第一篇:設(shè)備部職能說(shuō)明書(shū)
設(shè)備部職能說(shuō)明書(shū)
設(shè)備副廠長(zhǎng)職位說(shuō)明書(shū)
機(jī)修車間主任職位說(shuō)明
制冷車間主任職位說(shuō)明書(shū)
職位說(shuō)明書(shū)
制冷工職位說(shuō)明書(shū)
第二篇:生產(chǎn)部、設(shè)備技術(shù)部職能分工
H.生產(chǎn)部:
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織管理
1.1 根據(jù)公司下達(dá)的加工生產(chǎn)計(jì)劃,作好前期準(zhǔn)備并組織具體實(shí)施,完成煙葉復(fù)烤加工及廢棄物處理等任務(wù);
1.2 參加業(yè)務(wù)部組織的合同評(píng)審、生產(chǎn)策劃,并提出相關(guān)意見(jiàn)
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程管理
2.1 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制,確保符合工藝指標(biāo)要求;
2.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,定期對(duì)生產(chǎn)、動(dòng)能、廢棄物處理等車間的現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)、定置管理進(jìn)行檢查與考核,排除生產(chǎn)隱患和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.3 組織召開(kāi)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,協(xié)助做好調(diào)度會(huì)議決議的起草、下發(fā)及檢查、考核工作。2.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量、安全問(wèn)題及事故的協(xié)調(diào)、調(diào)查與處理工作。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理
3.1 及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)生產(chǎn)報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間向有關(guān)部門(mén)報(bào)送生產(chǎn)報(bào)表。3.2 組織對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握生產(chǎn)情況
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本管理
4.1 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展生產(chǎn)成本節(jié)約降耗活動(dòng)。4.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程成本管理監(jiān)督抽查。
4.3 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)生產(chǎn)成本控制與管理中異常波動(dòng)組織糾偏。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備管理
5.1 按公司設(shè)備技術(shù)部有關(guān)規(guī)定搞好設(shè)備管理,遵守設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程。
5.2 負(fù)責(zé)組織操作、實(shí)施生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(包括精選線生產(chǎn)設(shè)備)的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)和潤(rùn)滑情況,加強(qiáng)設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程管理及事故控制,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行;
5.3 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備大修維修計(jì)劃的提出并具體實(shí)施;配合設(shè)備技術(shù)部完成生產(chǎn)設(shè)備的項(xiàng)修工作;
5.4 負(fù)責(zé)部門(mén)管理范疇內(nèi)的外協(xié)維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管及驗(yàn)收工作; 5.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)的備品備件需求計(jì)劃的提出、驗(yàn)收及使用工作; 5.6 負(fù)責(zé)設(shè)備有效作業(yè)率的統(tǒng)計(jì);
5.7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)計(jì)量器具的檢定工作,保證公司計(jì)量器具得到有效控制;
M、設(shè)備技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)綜合管理
1.1 負(fù)責(zé)公司新建、擴(kuò)建、擴(kuò)大生產(chǎn)能力等新增固定資產(chǎn)投資的管理。負(fù)責(zé)上述新增固定資產(chǎn)的論證、經(jīng)濟(jì)分析、選型、談判、購(gòu)置、安裝等的實(shí)施。
1.2 負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn)的管理,負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)類創(chuàng)新課題的歸口管理,并組織課題項(xiàng)目的評(píng)審、論證、實(shí)施、驗(yàn)收和鑒定工作。
2、負(fù)責(zé)基建、零星外協(xié)維修項(xiàng)目、技改工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理 2.1 負(fù)責(zé)組織技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)交流、技術(shù)研究和技術(shù)論證;
2.2 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)改造項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析、報(bào)批、報(bào)建、評(píng)估、組織項(xiàng)目設(shè)計(jì),項(xiàng)目招投標(biāo)、施工及施工隊(duì)伍管理、監(jiān)理、咨詢、驗(yàn)收等全過(guò)程的管理;并負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目“三同時(shí)”的管理;
2.3 負(fù)責(zé)基建基礎(chǔ)管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表或文字報(bào)告 2.4 負(fù)責(zé)公司零星外協(xié)維修類項(xiàng)目采購(gòu)工作;
2.5 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好新建工程項(xiàng)目(竣工前)和零星工程的竣工資料或大型維修工程的技術(shù)資料;
2.6 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo);工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工狀況、施工安全監(jiān)督檢查、項(xiàng)目竣工管理,提交竣工報(bào)告、邀請(qǐng)有關(guān)單位和部門(mén)驗(yàn)收,督促整改存在問(wèn)題,搜集、整理、移交竣工資料。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的歸口管理
3.1 根據(jù)行業(yè)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策和法規(guī)及公司的發(fā)展規(guī)劃,制定公司的設(shè)備管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督和組織公司各部門(mén)做好設(shè)備、設(shè)施管理工作;
3.2 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)與生產(chǎn)相關(guān)(包括選葉設(shè)備及質(zhì)量檢測(cè)、檢定)的設(shè)備設(shè)施的選型、采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)安全、管理、生活的固定資產(chǎn)類設(shè)備、設(shè)施的選型、技術(shù)管理及維護(hù)、維修管理;
3.3 負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的綜合管理,制定各設(shè)備和計(jì)量及檢測(cè)器具、特種作業(yè)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并督促各使用部門(mén)執(zhí)行設(shè)備的安全操作、保養(yǎng)、檢定、維護(hù)維修標(biāo)準(zhǔn); 3.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)設(shè)備大修檢修計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施,使設(shè)備處于良好的狀態(tài); 3.5 負(fù)責(zé)特種作業(yè)設(shè)備的歸口管理工作(使用部門(mén)負(fù)責(zé)送檢),確保公司特種作業(yè)設(shè)備得到有效的控制;
3.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備大修、項(xiàng)修計(jì)劃的編制,并組織實(shí)施及驗(yàn)收; 3.7 負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施管理工作的考核與綜合評(píng)價(jià); 3.8 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)能設(shè)備事故的調(diào)查及上報(bào);
4、負(fù)責(zé)計(jì)量管理
4.1 負(fù)責(zé)建立健全公司計(jì)量管理體系,強(qiáng)化計(jì)量管理;
4.2 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)計(jì)量器具的檢定與管理工作,保證公司計(jì)量器具得到有效的控制; 4.3 負(fù)責(zé)公司水、電、汽的計(jì)量數(shù)據(jù)的管理,并建立完善能源管理制度,負(fù)責(zé)節(jié)能降耗管理工作;
5、負(fù)責(zé)備件的計(jì)劃及成本管理
5.1 負(fù)責(zé)審核備品備件的計(jì)劃申報(bào),在保證滿足設(shè)備正常檢修的前提下,減少庫(kù)存儲(chǔ)備量; 5.2 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)備品備件的驗(yàn)收工作; 5.3 負(fù)責(zé)公司所有備品備件報(bào)廢過(guò)程管理;
6、負(fù)責(zé)信息技術(shù)管理
6.1 負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)的選型、驗(yàn)收、安裝和調(diào)試的管理; 6.2 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù);
6.3 負(fù)責(zé)軟件和硬件的維護(hù)、升級(jí)與備份; 6.4 負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
第三篇:綜合部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)(古典家具制造廠)
綜合部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
工作關(guān)系
綜合部是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的行政部門(mén),是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門(mén)工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與公司其他部門(mén)屬于平衡協(xié)作關(guān)系。
中心任務(wù)
根據(jù)總經(jīng)理對(duì)行政和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及人力資源工作的目標(biāo)需要,對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)助做好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及行政后勤保障工作。對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工作職責(zé)
1、保持與公司管理部門(mén)及上級(jí)部門(mén)的工作聯(lián)系正常,暢通,上傳下達(dá);
2、保管并使用公司公章,公司各類文件的管理;
3、公司文件交換,登記,傳閱;
4、辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理;
5、代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公共活動(dòng),作好公司接待安排工作;
6、協(xié)助公司辦理所需的各類證照;
7、做好公司各類會(huì)議的記錄工作;
8、協(xié)助公司各部門(mén)作好文件處理工作;
9、督辦安排員工假期及各部門(mén)的績(jī)效考核;
10、根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法和人事管理政策,相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制定并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理的各項(xiàng)制度,包括人事管理,調(diào)配,勞動(dòng)合同,勞動(dòng)工資,員工福利,勞動(dòng)規(guī)章,勞動(dòng)獎(jiǎng)懲,人事檔案管理制度,以科學(xué)的有效的進(jìn)行人事管理,11、通過(guò)招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整考核等手段,為公司各部門(mén)輸送高素質(zhì)的合格員工,以保證公司生產(chǎn)之需要。
12、根據(jù)公司授權(quán)代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同,解釋勞動(dòng)政策,辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn),社會(huì)福利;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。
13、搞好員工的后勤保障工作,合理分配和管理好宿舍、食堂等后勤設(shè)施設(shè)備,組織和豐富公司員工的業(yè)余生活。
14、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題,針對(duì)實(shí)際工作出現(xiàn)的問(wèn)題和員工的實(shí)際需求,制定實(shí)施和監(jiān)督公司的培訓(xùn)計(jì)劃,使公司對(duì)員工的培訓(xùn)成為層次化,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)代化的科學(xué)培訓(xùn)體系。
15、通過(guò)改變和有效的組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在人事管理中謀求人與事的科學(xué)的結(jié)合,及協(xié)作配合。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
工作權(quán)限
1、對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作發(fā)展方面向總經(jīng)理有建議權(quán)。
2、對(duì)公司各部門(mén)的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。
3、對(duì)公司各部門(mén)的培訓(xùn)工作開(kāi)展與實(shí)施有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。
5、對(duì)選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。(依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn))
6、對(duì)員工的住宿安排有分配權(quán)
部門(mén)責(zé)任
1、對(duì)因制度建立不完善不合適而造成無(wú)章可循、有失公平或自相矛盾負(fù)責(zé)。
2、對(duì)因人力資源調(diào)查分析失誤而導(dǎo)致人力成本增加或延誤工作開(kāi)展負(fù)責(zé)。
3、對(duì)因招聘把關(guān)不嚴(yán)格造成工作效率降低、成本增加負(fù)責(zé)。
4、對(duì)因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因培訓(xùn)工作不到位,導(dǎo)致工作效率低或造成損失負(fù)責(zé)。
6、對(duì)因宿舍管理不合理,導(dǎo)致安全不夠或設(shè)備損失、資源浪費(fèi)負(fù)責(zé)。
7、對(duì)未能完成工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé),對(duì)計(jì)劃或
任務(wù)的完成時(shí)間嚴(yán)重滯后或造成代價(jià)過(guò)高負(fù)責(zé)。
工作關(guān)系
1、直接對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示。
2、同公司各部門(mén)為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。
3、同公司各部門(mén)為接收指導(dǎo)監(jiān)控的關(guān)系。
4、同各級(jí)員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系。
考評(píng)與獎(jiǎng)罰
由總經(jīng)理對(duì)本部門(mén)直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。
部門(mén)崗位設(shè)置
綜合部構(gòu)架圖
綜合部部長(zhǎng)(1人)
人事助理(1人)后勤助理(1人)
綜合部部長(zhǎng)
職位概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。協(xié)助規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),為公司各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。
工作內(nèi)容
1、依照國(guó)家勞動(dòng)法等政策和法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。、貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助總經(jīng)理制
定公司人力資源的規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)綜合部的工作計(jì)劃。
3、組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。負(fù)責(zé)編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。
4、制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。
5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門(mén)運(yùn)作中數(shù)量及質(zhì)量上的要求。
6、完善利益分配機(jī)制,協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職、獎(jiǎng)懲等工作,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)一切積極因素完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
8、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)政策,確定員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃和管理制度,組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,切實(shí)為公司的發(fā)展和員工的個(gè)人發(fā)展盡力。
10、建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓(xùn)記錄、檔案。加強(qiáng)“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。
11、監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解員工困難。
12、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。
13、組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。
14、負(fù)責(zé)綜合部的日常管理工作,確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
15、規(guī)范部門(mén)運(yùn)作,監(jiān)督屬下做好部門(mén)日常管理工作。定期檢查屬下各項(xiàng)工作。檢查有關(guān)證件是否完全無(wú)誤入職、離職手續(xù)辦理與程序;要求個(gè)人資料填寫(xiě)無(wú)誤、真實(shí)、齊全,按部門(mén)分類歸檔。
16、監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度,使綜合部能夠協(xié)助其它部門(mén)更好地運(yùn)作。
17、監(jiān)督與培訓(xùn)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門(mén)功能。
18、參加公司例會(huì)及主持部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)公司管理層及上級(jí)指示,協(xié)調(diào)與其它部門(mén)關(guān)系。
19、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核下屬人員,調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。
20、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政工作,包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊(cè)和年審及外聯(lián)工作等。保證公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。
21、負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)和證照、印章。
22、對(duì)下屬人員工作進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。
23、根據(jù)公司規(guī)模及未來(lái)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核公司各部門(mén)崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。
24、出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。加強(qiáng)與各市場(chǎng)間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動(dòng)市場(chǎng)分析等方面的問(wèn)題。
25、組織部門(mén)人員代表公司對(duì)員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對(duì)員工的關(guān)注、關(guān)愛(ài)。協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)及其他培訓(xùn)。
26、審核部門(mén)報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,排版美觀,核對(duì)無(wú)誤后呈審。
27、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。
綜合部人事助理
職位概要
在綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。
工作內(nèi)容
1、貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助綜合部部長(zhǎng)制定公司人力資源的規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)綜合部的工作計(jì)劃。
2、在綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
3、根據(jù)公司的管理及理念,結(jié)合實(shí)際,在綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下制訂出科學(xué)規(guī)范的人事、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利等各項(xiàng)管理規(guī)章制度和政策與程序,并不斷加以完善。定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。
4、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,在綜合部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門(mén)運(yùn)作中對(duì)數(shù)量及質(zhì)量上的要求。
5、協(xié)助辦理員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職等工作,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)一切積極因素完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6、協(xié)助跟進(jìn)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。
7、監(jiān)察及督導(dǎo)從事日常之人事管理工作。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度,使綜合部能夠協(xié)助其它部門(mén)更好地運(yùn)作。
8、監(jiān)督與培訓(xùn)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門(mén)功能。
9、參加部門(mén)例會(huì),傳達(dá)公司管理層及上級(jí)指示,協(xié)調(diào)與其它部門(mén)關(guān)系。
10、協(xié)助培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核部門(mén)員工,調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。
11、協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。
12、負(fù)責(zé)員工宣傳欄的設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺(tái)。
13、根據(jù)公司規(guī)模及未來(lái)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核公司各部門(mén)崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。
14、協(xié)助審核部門(mén)報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,排版美觀,核對(duì)無(wú)誤后呈審。
15、組織部門(mén)人員代表公司對(duì)員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對(duì)員工的關(guān)注、關(guān)愛(ài)。
16、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)
綜合部后勤助理
職位概要
協(xié)助綜合部部長(zhǎng)協(xié)調(diào)公司行政后勤事務(wù),為公司各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。
工作內(nèi)容
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)行政工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政管理工作。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳宿舍管理及公司注冊(cè)和年審及外聯(lián)工作等。
2、協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。
3、根據(jù)公司的管理及理念,結(jié)合公司實(shí)際,定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)安排員工入住,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)抄錄、核對(duì);
5、負(fù)責(zé)安排員工家屬探訪入住及伙食安排;
6、協(xié)助管理公司辦公用品及負(fù)責(zé)本部辦公用品的管理與發(fā)放。
7、協(xié)助監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解員工困難。
8、協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。
9、協(xié)助擬訂員工勞保用品,各類工作服的發(fā)放計(jì)劃和方案,并督促有關(guān)部門(mén)落實(shí),對(duì)現(xiàn)有福利設(shè)施進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)福利品的發(fā)放。
10、協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺(tái)。
11、監(jiān)督與培訓(xùn)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門(mén)功能。
12、部門(mén)部長(zhǎng)不在崗時(shí)參加公司例會(huì)及主持部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)公司管理層及上級(jí)指示,協(xié)調(diào)與其它部門(mén)關(guān)系。
13、對(duì)部門(mén)管理給出積極的建議,并改善部門(mén)內(nèi)部同事之間的關(guān)系,鼓舞士氣。
14、協(xié)助組織部門(mén)人員代表公司對(duì)員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對(duì)員工的關(guān)注、關(guān)愛(ài)。
15、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)
第四篇:運(yùn)營(yíng)管理部工作職能說(shuō)明書(shū)1
運(yùn)營(yíng)管理部部門(mén)工作職能說(shuō)明書(shū)
運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)投資管理中心投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式的研究及運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的出租、招商及物業(yè)管理,提升物業(yè)價(jià)值,促進(jìn)投資收益目標(biāo)的達(dá)成,為公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)。具體包括運(yùn)營(yíng)綜合管理、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控管理、運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與支持、運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理、重大項(xiàng)目跟蹤等五項(xiàng)職能。
一、運(yùn)營(yíng)綜合管理職能
配合項(xiàng)目前期定位
1.配合公司不動(dòng)產(chǎn)投資發(fā)展進(jìn)行項(xiàng)目論證,就項(xiàng)目的前期定位及可行性給出建議;
并就特定項(xiàng)目給出專業(yè)數(shù)據(jù)及可行性分析;配合相關(guān)部門(mén)對(duì)新項(xiàng)目的確定給出運(yùn)營(yíng)方面的意見(jiàn)。
2.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式的研究及確定,從運(yùn)營(yíng)角度,對(duì)產(chǎn)品各專業(yè)配置進(jìn)行評(píng)審。
3.收集養(yǎng)老、商業(yè)地產(chǎn)等方面的相關(guān)信息,建立及維護(hù)招商租賃的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.收集市場(chǎng)信息,建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),并與外部各公司品牌連鎖商建立良好關(guān)系;
項(xiàng)目招商與租賃
5.在公司的授權(quán)下,負(fù)責(zé)選擇、推薦運(yùn)營(yíng)管理、商業(yè)管理公司,并負(fù)責(zé)資質(zhì)審查,參與洽談合同;
6.參與招商項(xiàng)目的談判工作,配合公司各項(xiàng)目公司的招商、租賃工作。
綜合運(yùn)營(yíng)管理
7.在公司的授權(quán)下,推動(dòng)公司不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)業(yè)和經(jīng)營(yíng)。
8.起草公司運(yùn)營(yíng)管理各類文件,建立和完善具體的工作制度和流程。
9.在公司授權(quán)下,就項(xiàng)目籌建和經(jīng)營(yíng)事宜與項(xiàng)目管理方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),參與監(jiān)督
項(xiàng)目的日常管理工作。
10.監(jiān)督公司運(yùn)營(yíng)中日常運(yùn)作,如有問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)。
11.負(fù)責(zé)策劃編制公司物業(yè)服務(wù)方案,監(jiān)督物業(yè)公司的日常管理。
12.在項(xiàng)目物業(yè)外包時(shí),參與選擇物業(yè)服務(wù)公司,負(fù)責(zé)物業(yè)招投標(biāo)、合同及有關(guān)物業(yè)
服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審組織工作,確定相關(guān)《前期物業(yè)管理合同》中的內(nèi)容,審定物業(yè)公司提交的物業(yè)管理方案。
13.監(jiān)督、指導(dǎo)與管理物業(yè)公司的前期管理籌備工作,包括:組織架構(gòu)設(shè)置、員工招
聘、員工培訓(xùn)、前期費(fèi)用預(yù)算與使用、物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算等管理方案實(shí)施工作。
14.監(jiān)督物業(yè)管理公司日常管理工作,督促物業(yè)管理公司按照《前期物業(yè)管理合同》
要求及審定的工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)工作,降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
15.審核物業(yè)公司提出的物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
16.組織項(xiàng)目公司對(duì)物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
二、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控管理職能
(一)運(yùn)營(yíng)狀況監(jiān)控:
1.根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)投資管理中心管理規(guī)范及相應(yīng)制度,實(shí)時(shí)或定期收集投資項(xiàng)目相關(guān)運(yùn)
營(yíng)數(shù)據(jù)。
2.定期整理、匯總、分析投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理公司進(jìn)行溝通,全
面了解項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況。
3.建立運(yùn)營(yíng)報(bào)告規(guī)范制度,定期撰寫(xiě)投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)報(bào)告,匯報(bào)運(yùn)營(yíng)狀況、運(yùn)營(yíng)問(wèn)
題、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、面臨機(jī)會(huì)及重大事項(xiàng)的處理情況等內(nèi)容。
(二)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:
1.建立并完善運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,監(jiān)控投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在定期的投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告中加以匯報(bào)。
2.提出應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方案及措施,供不動(dòng)產(chǎn)投資管理中心領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與支持職能
1.協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理單位與業(yè)主公司之間的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。
2.協(xié)助處理投資項(xiàng)目的外部關(guān)系。
3.協(xié)助辦理有關(guān)項(xiàng)目的報(bào)審、報(bào)批工作。
4.協(xié)助、配合物業(yè)企業(yè)、養(yǎng)老運(yùn)營(yíng)單位、商管單位等前期工程介入工作,包括:建
筑設(shè)計(jì)、裝飾裝潢、設(shè)施設(shè)備方面的建議和落實(shí),確保所建設(shè)之物業(yè)滿足使用、經(jīng)營(yíng)、管理之要求。
5.協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司與運(yùn)營(yíng)公司完成各類營(yíng)運(yùn)類事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。
6.協(xié)助各項(xiàng)目公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之交接工作,監(jiān)督各運(yùn)營(yíng)單位的入住工作。
7.協(xié)助各運(yùn)營(yíng)單位做好社區(qū)各方面的精神文明建設(shè)工作,以優(yōu)良的服務(wù)提高公司和
養(yǎng)老社區(qū)的知名度、美譽(yù)度。
8.負(fù)責(zé)政策、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的相關(guān)信息的收集、分析及研究工作。
9.及時(shí)上報(bào)發(fā)生的重大事件并跟蹤了解解決情況。
四、運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理職能
1.對(duì)績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)控。
2.對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
五、重大項(xiàng)目跟蹤職能
1.對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
2.對(duì)重大項(xiàng)目的投資價(jià)值就運(yùn)營(yíng)管理方面及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。
3.對(duì)項(xiàng)目投資價(jià)值產(chǎn)生的重大差異,了解原因,提出解決對(duì)策。
六、與中心各部門(mén)工作職能劃分
1、投資立項(xiàng)階段
運(yùn)營(yíng)管理部、市場(chǎng)部、投資管理部共同完成項(xiàng)目策劃、市場(chǎng)定位、運(yùn)營(yíng)模式等前期工作。
2、項(xiàng)目建設(shè)階段
運(yùn)營(yíng)管理部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目管理部、工程部、物控部共同完成項(xiàng)目籌建工作。
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段
運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部共同管理監(jiān)督投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)。
第五篇:品證部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
名稱: 品質(zhì)管理部
職責(zé)說(shuō)明: 品質(zhì)管理部工作職責(zé):
1、公司(包括分公司)質(zhì)量工作的總體規(guī)劃、策劃和實(shí)施監(jiān)督。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定。
3、檢驗(yàn)技術(shù)的設(shè)計(jì)和改善。
4、客戶投訴處理和客戶關(guān)系維護(hù)。
A、負(fù)責(zé)客戶投訴的接受;
B、協(xié)助各部們、分公司對(duì)投訴問(wèn)題的原因分析和對(duì)策的確定。
C、對(duì)口客戶確定改善方案和結(jié)果進(jìn)行反饋。
D、客戶投訴問(wèn)題的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)反復(fù)發(fā)生的同類問(wèn)題制定進(jìn)一步的改善行動(dòng)及預(yù)防措施。
5、公司管理體系的總體規(guī)劃及管理實(shí)施。
6、產(chǎn)品認(rèn)證工作的管理和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理:輔導(dǎo)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力改善;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的評(píng)價(jià);組織召開(kāi)供應(yīng)商質(zhì)量通報(bào)溝通會(huì)議。
8、主導(dǎo)對(duì)來(lái)料不良的處理。
9、對(duì)不良問(wèn)題的匯總分析及后續(xù)改善行動(dòng)的實(shí)施。
A、收集匯總各部們、分公司的不良問(wèn)題;
B、匯總各部們、分公司的質(zhì)量數(shù)據(jù)形成周報(bào)、月報(bào);
C、對(duì)質(zhì)量報(bào)表進(jìn)行分析,制定改善行動(dòng)方案。
10、參與各部們、分公司重大不良問(wèn)題個(gè)案的分析和處理。
11、不良處理、報(bào)廢、不良費(fèi)用的最終審批及爭(zhēng)議問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理和最終判定。
12、負(fù)責(zé)各部們、分公司對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查。
13、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)和資質(zhì)評(píng)估。
14、負(fù)責(zé)產(chǎn)品外送檢驗(yàn)工作。
15、負(fù)責(zé)檢測(cè)工具、計(jì)量器具等設(shè)備儀器的臺(tái)帳建立、維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢定管理工作,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品檢驗(yàn)設(shè)備的設(shè)計(jì)和制作。
16、配合有關(guān)部門(mén)做好試制產(chǎn)品、工藝、材料變更產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè),做好產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析以及質(zhì)量信息的管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司管理手冊(cè)、管理規(guī)定、程序文件等三層工作指引文件有效實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理推進(jìn)工作。
19、負(fù)責(zé)本部門(mén)的勞動(dòng)安全、消防以及責(zé)任環(huán)境衛(wèi)生等工作。
20、做好本部門(mén)員工的人才規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、紀(jì)律管理等。
21、按時(shí)完成公司安排的其它工作。表格編號(hào): 序號(hào):