第一篇:客戶管理與服務(wù)
學(xué)號:090303233班級:電商2班姓名:馮玉嬌
1、客戶代表應(yīng)具備的能力
第一:要有良好的思維能力。
第二:要有誠實守信的姿態(tài)。
第三:要有一定的口頭表達(dá)及隨機(jī)應(yīng)變能力。
第四:要有一定的專業(yè)知識功底及寬泛的知識面。
2、客戶經(jīng)理應(yīng)具備的能力
第一:品德素質(zhì)。應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
第二:營銷技能。能夠?qū)κ袌黾?xì)分、市場定位、營銷手段等方面進(jìn)行綜合運(yùn)用。第三:知識全面。對金融、營銷、法律等知識有較深的了解。
第四:分析能力。能了解自己工作范圍的各方面情況,能夠?qū)蛻暨M(jìn)行綜合分析,對客戶風(fēng)險有較強(qiáng)的預(yù)見力。
第五:籌劃能力。工作目標(biāo)明確實際,計劃方案切實可行,預(yù)算安排精確有效,工作日程井然有序。
第六:協(xié)調(diào)能力。善于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,與管理層和業(yè)務(wù)層保持良好的工
作關(guān)系,團(tuán)隊協(xié)作精神強(qiáng)。
3、高級客戶經(jīng)理應(yīng)具備的能力
第一:社交能力。社交能力是客戶經(jīng)理在業(yè)務(wù)活動中所具有的與人交往的能力。第二:溝通能力。溝通是高級客戶經(jīng)理的一個重要能力。
第三:分析能力。分析能力通常是區(qū)別一個普通客戶經(jīng)理與優(yōu)秀客戶經(jīng)理的標(biāo)志。第四:應(yīng)變能力。客戶經(jīng)理在日常的拜訪工作中,會經(jīng)常遇到零售客戶意料以外的情況,平時要多思多想,做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
第五:協(xié)調(diào)能力。高級客戶經(jīng)理要協(xié)調(diào)前臺的所有服務(wù)人員形成合力來共同實施
對零售客戶的全方位服務(wù)。
第六:寫作能力。一名優(yōu)秀的客戶經(jīng)理,不但要具備以上五種能力,更要做到“能
寫”。寫作,可以不斷提高自己的邏輯思維能力,系統(tǒng)地總結(jié)自己和他人的經(jīng)驗,對如何做好宣傳和解決實際問題能理清思路。
第二篇:客戶管理與服務(wù)
學(xué)號:090303233 班級:電商2班 姓名:馮玉嬌
1、客戶代表應(yīng)具備的能力 第一:要有良好的思維能力。第二:要有誠實守信的姿態(tài)。
第三:要有一定的口頭表達(dá)及隨機(jī)應(yīng)變能力。第四:要有一定的專業(yè)知識功底及寬泛的知識面。
2、客戶經(jīng)理應(yīng)具備的能力
第一:品德素質(zhì)。應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
第二:營銷技能。能夠?qū)κ袌黾?xì)分、市場定位、營銷手段等方面進(jìn)行綜合運(yùn)用。第三:知識全面。對金融、營銷、法律等知識有較深的了解。
第四:分析能力。能了解自己工作范圍的各方面情況,能夠?qū)蛻暨M(jìn)行綜合分析,對客戶風(fēng)險有較強(qiáng)的預(yù)見力。
第五:籌劃能力。工作目標(biāo)明確實際,計劃方案切實可行,預(yù)算安排精確有效,工作日程井然有序。
第六:協(xié)調(diào)能力。善于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,與管理層和業(yè)務(wù)層保持良好的工作關(guān)系,團(tuán)隊協(xié)作精神強(qiáng)。
3、高級客戶經(jīng)理應(yīng)具備的能力
第一:社交能力。社交能力是客戶經(jīng)理在業(yè)務(wù)活動中所具有的與人交往的能力。第二:溝通能力。溝通是高級客戶經(jīng)理的一個重要能力。
第三:分析能力。分析能力通常是區(qū)別一個普通客戶經(jīng)理與優(yōu)秀客戶經(jīng)理的標(biāo)志。第四:應(yīng)變能力。客戶經(jīng)理在日常的拜訪工作中,會經(jīng)常遇到零售客戶意料以外的情況,平時要多思多想,做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
第五:協(xié)調(diào)能力。高級客戶經(jīng)理要協(xié)調(diào)前臺的所有服務(wù)人員形成合力來共同實施對零售客戶的全方位服務(wù)。
第六:寫作能力。一名優(yōu)秀的客戶經(jīng)理,不但要具備以上五種能力,更要做到“能寫”。寫作,可以不斷提高自己的邏輯思維能力,系統(tǒng)地總結(jié)自己和他人的經(jīng)驗,對如何做好宣傳和解決實際問題能理清思路。
第三篇:客戶服務(wù)管理
客戶服務(wù)管理
1、企業(yè)的特征:協(xié)同性
(1)在企業(yè)外部,必須執(zhí)行社會專業(yè)化協(xié)作要求,企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)要體現(xiàn)企業(yè)之間分工協(xié)作的需要。(2)在企業(yè)內(nèi)部,為落實外部分工協(xié)作的責(zé)任,落實企業(yè)對外服務(wù)的承諾,必須實行企業(yè)內(nèi)部的勞動分工與協(xié)作。
2、客戶服務(wù)的載體:服務(wù)產(chǎn)品和產(chǎn)品服務(wù)
(1)服務(wù)產(chǎn)品:是指企業(yè)提供的、用以滿足客戶需要、能為客戶所接受的產(chǎn)品。客戶服務(wù)中的產(chǎn)品條件:是一個過程的最終結(jié)果;能夠滿足客戶需要;體現(xiàn)客戶的利益要求;市場上能夠經(jīng)得起競爭;必須滿足客戶的期望;符合專項法律規(guī)定。作用:產(chǎn)品價值是客戶價值的第一要素;品牌對于客戶服務(wù)的驅(qū)動作用;產(chǎn)品具體體現(xiàn)客戶的利益;服務(wù)產(chǎn)品決定產(chǎn)品服務(wù)。(2)產(chǎn)品服務(wù):是圍繞著產(chǎn)品的交易和使用而展開的,為客戶所需要的服務(wù)產(chǎn)品的附加服務(wù)。作用:實現(xiàn)產(chǎn)品效用;實現(xiàn)產(chǎn)品附加值;建立溝通平臺。
3、客戶需求的特征:
①其包括物質(zhì)需求和精神需求②通過交換而得以滿足③通過客戶服務(wù)形式而實現(xiàn)滿足④受到一定社會生活條件的影響
4、客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):
①對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注②幫助客戶解決問題③迅速響應(yīng)客戶需求④始終以客戶為中心⑤持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)⑥設(shè)身處地為客戶著想⑦提供個性化服務(wù)
5、客戶價值的構(gòu)成因素
客戶價值的大小就是由客戶總價值與客戶總成本兩個因素決定
價值構(gòu)成要素:產(chǎn)品價值,服務(wù)價值,人員價值,形象價值
成本構(gòu)成要素:貨幣成本,時間成本,精力成本
6、客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略:企業(yè)也將客戶滿意作為一種經(jīng)營戰(zhàn)略,也就是通常所說的CS戰(zhàn)略。1986年起源于美國。CS戰(zhàn)略是企業(yè)為使客戶能完全滿意自己的產(chǎn)品或服務(wù),綜合而客觀地測定客戶的滿意程度,并根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,整個企業(yè)一起來改善產(chǎn)品、服務(wù)及企業(yè)文化的一種經(jīng)營戰(zhàn)略。主題:客戶的需求是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),能創(chuàng)造性地主動滿足客戶需求的企業(yè)是不可戰(zhàn)勝的。
7、客戶滿意度(CBD):是指客戶對企業(yè)以及企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的滿意程度。
8、接待客戶前的準(zhǔn)備:
(一)、理解客戶對服務(wù)的要求
可靠性,有形度,響應(yīng)度,同理度,專業(yè)度
(二)、克服客戶服務(wù)中的障礙
障礙有:懶惰;貧乏的溝通技巧;糟糕的時間管理;態(tài)度問題;情緒化;缺乏足夠的培訓(xùn);無法應(yīng)對壓力;缺乏控制的權(quán)力;自作主張;人員不足
(三)、分析客戶需求:信息需求;環(huán)境需求;情感需求;便利需求
9、遇到如下情況,客戶將一定會取消我們的服務(wù):
①對我們提供的客戶服務(wù)不滿意或者不高興,客戶將不再致電與我們聯(lián)系。
②長時間致電卻得不到我們?nèi)魏胃M(jìn)和反饋結(jié)果的投訴問題 ③市場上公司品牌的可靠度和可信度比較低,口碑較低④公司產(chǎn)品質(zhì)量不高,客戶不購買我們的產(chǎn)品⑤購買我們的產(chǎn)品后,客戶感覺不到任何的親善和信任,客戶也不會再與我們聯(lián)系。⑥客戶覺得我們的產(chǎn)品太貴,客戶為了省錢放棄我們的產(chǎn)品。⑦客戶感覺使用本公司產(chǎn)品或服務(wù)不會帶來任何益處。
10、在提供客戶服務(wù)的過程中,我們應(yīng)主動向客戶表示:關(guān)心,同情,理解,行動。
11、留住客戶的技巧:檢查顧客的滿意度,向顧客表示感謝,與客戶建立聯(lián)系,與客戶保持聯(lián)系
12、全面質(zhì)量管理TQM:是在以客戶為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中外企業(yè)普遍采用的質(zhì)量管理方法,它是一種達(dá)到或超越客戶對質(zhì)量要求的理念。全面質(zhì)量管理起源于美國軍方的質(zhì)量管理運(yùn)動。
13、企業(yè)客戶流失主要由三種原因造成:因價值而流失,因系統(tǒng)而流失,因員工而流失
14、商業(yè)機(jī)會挖掘與創(chuàng)造:是指客戶服務(wù)中心通過對客戶需求的采集、分析和管理,與客戶建立信賴關(guān)系,為客戶提供個性化的企業(yè)信息和關(guān)懷服務(wù),實現(xiàn)客戶開發(fā)和在線交易的目的。
15、客戶服務(wù)質(zhì)量管理的原則:以人為本,以客戶為中心,量化原則,管理者參與原則,對服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)原則
16、PDCA循環(huán)分別代表:plan計劃,do執(zhí)行,check檢查,action處理
計劃階段:①通過現(xiàn)場管理和調(diào)查發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)工作中存在的問題 ②應(yīng)用統(tǒng)計方法和團(tuán)隊經(jīng)驗分析產(chǎn)生問題的原因③找出對工作流程實施影響最大的因素④制定解決問題的工作計劃,擬
定改進(jìn)措施
執(zhí)行階段:執(zhí)行措施計劃
檢查階段:通過多樣化的手段調(diào)查計劃執(zhí)行結(jié)果
收尾階段:①鞏固取得的成績②提出尚未解決的遺留問題
17、客戶滿意度衡量的指標(biāo):美譽(yù)度,知名度,回頭率,抱怨率,銷售力
18、客戶滿意度的測評方法(★)
①通過詢問直接衡量,直接報告滿意程度②引申出來的不滿意③問題分析④重要性或績效等級排列
19、客戶金字塔:是根據(jù)銷售收入或利潤等重要客戶行為指數(shù)為基準(zhǔn),而不是按使用次數(shù),它能幫助企業(yè)清楚區(qū)分與界定客戶價值。
分類:①將客戶分為VIP客戶,主要客戶,普通客戶與小客戶四種類型②將客戶分為鉑金層級,黃金層級,鋼鐵層級與重鉛層級四種類別
20、了解客戶的需求:(1)、提問:給出觀點(diǎn)的問題,封閉式問題,描述性問題,澄清性問題,征詢性問題(2)、觀察客戶的非語言行為:眼神,手勢,坐姿
21、實施大客戶戰(zhàn)略聯(lián)盟:實行大客戶的系統(tǒng)化管理;幫助大客戶發(fā)展業(yè)務(wù);互相合作,資源共享;明確和大客戶聯(lián)盟的方式
22、制造進(jìn)入障礙:是指使得競爭對手難以與某特定大客戶建立起交易關(guān)系,從而達(dá)到加強(qiáng)我方與大客戶關(guān)系的目的。
途徑:①與大客戶建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)②與大客戶保持電子聯(lián)系③提供出色的產(chǎn)品及應(yīng)用④制定競爭性低價⑤與大客戶共同制定長期合作計劃⑥與大客戶的創(chuàng)新隊伍保持密切接觸⑦為大客戶提
供基于全面業(yè)務(wù)的定價策略
23、對于客戶,針對某一特定需求可以表現(xiàn)在以下三方面:客戶表達(dá)的外在需求,客戶必需的實際需求,需求背后的隱性需求
24、降低客戶的“背叛”度可提高25%——80%的受益,贏得新客戶的代價比保留老客戶的成本高5倍。
25、制定客戶回訪制度:
①制定回訪計劃②回訪提綱③回訪日程安排④回訪過程管理⑤回訪技巧⑥其他需要注意的細(xì)節(jié)(確定好時間地點(diǎn)、用公司統(tǒng)一的文具、注意對方的臉色表情、介紹公司的概況)
26、客戶流失類型:自然流失,惡意流失,競爭流失,過失流失
27、客戶關(guān)系管理:是企業(yè)為提高核心競爭力,達(dá)到競爭制勝、快速成長的目的,開展判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶需要的全部商業(yè)過程。
28、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM):是利用信息技術(shù),以客戶為中心,通過對客戶的追蹤、管理和服務(wù),留住老客戶,吸引新客戶,提高客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力。體現(xiàn)在兩個方面:
CRM是一套企業(yè)信息化管理的軟件系統(tǒng),CRM是一種先進(jìn)的管理模式。
29、使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的好處:
CRM能夠整合客戶、企業(yè)、員工資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
CRM可以提高企業(yè)、員工對客戶的相應(yīng)、反饋速度和應(yīng)變能力
CRM能夠提高企業(yè)銷售收入
CRM能夠改善企業(yè)服務(wù)、提高客戶滿意度
30、CRM實施原則:戰(zhàn)略重視,長期規(guī)劃,開放運(yùn)作,系統(tǒng)集成,全程推廣
31、顧客關(guān)系管理的最主要任務(wù):①搞清楚與某一筆生意相關(guān)的顧客價值②了解這些價值對于每一類顧客的相對重要程度③判斷如果提供這些價值對公司的利益能否產(chǎn)生積極的影響④以顧客
愿意接受的方式與顧客進(jìn)行交流,為每一類顧客提供他們需要的價值⑤測算結(jié)果,驗算投資收益
32、減壓原則(3R原則):放松,縮減,重整
33、除了3R原則,還可以從以下幾個方面去把握:
①多從積極正面的角度考慮問題②時時把自己當(dāng)人看 ③要有自己的社會支持系統(tǒng)④培養(yǎng)自己的放松技巧
34、情商:是指人對自己的情感、情緒的控制管理能力和在社會人際關(guān)系中的交往、調(diào)節(jié)能力,相對于智商而言,它更能決定人的成功和命運(yùn)。
35、與顧客結(jié)盟的最大好處是能夠很快掌握顧客需求變化的動態(tài)。
36、客戶服務(wù)中心的發(fā)展趨勢:①從以PBX為核心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐訡TI技術(shù)為核心
②系統(tǒng)趨于開放并符合標(biāo)準(zhǔn)③互聯(lián)網(wǎng)與呼叫中心的融合④一體化技術(shù)改變呼叫中心的構(gòu)建基礎(chǔ)
37、客戶服務(wù)中心的功能:
①客戶服務(wù)中心是企業(yè)與客戶溝通的單一平臺②客戶服務(wù)中心是企業(yè)搜集客戶資料、了解客戶需求的關(guān)鍵渠道③客戶服務(wù)中心是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、維護(hù)客戶忠誠度的中心④客戶服務(wù)
中心是企業(yè)從成本中心變成利潤中心的重要手段⑤服務(wù)中心具有企業(yè)流程再造中流程總管的功能
38、IVR系統(tǒng):(典型例子)
電話查賬、付款;長途電話卡;分類信息服務(wù);人工坐席子系統(tǒng);系統(tǒng)管理子系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)
39、CIC特點(diǎn)(客戶交互中心):①先進(jìn)靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)②卓越的客戶服務(wù)接入能力③快速簡單生成新業(yè)務(wù)的支撐能力④強(qiáng)大、獨(dú)立的自動語音資源功能⑤完善而全面的虛擬客戶服務(wù)中心解決
方案
40、CIC的具體應(yīng)用:網(wǎng)絡(luò)電話,文字交談,用戶留言,Web同步,高級E-mail服務(wù),外包式客戶服務(wù)中心
41、新聞發(fā)布會的注意事項:
①會議發(fā)言人和主持人應(yīng)相互配合②對于不愿意發(fā)表和透露的內(nèi)容,應(yīng)委婉地向記者做出解釋③遇到回答不了的問題,應(yīng)告訴記者如何去獲得圓滿答案的途徑④不要隨便打斷或阻止記者的發(fā)言和提問
42、客戶投訴:是指客戶在接受和使用產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,發(fā)現(xiàn)或認(rèn)為其中存在問題,自己利益受到侵害,因而向企業(yè)提出訴求,其中包括要求解決有關(guān)問題、補(bǔ)救服務(wù)失誤、賠償一定損
失等做法。
43、投訴以企業(yè)為其追究的責(zé)任人
投訴的直接對象是員工
投訴以實現(xiàn)客戶利益主張為目的44、客戶投訴時的權(quán)益主張表現(xiàn)為:損害賠償;修理、更換、重做;非財產(chǎn)損害的賠償
45、客戶投訴的重要性:①客戶投訴能促使企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)②客戶投訴能為企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新創(chuàng)造機(jī)會:客戶投訴表明產(chǎn)品和服務(wù)在使用中產(chǎn)生困惑,客戶投訴體現(xiàn)對產(chǎn)品和服務(wù)完
美性的追求③客戶投訴能防止企業(yè)客戶的流失
46、巧妙處理客戶抱怨的策略:
對客戶的抱怨要有足夠的重視,分析抱怨的原因,及時解決問題,做好客戶情況記錄
第四篇:商業(yè)銀行客戶服務(wù)管理
探討商業(yè)銀行客戶服務(wù)的問題及意見
摘要:隨著金融市場的飛速發(fā)展,與世界接軌的步伐越來越快,外資銀行的涌入,以及國內(nèi)商業(yè)銀行在此背景下對服務(wù)質(zhì)量重視程度的提高,我國金融服務(wù)的競爭日益加劇。但國內(nèi)商業(yè)銀行客戶服務(wù)工作仍然存在很多問題,這制約了其發(fā)展。本文針對我國部分商業(yè)銀行目前客戶服務(wù)過程中所存在的問題進(jìn)行探討,并加以分析,以求在這過程中得出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行、客戶服務(wù)、客戶滿意度、服務(wù)完善
一、我國商業(yè)銀行客戶服務(wù)的現(xiàn)狀及存在問題
銀行業(yè)的競爭通常可以分為三個方面:規(guī)模競爭、價格競爭和服務(wù)競爭。然而,規(guī)模競爭和價格競爭的操作難度大,缺乏持久性,容易陷入粗放經(jīng)營和價格戰(zhàn)的泥潭。而銀行的本質(zhì)體現(xiàn)在其服務(wù)性上,優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)才是銀行生存與發(fā)展的立足點(diǎn)。
(一)商業(yè)銀行排隊難為題愈發(fā)嚴(yán)重
近年來,人們的理財意識不斷增強(qiáng),而且投資的需求也不斷增長,同時銀行中介業(yè)務(wù)的范圍不斷擴(kuò)展,到銀行購買理財產(chǎn)品、辦理轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)的人越來越多,因此,銀行排隊的問題日益突出并備受批評。排隊,這件人們生活中時常發(fā)生的小事,如今成為了銀行服務(wù)的大問題。以南海某鎮(zhèn)街的農(nóng)行支行為例:自動柜員機(jī)前,四五個人站成一排,旁邊一部機(jī)無人問津,很顯然已經(jīng)壞了。等候大廳里接近二十個人散坐著,不是對照著自己的號碼紙和窗口上屏幕顯示的號碼,但沒多少人能弄明白其中的規(guī)律,不知自己前面還有多少人。(排隊號碼是由字母和數(shù)字組成的,如A21、B14、D11等,字母代表業(yè)務(wù)類型,數(shù)字代表序號)有人剛進(jìn)門掃了一眼便掉頭離開,而相隔不遠(yuǎn)的另一家銀行里的排隊情況也差不多。因為VIP客戶和普通客戶是分樓層管理的,所以中小型普通客戶打都把時間用排隊上,是他們對銀行服務(wù)不甚滿意。
(二)銀行網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營存在的問題
1、業(yè)務(wù)處理效率有待提高
一些銀行網(wǎng)點(diǎn)的柜臺辦理速度比較慢,個別窗口的處理時間甚至二十多分鐘。在現(xiàn)場觀察發(fā)現(xiàn),部分客戶對于業(yè)務(wù)處理緩慢甚為不滿,不時說出抱怨的言
語。然而在這種情況發(fā)生后,銀行方面并沒有人出面調(diào)和矛盾,安撫客戶不滿的情緒,任由不滿的情緒擴(kuò)散,從而損害了銀行的聲譽(yù)和形象。
2、大堂服務(wù)工作效果不理想
大堂服務(wù)可以說是銀行服務(wù)的第一環(huán)節(jié),但某些銀行不注重大堂服務(wù),這也是不會主動挖掘潛在大客戶的現(xiàn)象。在營業(yè)廳里,有對客戶填錯單據(jù)和業(yè)務(wù)分類不關(guān)心的情景,有對客戶提問回答不詳盡、馬虎了事的情景。大堂經(jīng)理的設(shè)置,是旨在為客戶提供熱情主動的服務(wù),協(xié)助客戶完成單據(jù)的填寫,從而縮短柜臺處理的時間;為客戶判斷業(yè)務(wù)類別,避免客戶盲目排隊而浪費(fèi)時間。大堂服務(wù)質(zhì)量差,將直接損壞銀行在客戶心中的形象,更有甚者導(dǎo)致客戶的流失。
3、自助柜員機(jī)的維護(hù)和解說不到位
有ATM機(jī)沒有出鈔的現(xiàn)象,有機(jī)器發(fā)生故障,還有打印單據(jù)時字跡模糊的問題。這些問題若得不到及時的解決,不但會造成機(jī)器的閑置,客戶抱怨,同時也加重了柜臺服務(wù)的負(fù)擔(dān)。而一些添置的機(jī)器,因為使用說明不足,客戶不會操作,這無疑是浪費(fèi)資源的同時加重柜臺服務(wù)的負(fù)擔(dān)。
(三)客戶滿意度低影響銀行效益增長的速度
中國消費(fèi)者的理財意識越來越強(qiáng),他們對于金融理財產(chǎn)品的需求比以往更加復(fù)雜,隨著理財知識的豐富,投資者的要求也在不斷提高。如何優(yōu)化客戶服務(wù)的質(zhì)量,提高客戶滿意度,再將其升華為忠誠度,進(jìn)一步提升銀行的業(yè)績,已然成為銀行經(jīng)營的重點(diǎn)。
國內(nèi)部分銀行的服務(wù)理念正逐漸改變,曾看過招商銀行的企業(yè)文化是向日葵,“因你而變,成就夢想”,客戶就像是太陽,銀行就像似向日葵,客戶怎么動,銀行就跟著退出相適應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。但銀行的服務(wù)依然有很大的改進(jìn)空間,根據(jù)市場咨詢機(jī)構(gòu)公布的數(shù)據(jù),從2005年到2007年期間,對主要使用銀行表示非常滿意的人數(shù)從18%先跌到11%,對銀行服務(wù)不滿意的人數(shù)從24%上升到34%,增幅達(dá)42%。當(dāng)受訪者被問到是否會繼續(xù)使用目前所使用的銀行,有77.7%的人回答很可能或肯定會,表面上看存戶對于目前所在的銀行比較忠誠。但進(jìn)一步的分析,我們很容易地發(fā)現(xiàn),存戶并不像表面上那么忠誠,他們可能只是因為習(xí)慣和怕麻煩的心理而做出了這樣的回答,對此銀行要保持冷靜的頭腦。當(dāng)存戶的轉(zhuǎn)存成本降低,手續(xù)簡單的時候,他們極有可能選擇服務(wù)質(zhì)量更好的銀行,原本的銀行就會失去相當(dāng)數(shù)量的客戶。
二、我國商業(yè)銀行客戶服務(wù)存在的問題的原因分析
(一)排隊難的問題分析
排隊難的原因在于供求雙方的不匹配,客戶具有隨機(jī)性,他們的到達(dá)時間不確定,而且希望到達(dá)便能得到服務(wù)。如果客戶到達(dá)時,所有的可服務(wù)資源都被占用了,那么客戶就唯有耐心的排隊等候了。服務(wù)的供應(yīng)量和需求量在同一時間內(nèi)不對等,這就造成了排隊的產(chǎn)生。再加上個別客戶操作上的不熟悉或銀行處理速度的緩慢,久而久之客戶便會產(chǎn)生負(fù)面情緒,構(gòu)成了排隊難的問題。
(二)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營不佳的問題分析
正如前面所提到的,人們的金融消費(fèi)意識和理財意識都比以往提高了,需求也隨之增多,銀行網(wǎng)點(diǎn)排隊就是人們對金融服務(wù)需求急速增加的客觀反映。然而網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營不佳的原因有:部分工作人員的專業(yè)技能尚未能滿足高端客戶對增值服務(wù)的要求,同時提供的常規(guī)性服務(wù)也不能低端客戶滿意;服務(wù)不夠便利快捷,客戶在需要的時間和地點(diǎn)不到服務(wù),特別是一些單位客戶,他們是在日常的工作中擠出時間到銀行辦理業(yè)務(wù),但到頭來卻得不到令人滿意的服務(wù);再者就是客戶需要填寫復(fù)雜的變表格和單據(jù),一旦填錯還需要重新填寫,延長交易處理時間,同時銀行在后臺處理和復(fù)核耗時較多,從而導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)的處理效率低下。
三、改善我國商業(yè)銀行客戶服務(wù)質(zhì)量的對策
(一)排隊難問題解決方案
1、加強(qiáng)大堂服務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)和服務(wù)作用
通過內(nèi)部挖掘加強(qiáng)大堂經(jīng)理的配置,進(jìn)一步發(fā)揮大堂經(jīng)理在主動服務(wù)、分流客戶、分流業(yè)務(wù)的作用。大堂經(jīng)理一方面可以在客戶填寫單據(jù)時提供咨詢,避免客戶錯填、重填的現(xiàn)象,進(jìn)一步縮短柜臺處理的時間。
2、建立排隊等候時間預(yù)告制度
在排隊系統(tǒng)中,銀行可以對客戶分類,設(shè)置客戶等級,并預(yù)計出相應(yīng)的最長等待時間。這樣可以讓客戶有個時間概念,不會因盲目等待而不耐煩。
(二)提高銀行網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營效率的建議
1、定期舉行銀行內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高柜臺工作人員的業(yè)務(wù)技能,才是提高業(yè)務(wù)處理效率的基礎(chǔ)。
2、柜臺的功能要齊全,柜臺要能為客戶提供對私對公、本幣外幣、中間業(yè)務(wù)、開通手機(jī)銀行和網(wǎng)上銀行等各類業(yè)務(wù),避免客戶在排隊后不能辦理業(yè)務(wù)的尷尬情
形。
3、為滿足客戶的需要,銀行網(wǎng)點(diǎn)在條件允許的情況下應(yīng)該合理的設(shè)置足夠的窗口為客戶辦理業(yè)務(wù),同時培養(yǎng)一批客戶經(jīng)理來營銷金融理財產(chǎn)品,實現(xiàn)由傳統(tǒng)單一的柜面“微笑服務(wù)”向多元化、人性化服務(wù)的轉(zhuǎn)型。
第五篇:中國電信客戶服務(wù)管理
淺析中國電信客戶服務(wù)管理體系架構(gòu)研究
【論文關(guān)鍵詞】中國電信 服務(wù)管理體系
【論文摘要】目前電信業(yè)的競爭已從原來簡單的價格競爭轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競爭,其中服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競爭能力之一。特別是隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場的發(fā)展,產(chǎn)品價格的降低已成必然,但降價是有限度的,而服務(wù)質(zhì)量的改善則是無限度的。文章基于對中國電信現(xiàn)狀的認(rèn)識,深刻分析了中國電信建立新型客戶服務(wù)管理體系的必要性,提出以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),將系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化納入服務(wù)要素,逐步建立以客戶為中心、以服務(wù)流程為主線的新型客戶服務(wù)管理體系,以穩(wěn)定提高服務(wù)水平,打造長期的服務(wù)競爭優(yōu)勢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場的逐漸飽和,電信業(yè)的競爭已從原來簡單的價格競爭逐步轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競爭,而其中的服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競爭能力之一。但我們不能不看到,目前中國電信的服務(wù)工作卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。原有客戶服務(wù)體系已明顯顯現(xiàn)不足,并開始成為制約中國電信發(fā)展的一個重要因素。盡快打造一個全新的中國電信客戶服務(wù)管理體系,已成為推動中國電信發(fā)展亟待解決的重要課題。
一、中國電信建立新型服務(wù)管理體系的必要性
(一)適應(yīng)國家通信行業(yè)重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進(jìn)一步優(yōu)化,競爭架構(gòu)得到完善,電信業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)經(jīng)營,形成適度、健康的市場競爭格局,電信業(yè)進(jìn)行了重組。對于中國電信來說,原有的體系力量結(jié)構(gòu)、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都發(fā)生了前所未有的變化。服務(wù)管理作為中國電信力量結(jié)構(gòu)的重要組成部分,為了適應(yīng)中國電信發(fā)生的新變化,原有的服務(wù)管理體系必須隨之更新,否則,一個舊的服務(wù)體系勢必難以適應(yīng)新的形勢發(fā)展的需要。也可以說,中國電信能否建立起一個新型的服務(wù)管理體系,也事關(guān)國家通信行業(yè)重組戰(zhàn)略決策的落實。
(二)適應(yīng)中國電信企業(yè)發(fā)展的需要
服務(wù)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個層面,是企業(yè)運(yùn)營的核心。它涉及到營銷、管控、支撐等各個層面,可謂是“牽一發(fā)而動全身”。做好服務(wù)工作不單單是服務(wù)部門的事情,而是企業(yè)良好的整體運(yùn)營能力的體現(xiàn)。能夠?qū)⒎?wù)管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺提升服務(wù)質(zhì)量,更重要的是后臺的支撐要跟上。運(yùn)營商單靠一些零敲碎打的計劃是無法從根源上解決服務(wù)問題的,更不可能憑此獲得競爭優(yōu)勢。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實踐表明,一個企業(yè)的服務(wù)管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個企業(yè)的命運(yùn)。服務(wù)管理_丁作做好了,企業(yè)的運(yùn)營必然有序,發(fā)展充滿活力;而服務(wù)管理不到位的企業(yè),總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業(yè)的效益,重則造成企業(yè)的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應(yīng)對激烈的市場競爭的需要
當(dāng)前基礎(chǔ)電信市場同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,由于客戶選擇的機(jī)會大大增加,迫使各電信運(yùn)營商圍繞著客戶的爭奪愈演愈烈,使得電信運(yùn)營商們面臨著前所未有的競爭壓力。對客戶的爭奪,已經(jīng)成為當(dāng)前各電信運(yùn)營商競爭的焦點(diǎn)。在這種背景下,為了謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營商就不能不越來越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。企業(yè)要在日益競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術(shù)的研發(fā),新市場的開拓,新產(chǎn)品的推廣,同時又要做好服務(wù)管理,并且這種服務(wù)管理是能夠覆蓋企業(yè)各個層次、各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)的體系性管理,而不是單
一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務(wù)管理。
(四)適應(yīng)客戶需求的需要
目前,電信企業(yè)進(jìn)入了圍繞消費(fèi)者體驗的后營銷時代,客戶服務(wù)質(zhì)量對消費(fèi)者體驗結(jié)果有很大的影響作用,服務(wù)作為企業(yè)價值鏈上最靠近消費(fèi)者的一環(huán),對提高客戶的滿意度、培養(yǎng)客戶的忠誠度至關(guān)重要。通過服務(wù)環(huán)節(jié),可以讓公司的產(chǎn)品或服務(wù)增值,消費(fèi)者實現(xiàn)的價值最大化。中國電信完全可以提升企業(yè)的服務(wù)水平,形成企業(yè)的核心競爭力。
從目前中國電信所面臨的客戶需求來看,已經(jīng)呈現(xiàn)出無法滿足的巨大壓力。因為全業(yè)務(wù)時代客戶服務(wù)期望不斷提升,要求企業(yè)能夠提供完整化、精細(xì)化、個性化、高價值化的服務(wù)。而中國電信目前的基礎(chǔ)服務(wù)提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務(wù)短板凸顯。2009年初,工業(yè)與信息化部發(fā)布了2008年全國電信用戶滿意指數(shù)測評結(jié)果。從對8個測評對象TCSI各個測評指數(shù)得分可以看到,中國電信的同定電話用戶滿意指數(shù)為77.7分,而中國聯(lián)通78.9分,原鐵通78.0分;中國電信移動電話用戶滿意指數(shù)為75.1分,而中國移動78.6分,中國聯(lián)通77.5分;中國電信寬帶用戶滿意指數(shù)為68.3分,而原網(wǎng)通71.分。從這些數(shù)字不難看出,中國電信的各項指標(biāo)均為最低,處于同行劣勢,客戶對中國電信的服務(wù)是不太滿意的,客戶流失率忠誠度等指標(biāo)均不容樂觀。
從內(nèi)部看,現(xiàn)有作業(yè)組織、服務(wù)流程、管理職能與客戶對服務(wù)的要求不相適應(yīng),縱向全網(wǎng)協(xié)同不足,橫向渠道協(xié)同不足,前后端協(xié)同不足。這些問題都迫切需要企業(yè)要從管理角度,以客戶為中心、以企業(yè)的整個運(yùn)營流程為主線,構(gòu)建一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。通過加強(qiáng)服務(wù)管理,通過改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度及忠誠度。
二、中國電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想
結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門;(2)三級聯(lián)動:總部、省、地市三級、全網(wǎng)聯(lián)動的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績效考核做保障。
能夠體現(xiàn)這些要求的新型服務(wù)管理體系,可用圖1表示。
這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺支撐系統(tǒng)三個層次構(gòu)成。每個層次都蘊(yùn)含著特定的含義。
(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位
服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動計劃,這種計劃實行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競爭優(yōu)勢。服務(wù)戰(zhàn)略的確定,首先要分析競爭對手、行業(yè)狀況與競爭規(guī)則,確立企業(yè)的服務(wù)競爭優(yōu)勢;其次要分析企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,處理好經(jīng)營與服務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系;再次要梳理服務(wù)要素與企業(yè)服務(wù)資源,尋找服務(wù)短板,明確服務(wù)體系路徑。
一般來說,客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。筆者認(rèn)為,中國電信基于本身資源現(xiàn)狀,宜采取差異化的服務(wù)戰(zhàn)略比較科學(xué)。因為這一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。根據(jù)產(chǎn)品類型不同、客戶價值不同、客戶行業(yè)特點(diǎn)不同、客戶特征不同提供差異服務(wù),能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務(wù)需求要細(xì)化
為了成功實施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對客戶通信行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會議等訪談形式,與政企、家庭、個人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯(lián)誼會等形式與主要客戶群展開互動討論,以期了解到客戶需求的深層內(nèi)涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的;(5)詳細(xì)記錄每個市場、每個客戶或細(xì)分市場的具體表現(xiàn);(6)與公司銷售人員、后臺人員和客戶服務(wù)人員分享所有相關(guān)信息,這將有助于加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。
只有通過仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場,才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時滿足客戶需求,而且爭取在與客戶打交道的過程中持續(xù)超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強(qiáng)化對客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢領(lǐng)域,針對客戶情況、競爭情況和自身資源情況,設(shè)計服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。
(三)服務(wù)產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
目前,企業(yè)的服務(wù)管理主要包括對外、對內(nèi)兩個部分。對外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對內(nèi),主要是企業(yè)各部門向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)服務(wù)管理,不論是對外部客戶的服務(wù),還是內(nèi)部客戶服務(wù),都必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
目前,中國電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對移動、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實際消費(fèi)價值,對家庭和個人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個服務(wù)等級和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個服務(wù)等級。其中,家庭/個人客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由快捷服務(wù)(時限類)、便捷服務(wù)(功能類)和關(guān)懷服務(wù)(回饋類)三類共107條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成;政企客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)、聚類客戶服務(wù)和一站式服務(wù)時限共89條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。同時,要盡快建立統(tǒng)一的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺,必須落實服務(wù)承諾,尤其是對咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務(wù)傳遞渠道要通暢
服務(wù)傳遞管理包括渠道定位、渠道協(xié)同、渠道服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程等要素。服務(wù)界面是服務(wù)過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營業(yè)廳、合作營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關(guān)懷、發(fā)展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達(dá)到功能協(xié)同,避免渠道沖突。
為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。
(五)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督要嚴(yán)格
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,是服務(wù)管理體系中服務(wù)流程的最后一個環(huán)節(jié),服務(wù)質(zhì)量的好壞絕不能以電信自身評價為準(zhǔn),而應(yīng)以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)客戶感知,加大客戶評價權(quán)重。
對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評,各級公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。不論是上級對下級的監(jiān)督考評,還是同級部門之間的橫向監(jiān)督考評,均應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真檢查服務(wù)質(zhì)量情況,有一是一,有二是二,成績要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實時監(jiān)控各項考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評。
為了解客戶感知到的公司形象和服務(wù),還應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,得到客戶對公司的感知信息,調(diào)查應(yīng)覆蓋各省、全渠道、各業(yè)務(wù),并及時發(fā)現(xiàn)問題、有針對性地整改短板。同時客戶滿意度應(yīng)納入公司對集團(tuán)各部門和對各省分公司績效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠度。只有客戶對企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時,客戶才會有忠誠于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時,客戶才會產(chǎn)生忠誠于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠上升到行為忠誠。電信運(yùn)營商只有將“使客戶滿意”的理念和實踐相結(jié)合,使得客戶對于企業(yè)越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。
(六)后臺支撐系統(tǒng)要有力
為保證全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,應(yīng)建立起以強(qiáng)有力的信息支撐和網(wǎng)絡(luò)支撐為主的后臺支撐系統(tǒng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營賬系統(tǒng)、計費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。網(wǎng)絡(luò)支撐,主要應(yīng)包含公司所有網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、接入、傳輸?shù)戎巍V挥型ㄟ^這樣的后臺支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實現(xiàn)前后臺協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務(wù)管理體系正常運(yùn)行的措施
(一)梳理相關(guān)崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系
在全面服務(wù)管理體系實施中,各部門在客戶服務(wù)中承擔(dān)的職責(zé)可能會發(fā)生一定改變,必須理順各級、各部門的崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系,逐級落實,嚴(yán)格執(zhí)行。其中,客戶——公剮前臺部門——公司后臺部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。根據(jù)公司現(xiàn)行狀況,我認(rèn)為,這種服務(wù)關(guān)系可以用圖2表示。
(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識,營造強(qiáng)有力的服務(wù)文化
服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對客戶來說,都是服務(wù)人員。通過自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。服務(wù)管理人員和后臺的工作人員都應(yīng)成為服務(wù)工作中的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對客戶時靈活應(yīng)用。一個擁有優(yōu)秀的服務(wù)文化的企業(yè),能使員工的服務(wù)表現(xiàn)一致,并對意外事件應(yīng)付自如。所以,營造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。而強(qiáng)有力的服務(wù)文化應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向,即把客戶的事當(dāng)作自己最重要的事來對待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承擔(dān)者,在全公司形成一個人人自覺增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識,就必然以最快速度、高質(zhì)量地響應(yīng)客戶。
(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)
服務(wù)不是簡單勞動,服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對服務(wù)人員開展系統(tǒng)性、及時性和針對性的培訓(xùn)。所謂系統(tǒng)性,主要是指對培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計,持續(xù)、有規(guī)律的開展培訓(xùn)工作。所謂及時性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場環(huán)境、競爭形勢和公司策略的要求同步。所謂針對性,主要是指培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)服務(wù)人員崗位、業(yè)務(wù)水平,提供不同的內(nèi)容和方式的培訓(xùn)。
(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對電信客戶的服務(wù)工作,更是需要不斷改進(jìn)和發(fā)展。中國電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
四、結(jié)論
隨著我國電信改革重組規(guī)劃的基本完成,電信市場已經(jīng)進(jìn)入了全新的競爭時代。一方面,市場的運(yùn)營主體數(shù)量增加,多元化競爭格局正在形成,競爭日趨激烈;另一方面,服務(wù)對電信企業(yè)集約型發(fā)展具有的驅(qū)動作用已經(jīng)為人們所認(rèn)識,激烈的市場競爭更激發(fā)了企業(yè)的服務(wù)競爭意識。中國電信必須適應(yīng)新形勢的要求,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,只有如此,才能躋身于世界一流電信企業(yè)的行列。