第一篇:企業行政經理職責2003
A公司網絡上說這一份描述的還算全面
職責一
職責表述:全面負責辦公室日常工作
工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二
職責表述:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責三
職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責四
職責表述:負責工會日常工作。
工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
職責五
職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
B公司
職責描述一:行政總務事務管理
1、負責擬訂、監督實施公司的各項行政人事管理制度,使公司的管理工作規范、合理;
2、配合公司各部門發文,并按要求進行文件的統一管理(擬稿、審核、打印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作);
3、根據公司要求,組織安排公司辦公會議,或會同各部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要,根據需要決定發放;
4、做好公司所購辦公物品、設備的采購、發放工作;
5、負責公司總務工作,做好后勤保障,主要有食堂管理、公司環境衛生保潔、員工宿舍管理、員工健康體檢、安全門衛,電話總機服務等工作。為公司其他部門做好輔助工作。
6、負責全公司日常行政事務,負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,7、負責公司日常的事務接待,以及公司一些突發事件的處理。
8、做好信息傳遞工作。
9、妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及證照。
10、貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,協助領導搞好各部門間配合、協調工作。
職責描述二:人事管理職責
1、根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和行政人事部工作程序,并組織實施
2、根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案
3、負責員工的招聘、錄用、轉正、定級、調配等工作,以及有關人事調動、戶口管理的事宜;
4、代表公司與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,以及人事檔案的收集、整理、保管工作;
5、負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決;
6、負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓,并參與實施具體培訓活動。
7、初步擬定并執行薪資管理制度及福利待遇政策,負責員工的養老保險、失業保險、醫療保險等工作
8、做好員工績效考核的綜合評定、獎懲具體事宜和員工紀律、考勤、請假等管理工作。
第二篇:行政經理職責
(1)行政制度、流程、工作計劃的制定及執行:負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;制定行政部工作及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;
(2)行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制訂行政部、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程,合理降低行政費用;
(3)文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;
(4)行政日常事務管理:接待工作、禮品采購配發、會務工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理、分公司的籌建;
(5)后勤事務管理:財產物資管理(物業、車輛、辦公用品、固定資產管理)、安全衛生工作(安全保衛、消防、環境衛生、綠化);確保在費用預算內滿足公司運營需要;
(6)部門人員管理:負責部門人員選拔及培訓,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善;
(7)公共關系維護:外部聯系(負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會益事務,處理重要函件)、內部聯系工作。
第三篇:行政經理職責描述
行政經理職責描述
組織制定和策劃人事行政整體戰略規劃和組織規劃體系;
持續改進并完善保安,消防,保潔,班車,餐飲等行政管理體系(包括外包人事相關制度);
擬訂相關預算,監督控制預算的執行;
組織和推動倉庫文化建設,維護倉庫與政府部門等的外部關系;
有效推動后勤及外包人員的EHS管理;
定期組織后勤工作委員會會議和員工參與的行政審核,總結行政工作狀況,并向倉庫匯報;
行政經理職責描述2
1.協助人力行政總監制定公司行政規章制度,推進公司管理;
2.執行行政標準化工作,做好來賓接待,組織安排各類會議和處理員工獎懲事宜。
___組織和推動企業文化建設,營造務實、創新和積極向上的文化氛圍;
4.領導安排的其他工作;
行政經理職責描述31、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作。
2、管理公司的行政服務工作,創造和保持良好的工作環境。
3、負責公司固定資產及統籌管理工作。
4、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。
5、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作
6、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系
行政經理職責描述4
1.公司行政管理規定的制定及監督實施;
2.公司區域日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
3.服務及各類辦公室突發事件的協調處理;
4.負責與外部供應商、公司對內對外會務安排與協調;
5.公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;
6.公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;
___組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
8.完成公司領導交辦其他工作任務。
9.負責區域辦公區域的處理。
行政經理職責描述51、依據行政部工作計劃,制訂本區域及個人/季度/月度工作計劃;;
2、店面日常工作對接;
3、負責管轄區域行政的分工與配置,監督和管理所屬人員管轄區域的各項工作;
4、負責管轄區域的的日常事務管理工作,完成本區域行政人員的工作考核;
5、行政團隊建設,人員招聘及培訓,日常工作指導
6、會議籌備與會務管理
行政經理職責描述61、負責公司的檔案、資料及統計管理工作,日常辦公用品的采購及庫存管理;
2、負責人事招聘工作,招聘網站刷新,預約面試人員,安排初試;
3、負責公司辦公室設施、設備的管理和維護工作;
4、完成領導交辦的其他工作事項;
行政經理職責描述71、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、負責行政公文、___、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續,協助部門做好其他的輔助服務工作;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,做好部門和其他部門的協調工作。
第四篇:行政經理工作職責
行政經理工作職責
1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作
計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時
制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。10.負責企業文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業
務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。12.公司領導指派的其他工作。人事部主管工作職責
1.協助部門經理制定有關人事管理制度。
2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗 位工作。
5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施 和辦法。
6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。
第五篇:行政經理的職責
行政經理崗位職責
一、職責表述:全面負責辦公室曰常工作工作任務:組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司內部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二、職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
三、職責表述:協調公司各部門之間的關系。工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
四、職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設工作任務:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、職責表述:內部組織管理。工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。