第一篇:公文寫作請示與報告
正確使用順序號[
一、(一)、1、(1)]。
公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作,它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務公文。行政公文種類包括以下15種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括:計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。上行文。指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。專用公文主要包括:財經文書(市場調查報告、經濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護照、條約)及軍用文書等。
請示:上行文,請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示的一種請求性公文。請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;
請示必須具備以下三個條件:1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準。
請示和報告都是上行公文,但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。請示與報告區(qū)別: 1.內容要求不同:請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。2.呈量時間不同:請示用于請求指導、批準,涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,涉及事項大卻已過去或正在進行中,可以事后行文,也可以事中行文。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。3.行文目的不同: 請示是請示上級,須報上級批復.報告是向上級報告工作情況,不須批復.匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。
4.行文時間不同:請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。5.報送要求不同:請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
6.篇幅不同:請示一般都比較簡短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同:一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關于x x x xx x的報告。
8.結束用語不同:請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9.處理結果不同:請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。 10.是文面結構形式不同:請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構,篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結構,篇幅一般較長。 正因為有上述區(qū)別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫為請示報告。
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領導機關,不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。報告:按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導,是陳述性文件。它的種類很多,按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
報告格式:為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:
一、情況;
二、經驗;
三、問題;
四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:
一、情況;
二、原因;
三、責任;
四、處理情況和意見。報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成。
標題,包括事由和公文名稱。
主送機關,發(fā)文單位的直屬上級領導機關。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關、日期。結尾處應有結束性語言,如“特此報告”一類結語。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
工作總結報告:.例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新意。
報告的格式:(1)標題:包括事由和公文名稱。(2)上款:收文機關或主管領導人。(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關,日期。實踐報告:(一)標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)定的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的實踐報告”、“關于××××的實踐報告”、“××××實踐”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。(二)正文一般分前言、主體、結尾三部分。(1)前言。有幾種寫法:
第一種:是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種:是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種:是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
(2)主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。(3)結尾。結尾的寫法也比較多。
寒假實踐報告
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”我抱著貼近社會,鍛煉自己的愿望,參加了社會實踐。希望在進入社會之前,積累多點社會經驗,提早與社會來個零距離接觸,學習如何與人溝通,如何與人交流,團結合作等等。經過重重考驗,我終于成為實踐的一員并堅信任何的實踐機會都能給我?guī)碚n本上無法得到的知識,所以在實踐中我多聽多學多做,積極按時超量完成任務。
俗語說:“中國教育看江蘇,江蘇教育看南通。”一句話道出了南通教育的傳統(tǒng)優(yōu)勢,尤其在改革開放30年中,南通的教育更是得到了飛速的發(fā)展。通過這次實踐活動,我們從南通本身擁有的良好的教育資源著手,簡析了其發(fā)展歷程,使我們更深入地了解了南通教育的精神本質。
為了能提高活動的效率,也能更好、更順利地完成這次社會實踐活動,在出發(fā)前,隊長召集我們討論了活動的安排情況,同時結合我們自身的特點,分配了各自的任務。于是,我在這次實踐中負責平潮地區(qū)的調研工作。在調研開始前期,我首先通過瀏覽政府及學校網站初步了解平潮教育的歷史與發(fā)展概況,擬定訪談內容與補充問卷問題。然后與其他隊員討論交流各自的實踐計劃,從而具體充實了自己的調研計劃與內容。
一切準備工作就緒,我首先聯系了江蘇省平潮高級中學的辦公室陳炎主任,誠懇地向其說明了我們的調研內容,從而約定了 7月14日進行訪談。在訪談過程中,陳主任耐心地向我介紹了平潮地區(qū)教育的歷史與發(fā)展變化,使我對平潮的教育情況又有了更深入的了解。然后,我走訪了平潮地區(qū)的村鎮(zhèn),進行了一系列的問卷調查,并向部分學生與家長詢問了教育方面的問題。最后,我對收集的材料進行整理匯總,并將實踐報告與相關重要數據上傳給隊長,順利完成實踐任務。
通過這次實踐,我深刻地認識到平潮地區(qū)教育日新月異的發(fā)展變化。
改革開放30年來為國家培養(yǎng)了數以萬計的各類人才:從勞模到詩人,從將軍到作家,從中央委員到科學博士?..其中在國外有影響的企業(yè)家、科學家、工程師、教授和學者都不乏其人。而且平潮中學歷年中、高考成績居全市前茅,有幾年高考還取得了全市第一的好成績,今年高考也取得了可喜的豐收。而如此驕人成績的背后,不再是依靠單純的填鴨式教學,而是一種互動的教學模式,教學相長的教育理念。學校對教師進行嚴格考核,形成“優(yōu)者進,能者上,平者讓,庸者下,功者獎,過者罰,劣者出”的用人機制從而在管理機制上為教師教學水平的提高創(chuàng)造了條件,良好的基礎設施,良好的教學質量和學校管理。
以上是我的社會實踐個人總結。在勞累忙碌的十幾天里,我也體會到了實踐的快樂,同時也感到了所學知識的不足,在以后的日子里必須繼續(xù)更加努力學習,學好專業(yè)知識,全面發(fā)展自己,在實踐中長知識求發(fā)展。在以后的日子里,不可避免的,我還將面對的問題,將承擔更大的責任,并在其中更加成熟和真正走入社會。而這次社會實踐,就算是我走向社會的第一步吧。
工廠實習報告
這次能有機會去工廠實踐,我感到非常榮幸。雖然只有一個禮拜的時間,但是在這段時間里,在老師和工人師傅的幫助和指導下,對于一些平常理論的東西,有了感性的認識,感覺受益匪淺。這對我們以后的學習和工作有很大的幫助,我在此感謝學院的領導和老師能給我們這樣一次學習的機會,也感謝老師和各位工人師傅的的悉心指導.我們這次實踐,主要在三個廠區(qū)進行實踐。在車間師傅的詳細講解和悉心指導下,我們詳細的了解了每個工段的設備和操控系統(tǒng),初步了解了工廠各個工段的工藝指標,對工廠的管理制度也進行了簡單的了解,在實踐的最后一天,我們還參觀了公司產品、一些先進設備。初步認識了產品的制作流程和車間的情況。
這短短的時間內,我收獲了很多的東西,這些都是我在學校里和課本上找不到的,現在我們已經是大二了,馬上就要踏入社會,這些實踐性的東西對我們來說是至關重要的,它讓我們脫離了書生的稚氣,增加了對社會的感性認識、對知識的更深入的了解。
在以前的頭腦中,我認為的工作都是很美好的,我想企業(yè)和工廠應該都是挺漂亮、挺大起的。現在不都是在講環(huán)保、講生態(tài)化嗎,將來的工作環(huán)境肯定是整潔美麗的,工作應該也是有趣輕松的。我就是懷著這種憧憬到了我們的實踐工廠。一下車我就傻眼了,這個地方到處都是刺鼻的氣味,到處是一片落塵,原來老型化工廠就是這樣子的啊,參觀流程
今后走入社會,我想我首先應該克服的就是眼高手低的毛病,俯下身來、踏踏實實的工作,去積累自己的經驗,增加自己的知識!所以,文化水平可能永遠是他們工作生涯中的一道障礙,從這當中,我知道了知識的重要性,它是我們不斷學習的基石,也是我們前進的資本,我想通過實踐我會更加珍惜自己的學習。
通過實踐,我覺得我們應該培養(yǎng)好學好問的習慣,不管遇到什么只要是自己不明白的都要問清楚不留疑問。要培養(yǎng)好學的好習慣。
在實踐時的工作學習同時讓我認識到社會是殘酷的,沒有文化、沒有本領、懶惰,就注定你永遠是社會的最底層!但同時社會又是美好的,只要你肯干、有進取心,它就會給你回報、讓你得到自己想要的!總之,雖然實踐的時間很短,但對我來說,收獲是很大的。我會更加珍惜我的學習,并且用實踐的心得時時激勵自己,不斷鍛煉自己使自己成為一個有上進心,有理想,有抱負,符合社會需要的好青年。
第二篇:請示(公文寫作)
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于學習“五一長假”活動費用的請示
江城機修廠總部:
為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育,江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動缺少經費,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于乒乓球比賽活動經費的請示
江城機修廠總部:
為了增強工友們的體質,增加工友們之間的交流,江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動所需經費仍有較大缺口,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
第三篇:公文請示寫作格式
【概念解說】
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。
【格式內容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示。”“當否,請批復。”“請審核批復。”“妥否,請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。撰擬請示時應注意的事項。
【范例參考】
請示
xx經理:
我商場將引進“阿呀呀”品牌,扣點比預計降低5個點。可否,請批復。
xx商場
XX年11月1日
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。………………
二、根據不同地區(qū)確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領導批示:
關于××××的請示
院領導:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
第四篇:公文寫作請示格式
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號簽發(fā)人:何某某
關于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區(qū)范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄。現因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進行。為解決實際困難,我局擬定購買公安巡邏車10
輛,計××萬元。請予撥付為盼。
當否,請批示。
A公安分局二0(附注:聯系人:×××,聯系電話:×××××××××)
主題詞:財務 購置 請示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-
第五篇:公文請示寫作格式
公文請示寫作格式
【概念解說】
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。
【格式內容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示。”“當否,請批復。”“請審核批復。”“妥否,請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。撰擬請示時應注意的事項。
【范例參考】
請示
xx經理:
我商場將引進“阿呀呀”品牌,扣點比預計降低5個點。可否,請批復。xx商場
XX年11月1日
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領導。??????
二、根據不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領導批示:
關于××××的請示
院領導:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據國家有關法律、法規(guī),結合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題:地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。
(三)根據內容的需要,可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括:依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數,第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。