第一篇：如何認識和使用財務管理軟件

如何認識和使用財務管理軟件

財務軟件主要立足于企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。

財務軟件的作用：

1、有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。

2、提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。

3、減少工作差錯，便于賬務查詢等等。

隨著計算機技術的發展和廣泛應用，會計工作的自動化也在漸漸地普及到各個單位，財務管理軟件自然也就成為人們理財的積極選擇和高效手段。

那么，我們如何去認識和使用財務管理軟件呢？這也是廣大會計從業人員和各單位管理人員所一直關注的問題。首先讓我們了解一下什么是財務管理軟件以及財務軟件的一般共同的特點。所謂財務管理軟件就是人們用來進行財務核算和財務管理的計算機軟件，所以財務管理軟件主要有兩大功能，即財務核算和財務管理的功能，這也是現代財務管理工作的兩大主要功能。

所謂財務核算就是將財務主體單位的財務活動以數據的形式進行分類記錄、計算、匯總和總結，用以進行財務備案、財務統計、財務報告、財務審查、管理參考等。比如：我們要把日常的財務收入和財務支出的情況記錄下來，首先，我們要把財務活動按一定的類別（如資產、債務、權益、收入、支出、）進行分類，然后按照所劃分的類別進行逐項登記，這樣我們就能夠隨時根據需要從這些數據檔案中提取有關的數據進行財務統計和財務分析以及財務決策等。財務管理就是財務主體單位對財務活動的分析、決策和控制，比如財務主體單位通過對本單位財務的收入與支出情況進行系統分析后做出適合本單位經濟發展要求的決策以及在決策目標的要求下對財務活動進行合理有效地控制等。

財務核算是財務工作的基本內容，也是會計工作的主要內容，它主要包括財務制度的制定、財務活動的分類、財務活動的記錄、財務數據的匯總和歸結等。財務管理是財務工作的另一重要功能，它主要包括財務分析、財務決策與財務控制等內容，即用戶在財務核算的基礎上，財務主體單位可以通過對財務核算數據的正確分析制定出適宜主體單位經濟發展要求的財務決策并按照決策要求進行財務活動的具體控制。經過歷史的不斷改進和發展，會計工作逐漸地形成了行業化、體制化、系統化和規范化，到目前為止，通過計算機的應用又使會計工作實現了機械化和自動化，使會計工作變得更加便捷和高效。因為會計工作的性質決定了它屬于社會經濟管理的范疇，所以，為了加強和完善對社會經濟的管理和監督，對于會計工作的管理，也逐漸形成了專門化，社會化、法制化、制度化和規范化，成為接受國家統一管理的并受國家法律制約和制度規范的一個獨立行業，又由于其社會經濟管理與經濟監督職能的不斷強化及其相應的要求，其自身實踐的方法、程序也不斷地得以發展和完善，逐漸形成了專業化、規范化、系統化、理論化和自動化。因此，對于現代財務管理工作的特點可以歸納為：專業化、系統化、規范化、制度化和自動化。

財務管理軟件是通過計算機實現會計自動核算與管理的一種專業的工具，它本質上是一種可以在計算機中運行和使用的應用程序。財務管理軟件與其他軟件一樣只能通過計算機去運行和使用，所以，使用該軟件時必須要求使用者要有一臺能夠運行該軟件的計算機，沒有能夠運行該軟件的計算機就無法運行使用軟件，因此，具有適合軟件運行標準的計算機是用戶使用財務管理軟件的必備的物質基礎。有了計算機，用戶便可以把財務管理軟件按指定的方法安裝到計算機中去，在安裝完畢后，用戶便可以正常使用財務管理軟件進行財務核算與財務管理了。一般情況下，財務管理軟件的發行者為了保護自己財務管理軟件產品的產權便會要求用戶在安裝財務管理軟件產品時需要進行相應必要的注冊。

財務管理軟件的特點主要應該具有以下幾方面：

（一）專業性

專業性是財務管理軟件的基本特點。作為以財務管理為主要功能的計算機軟件當然要完全適應財務管理工作的需要，因此它就要具備財務管理工作的所有特性，如專業性、系統性、程序性和規范性等。目前，國家為適應行業財務管理的不同要求，按照各行業經濟活動的特點制定出了13種不同的會計制度，其充分體現了會計工作的專業性、技能性、系統性、程序性和規范性。會計主體單位在起動會計工作之前，先要根據其自身業務的內容及特點和自身經濟管理的目的與要求確定會計制度，因此，在選擇購買財務管理軟件時，首先要確定該軟件能否適應本單位的行業管理的特點和要求。

財務管理軟件按其所應用行業的范圍可分為通用型、專業型，通用型軟件是能夠適應所有行業會計管理工作需求的財務管理軟件，是一種統一性的財務軟件，用戶可以根據自身行業的特點自由進行設置和使用。專業型軟件是指只能適應一種或幾種行業財務管理工作的需求的財務管理軟件，它具有相當強的針對性和專業局限性。

財務管理軟件按其應用主體的經營規模可分為大型財務管理軟件和小型財務管理軟件等。財務管理軟件的這種區別標準主要在于主體單位的經濟活動指標額度的大小和主體會計工作程序、方法的特殊的要求。

（二）便捷性

財務管理軟件的另一最大特點就是便捷性，這主要體現在它的會計處理方式的自動化上。人們之所以將計算機作為會計業務的處理工具，當然是由于計算機的應用可以大大減少用戶的手工操作，如計算、登記憑證、登記賬簿、生成報表等，用戶只需在完成一些必要的設置后便可以通過計算機自動完成相應具體的工作。另外會計技術、會計方法在財務管理軟件中的集成應用也使一些本應由用戶親自進行計算、處理的工作實現了自動化，從而使會計處理工作變得更加簡便和快捷

第二篇：財務管理軟件工作計劃

隨著公司各類管理軟件的陸續實施，在工作中更加要求我們自身的規范化、細化工作流程，達到協調、高效、準確的工作目的。為了能搞好的完成本職工作，配合好公司OA、SAP等軟件的應用，對以后工作做了幾點安排：

一、做好本職工作，在財務統計方便，每天按照業務實際發生的真

實數據記錄各類報表，做到實時錄入、實際錄入使各類數據都有依可查，使各類收付款都真實體現：

二、細化、細心、細致工作流程，公司業務不斷的開展種類的增多，嚴格按照公司規定，規范一切工作流程，把好每項業務自己經手的環節，不出現任何紕漏，以免給公司造成損失。

三、不斷提高自我，發展思路，公司不斷的發展，盡快熟悉每項業

務流程，協調部門內部以及其他部門之間的溝通，使各項業務明細、準確、有序及時的開展和完成。

四、加強對各類原始數據的整理，做到日報表、月報表、季度報表

及時編報，確保與各個客戶往來明細的準確。

五、熟練應用SAP，進一步熟悉、掌握SAP的各個流程。

六、配合做好日常費用的收支統計，使各類支出明了。

第三篇：二手車管理軟件使用說明書

二手車管理軟件 使用說明書

第三章 業務管理

對于二手車企業而言，客戶是企業運營的核心，二手車市場的客戶包括了以賣方為主的售車客戶和以買方為主的購車客戶。

3.1意向客戶登記

意向客戶登記包含了售車意向客戶登記和購車意向客戶登記。

注：操作員在錄入客戶數據的時候，需要選擇客戶類型，以此區分是購車客戶還是售車客戶。

? 菜單欄點擊[意向客戶登記]進入登記主界面。在客戶信息登記界面錄入客戶基礎信息及客戶意向信息。

? 點擊窗口底部【客戶聯系管理】可以新增意向客戶的其他聯系方式。

? 點擊【共享】進入客戶檔案共享界面，通過共享功能可以把客戶共享給其他同事進行查看和編輯。

? 客戶附件：在頂部選擇客戶附件功能，可以對客戶的相關照片和電子檔進行附件管理。

備注：在意向客戶登記的界面可以對該客戶進行短信發送。

收車管理是二手車交易市場及二手車銷售店重要的管理環節，用于對二手車的收購流程管理，包括車輛的評估，客戶回訪跟蹤，采購入庫等一系列流程。實現了對二手車收購的流程管理。

3.2車輛評估登記

車輛評估登記用于對車輛收購過程中的車輛基本信息評估登記，以便作為二手車的車況做詳細化的電子化的管理，方便以后查閱。

? 點擊導入售車客戶信息。

? 填寫車輛的基本信息，包括包括車輛車主客戶的名稱，品牌，顏色，排氣量，行駛里程等等一系列車況。

? 登記車輛配置、車輛手續、車輛評價、車輛圖片等。信息登記完畢后，點擊【保存】、【審核】，如有修改可以點擊【反審核】。并且可以打印車輛評估表（下圖所示）。

3.2.1車輛配置

車輛的配置信息是收購車輛的必備條件，二手車管理軟件包括提供了一系列的車輛信息，操作者只需要勾選即可，不需要再次錄入。極大減少了錄入工作量。

3.2.2車輛手續

車輛手續可以詳細登記欲收購車輛的證件是否齊全，以便作為是否收購，收購后是否需要辦理相關證件的參考依據。

系統同樣為操作者提供了許多可選項，同時可以詳細錄入證件的有效期以及隨車的附件信息，如工具，安全設備等。

3.2.3車輛評價

車輛評價包含了評估者對車輛的評估意見。

3.2.4車輛照片

二手車管理軟件能夠幫助使用者上傳和管理車輛的電子照片，極大簡化了車輛的錄入管理和豐富了車輛的電子化信息內容。每輛車系統可提供6張圖片的管理。

3.3售車客戶跟蹤

售車客戶跟蹤用于二手車市場對客戶關系維護的一個重要手段，二手車管理軟件把傳統的筆記本式回訪登記轉移到了系統化的回訪登記，便于信息保存永久化，共享化，可維護化。

? 打開此窗口，會自動顯示售車的意向客戶信息。

? 鼠標選中需要回訪的單據，點擊【新增】在窗口下面的子窗口錄入回訪信息，點擊保存即可。

3.4收車入庫錄入

當車輛評估完成，并確認交易后，需要對車輛進行采購入庫管理，否則車輛就不屬于倉庫，也不能進行后期的加裝，維修和銷售。

二手車管理軟件遵循了一車一庫原則，每一輛車即為單獨的商品屬性。

? 重要字段說明

? 客戶名稱：客戶編碼及名稱是必填選項，點擊名稱輸入框后面的選項按鈕進入意向客戶查詢界面選擇客戶。

? 倉庫：選擇該輛車進入哪一個倉庫。

? 付款方式：只是提供了統計方式，并未影響具體流程操作； ? 業務流程說明

? 首先選擇售車客戶信息、倉庫、付款方式、業務員等。

? 點擊【新增】可以新增入庫車輛的信息，入庫車輛的VIN碼、發動機號、車型代碼必填，否則無法入庫。

? 點擊【導入已評估車輛】也可以將已經在車輛評估登記中錄入的車輛導入到入庫信息。? 入庫車輛信息錄入完成后，點擊保存即可完成車輛的采購入庫。

3.5售車客戶結算

做完售車入庫錄入后，可以通過【售車客戶結算】做付款處理。

? 選擇需要結算的售車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.6車輛庫存管理：

主要用于意向客戶審核。可通過車型代碼、車輛品牌、存放倉庫、車型、車輛產地、車輛狀態查詢。選中車輛后可做【修改車輛信息】操作。

同時，在【車輛庫存管理】功能中還能實現【車輛裝飾美容】和【車輛維修】的管理：

? 業務操作說明：

? 根據車輛類型、車型描述、車輛品牌、車輛產地、存放倉庫、車輛狀態等任意條件查詢出需要操作的車輛信息

? 選中需要操作的車輛信息后，根據不同操作需求點擊或者或者功能按鈕

? 詳細填寫相應的項目信息后，然后點擊和審核。，最后點擊按鈕即可完成對信息的保存3.7車輛加裝管理：

車輛加裝管理，即為二手車市場中的加裝管理，對采購回來的二手車進行加裝，改裝和保養項目的登記，便于統計和記錄車輛的成本，改動情況。

? 業務操作說明：

? 在選擇加裝工廠名稱后，再選擇車型款式，選擇要加裝的庫存車輛，點擊[新明細]選擇加裝內容（加裝內容在配件管理中進行管理）；

? 選擇配件倉庫及領用人，輸入數量后，點擊保存審核即可完成對車輛的加裝管理。

3.8車輛維修管理：

對已采購的二手車進行維修改裝管理登記，不僅能夠記錄車輛的維修情況，還能記錄維修單位的維修記錄，便于和維修單位進行費用結算。

? 業務操作說明：

? 點擊【車輛維修管理】進入車輛維修登記管理界面，在選擇修理廠名稱后，再選擇車型款式，在維修項目中右鍵選擇維修廠商及維修項目。? 在領用配件明細中，選擇配件信息及配件金額。

? 在其他費用中錄入更多的費用項目。點擊保存審核完成維修登記。

3.9車輛銷售管理：

主要用于二手車銷售登記，將維修或加裝好的二手車銷售給客戶。

? 業務操作說明：

? 填寫自編號、備注；選擇業務員、倉庫、付款方式；導入客戶名稱及編號。注：帶

符號的為可選擇的項目。

? 列表模式：點擊【庫存直接出庫】選擇車輛；

? 其他收費項目（代辦）：點擊【新增】，雙擊空白行，添加。（保險購買同上）? 加裝及贈送：直接點擊【新增】，勾選需要的項目。

? 先點擊【保存】，再做審核操作，此單據生效。如需修改訂單，需做【反審核】操作。注：審核后自動入賬，反審核就自動刪除賬務。

3.10購車客戶結算

車輛銷售登記審核后，可以通過【購車客戶結算】做收款處理。

? 選擇需要結算的購車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.10交車登記

主要用于已售車輛的過戶信息登記管理。

? 業務操作說明：

? 點擊【新單】進入過戶管理登記界面。點擊【已銷售車輛導入】選擇已銷售未過戶的客戶信息。

? 錄入車輛的手續過戶情況，車輛的附件情況，以及其他相關信息。點擊保存即，并審核即可完成車輛的過戶登記。3.11售后管理

主要用于對已售車輛的售后服務回訪登記，登記內容包括： 銷售人員對車輛的了解情況； 銷售人員對銷售的專業知識； 試乘試駕滿意程度； 銷售顧問的服務態度；

是否介紹了售后服務情況； ??

第四章 財務管理

財務管理主要從三方面管理二手車銷售公司賬務：購車客戶往來賬、售車客戶往來賬、財務日常記錄。做到對公司所有應收和應付的賬目進行統計查詢。

該模塊主要功能如下：

4.1購車客戶往來賬

購車客戶往來賬包括[購車客戶預收款]、[購車客戶費用]、[購車客戶結算]。根據選擇審核日期及客戶名稱，對相關數據的統計和分析。可以對數據進行排序，統計。可選擇匯總內容（如實收款明細、應收賬款明細、預付賬款明細），進行查詢。

4.1.1購車客戶預收款

用于購車客戶預收款登記。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

保存后會出現下圖所示提示框。

注：[客戶預收款]審核后，[客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。4.1.2購車客戶費用

客戶消費費用單據。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.1.3購車客戶結算

用于購車客戶結算付款。根據【客戶編號】導入客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：汽修里[結算出廠]審核后[客戶結算]里會出現相應的客戶應付單據；配件里[配件銷售]審核后，同上。

4.2售車客戶往來賬

售車客戶往來賬包括[售車客戶預付款]、[售車客戶費用]、[售車客戶結算]。在[售車客戶往來賬]，客戶可以選擇相應的時間和收車客戶，點擊【查詢】，并可以查看所選時間及收車客戶提供的貨物明細，實付賬款明細、應付賬款明細，預付賬款明細等。

4.2.1售車客戶預付款

主要用于提前給售車客戶支付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶預付款]審核后，[售車客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。

4.2.2售車客戶費用

主要用于給售車客戶應收應付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[售車客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.2.3售車客戶結算 用于給售車客戶結算的貨款單據。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：審核后[售車客戶結算]里會出現相應的售車客戶應付單據，反審核后，反之。

4.3財務日記賬

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。

4.3.1憑證錄入

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。如需增加新明細行，可點擊【新明細】。

4.3.2憑證報表統計

主要用于憑證報表的統計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統計。

第五章 報表分析

報表分析功能主要用于報表統計，包括：車輛評估匯總報表、車輛購買匯總報表、車輛銷售匯總報表、車輛過戶匯總報表、車輛成本明細報表、車型分析報表、車輛維修分析報表。采用圖形分析和ABC分析使報表清晰明朗，一目了然。

報表分析包含主要功能如下：

5.1車輛評估匯總報表

主要用于統計已評估的車輛及銷售狀態。通過日期、單號、收車客戶可查詢。

5.2車輛購買匯總報表

主要用于統計收車匯總情況。通過日期、訂單編號、客戶名稱可查詢。

5.3車輛銷售匯總報表

用于統計二手車銷售情況，包括是否審核、是否打印、是否辦理過戶、是否入賬、是否結算等。可以通過日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.4車輛過戶匯總報表

用于統計二手車過戶情況，包括是否審核、是否打印、過戶單號等。可以通過日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.5車輛成本明細報表 用于統計二手車購車成本，包括加裝、維修、運費、稅率以及車輛總成本等。可以通過日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

5.6車型分析報表

用于統計二手車收車車型、銷售車型，統計內容包括品牌、款式、顏色、產地、合計數量。可以通過日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

管理者可以通過車型分析報表分析出那些車型比較好賣，同樣的車型收車與售車的對比分析。可以為管理者提供經營決策。

5.7車輛維修分析報表

主要用于二手車車輛維修分析統計，可以對二手車對應維修廠維修業務進行統計、也可以對二手車修理項目進行統計。

此報表可以清晰統計出某輛車的維修費用及所用配件費用。

第六章 系統設置

此模塊主要是用于軟件開發商相關信息與使用幫助相關信息：

6.1操作員管理

在此可以任意增加、修改、刪除管理員用戶名稱、密碼和編號。

6.2操作權限設置

系統使用操作人員的使用權限可以在此設置。選中左邊操作員名稱以后，在右邊的功能框中選擇要給與的權限，在小方框中打鉤即可。完成后保存操作。

6.3公司信息設置

將二手車銷售公司的信息填寫在以下窗口中，以便軟件報表使用時調用。

6.4 還原數據庫

將備份的數據恢復、還原。

6.5備份數據庫

把數據庫備份在計算機里面，避免丟失重要文件。

6.6 數據導出

將系統數據導出到本地文件。

6.7數據導入

系統支持數據導入功能，如需開通，請聯系軟件技術人員。

6.8短信賬號設置

用于短信群發的賬號設置。

6.9修改密碼

操作員進行密碼的修改，首先輸入久密碼，在輸入新密碼，確認新密碼，點擊【確定】。

第七章 基本檔案

此模塊主要用于系統基礎數據的設置： 該模塊主要包含功能如下：

7.1部門信息維護

用于部門信息維護的設置。若部門信息未添加，在[操作員管理]里無法新增操作員。

7.2修理類別設置

用于修理類別的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.3修理項目設置

用于修理項目的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.4其他費用設置

用于其他費用（如拖車費等）的費用、成本及停用等設置。也可做增加、刪除等操作。

7.5維修工藝設置

用于維修工種的設置。若勾選停用標志，在[修理項目設置]操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.6單位信息設置

用于系統單位的設置。例如：個、件、臺等。

7.7客戶局域設置

用于客戶局域的設置。若勾選停用標志，在業務模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.8客戶來源設置

用于客戶來源的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加】即可，如需修改或刪除信息。

7.9配件大類設置

用于配件分類的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加分類】即可出現“配件大類添加”表格；如需刪除信息，點擊【刪除分類】即可；如需修改，選中分類在右側輸入框修改即可。

7.10配件信息設置

用于配件信息的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加信息】即可出現“配件基本資料添加”表格，如需修改或刪除信息，操作同上。

7.11所屬車型設置

用于車輛類型的設置。若勾選停用標志，在其他模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.12付款方式設置

用于付款方式的設置。若勾選停用標志，在財務結算等操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

第四篇：認識和使用電冰箱

認識和使用電冰箱

一、教學目的要求： 通過本課的教學，使學生知道電冰箱的結構及各部位的用途，掌握使用電冰箱冷藏和冷凍食品的正確方法。

二、重點、難點：

1、重點：初步認識電冰箱的冷藏室和冷藏室的不同作用。

2、難點：了解不同食品進行保鮮時注意事項。

三、課前準備 ： 電冰箱結構掛圖，溫度調節旋鈕放大圖

四、教學過程：

1、利用掛圖，讓學生了解電冰箱的主要結構。

2、學生試說冰箱的主要作用

3、教師介紹冰箱的主要作用：保鮮食品，防止食品變質，制作冷飲等。

4、讓學生邊看“溫度調節旋鈕放大圖”，邊講解電冰箱內溫度高低的調節方法。

5、指導學生初步掌握正確使用冰箱保鮮食品的主要方法，重點講三點：

①食品放入冰箱之前應洗凈瀝干，適當包裝，按類分層排放。電冰箱門內側不能 存放過多食品。

②玻璃容器裝的液體食品一般不存放在冷凍室內，以免容器發生暴烈。③隨時關好箱門，有利于節約用電。

6、課堂小結

7、布置作業：試試使用你家的冰箱

第五篇：用友財務管理軟件準實驗報告

財務管理軟件實驗報告

姓名：》》》》》》

班級：090336

學號：090336

31一）學習目的：通過本次實驗，使我們熟練掌握在計算機工作環境下進行會計核算，模

擬真實的經濟業務為會計主體服務。通過實驗，培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。更好地理解會計的性質、特點，明確會計工作在經濟活動中的重要地位；使我們鞏固課堂上所學的專業知識，理論聯系實際；了解會計工作的具體操作程序和方法，掌握正確處理會計業務的能力和技巧；通過實驗還可以使我們增強分析問題、解決問題的能力，盡快適應畢業后會計工作的需要。

二）學習內容：通過模擬賬套的日常業務，分別介紹了用友系統的安裝、賬套的建立、賬套的初始化、總賬、應收款系統、應付款系統、存貨核算、固定資產管理及UFO報表等功能。在學習軟件基本功能的同時，還可通過各案例的操作步驟了解該企業中各種會計方法的應用。

三）學習步驟：

(一)設計會計電算化核算體系

⒈啟動并登錄系統管理

⒉設置操作員及其權限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息：賬套號我們用的是“AAA公司”，賬套路徑為默認值，啟用會計期間為2010-09-01

⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號，輸入完成進行核算類型設置。

⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業類型、行業性質等

⑷確定基礎信息建立：資料中要求存貨、客戶、供應商均分類，有外幣核算，單擊“完成”按鈕，建賬建立成功。

(二)會計核算基礎信息

⒈設置會計科目：根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目：根據資料要求“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”為指定科目

⒊明細賬科目權限設置

⒋設置憑證類別：在基本設置中打開憑證類別設置，選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有“現金”或“銀行存款”科目，付貸方必有“現金”或“銀

行存款”科目，轉借貸必無“現金”或“銀行存款”科目。

⒌設置結算方式：結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付，其中支票包括現金支票和轉賬支票，商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票，匯兌包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設置

⒈設置部門檔案

⒉設置職員檔案

⒊設置項目檔案

⒋設置客戶檔案

⒌設置供應商檔案

(四)錄入期初余額

錄入期初余額;試算平衡

(五)日常業務處理

⒈以總賬的身份進行填制憑證，查詢，自定義結轉設置

⒉以出納員**的身份進行出納簽字

⒊以記賬員**的身份進行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬

(六)生成報表

⒈啟動UFO報表管理系統

⒉賬套初始

⒊自定義一張報表：報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表：調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。

四）學習體會：

通過會計電算化實習，使我對會計軟件的操作流程有了更進一步的了解。以前的會計手工實習，對每次實習時間較長，實習時對會計的流程的理解并不是很深刻，但是會計軟件不同于手工會計的一點，是它的效率很高。在登記起初余額，記賬憑證準確無誤的情況下，其他的操作基本就讓計算機自動完成而且不會出錯。而手工會計實習時，登記總分類賬，明細分類賬，資產負債表，現金日記賬等毫無技術含量的工作總會浪費大量的時間和精力，而且錯誤率很高。我認為，會計軟件的出現，使會計工作更加高效率，省卻了繁瑣的記賬對賬

過程，把會計人員解放出來，從而使會計人員更好的履行監督，預測，決策等對企業發展更有用的工作。用友在軟件性能方面做得很好，在運行速度、網絡化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有有很強的競爭力。在提供完整的會計核算的同時，還兼顧了表外科目的核算要求。并且在工資、固定資產、成本及財務等方面提供了豐富的管理和分析性報 表的工具以資決策，加大會計管理的力度系統提供的多賬套管理功能，使客戶能建立和管理多個賬套，及時了解各子公司或獨立核算部門的財務狀況。用友軟件對會計的理解更深入，從操作習慣到設計理念都更適合會計人員使用。用友的軟件產品主要包括賬務處理、工資管理、固定資產管理、報表、財務分析以及存貨管理六大子系統。其中，賬務處理又細分為總賬、應收應付、項目管理、現金管理等四大模塊。總之，通過這次會計電算化實習，使我更加明白了，在現代科技突飛 猛進的今天，效率永遠是企業制勝的法寶。為未來進入職場打下了一定的 基礎。但是這是遠遠不夠的，會計軟件涉及的許多別的方面的知識是還需 要在課下下更多的功夫來鞏固和了解。

在使用軟件時，我們遇到了各種各樣的問題：

首先，會計科目，開始時根據資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發現要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎數據”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用，則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬，再查看報表中的數據是否正確了。

一學期的課程是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得開始是那樣的忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高，實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

在學習的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次學習中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。此次學習，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。一學期的實訓結束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空。

這次會計實驗中，我可謂受益非淺。以上是我的在這幾天學習的一點點心得，雖然在這一學期可能不會學到太多的東西，但是卻使我在今后的工作和生活中，能夠掌握并樹立財務管理觀念就是我最大的收獲了，也為我在后續財務管理的學習方面起到了引路和指導的作用。