第一篇:辭職前請做好準備
告訴你的上司你已經決定在公司另外一個部門另謀一個職位,或是決定到另外一家公司工作,有時會是一項非常艱巨的任務。為了使你同上司之間的交談能夠順利的進行,你需要對自己所面臨的形勢進行全面的考慮,并且為上司的反應做好準備。
如果你事先沒有做好準備,在沒有任何計劃的情況下就同上司進行辭職談話,那么你將要冒著損害小組利益和自己的職業生涯的風險。為了避免這種局面的出現,讓我們來一起探討一下在同上司進行辭職談話之前你應該做好怎樣的計劃,應該采取那些具體的步驟來確保平穩的過渡,一起分享一名管理人員的親身經歷。
計劃至關緊要
在同自己的上司進行辭職談話之前所做的準備工作同談話本身具有同等重要的分量。首先要確定的是自己決定變換工作的原因。Your Own Worst Enemy: Breaking the Habit of Adult Underachievement一書的作者Kenneth Christian博士建議說:“如果你打算變換工作的話,要對自己所面臨的整體形勢進行充分的考慮,做出明智的選擇,并且有計劃的行動,這是非常非常重要的。”他說:“IT管理人員確實需要考慮到自己所面臨的整體形勢,從自己生活的全局著眼,尋找適合自己的工作。”
在決定離開現在的工作崗位時,IT管理人員們一定要避免直接走進上司的辦公室,在沒有任何深慮或解釋的情況下就冒然辭職這樣一種局面的出現。
對此,Christian解釋說:“在怒氣中離職是你對公司所做的最糟糕的一件事,最終也將會成為你為自己的職業生涯所做的最糟糕的一件事,因為這種做法會損害你的名譽,而你的名譽將會伴隨著你整個職業生涯的發展。”
在做出是去是留的決定之前,IT管理人員先要讓自己回答下面幾個問題:
我想要到哪里工作?
是什么原因讓我決定離開?
現在的工作能夠在哪些方面讓我感到滿足?
哪些問題讓我感到不滿?
我已經完成了哪些工作?
我還有哪些工作沒有完成?
Christian指出,這些問題的回答不是一時性的。主宰自己職業生涯發展的人能夠定期的分析自己對工作的渴望,并且利用年度或季度工作評估的機會就此問題同自己的上司進行探討。
把自己的上司考慮在內
在為自己的職業生涯發展制定計劃或是為變換工作做打算時,很多IT管理人員都會在自己現在工作的公司里尋找機會,尋求橫向或是縱向的工作調動機會。根據職業咨詢顧問、職業咨詢公司The Jonas公司的總裁、Can I Lie on My Resume? Strategies that Win the Career Game一書的作者Rose Jonas博士的建議,在這種情況下,應該最先在自己的直接上司那里入手。
當然,在這種情況下,即使你已經盡了自己最大的努力,可能還是無法換來自己想要的結果。
例如,如果一名上司對一名IT管理人員抱有敵視態度,那么他就有可能封鎖這名管理人員在公司內部調動工作的機會。更為糟糕的是,宣布自己想要調換工作的IT管理人員可能會成為下一輪裁員的目標,特別是當他們的上司具有很強的報復心理的時候這種情況出現的可能性就更大。
Jonas指出,想要變換工作的IT管理人員首先需要弄清自己的上司是否會阻礙或是破壞自己的行動。如果你的上司可能會理解你的選擇,那么你可以先到他那里解釋自己可能能夠在另外一個部門里找到機會。另一方面,如果你的上司可能會成為你的絆腳石,那么你可以先到另外一個部門去試探。如果那個部門對你的工作調動感興趣,那么你就成功了。因為“如果你現在的上司想要對你構成什么阻礙的話,他的日子肯定不會好過,因為你的調動已經在組織形式上完成了。”
如果新的部門對你的工作調動表現出了切實的興趣,那么最好迅速告訴你現在的上司你已經在其他部門里找到了機會。Jonas說:“要知道,在公司里面消息是傳的很快的,你最好搶在別人的前面,親自把消息告訴自己現在的上司。”
當然也不要用電子郵件的方式來進行這樣一種敏感的交流。
Jonas說,你最好選擇面對面的方式來同自己的上司進行交流,因為這能夠顯示出你對他的地位的尊重。這點建議對于每一個打算變換工作的人,包括打算離開一家公司的高級管理人員在內都是適用的。
成功過渡的步驟
不管你是想在公司內橫向或是縱向的調動,還是打算換另外一家公司工作,為了避免敵對情緒的產生,你都應該向自己的上司明確說明原因。
管理人員同時應該做好準備,幫助上司一起制定出過渡計劃。為了實現平穩的過渡,你應該:
在一個合理的時期之前將自己要辭職的決定通知給上司——不要少于兩個星期,通常也不要超出六個星期。
為面試和培訓自己的繼任者提供幫助,在過渡期內隨時準備接受咨詢。
加班工作以對現有的項目和協議等進行歸檔,讓自己的同事詳細的查看這些文檔。
從上司那里獲取尊重自己勞動成果的承諾。這對于在同僚和下屬中保持自己的信譽是非常重要的。
了解上司將如何宣布過渡計劃并且遵守計劃。由自己的上司來宣布過渡計劃對部門造成的影響會小的多。
在過渡會議召開之后,立即寫出書面備忘錄交給上司,記錄談話的主要內容。
一名管理人員的親身經歷
一天早晨——在同自己的心腹密友們進行了近一年的交流,對自己的決定進行反復推敲之后——前任MIS主管Mitchell D.Garvis決定辭去自己在加拿大蒙特利爾一家安全公司的工作。
在過去的一年當中,Garvis曾經就公司內氣氛過度緊張的問題同自己的上司們進行了多次交談,表示了自己的擔憂。他逐漸的意識到,在現在的公司里他已經沒有什么尋求自己職業生
涯發展的機會了。
他說:“從軍銜上來看,我已經是一名將領了,我知道我不可能再有更高的職位了。”他希望擴展自己的工作技能,但是上司們卻對此沒有任何興趣。更具諷刺意味的是,他還經常要完成自己主要技能領域之外的工作任務。
在意識到自己同上司之間的職業交談無法奏效之后,Garvis找到了一位持中立態度的朋友,征求他的意見,看看自己接下來要做什么。他選擇傾訴的這位朋友在一家管理咨詢公司工作。Christian說,為了避免個人談話內容被泄露的尷尬,最好不要在自己的同事或同僚中選擇傾訴對象。
問題仍然可能出現
在自己的親身經歷當中,Garvis遵循了我們上面所提到的大部分實現“平穩過渡”的步驟,也同意在離職后為自己的前任老板提供咨詢。但是,這位老板就咨詢安排問題同Garvis進行了整整一個月的協商。為了使一切能夠得以順利的進行,Garvis甚至把自己的咨詢費用從每小時120美元降到了每小時50美元。
Garvis說:“我的名聲要比金錢更重要。”
但是,原來的那家公司沒有給Garvis留什么選擇的余地,他只有在別處另謀他職。Garvis迅速在一家小型進出口公司找到了一份擔任IT管理人員的工作。但是作為雇傭條件,新的老板禁止Garvis為其他公司和個人提供合同服務——這其中也包括他的前任老板在內。
在離職前的兩個星期,Garvis將消息宣布給了前任老板,沒有留任何商談的余地。消息的宣布引發了不良反應。
Garvis說:“消息宣布之后,他們就像炸了營,非常的不愉快,就好象我欠了他們什么似的。”
盡管自己已經付出了巨大的努力,Garvis還是沒能夠實現平穩的過渡,沒能夠避免不愉快的現象的發生。他的經歷告訴我們,即使是付出了最大的努力,進行了最周密的計劃,想要實現平穩的過渡也覺不是一件簡單的事情,問題仍然可能會出現。
Garvis說:“有的時候,我們的老板會一味的在我們身上索取、索取再索取,直到我們感到不得不停止付出了。”當這種情況發生的時候,你能做的最好就是選擇一個新職位,你會為自己找到了新的發展機會而感到高興
第二篇:辭職前,請三思
辭職前,請三思
中國人做事情有個習慣,喜歡不約而同,就連辭職也是一樣,不約而同地選擇在年關過后。每個人離職都會有著自己的理由,從社會大的環境來說,中國GDP的高速上漲不僅僅刺激著各行業的發展,更帶給了現今的年輕人各種各樣的工作機會,“東家不做做西家”的心理使得年輕人有恃無恐。往往一個員工在一家公司工作了1年半載,就認為自己已經是資深人士了,隨隨便便地因為對方公司多給了一點薪水,稍好的職位,或者對本公司稍有微詞就甩手離開。而在國外,在一個崗位工作了僅僅1到2年的人是從不敢以專業人士自居的,他們甚至要在這個崗位上工作很多年才能得到升遷的機會,而由于社會規范和就業環境等等問題,他們更不會如此地輕易離職。作為老板,我更希望我的員工能夠真正地沉下來,在一個職位上學到更多的東西,更多地為未來作好充分的準備,因為機會永遠留給有準備的那個人。
對于個人而言,頻繁地跳槽極有可能會影響到自身事業生涯的規劃與發展,在國外,不僅就業機會低于國內,更嚴重的是貿然辭職將影響你所擁有的社會失業保險等各項社會福利。而在我們新公布的勞動法中則給予了就職者充分的保障,使他們沒有意識到頻繁跳槽在他們職業生涯中可能造成的信任危機。
而大多人跳槽的人,其理由都在強調以前的公司不重視自己的才能,沒有給我足夠的發展空間!可是我們是否有回問過自己,我們是不是有去爭取過機會。以我的經驗來看,所謂的機會,發展空間都是自己爭取來的。如果你認為你有足夠的能力勝任更高層次的工作,你要充分地表現出你的能力來,也可以直接地可向你的老板提出來,你又怎么知道其實你的老板不是在等待你的表現,等待你自己提出要求呢?作為老板,一個有了解自己能力的部下,遠遠要比一個只懂得服從命令的員工來的有價值。
但不幸的是,現在會這么做的人實在很少,當然這個可能與我們從小所受到的教育有關,一直以來,不管是上學,還是父母,從小就教育我們要做個乖小孩,要聽從上司、老師、長輩的話。也因此我們通常畏于表達自己,表現自己。不知大家有否發現,小時并不聽話的所謂的“壞小孩“常常在長大后的成功概率很高!
最后,我想說的是,如果你準備跳槽或者正在跳槽的路上,那么請你在跳槽前先想清楚幾件事:
1.你了解自己嗎?你知道自己的目標嗎?你清楚要達到這個目標要走哪條路嗎?
2.你真的了解你現在的公司嗎?你知道公司下一步的規劃嗎?
3.你了解新公司嗎?
法國有個言語來形容婚姻,對于職場也很是適合:你知道自己離開的是什么,但你不知道自己去的是什么。在你不確定你放棄了什么機會,而去到什么地方之前請三思。
第三篇:辭職前的準備
辭職前的準備
告訴您怎樣做好辭職前的準備:
1.告知公司。一旦打定主意要辭職,你就必須正式通知公司。微妙之處在于首先該通知哪一方——人事部門還是你的直屬上司。不管你對你的老板懷有多大的怨恨,在他/她不知情的情況下就給人事部門發去辭職信,這樣的做法是不合適的。穆罕默德說,最好是先同你的直屬上司有一個面對面的交談,然后再發出正式的辭職信。
2.想清楚為什么辭職。某個晴好的日子,你決定要辭職。接下來你開始整理簡歷,發給不同的公司。不過先別著急,你首先要想想自己今后的打算。金融服務公司SMC Group的人力資源部負責人穆罕默德(Deepa Mohamed)提醒說,有時候人們會做出情緒化的決定,這可能不利于他們今后的發展。
首先,從多方面評判你的決定是否明智——公司本身、工作地點、企業文化、你的職務職責以及薪酬福利,以此判斷出你認為現有這份工作有所欠缺的究竟是哪一項,并且想想在目前的公司中是否有可能找到另一個你更加滿意的職位。
從所有角度全面地評估辭職決定。這樣可以避免做出事后可能令你感到后悔的草率決定。
3.辭職并不是一種談判工具。如果你認為宣布辭職可以為你目前的工作贏得加薪機會,請三思而行,雇主也許會看穿你這種欲擒故縱的伎倆,從而產生事與愿違的效果。她還說,總經理和首席執行長們有著豐富的經驗。千萬別低估你的雇主。此外在專家看來,想當然地認為自己對于公司來說是不可或缺的,這種想法也是極其不明智的——通常來說一家大公司的選擇要比你的選擇更多。
4.不要提了辭職報告就立刻走人。按照當初入職時所同意的,待滿公司要求的提前通知期,這會給你的雇主留下好印象。即便合同中沒有提到這一期限,最好也還是留出兩個星期的提前通知時間。
一種好的做法是,只有當你與現任雇主商量好你還會干多久之后,再把你的入職時間告
訴新雇主,你得給公司留出足夠的時間來尋找替代人選。
5.不要懈怠。在提前通知期內,很多人都會進入一種“退出模式”——他們來上班的時間不如以前那么早了,在工作量減少的同時閑談的時間卻比以往更多了,如果你仍然能百分之百地付出直到離開公司的最后一天,你會得到雇主的尊重。
6.幫助繼任者。在這段過渡時期內積極伸出援手,為你的繼任者提供培訓,告訴他們工作的訣竅。事實上,如果你在這家公司供職已久,那么不妨幫助公司尋找替代人選,因為對于這份工作所需要的技能,你本人是再清楚不過了。
7.好聚好散。不要對你現在的老板牢騷滿腹,不要滔滔不絕地表達即將離職你是何等高興,也不要做其他可能有損你與雇主關系的事。
不要失禮于你的雇主,也不要詆毀雇主。
你計劃跳槽去的那家公司也許會找到你以前的老板或是同事,通過他們了解你的工作表現和人際關系,背景調查已經成為一項重要環節。假如你在離職期間表現得很糟糕,那么你獲得新工作的幾率可能會因此而降低。
8.避免人身攻擊。假如你與你的老板之間存在某些具體且尚未解決的問題,并且這些問題還可能影響到你的繼任者,你最好在離職面談時提到此事,最好以一種專業的方式提及此事,不要把你的個人感情公之于眾。
在辦公室公開發泄自己的憤怒會導致很多不快。
不過,最好還是不要表現出你對老板的個人怨恨,因為這可能被視為一種心胸狹窄的人身攻擊,而這將會損害你自己的聲譽。
9.漂亮地交接。確保自己將所有公司財物和檔都移交給你的上司和IT部門。你應該讓交接過程盡可能地順利,讓繼任者能夠輕松地從你離開的地方接手,將目前正在從事的項目的進度以書面形式匯報給上司。
10.道一聲珍重。離職之前,以電子郵件的方式給老板和同事發一封溫馨的告別信,感謝他們為你提供的機會,并送上你的祝福。你對他們的態度如何,公司會一直記得。
離開公司后,不要把老東家和以前的同事忘得一干二凈。和他們保持聯系,不要過河拆橋,尤其是如果你還在這一行的話。世界很小,沒準哪一天你們也許又在同一家公司工作,或是重新成為同事呢。
第四篇:老板心聲:辭職前,請三思
老板心聲:辭職前,請三思!
中國人做事情有個習慣,喜歡不約而同,就連辭職也是一樣,不約而同地選擇在年關過后。前兩天,我公司也有兩個年輕的職員提出了辭職,一個是因為找到了另一份工作,而另一個則打算考研。而在深圳,幾乎每天,在每家公司都會有人辭職,這樣的現狀多少會讓人感覺有那么一絲的浮躁情緒。
每個人離職都會有著自己的理由,從社會大的環境來說,中國GDP的高速上漲不僅僅刺激著各行業的發展,更帶給了現今的年輕人各種各樣的工作機會,“東家不做做西家”的心理使得年輕人有恃無恐。往往一個員工在一家公司工作了1到2年,就認為自己已經是資深人士了,隨隨便便地因為對方公司多給了一些薪水,稍好的職位,或者對本公司稍有微詞就甩手離開。而在國外,在一個崗位工作了僅僅1到2年的人是從不敢以專業人士自居的,他們甚至要在這個崗位上工作很多年才能得到升遷的機會,而由于社會規范和就業環境等等問題,他們更不會如此地輕易離職。作為老板,我更希望我的員工能夠真正地沉下來,在一個職位上學到更多的東西,更多地為未來作好充分的準備,因為機會永遠留給有準備的那個人。
對于個人而言,頻繁地跳槽極有可能會影響到自身事業生涯的規劃與發展,在國外,不僅就業機會低于國內,更嚴重的是貿然辭職將影響你所擁有的社會失業保險等各項社會福利。而在我們新公布的勞動法中則給予了就職者充分的保障,使他們沒有意識到頻繁跳槽在他們職業生涯中可能造成的信任危機。
而大多人跳槽的人,其理由都在強調以前的公司不重視自己的才能,沒有給
我足夠的發展空間!可是我們是否有回問過自己,我們是不是有去爭取過機會。以我的經驗來看,所謂的機會,發展空間都是自己爭取來的。如果你認為你有足夠的能力勝任更高層次的工作,你要充分地表現出你的能力來,也可以直接地可向你的老板提出來,你又怎么知道其實你的老板不是在等待你的表現,等待你自己提出要求呢?作為老板,一個有了結自己能力的部下,遠遠要比一個只懂得服從命令的員工來的有價值。
但不幸的是,現在會這么做的人實在很少,當然這個可能與我們從小所受到的教育有關,一直以來,不管是上學,還是父母,從小就教育我們要做個乖小孩,要聽從上司、老師、長輩的話。也因此我們通常畏于表達自己,表現自己。不知大家有否發現,小時并不聽話的所謂的“壞小孩“常常在長大后的成功概率很高!
最后,我想說的是,如果你準備跳槽或者正在跳槽的路上,那么請你在跳槽前先想清楚幾件事:
1、你了解自己嗎?你知道自己的目標嗎?你清楚要達到這個目標要走哪條路嗎?
2、你真的了解你現在的公司嗎?你知道公司下一步的規劃嗎?
3、你了解新公司嗎?法國有個言語來形容婚姻,對于職場也很是適合:你知道自己離開的是什么,但你不知道自己去的是什么。在你不確定你放棄了什么機會,而去到什么地方之前請三思。
第五篇:求職前準備
求職準備
就業的畢業生應有哪些求職準備?
1、畢業生求職前的心理準備
面對擇業,大學生的心理是復雜而多變的。一方面為自己即將走向社會,將自己所學的知識和本領奉獻給人民,實現自己的人生價值而感到由衷的高興;另一方面也常常表現出矛盾的心理。所以調整好擇業心態,做好充分的心理準備,積極參與競爭,勇敢地迎接挑戰,在擇業過程中是非常重要的。
大學生擇業要知彼知己。知彼就是要了解擇業的社會環境和工作單位,正確認識面臨的就業形勢,了解社會需要什么樣的大學畢業生。知己就是實事求是地評價自己,對自己有個正確的認識。要客觀、正確地認識自己德智體諸方面的情況,自己的優點和長處,缺點和短處。自己的性格、興趣、特長。要明了自己想做什么和能做什么,社會又允許你做什么。只有這樣才能保持良好的擇業心態。
良好的擇業心態主要有哪些表現呢?一般講應包括以下幾個方面:
(1)選擇適當的就業目標。一個人的擇業目標應和本人具備的實力相當或接近。
(2)避免理想主義,及時調整就業期望值,不刻意追求最滿意的結果。
(3)避免從眾心理,一切從自身的特點、能力和社會需要出發,不與同學攀比。
(4)克服自卑、膽怯的心理,樹立自信心,樹立敢于競爭的勇氣。
(5)不怕挫折。遇到挫折,不消極退縮,采取積極的態度,勇于向挫折挑戰。
2、畢業生求職前的書面材料準備
我校本、專科畢業生就業,實行在國家就業政策指導下,通過供需見面、雙向選擇,在一定范圍內自主擇業,落實就業方案。畢業生參加各種畢業生供需見面雙向選擇會、洽談會、招聘會、人才交流洽談會、人才資源招聘會,訪問用人單位,懇請老師推薦,拜托親友幫忙,都需要一個書面介紹自己的材料,達到“廣種博收”的效果。而大部分用人單位安排面試的依據是閱讀有關畢業生情況的書面資料。因此,撰寫有說服力并能吸引讀者注意力的書面資料是贏是得競爭的第一步。
書面資料包括畢業生推薦表、求職信、簡歷、成績單及各種證書、已發表的文章、論文、取得的成果等。
3、畢業生推薦表的填寫
畢業生推薦表是學校發給畢業生填寫的并附有各院(系)及學校學生就業指導服務中心書面意見的推薦表格。因為該表是學校正式向用人單位推薦畢業生的書面材料,所以具有較大的權威性和可靠性,要認真填寫,字跡要工整、清晰、整潔。
因學校發給畢業生的正式推薦表(即蓋校學生就業指導服務中心章的推薦表)每人只有一份,所以自己可多復印幾份,以備在雙向選擇過程中與其他材料一起送給有關用人單位。只有當用人單位決定錄用你且你亦愿意去時,才能將蓋有學校學生就業指導服務中心章的推薦表送給單位。
4、求職信的寫作
求職信是針對特定的用人單位寫的。求職信要集中突出個人的特征與求職意向,書寫要清晰、簡明,態度要誠懇,用語要得當并能打動招聘人的心。寫好求職信是敲開職業大門的重要步驟。
◆ 求職準備篇
一、過好心理第一關
畢業生擇業的過程,是一個復雜的心理變化過程。面對嚴峻的就業形勢,面對眾多的競爭對手,要想獲得擇業的成功,沒有充分的心理準備是不行的。做好擇業前的心理準備,排除心理干擾,應著重克服以下幾方面的心理障礙:
1.盲目自信。有的同學認為自己在擇業中具備種種優勢:學習成績優秀,政治條件好,學校牌子亮,專業需求旺,求職門路廣,因而盲目自信,擇業胃口吊得很高,到頭來往往會由于對自己的不足和困難估計不足而受挫。
2.自卑畏怯。有的同學大學四年順利地走過來了,也具備了一定的的實力和優勢,面對激烈的競爭,卻覺得自己這也不行,那也不如別人,自卑心理使得自己缺乏競爭勇氣,缺乏自信心,走進就業市場就心里發怵,參加面試,心里忐忑不安。一旦中途受到挫折,更缺乏心理上的承受能力,反而覺得自己確實不行。在激烈的擇業競爭中,這種心理障礙是走向成功的大敵,必須加以克服。
3.盲目從眾。有些同學在擇業時過分看重別人去了哪里,過分看重實惠,一心只想留在沿海發達地區,到掙錢多、待遇好的單位。從個人長遠發展看,這并非明智的選擇。
4.患得患失。職業的選擇往往也是對機遇的一種把握。良好的擇業心態體現在以下幾個方面:
(1)選擇適合自己的職業目標。職業目標的選擇應和本人具備的實力相當或接近。
(2)避免理想主義,做好吃苦耐勞、從小事做起的準備,及時調整就業期望值。當斷不斷、患得患失,這山望著那山高,這也是導致許多畢業生陷入擇業誤區的一種心理障礙。
(3)避免從眾心理,不盲目攀比,適合自己就是最好的。
(4)正確認識自我,樹立自信心,樹立敢于競爭的勇氣。
(5)不怕挫折,不消極退縮,堅持到底。
二、書面材料,精心準備
書面材料主要有兩種類型:一種是由教育管理機構統一編制的《廣東省普通高校畢業生就業推薦表》和《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》,另一種是大學生自己編寫的自薦材料。
● 畢業生就業推薦表
推薦表填寫說明:
填寫《推薦表》之前請先仔細閱讀《推薦表》上的說明。《推薦表》請用鋼筆如實、認真填寫,勿打印。
1.封面:“學校名稱”欄填“中山大學”,“學校隸屬”欄填“教育部”,“學歷”欄填“本科”﹑或“碩士研究生”﹑“博士研究生”,“專業名稱”以生源校對表上的名稱為準。
2.內表一:“生源地區”欄格式為“省(地級)市”,“修業年限”欄按實際所修年限如實填寫。
3.內表二:“自我鑒定”欄就本人在大學學習期間的思想、學習、工作、生活等方面的表現作一綜合自我評價,請勿過于簡單。
4.內表四:“本人求職意愿”欄填本人求職行業、崗位、地區以及其它具體要求。如:愿意到廣州、深圳的政府或企業單位工作。
5.“院系推薦意見”欄由院系詳細填寫,并簽名蓋章。
6.畢業生和學院填寫完相關內容后,以學院為單位統一到校就業指導中心蓋章。
注意事項:
1.推薦表的內容應真實可靠。
2.一位畢業生只有一份推薦表原件,若要聯系不同的單位,請使用復印件。
3.報考公務員須交推薦表原件,同時,畢業生一旦與用人單位簽訂協議,也須將推薦表原件交用人單位。請妥善保管推薦表原件。
● 畢業生就業協議書
協議書使用說明:
1.每位畢業生只能領取一份協議書,協議書不能借用和復印。
2.填寫《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》之前請先仔細閱讀協議書的內容。
3.《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》一式三聯,紙張具有復寫功能,請妥善保管、填寫。
4.《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》上貼有學生本人專用條形碼,請勿損壞。
5.免試攻讀研究生、碩博連讀的學生和港澳臺學生不用領取協議書。若已領協議書,需
將協議書交回校就業指導中心。
6.若損壞協議書,則先由學生本人向所在院系提交書面申請,經院系審核同意后,持破損協議書到校就業指導中心辦理補發手續。
7.請妥善保管協議書,遺失協議書原則上不予補辦。
協議書填寫說明:
1.“生源地”欄格式為“**省**市”。(生源地為畢業生入讀中山大學前常住戶口所在地。)
2.“學校名稱”欄填“中山大學”。
3.“學歷”欄填“本科”、“碩士研究生”或者“博士研究生”。
4.“專業”欄以生源校對表上的名稱為準。
5.“家庭地址”欄一般填父母居住地地址,已婚研究生一般填配偶居住地地址。
6.“落戶地址”欄填畢業生在畢業后戶口將遷往的地址。落戶廣州的學生,戶口遷移地址一定要寫清楚具體街道、路名和門牌號碼。
7.“聯系電話”欄填宿舍電話和本人手機。
8.“鑒證登記方:學校名稱”欄填“中山大學”。
注意事項:
1.協議書主要表示的是雙方協議,不論學校就業指導中心蓋章與否,只要學生和用人單位簽字蓋章后即生效。
2.如用人單位無人事權,協議書要有用人單位上級主管部門意見或當地人才交流中心意見。
3.如果單位為畢業生辦理的是人事代理手續,要了解清楚有關人事代理的各項內容,以防日后遇到一些不必要的麻煩。
備注:
畢業生遇到以下幾種情況,均屬有效:
(1)用人單位既簽協議也發人事部門的接收函,如:佛山、廣州等地的單位。
(2)用人單位只簽約協議書并電(或函)告校就業指導中心列入就業建議方案。
(3)用人單位只發人事部門的接收函而不簽協議,如:深圳等地的單位。
在就業工作中,凡屬下列情況之一者,均為無效協議:
(1)非畢業生本人簽訂的協議。
(2)用人單位沒有錄用權力的協議。
(3)不符合國家就業政策、就業規定或就業范圍的協議。
(4)采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協議。
(5)未經用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協議。
(6)經學校鑒證發現不符合政策規定的協議;或者雖經學校鑒證和登記,但省主管部門
不予批準的協議。
(7)其他違反法律法規的協議。
● 個人簡歷:
◎ 個人簡歷的基本內容:
1.個人資料:必須有姓名、性別、聯系方式(固定電話、手機、電子郵箱),而出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛好等則視個人以及應聘的崗位情況,可有可無。
2.學業有關內容:畢業學校、專業,所獲學位及時間,所修專業課程(可把詳細成績單附后)以及一些對工作有利的副修課程。
3.本人經歷:大學以來的簡單經歷,主要是學習和擔任社會工作的經歷,有些用人單位比較看重你在課余參加過哪些活動,如實習、社會實踐、志愿工作者、學生會、團委工作、社團等其它活動。切記不要列入與自己所找的工作毫不相關的經歷。
4.榮譽和成就:包括“優秀學生”、“優秀學生干部”、“優秀團員”及獎學金等方面所獲的榮譽,還可以把你認為較有成就的經歷(比如自立讀完大學等)寫上去。
5.求職愿望:表明你想做什么,能為用人單位做些什么。內容應簡明扼要。
6.附件:個人獲獎證明,如優秀黨、團員,優秀學生干部證書的復印件,外語四、六級證書的復印件,計算機等級證書的復印件,發表論文或其它作品的復印件等。
◎ 個人簡歷的寫作標準:
1.整潔:簡歷一般應打印,保證簡歷的整潔性。
2.簡明:要求簡歷一般在1200字以內,讓招聘者在幾分鐘內看完。
3.準確:要求簡歷中的用語正確而恰當,沒有拼寫錯誤和打印錯誤。
4.通俗:語言通俗流暢,沒有生僻的字詞。
5.誠實:要求內容真是,不能弄虛作假。
◎ 突出個性展現風采:
每個人的特點及經歷都是不一樣的,這就決定了簡歷不能千篇一律,在簡歷中要反映出個性和創意。如果簡歷沒有新意,無法做到“與眾不同”,就無法引起用人單位的注意。下面三個原則有助于讓你的簡歷更加個性化。
第一原則:要有重點
一個招聘者希望看到你對事業認真負責的態度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數百名應聘者中最合適的一個。因此,如果簡歷的陳述沒有突出你的特點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二原則:把簡歷看作一份廣告——推銷自己
最成功的廣告通常要求簡短而富有感召力,并且能夠多次重復重要信息。個人簡歷應該限制在一頁以內,工作介紹不要以段落的形式出現,盡量運用動詞短語,使語言鮮活有力。
第三原則:陳述有利信息,爭取成功機會
招聘者對理想的應聘者也有要求:相應的教育背景,工作經歷,以及技術水平,這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者在簡歷中突出這些方面,這樣才能打動招聘者,并贏得面試的機會。同樣,簡歷中不要有其它無關信息,以免影響招聘者的看法。
◎ 畫龍點睛做小結:
這是很重要的一個部分,“小結”可以寫上你最突出的幾個優點。很少有應聘者寫上這幾句話,但這是引起用人單位注意的好辦法。
●求職信:
◎ 求職信的內容 稱呼:稱呼要恰當。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導”、“尊敬的某某公司領導”等等;對于明確了單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好!”。引言:引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應聘緣由和目的。主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。簡歷中有的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。結尾:信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯系方式,并表明如果幾天內等不到 他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利”等。落款:包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。