第一篇：常見應用文的寫法及其例文

常見應用文的寫法及其例文

應用文：是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一般具有固定或慣用格式的文體。

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。小英同學

你好！

徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你。

前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內容省略）

我們都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬禮

同學 王 萍2010年4月10日

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。例：小華掉了一串鑰匙，為小華寫一份尋物啟事，3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。例：以教導處的名義寫一份通知，通知各班班長下午2點到校會議室開會。

4、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

2009年11月1日，我校信息工程學院黨員之家在信息工程學院接待室開展了以“如何提高大學生核心競爭力”為主題的交流會，信息工程學院研究生王***學長、李***學姐以及黨員之家部分成員參加了本次交流會。

交流會中，王***學長與李***學姐向大家介紹了自己大學本科四年的經歷及考驗經歷，提出了自己對核心競爭力的獨特理解。其中，王****學長不僅提出年輕即競爭力、生在中國、長在中國、會說漢語即核心競爭力，更向大家強調了學習英語的重要性，在當今中國英語特別是口語是把自己與他人區別開、謀求發展的重要素質。而提高核心競爭力的有效途徑是建立良好的學習戰略、夯實專業知識的基礎，在此基礎上謀求更大的發展。

李***學姐認為樹立明確的目標、制定學習計劃并有效地完成、多參加實踐活動積累經驗等都是提高核心競爭力的有效方式方法。交流會的氣氛始終保持著高亢的氛圍，不時有同學發言提問，而兩位前輩也一一作解答，提供了自己的意見。

此次交流會作為黨員之家的系列活動將“ 核心競爭力大討論”又一次推向了高潮，加強了不同年級之間的溝通交流，有助于低年級同學在各方面的進步！

信息工程學院黨員之家宣

2009年11月2日

5、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

各位老師，各位同學： 大家好！

歡迎大家準時收聽本期的“校園之聲”節目，我是施笑容，我是黃佳佳。

新年的腳步漸行動漸遠，經過一個寒假的休整，如今，我們帶著希望，又踏上了新的征程。正如雄雞的鳴叫，新一天帶著微笑和清新在大地上降臨。坐在課桌前，我想大家一定是斗志昂揚，因為我們的心中懷有一份美好的憧憬。校園之聲廣播稿

前幾天讀到一篇文章，這里，與大家分享（見《上帝咬過的蘋果》）

是啊，生活賦予了我們每個人不同的財富，關鍵是如何把握自己擁有的那一份。如此，你才能贏得屬于自己的那一份生命芬芳。校園之聲廣播稿

同學們，也許，你昨天曾擁有輝煌，但那已成為枕邊一段甜蜜的回味；也許，你昨日曾遭受挫折，但那已成為腮邊幾滴苦澀的淚痕。忘記以前的成功與失敗，我們只需要把經驗和教訓銘刻于心。

說到這里有人會說：我的確平凡得很，無一技之長，不會唱不會跳，更不會吟詩作畫，注定這四年就這么平淡了。世上不過只有一個天才貝多芬，也不過是只有一個神童莫扎特，更多的人是通過嘗試，通過毅力化平淡為輝煌的。毅力在效果上有時能同天才相比。有一句俗語說，能登上金字塔的生物只有兩種：鷹和蝸牛。雖然我們不能人人都像雄鷹一樣一飛沖天，但我們至少可以像蝸牛那樣憑著自己的耐力默默前行。

不要再為落葉傷感，為春雨掉淚；也不要滿不在乎地揮退夏日的艷陽，讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗；歲月可使皮膚起皺，而失去熱情，則使靈魂起皺。

6、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。例子

敬愛的團組織：

我志愿加入中國共產主義青年團！

我知道中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年群眾組織，是廣大青年在實踐中學習共產主義的學校，是中國共產黨的助手和后備軍。

進入初中后，我思想上要求進步的愿望變得非常迫切。當我看到同學們佩戴閃閃發光的團徽，心里就羨慕不已。

學校團委經常組織團員到車站、街頭參加公益勞動。到敬老院幫助老人打掃衛生，開展多種有益于思想學習和愉快身心的活動。這些活動受到了社會各界的贊揚和老師同學的好評。這一切使我對團員產生了敬佩之情和學習他們的要求。于是，我主動參加了團章的學習小組，學習團的基本知識，進一步明確了共青團的性質和宗旨，我加入共青團的愿望更加強烈了。

中國共產主義青年團堅決擁護中國共產黨的綱領，以馬克思列寧主義、毛澤東思想為行動指南，用建設有中國特色社會主義的理論武裝全團，解放思想，實事求是，它團結全團各族青年，為把我國建設成為富強、民主、文明、和諧的社會主義現代化國家，為最終實現共產主義的社會制度而奮斗。不僅如此，共青團還團結帶領廣大青年在建設有中國特色社會主義的偉大實踐中，造就了早日成為光榮的共青團員，我要更加自覺地嚴格要求自己，刻苦磨練和提高自己，認真學習，陶冶情操，鍛煉體魄，積極參加團組織的各項活動，自覺接受團組織的考驗。

如果我光榮地加入共青團，我會認真地履行團員的義務，做到宣傳、執行黨的基本路線，努力完成團組織交給的任務，在學習、勞動、工作及其他社會活動中起模范

作用。自覺遵守國家的法律和團的紀律，執行團的決議，發揚社會主義新風尚，提倡共產主義道德。除此之外，我還應該開展批評和自我批評，勇于改正缺點和錯誤，自覺維護團結。如果我未能錄取也不用灰心，應該在實際的行動中更加嚴格要求自己，使自己不斷地進步。繼續創造條件爭取。

此致

敬禮!

申請人：XXX

xxxx年x月x日

7、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

8。海報

舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。

海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。

海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。

9。請柬

請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書。可用手寫，也可印刷。

1．在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。

2．寫被邀請者的名稱。

3．正文寫活動的時間、地點、內容。

4．結尾寫“敬請光臨”等語。

5．最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。

6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。

例子：

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺 派記者光臨。

××大學團委會

五月二日

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

第二篇：應用文開頭常見寫法

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）

函包括 abcde 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復函 d.請示函 e.周知函

議案的正文一般包括 abc 等三部分。a.案據 b.方案 c.結語 d.問候語

議案的特點包括 abc a.制作主體的法定性 b.內容的特定性 c.時限性

d.形式的藝術性

命令具有 等特點。abcde e.向下行文

f.嚴格的作者限定 g.強制性 h.指揮性

i.法規性

應用文的語言應符合 ace j.準確 k.花哨 l.簡明 m.豐富

n.莊重

應用文開頭常見寫法有 abcd o.概述式 p.目的式 q.緣由式 r.直述式 s.含蓄式

應用文收集材料的原則有（abc t.真實 u.詳細 v.定向 w.繁雜 等。等要求。文公寫作對主旨的要求有（bcd x.豐富多彩 y.正確 z.明確

。）。）。aa.集中

公文格式它包括 abcd 等內容。bb.外形格式 cc.眉首格式 dd.主文格式 ee.版記格式 ff.結構完整

演講稿的結構一般包括 abcde 等部分。a.標題 b.稱呼 c.開頭 d.主體 e.結尾

畢業設計特點有 acde 等。a.科學性 b.活潑性 c.嚴謹性 d.培養性 e.實踐性

畢業論文的寫作通常包括 abcdefg f.選題 g.選導師 h.收集資料 i.研究分析 j.編寫提綱 k.撰寫成文 l.修改定稿

畢業論文除具備議論文的一般特點外，還應具備 m.學術性 n.科學性 o.藝術性 p.創建性

規劃具有 acd 等特點。a.全局性 b.具體性 c.方向性 d.長期性

2.計劃具有 abc 等特點。a.目的性 等步驟。等特點。abd b.預見性 c.可行性

d.針對性 按照秘密程度，公文可以分為 abce hh.機密文件 ii.秘密文件

等種類。絕密文件 gg.jj.緊急公文

kk.普通文件

按照行文方向，公文可以分為 ll.上行文 mm.左行文 nn.平行文 oo.右行文 pp.下行文

一般來說，公文具有 abce rr.指導作用 ss.交流溝通作用 tt.藝術賞析作用 uu.憑證依據作用

外交類應用文主要包括（abcde vv.照會 ww.國書 xx.備忘錄 yy.條約 zz.協定

司法類應用文主要包括（abcde aaa.起訴書 bbb.答辯狀 ccc.判決書 ddd.庭審筆錄 eee.法院公告

一般來說，應用文的作用體現在（fff.增進藝術修養 ggg.管理指導 hhh.信息交流 iii.憑證依據

一般說來，應用文具有（abde a.實用性 b.規范性 c.藝術性 ace 等種類。等作用。等種類 bcd）等方面。）等特征。d.真實性 e.平實性

述職報告具有 abce 等特點。a.專用性 b.嚴肅性 c.簡樸性 d.詳細性 e.自述性

簡報的正文一般包括 abcde 等內容。

等種類））a.標題 b.按語 c.導語 d.主體 e.結尾

規劃的內容包括 abce 等。a.指導思想 b.基本情況 c.奮斗目標 d.成績和經驗

e.具體措施

八、計劃正文的主體部分一般包括 abcd a.任務 b.要求 c.方法

d.措施

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）經濟預測報告具有 abd 特點。

a.預見性 b.科學性 c.總結性 d.指導性

市場調查報告包括 abcd 等內容。e.用戶情況 f.產品情況 g.銷售情況 h.競爭情況

合同正文中的重要內容一般包括 abcdefg i.標的 j.數量 等內容。等內容。k.質量 l.價款

m.履行的時間、地點、方式 n.違約責任

o.解決爭議的方式

招標書的前言包括 abcd 等要素。p.招標單位項目 q.招標根據 r.招標目的 s.招標范圍 t.招標底價

申訴狀的文正包括 等內容。abd u.案由 v.請求 w.標題 x.理由

申訴狀的結構由 abcd 等部分組成。y.標題

等 z.部首 aa.正文 bb.尾部 cc.祝福語

上訴狀具有 acd 等特點。dd.上訴性 ee.強詞奪理 ff.針對性 gg.說理性

依據案件的性質不同，起訴狀可以分為 abd hh.刑事起訴狀 ii.民事起訴狀 jj.黨團起訴書 kk.行政起訴狀

唁函結構包括 abcd 等部分。ll.標題 mm.稱謂 nn.正文 oo.落款

訃告的結構包括 abcde 等部分。pp.標題 rr.簡介 ss.結尾

tt.署名、日期

致詞可以分為 bd 兩大類。等種類。篇四：北京郵電大學 應用文作業1

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）1.(錯誤)函包括 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復函 d.請示函 e.周知函

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作

學生答

案: 得分: 提示: 2.(錯誤)[] [0] 標準答案: a;b;c;d;e;試題分值: 5.0 通知包括 等種類。a.指示性通知 b.發布類通知 c.批轉性通知 d.會議通知 e.任免聘用通知

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作

學生答 案: 得分: 提示: 3.(錯誤)[] [0] 標準答案: a;b;c;d;e;試題分值: 5.0 議案的正文一般包括 等三部分。a.案據 b.方案 c.結語 d.問候語

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作

學生答

案: 得分: 提示: 4.(錯誤)[] [0] 標準答案: 試題分值: a;b;c;5.0 命令的結構包括 等內容。a.標題 b.令號 c.正文 d.落款 e.按語

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作

學生答

案: 得分: 提示: 5.(錯誤)[] [0] 標準答案: a;b;c;d;試題分值: 5.0 應用文的語言應符合 等要求。a.準確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重

知識點: 第二章應用文寫作基本知識

學生答

案: [] 標準答案: a;c;e;得分: 提示: 6.(錯誤)[0] 試題分值: 5.0 應用文結尾常見寫法有。a.言外之音 b.自然結束 c.提出請求 d.指出方向 e.提出要求

知識點: 第二章應用文寫作基本知識

學生答

案: 得分: 提示: 7.(錯誤)[] [0] 標準答案: b;c;d;e;試題分值: 5.0 應用文結構的基本內容有。a.層次與段落 b.字體和字號 c.開頭與結尾 d.過渡與照應

知識點: 第二章應用文寫作基本知識

學生答

案: 得分: 提示: 8.(錯誤)[] [0] 標準答案: a;c;d;試題分值: 5.0 應用文選擇材料的原則有。a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒

知識點: 第二章應用文寫作基本知識

學生答

案: 得分: 提示: 9.(錯誤)[] [0] 標準答案: 試題分值: a;c;5.0 按照秘密程度，公文可以分為 等種類。a.絕密文件 b.機密文件 c.秘密文件 d.緊急公文 e.普通文件

知識點: 第三章公文概述

學生答

案: 得分: 提示: 10.(錯誤)[] [0] 標準答案: 試題分值: a;b;c;e;5.0 按照處理時限，公文可以分為 等種類。a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機密公文

e.常規公文

知識點: 第三章公文概述

學生答

案: 得分: 提示: 11.(錯誤)[] [0] 標準答案: 試題分值: a;b;e;5.0 按照行文方向，公文可以分為 等種類。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文

知識點: 第三章公文概述

學生答

案: 得分: 提示: 12.(錯誤)[] [0] 標準答案: 試題分值: a;c;e;5.0 一般來說，公文具有 等特征。a.法定性 b.權威性 c.規范性 d.實用性 e.藝術性

知識點: 第三章公文概述

學生答

案: 得分: [] [0] 標準答案: 試題分

值: a;b;c;d;5.0篇五：常見應用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內容〕

：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎上根據來信內容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。〔格式內容〕 1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。八種常見應用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。

第三篇：常見應用文

中考常見應用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

靈璧中學（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

初三（1）班墻報編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。

尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。

1．標題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領啟事

招領啟事是拾到別人失物后通知失主認領時使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時在媒體上發表。

招領啟事的作用體現在兩個方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進社會道德風尚，推進精神文明建設的發展。

招領啟事與尋物啟事是相互對應的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現在對失物特征的介紹方面，尋物啟事對失物特征的介紹比較全面細致，而招領啟事則不能詳細介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認領。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領啟事顯然不能有這一項內容。

招領啟事的寫作

1.標題

標題有三種寫法：一是寫為“招領”二字，二是寫為“失物招領”四字，三是寫為“招領啟事”。

2.正文

正文十分簡單，無非是某人在某時某處拾到什么失物，望失主前來認領。如果物品中內容較多，例如是一個錢包，內裝多種物品，可簡要列出其內容名稱，如“內裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對是否本人所丟失。證件和飯卡的號碼、人民幣的數目，均不能詳寫，以防冒領。

3.認領地址或聯系方式

注明認領地址或聯系電話等。

最后標明發文日期。

【 例 文】

招領啟事

我校初三（1）班黃復生同學2011年9月17日中午12點左右在校內南操場拾到一個書包，內裝語文、數學課本、筆記本、人民幣等物。請失主到校保衛處辦公室認領。

靈璧中學保衛處

2011年9月17日

4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團申請書

敬愛的學校團支部：

我志愿申請加入中國共產主義青年團。

中國共青團是中國青年的先進組織，自她成立以來，中國青年團為爭取民族獨立、國家富強、民主自由，發揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨立、富強做出了自己的貢獻。

我決心以他們為榜樣，在今后的成長過程中，尊敬師長、父母與長輩，學會以愛”去團結同學，以“求新、求知、創造”的態度去學習。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發展，學好課本基礎知識，完成老師布置的作業。積極參加體育活

動，堅持鍛煉身體，培養頑強拼搏精神。要培養自己的審美情趣，以美的眼光來對待大自然與社會。要熱愛勞動，以勞動為光榮，要堅守“勞動是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學校的勞動做起。力求自己成為一個對家、對社會、對國家有益的人。

如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名共青團員，我將按照團的章程，認真履行團員義務，堅決執行團組織的決議，充分發揮共青團員的先鋒模范作用。如果團支部認為我還不夠標準，我會繼續努力，爭取下次的入團機會。

此致，敬禮

申請人：XXX

X年X月X日

5．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月15、16日）。請您批準。

學生：張小光

2011年9月15日

6、請柬

請柬，也叫請帖，是為邀請客人而送去的的通知。中國是禮儀之邦，崇尚禮尚往來。婚喪嫁娶，紅白喜事，節日慶典等常去道個喜或道個惱。作為回謝，常發個請柬，宴請賓客。作為高中畢業生如果不會寫請柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請柬更體現了語文學習的實用性特點。正如要求中所寫的，寫請柬要稱呼得體，表述簡明，措辭文雅，更要注意格式。請看下面的例子：

王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰友劉妙山夫婦中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個字）（5分）

【解題指導】：（1）稱呼得體，抬頭對爸爸的老戰友夫婦不能直書其名，應寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達簡明，要用簡明的語言寫出具體的時間、地點、邀請的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹訂于公歷十月九日（農歷九月十三，星期日）中午12時整在陽光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請伯父伯母參加，恭請屆時光臨。

王孝椿恭請

。二零一一年十月五日

第四篇：經濟應用文寫法

經濟應用文寫法

1、經濟應用文的種類：公務文書、事務文書、經濟專業類文書

2、經濟應用文的構成要素：主題、材料、結構、語言、表達（敘述、說明、議論：論點、論據、論證）

3、公文的特點：規范化、程序化、法定化

4、公文的種類：1）從文種分類：2）行文關系分類：上行文，平行文，下行文3）從公文作用分類：指令性，指導性，周知性，商洽性，陳述性4）從作者性質5）從緊急程度：特急件，急件，平件6）秘密等級：絕密件，機密件，秘密件

5、公告于通告的區別：①公告告知的范圍大于通告，面向社會，面向國內；而通告告知的對象局限于一定的范圍內，如某一段路，某一地區。②公告的約束性小于通告。公告的內容在于讓人知曉；而通告不僅讓人知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束力③公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強；通告的事項為一定的管轄范圍所限制④公告的發文機關級別一般較高

6、通報的正文：事實部分、評論部分、要求部分

7、請示與報告的區別：①目的要求不同。請示是向上級機關陳述理由以請求批準和請示，要求一定答復，而報告是讓上級機關了解掌握情況并不要求一定答復②性質不同：請示是請求、期復性公文；報告是陳述性公文③行文時限不同：請示必須事前行文；報告行為較為靈活，事前事后或工作進行中行文都可以④內容含量不同：請示只能一文一事，報告中事項數量不限

8、工作計劃正文三要素：①目標、任務、指標②措施③步驟

9、工作總結正文：①基本情況②經驗和體會③存在的問題④努力方向

10、訂立經濟合同的基本原則：平等原則；自愿——；公平——；誠實信用——；合法——

10.經濟合同訂立的一般程序：①準備工作（市場調查和可行性研究、資信審查）②洽談商談（邀約、承諾）③擬定合同書④辦理生效手續

11.協議與合同書的區別：①協議書的內容比較原則、單純往往是共同協商的原則性意見；而合同內容具體、詳細、各方面的問題全面周到②協議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務；而合同主要是經濟關系方面的事項③合同一次性生效，而協議書簽訂以后，往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。

12.市場預測報告和市場調查報告的關系：①聯系：a市場調查是市場預測的一個子階段，是市場預測的第一步b市場調查報告和市場預測報告在實際應用中往往有些重合。兩種問題可分可合，應根據實際需要而定②區別：a對象不同市場調查的對象是過去和現在已經存在的經濟現象；市場預測的對象是尚未形成的經濟現象b目的不同：市場調查是對市場過去和現狀的了解總結經驗發現問題探索市場營銷的發展變化規律；市場預測是幫助企業預測市場供求的發展變化趨勢

13.申訴狀和上訴狀的區別：①適用范圍不同：上訴限于對未發生法律效力的判決或裁定提起；申訴針對已經發生法律效力的判決或決定，包括正訴或正在執行或已經執行完的裁判。

②實現不同：上訴必須在裁判宣布之后且發生法律效力之前；申訴用于判決或裁定生效之后，可以提出申訴而無時限和次數的規定。③受理的規定不同：上訴符合法定的程序和時間，不管上訴的理由是否充分或正確即應受理；申訴只能作為是否提起審判監督程序發生的重要參考，有理的受理沒有理得不受理，認定原終審裁決，才能通過審判監督程序，提起復審

合同的標的是進出口商品

第五篇：常見應用文寫作

東溪中學對口高職班語文補充教材

常見應用文寫作知識大全

一、條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

（一）收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收

條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領

條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

東溪中學

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

（二）、請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請

假

條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅

2005年1月8日 寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時 東溪中學對口高職班語文補充教材

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

二、啟事（重點）

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：

1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。東溪中學對口高職班語文補充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

（三）、表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的 東溪中學對口高職班語文補充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材

（五）、申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處

2005．2．19

五、通知（重點）

通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。

通知有發布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告 新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】

聲

明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學對口高職班語文補充教材

八、會議記錄

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會議記錄格式

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發言記錄：

（二）、會議記錄格式

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略)與會者發言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（三）、會議記錄格式范例

黨支部會議記錄

地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務）、***（職務）?? 東溪中學對口高職班語文補充教材

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：

1、討論支部工作報告

2、討論通過預備黨員***、***轉正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。***（***）：??

??????[詳細記錄每位同志的發言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。會議到此結束。

九、海

報（重點）

海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海

報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會

2002年5月23日 東溪中學對口高職班語文補充教材

十、訃告（重點）

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯系情況。

6.訃告發出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。東溪中學對口高職班語文補充教材

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告