第一篇:行政經理的職責
行政經理崗位職責
一、職責表述:全面負責辦公室曰常工作工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二、職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
三、職責表述:協調公司各部門之間的關系。工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
四、職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、職責表述:內部組織管理。工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
第二篇:行政經理職責
(1)行政制度、流程、工作計劃的制定及執行:負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;制定行政部工作及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;
(2)行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制訂行政部、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程,合理降低行政費用;
(3)文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(4)行政日常事務管理:接待工作、禮品采購配發、會務工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理、分公司的籌建;
(5)后勤事務管理:財產物資管理(物業、車輛、辦公用品、固定資產管理)、安全衛生工作(安全保衛、消防、環境衛生、綠化);確保在費用預算內滿足公司運營需要;
(6)部門人員管理:負責部門人員選拔及培訓,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善;
(7)公共關系維護:外部聯系(負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會益事務,處理重要函件)、內部聯系工作。
第三篇:KTV行政經理職責
行政經理職責及處罰責任狀
一、紅灣KTV會所行政經理職責:
1、認真貫徹公司的工作方針及高層決議,在法律法規允許的范圍內組織經營活動,保證營業場地的正常營業。在老總的領導下,負責樓面的管理和服務工作。
2、建立本部門的規章制度、標準作業程序及工作紀律。
3、經常督促檢查所屬部門落實工作計劃和規章制度的情況,發現問題及時處理,防止事態蔓延,保證各項規章制度的落實。
4、抓好員工隊伍建設,熟悉和掌握員工思想狀況、培訓考核和選拔人才,通過組織員工活動,增強對公司的凝聚力,激發員工的工作積極性。
5、主持每日工作例會及時解決協調各部門工作中存在的問題,保持與其他部門建立良好的工作關系。
6、檢查主管的儀容、儀表,檢查管理人員和服務人員的工作效率和工作態度,樹立良好的個人形象。
7、管理好樓面的營業設施和財物,減少物品的損耗。
8、做好下屬員工的考勤工作,合理安排班次,做到滿負荷工作。
9、與顧客建立良好的關系,妥善處理客人的投訴、吵鬧。
10、完成公司領導交派的其他工作。
二、紅灣KTV會所行政經理處罰責任狀
1、準時主持每天班前例會,傳達老總的有關吩咐和工作指示,檢查本部門員工的儀容、儀表是否符合公司的要求與標準。違反一次罰款100元。
2、負責本部門員工的考勤,處理好有關請假、休假、遲到、曠工等一此事務,確保樓面運作所需人手充足。如處理不公,員工投訴經查屬實一次罰款100元。
3、準時檢查整個樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅等是否擺放整齊和有關用品用具是否擺放規范。老總不定期檢查,檢查家具柜的衛生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。一經發現衛生狀況不好,罰款50元一次。并勒令改正,重新打掃。
4、認真檢查包廂內基本設施完好無損,如出現破損當天安排維修或更換,老總會安排不定期檢查,發現包廂東西破損不報,一次罰款100元。
5、工作中不斷與客人溝通,妥善處理客人的投訴和咨詢,及時調解各部門之間、員工之間、客人之間、員工與客人之間的矛盾糾紛。
6、行政經理每月有業務中包兩個,超出消費自己買單。送酒權限每次每個廂12支啤酒,包廂費不再打折。行政經理掛帳總計金額不得超過3000元,掛帳不準打折,誰打折誰付款。
7、行政經理每月公休三天(包括事假病假),事假病假需向老總提出書面(或電話)申請,如老總不批準按曠工處理,曠工一天扣除三天工資。連續曠工三天以上者立即自動離職,并停發當月工資。
8、行政經理上下班時間為19--0時,值班時除外。遲到早退一次(不超過15分鐘)罰款20元,如發現上班中途私自外出一次罰款100元。
責任人簽名:
日期:
第四篇:行政經理職責內容
行政經理職責內容
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;
6、統籌公司的安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;
7、負責辦公用品的采購、管理和發放,負責辦公環境衛生和安全;
行政經理職責內容21、媒體、行政管理
行政管理、市場營銷等相關專業學習背景;
2、協調總
監與各部門之間的溝通,做好總監辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;
行政經理職責內容3
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內物業、后勤管理
行政經理職責內容41、負責公司整體后勤工作((含辦公室管理、車輛管理、印章管理、會務組織、重要接待等),建立完善后勤保障服務體系,促進公司后勤服務工作健康發展;
2、負責編制和組織實施公司后勤工作計劃、措施和規章制度,并監督檢查工作落實情況;
3、負責編制公司經費預算,進行決算,主管公司預算資金籌集的規范管理和專項使用,進行會計核算;
4,負責保障公司各類會議的組織順利進行(含會議場地布置、商務接待、用餐安排等)。
行政經理職責內容51、全面統籌規劃公司的行政戰略與人事戰略,完善管理制度與流程,負責公司員工招聘、人才儲備、績效考核等工作;
2、貫徹落實公司的管理制度和企業文化的培訓、監督、制度考核、晉職考核,對各部門人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核,協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司經營過程中的重大問題;
行政經理職責內容61、統籌管理公司的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監督;
2、建立有效的行政管理體系,負責后勤保障工作;
3、負責公司年審換證等工作;
4、負責會務安排、大型活動的場地布置、及員工福利籌辦;
5、負責公司會議的籌備和安排,對會議決定的執行情況進行跟進;
行政經理職責內容7
1.協助建立健全管理體系、制度體系、流程優化;
2.開展內部溝通與協調,促進內部團結、協作;
3.協助建立培訓工作、對企業文化宣導及文化各類載體推廣;
4.協助開展人力資源管理,建立健全人力開發與人力資源管理體系;
5.內部活動、商務活動組織策劃和實施;協助總經理參與商務談判、來訪接待、商務隨行等工作;
6.協助總監促進與政府相關部門、社會機構或團隊的關系,開展對外公共事務;
7.協助總經理辦公服務工作,包括文件起草、擬定、修改、整理、日常安排等工作;
8.負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔___以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記錄;
9.完成上級領導交辦的其他臨時性或應急性各類事務等。
第五篇:行政經理工作職責
行政經理工作職責
1.協助建立健全管理體系、制度體系、流程優化;
2.開展內部溝通與協調,促進內部團結、協作;
3.協助建立培訓工作、對企業文化宣導及文化各類載體推廣;
4.協助開展人力資源管理,建立健全人力開發與人力資源管理體系;
5.內部活動、商務活動組織策劃和實施;協助總經理參與商務談判、來訪接待、商務隨行等工作;
6.協助總監促進與政府相關部門、社會機構或團隊的關系,開展對外公共事務;
7.協助總經理辦公服務工作,包括文件起草、擬定、修改、整理、日常安排等工作;
8.負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔___以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記錄;
9.完成上級領導交辦的其他臨時性或應急性各類事務等。
行政經理工作職責21、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
行政經理工作職責31、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;
2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業文化的凝聚力;
7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
8、負責保障公司范圍內后勤管理。
9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。
行政經理工作職責4
對公司總經理及董事會負責,協助總經理完成團隊日常管理工作,激發團隊士氣;
傳承集團企業文化,弘揚正確的價值觀,保證組織的持續健康成長;
建立人才發展體系,做好人才儲備與培養,保證核心骨干力量的穩定;
根據公司戰略,為業務部門的戰略落地提供行政管理方面的建議、規劃并參與實施;
主動與管理層、業務主管及員工進行多種形式的接觸和有效溝通,搭建公司內部溝通渠道;
在業務版塊內推動公司層面的變革,負責完善人力資源的制度、流程、體系;提升人力資源運作效率。
行政經理工作職責51、負責集團的行政、人事等管理工作;
2、負責制定考核及薪酬方案并實施;
3、負責集團的品牌、宣傳、企業文化的建設工作;
4、負責集團各部門之間的協調、運作等相關事宜及對外聯絡事宜。
5、根據集團要求,制定行政管理的方針、政策和制度。
行政經理工作職責61、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政經理工作職責7
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;
2.負責行政預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;