第一篇:勝任能力模型開發(fā)七步法
勝任能力模型開發(fā)七步法
2009-4-27 14:48:13人力資源管理2007年第11期 李付鑫字體:小 中 大
案例背景:
A通信公司1996年12月成立,從一家代理中低端通訊產(chǎn)品的貿(mào)易公司起步,經(jīng)過近10年的發(fā)展,公司業(yè)務(wù)規(guī)模迅速壯大、管理水平不斷提高,現(xiàn)已成為中國最大規(guī)模、最具影響力的移動通信產(chǎn)品分銷商之一。目前,該公司在包括北京、上海、廣州、深圳、西安等特大城市以及全國幾乎所有省會及區(qū)域性中心城市建立了30多家分公司與135個辦事處,形成了覆蓋全國、精細穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò),年銷售收入近200億元。
隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,員工隊伍也在不斷壯大:目前公司員工超過5000人,平均年齡29歲,且超過90%的員工學(xué)歷為大專以上,為公司持續(xù)快速發(fā)展提供了充足力量源泉的同時也給人力資源管理帶來巨大挑戰(zhàn):市場形勢變幻莫測,公司組織結(jié)構(gòu)和崗位不斷調(diào)整;職業(yè)生涯發(fā)展通道單一,員工紛紛抱怨沒有前途,人員流動率越來越高;公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,迫切需要更多獨擋一面的人才,而公司在招人和用人的過程中經(jīng)常因缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)而倍感困惑……這都表明基于職位的傳統(tǒng)人力資源管理已經(jīng)無法滿足A通信公司持續(xù)發(fā)展的需要,為此,公司決策層要求人力資源部加強人力資源能力建設(shè),盡快由基于職位的人力資源管理向基于能力的人力資源轉(zhuǎn)變。勝任能力模型是基于能力的人力資源管理體系的基石,因此,公司人力資源部的首要任務(wù)便是聯(lián)合咨詢公司共同開發(fā)勝任能力模型。
案例解析:
需要開發(fā)什么樣的勝任能力模型?
勝任力是員工履行崗位職責(zé)并能產(chǎn)生高績效所需具備的一系列能力的組合。勝任力是知識與技能的整合,而不是簡單組合,這些因素的整合引出的是可觀察的和可測量的行為。勝任力與素質(zhì)不能混為一談,素質(zhì)是指能驅(qū)使員工產(chǎn)生高績效的一系列知識、經(jīng)驗、技能、個性、動機、內(nèi)驅(qū)力、態(tài)度以及社會認知的組合,既包括冰山之上的知識和技能,也涵蓋冰山之下的個性、內(nèi)驅(qū)力等(見圖一),而勝任力則更多地體現(xiàn)在冰山之上知識與技能的整合,直接表現(xiàn)為一系列看得見摸得著的行為。根據(jù)A公司的實際需求,項目組確定需開發(fā)的勝任能力模型是將員工勝任崗位工作職責(zé)所需要具備的核心能力提取出來形成的集合體,其基本結(jié)構(gòu)包括能力及其定義、評價等級及相應(yīng)的行為表現(xiàn)。
如何開發(fā)勝任能力模型?
通過初步訪談和溝通,結(jié)合勝任能力模型構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)流程和公司的具體情況,初步確立以下八個開發(fā)步驟:成立勝任能力模型開發(fā)項目組;職位梳理,劃分職類職種;深度訪談,收集數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)編碼、歸類、分析,提煉崗位勝任能力;開發(fā)勝任能力框架;開發(fā)勝任能力手冊;能力匹配,開發(fā)崗位勝任能力模型。
第一步:成立勝任能力模型開發(fā)項目組
項目總監(jiān)由主管人力資源部的助理總裁擔(dān)任,項目經(jīng)理由人力資源部總監(jiān)擔(dān)任,項目組成員除咨詢公司和人力資源部相關(guān)人員外,還有來自相關(guān)業(yè)務(wù)部的相關(guān)員工。第二步:職位梳理,劃分職類職種
職位是公司戰(zhàn)略、管理模式和組織結(jié)構(gòu)落實執(zhí)行的基本單元,同時又是人力資源管理的基礎(chǔ),項目組首先從三個方面(職位管理、職位設(shè)置、職位分析及結(jié)果應(yīng)用)對公司的職位
體系進行梳理,并對公司的職位進行職類職種劃分。職類是指根據(jù)公司戰(zhàn)略要求與業(yè)務(wù)模式而形成的各種相關(guān)職種的集合,同一職類要求任職者具備的能力種類、履行的功能相同或相似。職種是指由同類職位分類歸并而成,這些職位要求任職者具備的能力類別相同或相關(guān),承擔(dān)的職責(zé)與職能相似或相同。根據(jù)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同,我們將其職位劃分為管理類和專業(yè)類兩大職類。根據(jù)管理類員工的功能定位和承擔(dān)的職責(zé)的不同,考慮經(jīng)營人才對公司的重要價值,將管理類劃分為經(jīng)營管理和職能管理兩個職種;根據(jù)公司的價值鏈及職能域的不同,將專業(yè)類劃分為人力資源、財務(wù)金融、市場、銷售、供應(yīng)鏈管理、行政管理、信息管理等七個職種。
第三步:深度訪談,收集數(shù)據(jù)
通過職位梳理和職類職種劃分,初步確定以市場、銷售和供應(yīng)鏈管理三個職種為基礎(chǔ)建立公司崗位勝任能力模型。數(shù)據(jù)收集可采用行為事件訪談(BEI)、主題專家會議、問卷調(diào)查、深度訪談與文獻分析等方法,其中BEI法是開發(fā)勝任能力模型最科學(xué)的方法和工具。雖然BEI法的信度和效度上明顯優(yōu)于其他方法,但綜合考慮時間和成本等因素,項目組決定直接采用深度訪談法與主題專家會議法相結(jié)合進行勝任能力數(shù)據(jù)的收集,先后對公司總部、深圳分公司、北區(qū)、CDMA事業(yè)部、北京分公司、西區(qū)、成都分公司進行了深入訪談,訪談主要圍繞工作職責(zé)和績效考核指標(biāo)展開,共訪談112名員工并形成詳細的訪談記錄。第四步:數(shù)據(jù)編碼、歸類、分析,提煉崗位勝任能力
訪談結(jié)束后,項目組對訪談所獲取的數(shù)據(jù)進行了編碼、歸類和分析,形成《A通信公司能力頻度表〉
第五步:開發(fā)勝任能力框架
以勝任能力頻度表為基礎(chǔ),結(jié)合咨詢公司數(shù)據(jù)庫和標(biāo)桿企業(yè)的能力模型,歷經(jīng)五次主題專家會議,最后確定《A通信公司勝任能力框架》。通信公司勝任能力分為4種核心價值觀、9種通用能力、17種管理能力和23種專業(yè)能力,其中核心價值觀是指公司本質(zhì)的和持久的一整套原則,深深根植于企業(yè)內(nèi)部,它規(guī)定了員工的基本思維模式和行為模式;通用能力是全體員工需要具備的基本素質(zhì)和技能;管理能力是公司員工需要具備的管理技能,包括戰(zhàn)略管理、推動執(zhí)行和人員管理三部分;專業(yè)能力是成功履行崗位職責(zé)所需掌握的專業(yè)知識與技能,三個職種又細分為市場、銷售、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和人力資源管理五部分。第六步:開發(fā)勝任能力手冊
勝任能力框架確定后便開始進行勝任能力手冊的開發(fā),即對每一項能力進行定義、分級并對每一級別進行行為界定。首先確定分多少級以及如何分級。結(jié)合公司的實際情況及標(biāo)桿企業(yè)的操作實踐,項目組決定分為4級,并研究確定了分級的基本原則:
1級(初級):具有最基本的、有限的能力;在部門負責(zé)人的充分的幫助下可以開展與此能力相關(guān)的事項;能夠描述基本的與該能力相關(guān)的概念。
2級(中級):能熟練、獨立地進行工具操作或運用所掌握的各方面知識,完成一般復(fù)雜度的事項;能夠認知在應(yīng)用該方面能力時可能遇見的潛在風(fēng)險和機會;能夠在作出決定的時候參考應(yīng)用自己在該領(lǐng)域的過去經(jīng)驗。
3級(高級):能精通某一方面的知識、流程或是工具的使用;能夠應(yīng)用該方面能力處理富有挑戰(zhàn)性的和復(fù)雜的事項;能夠指導(dǎo)小范圍的團隊展現(xiàn)該方面的能力。
4級(專家級):能被征詢意見,解決與該方面能力相關(guān)的復(fù)雜技術(shù)問題;能夠?qū)ζ渌莆盏闹R、流程或是工具提出戰(zhàn)略性的建議或做出調(diào)整;能對事物的發(fā)展趨勢及隱含的問題有足夠的預(yù)見性和洞察力。
分級原則確定后便開始對每一項能力的4級進行行為界定。行為界定以訪談的相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合工作職責(zé)進行梳理。行為界定必須基于能力本身而不是基于職位。行為界定主要有三種形式:一是單純的行為描述;二是用事例說明;三是二者結(jié)合使用。根據(jù)公司的實際情況,以單純的行為描述為主。示例如下:
第七步:能力匹配,構(gòu)建崗位勝任能力模型
能力匹配主要分為兩個階段:能力匹配和定級。能力匹配可采用層次分析法、兩兩比較法和主題專家會議法。能力匹配完成之后,經(jīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通反饋,確定每個職位所需要的能力。依此為基礎(chǔ),項目組對每個職位所需的能力進行定級,最后形成《A通信公司崗位勝任能力模型》。
中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院
第二篇:課程開發(fā)七步法
課程開發(fā)7步法
課程開發(fā)的形式有自主式開發(fā)、合作式開發(fā)與外包式開發(fā),其中合作式開發(fā)形式較多采用,自主式開發(fā)對培訓(xùn)人員專業(yè)要求較高,不僅需要多年培訓(xùn)管理經(jīng)驗的積累,同時更需要對理論知識的掌握和實踐經(jīng)驗的沉淀。合作式開發(fā)因選擇合作方進行課程開發(fā),培訓(xùn)部門主要是負責(zé)項目管理及過程監(jiān)控工作。
在開發(fā)過程中,作為企業(yè)培訓(xùn)部門如何就關(guān)鍵點進行把控,對于項目成果及培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的作用。根據(jù)項目經(jīng)驗,可總結(jié)出以下七個步驟(見圖表1):
第一步:制定項目計劃
根據(jù)選定課程,提出課程開發(fā)立項申請,其中包括課程開發(fā)目的及可行性分析。待確認后,制定項目計劃,其中包括課程開發(fā)組織結(jié)構(gòu)、開發(fā)階段及進度安排等(見圖表2、3)。
第二步:分析
根據(jù)具體課程,與項目組人員就具體細節(jié)進行分析,形成課程開發(fā)任務(wù)書,其中包括開發(fā)課題、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)目的,并根據(jù)對培訓(xùn)對象的分析形成初步的培訓(xùn)內(nèi)容及主要培訓(xùn)方法(見圖表4)。
第三步:培訓(xùn)需求調(diào)研
從該階段開始進入課程開發(fā)執(zhí)行階段。培訓(xùn)需求調(diào)研是其中最重要的一個環(huán)節(jié),培訓(xùn)對象的選取和調(diào)研過程的把控都會影響需求調(diào)研的效果。
培訓(xùn)需求調(diào)研一般采取訪談法、問卷法、觀察法等方式,其中訪談法根據(jù)訪談規(guī)模又分為一對一訪談與小組訪談兩種類型。培訓(xùn)需求調(diào)研的方法和步驟一般包括:
確定調(diào)研內(nèi)容和調(diào)查對象
在正式調(diào)研開始前確定調(diào)研內(nèi)容,根據(jù)掌握的資料信息以及疑問點,確定要調(diào)研的內(nèi)容,完成訪談綱要。根據(jù)調(diào)研內(nèi)容和職責(zé)分工,確定被調(diào)查對象。為準(zhǔn)確全面的獲取信息,可以采取360度訪談法,即訪談培訓(xùn)對象及其上、平、下級。
樣本量的確定是一個難點,一方面沒有理論的依據(jù),具體選取多少百分比的樣本量較合適,另外,不能夠得到相關(guān)部門的配合,樣本量的確定只能盡力而為,往往不能滿足需求。
設(shè)計調(diào)研方法
根據(jù)不同的調(diào)研內(nèi)容和被調(diào)查對象特點,選擇合適的調(diào)研方法,針對高層及重點調(diào)研對象采用一對一訪談,其他調(diào)研對象可采用小組訪談。另外,問卷調(diào)研可作為輔助調(diào)研方法,因問卷調(diào)研不好掌控,通常會受到被調(diào)研對象配合和重視程度的影響,很難準(zhǔn)確地收集信息,所以這種調(diào)研方法可以作為輔助方法為訪談法提供進一步的補充和支持,問卷調(diào)研可以廣撒網(wǎng)爭取多捕魚。若課程開發(fā)項目團隊對培訓(xùn)對象的工作內(nèi)容不熟悉,需利用現(xiàn)場觀察,現(xiàn)場觀察法較耗時,但可以從專家角度發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對象工作中亟待解決的問題,確定培訓(xùn)重點。
調(diào)研進度安排
在正式調(diào)研前,與調(diào)查對象、培訓(xùn)委托人就調(diào)查方法和進度進行充分溝通,得到他們的確認和支持后,方可進行調(diào)研。
調(diào)研實施
為保證調(diào)研效果和有效記錄,一般調(diào)研都是采取一個主調(diào)研人和一個助手搭配進行,主調(diào)研人負責(zé)提出問題、深入挖掘問題、分析確認回答等。而助手主要負責(zé)記錄,保證調(diào)研信息結(jié)果的完整。
調(diào)研一般在相對安靜、不被打擾的環(huán)境中進行,尤其是訪談式調(diào)研,要保證調(diào)研過程不會被打擾。訪談式調(diào)研由主調(diào)研人組織和控制整個調(diào)研進程,把握好進度,控制節(jié)奏。
在調(diào)研過程中,一定要保持記錄的完整性,因為在調(diào)研結(jié)束后唯一能夠全面體現(xiàn)調(diào)研成果的只有記錄。
調(diào)研總結(jié)
調(diào)研結(jié)束后,需要對調(diào)研記錄進行整理與加工。通過對調(diào)研記錄的分析,確定課程內(nèi)容設(shè)計方向,并從中提取課程所需案例。同時,根據(jù)調(diào)研結(jié)果應(yīng)當(dāng)輸出調(diào)研報告,輸入到課程開發(fā)過程中。
鑒于目前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作人員缺乏自主開發(fā)能力,主要借取于外部力量,但在此過程中應(yīng)有意識的提升自主開發(fā)能力,例如:要求合作方提供訪談原始資料并提供案例編寫輔導(dǎo),或請合作方提供訪談方法集、案例編寫集等方法論以幫助內(nèi)部員工提升。
第四步:課程內(nèi)容設(shè)計
課程內(nèi)容設(shè)計
課程要素包括:課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、課程模塊、課程策略
課程目標(biāo):根據(jù)環(huán)境的需求而定,提供了學(xué)習(xí)的方向和要達到的標(biāo)準(zhǔn)。課程目標(biāo)的書寫可以引用ABCD法:Audience 培訓(xùn)對象、Behavior 行為、Condition 環(huán)境、Degree 標(biāo)準(zhǔn),即“在什么樣的環(huán)境下做什么樣的行為可以達到什么樣的水平”(這項標(biāo)準(zhǔn)不僅可以用于書寫目標(biāo),而且可以用于驗證“真假課”)。
此外,課程方案的設(shè)計可以依據(jù)課程內(nèi)容、課程模塊、課程策略展開,其中課程內(nèi)容包括范圍(即內(nèi)容在水平方向上的安排)和順序(即內(nèi)容在垂直方向上的組織);課程模塊是指學(xué)習(xí)活動的安排和教學(xué)方法的選擇,促進認知發(fā)展和行為變化;課程策略:也就是教學(xué)策略,作為學(xué)習(xí)活動的一個內(nèi)在部分,與學(xué)習(xí)活動有同樣的目的(見圖表5)。
課程設(shè)計的原則
相關(guān)性:與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐結(jié)合,符合經(jīng)營發(fā)展趨勢;
有效性:既滿足學(xué)員需求,又反映培訓(xùn)的需求;
價值性:避免“習(xí)慣導(dǎo)向”、“領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向”、“員工導(dǎo)向”,與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合是判斷的關(guān)鍵。
設(shè)計成果
一般而言,此部分工作需要產(chǎn)出幾項成果:學(xué)員手冊、授課PPT、案例集、講師手冊(可在示范課后著手做)。
其中,講師手冊是講師講解課程的參考手冊,主要內(nèi)容包括:授課目的、培訓(xùn)對象、課程大綱、授課時間安排、教學(xué)方法與技巧、解決學(xué)員問題的技巧、案例的引用和分析等,用于指導(dǎo)講師將教學(xué)內(nèi)容和學(xué)員情況有效結(jié)合,高效完成教學(xué)任務(wù)。講師手冊一定要做到“傻瓜化”,圖文并茂,便于講師據(jù)此操作。
審核
企業(yè)培訓(xùn)負責(zé)人對于學(xué)員手冊和授課PPT要嚴格審核,主要關(guān)注內(nèi)容設(shè)計的邏輯性、與公司情況相結(jié)合。
第五步:試講及優(yōu)化
在內(nèi)容初步設(shè)計完成后,開展示范課教學(xué),征集學(xué)員意見以優(yōu)化課程。示范課后組織學(xué)員召開課程研討會,引導(dǎo)學(xué)員反饋對課程的意見。同時,如果在前期訪談中未搜集到較充分的案例,也可通過示范課再次搜集。
為保證課程開發(fā)項目順利完成內(nèi)化轉(zhuǎn)移,在此環(huán)節(jié)建議邀請內(nèi)訓(xùn)師加入,一方面使內(nèi)訓(xùn)師了解課程內(nèi)容設(shè)置并提出修改意見,同時,觀摩、學(xué)習(xí)外請講師講課風(fēng)格及邏輯。
試講的次數(shù)需要根據(jù)培訓(xùn)對象、外請講師的水平來定。通過前期調(diào)研,已經(jīng)對培訓(xùn)對象進行了基本分析,根據(jù)培訓(xùn)對象的工作領(lǐng)域、能力現(xiàn)狀或?qū)W歷層次等劃分類別,針對不同類別分別開展示范教學(xué),以全面了解學(xué)員意見。同時,外請講師的水平在很大程度上影響學(xué)員對于課程的反應(yīng),因較多學(xué)員從主觀角度評價課程,而講師授課效果直接影響到學(xué)員對于課程的感受,容易將對課程內(nèi)容的意見與對講師的意見混為一談,所以選擇合適的講師更有利于項目負責(zé)人準(zhǔn)確把握課程優(yōu)化的方向。
示范課程后,根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計的原則,選擇性考慮學(xué)員的意見,并同時考慮組織對培訓(xùn)的要求對課程內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整。在此階段對于課程模板不作調(diào)整,主要是在課程深度、順序和時間安排方面做調(diào)整。另外,案例是經(jīng)常會被學(xué)員提到的,指出案例需要補充或不具代表性。
第六步:定版及轉(zhuǎn)移
課程定版后,如何能夠順利轉(zhuǎn)移是需要考慮的問題,但轉(zhuǎn)移的工作不可能一蹴而就,所以不能僅限于在此環(huán)節(jié)進行,是應(yīng)該貫穿于課程開發(fā)的全過程。
我們在實踐中摸索出內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)“七步法”,經(jīng)過多次項目實踐,證明是非常行之有效的課程內(nèi)化和轉(zhuǎn)移方式。
講師選拔
隨著項目啟動,就需要開始講師選拔工作,讓內(nèi)訓(xùn)師介入到整體課程開發(fā)項目中,參與課程設(shè)計、優(yōu)化等,有助于深入了解課程內(nèi)容。
示范課試聽
待課程設(shè)計完畢,進入試講環(huán)節(jié),應(yīng)邀請內(nèi)訓(xùn)師參與,使內(nèi)訓(xùn)師了解課程內(nèi)容設(shè)置并提出修改意見。同時,通過觀摩、學(xué)習(xí)外請講師講課風(fēng)格及邏輯,從講師的角度去觀察,了解授課基本套路。
培訓(xùn)師培訓(xùn)
無庸置疑,培訓(xùn)師培訓(xùn)被眾多公司采用,被看作是內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但該環(huán)節(jié)不僅僅是兩天培訓(xùn)課程如此簡單,仍然需要分層分級去執(zhí)行。建議主要通過三方面去操作:通用培訓(xùn)技巧培訓(xùn)、課程邏輯拆解培訓(xùn)和實戰(zhàn)模擬。通過通用培訓(xùn)技巧課程,使內(nèi)訓(xùn)師了解并掌握基礎(chǔ)培訓(xùn)技巧。在此基礎(chǔ)上,進一步講解本次開發(fā)的課程的設(shè)計邏輯,幫助內(nèi)訓(xùn)師了解課程設(shè)計思路,更好的掌握課程內(nèi)容。為鞏固培訓(xùn)效果,在訓(xùn)后需跟進實戰(zhàn)模擬,請內(nèi)訓(xùn)師就某一部分展開講解,同時請外請專家點評指導(dǎo),內(nèi)訓(xùn)師在這一階段感覺到的進步最為明顯。
教研組活動
因內(nèi)訓(xùn)師多為所在部門骨干力量,本職工作繁忙,沒有時間備課,培訓(xùn)部門可定期組織教研組活動,一方面,幫助內(nèi)訓(xùn)師進一步熟悉課程,完善授課技巧,另一方面,可通過組織培訓(xùn)技術(shù)工作坊,使講師了解課程開發(fā)、案例教學(xué)等方面知識,有效補充專業(yè)知識。
標(biāo)準(zhǔn)課試聽
很多有經(jīng)驗的培訓(xùn)講師說:“要想快速實現(xiàn)上臺講課,最簡單的辦法就是?模仿?”,反復(fù)看視頻,模仿成熟講師的每一句話確實是非常有效的一種方法。所以在內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)中,也要借鑒這一成功經(jīng)驗,在了解課程的設(shè)計思路后,組織講師參加標(biāo)準(zhǔn)課試聽,反思自身,向外請講師學(xué)習(xí)。
集體備課
集體備課是內(nèi)訓(xùn)師上臺的最后一重保障。在開課前組織集體備課,能進一步提升自信,并可相互切磋交流心得。
登上講臺
通過一系列培訓(xùn)和輔導(dǎo)活動,幫助內(nèi)訓(xùn)師成功登臺,順利完成授課任務(wù)。
第七步:修訂
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,對課程進行修訂是必須的,一般是規(guī)定一年修訂一次,或者根據(jù)組織要求和培訓(xùn)對象變化等情況適時對課程進行修訂,以適應(yīng)形勢所需。
第三篇:財務(wù)部勝任素質(zhì)模型
財務(wù)部勝任素質(zhì)模型
8.1
財務(wù)部人員勝任素質(zhì)模型
技能/能力
協(xié)調(diào)能力
財務(wù)管理能力
財務(wù)分析能力
投資分析能力
會計核算能力
財務(wù)控制能力
專業(yè)學(xué)習(xí)能力
預(yù)期應(yīng)變能力
關(guān)注細節(jié)能力
溝通能力
理解判斷力
知識
公司知識
財務(wù)知識
管理知識
法律知識
職業(yè)素養(yǎng)
自信心、成功欲
廉潔自律性、嚴謹求實
敏感、責(zé)任心、誠實正直
8.2
財務(wù)部人員職業(yè)素養(yǎng)定義表
素質(zhì)名稱
定
義
廉潔自律性
指不利用職務(wù)便利為自己或他人直接或間接牟取私利的態(tài)度
嚴謹求實
指個人在工作中表現(xiàn)出的嚴肅謹慎、敦本務(wù)實、關(guān)注細節(jié)的態(tài)度
誠實正直
指個人能依據(jù)事物的本質(zhì)處理組織中的事務(wù),不受個人利益、好惡的影響,信守承諾,正確對待自己所犯錯誤的本質(zhì)
成本意識
注重投入產(chǎn)出,節(jié)約公司資源的意識
敏
感
用于職業(yè)素養(yǎng)之中,指個人對與自己工作密切相關(guān)的事物反應(yīng)靈敏,如市場前景、數(shù)字、新聞等,能夠準(zhǔn)確辨識問題、判斷價值、作出選擇
責(zé)任心
指人們在日常工作、生活中通過承擔(dān)對他人、對企業(yè)、對社會、對自己的責(zé)任所形成的責(zé)任意識
紀律性
指個人自覺遵守組織各項管理制度,保證個人行為及工作行為不與公司的管理制度和工作原則相抵觸的意愿
敬業(yè)精神
指個人調(diào)整自己的行為使其符合組織要求和組織利益的愿望和能力
成就欲
指個人希望更好地完成工作或達到某一績效標(biāo)準(zhǔn),強烈追求成功的持續(xù)性愿望
自信心
一種對自己的觀點、決定、完成任務(wù)的能力、有效解決問題的能力的自我信仰
忠誠度
對工作、團隊、組織的信任及在關(guān)鍵事件上以公司利益為重的意識
團隊意識
指個人自覺地融入團隊,與同事團結(jié)合作共同完成工作任務(wù)的意識
8.3
財務(wù)部人員知識分級定義表
素質(zhì)名稱
定義
級別
行為表現(xiàn)
公司
知識
包括行業(yè)知識、公司文化(發(fā)展歷史、價值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度和主營業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程等
1級
了解員工手冊與職位相關(guān)內(nèi)容,了解公司的發(fā)展歷史,熟悉與本崗位有關(guān)的管理制度、業(yè)務(wù)流程等
2級
了解行業(yè)狀況,熟悉公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向、目標(biāo)等;熟悉公司相關(guān)管理制度、整體運作流程及公司各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相互聯(lián)系,并能在財會工作中加以準(zhǔn)確、有效運用
3級
洞悉行業(yè)發(fā)展的重大變化與趨勢,能基于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃以及戰(zhàn)略步驟對公司重要經(jīng)營活動、投資行為等提供財務(wù)建議和決策支持,以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)
財務(wù)
知識
主要包括4大類知識,詳見表1-4
1級
1.掌握A類所包含的基本知識、原理、方法,能夠在企事業(yè)中進行會計核算、賬務(wù)處理等項工作
2.熟悉B類知識,并能夠靈活運用于實際工作中
2級
精通A、B類知識,熟悉C類知識,通過預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本管理、稅收籌劃等項工作定期進行財務(wù)分析與預(yù)測、提交財務(wù)報告,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持
3級
精通A、B、C、D類知識并能夠綜合運用于企業(yè)財務(wù)管理工作中,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)工作進行全面掌控,建立健全的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部控制,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,并對企業(yè)的重要經(jīng)營活動、投資等提供決策支持
法律
知識
包括公司法、稅法、經(jīng)濟法、證券法及國家頒布的有關(guān)財務(wù)會計的規(guī)定,例如會計準(zhǔn)則、企業(yè)財務(wù)通則等
1級
了解與工作相關(guān)的各項法律、法規(guī),使自己的工作合法、合規(guī),避免出現(xiàn)原則性錯誤
2級
掌握工作相關(guān)法律知識,了解其他法律知識,并能夠運用于工作之中,確保企業(yè)的經(jīng)營在合法的條件下運行
3級
精通與公司運營、財務(wù)工作相關(guān)的全部法律知識,并能夠靈活運用,在不違反法律、法規(guī)的情況下進行稅務(wù)籌劃、投融資等,控制經(jīng)營成本,提高資金運營效率,保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)
管理
知識
包括管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、戰(zhàn)略管理等
1級
初步了解管理學(xué)原理及企業(yè)經(jīng)營管理知識,工作中能夠理解企業(yè)的一些人事政策、管理措施
2級
掌握管理學(xué)、人力資源管理、組織行為等相關(guān)管理知識,能夠進行下屬員工工作分配、落實工作計劃、對工作結(jié)果進行考核評價等管理工作
3級
在生產(chǎn)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略管理、管理心理學(xué)等方面具備一定修養(yǎng),精通管理學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)學(xué)科知識,并能夠運用于實踐,為企業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營管理服務(wù)
8.4
總賬會計勝任素質(zhì)模型
技能/能力
自控能力(2級)
理解判斷力(2級)
書面表達能力(2級)
會計核算能力(2級)
專業(yè)學(xué)習(xí)能力(2級)
關(guān)注細節(jié)能力(2級)
溝通能力(2級)、協(xié)調(diào)能力(2級)
知識
公司知識(1級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(1級)
管理知識(1級)
職業(yè)素養(yǎng)
廉潔自律性
團隊意識、忠誠度
嚴謹求實、敏感、責(zé)任心
8.5
資金管理專員勝任素質(zhì)模型
技能/能力
自控能力(1級)
會計核算能力(1級)
問題解決能力(2級)
預(yù)期應(yīng)變能力(2級)
財務(wù)分析能力(2級)
專業(yè)學(xué)習(xí)能力(2級)
關(guān)注細節(jié)能力(2級)
財務(wù)信息分析能力(2級)
溝通能力(2級)、協(xié)調(diào)能力(3級)
知識
公司知識(2級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(1級)
管理知識(1級)
職業(yè)素養(yǎng)
成本意識、敬業(yè)精神
廉潔自律性、忠誠度
嚴謹求實、敏感、責(zé)任心
8.6
應(yīng)收賬款主管勝任素質(zhì)模型
技能/能力
自控能力(2級)
財務(wù)分析能力(2級)
問題解決能力(2級)
預(yù)期應(yīng)變能力(2級)
關(guān)注細節(jié)能力(2級)
會計核算能力(3級)
財務(wù)信息分析能力(2級)
協(xié)調(diào)能力(2級)、溝通能力(2級)
知識
公司知識(2級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(2級)
管理知識(2級)
職業(yè)素養(yǎng)
成本意識、誠實正直
廉潔自律性、忠誠度
嚴謹求實、敏感、責(zé)任心
8.7
預(yù)算主管勝任素質(zhì)模型
技能/能力
財務(wù)分析能力(2級)
預(yù)期應(yīng)變能力(2級)
財務(wù)控制能力(2級)
書面表達能力(2級)
會計核算能力(3級)
關(guān)注細節(jié)能力(3級)
問題解決能力(3級)
協(xié)調(diào)能力(2級)、預(yù)算能力(3級)
自控能力(2級)、溝通能力(3級)
知識
公司知識(2級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(2級)
管理知識(2級)
職業(yè)素養(yǎng)
成本意識、忠誠度
敬業(yè)精神、誠實正直
嚴謹求實、敏感、責(zé)任心
8.8
成本控制主管勝任素質(zhì)模型
技能/能力
預(yù)算能力(2級)
財務(wù)控制能力(1級)
問題解決能力(1級)
財務(wù)分析能力(2級)
專業(yè)學(xué)習(xí)能力(2級)
會計核算能力(2級)
關(guān)注細節(jié)能力(2級)
自控能力(1級)、溝通能力(2級)
知識
公司知識(1級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(1級)
管理知識(1級)
職業(yè)素養(yǎng)
自信心、忠誠度
成本意識、誠實正直
嚴謹求實、敏感、責(zé)任心
8.9
稅務(wù)主管勝任素質(zhì)模型
技能/能力
溝通能力(3級)
關(guān)注細節(jié)能力(2級)
財務(wù)管理能力(2級)
會計核算能力(2級)
財務(wù)分析能力(2級)
問題解決能力(3級)
財務(wù)信息分析能力(2級)
預(yù)算能力(2級)、協(xié)調(diào)能力(2級)
知識
公司知識(2級)
財務(wù)知識(2級)
法律知識(2級)
管理知識(2級)
職業(yè)素養(yǎng)
紀律性、自信心
責(zé)任心、敬業(yè)精神
嚴謹求實、敏感、成本意識
8.10
財務(wù)分析經(jīng)理勝任素質(zhì)模型
技能/能力
溝通能力(3級)
關(guān)注細節(jié)能力(3級)
財務(wù)分析能力(3級)
投資分析能力(3級)
預(yù)期應(yīng)變能力(3級)
財務(wù)控制能力(3級)
書面表達能力(3級)
問題解決能力(3級)
財務(wù)信息分析能力(3級)
決策能力(3級)、協(xié)調(diào)能力(3級)
知識
公司知識(3級)
財務(wù)知識(3級)
法律知識(3級)
管理知識(3級)
職業(yè)素養(yǎng)
成就欲、責(zé)任心
敬業(yè)精神、自信心
嚴謹求實、敏感、成本意識
第四篇:勝任素質(zhì)模型(推薦)
基于勝任特征分析,針對崗位要求結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,為員工量身定做培訓(xùn)計劃,幫助員工彌補自身“短木板”的不足,有的放矢突出培訓(xùn)的重點,省去分析培訓(xùn)需求的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓(xùn)開支,提高了培訓(xùn)的效用,取得更好的培訓(xùn)效果,進一步開發(fā)員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
很多企業(yè)習(xí)慣于照抄照搬別的企業(yè)的勝任素質(zhì)模型。實際上不是這樣的,能力素質(zhì)模型應(yīng)該具有行業(yè)特色,企業(yè)特色。甚至是處于同一行業(yè)的兩個企業(yè),由于企業(yè)文化、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略的差異,即使企業(yè)在人員要求的能力上完全相同,也很少有兩個企業(yè)的能力素質(zhì)的行為方式要求是完全一致的。
嚴正,卜安康 .勝任素質(zhì)模型構(gòu)建與應(yīng)用 :機械工業(yè)出版社,2013 :172-174 .
第五篇:解讀勝任力模型
解讀勝任力模型
作者:馬小強
入庫時間:2009年2月3日
自2001年亞太經(jīng)合組織人力資源能力建設(shè)高峰會議召開以來,人力資源能力建設(shè)的問題得到了日益深入的關(guān)注和思考,勝任力模型也成了人力資源管理圈里的流行語,成了人力資源管理最不可或缺的工具之一。
然而目前,很多企業(yè)都陷入了勝任力模型建構(gòu)的誤區(qū),一些管理者尚未厘清勝任力的概念就盲目地進行勝任力模型的建構(gòu)和應(yīng)用,結(jié)果往往事倍功半。本文從勝任力研究的溯源、competence與competency的辨析、勝任力概念和分類以及勝任力模型構(gòu)建方法等多方面進行了詳細的論述,希望能給企業(yè)構(gòu)建勝任力模型助一臂之力。
一、勝任力研究溯源
勝任力(Competence)來自拉丁語Competere,意思是適當(dāng)?shù)模粐鴥?nèi)有人譯作素質(zhì)、能力、勝任力、勝任特征等。勝任力在管理領(lǐng)域的研究與應(yīng)用最早可追溯到美國古典管理學(xué)家泰勒(Taylor)1911年通過“時間一動作研究”對勝任力進行的分析和研究。Flanagan(1954)首先提出“關(guān)鍵事件”方法,根據(jù)公司管理者的工作分析,認定7個管理者工作要素,即生產(chǎn)監(jiān)督、生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、員工監(jiān)督、人際協(xié)調(diào)、與員工的接觸和交往、工作的組織計劃與準(zhǔn)備以及勞資關(guān)系,也被認為是勝任力研究的萌芽階段。1958年,美國哈佛大學(xué)終身榮譽教授、國際著名心理學(xué)家戴維。麥克萊蘭(David C.McClland)主編了一本題為《才能與社會:人才識別的新角度》的書,闡述了具有某些個性特征的人與其所表現(xiàn)出的工作取向以及工作績效之間的相關(guān)性問題,被認為是現(xiàn)代意義上勝任力研究的開端,其書中所使用的Talent一詞,也就是后來所使用的competence的前身。
1959年,美國心理學(xué)家羅伯特。懷特(Robert White)在《心理學(xué)評鑒》雜志上發(fā)表了《再談激勵:勝任力的概念》,在文章中第一次正式提到與“人才識別”和“個人特性”有關(guān)聯(lián)意義的competence一詞。1963年,羅伯特。懷特在《生活探索》雜志上發(fā)表了《人際關(guān)系勝任力》,對勝任力和社會生活關(guān)系作了更深入的分析和探索。
正是由于美國心理學(xué)家羅伯特。懷特使用了competence一詞并作了探討,1973年,戴維。麥克萊蘭博士在其具有標(biāo)志意義的文章《測量勝任力而非智力》(Testing for Competence rather than Intelligence)中使用了competence而不是talent.麥克萊蘭博士《測量勝任力而非智力》一文的發(fā)表,標(biāo)志著勝任素質(zhì)體系的基本確立。
二、勝任力的概念及分類
麥克萊蘭博士在《測量勝任力而非智力》一文中并沒有給出勝任力的全面定義。他的同事斯班舍(Lyle M.Spencer)1993在《工作勝任力》中給勝任力下了定義:勝任力就是個體所具備的某種或某些潛在特質(zhì),這些特質(zhì)與高績效員工的工作表現(xiàn)具有高度的因果關(guān)系。在這個基礎(chǔ)上,麥克萊蘭又追加說,這些個人特質(zhì)在人格中扮演深層次、持久性的角色,它們能夠準(zhǔn)確地預(yù)測出一個人在復(fù)雜的工作情景及重要職位上的行為表現(xiàn)。1994年,斯班舍在其著作《勝任素質(zhì)評估方法》中再次對勝任力的定義進行了辨析:勝任力可以是動機、特質(zhì)、自我概念、態(tài)度或價值觀、具體知識化、任職或行為技能——也就是可以被準(zhǔn)確測量或計算的某些個體特性,這些特性能夠明確地區(qū)別出優(yōu)秀績效執(zhí)行者和一般績效執(zhí)行者,或者說能夠明確地區(qū)別出高績效執(zhí)行者和低效率的績效執(zhí)行者。
綜上所述,勝任力就是用行為方式描述出來的員工需要具備的知識、技能、能力和特質(zhì),是個體能夠達到某個職位的績效要求的一種狀態(tài)或綜合品質(zhì),具有可指導(dǎo)、可觀察和可衡量三個特征。在建構(gòu)勝任力模型時,一般將勝任力分為三類:門檻類勝任力(threshold competencies)、區(qū)辨類勝任力(differentiating competencies)和轉(zhuǎn)化類勝任力(transformational competencies)。
1.門檻類勝任力
門檻類勝任力僅指為保證工作取得成功而界定出的一些最低標(biāo)準(zhǔn)要求。一般說來,提高門檻類勝任力與取得更高的績效之間并沒有太大的關(guān)系。門檻類勝任力通常包括基本的技能、基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識等等,是進入某個職業(yè)的最基本的素質(zhì),也是能力繼續(xù)提升的基礎(chǔ)素質(zhì)。
2.區(qū)辨類勝任力
區(qū)辨類勝任力是那些能將同一職位上的高績效者和績效平平者區(qū)分開來的素質(zhì)。比如說主動性、影響力和結(jié)果導(dǎo)向等等。區(qū)辨類素質(zhì)并不是一成不變的,而是可以通過特定的方法來加以影響和改善的。這就要求企業(yè)人力資源部門在管理人員開發(fā)中,要注意員工區(qū)辨類勝任力的開發(fā)和提高,因為高勝任力可以產(chǎn)生高績效。
3.轉(zhuǎn)化類勝任力
轉(zhuǎn)化類勝任力通常是指管理人員和員工普遍都缺乏的那些勝任素質(zhì),一旦他們在這種勝任力上得到改善和提高,那么將會大大提高他們的工作績效。例如。“開發(fā)他人”、“系統(tǒng)思考”、“復(fù)原力”等勝任力就為大多數(shù)人所缺乏。當(dāng)然這些勝任力的開發(fā)和提高也就比門檻類勝任力和區(qū)辨類勝任力要困難得多。一個想要出類拔萃的管理者和員工必須要注重轉(zhuǎn)化類勝任力的開發(fā)和提高。
三、Competency VS Competence
企業(yè)要研究勝任力,構(gòu)建勝任力模型,就必須厘清competency與competence的關(guān)系。而關(guān)于competency與competence關(guān)系的討論,從來沒有停止過。學(xué)者Berman認為,competency與competence在人力資源管理領(lǐng)域是有區(qū)別的。他認為competency是勝任力的表現(xiàn),是用來了解和識別優(yōu)秀績效、行為、功能性技能,而competence是以觀察的功能型的技能為基礎(chǔ)的,主要強調(diào)整合的功能方面。McClelland認為,competence實指個體履行工作職責(zé)和取得績效的能力,而competency則集中關(guān)注個體在一個特定情景下的實際行為和績效。國際人力資源管理研究院則認為有必要對competency和competence這兩個詞做出更清晰的界定和對比,competence是一個抽象的、籠統(tǒng)的概念,狹義地講,它指的是個體能夠達成某個職位的績效要求的一種狀態(tài)或綜合品質(zhì)。相比之下,competency則是對于一個個具體的職位或工作任務(wù)而言的特質(zhì)或特征。也就是說,competence具體到某個特殊的職位或任務(wù)上時,就可以提煉出一項或數(shù)項具體的competency.綜上所述,competency與competence之間是有區(qū)別的,competence是“勝任力”的意思,而competency則是“勝任特征”的意思。筆者認為,從數(shù)學(xué)角度來說,competence就是一個集合,而competency就是集合里的元素。
四、勝任力模型構(gòu)建方法
勝任力模型是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需具備勝任力項目的集合。即CM= {CIi︱=1,2,3,…,n} CM表示勝任力模型,CI表示勝任力項目,CIi即第i個勝任力項目,n表示勝任力項目的數(shù)目。
當(dāng)前構(gòu)建勝任力模型主要有三種方法:歸納法、演繹法和限定選項法。
1.歸納法
這是一種通過對特定的員工群體的個人特質(zhì)的發(fā)掘和歸納,形成勝任能力模型的方法。此方法運用的主要工具有關(guān)鍵樣本法和行為事件訪談法,其中運用最多的最主要的工具當(dāng)屬“行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,簡稱BEI)”.作為一種用來收集被訪者個人特質(zhì)的訪談方法,BEI有如下基本假設(shè):(1)在每個崗位上都有一些高績效者。高績效者和績效平平者的人采取的工作方式是不同的;(2)高績效者之所以能采取不同的工作方式,是因為他們具備一般人所沒有的某些特質(zhì);
(3)通過研究高績效者和績效平平者之間的差異,可以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致高績效的那些特質(zhì)。
在這些基本假設(shè)下,BEI憑借高度結(jié)構(gòu)化的訪談模式和熟練掌握相關(guān)訪談技術(shù)的咨詢顧問來詳細了解被訪者工作中的關(guān)鍵事件及其成功要素,收集其過去的行為和真實想法,從中發(fā)掘有價值的個人特質(zhì)。通過BEI的對象同時包括高績效者和業(yè)績平平者,并通過對訪談結(jié)果的比較分析,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致高績效的那些特質(zhì),作為建立勝任力模型的素材。通過BEI獲取大量的“原始素材”后,咨詢顧問對這些信息進行細致的篩選、編碼、分級等加工過程,并最終形成勝任力模型。
2.演繹法
這是一種從企業(yè)使命、愿景、戰(zhàn)略以及價值觀中推導(dǎo)出特定員工群體所需的導(dǎo)致高績效特質(zhì)的方法。主要應(yīng)用工具為小組討論。演繹法的基本假設(shè)是:勝任力模型作為對任職者的一套個人特質(zhì)的要求,其最終目的是為了有益于愿景、戰(zhàn)略等組織根本性目標(biāo)的實現(xiàn),并體現(xiàn)組織的核心價值觀。演繹法的實質(zhì)是一個邏輯推導(dǎo)過程,其基本步驟如下:
(1)厘清組織愿景、使命、戰(zhàn)略和核心價值觀;(2)推導(dǎo)關(guān)鍵崗位角色和職責(zé);(3)推導(dǎo)導(dǎo)致高績效所需要具備的特質(zhì)。
通常我們通過分組結(jié)構(gòu)化集體訪談的方式來完成這個推導(dǎo)過程。分組訪談的對象既包括勝任力模型的直接針對人群,也包括其他了解情況的相關(guān)人員。結(jié)構(gòu)化集體訪談的結(jié)果仍將經(jīng)過篩選、分類、分級等專業(yè)處理過程,以最終形成勝任力模型。
3.限定選項法
這是勝任力模型建立的一種簡便方法。通常由專業(yè)顧問根據(jù)對組織的初步了解,提出一組相當(dāng)數(shù)量的勝任力項目,然后通過相關(guān)人員集體討論的方式進行幾輪篩選和調(diào)整,最終確定一套能力項目作為勝任力模型。限定選項法的科學(xué)性相比歸納法和演繹法要差一些,但是此方法依據(jù)的是咨詢顧問多年的咨詢經(jīng)驗和組織管理者多年的管理經(jīng)驗,并且此方法成本要比前兩種低得多,工作周期也較短,在實際操作中也是一種不錯的選擇。但是要注意的是,一定要選擇那些有實力的咨詢企業(yè)和那些有多年從業(yè)經(jīng)驗的咨詢顧問。
作者簡介:馬小強,男,陜西延安人,管理學(xué)碩士,研究方向:勝任力模型、人力資源開發(fā)與管理。現(xiàn)供職于國網(wǎng)運行有限公司。