)理:對(duì)公司全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)董事會(huì)、股東負(fù)責(zé)。
副總 經(jīng) 理:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)制。
行政 總 監(jiān):檢查、督促各部門(mén)落實(shí)、執(zhí)行公司全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;協(xié)調(diào)處理公司上下縱橫方方面面關(guān)系。
總運(yùn) 行 部:正確使用倉(cāng)庫(kù)有效面積,合理碼放、堆放、整潔有序,及時(shí)將整車(chē)、零擔(dān)貨物配載發(fā)送,確保進(jìn)出貨物準(zhǔn)確暢通,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、作業(yè)區(qū)、生活區(qū)及辦公場(chǎng)所保衛(wèi)工作。
總調(diào) 度 部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛的管理落實(shí)、調(diào)度,對(duì)整個(gè)公司運(yùn)輸能力作出調(diào)整、統(tǒng)籌安排,并根據(jù)廠(chǎng)方訂單貨物,作出具體方案,合理配載,對(duì)公司在途貨物實(shí)行動(dòng)
態(tài)跟蹤,及時(shí)指令相關(guān)部門(mén)相互配合,提高公司運(yùn)營(yíng)能力和信譽(yù);定期安排司機(jī)進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
客戶(hù)服務(wù)部:經(jīng)常與廠(chǎng)家、客戶(hù)、司機(jī)、辦事處溝通聯(lián)系,重點(diǎn)在貨物發(fā)運(yùn)后,做好在途跟蹤,隨時(shí)錄入新的動(dòng)態(tài)信息,正確使用掌握的信息資源,做好信息反饋、信息處理工作,直至貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)交給客戶(hù),實(shí)行ISO9001-2000質(zhì)量服務(wù)體系,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控工作。
安防部:負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸?shù)谋kU(xiǎn)投保理賠(索、付)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),收集、記錄、整理相關(guān)的原始資料,做好賠付工作。對(duì)違反公司安全規(guī)定的操作、配載者進(jìn)行處罰;一旦貨物出險(xiǎn)遇險(xiǎn)或發(fā)生其它突發(fā)事故,立即第一時(shí)間進(jìn)行應(yīng)急處理采取強(qiáng)有效的果斷措施,力求把經(jīng)濟(jì)損失降到最低限度,確??蛻?hù)貨物安全,維護(hù)客戶(hù)和公司的經(jīng)濟(jì)利益。
人力資源部:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,提出可行的用工制度建議、管好人才資源,做到合理安排、正確使用,公開(kāi)招聘或人才市場(chǎng)招聘,擇優(yōu)錄用。
培訓(xùn)部:根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,注重培養(yǎng)和提高公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體水平,有計(jì)劃、有目的地對(duì)各種崗位員工進(jìn)行培訓(xùn)、輪訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、中層職員培訓(xùn)等。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)、審查,對(duì)外結(jié)算、對(duì)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬、做好成本核算,收集整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提出提高經(jīng)濟(jì)效益的可行性建議,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析及修正。
業(yè)務(wù)拓展部:把握物流貨物源頭,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,在做好原有大企業(yè)、大客戶(hù)的服務(wù)工作基礎(chǔ)上,組織市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、點(diǎn)面布置,力爭(zhēng)擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)份額
和占有率。
安得物流有限公司創(chuàng)建于2000年1月,系國(guó)內(nèi)最早開(kāi)展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運(yùn)作的第三方物流企業(yè)之一。其隸屬于美的集團(tuán),同時(shí)也對(duì)外提供物流服務(wù)。六年的快速發(fā)展,安得以專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;牡谌轿锪鞴拘蜗筌Q身行業(yè)前列。公司現(xiàn)有員工1000余人、配套隊(duì)伍3000多人,倉(cāng)儲(chǔ)面積逾64萬(wàn)㎡,長(zhǎng)期可調(diào)用車(chē)輛上萬(wàn)輛,動(dòng)力叉車(chē)等設(shè)備500多輛,并擁有國(guó)內(nèi)首家由具有實(shí)際業(yè)務(wù)與運(yùn)作實(shí)力的第三方物流公司而孵化的第四方物流公司。06年5月,新加坡吉寶公司入股安得物流,資金及人才的注入,更好的滿(mǎn)足了安得業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
2.安得的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展到今天這種架構(gòu)也是隨著業(yè)務(wù)的需求調(diào)整過(guò)多次的。公司成立之初,組織架構(gòu)為“七部一室”(總經(jīng)辦、客戶(hù)服務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、配送部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等)。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展及人力資源隊(duì)伍的不斷壯大,同年五月調(diào)整為“三部一室”(經(jīng)營(yíng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦),同年八月又調(diào)整為“兩部一項(xiàng)目組”(財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、IT項(xiàng)目組)。2001年,公司組織架構(gòu)調(diào)整為——四部六區(qū)域(財(cái)務(wù)部、管理部、IT部、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部、華南、華東、華中、西北、西南、東北區(qū)域)。從2000年底接管美的原家庭電器事業(yè)部、原美的空調(diào)事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),安得開(kāi)始組建全國(guó)各地的網(wǎng)點(diǎn),安得嘗試區(qū)域化的管理,但此時(shí)的區(qū)域管理未能是真正意義上的區(qū)域化管理。2002年,公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到開(kāi)拓外部業(yè)務(wù)市場(chǎng),對(duì)安得現(xiàn)有業(yè)務(wù)是必要補(bǔ)充也是公司未來(lái)盈利的目標(biāo),于是組建營(yíng)銷(xiāo)部,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員。同時(shí)撤消區(qū)域,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需要,成立巡查組,即四部一組架構(gòu)(管理部、營(yíng)銷(xiāo)部、營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、巡查組)。2003年始,公司組織架構(gòu)再次調(diào)整,總部營(yíng)銷(xiāo)職能下放在區(qū)域分公司,標(biāo)志安得對(duì)運(yùn)作提升到另外的一個(gè)高度,分公司實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)運(yùn)一體化運(yùn)作。2004年,公司在業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí),加強(qiáng)管理力度,并做了適時(shí)的投資。7月,公司撤消區(qū)域平臺(tái),組建市場(chǎng)部,對(duì)全國(guó)市場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、管理。到2006年,現(xiàn)有的組織架構(gòu)正式形成。
唯一不變的就是變,為了讓公司的發(fā)展與外部變化的環(huán)境相吻合,為了實(shí)現(xiàn)公司不斷提升的戰(zhàn)略目標(biāo),安得也在不斷的對(duì)自己的運(yùn)作流程、管理方法、信息系統(tǒng)等做出改變。
我在一家物流企業(yè)做銷(xiāo)售,我就不在網(wǎng)上找了,以我現(xiàn)在的公司為例,我自己手打告訴你:
重要部門(mén)
一、貨代部(海運(yùn)和空運(yùn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù))
主要崗位:
1.1、操作員(出色的操作也是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)): 海運(yùn)和空運(yùn)進(jìn)出口的物流操作,包括接單——訂艙——報(bào)關(guān)——跟蹤——簽發(fā)——送達(dá),各個(gè)步驟的內(nèi)容你可以在網(wǎng)上找到詳細(xì)的解釋。另外還要把已完成的業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔。
1.2、報(bào)關(guān)員: 有報(bào)關(guān),報(bào)檢證,從事報(bào)關(guān),報(bào)檢工作。(也可兼操作員)
二、快件部(國(guó)內(nèi)空運(yùn)和國(guó)內(nèi)汽運(yùn)以及快遞業(yè)務(wù))
2.1、操作員(出色的操作也是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)):主要是國(guó)內(nèi)空運(yùn)的大宗汽運(yùn) 接貨——下單——送貨——簽收,其中每個(gè)環(huán)節(jié)都要跟蹤。包括了聯(lián)系車(chē)源和航空公司,以及把已完成的業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔。(我們公司里快件部操作員也兼銷(xiāo)售)
2.2、快遞員: 主要負(fù)責(zé)送貨(快件,一般是小東西,開(kāi)個(gè)面包車(chē)就夠了)到客戶(hù)手上并簽收并把已送業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔,未送達(dá)貨物寫(xiě)明原因。
2.3、貨車(chē)司機(jī): 公司有車(chē)的話(huà)就有這個(gè)職位,不用多解釋吧。
三、行政部
3.1、財(cái)務(wù): 不解釋了
3.2、接線(xiàn)員: 接受訂單查詢(xún)等,有任何問(wèn)題都要做好紀(jì)錄交給相關(guān)部門(mén)的相關(guān)責(zé)任人。(我公司接線(xiàn)員也兼了文員)
3.3、文員: 合同,表格制作什么的。不多解釋。
四、銷(xiāo)售部
4.1、國(guó)際業(yè)務(wù)銷(xiāo)售: 有英語(yǔ)基礎(chǔ),熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù),主要是銷(xiāo)售貨代部的業(yè)務(wù)。
4.2、國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售: 有人脈資源,熟悉國(guó)內(nèi)空運(yùn)和汽運(yùn),擁有大量掛靠車(chē)源,主要銷(xiāo)售國(guó)內(nèi)空運(yùn)和汽運(yùn)業(yè)務(wù)。(我公司內(nèi),也兼快件部操作)
最后補(bǔ)充2點(diǎn)(我是銷(xiāo)售人員,談下銷(xiāo)售方面的東西):
1、銷(xiāo)售人才很重要,有不有錢(qián)賺就看銷(xiāo)售;
2;應(yīng)收帳款由銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)收回(否則就削減銷(xiāo)售員薪資),物流業(yè)的貨款拖欠起來(lái)很惱火,一定要制訂好制度,不要讓銷(xiāo)售員盲目開(kāi)發(fā)客戶(hù)。否則在應(yīng)收帳款上會(huì)越陷越深。
第三篇:擔(dān)保公司組織構(gòu)架
前期開(kāi)業(yè)組織架構(gòu)
人員構(gòu)成:9人。總經(jīng)理室1人、綜合管理部2人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部2人、風(fēng)險(xiǎn)管理部1人、擔(dān)保業(yè)務(wù)部3人。
1、總經(jīng)理室1人 總經(jīng)理1人 崗位職責(zé):
1、組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司工作,完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃/財(cái)務(wù)預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)置及人員招募;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)等。任職要求:
1、年齡在30歲-45歲之間,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)金融類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、具有銀行管理經(jīng)驗(yàn),不低于5年信貸工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉國(guó)家相關(guān)政策,了解投資擔(dān)保公司的運(yùn)營(yíng)模式;
4、對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)控制有突出經(jīng)驗(yàn);具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,具有獨(dú)立運(yùn)作和判斷項(xiàng)目的能力。
5、性格外向開(kāi)朗,具有開(kāi)拓能力,為人正直誠(chéng)信、熟悉擔(dān)保業(yè)務(wù),具有良好的社會(huì)資源,學(xué)習(xí)能力/事業(yè)責(zé)任心強(qiáng)
2、綜合管理部2人:
1、負(fù)責(zé)擬訂擔(dān)保公司的工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)工資管理工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、管理;
4、負(fù)責(zé)文秘、印鑒、檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、對(duì)外宣傳等工作;
6、負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作;
7、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門(mén),落實(shí)擔(dān)保公司制定事項(xiàng)的催辦、查辦工作;
8、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。)
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)部3人 經(jīng)理崗1人 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬訂擔(dān)保公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)外業(yè)務(wù)咨詢(xún)和業(yè)務(wù)交流。
2、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目庫(kù)、專(zhuān)家?guī)臁?/p>
3、負(fù)責(zé)受理?yè)?dān)保、再擔(dān)保、分保申請(qǐng)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保、再擔(dān)保、分保的項(xiàng)目資信調(diào)查和評(píng)審。
5、負(fù)責(zé)建立擬保項(xiàng)目檔案。并將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)項(xiàng)目的檔案移交綜合部。
6、負(fù)責(zé)向評(píng)審委員會(huì)報(bào)告項(xiàng)目評(píng)審情況,撰寫(xiě)評(píng)審報(bào)告,提出關(guān)于擔(dān)保額、保費(fèi)率、反擔(dān)保、再擔(dān)保、分保措施的建議。
7、負(fù)責(zé)對(duì)展期續(xù)保項(xiàng)目和代償項(xiàng)目提出審核意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保公司的經(jīng)營(yíng)管理、重大擔(dān)保項(xiàng)目等情況進(jìn)行審查和監(jiān)管。
9、負(fù)責(zé)公司風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)價(jià)、控制??蛻?hù)經(jīng)理崗2人 崗位職責(zé):
1、向社會(huì)宣傳、推廣、招攬擔(dān)保業(yè)務(wù)。
2、指導(dǎo)客戶(hù)填制擔(dān)保業(yè)務(wù)的各種表格。
3、辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)。
4、受理?yè)?dān)保后兩天內(nèi)開(kāi)展資信調(diào)查,確保調(diào)查資料的真實(shí)性。
5、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)資源,追蹤潛在客戶(hù)。
6、拜訪(fǎng)客戶(hù),實(shí)地了解客戶(hù)需求。
7、追蹤現(xiàn)有客戶(hù)管理狀況,開(kāi)發(fā)現(xiàn)有客戶(hù)潛在需求。
8、按上級(jí)主管要求對(duì)上述開(kāi)發(fā)工作填寫(xiě)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)記錄備查或作為考評(píng)依據(jù)。
9、承擔(dān)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的考核責(zé)任。任職資格:、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),積極、樂(lè)觀(guān);具有較強(qiáng)的責(zé)任感;熟練掌握溝通、交談技巧。、良好的人際溝通和獨(dú)立工作能力;熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。3、條理清楚;擅于時(shí)間管理。、較強(qiáng)的溝通能力;良好的群體展示能力;高超的客戶(hù)談判掌控能力。5、個(gè)性特征:具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好團(tuán)隊(duì)精神
6、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理部1人 風(fēng)控專(zhuān)員1人 職位概要: 貫徹執(zhí)行公司整體風(fēng)險(xiǎn)控制政策與措施、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審和監(jiān)控、對(duì)研發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)的操作流程,監(jiān)督其遵循風(fēng)險(xiǎn)控制程序。崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定調(diào)整公司風(fēng)險(xiǎn)管理部規(guī)章制度及流程; 2.對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核;
3.風(fēng)險(xiǎn)管理工作的組織和安排,及時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程,監(jiān)督各崗位工作的落實(shí)情況;
4.協(xié)助制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法;
5.負(fù)責(zé)組織貸款企業(yè)(個(gè)人)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)的評(píng)估工作;
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)已發(fā)放貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)的定期檢查或?qū)m?xiàng)檢查,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),提交評(píng)審會(huì); 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職資格: ◆24歲以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,男女不限
◆熟悉銀行信貸業(yè)務(wù)及審批流程,熟悉擔(dān)保公司業(yè)務(wù)及運(yùn)作模式,有出資客戶(hù)、借款客戶(hù)資源及銀行、保險(xiǎn)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
◆具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和開(kāi)拓進(jìn)取精神,具有較強(qiáng)的溝通能力和親和力;
◆工作認(rèn)真細(xì)致,能很好的與客戶(hù)溝通,具備一定的開(kāi)拓市場(chǎng)的能力; ◆熟悉企業(yè)調(diào)查及市場(chǎng)分析,能獨(dú)立完成調(diào)查報(bào)告。
5、計(jì)劃財(cái)務(wù)部2人(1、負(fù)責(zé)建立健全擔(dān)保中心和創(chuàng)新公司內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和各種資金報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)擔(dān)保中心和創(chuàng)新公司的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)分析與考核工作,實(shí)施財(cái)務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各協(xié)議銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的資金往來(lái),承辦對(duì)外融資,對(duì)內(nèi)調(diào)度工作;
5、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)協(xié)議銀行貸款發(fā)放的額度、進(jìn)度的監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)審核代償方案,撥付代償資金;
7、負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)??傤~、代償額、信用放大倍數(shù)等統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)工作;
8、協(xié)助評(píng)審稽核部對(duì)重大的擔(dān)保項(xiàng)目、再擔(dān)保項(xiàng)目、分保項(xiàng)目和代償后追償項(xiàng)目進(jìn)行稽核審計(jì)。)經(jīng)理崗(會(huì)計(jì))1人 會(huì)計(jì)人員:
1、遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2、分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始票據(jù)。對(duì)不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、票據(jù)不實(shí)者有權(quán)拒付,屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅(jiān)決抵制。
3、定期分析擔(dān)保工作執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)規(guī)定,認(rèn)真編造、按期上報(bào)各類(lèi)報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、熟悉上級(jí)財(cái)務(wù)工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算、記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實(shí)可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚。
7、經(jīng)常向擔(dān)保公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,如實(shí)反映情況,積極提出意見(jiàn)。
8、上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)來(lái)了解、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
9、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會(huì)議,做好記錄,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、與出納團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財(cái)務(wù)工作。現(xiàn)金出納1人:
一、辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)
(一)、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核辦理款項(xiàng)收付。對(duì)重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(二)、庫(kù)存現(xiàn)在不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。
二、登記現(xiàn)金日記賬
(一)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢(xún)處理。
(二)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
三、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
四、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)
(一)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
(二)對(duì)于空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。任職要求:
1、財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)上崗證書(shū);至少初級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)。2、5年以上企業(yè)總帳會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
3、有高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有IT企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)保行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟練掌握用友及金諜財(cái)務(wù)軟件及日常辦公軟件。
5、熟悉一般納稅人報(bào)稅流程和高新企業(yè)相關(guān)政策,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和稅收政策及相關(guān)帳務(wù)的處理方法。
6、熟練編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表 者優(yōu)先
8、誠(chéng)實(shí)守信,良好的職業(yè)道德及敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神。薪酬體系 管理系列
1、總經(jīng)理室 高層(一級(jí)2200;高層二級(jí)2600;三級(jí)3500)(副職按總經(jīng)理75%、65%比例發(fā)放)
2、部經(jīng)理 中層(一級(jí)1500;二級(jí)1800)
3、員工 基層(一級(jí)700;二級(jí)900;三級(jí)1100;四級(jí)1300)(見(jiàn)習(xí)、員工、主管、高級(jí)主管)業(yè)務(wù)系列
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理(基層二級(jí)900+提成)
2、業(yè)務(wù)員(基層一級(jí)700+提成)薪資結(jié)構(gòu)
基礎(chǔ)工資+職務(wù)補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+司齡部貼+職稱(chēng)(學(xué)歷)補(bǔ)貼+績(jī)效薪金
1、基礎(chǔ)工資:500元
2、職務(wù)補(bǔ)貼:總經(jīng)理 1500、副總經(jīng)理 1000、總監(jiān)總助500
3、通訊補(bǔ)貼:總經(jīng)理 500、副總經(jīng)理 200、總監(jiān)總助200、部門(mén)相關(guān)經(jīng)理、專(zhuān)員100、60
4、交通補(bǔ)貼:總經(jīng)理 300、副總經(jīng)理 200、總監(jiān)總助200、部門(mén)相關(guān)經(jīng)理、專(zhuān)員100、60
5、司齡補(bǔ)貼:滿(mǎn)1年20元計(jì)算;
6、職稱(chēng)、學(xué)歷補(bǔ)貼:高級(jí)(會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師)100;中級(jí)(會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師)50;本科50;碩士100、博士150;
7、績(jī)效薪酬:依據(jù)崗位業(yè)績(jī),考核發(fā)放。
8、福利三險(xiǎn):養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷。外聘人員薪酬
外聘專(zhuān)家、律師等依據(jù)崗位業(yè)績(jī)商定。
第四篇:公司一般網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方案及上網(wǎng)行為管理
公司網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方案
方案一:
采用標(biāo)準(zhǔn)的三層網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)。外部網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過(guò)路由器(負(fù)責(zé)撥號(hào)和上網(wǎng)行為管理)接入后,首先接入核心層交換機(jī)(負(fù)責(zé)vlan間通信以及數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)發(fā));與核心層直連的是匯聚層千兆交換機(jī),該層上可劃分VLAN2、VLAN3...VLAN10等(VLAN :虛擬局域網(wǎng),邏輯上分離無(wú)法互相通信,隔離了廣播域,防止一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常波及到其他區(qū)域);最下面一層是接入層百兆交換機(jī),負(fù)責(zé)信息的接入。
優(yōu)點(diǎn):架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),利于擴(kuò)展,性能穩(wěn)定,速度快。大多用于大型企業(yè)。
缺點(diǎn):成本高。
方案二:
該方案的設(shè)計(jì)是基于中小型企業(yè)/公司網(wǎng)絡(luò),信息點(diǎn)不超過(guò)400。與方案一不同的是采用了二層設(shè)計(jì),除去了匯聚層,用核心層設(shè)備兼職替代了匯聚層設(shè)備。其他一樣。
優(yōu)點(diǎn):速度快、性能穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn),成本有所下降。
缺點(diǎn):沒(méi)有匯聚層,若擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)核心層接口不夠,一般用于中小型網(wǎng)絡(luò)。
方案三:
下面這個(gè)方案相對(duì)以上兩個(gè)方案而言,保障了主要功能、性能,且在轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)速度要求不是太嚴(yán)苛的情況下比較適用,主要進(jìn)一步降低了成本。
優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn),大大降低投入(三層核心設(shè)備價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于匯聚成設(shè)備)。
缺點(diǎn):若劃分虛擬局域網(wǎng)VLAN后,彼此之間只有在能上網(wǎng)的情況下通信,如即時(shí)聊天軟件、各種郵件服務(wù)等。若斷網(wǎng),同VLAN區(qū)域間可以互相訪(fǎng)問(wèn)、共享文件資料;不同VLAN之間除非將匯聚層主線(xiàn)拔至未劃分VLAN的端口,否則不能通信。這也是唯一的缺點(diǎn)需要手工拔線(xiàn)插線(xiàn),有幾個(gè)VLAN就要插拔幾次。
上網(wǎng)行為管理路由器:內(nèi)嵌上網(wǎng)行為管理軟件的路由器
上網(wǎng)行為管理路由器可以很好的解決這些問(wèn)題,即 在不斷網(wǎng)不影響需要網(wǎng)絡(luò)工作同事的情況下,明確了公司辦公紀(jì)律、規(guī)范了上網(wǎng)行為、避免了帶寬的浪費(fèi)和不良搶占。
第五篇:槍支管理方案詳細(xì)構(gòu)架
方案介紹
警用槍支是一種震懾犯罪的特殊工具,因此警用槍支的管理工作則顯得尤為重要。警用槍支管理是指在管用槍支的存放、出入庫(kù)、運(yùn)送、使用、攜帶、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)其有效監(jiān)控與管理。如果監(jiān)管工作不到位,將會(huì)給國(guó)家和社會(huì)帶來(lái)重大安全隱患。近年來(lái),國(guó)家對(duì)槍支管理,特別是警用槍支管理加大了力度,公安部陸續(xù)出臺(tái)了一系列槍支管理規(guī)章制度和辦法,涉槍的刑事案件明顯減少。但由于歷史原因,現(xiàn)行槍支管理還是存在很多不盡如人意之處,警用槍支管理問(wèn)題不容忽視。
槍械管理系統(tǒng)利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)槍支的自動(dòng)識(shí)別和信息化管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能提供一個(gè)對(duì)公安警用槍支的庫(kù)存、出入庫(kù)、使用時(shí)的自動(dòng)識(shí)別、智能管理的數(shù)字化平臺(tái),能有效、準(zhǔn)確、智能地對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的槍支進(jìn)行信息自動(dòng)識(shí)別、采集、記錄、上傳,以及對(duì)槍支的維護(hù)信息進(jìn)行快速的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),從而建立起公安警用槍支管理的數(shù)字化信息管理系統(tǒng),為人工的傳統(tǒng)管理方式提供了高科技管理手段。研制RFID警用槍支管理系統(tǒng)對(duì)于加快公安信息化建設(shè),特別是警用裝備可視化管理,具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。系統(tǒng)原理
PDA讀取
電子標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,如果接收到PDA發(fā)出的特殊射頻信號(hào),就能憑借感應(yīng)電流所獲得的能量,發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)閱讀器讀取信息并解碼后,發(fā)送到控制室里。在PDA上選擇取槍的用途。
系統(tǒng)流程
槍械管理系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)槍械自動(dòng)識(shí)別、槍械信息自動(dòng)采集、槍位狀態(tài)實(shí)時(shí)偵聽(tīng),并通過(guò)中間件將采集與處理的數(shù)據(jù)提供給監(jiān)管軟件系統(tǒng),形成一個(gè)有效、準(zhǔn)確的對(duì)槍支等裝備的出入庫(kù)、庫(kù)房監(jiān)管、使用維護(hù)等智能管理的數(shù)字化平臺(tái)。出入庫(kù)時(shí)有提示聲音,來(lái)確認(rèn)有人進(jìn)出庫(kù)房。當(dāng)軍人佩戴的電子標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后(此時(shí)中央信息系統(tǒng)能顯示該名軍人的具體信息包括照片),如果接收到PDA發(fā)出的特殊射頻信號(hào),就能憑借感應(yīng)電流所獲得的能量,發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)閱讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)身份,然后軍人在PDA上選擇取槍的用途(打靶、訓(xùn)練、執(zhí)勤。。等等)以及所需時(shí)間,槍械在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有回到庫(kù)房就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,槍械的進(jìn)出庫(kù)會(huì)自動(dòng)記錄并保存有關(guān)數(shù)據(jù)處理。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
該槍械管理系統(tǒng)可自動(dòng)記錄槍支編號(hào)和顯示槍支的在位情況、自動(dòng)記錄槍支的出入庫(kù)情況及持槍人情況、自動(dòng)記錄槍支和彈藥的庫(kù)存情況、自動(dòng)打印槍支和彈藥的出入庫(kù)表、槍支檔案、彈藥收付臺(tái)帳及持槍人檔案等。與槍支、彈藥有關(guān)的信息全部記錄和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,可以隨時(shí)查詢(xún)、打印,完全取代了原來(lái)用筆進(jìn) 行記錄和簽字的方法;實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)可對(duì)槍庫(kù)庫(kù)門(mén)、槍支鎖、彈藥柜柜門(mén)及入庫(kù)的槍支進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)非法的開(kāi)門(mén)、槍支離位情況進(jìn)行報(bào)警并記錄。
系統(tǒng)圖片
1.制定武器使用計(jì)劃:為某次任務(wù)或滿(mǎn)足某一用途所制定的武器使用計(jì)劃,每次制定武器保障計(jì)劃都會(huì)形成一張武器保障計(jì)劃單據(jù)。正在實(shí)施的武器保障計(jì)劃能夠監(jiān)控各大隊(duì)借用與歸還武器數(shù)量的動(dòng)態(tài)信息。
2.武器出入庫(kù)管理:通過(guò)配發(fā)給槍械使用者,和安裝在槍械本體上的RFID電子標(biāo)簽以及槍庫(kù)內(nèi)的 RFID閱讀器的三者結(jié)合使用,可對(duì)槍彈管理人員、持槍人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行身份鑒別,自動(dòng)控制槍彈庫(kù)庫(kù)門(mén)、槍 柜鎖、彈藥柜柜門(mén)的開(kāi)啟,并自動(dòng)記錄和顯示槍支的在位情況、自動(dòng)記錄槍支的出入庫(kù)情況及持槍人情況、自動(dòng)記錄槍支和彈藥的庫(kù)存情況、自動(dòng)打印槍支和彈藥的出入庫(kù)表、槍支檔案、彈藥收付臺(tái)帳及持槍人檔案等。
3.武器保養(yǎng)維護(hù)管理:可通過(guò)手持式RFID閱讀器,在大量槍械中,辨別需要保養(yǎng)、維護(hù)的槍械,并記錄保養(yǎng)維護(hù)行為人、保養(yǎng)維護(hù)時(shí)間、保養(yǎng)維護(hù)內(nèi)容等檔案信息,最終歸檔入庫(kù)。
系統(tǒng)功能
(1)、信息錄入管理
信息錄入管理包括槍械裝備編制責(zé)任登記,槍械技術(shù)狀況管理,槍械的每周保養(yǎng)情況,槍械裝備檢查情況登記等。(2)、槍械出入管理
槍械出入管理包括槍械出入庫(kù)管理和槍械臨時(shí)出入庫(kù)管理,記錄出入庫(kù)時(shí)間。(3)、槍械信息查詢(xún)
槍械信息查詢(xún)包括槍械出入庫(kù)查詢(xún)和各種綜合信息查詢(xún)。(4)、應(yīng)急預(yù)案功能
應(yīng)急預(yù)案功能包括應(yīng)急報(bào)警功能管理和槍械報(bào)警解除。(5)、系統(tǒng)功能管理 系統(tǒng)通過(guò)硬件和軟件的相互配合,完成上述五大功能。可以有效的對(duì)槍械進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并實(shí)現(xiàn)槍械的信息化管理,提高管理效率,為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)的全面信息化、數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。
(6)出入庫(kù)報(bào)警功能
槍械出入庫(kù)時(shí)能門(mén)口的讀卡器發(fā)出警報(bào),提醒人員注意查看槍支的出入庫(kù)是否為計(jì)劃出入庫(kù)。如果為非計(jì)劃出入庫(kù)系統(tǒng)將通過(guò)短信電話(huà)等其他方式通知相關(guān)人員。(7)超時(shí)報(bào)警
士兵提出的槍械,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有換回來(lái),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào),通知相關(guān)人員查明原因,并取消警報(bào)。
8)顯示照片
對(duì)于執(zhí)行出入庫(kù)操作的人員,系統(tǒng)端都能將該人員的照片顯示出來(lái)。(9)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看
領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查看基層庫(kù)存及使用情況,調(diào)取人員領(lǐng)取槍支的使用情況,查詢(xún)槍支的報(bào)警記錄等。(10)重要槍械報(bào)警
重要的槍械不是隨便使用的,槍支離開(kāi)讀寫(xiě)器的識(shí)別范圍就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。性能介紹
1槍械標(biāo)簽?zāi)透邷胤浪烙?/p>
槍械上的標(biāo)簽是耐高溫的。在槍械生產(chǎn)過(guò)程中,可能有工序需要油煮槍械,油煮的溫度可能達(dá)到100℃以上。這時(shí)對(duì)標(biāo)簽的要求就高了,為此我們采用耐高溫防油防水標(biāo)簽,將槍械的標(biāo)簽磁力扣吊掛在槍管上,油煮時(shí),標(biāo)簽也能耐高溫,達(dá)到標(biāo)簽在槍械生產(chǎn)過(guò)程中不卸下。
2、槍械標(biāo)簽便于裝卸,可回收
槍械的標(biāo)簽采用工業(yè)背膠,將標(biāo)簽粘貼在槍管上,或者采用吊牌的方式便于拆卸!