第一篇:公司員工禮儀規范
公司內應有的禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第二篇:公司員工禮儀規范
公司員工禮儀規范
一、總則
員工通過公司立身處世;公司通過員工服務社會。敬事大眾,立德修行,員工與公司同道,公司與員工一體。私德公德,俱是道德;身體力行,就是事業。禮儀規范,人生之本,立業之基;敬事篤行,日積月累,就會造成個人與公司的大發展,所以,公司要求員工行有禮動有儀,注重道德修養,鍥而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
二、適用范圍
本公司全體員工。
三、禮儀規范
(一)儀表禮儀
著裝禮儀要點:端莊、整潔、合身、不奢華
1、男性著裝禮儀
(1)男性遵守發型“三不”:前不抵眉、側不掩耳、后不觸領;頭發要保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發膠。
(2)剃須修面,保持清潔,避免眼睛布滿血絲。
(3)手部要干凈,指甲不應過長。
(4)服裝要整潔合身,衣服的顏色和花紋不要太艷麗。
(5)工作時間要佩戴胸卡。
2、女性著裝禮儀
(1)頭發要整潔,梳理有型,劉海盡量不要遮住眼睛,化妝要自然。
(2)服裝要整潔,衣服的顏色和花紋不要太華麗,不要穿無袖的上衣,切記袒胸露背、露臍或過于怪異,不要穿超短裙。
(3)不留過長的指甲,要保持干凈,避免用鮮艷顏色的指甲油。
(4)皮鞋要擦亮,鞋后跟不宜過高,不能穿拖鞋。
(5)工作時間要佩戴胸卡。
(二)儀態禮儀
應恰到好處地微笑。讓人感到謙虛、落落大方、端莊自然。
1、站姿:兩腳跟著地,腳尖分開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然伸直,不聳肩。
2、坐姿:上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態。要移動椅子的位置時,應該把椅子放到你該放的位置,然后再坐。
3、走姿:走路需抬頭、挺胸,要輕快有節奏,不要拖著腳跟走路,無緊急事件不可匆忙、慌張。
4、出入房間的禮儀:進入房間,要先輕輕敲門,(一般是三下)聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會,而且要說對不起,打斷你們的談話。
5、遞交物件:遞交物件時,例如文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆、剪刀等,要把筆尖、刀尖向著自己,使對方容易接著。
6、走通道時:走通道和走廊時要放輕腳步,不要太大聲。(無論在自己的公司還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。另外,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行(這里可以重點強調一下,在講時))
1、接受領導的任務和指示時,員工應起身,用紙筆準確記錄具體內容;若有不明之處須在領導指示完畢后再發問。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
2、接受領導批評指責,應從公司利益出發,有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領導解釋清楚。
9、同事相處:一天中首次見面,或一次活動中初遇,均應問好。對方主動問好,一定要相應回答。
1、同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系。
2、在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作。
3、工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
4、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、言談禮儀
1、日常生活中的禮儀用語
(1)日常生活和工作中,要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。
(2)不論是否認識,在自己工作區域內或去到拜訪的客人單位或家庭,遇到客人要主動打招呼問好,見了面千萬不能不理不睬或是低頭或扭頭當作看不見對方。
四、社交禮儀
1、介紹禮儀
(1)自我介紹時,先向對方點頭致意,得到回應后再介紹自己的姓名、單位、身份及其他情況,同時遞上自己的名片。
(2)介紹他人時,態度要熱情友好,應抬起前臂、五指并攏,手掌向上傾斜指向被介紹者,并微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導過來。
(3)介紹的順序:將男性介紹給女性,年輕的介紹給年長的,職位低的介紹給職位高的,晚到的介紹給早到的,本單位的介紹給外單位的。
2、拜訪禮儀
拜訪前應先通知對方,約好會面時間,避免突然造訪。約好拜訪時
間后應準時赴約,不要早退或遲到。若有緊急事務不能如期赴約,應盡快通知對方并致歉。拜訪過程中應盡量避免過多的打擾對方,工作拜訪應注意提高效率,以不影響對方的工作為宜。
3、電梯禮儀
(1)進入電梯,應面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。
(2)陪同客人、上司乘電梯,若電梯內沒有人,應在客人、上司之前進入電梯,按住啊“開”的按鈕,再請客人、上司進入電梯,到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。若電梯內有人,則無論上下,都應請客人、上司優先。
禮儀的含義:現在社交禮儀泛指人們在社會交往活動中形成的應共同遵守的行為規范和準則。具體表現為禮節、禮貌、禮儀、儀表等。
第三篇:公司員工禮儀規范
公司員工禮儀規范
一、乘車的禮儀規范
乘車時應遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。上車時,應讓車輛開到客人跟前,幫客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應扶持其先上,自己再行入內。
車內的座位,后排的位置應當讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。
二、介紹中的禮儀規范
介紹就基本方式而言,可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都應按此順序作介紹;向女士引見男士;向職位高的人引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有高職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的意愿,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。
當你自己被介紹給他人時,應該面對著對方,顯示出想結識對方的誠意,等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動點頭并稍稍欠身,然后等候對方的反應。按一般規矩,男士不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男士應立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女士微笑點頭即可。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。
當你想同某人結識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份,也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程中應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。
三、握手的禮儀規范
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態,表示平等而自然的關系,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸
出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規范
當我們向他人遞送自己的名片時,應說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應面向對方,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。
接受他人的名片時,也應恭敬。當對方說“請多多指教”時,可禮貌地應答一句“不敢當”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉皶r請教??催^名片后,應將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規范
稱謂的禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應符合身份,可以對方的職業相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”或“某小姐”。稱謂還應符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬稱為“老張”、“老王”等;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時可借助聲調、熱情的笑容和謙恭的體態表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態度要誠懇,表情自然,體現出你的真誠。
對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達出對年輕人的喜愛和關心態度。
六、交談中的禮儀規范
交談時要尊重對方、謙虛禮讓。要善于理解對方,然后因勢利導地談論話題。對別人的談話,我們應當認真傾聽,并鼓勵引導對方闡明自己的想法。正確的意見,應表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細究;若是事關原則,可以婉轉相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。
兩人交談時,最好目光交流持同一水平,說話時不要東張西望,也不要目不轉晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方。
交談時要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規范
拒絕別人時要不失禮貌,可采用如下方法:
“位置置換法”。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。
“先肯定再否定”。當對方提出的問題需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個局部的枝節方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定。
“讓我考慮一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題確是經過慎重考慮后才作出回答的。
八、道歉中的禮儀規范
由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應當及時說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關”的惡性突發事件。一旦發現自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關的精神,便應主動道一聲“對不起”。道歉時態度要真誠,是發自內心的表達歉意,決不可敷衍了事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應當堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規范
聆聽時要專心致志,保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應當排除一切干擾集中注意力認真傾聽。聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達盡自己的思想。聆聽的同時,還要注意察言觀色,邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。
十、打電話的禮儀規范
打電話的禮節我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了六個字。
使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進出,不可過久占線。在打電話之前,應先做一下準備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。
撥通電話后,應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉告。這時可以先說一句:“對不起,麻煩你轉告×××……”,然后將你所要轉告的話告訴對方,最后,問清對方的姓名,向對方道謝,切不要武斷掛斷電話。若不需要對方轉告,也應向接電話人致謝。
如果所打電話是要通過總機轉接的,應對總機小姐說:“請轉×××分機”。
電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完后道一聲“再見”,便及時掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便,最好在上班時間打電話。
當聽到電話聲響起時應迅速起身去接,拿起聽筒,若對方沒有發話,你也可先自報一下家門:“您好!××公司”,讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。
如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒,然后再呼喊接話人。
如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉告的話,你應做好電話記錄,記清打電話者的姓名、所屬單位,轉告的具體內容,是否需要回電,以及回電號碼、時間,對方打電話時的日期、時間等。記錄完畢后,最好向對方復述一遍,以免遺漏或記錯。
當接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,不可粗暴地掛上電話。通話結束時,作為接話人,一般來說,應等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規范
整潔、美觀、得體是員工著裝的基本禮儀規范。具體來說,即要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。
衣著應與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業形象,二是指自身的身材長相。員工在穿著方面應表現出穩重、大方、干練、富有涵養的形象。衣著應與出入的場所相和諧。不同的社交場合應著不同的服裝。
員工辦公時的著裝要整齊、穩重、大方,不能穿短褲、運動服,不得著超短裙。
十二、禮儀場合的儀容規范
員工儀容應符合職業特點。應注意個人衛生,保持整潔美觀;服裝要清潔、整齊,特別是衣領和袖口要保持干凈;男士穿西裝時,應佩帶領帶,著中山裝時,要扣好領扣、領鉤,穿長袖襯衣袖口不可松開或卷起;女子淡妝為宜,切忌濃妝艷抹、過分修飾。
第四篇:公司員工禮儀規范
公司員工禮儀規范
公司為進一步規范及完善服務標準,樹立良好企業形象,特制訂本規范,本規范共五部分,分別為:
一、儀容儀表禮儀 適用范圍:公司全體員工
二、日常業務中的禮儀 適用范圍:公司全體員工
三、前臺接待禮儀 適用范圍:前臺、接待人員
四、商務禮儀
適用范圍:公司職員、銷售部員工
本規范內容于簽發之日起生效,要求全體員工遵照執行!
具體內容詳述如下:
一、儀容儀表禮儀
邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
9.在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常業務中的禮儀
操作方法:按下7*鍵,即可代接他人分機的電話;
接到不屬于自己分管的業務電話,最好不要擅自做主回答問題,讓對方選擇留下姓名和聯系方式,轉給處理該項業務的同事,請他給客戶回電話,解決問題。? 轉接電話
操作方法:按下R鍵,然后輸入分機號碼,即可將電話轉給他人。1)不要讓對方等太久;
2)如果要讓對方等待,一定要先致歉,告訴對方要等多久,提供選擇; 3)如果處理需要時間,可以建議選擇“再回電”或其他; 4)對轉接的技術熟悉;
5)在轉接之前先記錄下來電者的電話;
6)如果等候的時間過長,每30秒再問是否還要繼續等; 7)轉接過去時:“謝謝您的等待”。3.接聽投訴電話
在處理顧客投訴時,以傾聽顧客抱怨的方式來穩定顧客情緒;并盡快將電話轉接到有經驗的或專門的人員來處理。4.結束語
談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話
“感謝您的致電,再見?!薄ⅰ爸x謝,再見?!薄昂玫?,再見!” 5.工作時間內,不得打私人電話。
三、前臺接待禮儀
? 登記:請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》(“請問您找哪位?”、“請問您貴姓?”、“請您在這里登記?!保?;并引導到等候區就座,遞上茶水。
? 當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人; 由接待人安排會客地點。如需進入生產區應填寫《訪客進入生產車間登記表》并由總經辦領導簽批,生產主管同意后方可進入。
? 經公司領導(或部門主管)同意后,引領客戶或來訪者到受訪者辦公室,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
? 進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到回應再進。
? 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
5)已知相關的人員現在不在辦公室時,標準回話:“對不起,XXX暫時不在辦公室(公司),您可以留下聯系方式,一會兒我這邊聯系他回電話給您?在不了解對方的動機、目的時,不隨便傳話,不在未授權的情況下說出指定被訪者/受話人的行蹤或將被訪者/受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。要求做好詳細來電記錄并及時通知受話人。
6)如果來電者不知道與具體哪個部門的人員或者不確定和誰通話時,標準回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過與他/她對話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標準回話: “對不起,XX先生外出了,您需要我轉達什么信息嗎?”
7)如果來電者撥錯了號碼,標準回話: “對不起,您是不是打錯了呢?這里是雷格訊公司”。
8)通話結束時應說“好的,再見!”或:“歡迎您至電雷格訊公司,再見”禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
以上為前臺接待標準用語,接待人員可根據實際情況做部分調整,但應注意禮貌,語言恰當。
四、商務禮儀
2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3. 把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。4. 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。5. 把遲到者介紹給早到者。
6. 介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。
第五篇:公司員工行為禮儀規范
******公司員工行為禮儀規范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關心公司發展大業,忠誠本職工作,信守職業道德,講究公德意識,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識,刻苦鉆研業務技術,不斷提高操作技能,切實規范個人舉止言行和遵守規章制度。
二、行為規范
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退、曠工等行為。做好個人、公共環境衛生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現場。
第二條 工作過程中,不準吃東西、聽收音機、看電視;不準借用公司電話打私人電話;不準會客談論私事,不準看與工作無關的書報、雜志等。
第三條 服從領導安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領導交待的任務,確有困難完成,應及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護辦公設備(電腦、傳真機、復印機、電話等)和生活設施,有計劃使用辦公物品,注意節約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經批準不得私自動用。電腦內保存的文件,非經同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權,循私舞弊,以權謀私。
第八條 嚴守企業秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格、領導電話(住址)提供給不相關的人和外單位。
三、工作態度
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度。對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊?!澳?,禹鼎電子。”是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌。面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業必備的品質。有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以企業的事業為己任,與企業同呼吸共命運。
第四條 “團結”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造企業內外和諧的環境而獻計獻策。
第五條 “協作”是員工有序工作的前提。業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段。企業員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使企業經濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業服務的準則。無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現綜合素質的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準,并配戴工作證。
男士要求:剪短發不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:不得濃妝艷抹;不留怪異發式;不得佩帶3件以上的首飾。未領工裝的員工要求穿職業裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
4、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,公司員工都應馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規定用語。
2、來電致意后要婉轉詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復。
3、通話結束,要等對方先掛機,以示尊重。
4、接打電話應力求簡潔,不可閑談與工作無關的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態度予以專業解答。
4、任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準備,準時赴約,若客戶因他故不能準時接待則應耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現出煩躁情緒;與客戶交談時應盡量做好記錄,告辭時應從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對領導
1、接受領導的任務和指示時,員工應起身,用紙筆準確記錄具體內容;若有不明之處須在領導指示完畢后再發問。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
2、接受領導批評指責,應從公司利益出發,有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領導解釋清楚。
第六條 對待下屬
1、關心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領導的關懷和集體的溫暖。
2、避免當眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。
3、同事稱謂,下級稱呼上級應為“姓加職務”,上級稱呼下級可為姓加職務,也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關系。
2、在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作。
3、工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會工作
1、準時參加會議,并積極做好各項準備工作。
2、開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發言,語言統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。
3、開會時不要吸煙,以免影響他人。
4、開會時應將通訊工具調至震動或關機。