第一篇:關(guān)于報告、請示等幾種公文的寫作
關(guān)于報告、請示等幾種公文的寫作
各位朋友,女士們、先生們:
大家早上好!本人應(yīng)邀前來深圳航空公司,給在座各位講解公文寫作,深感榮幸,非常高興。深航公司地處深圳機(jī)場,這里有宏偉的建筑、亮麗的景色。每當(dāng)我出差、旅游或探親,出入深圳機(jī)場的時候,心里都十分高興,情緒都十分亢奮,甚至歡欣喜悅、流連忘返。今天到這里來講課,更是機(jī)會難得、興奮不已。所以在講課之前,我要對給了我這次機(jī)會的在座各位,特別是邀請我來講課的你們總務(wù)部行政室王雪梅主任表示我的謝意和感激之情,感謝大家讓我再次來到深圳機(jī)場,再次領(lǐng)略這里的美好景色和感受這里的人文風(fēng)光。王主任要我給大家講講報告、請示、通報、函和會議紀(jì)要等幾個文種的寫作問題。這幾種公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位特別是基層單位常用的主要公文。掌握這幾種公文的寫作方式和方法,對于我們做基層工作的同志來說非常重要。因為時間關(guān)系,今天在這里我只能重點地講講報告、請示的寫作問題,其它幾個文種只能捎帶著說說,不能夠展開談,請大家見諒。就這兩個文種而言,我打算講三個方面的內(nèi)容:第一,報告、請示的角色定位;第二,報告、請示的書面格式;第三,報告、請示的寫作要領(lǐng)。
首先,講講報告、請示的文種含義、特點及相互關(guān)系,也就是所謂的角色定位。搞清楚這兩個文種的角色定位問題,對于寫好這兩種公文很有必要。實際寫作中,人們對此不夠重視,隨意為之,常常鬧出許多笑話。
大家知道,報告文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的文件,是下級機(jī)關(guān)將情況通報給上級機(jī)關(guān)的主要形式。(上情下達(dá)主要靠“通知”、“通報”,下情上達(dá)主要靠“報告”,此外,上下級之間還可以打電話、派人傳達(dá)。)報告文的特點在于“重陳述”、“有主見”。“重陳述”是說,報告文以敘述事實為主,有條理地把情況敘述清楚,以供上級了解;“有主見”是說:報告文在陳述清楚事實的前提下,還要表明對所陳述的情況的看法或意見,以供上級參考。這兩個特點,是從報告文的內(nèi)容上看出來的。報告文在內(nèi)容上是既說事,又說理,說事為主,說理為輔。當(dāng)然,這里的“理”,只是幾句話交代出來的觀點、看法,不是長篇議論的大道理。這在后面講報告寫作方法時還要詳細(xì)介紹。
而請示文則是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、請求批準(zhǔn)的文件。下級機(jī)關(guān)不是什么問題都要向上級機(jī)關(guān)請示,在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作都不要請示,照常規(guī)去做即可。只是當(dāng)某項工作出離了本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍(或超出自身權(quán)力范圍、或超出自身能力范圍、或超出自身智力范圍,換言之:出于自身權(quán)限不夠、或能力不足、或認(rèn)識不清)時,才要用請示行文,且必須用請示行文,而不能自以為是、自行其事。請示文有“超前性”和“說明性”兩個特點?!俺靶浴闭f的是辦事之前行文,辦事之前呈送,請求上級定奪,待上級作出決斷以后按上級意圖行動,或辦或不辦,換句話說“先奏后斬”?!罢f明性”指的是請示文重在說明要辦的理由、說明求助的內(nèi)容即要求,通過說明,說服上級、打動上級,使上級作出決斷,對請示的事項給予答復(fù)或批準(zhǔn)。
從上面的介紹中,我們不難看出,報告和請示是兩個定義不同的文種,有著各自的特點。二者雖說都是上行文(都是頂腳的下級機(jī)關(guān)寫給頂頭的上級機(jī)關(guān)的),但它們的不同之處是十分明顯的,歸納起來,至少有以下四點不同: 請示——事前行文。行文時機(jī)不同報告——事后行文。
請示——側(cè)重說明理由、要求。
行文內(nèi)容不同報告——側(cè)重陳述情況、問題。
請示——主要用說明的表達(dá)方式。
行文方式不同報告——主要用敘述的表達(dá)方式。
請示——要上級給予答復(fù)。
行文目的不同報告——只訴情況,不求回復(fù)。
報告和請示文的這四點區(qū)別,界定了二者的角色地位,分清了二者的性質(zhì)特征,也限制了二者的適用范圍。在寫作方式和方法上給了人們以清晰的昭示。
但是,很遺憾,實際寫作中,很多人對此并不十分清楚,甚至還十分模糊。以至在行文中,造成了很多混亂,不是弄錯行文時機(jī),就是搞混行文內(nèi)容,或者用錯表達(dá)方式,甚至在報告中或文尾,寫上要求上級答復(fù)和批示的話語,請示中大段大段的敘述事實等等。造成這種混亂現(xiàn)象,固然與寫作者的知識儲備不足、寫作水平不高、或者責(zé)任心不強(qiáng)有關(guān),也是上行文的歷史狀況影響所致。以前的上行文,籠統(tǒng)地叫“請示報告”,把對上級的行文確定為一個名稱,只要是上行文,寫作時,都一律寫成“請示報告”,文中既匯報工作、反映情況,又提出請求。后來(大概是上個世紀(jì)50年代末60年代初),為了提高辦事效率,把上行文一分為二,報告歸報告,請示歸請示,報告中只匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問,不再提請求事項;請示中也只是請求上級指示批準(zhǔn),而不再匯報工作等等?!罢埵緢蟾妗钡幕旌厦Q從此不再使用。報告、請示這樣分開的時間已經(jīng)很久了,現(xiàn)在仍然有人不知道這一點,還常用混合名稱,進(jìn)行混合寫作。有
些領(lǐng)導(dǎo)至今如此,一提到給上級行文,就滿嘴都是“請示報告”。在座的朋友們,你們有沒有這種情況?如果有,就要改過來,以后也不再這樣做。如果看到別人這樣做,就大膽、善意、及時地指出來,幫他改正。以使報告、請示文的角色地位更加確定、更加清晰,從而承擔(dān)起各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和職能。這對公文寫作的規(guī)范化無疑是十分有益的。(13種行政公文的寫作都存在需要進(jìn)一步規(guī)范化的問題。)
明確了報告、請示文的角色地位,再來講這兩個文種的格式和寫作,就比較容易了。
第二,講講報告、請示的文面格式。
報告、請示都是上行文,都是下級機(jī)關(guān)寫給直接的上級機(jī)關(guān)的,它們文種體例一樣,文面格式相同,都有:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)語;都要:落款、署時、蓋章。在寫法上,除了正文、結(jié)語有區(qū)別,其它各項也都相似。
標(biāo)題:既可以:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(或報告、或請示),也可以采取省略式,通常省略發(fā)文機(jī)關(guān),寫成:事由+文種(報告或請示)。但不能只用文種做標(biāo)題,寫成“報告”或“請示”。
主送機(jī)關(guān)(收文單位):“一定有”(即不能省略),“有一定”(即寫出發(fā)文機(jī)關(guān)的頂頭上級機(jī)關(guān))
正文:報告正文通常寫兩部分內(nèi)容
請示正文通常也寫兩部分內(nèi)容
結(jié)語:報告結(jié)語常寫(但不寫要求性結(jié)語)
請示結(jié)語常寫:“以上要求當(dāng)否,請批示(批復(fù))”
落款:“一定有”(即不能省略),“有一定”(即寫出發(fā)文機(jī)關(guān))
署時:都要寫出年、月、日。行政公文落款處的年、月、日都要用漢字小寫數(shù)字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字,報告、請示當(dāng)然不例外。
蓋章:報告、請示與其它行政公文一樣,都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的公章,蓋章才能生效,才有嚴(yán)肅性。
以上說的是報告、請示的文面格式和各個項目的寫作方式、方法。
第三,講講報告、請示的寫作要領(lǐng)。
全面掌握報告、請示的構(gòu)成體例,嚴(yán)格按照報告、請示的文面格式和具體
項目去寫,這是寫作報告、請示的基本要求。但僅僅符合這些基本要求,還不一定能夠?qū)懞脠蟾?、請示。要真正寫好這兩種公文,還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng),注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗教訓(xùn)。工作報告
簡單地說,報告從寫作目的上分,有三種類型情況報告
答復(fù)報告
綜合報告
從寫作容量上分,有兩種類型專項報告
請準(zhǔn)類請示
請示文的類型比較少,只有兩個前者是請求上級機(jī)關(guān)批 請幫類請示
準(zhǔn)辦理某件事,后者是請求上級機(jī)關(guān)給予精神上、物質(zhì)上的幫助,比如給權(quán)力、給精神、給政策,給人、財、物等等。
在寫作報告、請示的時候,要根據(jù)這些類型的不同,采取一些不同的方式,要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同,有針對性地寫,有重點地寫??偠灾煌愋偷膱蟾妗⒄埵荆袚?dān)的寫作任務(wù)不同,因此在寫法上有明顯差異,寫作時要具體對待。
但是,不管報告、請示這兩個文種的類型有多么復(fù)雜,寫作的任務(wù)有多么不同,具體的方法有多么紛繁,每個文種的寫作總有些共性的要求值得注意。就報告文而言,寫作時必須注意以下幾點:
(一)陳述事實要完整清楚。所謂“完整”,是事實要寫得有頭有尾,說清來龍去脈,交代出事實(工作、情況、問題)的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響;所謂“清楚”是事實脈絡(luò)清晰,一件事可按時間先后順序來寫,多件事可按性質(zhì)分類敘述。
(二)分析要精煉,觀點要鮮明。分析情況,闡述意見,理性表達(dá)不能缺,但不必詳盡,也就是不像寫議論文那樣在擺出論點以后加以詳細(xì)縝密的論證,而是只講觀點、結(jié)論,免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及,此處再作說明。而為使報告的主見突出,觀點、結(jié)論鮮明,采取“分點列舉”辦法,使用數(shù)字序碼。
(三)語言要樸實,格式要正確。格式要正確,前面已經(jīng)講過,這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實,要實話實說。少用花哨的形容詞,少作長篇大段的議論,不用含糊不清或過于靈活的概念。因為報告是寫給自己的上級機(jī)構(gòu)和頂頭上司的,只能實話實說,只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣,不能夸夸其談、虛張聲勢,當(dāng)然也不必討好賣乖、阿諛奉承。
就請示文而言,寫作時必須注意三個方面:一是遵循請示規(guī)則,二是講清理由要求,三是行文得體對路。
請示規(guī)則有六條:①一文一事,②單頭請示(只寫一個主送機(jī)關(guān)),③不同時抄送下級;④一般不直送領(lǐng)導(dǎo)者個人(除非是領(lǐng)導(dǎo)者個人關(guān)注、交辦的事情),⑤一般不越級請示(除非時間緊迫,關(guān)系緊張);⑥受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)寫請示文,要分清主送、抄報,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)辦理。比如深圳大學(xué)是受深圳市政府的行政領(lǐng)導(dǎo)和廣東省高教廳的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),寫請示文就要分清主送一個上級、抄報另一個上級。
請示文要講清理由要求。這是寫作請示文的重點,也是寫好請示文的關(guān)鍵。向上級寫請示文,無非是要求上級作出指示,或批準(zhǔn)自己作某事,或為幫助自己做好某事而給人、給錢、給物、給精神、給權(quán)力、給政策。目的既然如此明確,理由自然也就應(yīng)當(dāng)充分,要求自然也就應(yīng)當(dāng)合理。換言之,為了實現(xiàn)請示目的,寫作請示時,就要力求把理由講得更加充分,把要求提得更加合理。行文時,應(yīng)當(dāng)先陳述理由,后提出要求。
要寫好請示文,尤其要注意行文的得體對路。所謂得體,就是態(tài)度要得體,所謂對路,就是語氣要對路。(尊敬、謙虛;親切、關(guān)懷;尊重、謙讓——公文寫作三種態(tài)度和語氣)請示文的寫作對象是上級,作為寫作主體的下級當(dāng)然要用尊敬的態(tài)度和語氣,這跟寫報告時所持的態(tài)度沒有什么兩樣,而且在某種程度上來說,應(yīng)該比寫報告所持的態(tài)度更加謙虛,對上級更加尊敬,語氣上要更加講究。因為你是求上級批準(zhǔn)、幫助,你就不能態(tài)度上太過仗義,語氣上太過強(qiáng)硬。為此,在遣詞造句時,就要做到語氣委婉些,態(tài)度客氣些。要用商量的口吻,討論的口吻,切勿強(qiáng)詞奪理、強(qiáng)人所難、逼人就范,那樣的話,是不會有好效果的,當(dāng)然也不必過于軟弱,可憐兮兮地像乞丐要飯似的。因為寫請示文畢竟是為了處理公務(wù),既然如此,就應(yīng)當(dāng)公事公辦,只要公平、公正、公開、合法、合理、合情就行了。這才是真正的得體對路。
以上說的是報告、請示文的的寫作問題,是講下級如何向上級行文。除了報告、請示這兩種上行文,還有一種上行文就是議案。議案這種上行文比較特殊。它是政府向同級人代會及其常委會呈送的公文,從發(fā)文的方向上看,似乎應(yīng)該是平行文。但由于它是執(zhí)法機(jī)關(guān)的政府呈送給立法機(jī)關(guān)的人大的公文,所以它具有下級向上級呈送公文的屬性,因為在法的問法上,人大高于政府,因此議案就是上行文。十三種行政公文中,只有報告、請示是標(biāo)準(zhǔn)的上行文,議案是特殊的上行文。因為講到了報告、請示這兩種上行文,連帶著這里就不得不提到另一個上行文議案,至于議案的寫作方法和注意事項,因為時間關(guān)系,就難以去說而不得不從免,請大家原諒。
十三種行政公文中大量的是下行文,包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要八種。函主要在平行機(jī)關(guān)、兄弟單位、友鄰部門之間使用,即以平行為主,也可以上行、下行。列入行政公文行列為時不久的意見則是可上行、可下行、可平行、可斜行,即可朝多個方向行文,是多向性行文。基層單位常用的除了報告、請示,還有通知、通報、函、會議紀(jì)要。它們的寫作包含的內(nèi)容很豐富,涉及的范圍很廣泛,短時間內(nèi)是講不完的,只好在下面簡要提及。
通知是公文中使用頻率最高的文種,文種是公文總數(shù)的1/13,可使用量卻占總量的1/2。行政機(jī)關(guān)可以用它轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級機(jī)關(guān)的來文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的來文;可以用它發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;可以用它部署全面和重要工作;可以用它任免干部職務(wù)(多是基層單位干部);而更多的是用來通知事務(wù)。它是下行文,多用來辦理事務(wù),似乎相當(dāng)于事務(wù)文書,但有些重要通知則份量很重,口氣很硬,相當(dāng)于決定、指示,甚至命令,下級接到后要不折不扣地貫徹執(zhí)行。也就是說,在一般人眼里,通知不過就是用來辦理零頭八碎事務(wù)的公文,實際上這是低看了通知這個文種在全部公文中的地位。至于通知的寫作要看用于什么公務(wù),作用不同,寫法不同,頭緒紛繁,一言難盡。
通報是用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況或精神的公文,根據(jù)作用可以分為表彰性通報、批評性通報、情況通報(含事故通報),是行政機(jī)關(guān)為了推動自身工作而使用的。具體地講,或通過樹立先進(jìn)典型,帶動面上的工作;或通過提供反面教員,促進(jìn)面上的工作;或介紹經(jīng)驗教訓(xùn),推動面上的工作,總之,通報出于推動自身工作的需要,用事例進(jìn)行宣傳,讓榜樣出來說話的特點很突出。
函這個文種在古代是私人用來交流信息、溝通情感的工具,即所謂信函。后來被社會管理者借來用作辦理公共事務(wù)的手段,即所謂公函。這種公文適用面很廣,事務(wù)性很強(qiáng),體制短小,易于寫作。
會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的文件,是根據(jù)會議精神進(jìn)行整理加工寫成的。只要把住會議精神,根據(jù)傳達(dá)需要組織安排材料,即可寫好會議紀(jì)要。它也是由標(biāo)題、正文和文尾構(gòu)成的,標(biāo)題有兩種寫法:①會議名稱+紀(jì)要;②正、副標(biāo)題:正標(biāo)題體現(xiàn)會議精神,副標(biāo)題反映會議議題。正文一般包含三方面內(nèi)容;⑴會議概況,簡略寫出會議時間、地點、名稱、議題、出席者、主持人、基本過程;⑵會議內(nèi)容:主要介紹發(fā)言情況和會議決議內(nèi)容,要寫得充實、完備、觀點鮮明;⑶結(jié)語:對會議代表提出關(guān)于傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹、落實會議精神的希望和要求。文尾可署名、署時,也可不寫,不蓋章。13種行政公文只有會議紀(jì)要不蓋章,因為會議不是常設(shè)機(jī)構(gòu),開過即罷,無章可蓋。
第二篇:請示(公文寫作)
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號
關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長假”活動費用的請示
江城機(jī)修廠總部:
為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育,江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時需花費交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費一直很緊張,這次活動缺少經(jīng)費,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經(jīng)費共20000元。
專此請示,請批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送:江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號
關(guān)于乒乓球比賽活動經(jīng)費的請示
江城機(jī)修廠總部:
為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì),增加工友們之間的交流,江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購置設(shè)備、獎品等費用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費一直很緊張,這次活動所需經(jīng)費仍有較大缺口,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經(jīng)費共5000元。
專此請示,請批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送:江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
第三篇:公文寫作請示格式
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號簽發(fā)人:何某某
關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區(qū)范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄。現(xiàn)因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實際困難,我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10
輛,計××萬元。請予撥付為盼。
當(dāng)否,請批示。
A公安分局二0(附注:聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:×××××××××)
主題詞:財務(wù) 購置 請示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-
第四篇:公文寫作 應(yīng)用文寫作 請示
行政1103彭文賢2013070080
北京信息科技大學(xué)后勤部文件
校勤發(fā)【2014】05號
北京信息科技大學(xué)后勤部
關(guān)于請求撥款修建學(xué)校大門的請示 校總務(wù)處:北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。同時,在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來校報到時看到大門都深感失落,嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為,學(xué)校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修,主要是對大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ),對地面重新鋪水泥路,對門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ),安裝玻璃,對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,上述維修項目共需要資金兩萬五千元,單后勤部苦于資金有限,無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費。因此特向??倓?wù)處提出申請劃撥修建項目補(bǔ)助資金兩萬五千元,以解決學(xué)校實際困難,望給予批準(zhǔn)!
附件1:維修工程預(yù)算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二O一四年四月十五日
主題詞:后勤部修建大門請示
北京信息科技大學(xué)后勤部2014年4月15日印發(fā)共印1份
第五篇:公文請示寫作格式
【概念解說】
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。
【格式內(nèi)容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請示?!薄爱?dāng)否,請批復(fù)?!薄罢垖徍伺鷱?fù)?!薄巴追?,請鑒核批示。”等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。撰擬請示時應(yīng)注意的事項。
【范例參考】
請示
xx經(jīng)理:
我商場將引進(jìn)“阿呀呀”品牌,扣點比預(yù)計降低5個點。可否,請批復(fù)。
xx商場
XX年11月1日
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點?!?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。