第一篇:分公司總經(jīng)理工作職責
分公司總經(jīng)理工作職責
1、負責制訂年度工作(經(jīng)營)、經(jīng)濟指標制訂,并組織檢查落實;
2、負責設定分公司內(nèi)部機構(gòu),并制定其職責;
3、建議任命各部門負責人,并規(guī)定其職責權(quán)限和相互關(guān)系;
4、具有較強的市場預測和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場經(jīng)營狀況信息,編制較準確的供需計劃,為總公司的總體經(jīng)營布置提供可靠的依據(jù);
5、組織制定各部門、各崗位的工作標準,并會同有關(guān)人員檢查落實,以身作則,率領(lǐng)屬下完成總公司的各項目標。
6、負責定期組織對員工的思想品德、業(yè)務水平、工作業(yè)績等進行綜合考核,負責完善培訓制度,不斷促使人員素質(zhì)的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源;
7、負責經(jīng)濟合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢;
8、根據(jù)市場變化,及時了解同行業(yè)產(chǎn)品價格的變化情況,在預算內(nèi)控制成本增長點;
9、認真掌握各項業(yè)務,財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行財務狀況分析,監(jiān)督財務管理,一切費用及報表應確實過目,再予簽章,嚴格控制不合理費用開支,嚴禁利用公司獲取利潤,設小金庫等;
10、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機關(guān)各部門、發(fā)展商的關(guān)系;
11、以“公開、公正、公平”為處事基本準則;
12、及時看員工思想動態(tài),將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中;
13、對公司的資金、固定資產(chǎn)及一切公物具有監(jiān)督管理責任。盤活資金運行,及時回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴肅財經(jīng)紀律。
14、定期以書面形式向總公司述職;
15、及時處理上級交辦的臨時工作任務。
第二篇:總經(jīng)理工作職責
XXXXXXXXXXX公司
總經(jīng)理工作職責
第一章總則
第1條為了公司能夠更好地規(guī)范化運營,明確公司董事會和總經(jīng)理權(quán)責,最大限
第2條
第3條
第4條
第5條
第6條
第7條
第8條
第9條
第10條
第11條 度發(fā)揮總經(jīng)理在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用,特制定本規(guī)定。公司總經(jīng)理的日常工作管理應按國家規(guī)定執(zhí)行,不得有違反國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的行為。第二章總經(jīng)理與公司各級人員關(guān)系 總經(jīng)現(xiàn)的直接上級是公司董事會;直接下級是公司的副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務總監(jiān)、各部門負責人等。第三章總經(jīng)理的職責 總經(jīng)理應向公司董事會負責,全面組織實施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達的各項指標,并將實施情況向董事會匯報。負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進,為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司經(jīng)營計劃和方案。負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作。總經(jīng)理辦公會議包括定期辦公會議與臨時辦公會議,定期辦公會議一般一個月召開一次,臨時辦公會議包括如下四種情況: 1.發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡; 2.企業(yè)損失在10萬元以上; 3.發(fā)生損失在10萬元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故; 4.部門經(jīng)理級別人選的變動; 5.總經(jīng)理認為有必要召開會議的其他事項。根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。負責代表公司對外處理業(yè)務,開展公關(guān)活動。
第12條負責公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
第13條簽署日常行政、業(yè)務文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。
第14條負責公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
第15條負責公司安全工作。
第16條負責確定公司的財務預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。
第17條負責公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
第18條
第19條
第20條
第21條
第22條
第23條
第24條
第25條
第26條
第27條 負責組織完成董事會下達的其它臨時性、階段性工作和任務。第四章總經(jīng)理的權(quán)限 有權(quán)擬訂公司的財務預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。對上報董事會的財務決算報告和盈利預測報告有審批權(quán)。有對公司總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標的審批權(quán)。有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。公司的經(jīng)營管理本著分工負責,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則進行。總經(jīng)理負責與公司經(jīng)營有關(guān)的全部事務。經(jīng)董事會審議同意,總經(jīng)理可以按照公司經(jīng)營的運營情況設置和調(diào)整內(nèi)部組織機構(gòu)。各職能部門負責人對總經(jīng)理負責,根據(jù)本部門的職責分工主管本部門具體事務。有權(quán)批準建立、改進公司經(jīng)營管理體系。有權(quán)向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師及其他高級管理人員。有權(quán)聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。有對公司人力資源管理的審批權(quán)。有對公司職能部門各種費用支出和固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,決定50萬元以下的資產(chǎn)購置、處置;
2.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,決定20萬元以下的資產(chǎn)處置;
3.一次性支付款項50萬元以下的原輔材料購置;
4.單項費用支出10萬元以下的審批;
5.產(chǎn)品確定成交價比報價降幅40%以內(nèi)的銷售合同;
6.單項損失在20萬元以內(nèi)的壞帳;
7.所屬員工一次性10萬元以下的領(lǐng)款;
8.董事會賦予的其他審批權(quán)限;
備注:對于超出以上權(quán)限的決策,總經(jīng)理須上報董事會審批。
第28條有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
第五章總經(jīng)理的匯報制度
第29條總經(jīng)理行使職權(quán)時,不得違背董事會決議,不得超越?jīng)Q議授權(quán)范圍。對于
第30條
第31條
第32條
第33條
第34條
第35條 超越本人職權(quán)范圍需由董事會討論的重大事項,總經(jīng)理應及時向董事會報告并可提議召開臨時董事會。總經(jīng)理應于每年上半結(jié)束后和年終時向董事會、監(jiān)事會提交公司經(jīng)營中的工作報告和前期工作述職報告,并接受董事會的考核。由總經(jīng)理負責考核的公司部門經(jīng)理助理級以上人員的考核報告也應報董事會留存。總經(jīng)理應當根據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求,向董事會或者監(jiān)事會報告公司每月的財務狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況,隨時報告重大合同的簽訂及執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況等。總經(jīng)理必須保證報告的真實性。重大合同是指標的額超過200萬元的銷售合同;標的額超過200萬元的采購合同和外協(xié)加工合同;標的額超過50萬元的固定資產(chǎn)購置合同;固定資產(chǎn)凈值超過20萬元的固定資產(chǎn)處置合同、所有借款和擔保合同;董事會認為屬于重大合同的其他合同。第六章總經(jīng)理工作的權(quán)重 公司的日常管理管理分為兩大塊,公司經(jīng)營與公司管理。總經(jīng)理的職責是公司經(jīng)營為主,公司管理為輔,管理方面主要由公司領(lǐng)導班子其他成員負責,并對總經(jīng)理負責。公司經(jīng)營方面,總經(jīng)理的主要職責是主抓采購與銷售,實現(xiàn)董事會下達的經(jīng)濟指標,爭取公司利益的最大化,保證股東的利益;在此過程中應確保公司的現(xiàn)金流運行暢通。公司管理方面,總經(jīng)理的主要職責就是選人、用人、育人。確保合適的人來擔當合適的崗位,使每個人都能最大限度的在崗位上發(fā)揮個人才干。共同實現(xiàn)公司的和各項經(jīng)營目標。此外,總經(jīng)理還應有創(chuàng)新管理能力,一方面,總經(jīng)理應對本公司的基本情
況和特點了如指掌,另一方面,總經(jīng)現(xiàn)應盡可能的獲取外部資源,并能結(jié)
合本公司的特性因地制宜使公司創(chuàng)新發(fā)展。
第七章附則
第36條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸董事會所有。
第37條本規(guī)范經(jīng)董事會審批通過董事會簽署后執(zhí)行。
第38條本辦法自年月日起實施。
第三篇:總經(jīng)理工作職責
總經(jīng)理工作職責
一、嚴格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。組織實施討論通過的新上項目。
三、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
四、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
五、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
六、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。
七、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
八、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;
九、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作;
十、負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導;組織召開高級管理人員工作例會和員工大會。
第四篇:總經(jīng)理工作職責
總經(jīng)理工作職責
1、全面負責公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和公司的日常工作。
2、負責建立公司的組織機構(gòu)和質(zhì)量管理組織機構(gòu),審核職能分配和提供必要的資源。
3、簽發(fā)公司日常行政和業(yè)務文件,代表公司對外處理重要業(yè)務。
4、組織擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和三定工作計劃及決算方案。
5、主持制定公司的質(zhì)量方針、目標,建立并實施質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量責任制。
6、任命管理者代表,明確其職責和權(quán)限。
7、主持管理評審工作。
8、負責公司人事、勞資全面工作,決定公司員工的工資、福利、獎懲,按董事會要求做好員工的聘任和解聘。
9、負責公司財務工作的監(jiān)督、管理、考核工作。
10、審核監(jiān)督公司的管理制度的制定和修改,監(jiān)督公司的企業(yè)管理考核工作。
11、組織好公司員工各類培訓工作。
12、審批公司對外簽訂的合同。
總經(jīng)理辦公室職責范圍
1、負責組織公司工作計劃的編制工作,檢查公司計劃的執(zhí)行情況。
2、負責公司管理制度、考核細則、管理規(guī)范、各部門經(jīng)營責任書的制定、修訂工作。
3、負責公司的管理考核工作。
4、負責公司的勞資管理工作。
5、負責公司的人事管理工作。
6、負責組織公司員工進行各類培訓,做好考評工作。
7、負責公司的體系認證、內(nèi)部審核、管理評審、外部監(jiān)督審核工作。
8、負責公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書年審工作。
9、負責公司的行政辦公工作。
10、負責公司工作總結(jié)材料的準備工作。
11、負責組織公司各種會議,做好會議紀要的下發(fā)、跟蹤、落實。
12、負責文件、資料的收發(fā)、管理工作。
13、負責公司檔案、資料的管理工作。
14、負責公司的印章的管理工作。
15、負責合同的歸檔登記工作。
16、負責公司的后勤管理工作。
17、負責編制公司各項財務指標計劃及實施。
18、負責公司財務管理及、季度和月份經(jīng)濟活動分析工作。
19、負責財務的各項基礎工作。
20、負責財務的各項賬目核算及報表。
21、負責安全文明生產(chǎn)和安全保衛(wèi)工作。
22、負責全體員工的安全教育工作
總經(jīng)辦主任崗位工作職責
1、負責文件的擬發(fā)、收存、歸檔工作,定期組織召開各種會議,下發(fā)會議紀要,負責督促、檢查、考核各部門的落實情況。
2、負責攪拌站的日常行政對外工作,公司資質(zhì)及年檢工作。
3、負責執(zhí)行國家、省市有關(guān)政策法規(guī),做好員工各種社會保障工作、人員招聘解聘工作及人事技術(shù)檔案管理工作。
4、負責公司人事、勞資、安全、保衛(wèi)和后勤管理工作。
5、負責公司管理制度、工作計劃的制定、實施和考核工作。
6、負責公司財務的兼管工作。
7、負責對公司員工進行各類培訓,做好考評工作。
8、負責公司的體系認證、內(nèi)部審核、管理評審、外部監(jiān)督審核工作。
9、負責公司檔案、資料的管理工作。
10、負責公司的印章的管理工作。
11、負責合同的歸檔登記工作。
12、負責按規(guī)定做好員工勞保用品、防護用品的發(fā)放與管理工作。
13、負責組織公司工作計劃的編制工作,檢查公司計劃的執(zhí)行情況。
14、負責公司工作總結(jié)材料的準備工作。
15、負責部門人員的日常管理、工作考核及教育培訓工作。
16、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
(5)設備部長崗位職責
A、服從生產(chǎn)部門領(lǐng)導,負責企業(yè)機械電氣設備的專業(yè)管理工作。
B、以身作則,團結(jié)協(xié)作,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期向生產(chǎn)技術(shù)部門領(lǐng)導匯報工作情況。
C、負責制定企業(yè)機電設備的購置、報廢、維修計劃,組織制定本車間的規(guī)章制度,監(jiān)督計劃的完成,并做好驗收工作。
D、督促檢查全車間員工對工具、設備管理計劃和操作規(guī)程的執(zhí)行情況,不斷提高設備的完好率和利用率。
E、負責制定企業(yè)機械設備的技術(shù)改造、革新和挖潛等項目計劃,并組織實施。
F、負責組織收舊利廢工作。
G、參與有關(guān)部門分析處理機電事故。
H、組織調(diào)動人員參加突擊搶修任務,對機械設備的完好率和利用率負責。
I、組織對機電維修人員的技術(shù)培訓,提高員工的素質(zhì)。
J、負責對員工進行安全知識的宣傳教育和安全交底工作,避免事故發(fā)生。
K、負責管理企業(yè)設備的檔案、圖紙、技術(shù)資料。
L、健全值班制度,如實做好考勤工作。
M、對有部門或人員提出的機械或電氣事故隱患,不及時處理而造成不良后果負主要責任。
(6)機修工崗位職責
A、服從車間主任的工作安排,搞好團結(jié)協(xié)作,確保安裝、維修及車輛檢修工作的完成。
B、努力做好本職工作,加強業(yè)務學習,提高技術(shù)業(yè)務水平。
C、嚴守操作規(guī)程,進入維修場地首先要檢查電源、電線、易燃易爆物狀況,防止意外事故發(fā)生,維修時必須切斷電源,并懸掛警示牌,維修完畢后及時清理現(xiàn)場,在確保不存在危險隱患的情況下解除警示,并及時通知生產(chǎn)部和各崗位工。
D、經(jīng)常巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施,提高機械設備的完好率,確保安全生產(chǎn)。E、節(jié)約原材料,愛護設備和工具,機械發(fā)生故障要及時修復,妥善保管好工具,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得擅自攜帶出公司和借出。
F、督促駕駛員、機臺操作者,做好日常機械設備的管理和保養(yǎng)工作。
G、搞好衛(wèi)生工作,保持車間整潔。
十七、小車司機工作職責
1.堅守工作崗位,隨時做好出車準備,讓你真完成出車任務。
2.隨領(lǐng)導外出辦事,應隨時在車內(nèi)待命。保守機密,做到不該說的不說,不該知道的不打聽。
3.嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。
4.在沒有經(jīng)過辦公室的準許,不得私自將車輛交給他人。
5.及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢。
6.班前、班中不準飲酒。
7.妥善保管車輛證件,適時檢查證件時效性。
8.按照公司的規(guī)定停放車輛,每日出車前、收車后,要及時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生,例行保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
二十、廚房人員工作職責
1.廚房人員工作時,工作衣帽穿戴整潔,不得留長發(fā)、長指甲,工作時用夾子、勺子等工具取用。
2.在工作時,不得在工作區(qū)域抽煙、咳嗽、打噴嚏時要避開食物。
3.在給員工打飯期內(nèi),盡量不要接聽電話,嚴禁煲電話粥。
4.員工用完餐后及時打掃干凈廚房衛(wèi)生,定期清洗墻面、油煙機等設備。
5.必須按照公司規(guī)定的時間上下班,如有特殊情況需加班,必須做到及時到位。
6.必須保持飯菜的新鮮、清潔、衛(wèi)生。
7.合理調(diào)配,不得有不良行為,做到不浪費。
8.對進餐人員一視同仁、不缺斤短兩,不徇私情。
二十一、保潔員工作職責
1.負責公司公共場所的清潔衛(wèi)生工作,定期拖掃走廊、樓梯,擦洗樓梯扶手、公共部位的門窗、玻璃、墻壁、燈具、消防箱等,及時清理垃圾,達到規(guī)定的標準,保證公司的干凈、整潔。
2.保持公司工作場所內(nèi)整潔,不得堆積垃圾、污垢或碎屑,使公司工作場所干凈整潔,并自覺遵守有關(guān)管理規(guī)定。
3.認真做好季節(jié)性衛(wèi)生清除,特別在夏季要做好消毒、滅蠅、滅蚊工作。
4.注意節(jié)約用水,愛護公司公共設施,如發(fā)現(xiàn)水龍頭、燈具等損壞,及時報修。
5.愛護衛(wèi)生工具,修舊利廢,節(jié)約開支,工具用畢按規(guī)定地點整齊存放,及時清洗。
6.協(xié)助其他工作人員做好公司的安全保衛(wèi),財產(chǎn)管理等方面的工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
二十二、門衛(wèi)工作職責
1.嚴格執(zhí)行員工進出制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
2.負責收發(fā)公司報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格登記收發(fā)手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。
3.嚴格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員聯(lián)系工作應及時上報辦公室同意方可入內(nèi),并填寫會客單。
4.上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡。
5.物資出廠一律要憑出門證,并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交公司辦公室處理。
6.發(fā)現(xiàn)進出有可疑人員,應及時查問,并及時報告公司領(lǐng)導處理。
7.夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設施等不關(guān)閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查處。
8.熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況,會使用治安、消防的報警電話和消防設備。
9.忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
10.搞好門衛(wèi)室周圍環(huán)境衛(wèi)生。
第五篇:總經(jīng)理工作職責
總經(jīng)理工作職責
一、總經(jīng)理應向公司董事會負責,全面組織實施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達的各項指標,并將實施情況向董事會匯報。
二、負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
三、根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進,為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。
四、主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案。
五、負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。
六、根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。
七、負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。
八、負責代表公司對外處理業(yè)務,開展公關(guān)活動。
九、負責公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
十、簽署日常行政、業(yè)務文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。
十一、負責公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
十二、負責公司安全工作。
十三、負責確定公司的財務預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。
十四、負責公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
十五、負責組織完成董事會下達的其它臨時性、階段性工作和任務為主要。
總經(jīng)理工作權(quán)限
一、有權(quán)擬訂公司的財務預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。
二、對上報董事會的財務決算報告和盈利預測報告有審批權(quán)。
三、有對公司總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標的審批權(quán)。
四、有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。
五、有權(quán)批準建立、改進公司經(jīng)營管理體系。
六、有權(quán)向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師及其他高級管理人員。
七、有權(quán)聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。
八、有對公司人力資源管理的審批權(quán)。
九、有對公司職能部門各種費用支出和各分廠/分公司固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
十、有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
采購經(jīng)理
經(jīng)理職責
1、制定采購計劃,是采購的決策者
2、審核采購需求
3、決定合適的采購方式
4、制定并確認產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標準
5、分配,選擇和維護潛在供應資源
6、負責競標的準備工作和申請工作
7、對具有優(yōu)勢的投標進行評估
8、負責供應商的調(diào)查和實地勘察
9、利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效
10、檢查供應商提供的樣品,對產(chǎn)品進行測試
11、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
12、根據(jù)需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
13、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
14、負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、開發(fā)并提高采購與供應系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
3、處理質(zhì)量問題,包括建立質(zhì)量的測評標準,設立目標,提供質(zhì)量問題的解決方案
4、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
5、參與跨功能小組或多功能小組的活動
6、對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
7、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關(guān)系
8、收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進行分享交談
9、處理供應商的問訊,異議及要求
10、實施對小供應商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
①開發(fā)采購在財務和整體作用方面的策略
②調(diào)整,控制及存儲原物料
③建立庫存量與及時供貨策略
④解決庫存矛盾
⑤處理廢棄或過剩的設備與物料
⑥開發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
⑦進行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務之間的協(xié)調(diào)
⑧在數(shù)據(jù)預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規(guī)劃與執(zhí)行
當然,采購經(jīng)理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
①策略性規(guī)劃,目的與目標的制定
②制定操作制度,規(guī)則和流程
③定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況 ④分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題
⑤指定部門業(yè)績評估標準并加以運用
⑥設計操作性表單 ⑦對部門的預算進行控制和管理
⑧在采購人力資源方面,采購經(jīng)理要考慮的因素有: ⑨聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
⑩培訓員工
?解決員工工作問題
采購員工作任務
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。
2、準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
3、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價,財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
5、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
6、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9、評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。
14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。