第一篇:財務經(jīng)理如何開展財務工作(大全)
財務經(jīng)理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關(guān)者提供財務信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機構(gòu)(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調(diào)財務經(jīng)理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結(jié)合經(jīng)營運作信息,對財務信息與經(jīng)營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理對經(jīng)營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內(nèi)控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經(jīng)理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專
業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內(nèi)容應結(jié)合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關(guān)心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個財務經(jīng)理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎(chǔ)的建設,包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務實了基礎(chǔ),有了全面的準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調(diào)查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財務內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調(diào)整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經(jīng)理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領(lǐng)導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調(diào)整、績效管理。
上司對財務經(jīng)理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設計和建議經(jīng)營、管理策略,并對集團經(jīng)營主生直接影響;或能對本部門產(chǎn)生一定影響,同時又是經(jīng)理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。
之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領(lǐng)導及激勵能力,通過調(diào)動積極性,發(fā)揮下屬作用。
之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務素質(zhì)與知識層面及工作經(jīng)驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經(jīng)理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結(jié)你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經(jīng)理之歌:
企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎(chǔ)必規(guī)范,財政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務學習要主動,指導能力要提生。
協(xié)調(diào)溝通解疑點,流程控制不放松。
資產(chǎn)帳表無差異,方法手段要合理。
財務關(guān)系處理好,基礎(chǔ)管理必達標。
管理制度要創(chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業(yè)務表現(xiàn)看內(nèi)功。
稽核結(jié)果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質(zhì)道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰(zhàn)略為導向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關(guān)把口責任重,預測指標在前行。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做比較,增減因素要摸清。
計劃編制講科學,指標分解聚財宗。
開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。
目標預測講生財,資金使用要全衡。
計劃執(zhí)行要跟蹤,及時反饋不放松。
指標考核要認真,成本控制要求盈。
溝通理解為目標,思路創(chuàng)新再提升。
財務經(jīng)理崗位職責:
1.0負責公司財務部門的日常組織、管理工作:
1.1負責制定公司財務部的組織架構(gòu)、部門職責及下屬員工的工作職責,并對其工作進行監(jiān)督、指導;
1.2編制財務部的月度、年度工作計劃、總結(jié)報告;
1.3制定財務部內(nèi)部管理規(guī)章制度;
1.4組織財務人員的理論和業(yè)務學習,對財務部員工進行業(yè)績考評;
績效指標:工作計劃完成情況、員工的業(yè)績提升、員工滿意度
2.0負責組織公司日常財務核算、決算工作:
2.1負責制定各級會計科目;
2.2組織進行日常財務核算、年終會計決算工作;
2.3負責組織公司的財務分析工作;
績效指標:流程質(zhì)量、差錯率、報告及時性、準確性
3.0負責公司的財務稽核工作:
3.1審核公司各項財務收支、貨幣資金結(jié)算事項;
3.2審核記賬憑證、會計報表、財務報告;
3.3組織公司固定資產(chǎn)、庫存原材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作;
4.0負責組織公司的財務預算工作:
4.1負責組織實施公司月度、年度資金收支、利潤預算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
4.2負責組織公司月度、年度資金收支、利潤預算分析報告;
4.3負責組織本部門的財務預算編制、審核、分析工作;
績效指標:部門預算差異率、預算制度執(zhí)行情況
5.0負責組織制定公司財務管理制度:
5.1負責組織制定財務預算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.2負責組織制定財務核算、管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.3負責組織制定成本費用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
績效指標:完成制度數(shù)量、執(zhí)行效果
6.0負責公司的資金管理:
6.1制定公司的資金調(diào)動計劃;
6.2負責組織制定、落實公司的信貸計劃;
績效指標:資金到位及時性、財務費用增減率
7.0組織進行財稅、金融政策研究,對公司各項經(jīng)營決策提供財務專業(yè)意見; 8.0負責協(xié)調(diào)公司與金融機構(gòu)、稅務、集團各公司財務部等部門的關(guān)系: 9.0服從上級交辦的臨時性工作。
績效指標:及時性、準確性
第二篇:財務經(jīng)理如何開展財務工作
財務經(jīng)理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式: 一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關(guān)者提供財務信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機構(gòu)(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調(diào)財務經(jīng)理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結(jié)合經(jīng)營運作信息,對財務信息與經(jīng)營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理對經(jīng)營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內(nèi)控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經(jīng)理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內(nèi)容應結(jié)合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關(guān)心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。作為一個財務經(jīng)理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎(chǔ)的建設,包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務實了基礎(chǔ),有了全面的準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調(diào)查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調(diào)整程序,包括財務內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調(diào)整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經(jīng)理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領(lǐng)導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調(diào)整、績效管理。上司對財務經(jīng)理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設計和建議經(jīng)營、管理策略,并對集團經(jīng)營主生直接影響;或能對本部門產(chǎn)生一定影響,同時又是經(jīng)理決策的參謀與助手。之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領(lǐng)導及激勵能力,通過調(diào)動積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務素質(zhì)與知識層面及工作經(jīng)驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經(jīng)理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結(jié)你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經(jīng)理之歌: 企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎(chǔ)必規(guī)范,財政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務學習要主動,指導能力要提生。
協(xié)調(diào)溝通解疑點,流程控制不放松。
資產(chǎn)帳表無差異,方法手段要合理。
財務關(guān)系處理好,基礎(chǔ)管理必達標。
管理制度要創(chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業(yè)務表現(xiàn)看內(nèi)功。
稽核結(jié)果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質(zhì)道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰(zhàn)略為導向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關(guān)把口責任重,預測指標在前行。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做比較,增減因素要摸清。計劃編制講科學,指標分解聚財宗。開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。目標預測講生財,資金使用要全衡。計劃執(zhí)行要跟蹤,及時反饋不放松。指標考核要認真,成本控制要求盈。溝通理解為目標,思路創(chuàng)新再提升。
第三篇:開展財務工作
開展財務工作
中瀚石林在開展財務工作時主要追求一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關(guān)者提供財務信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機構(gòu)(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調(diào)財務經(jīng)理的溝通職能(尤其對上市 公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結(jié)合經(jīng)營運作信息,對財務 信息與經(jīng)營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個服務職能強 調(diào)財務經(jīng)理對經(jīng)營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理的全局觀念。再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內(nèi)控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經(jīng)理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內(nèi)容
應結(jié)合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產(chǎn)情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關(guān)心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作 為一個財務經(jīng)理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎(chǔ)的建設,包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有務實了基礎(chǔ),有了全面的準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能 使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊 等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調(diào)查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財務內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調(diào)整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝 任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經(jīng)理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關(guān)鍵,其次
是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領(lǐng)導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰; 下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調(diào)整內(nèi)控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調(diào)整、績效管理。
上司對財務經(jīng)理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據(jù)企業(yè)策略,設計和建議經(jīng)營、管理策略,并對集團經(jīng)營主生直接影響;或能對本部門產(chǎn)生一定影響,同時又是經(jīng)理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內(nèi),采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領(lǐng)導及激勵能力,通過調(diào)動積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調(diào)能力。
之七:你的業(yè)務素質(zhì)與知識層面及工作經(jīng)驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。
之八:在資金的支配上,起到“守關(guān)把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
第四篇:酒店財務經(jīng)理財務工作計劃
作為一名酒店的財務經(jīng)理,身上的擔子是最重的,我不僅要做好酒店的任何財務,不能出現(xiàn)任何壞賬,而且整個酒店的發(fā)展和我有很大的關(guān)系。作為酒店的實力型人物,我一直在注意,注意和每個同事、員工搞好關(guān)系,高處不勝寒,做好領(lǐng)導一定要這樣。
當然最重要的是要注意公司的財務問題了,財務問題在任何地方都是整個公司的心臟,是最重要的,不能出現(xiàn)任何馬虎。一旦有馬虎了,那這個公司面對的只能是倒閉了,財務問題的重要性不用贅言了。
我當財務經(jīng)理已經(jīng)有些年了,酒店沒有出現(xiàn)過任何財務問題的狀況,所以我的工作一直是比較好做的,在公司的人氣也很高。因為只要公司的的財務不出現(xiàn)問題,能及時的將員工的工資發(fā)下去,這比說一萬句好話都重要。我一直信守這個原則,一直這樣做,我很相信這就是對的。
下面又到了我的一年的財務計劃了,財務計劃對酒店一年的發(fā)展狀況尤為重要,每年我都能做好,今年當然不能例外了。
財務計劃是財務預測所確定的經(jīng)營目標的系統(tǒng)化和具體化,又是控制財務收支活動、分析經(jīng)營成果的依據(jù)。財務計劃工作的本身就是運用科學的技術(shù)手段和數(shù)學方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬訂增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項計劃指標。它是落實酒店奮斗目標和保證措施的必要環(huán)節(jié)。
酒店編制的財務計劃主要包括:籌資計劃、固定資產(chǎn)增減和折舊汁劃、流動資產(chǎn)及其周轉(zhuǎn)計劃、成本費用計劃、利潤及利潤分配計劃、對外投資計劃等。每項計劃均由許多財務指標構(gòu)成,財務計劃指標是計劃期各項財務活動的奮斗目標,為了實現(xiàn)這些目標,財務計劃還必須列出保證計劃完成的主要經(jīng)營管理措施。
編制財務計劃要做好以下工作。
(一)分析主客觀原因,全面安排計劃指標
審視當年的經(jīng)營情況,分析整個經(jīng)營條件和目前的競爭形勢等與所確定的經(jīng)營目標有關(guān)的各種因素,按照酒店總體經(jīng)濟效益的原則,制定出主要的計劃指標。
(二)協(xié)調(diào)人力、物力、財力,落實增產(chǎn)節(jié)約措施
要合理安排人力、物力、財力,使之與經(jīng)營目標的要求相適應;在財力平衡方面,要組織資金運用同資金來源的平衡、財務支出同財務收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內(nèi)部潛力,從提高經(jīng)濟效益出發(fā),對酒店各部門經(jīng)營活動提出要求,制定出各部門的增產(chǎn)節(jié)約措施,制定和修訂各項定額,以保證計劃指標的落實。
(三)編制計劃表格,協(xié)調(diào)各項計劃指標
以經(jīng)營目標為核心,以平均先進定額為基礎(chǔ),計算酒店計劃期內(nèi)資金占用、成本、費用利潤等各項計劃指標,編制出財務計劃表,并檢查、核對各項有關(guān)計劃指標是否密切銜接協(xié)調(diào)平衡。
這就是我這一年的工作計劃,對公司財務的計劃都做了很好的計劃,相信公司一年的財務問題不會出現(xiàn)任何問題的。在金融危機的大前提下,酒店的生意也受到了很大的困擾,這就需要每一個公司的員工都能夠做到認真負責,積極努力的為公司的生存做出自己應有的力量。
說實話能夠當一個酒店的財務經(jīng)理,以我個人的能力是不能夠完全的勝任的,我靠的就是付出比別人更多的努力和同事、員工的幫助,這就是我為什么要和同事、員工搞好關(guān)系的原因。笨鳥先飛,早起的鳥兒有蟲吃。我做到這些都是靠努力的來的。
這就是我的一年工作計劃,如有不同的意見,請及時和我溝通,我認真改正。
第五篇:財務經(jīng)理開展工作思路
財務經(jīng)理開展工作的思路
2011年06月13日 11:38
具體來說主要從以下幾個方面來開展工作:一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關(guān)者提供財務信息供決策參考。利益相關(guān)者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機構(gòu)(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調(diào)財務經(jīng)理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結(jié)合經(jīng)營運作信息,對財務信息與經(jīng)營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理對經(jīng)營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領(lǐng)域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能:
1、通過完善各項財務管理制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內(nèi)控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三個管理:第一個是計劃管理:但作為財務經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計劃轉(zhuǎn)化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經(jīng)理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質(zhì)問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內(nèi)容應結(jié)合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。