第一篇:LNG事業部內勤主管崗位職責
LNG事業部內勤主管崗位職責
1、負責公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。
2、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理,經批準的工藝技術文件資料,下發有關部門組織實施,并做收發記錄存檔。
3、特別加強對項目的工藝文件的統一管理,必須保證其準確、完整、統一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準流入項目施工現場。
4、負責本部門人員對公司的各種制度的執行并做好記錄,對公司新制度的傳達。
5、參與配合公司相關部門做好全公司的相關工作。
6、參與公司及部門各種規章制度的完善和改進工作.7、協助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告。
8、負責下屬氣站的相關數據統計、出勤考核、及時準確的對上報的相關數據進行審核,做好日常考勤登記和出勤記錄。
9、負責部門技術資料的保密工作,未經領導批準,私人不得借閱文件資料。
10、完成領導交辦的其他各項工作。
第二篇:物業事業部行政辦公室內勤崗位職責
崗位名稱:行政辦主管直接上級: 企業管理部經理直接下級: 行政辦內勤
4主要職責:
4.1負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報;
4.2負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;
4.3負責企業管理部工作環境的管理及辦公秩序的維護工作;
4.4負責證照的維護(如工商、稅務、企業代碼、行業資質);
4.5負責印鑒的管理;
4.6負責合同管理;
4.7各種信息的收集、分類、整理工作;
4.8負責文件的制作收、發、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管
理工作;
4.9負責審批權限的維護;月資金預算及執行的監督;
4.10負責基金的管理;
4.11負責辦公用品用具請購、分發;
4.12負責資產管理;
4.13負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發、存檔,在企管經理委托
下撰寫各項文件、通知等;
4.14完成領導交辦的其他工作。;
物業事業部行政辦公室內勤崗位職責崗位名稱:行政內勤直接上級: 行政主管直接下級:
4主要職責:
4.1負責協助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考
核。
4.2負責按《質量目標測量規定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在聯盟新歷每月第一周周二前根據對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證;
4.3負責協助部門主管按計劃對客戶滿意度調查中制訂調查計劃、組織帶領調
查、統計調查結果、根據調查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調查結
果并根據各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。
4.4負責協助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規定》的要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。
4.5負責協助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統。
4.6負責協助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作;
4.7 在企管經理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告;
4.8 負責協助部門主管對公司各部門的事務性聯絡工作;撰寫收發電子郵件及
各類文件、會議通知。
4.9負責協助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作,對往來信函及時
處理,做好來電來訪的接待工作,準確接轉領導電話。
4.10負責協助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理,及時地
向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。
4.11 負責協助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協助工作
4.12 完成領導交辦的其他工作。
第三篇:物業事業部行政辦公室內勤崗位職責
崗位名稱:行政辦主管 2 直接上級: 企業管理部經理 3 直接下級: 行政辦內勤 4
主要職責:
4.1
負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報; 4.2
負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;
4.3
負責企業管理部工作環境的管理及辦公秩序的維護工作; 4.4
負責證照的維護(如工商、稅務、企業代碼、行業資質); 4.5 負責印鑒的管理; 4.6 負責合同管理;
4.7 各種信息的收集、分類、整理工作;
4.8 負責文件的制作收、發、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;
4.9
負責審批權限的維護;月資金預算及執行的監督; 4.10 負責基金的管理;
4.11 負責辦公用品用具請購、分發; 4.12 負責資產管理;
4.13 負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發、存檔,在企管經理委托下撰寫各項文件、通知等;
4.14
完成領導交辦的其他工作。
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物業事業部行政辦公室內勤崗位職責 崗位名稱:行政內勤 5 直接上級: 行政主管 6 直接下級: 4
主要職責:
4.1 負責協助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考核。
4.2 負責按《質量目標測量規定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在聯盟新歷每月第一周周二前根據對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證;
4.3 負責協助部門主管按計劃對客戶滿意度調查中制訂調查計劃、組織帶領調查、統計調查結果、根據調查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調查結果并根據各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。
4.4 負責協助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規定》的要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5 負責協助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統。4.6 負責協助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作; 4.7 在企管經理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告; 4.8 負責協助部門主管對公司各部門的事務性聯絡工作;撰寫收發電子郵件及各類文件、會議通知。
4.9 負責協助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作,對往來信函及時處理,做好來電來訪的接待工作,準確接轉領導電話。
4.10負責協助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理,及時地向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。
4.11 負責協助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協助工作 4.12 完成領導交辦的其他工作。
第四篇:業務內勤主管崗位職責
業務內勤主管崗位職責
崗位名稱:業務內勤主管
所屬部門:商務部
直接上級:分公司副總
工作目的:處理好項目相關的溝通和協調,做好項目相關的文檔制作及保管。工作要求:工作主動、認真負責、積極性高、服務態度好。工作職責:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。管理、保管項目相關的文檔。購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
10.編制及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
12.按合同要求給制造商做好銜接工作;
13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
16.完成領導交給的其他任務。
考核標準:
? 嚴格按照公司質量管理體系流程執行,嚴守公司機密,保證檔案室所存受控文件、檔案資料的完整性、時效性;
? 必須及時向上級領導及公司相關部門反饋項目相關的信息。? 服從公司的工作安排,嚴格遵守公司各項管理制度。
任職資格:
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? 工作經驗:2年以上企事業單位相關經驗; 學歷要求:大專及以上; 年齡要求:24周歲以上; 個人素質:工作認真負責、積極主動、保密意識強、善于溝通。
第五篇:事業部主管就職演說
事業部主管就職演說范文
親愛的中原的兄弟姐妹們:
大家下午好!
在這里我首先要感謝陸總、譚總,還有我的直接領導唐總,感謝各位領導對我的信任,能夠讓我這樣一個,進公司只有兩年的新中原人,來接掌無錫事業部的帥印,這在很多公司,并不是一件容易的事情,但我的經歷已經充分證明了一點,那就是——在中原只要肯努力、肯拼搏、肯奮斗,就一定有機會實現我們的價值與夢想。
在今天這個崗位上,我很清楚,我要對公司的業績,對股東收益負責;同時,作為分公司負責人,我也更加的明白,我要代表公司,對無錫事業部100多位兄弟姐妹的未來和夢想去負責。
每每想起這些,我便深感責任重大。也正是因為這種使命感與責任感,更加激發了我勇于面對一切挑戰與困難的戰斗激情。
回顧無錫事業部的發展歷程,我們走的并不平坦,無論是與兄弟分行相比,還是與競爭對手相比,我們都是一家規模較小、競爭力較弱的分行,與中原這個響當當的品牌是不匹配的。
知恥而后勇!
雖然半年已經過去,無錫今年3000萬的目標還相差甚遠,但是我們的目標不會變。因為,我相信,我們無錫的100多兄弟姐妹必定會上下一心,團結奮戰。不為別的,我們要為的榮譽而戰,為夢想而戰。
目標、價值是我們奮進的動力!
團結、堅韌是我們成功的法寶!
無錫的兄弟姐妹們:
讓我們對自己下一個狠狠的決心
不拋棄!不放棄!
只要我們堅定這個信念
今年3000萬,明年5000萬的目標
就一定會實現!