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綜管部文員工作職責(zé)

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第一篇:綜管部文員工作職責(zé)

綜管部文員工作職責(zé)

綜管部文員工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

第二篇:質(zhì)管部文員工作職責(zé)

質(zhì)管部文員工作職責(zé)

1.針對每月的工作,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)聽,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;

2.收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;

3.及時發(fā)現(xiàn)錄音存在的風(fēng)險,并協(xié)助風(fēng)險排查工作。

質(zhì)管部文員工作職責(zé)2

1.進(jìn)貨檢驗(yàn),來料檢驗(yàn);

2.負(fù)責(zé)合格證標(biāo)牌打印,核對產(chǎn)品與吊牌信息。

3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗(yàn)。

4.驗(yàn)收單的整理及文檔整理工作。

___對檢驗(yàn)中判定的不合格品按程序進(jìn)行標(biāo)識記錄隔離,填報不合格品處理單。

質(zhì)管部文員工作職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的檢驗(yàn)分析及報告的出具工作;

2.負(fù)責(zé)公司新供應(yīng)商樣品檢驗(yàn)及檢驗(yàn)報告出具工作;

3.負(fù)責(zé)公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗(yàn)工作;

4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問題,保證合格的產(chǎn)品流到下一個工序,減少客訴,從而滿足客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

5.配合上級安排的工作任務(wù)。

質(zhì)管部文員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)本部門部分文書的處理工作,文件的歸類、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)證的下發(fā)與臺賬、3、負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品的編制與領(lǐng)用保管。

4、永久性標(biāo)牌打字的完整性、準(zhǔn)確性、消防產(chǎn)品身份標(biāo)識的管理。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

質(zhì)管部文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的日常檢驗(yàn),并對檢驗(yàn)后的產(chǎn)品進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識;

2、行使檢驗(yàn)職責(zé),填寫相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄表單;

3、對檢驗(yàn)中發(fā)生的問題進(jìn)行處理過程跟蹤;

4、對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。

質(zhì)管部文員工作職責(zé)6

1.保存好質(zhì)量記錄

2.完成各工序過程操作的檢查并確保該過程符合作業(yè)指導(dǎo)書的要求

3.根據(jù)公司規(guī)章制度保存好質(zhì)量記錄

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜

質(zhì)管部文員工作職責(zé)71、根據(jù)車間提交的采購申請單,ERP錄入料號,并進(jìn)行采購及跟催,月末對賬;

2、每供應(yīng)商對賬,付款申請等采購工作;

3、外協(xié)日常文職類工作:訂單蓋章,付款申請單,報銷簽核,考勤統(tǒng)計,數(shù)據(jù)錄入等;

4、前臺工作:面試/參觀人員通知及接待;

5、協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系;

6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:綜管部主要管理干部職責(zé)分工

綜管部人員職責(zé)分工

焦興攀:副總經(jīng)理,兼任綜管部經(jīng)理、辦公室主任。主持綜管部和辦公室日常管理工作。分管園區(qū)內(nèi)日常管理、后勤保障、材料供應(yīng)、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)、信訪穩(wěn)定、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、工農(nóng)關(guān)系協(xié)調(diào)、重大活動組織等工作,是漢諾莊園公司后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)、安全管理工作的第一責(zé)任人。協(xié)助董事長做好對外聯(lián)絡(luò)和資金爭取工作。

張戈:辦公室副主任、供應(yīng)科科長。協(xié)助辦公室主任主要做好莊園公司各類物品、生產(chǎn)資料、辦公用品的申請、購入、入庫、報賬及用車的調(diào)度、駕駛等日常管理工作。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù),是莊園公司物品供應(yīng)第一直接責(zé)任人。

張建芳:辦公室副主任。主要負(fù)責(zé)莊園公司信息、簡報、通報、通知、請示、文件、匯報、報表等各類文字材料的擬稿及員工學(xué)習(xí)材料的收集及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等日常管理工作,是文字材料第一直接責(zé)任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

王天邦:辦公室主任助理。協(xié)助供應(yīng)科科長張戈做好莊園公司各類物品、生產(chǎn)資料、辦公用品的申請、購入、入庫、報賬及車輛的調(diào)度、駕駛等日常管理工作。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

李榮榮:辦公室主任助理。主要做好檔案管理、人員考勤、請(銷)假、衛(wèi)生清潔監(jiān)督、會議接待及董事長辦公室衛(wèi)生清潔打掃、職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)等日常管理工作,是檔案管理第一直接責(zé)任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

栗濤:基建辦主任。全面協(xié)助綜管部經(jīng)理做好莊園內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)及零星工程的安排與施工及商務(wù)公司各經(jīng)營部位設(shè)施用汽、用電、用水、空調(diào)及經(jīng)營區(qū)域、辦公區(qū)域、公共區(qū)域節(jié)能降耗等日常管理工作,是莊園公司基建設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行、節(jié)能降耗、消防安全第一直接責(zé)任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

張斌:基建辦副主任。協(xié)助基建辦主任栗濤做好供汽、供水、供電及空調(diào)、管道等各類設(shè)施設(shè)備的維修與維護(hù)工作,主要分管鍋爐房、污水處理池、消防安全、泵房供水及職工公寓、員工宿舍等用水用電及節(jié)能降耗工作。同時,做好辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

馬洪星:保衛(wèi)科科長。全面做好莊園公司財產(chǎn)看管看護(hù)、突發(fā)事件處理、信訪案件接待、安全保衛(wèi)巡邏、矛盾調(diào)解處理等日常管理工作,是安全工作第一直接責(zé)任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。

孫昂:負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生督導(dǎo)、文字材料打印及監(jiān)控室等日常管理工作。張瀟:在基建維修辦公室主任帶領(lǐng)和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督及日常維修維護(hù)等工作。

韓榮斌、張德云、張健:負(fù)責(zé)鍋爐房日常運(yùn)營管理工作,保障鍋爐正常使用及上山管道和供水泵房的日常檢測及周邊環(huán)境衛(wèi)生清掃等工作,其中韓榮斌為鍋爐房第一直接責(zé)任人。

張成軍、張宗蘭:負(fù)責(zé)污水處理池處理調(diào)度、操作及日常管理工作,并做好周圍衛(wèi)生清掃和綠化樹木澆灌等工作,其中張成軍為污水處理池管理工作第一直接責(zé)任人。

陳濤、李國亮、張普、李勇瑤:大門口值班人員;負(fù)責(zé)門口站崗執(zhí)勤工作,大門口兩側(cè)的衛(wèi)生保持,北面圍墻看護(hù)(大門口兩側(cè)100米內(nèi))嚴(yán)格對進(jìn)出莊園的人員、車輛認(rèn)真管理,防止社會閑散人員隨意出入,做好外來人員及車輛的登記,協(xié)助導(dǎo)游部做好門票銷售工作。

陳慧東、秦泰、周彬、陳洋洋:東區(qū)值班室人員;負(fù)責(zé)東(北)面,南面圍墻看護(hù),早、中、晚三班交替(早班人員隨叫隨到)中班、夜班東值班室不得空崗。協(xié)助內(nèi)巡帶班人員在夜間對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、紅酒溫泉、商旅別墅及全民健身公園等區(qū)域的內(nèi)部巡視工作。

閆業(yè)英、馬士英、張文喜:衛(wèi)生清潔人員。其中閆業(yè)英、馬士英負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、廣場衛(wèi)生及綠化帶拔草、澆灌日常等工作。張文喜:負(fù)責(zé)道路兩側(cè)綠化帶及兩個室外衛(wèi)生間兼綠化帶澆灌等日常工作。

孔繁密:負(fù)責(zé)東大門區(qū)域安全保衛(wèi)及魚塘、網(wǎng)球場周圍衛(wèi)生及觀賞魚(狗)的喂養(yǎng)等日常工作。

第四篇:商管部工作職責(zé)

商管部工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面實(shí)施經(jīng)營管理工作,確保運(yùn)營管理工作的正常進(jìn)行;保證公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及經(jīng)營計劃在營業(yè)現(xiàn)場得到落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)賣場內(nèi)的全面招商、運(yùn)營及現(xiàn)場管理工作,配合公司整體經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)分管商業(yè)街的業(yè)務(wù)工作,包括租金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收繳,協(xié)助企劃部廣告位及其他促銷費(fèi)用的收繳,并做好商戶業(yè)主的溝通洽談等工作。

三、對賣場內(nèi)實(shí)行走動式管理,處理現(xiàn)場發(fā)生的餓一切事物,包括突發(fā)事件的臨時處理。

四、立足現(xiàn)場做好現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作和各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施的檢查工作,確保營業(yè)時間內(nèi)本區(qū)域各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

五、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的同時,收集商戶和顧客的合理化意見,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,提供相關(guān)建議,以促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。

六、做好現(xiàn)場管理,并隨時檢查監(jiān)督,確保區(qū)域內(nèi)無任何糾紛,保證賣場內(nèi)正常經(jīng)營,落實(shí)運(yùn)營現(xiàn)場的服務(wù)、環(huán)境、安全、宣傳等考核達(dá)標(biāo)。

七、定時組織召開部門例會,加強(qiáng)對商管工作的管理和培訓(xùn)。

八、配合現(xiàn)場其他的管理工作和上級交辦的其他任務(wù)。

第五篇:宿管部工作職責(zé)

宿管部工作職責(zé)

作為五官醫(yī)學(xué)院學(xué)生會組織成員之一,我們以服務(wù)廣大同學(xué)為宗旨,堅(jiān)持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的方針,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)為建設(shè)溫馨、文明、安全、和諧的生活環(huán)境積極開展工作。

具體工作職責(zé)如下:

1、協(xié)助西區(qū)宿管中心對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理。引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

2、協(xié)助學(xué)院教育學(xué)生遵守院的各種規(guī)章制度,愛護(hù)公物,敢于與壞人壞事及不良作風(fēng)作堅(jiān)決斗爭。

3、監(jiān)督宿管部成員在宿舍管理工作中的不良行為,并敦促其改正,保證宿管工作有條不紊的進(jìn)行。

4、負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè),開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動,為學(xué)生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的文化氛圍。

5、定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向宿管中心反映學(xué)生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門解決實(shí)際問題,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門之間的橋梁作用。

7、依照《咸寧學(xué)院學(xué)生宿舍衛(wèi)生評分標(biāo)準(zhǔn)》,協(xié)助學(xué)生宿管中心每周四對西區(qū)宿舍衛(wèi)生檢查一次,每星期抽查一次,并在各個樓棟公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍衛(wèi)生建設(shè)。

8、在宿管中心老師的帶領(lǐng)下,協(xié)助學(xué)生宿管中心對寢室的安全、就寢檢查。每個月至少兩次對西區(qū)全體學(xué)生的安全和就寢檢查。

9、加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識。

10、完成后勤服務(wù)集團(tuán)學(xué)生宿管中心臨時交辦的工作。

五官醫(yī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會宿管部

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