第一篇:如何做好入職前的準備工作
【職前準備】入職前準備工作有哪些?
在正式上班之前就接觸你未來的同事,向他們表明你熱切希望有個好的開局。這一點恰恰為多數職場人士所忽視,在這方面做足功課的人總是能給別人留下良好的第一印象。而且這樣做的好處在于,你還可以迅速找到公司不成文的行為習慣或準則。比如:你會發現電子郵件是大家推崇的交流方式,或者了解到公司希望所有人都參加早上的例會,哪怕并沒有硬性規定必須參加。
一、與自己的直接上級取得聯系
自己工作中的直接上級一般就是專業知識面試過程中的考官,或者是與這個專業考官有直接工作關系的人。在進入職場前最好能夠和自己的直接上級取得聯系,爭取他的指導和幫助。這樣對于將來的身份轉變與工作銜接都會有非常大的作用。
(一)電話溝通
可以通過打電話和他(她)取得聯系。得到電話號碼的方式有如下幾種。
(1)打電話向人力資源部門的工作人員索取。
(2)在面試時直接向技術考官索取名片。
(3)向公司公用郵箱發郵件詢問。
得到電話號碼以后,在打電話時一定要先有禮貌的介紹自己是誰,然后詢問對方對自己將來的工作有什么期待,工作崗位的主要目標是什么等等。最后在電話掛斷的時候不要忘記說“謝謝”,如果有可能的話約定一次面談的機會。
(二)直接拜訪
與電話溝通相對應,直接拜訪也是和未來上司取得聯系的一種重要方式。這樣更能顯示你的誠意和對工作機會的重視。要知道,一個單位之所以招聘,是因為這個崗位上缺人手才招聘的,所以一名簽約畢業生的出現無疑是這個單位的“及時雨”,所以千萬不要害怕直接拜訪。
在直接拜訪的時候要注意著裝禮儀和謙虛謹慎的態度,談話重心也是圍繞未來的工作和環境展開。最好能夠讓未來上司對你產生良好的第一印象。
【案例杜拉拉升職記】
在《杜拉拉升職記》中后第一感覺就是:所有的上司都很喜歡杜拉拉,是什么讓這些上司都喜歡杜拉拉,而使得杜拉拉從一個普通的銷售助理成長為一個卓越的HR經理的呢?為什么每次到了關鍵時刻上司們都喜歡讓杜拉拉來幫助解決問題?為什么每個上司都會樂意培養杜拉拉?上司們究竟喜歡什么樣的下屬呢?
讓我們看看上司們喜歡的杜拉拉是怎么做的。
1、能力。
所有的上司都喜歡能干的下屬。下屬的能力強,可以幫助來實現個人的工作目標,而杜拉拉正是如此,在幾次富有挑戰性的工作面前,杜拉拉都能近乎完美的完成了任務。而恰恰是完成了這些任務,幫自己的上司解決了各種及其緊迫的問題,如果我們有這樣能幫自己解決問題的下屬,我們也會很喜歡的。
2、責任心。
之所以能完成一次又一次的任務,能力是一方面,責任心則是另外一個重要的部分。正是因為極強的責任心,杜拉拉才把自己的能力顯露給了自己的上司,而沒有像自己的其他同事那樣“混”日子,有責任心的人很多時候可能會被人認為是有點傻,只知道傻干。最初的時候,連上司李斯特都如此認為,但是,哪個上司又不喜歡首先把工作做好而很少提條件的“傻牛”呢?
3、遵守職場的規則。
杜拉拉很少挑戰職場的規則,例如書中很多次提到的“越級”,由于李斯特的甩手掌柜個性,杜拉拉難免需要越過自己的直接上司李斯特而直接與總裁溝通,而如此的工作也曾經讓李斯特很不爽,于是杜拉拉利用其它的工具讓李斯特了解工作的進度,雖然依然需要越級與總裁溝通,但李斯特時刻能了解到工作的進展情況,讓李斯特感覺到自己并沒有被忽視。除了“越級”之外,書中還提到了“與上司保持一致性”“慎用mail”、不要“功高壓主”等職場的規則。
4、善于總結。
在工作一段時間后,杜拉拉總結出來大老板問話的規律,比如你和他說你需要做一件事情,他就會問:有預算嗎(有錢嗎)?公司流程關于這類項目的花費有什么規定(符合政策嗎)?做這件事情的好處是什么(為什么要做)?不做的壞處是什么(可以不做嗎)?而要從上級那里得到支持和資源,這幾個問題必須要提前考慮清楚。杜拉拉在總結出這樣的規律之后,能更有效的與上級進行溝通,而占用上級的時間也更少,上司能不喜歡這樣的下屬嗎?
5、勤于思考。
在書的最后處理岱西與伊薩貝拉事件中,杜拉拉并沒有像其他人在將岱西的事情處理后就將思考停滯下來,而是敏銳的考慮到岱西發送給經理以上人員郵件中的問題,從而利用公司mail系統找出了市場總監約翰常德參與此事件的證據。我們經常會說一些人有敏銳的洞察力,其實敏銳的洞察力正是來源于勤奮的思考。
6、邏輯清晰。
知道孰重孰輕。在做廣州行政主管的時候,與北京行政主管王薔的對比,更顯出了杜拉拉邏輯的清晰。王薔在行政經理玫瑰忙于大項目的時候,拿一些完全可以自己解決的捐款的小事去煩玫瑰。而杜拉拉正好相反,知道什么事情需要去問玫瑰的意見,什么事情可以自己決定,而有著清晰思維的杜拉拉也讓最初對自己吹毛求疵的玫瑰贊賞自己。
7、正確有效的工作方法。
在書中提到的SMART原則、SWOT分析方法、SOP、STAR原則、360評估、對需要上司協助的工作使用mail提醒等,正確有效的方法才能事半功倍,提高工作效率和質量。
二、入職前的準備
(一)工作資料的收集
在工作之前最好能夠收集到一份關于自己具體崗位的工作職責,進行有針對性的學習,在盡可能短的時間內消化吸收,給自己爭取工作入職以后的主動權。
(二)心理調試與環境適應
從大學生轉變為員工,心理準備不充足,在理想與現實之間出現難以愈合的落差,都會產生強烈的挫折感和失落感。失落感也是一種多重消極情緒組成的情緒體驗:如憂傷、苦惱、沮喪、煩躁、內疚、憤怒、心虛、彷徨、痛苦、自責等。職場之路并不平坦,對于很多新員工來說,消除失落感本身就是一次浴火重生的挑戰,如何擺脫失落感呢?
1、制定目標,轉換心境
盡快樹立工作后的職業發展目標。入職前就要做好職業發展的目標定位,較早地明確自己一生所為的職業方向。
根據能力狀況及客觀條件制訂合適的目標。一個適當的目標使行動具有了成功的極大可能性。在第29屆北京奧運會上,俄羅斯撐桿跳選手伊辛巴耶娃跳過4.85米,已經毫無懸念地確定了世界冠軍的地位,但她繼續挑戰自己曾經創造的5.04米的世界紀錄,結果成功地跳過了5.05米,打破了自己的紀錄,同時第24次打破了世界紀錄!5.05米對于伊辛巴耶娃就是合適的目標。在實現這樣的目標的過程中,我們既可以感受到全情投入、廢寢忘食的艱辛和不易,也可以體味“一份耕耘一分收獲”的欣慰和快樂。反之,目標太低,不僅難以發揮自己的最大才能,亦會因為太容易成功而沾沾自喜。目標過高,更會產生實現不了的失望和挫折感。
2,轉變角色,調試心情
工作后身份、角色都要進行轉變,在入職前應該盡快讓自己靜下來,靜是什么呢?去除由于頻頻應聘帶來的躁動和不安,忘卻由于同學各奔東西帶來的眷戀和惶惶不可終日的空虛,投身新的工作環境并迅速地適應它。靜,是不再處處依賴父母的呵護,事事請求他人的指導,靜下心來,獨立地思考和解決生活中遇到的問題。靜,是在入職前就進行基于現實的職業規劃,努力傾聽內心的聲音,想想自己到底要做什么,確立自己的目標并心無旁騖地實現它。靜,是摒棄浮躁,準備好做小事情,踏踏實實地做好眼前的事情。無論遇到怎樣的困難,不要怨天尤人或者過早地收回熱情,全力以赴是成就一番事業必備的品質之一。心靜不下來怎么辦呢?當自己感到煩躁的時候,首先迅速找到“情緒源”,清楚我們到底為什么而煩惱。
【案例 讓自己靜下來】
一位農場主在巡視谷倉時,不慎將一只名貴的手表遺失在谷倉里,經過苦苦搜尋,還是沒有找到。于是他便在農場里貼出告示:誰能找到這只手表,就獎勵50美元。這50美元對于出賣苦力的農場工人們可不是小數目,于是他們在重賞之下,都賣力地四處翻找,可是谷倉內到處都是成堆的谷粒,要在這當中找到一只小小的手表,談何容易!直到太陽下山,他們仍然一無所獲,只好紛紛放棄尋找,回家了。
最后,倉庫里只剩下一個貧窮的小男孩,要知道這50美元對他來說,可是全家六口人一個月的生活保障,他希望能在天完全黑下來之前找到它,好去換賞金。谷倉中慢慢變得漆黑,小男孩雖然害怕,但他不愿放棄,在黑暗中繼續不停地摸索著。
突然,他聽到滴答、滴答的聲音,小男孩頓時停下所有的動作,谷倉內更安靜了,滴答聲也變得十分清晰,對,這就是手表的聲音!循著聲音,小男孩在漆黑的大谷倉中找到了那只名貴的手表。
在這個故事里,小男孩找的不是手表,而是全家人的口糧。在這份責任心的驅使下,他靜下心來,堅持尋找不放棄。
3、做好獨立自主、適應環境的準備
滴自己的汗,吃自己的飯,自己的事情自己干,靠人靠天靠祖上,不算是好漢——著名教育家陶行知。
首先,從照顧好自己開始。踏入職場,每一個工作人員都不會再被當作孩子看待,職業,是成年人的游戲。所以,作為成人即將邁出的第一步,必須做好獨立生活,自己照顧好自己,自己規劃好自己各方面的生活的準備。
其次,要準備適應新環境。上學的時候,每到新班級、新學校時,總有人帶領新同學去熟悉環境,開展學習與生活。工作了,面對新環境時,必須快速進入工作角色,處理好人際關系。
新年伊始,一定有不少幸運兒得到了升遷的機會。尤其對于30歲左右,進入職場年頭不長,且剛剛升任領導崗位的初階經理人,又有哪些技能需要掌握呢?今年,我們將專門為剛剛步入領導崗位的你,準備這一個系列文章,希望可以像職場手冊一樣,助你一臂之力。
由于你的業績突出,你被提拔為部門主管。是不是在欣喜之余,又多少會有些恐慌呢?為什么會選到我?我可以勝任嗎?曾經的同事會支持我嗎?
此時此刻,你最需要的是解開“問號”。讓我們來個熱身準備,為正式入職打下一個良好的基礎吧。建議你可以準備出筆和本子,不妨開始寫自己經理日志。這種方式必然會讓你成長更快。
Are you ready?
第一步,了解自己的優勢和劣勢
自己為什么會得到提拔?你一定要先想清楚。如果因為是你的業績突出,那么是什么原因使你業績突出呢?比如:是激情、思維方式,還是悟性、執行能力??
請你把這些都記下來,并找到對應這些優勢的具體事件。當然,你的領導也一定會找你談話,你需要在這個過程中,了解領導為什么提拔你。為什么××與你的業績相當,而公司卻選擇了你?公司最看重你的是什么?牢記下他的話,注意場長避短,將是你成功的關鍵。
第二步,清楚自己的使命
每一任領導者,都注定會有其特定歷史時期的特殊使命。因此,你要了解上司的意圖,清楚自己要解決的問題。比如:達到規定業績指標,完成團隊新員工的培訓,形成團隊的協作氛圍,規章制度的執行到位,等等。要知道,你的使命絕不只是來維持這個部門的正常運行,而企業一定是希望你可以達到某一種領導效果。
第三步,了解自己的員工
如果你是部門內提拔的主管,那么固然很幸運。如果你是從其他部門來到該部門任職的話,就要做足一些準備功夫。比如:目前的團隊狀態如何,每個員工的工作內容和狀態如何,每個員工有什么技能和特長,每個員工的劣勢和問題點,員工之間的人際關系如何,員工與其他部門的合作情況如何,了解他們的知識結構,專業特點等等。如果可以提前了解一下自己的下屬,會讓你在入職后有更多的主動權。而不致于要從入職后才開始了解,接下來你開展工作的情況就要慢好幾拍了。
第四步,理清前任工作中的成敗
每個領導者都有自己的領導風格,甚至由于領導的氣質、個性、思維方式將可能會影響到一個團隊。那么,總結前任的成敗得失,了解前任有的工作特點和方式,將是一個很有價值的東西。從中你可能會總結出一些值得繼承和發揚的好辦法,而哪些又是將影響績效的,你都可以一個不落地列出來。
就像醫生一定要了解病人以往的病史一樣,甚至他的“過敏史”,只有了解了團隊的過去,才更有利于將來的領導。同時,前任領導有哪些卓有成效的做法是值得借鑒,哪些做法又是讓人反感而降低士氣的。對于初階經理人來說,舉一反三的悟性將是你勝任的關鍵。比如:你不妨考慮一下自己當員工時,上司的哪種領導方式讓自己感覺很好,哪種方式又使自己感覺受到了打擊,都通通記錄下來。你該怎么做,一目了然。
第五步,拿出一點方案
在這個入職前階段,提前做出一點規劃,甚至拿出一點方案,總會有一種頭腦風暴的效果,而對于設身世外,很可能更會思路開擴。把這些想法一一列出來,而在入職后,可以做為一個參考。
第六步,要不斷明確自己的角色
以前,你作為普通員工,常常是單打獨斗,而你也只要是對自己的業績負責,就是對組織的負責。然而,當你走上領導崗位之后,你需要的就是要對團隊的業績負責、對大家負責,因此,你要提前做好分享的準備。分享你的技能、經
驗,你的快樂、激情、愿景等等,以及你能影響和改變整個團隊的東西。由于新的角色,你可能不可避免地要少了一些與家人團聚的機會,以及更多的自律,要有心理準備。
當然,你還可以想出更多你要做準備的工作,都不要遺漏地記在你的工作日志本子上,它將助你在入職前就先勝一步。
如何做好入職前的準備工作
已閱[3052]次 [2009-8-23]
作為高級人才和職業經理人,如果您找到了自己滿意的職業機會,也已經通過了面試,順利拿到了入職通知書。那么下一步該怎么辦呢?在入職前的這一階段,提前做好準備,會使你在新公司的前幾個月受益匪淺。
雖然你在面試的時候會了解到一些新工作的情況,但這并不一定準確。為了確保你能順利渡過入職階段,業內專家提醒職業人士要注意以下幾個方面:
1.提前接觸同事
在正式上班之前就接觸你未來的同事,向他們表明你熱切希望有個好的開局。這一點恰恰為多數職場人士所忽視,在這方面做足功課的人總是能給別人留下良好的第一印象。而且這樣做的好處在于,你還可以迅速找到公司不成文的行為習慣或準則。比如:你會發現電子郵件是大家推崇的交流方式,或者了解到公司希望所有人都參加早上的例會,哪怕并沒有硬性規定必須參加。
2.虛心行事
作為高級人才或者職業經理人,無論你是多么出眾、多么才華橫溢或經驗豐富,千萬別忘要虛心行事,謹慎自己的言行,要多聽少說。當然,如果你在原來的公司被視為大拿,那做到這一點并不容易。
3.出言謹慎
職業專家羅百輝告誡說,切勿泄露前雇主的專有信息,就算你沒有保密義務也要注意。如果你不注意這一點,你的同事或上司會懷疑你的人品。
4.適時表現
你要既能適度表現自己,又不給人以拍馬屁印象。你可以自愿接受一些額外的工作,也可以提前完成交給你的工作。經理們都希望找到工作能力超出他們預期的雇員。但也不要給上司留下急于表現自己的印象,特別是不要表現得像個超人。
4.尋求反饋
入職的第一個月,你可以每周向上司詢問對你表現的意見,隨后你可以每兩到三周詢問一次。一定要了解老板對你未來幾周表現的期望。對很多經理級的人士來說,你不問上司就不會得知他們的想法。
6.構建自己的人脈網絡
努力結識公司上下能給你提供支持的人士,并與他們保持良好的關系。這樣你在需要他們幫助時,才有希望及時得到他們的幫助。再者,你可以在團體內部找到一位良師益友,或者結識一位你希望自己在未來3到5年能夠做到他當前職位的人。
7.制定今后的職場策略
隨著入職時間接近三個月的關口,你就要著手制定長期的職業規劃與工作規劃。記得要把你的職業規劃和工作規劃給你的上司看,并且咨詢上司的意見,確保你們對此的想法一致。
為了盡快進入角色,提升工作績效,請您關注以上事項,以期自己有更好的發展。
第二篇:求職前要做好哪些準備工作
公共社交禮儀作業
一、求職前要做好哪些準備工作?
答:
1、事前心理準備: 對于所求的職業要有一定的了解,知己知彼,提問時要薪酬是
要委婉。
2、求職簡歷:簡歷的格式:(1)基本情況介紹
(2)學歷情況的簡述(學習歷程、在校期間
獲獎情況、愛好和特長、參加過的社會
實踐活動、所任職務、承擔的任務等)
(3)工作經歷。介紹曾經工作過的單位名稱、職位、個人工作成績、培訓或深造情
況、工作變動情況、職務升遷情況等)
3、外表禮儀:男士:注意臉部清潔,胡子一定要刮干凈,頭發梳理整齊。
春、秋、冬季,男士面試最好穿著正式西裝,夏天穿著
長袖襯衫,系領帶,不要穿短袖襯衫或休閑襯衫。
女士:著裝簡潔大方,職業套裝是最適合的,化淡妝,不要穿高跟
鞋或過多裝飾的鞋子,佩戴簡單樸素的飾物
出門后記得自檢:扣子 拉鏈是否扣好、拉好,領子袖口是否有破損,衣服是否有太明顯的褶
皺,鞋子是否锃亮。
4、談話禮儀:(1)注視對方
和對方談話時,要正視對方的眼睛和眉毛之間的部位,和對方進行目光接觸。
如果不敢正視對方,會被人認為害羞、害怕,甚至覺得
你又隱情。
(2)主動傾聽
在面試時,主考官的每一句話都可以說是非常重要的,所以你要集中去聽,認真去聽,記住說話人講話的重點。
傾聽對方談話時要自然流露出敬意。記住說話者的名
字,身體微微傾向說話者,表示對說話者的重視,用
目光注視說話者,保持微笑,適當作一些反應,如點
頭會意的微笑、提出相關的問題。
5、形體語言:形體語言指人的舉止和動作,包括姿態、態、手勢和面目表
情。
6、走出你的自信:自信的步態:身體重心稍微前傾,挺胸收腹,上身保持正直,雙手自然前后擺動,腳步要輕而穩,兩眼平視
前方。步伐要穩健,步履自然,有節奏感,展
現出你的自信。
二、編寫簡歷時要注意哪些方面的問題?
答:(1)個人資料:姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況,身體狀況,興趣、愛好、性格等等;
(2)學業有關內容:就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等
等;
(3)本人經歷:入學以來的簡單經歷,主要是擔任社會工作或加入黨團等方
面的情況;
(4)所獲榮譽;三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等;
(5)本人特長:如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
個人簡歷應該濃縮大學生活或研究生生活的精華如三好學
生、優秀學生干部證書的復印件,外語四、六級證書的復印
件以及駕駛執照的復印件,這些復印件能夠給用人單位留下
深刻的印象。
寫履歷表要注意的問題是:
(1)首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據。詳細把
它們寫出來,會有說服力。
(2)履歷表切忌過長,應盡量濃縮在三頁之內。最重要的是要有實質性的東
西給用人單位看。
(3)履歷表上的資料必須是客觀而實在的,千萬不要吹牛,因為謊話一定會
被識破。要本著誠實的態度,有多少寫多少。
(4)和寫求職信一樣,資料不要密密麻麻地堆在一起,項目與項目之間應有
一定的空位相隔。
(5)不要寫對申請職位無用的東西,切記。
(6)簡歷封面要簡介大方。
三、為什么面試時要講究禮儀,面試禮儀包括哪些內容?
答:面試中個人求職面試基本禮儀很重要,如在面對考官時注意禮儀能加分,直接
關系到能否順利踏入社會,找到一份合適滿意的工作。順其自然的面試禮儀是每位求職者必備的面試禮儀戰略
一、求職者的儀態禮儀
1、求職者站姿的基本要求
站姿是儀態美的起點,又是發展不同動態美的基礎。良好的站姿能襯托出求
職者良好的氣質和風度。
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,線條優美,精神煥發。其具體
要求是:
頭要正,頭頂要平,雙目平視,微收下額,面帶微笑,動作要平和自然;脖頸挺
拔,雙肩舒展,保持水平并稍微下沉;兩臂自然下垂,手指自然彎曲;身軀直立,身體重心在兩腳之間;挺胸、收腹、直腰,臂部肌肉收緊,重心有向上升的感覺;
雙腳直立,女士雙膝和雙腳要靠緊,男士兩腳間可稍分開點兒距離,但不宜超過
肩膀。
2、求職者坐姿的基本要求
坐姿是儀態的重要內容。良好的坐姿能夠傳遞出求職者自信練達、積極熱情的信
息,同時也能夠展示出求職者高雅莊重、尊重他人的良好風范。
求職者坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。具體要求如下:
3、求職的走姿要求標準
走姿是站姿的延續動作,是站姿的基礎上展示人的動態美,無論是日常生活中還
是社會場合,走路往往是最吸引人注意的體態語言,最能表現一個人的風度和魅
力。
四、面試應答技巧有哪些,試舉例分析。
答:1.有問必答:
不管是什么問題,都要作出回答。這是最基本的原則,對于考官的問題,有的雖然
刁鉆,但可能是測試你的應變技巧、反應能力,不管你反應能力如何,總得有一個答案,如果拒絕或者說:“這個問題很難回答??”那么,你獲勝的機會可能不大了。
2.坦率不掩飾
有些涉及到專業性很強的問題,而你又確實不懂,你就坦率承認,千萬別說“我想
想??”,再怎么想也沒有結果,會給考官留下不懂裝懂的印象,有時考官出這一類的問題純粹是想驗證一下你是否誠實,如果你坦白承認自己不懂,就正好通過了考官對你在這方面的測評。
3.“外交辭令”
有些問題如果硬要回答會漏洞百出。比如,考官問你“如果把這個職位交給你,你
有什么樣的工作計劃?”如果你有很熟練得相關工作經驗或對這個單位狀況的分
析,也許能說出個ABC來。否則,你就回答:“我只有在接手這個職位后,才能根據實際情況制定相應得工作計劃。”這樣會給考官留下你不尚空談,比較注重實際的穩重型人才的印象。
4.側面回答
有些問題要想正面回答等于是否定自己,因此要設法將可能否定自己的話,轉化成肯定自己的話。例如,考官問你是否曾在食品廠工作過,然而你卻只在酒廠工作過。如果你據實回答這個問題,答案只能是“沒有”。你可以這樣說:“沒在食品廠工
作過。但我在酒廠工作多年,我認為酒廠與食品廠在某些工藝上有相似之處,而且企業管理應該是相通的。”這等于變否定為肯定的回答。
5.反戈一擊
有些問題太過刁鉆,而且實在無法回答,不妨反戈一擊,反問對方,也能起到意想
不到的效果。例如,民國時期,某主考見一位朱姓考生知識淵博,思維敏捷,各類問題對答如流,突發奇想,拋開原定題目,出了一道偏題:“《總理遺囑》,每次紀念周會上都要誦讀,請你回答一共多少字?”這下可真把朱某考住了。他暗想,主考出此題未免脫離常規,既然有意刁難,錄取必然無望,就不管一切,大膽反問:“請問主考官的尊姓大名,天天目睹手寫,也已爛熟,請問共有幾筆?”主考官想不到應考者竟會如此反問,一時愣住。事后,主考官十分賞識朱某的才能和膽識,于是親自錄用為縣長。
6.“大題小作”
招聘人員有時會問一些“很大”的題目,比如問“說說你自己”,至于說“你自己”
什么,并沒有限定,但他要的答案并不是“你自己”事無巨細的全部,因此,你必須“小”作,不要沒選擇、沒目的地說起來。一般說來,“大”題“小”作的技巧是,圍繞你應聘的職位來談,以“說說你自己”的為例,“小”在與應聘崗位相關的知識、技能、經驗方面即可,考官如果有興趣再了解你的其他情況,他會發問的。這樣的問題往往出現在面試開始時,考官等于不出任何問題,而讓你先打開話匣子,因此,你必須有意識地把話題拉到你的能力、性格郵電、學識、經驗等方面上來,不能錯過這樣的好機會。
二〇一二年六月十九日
第三篇:離職前應做好哪些準備工作
離職前應做好哪些準備工作
節后,又是新一輪的用工高峰,人才市場內人頭攢動,形勢異常火爆。對于一些準備跳槽的企業白領和金領而言,“辭舊迎新”不再是一個聽上去那么喜慶的成語,而是一個略帶沉重卻又十分棘手的問題。如何做好“辭”的工作成了許多企業白領的頭痛癥。作為一名資深的HR,結合本人多年的人力資源工作經驗,將給出以下幾點建議和指導。
久經沙場的職場人士都明白一個道理:辭職的學問比面試要大得多。特別是對那些在某個領域扎根數十年且小有名望的白領,如果不把辭職這道工序做漂亮,做整潔,做得干凈利落那么一些細節工作的不到位足以毀掉你前面所有的心血。如何在辭職的程中讓自己的利益最大化,解除后顧之憂,總結起來也就一句話:讓領導不憂,讓下屬不怨,讓同事牽掛。圍繞這句話,在以下三個環節中應下足功夫。
一、領導面談:
辭職第一步是和領導面談征得領導同意。這個過程中要解決好原因和去處兩個問題。首先在談離職原因時切忌不要談及私人恩怨,也不要將原因歸咎于公司的管理不善,總之不要說任何質疑領導和公司的話,這不僅無形中傷害了領導的自尊心同時也讓領導對你產生質疑。想換個工作環境、想換個行業挑戰自己等等這些說法都是普遍能得到領導認同的。談吐盡量誠懇,語氣放松緩和,也不要過多的說一些對不起等自責的話這樣會讓領導感覺不真誠。一般領導都會問及你對公司目前現狀的看法,這種問題是最不利于自己的,你說公司管理好顯得是在拍馬屁,你說公司管理混亂無形中得罪了領導。最好的辦法是主動更換和引導話題,這方面我有 兩個小技巧:
一是主動拉家常,主動談一些生活中的瑣碎和柴米油鹽以及人生感悟,這樣不僅拉近了兩人之間的距離,也最容易引起共鳴,俗話說:人非草木,孰能無情。第二:結合你自己所作的工作針對公司未來的發展主動提一些建議這樣會讓領導覺得你真正的在乎公司的發展,無形中為自己加分。去處問題:
一般領導都會問及辭職之后的去處問題,這個問題看似簡單很多粗心大意的人卻容易犯錯,心直口快者往往脫口而出,不經大腦思考。如果你是往你同行業中的公司尤其是競爭對手跳槽,這個是萬萬說不得的。一旦你進入你競爭對手的公司你們就成了敵人,任何老板都是理智的,利益永遠是第一位。如果是跨行業跳槽這個倒是無關緊要反而會打消領導顧慮。
二、交接工作:
辭職之前交接工作應當準備充分,做到干凈利落不拖泥帶水。交接工作做不好不僅有損自己的誠信,也會給領導和同事留下不好的印象。按照公司程序走不搞個人主義,將電腦等公司財務一并上交,切莫貪圖小利,因小失大。主動跟財務人員核算好工資,做好社保托管,做到清清白白地進來光明正大地出去。另外公司機密資料和文件一定要經領導過目,交接給下屬或是同事。手頭上未完成的工作和項目也要做好交接不要影響公司未來的發展。
三、善后工作:
職場是殘酷的,跳槽者千萬不能抱著“人走茶涼”的心態隨意處事。捋一捋和同事和下屬之間的人脈關系,做好善后工作不僅可以讓新公司在做背景調查時同事為你說好話,同時也可以鞏固自己的人脈關系。特別是一些白領在工作中難免和下屬產生矛盾,讓下屬心懷怨恨,為打消下屬心中的怨氣和不滿,離職前應主動溝通,化解矛盾。甚至連公司的前臺關系也要慎重處理,因為大部分新公司在接收新員工時都會做隨機背景調查了解情況,所以千萬不要掉以輕心。對于在工作中一起共事的同事,應多聚會,交流,加深彼此之間的感情,為日后的工作積累人脈資本。
四:溫馨提示:
最后特別提醒給位準備跳槽的白領,在辭職前后忙里忙外的同時不要中斷社保,做好社保托管工作。離職前需要做的事就是確保上一家公司做社保減員的當月必須讓下家公司做社保增員,也就是說你換工作后社保換戶一定是同一個月完成的,否則你的社保就中斷了,我在九蜂巢人力資源做社保代理多年,因為各種政策跟社保的關聯程度越來越大,所以最近經常被各種追問,我離職后的社保不想斷我該怎么辦,我跳槽了下家能把我的社保接上,不會中斷吧?我不在北京漂了,想回老家我的社保怎么辦,能遷回老家嗎?我不是北京戶口我退休后能在北京領取退休金嗎?今天我在這里統一回答下吧,免得我天天重復這些問題,有時難免會漏掉什么,耽誤各位的終身大事,這個一點不夸張,萬一斷了個把月,那我可罪過大了,搖號、買房、子女上學??哎
第四篇:求職前要做好哪些準備工作
求職前要做好哪些準備工作
答:
(一)面試準備 面試之前要了解應聘公司的相關背景和應聘職位的情況,包括企業所屬行業、產品、項目、發展沿革、組織結構、企業文化、薪酬水平、員工穩定性、發生的關鍵事件等,了解越全面、深入,面試的成功率就越高,同時,也有助于對企業的判斷(人才和企業是雙向選擇的關系)。同時也要了解工作內容和任職要求等,這一點非常重要,同一個職位名稱,各家企業的要求是不盡相同的,了解越多,面試的針對性就更強。準備一身得體的職業正裝(有些IT、創意類企業或職位可能要求不嚴),整整頭發,擦擦皮鞋,也可噴點淡淡的香水,有口氣的準備口香糖,出發前最好照一下鏡子。叮叮當當作響的珠寶飾物、過濃的香水、拉得不直和不正的絲襪縫、未修過的指甲或是蓬蓬松松的頭發等,都足以抵消掉她的求職信所給予人的良好印象。
(二)面試問答 開始之前務必記住: 黃金法則:80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。白金法則:你必須試著控制面試的節奏和話題。鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試官。自我介紹似乎是必答題不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業。然后話鋒一轉,引出自己的優勢或強項。一定要在最短時間內激發起面試官對你的好感,或者至少是興趣。手不要抖,笑容不要僵,眼神來點交流。時間請控制好,經過觀察,個人覺得1分半鐘到1分50秒是比較適合的。同時要察言觀色,例子太長面試官可能會聽不到點,有好的例子,建議留在下一輪面試用。在準備問題的時候,切記千萬不要長篇大論,要抓住面試官感興趣的內容——這就是你的背景是否適合這份工作。無論回答對方的什么問題,無論是傳統的自我介紹型,還是聞所未聞的刁鉆古怪型,記住,將自己的特長與對方的需要相結合,無論成功還是失敗的經歷,都要導出積極向上的一面。所以,在準備這些回答的時候,要緊抓住他們的職位描述和企業文化。可以登陸該公司的網站,對該公司的文化、產品和發展歷程進行深入的了解。也不妨通過其他渠道,去做更加確切的認識。把握了這兩點,你的準備也就會更充分了。平時要多積累自己的成功案例庫,以便面試時備用,對于自己的缺點無需回避,這也表現了你誠實的態度和品質,但要讓他們看到你的改進,并且不會對完成工作造成負面影響。不要問薪水,這一點一定要牢記。而更多地側重于職位的職責和目標、怎樣衡量目標的達成、公司的市場發展策略等實際的問題。
(三)關于面試禮儀 在會客室等候時,便要放松心情不要顯得焦慮不安。當叫到自己名字時,應冷靜地和充滿信心地走進去。見到接見人時握手,并說“早安”或“午安”。
第五篇:就職前的準備工作
就職前的準備工作
跟行將脫離學校的人共勉
《從學校到公司以及往后十年》
做好就職前的預備作業
接到委任信函后應該馬上打電話或許親身訪問你的新主管,請他馬上點撥你該讀那些跟作業關聯的書本、材料。這些材料與你預備面試時讀過的大不相同。如出售報表、安排架構圖、盈虧表、企劃書、公司的技術材料以及公司方針與作業程序手冊等,將有助于你獲取必要的知道,進而激起你的新責任感。若是可以的話,無妨懇求你的主管分析你給行將搭檔的搭檔知道,如此,你就可以在正式上班前與他們評論一些問題。剛開端上班的第一周,你必然會有許多的迷惑,因此,想要吸收與作業有關的征詢極為艱難。
第一周要注重的事項
記住人名,到人事部門填寫小我關聯材料;問詢哪里可以吃午飯,一起把你的文字處理機與公司的作業網絡連上線;向搭檔做自我分析,并設法知道你的主管以及主管的頂頭上司各是個什么樣的人;搞清楚什么作業可以帶回家做。
緊記人名:
盡可以在一小我獨處時,隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時,直接叫出他們的姓名不光可以取悅對方,還有助于你樹立杰出的人際聯系。注重聽別人怎樣稱號別人。例如,搭檔們能否互相只叫姓名?稱號主管時要不要冠上職稱?
學習公司的文明
公司跟人相同,有它共同明顯的性情。每一家公司自有它的一套價值準則、可承受與不行承受的行動形式、獎懲方法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的作業。所以在你預備大展長才之前,不能不對公司的文明與性情有所知道。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜愛——公司搭檔的羅曼史、才能平平的秘書、會議室理的離心離德、作業室里的政治以及主管想在中國創造出售金字塔的隱秘愿望。諸如此類的背面安排將逐步在你眼前、耳邊呈現。主張你無妨承受這些信息,從中學習吸取教訓,可是小我不要介入(你或許比擬希望以質疑心情萊看待這些作業)。若是你能跟公司這些背面信息堅持間隔,就可以潔身自重,保全小我名譽,當然也可以保住飯碗。
慎重行事
不要期待在開端的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有挑選性地問問題,而且盡量做一個傾聽者。堅持親熱有禮的心情總是對的,可是不要在初度與人知道后,就牽強去開展親近的友誼聯系。不要容易向人吐露心思,也別隨意坦述心里深處的主意,一般人對這種行動通常會發生負面的反響,繼而對你起疑心。而一個對你私家問題知之甚祥的主管,盡管心里憐惜你,卻不定心讓你多負責任——如此將對你的升官時機有所影響。
跟主管樹立和諧的聯系
企圖體會你的主管要的是什么。他喜愛簡單明了的闡明,仍是喜愛長篇大論的解說?他喜愛你巨細無遺地陳述一切問題,仍是只聽要點?他很在乎守時與作業有沒有如期完成嗎?他是早上比擬親熱仍是下午?知
道主管的“干事形式”和獨特嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。
話到嘴邊留半句
《祈求書》上有一句禱詞:“讓我的唇舌遠離中傷詆毀的言語。”這句禱告語也十分適用于作業場所。當你還在念大學時,你可以大舉打擊教授、學校的行政人員,可是一進入公司,若對你的主管口出惡言,可以會讓你的作業毀于一旦。而談論搭檔對錯也是欠好的行動。
不要好大喜功http://www.tmdps.cn
你對新作業的振奮與神往,可以很快就會被憤恨、厭煩的心情所代替。這是司空見責的作業。究竟,新的作業現已改變了你本來舒服的生計方式。有了作業今后,私家時刻變少了,平常的生計步驟也跟著變得難以操控。當你覺得大材小用時,或許你正處于缺少安全感與對自我不必定的狀況。面臨這段自我需求高的時期,你對自我自身以及將來應有切合實際的希望。由所以一個新人,你可以被分派給最欠好的使命,被需求花更長的時刻作業,乃至你領的薪水還很低。實際上,一切的專業范疇都會有新人,因此這種狀況不能算是需求過火或許不公平。實習的這段時間可練習你疾速生長,以此為基礎,你將拓寬絢爛耀眼的作業生計。
定論
前面說到的各項作業守則,不行以呈現在你的公司手冊中。可是,若是你可以依照這種準則去做,明顯你在新的作業環境中現已踏出正確的一步。在你開端作業之前,或是上班的前幾個星期中,請你必須斷定本人能答復以下幾個問題:
1.我開端上班之前要怎么為新作業做好預備?
2.我怎么與同行樹立活躍正面的作業聯系?
3.我怎么斷定依我主管的希望干事?
4.我怎么斷定不去得罪主管或搭檔?