第一篇：函、通知等公文寫作培訓

函、通知等公文寫作培訓

寫作能力

寫作能力是學生干部具備的基本能力，也是學生干部策劃能力、文字能力、邏輯能力以及總結能力的直觀體現。學生干部的寫作一般分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。

1、公文寫作

公文寫作能力是學生干部必須掌握的工作能力，公文寫作一般包括通知、工作要點、工作總結等工作中經常遇到的文本寫作。

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數,第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

（1）通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為一般性通知、指示性通知、特殊性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上級單位的有關事宜需要下級單位知道或辦理時，如慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，更正文件差錯，請下級單位報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2）會議性通知。上級單位要求召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他相關事宜。如果這些事項交代不清楚，丟三落四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

3）任免通知。上級單位在任免下級單位的干部或上級單位的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

第一，通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文單位、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的。應盡量避免，更不應提倡。第二，被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

第三，如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

（2）工作要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。

工作要點的具體寫法：要點大多是上級單位某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因為多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文單位名稱和印發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文單位名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要重點，所以其正文都寫得比較概要，既不需要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大多是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

（3）工作總結

工作總結就是把某個人某一時期已經做過的工作，進行一次全面、系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。工作總結的基本內容如下：

1）總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2）成績和缺點。只是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3）經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4）今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

工作總結寫作應注意的問題如下： 1）總結前腰充分收集材料。最好通過不同的方式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把工作總結的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要避免“領導提出觀點，到群眾中找事實”的寫法。

2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

3）條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到工作總結的目的。

4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去糙存精。工作總結中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。

5）總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

2、新聞寫作

團學工作中，及時準確地發布新聞是十分重要的，對學生干部而言，新聞寫作較其他能力與素質，相對更薄弱，需要更多專業知識的培訓與學習。

新聞不是文學作品，必須遵循“真實”的原則，一切以事實為依據，用事實說話，而不要用自己的主觀判斷替代事實的描述，新聞寫作主要包括消息和通訊的寫作。

（1）消息寫作

1）消息的概念

定義：消息是對新近發生的有社會意義并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

組成：標題、消息頭、導語、主題、結尾。

特性：真實、時效、精短。

要求：簡而重，短而精。

2）消息的標題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。

A、標題的構成。

主題：概括與說明主要事實和思想內容。

引題：揭示消息的思想意義或交代背景，說明原因，烘托氣氛。

副題：提示報道的事實結果，或作內容提要。

要求：簡介、鮮明、醒目。

B、標題的內容。

主要可分為以下幾種（附例）。標出主要內容：浙江工程學院更名——新校名為浙江理工大學（錢江晚報）。

標出重點：“學生官”用社團經費請客，罷免！——××理工大學對社團實行民主化管理（今日早報）。

標出重大意義：服裝大省又添新亮點（今日早報）。

標出受眾興趣點：讓可樂罐變成“鋼琴”——大學生結構設計賽開鑼在即（錢江晚報）。

C、標題的修辭方法。

在擬標題時常常使用修辭方法以達到概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有

比喻法：下沙14所高校“拆了圍墻”優秀教師共享（今日早報）。

比擬法：大學生想讓皮影與動漫攀親（青年時報）；我們愿做一雙“傾聽的耳朵”（杭州日報）。

對偶法：車輪帶走生命 大愛留給人間（錢江晚報）。

設問法：工間操，哪家單位還在做（錢江晚報）。

引用法（詩歌、成語、群眾語言）：貧困讓他們更加自強（浙江日報）；職場初體驗：站直了，別趴下！（錢江晚報）。

3）消息的結構安排。

消息內容的寫作方法要注重結構的安排，常見的有以下三種：

A、倒金字塔結構。以事實的重要性程度或受眾關心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實內容。優點是快、簡、明。缺點是生動不足，適合報道實效性強、事件單一的重大新聞。寫作竅門是直接性導語（開門見山，直接交代最重要的信息），多用陳述性語言（簡潔、凝練）。

B、金字塔結構。按新聞事實發生的始末，即依事件順序安排材料的一種消息結構形式。事實的開始和結束，就是新聞的開頭（導語）和結尾。優點是展示情節和過程，突出新聞報道的現場感，符合受眾閱讀習慣。適用于故事性強、情節曲折、人情味濃的新聞。

C、自由體（點面結合）。以一個問題、趣事、場面、事件或者對主題的解釋開篇（導語），緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優點是生動、形象。適用范圍是有新鮮性、有典型人物或事件，重大性、顯著性相對較弱的新聞。

（2）通訊寫作

通訊是敘述、描寫為主要表達方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

1）通訊的特征 A、生動性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學色彩，可以描寫、抒情、對話，可以用比喻、象征、擬人等修辭。善于再現情境，給人以立體感、現場感。（注意真實與準確）

B、完整性。通訊須相對完整、具體地報道人物或事物的過程，消息側重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節。通訊要求詳盡、具體地報告事件的經過、演繹人物的命運，充分展開情節，甚至描寫細節與場面。（切忌面面俱到）

C、評論性。通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事做出直接的評論。消息是以事實說話，敘述評論消息一般不允許作者直接發表議論。通訊則要求在報道人物或事件的同時，表露作者的感情與傾向。（評論必須客觀）

2）通訊分類

A、人物通訊。以新聞人物為報道對象的通訊類型。它著重報道一個或幾個人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的地位，從人物的一個側面或某些片斷入手，比較詳細地描述人物的事跡，揭示人物的思想，展現人物的精神風貌和個性。內容選取：最閃光的性格、最能體現時代氣息的特征、最能再現人物思想風貌的事實、最能展現人物內心世界的細節、最能體現人物個性的語言。表現手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口刻畫人和借景寫人等。

人物通訊的寫作結構主要包括標題、引文、正文三部分。標題要求生動、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學校——記廣西凌云縣下甲鄉弄懷小學殘疾教師阮文憑、陽春桃李共和諧——楊叔子的“綠色教育觀”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃燒。

引文可采用人物簡介（人物簡介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝練、優美）、人物的言行記錄（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的開頭最好是感性的，讓受眾對人物的相貌、身份、經歷或生活工作環境或人物的性感有個感性的認識。根據邏輯順序或時間順序。從不同側面、以不同事例來表現人物，每部分最好獨立成章，有獨立的小標題。

B、事件通訊。以報道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現實生活中發生的具有新聞意義的典型事件，完整地報道事件的來龍去脈，深入發掘其中的思想意義，反映時代的道德風尚。它是消息的補充、擴展，深入化和形象化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要認真提煉主題，以小見大，富含意義，在此基礎上再現情景，展示細節，還要注意人與事的關系，敘事為主，見事見人。

C、工作通訊。以介紹工作成績、總結工作經驗、報道當前實際工作進展情況，以及探討實際工作中新問題為主要內容的通訊類型。要求介紹的經驗、反映的工作具有典型性，能夠以點帶面，借以指導面上的工作。選題要有針對性，在典型之中寫出新意。總結要突出實用性，提出具有規律性的有價值的經驗。報道要運用多種表現形式，追求靈活性。

注意，工作通訊與工作總結的區別如下;1）從寫作內容上看，工作通訊以“新”取勝，抓住特點，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作總結一般是面面俱到，在敘述工作過程、措施和取得成果之外，往往還要加上幾點體會或存在的問題等，業務性、技術性都較強。

2）從寫作方法上看，工作通訊強調主題集中，表達靈活、生動，可長可短，有起有伏，不拘一格；而工作總結大體有一套格式，平鋪直敘，往往是一情況二經驗三措施的模式。

3）從對象上來看，工作通訊是面向社會上廣大讀者；工作總結是下級對上級，上級對下級或領導對本部門、本單位的成員。

第二篇：公文函寫作

新都小區物業部門關于請求下撥電梯維修基金的函

紫陽房管所：

新都小區2棟有一部電梯停止運行，因保修期已過，所需12000元的維修費無著落，嚴重影響此棟樓的40多戶業主出行不便達3個月之久。

本著方便業主的服務宗旨，我部曾向貴所申請動用業主購房時存在貴所的維修基金。貴所負責人建議我小區通過成立業主委員會后報上級部門解決此問題。但根據《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協商劃撥急需的基金以解我小區電梯停運的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯系協商下撥電梯維修基金的事宜。

特此函達，盼于復函！

新都小區物業部門 X年X月X日

第三篇：公文寫作培訓通知[最終版]

關于開展公文寫作培訓的通知

公司各部門：

為了普及公文常識，進一步提高管理人員公文寫作水平，促進公文寫作規范運行，公司決定開展公文寫作的培訓，現將具體事宜通知如下：

一、培訓目的：通過培訓，加深參培人員對公文基本特征和重要功能的理解，能熟練準確地掌握公文寫作的文種格式，正確高效地撰寫工作中常用公文，糾正日常辦文差錯，進而規范公文辦理流程。

二、培訓對象：各部門管理人員

三、培訓內容：公文寫作基礎知識及技巧

四、主 講：123

五、培訓時間：1234年5月6日（星期四）16:30-18:00

六、培訓地點：培訓室

請各部門積極配合，合理安排工作時間，準時參加培訓。特此通知

1234567有限公司

二〇一一年八月九日

主題詞：公文寫作 培訓 通知 抄 報： 1234567有限公司印發（共 2 份）

第四篇：黨政機關公文寫作——函

例文：

民政部關于印送全國性社會團體2013年檢查事項公告的函

各全國性社會團體業務主管單位：

現將《全國性社會團體2013年檢查事項公告》印送你們，該公告已登載在中國社會組織網(www.tmdps.cn)。請告知所主管的社會團體，并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報送我部，逾期將不予受理。希望各業務主管單位高度重視，盡快完成初審工作，以便所主管的社會團體按法律規定期限及時向我部報送年檢材料，縮短年檢周期，為申請非營利組織免稅資格、公益性捐贈稅前扣除資格、參加評估等工作提供基礎條件。

附件：推薦審計機構名單

民政部

2014年1月26日

第五篇：公文函的寫作

[公文]函的寫作

一、函的含義和特點

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種。

?國家行政機關公文處理辦法?對函的功能作如下表述：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。?中國共產黨機關公文處理條例?對函所下的定義與之相似：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。

理解函的定義時，關鍵要把握住“不相隸屬機關”這一概念。一個系統內部的平級機關是不相隸屬機關，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領導與被領導關系、業務上沒有指導與被指導關系的，都是不相隸屬機關，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機關之間，級別高的一方不能向級別低的一方發出指揮、指導性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協商或請求批準，都要使用“函”這種平行文體。

除作為平行文種出現之外，函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。例如，上級機關向下級機關詢問有關情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復最好用報告。上級機關向下級機關催辦有關事宜，如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

(二)函的特點

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現著雙方平等溝通的關系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關系的時候，也不能使用請示和批復，只能用函，并且姿態、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同，也要體現平等性和溝通的特點。

2．靈活性和廣泛性

函對發文機關的資格要求很寬松，高層機關、基層單位；黨政機關、社會團體、企事業單位，均可發函。函的內容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運用得十分廣泛。

3．單一性和實用性

函的內容必須單純，一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述，不重務虛重務實。(三)函的分類 1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發文字號、有標題、有公章，總之，嚴格按照公文格式撰寫制作。

便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。

2．發函和復函

主動制發的函為發函，回復對方來函的函稱為復函。一般情況下，對方發來的是函，回復的也應該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發函向下級詢問有關情況，下級回復時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復報告。再如，對下級機關的請示，上級機關的辦公部門(一般與下級機關在級別上是平級的)在接到授權的情況下，可以給以答復，但不能使用批復，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請批函

按內容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復函、請批函。此外，還有通知事項的函、催辦事宜的函、轉送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如?國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〖食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〗有關問題請示的復函?、?國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函?等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如?關于請求批準××市節約能源中心編制的函?。

2．函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

如?國務院公報?2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發文字號的七篇復函。

3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，如?國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函?(國辦函〔1993〕2號)的主送機關，有七個之多：“國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局”。

(二)函的正文 1．發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。

如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

【范文一】

中國科學院××研究所與××大學 商洽建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院××研究所

一九××年×月×日

【范文二】

國務院辦公廳關于安徽合肥經濟技術開發區的復函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省?關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示?(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳 二○○○年二月十三日

【范文三】

××大學人事處 關于商洽×××同志調動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我校××學院××系××教研室×××同志，19××年從××工業大學××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調往貴廠工作的要求。現特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

×大學人事處 一九××年×月×日

例文四

答復事宜函

××市人民政府辦公廳

關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函 市政辦函[1996]40號

市市容環境衛生管理局：

你局?關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示?收悉。現復函如下：

?中華人民共和國行政處罰法?于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院?關于貫徹實施〖中華人民共和國行政處罰法〗的通知?，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

×市人民政府 一九九六年十月七日例文五

報送材料函 關于上報?××公司二期改造項目評估報告?的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現呈報〖××公司二期改造項目評估報告〗，請審閱。附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文六 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠： 貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

交通部廣州救勞局（蓋章）

××年×月×日

例文七

邀請函 關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）特邀請您屆時出席。

×××研究中心（蓋章）

二000年三月×日