第一篇：中控考勤機操作（范文模版）

一.具體操作

1.記指紋（密碼）：在指紋考勤上按“MENU”鍵進入管理模式，在“數據管理”下“登記指紋”，每個號碼最多可登記十枚手指。

2.軟件安裝與激活：在計算機上按向導功能安裝好考勤軟件后，選擇相對應的端口激活軟件（注意端口的通訊速率必須與考勤機上的設置一致）。

3.建立部門：選擇“維護/設置”菜單下“部門管理”，建立公司相應的部門，如沒有部門可設，可跳過此步操作。

4.員工信息錄入：

(1)下載考勤機內的指紋信息：在“外接程序”菜單下選擇“脫機考勤機通訊程序”，選擇相對應的端口連接，當連接成功出現對話框后選擇“員工及其指紋維護”菜單中“下載指紋信息”，當提示下載成功及下載的數量時關閉此窗口，返回到主菜單。

(2)在“維護/設置”菜單下選擇“員工維護”將考勤號碼對應的人員姓名修改正確。然后將相應的人員調動到所屬部門，可按住“CTRL”鍵同時對多人進行操作。

5.于比較簡單的班次:（例如：正常班）可根據此時的向導功能將以下5、6、7三個步驟一次性完成。

時間段設置：選擇“維護/設置”菜單中“時間段維護”增加考勤所需要的全部時間段。

6.立班次：選擇“維護/設置”菜單中“班次管理”建立考勤所需要的班次，為新建立的班次起一個名字，注意班次的周期與周期數，在增加時間段內將需要的時間段依次添加到所屬班次內。

7.指定員工班次：選擇“維護/設置”菜單下“員工排班”選擇需要操作的人員，可按住“CTRL”鍵選擇多個員工，或對全部人員操作時選擇工具欄右上角的“全選”，選擇“員工排班“根據相應的狀況，指定員工所屬班次(如使用智能排班請選擇“根據相應時間段判斷”，并在可能用到的時間段內選擇需要判斷的時間，縮小對比范圍保證數據的正確性。)。

8.考勤制度定義：選擇“設置/維護”菜單下“考勤規則”，按實際狀況對其進行設置。（包含公司名稱設置，遲到，早退，各項目在表報表當中的統計單位等）

9.員工姓名上傳：選擇“外接程序”菜單下“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后選擇“員工及其指紋維護”菜單，然后選擇“上傳人員信息到考勤機”。當提示上傳成功后選擇“考勤機管理”下“同步考勤機時間”，以校準考勤機的時間/日期信息。

10.完成上述操作:即可進行正常考勤狀態（注意考勤機上的狀態，以保障考勤數據的正常統計）。在日常考勤過程中可能遇到考勤人員請假/公出或忘記簽到/簽退等情況，可在考

勤管理程序“考勤處理”中進行相應的處理。

11.考勤統計：

(1)載考勤數據：首先選擇“外接程序”菜單中“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后，選擇“下載考勤數據”菜單下的“下載考勤數據”，當提示下載成功后，可清除掉考勤機內的歷史數據，關掉此對話框。

(2)選擇“報表管理”，選擇相應的統計條件，選擇“查詢/計算”（當數據發生變更時，注意重新查詢/計算）“報表預覽”中選擇固定的報表類型，或在“班次異常情況”，“其它異常情況”，“考勤統計”，點右鍵，選擇數據列，定義所需要的數據列，在“報表預覽”中選擇“生成當前報表”。聯網：

RS485聯網：

采用TCP/IP聯入域網時，需將考勤機的IP與管理計算機在同一網段內。如需遠程控制考勤機需要在路由器內開通所對應的端口，連接時IP需輸入路由器的IP與其映射的端口。采用TCP/IP聯網可達二百臺以上，分布廣，具有高可靠性。

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第二篇：(考勤機)中控機型操作說明

大連中控考勤機工作手冊

機器部分

感應卡的錄入——MENU——用戶管理——用戶登記——放卡——保存（M100

直接刷卡2次——卡已經確認——即可）

指紋的錄入——MENU——用戶管理——用戶登記——指紋登記——登記號

碼——錄入指紋——保存——ESC——錄入其他指紋——保存——ESC——下一位

用戶的刪除——MENU——用戶管理——刪除登記數據——登記號碼——OK 設置管理員——MENU——用戶管理——管理者登記——指紋（卡）登記 U盤——MENU——USB閃盤管理（OP1000是打印報表）——下載員工數據/

上傳員工數據/下載考勤數據——打開軟件——數據（左上角）——USB閃盤管理——傳統5位碼（OP1000和彩屏機點第三個）——選擇用戶數據或考勤數據導入導出（插拔U盤前請關考勤機）OP1000指紋的錄入——MENU——用戶管理——新增用戶——工號——指紋

（可以反復錄）——ESC——保存

OP1000用戶的刪除——MENU——用戶管理——用戶瀏覽——選擇員工——

OK——刪除

軟件部分（適用中控所有機型）

設備名稱——連接——從設備下載人員信息——下載——關閉——人員維護—

—錄入名字——保存——連接——上傳人員信息到設備——點總公司——上傳——關閉——考勤機可以工作了（下載數據時在和電腦連上）

時間段——放棄——名稱——上班時間——下班時間——可以遲到幾分——可

以早退幾分——最早開始打卡時間——上下班時間的中間時間——同上——最晚走的時間——1——簽到簽退打挑

班次管理——新增班次——增加時段——周一到周日上班打挑——選擇左側時

間段——確認——保存

員工排班——選擇員工（對號全選）——人員排班（小人）——點加號——選擇

班次——起始日期（安裝時間到2999年）——確認——確認 考勤規則——單位名稱（本單位）——考勤計算——計算項目——遲到早退改成按次計算

部門設置——部門表——新設部門

管理員設置——管理員——加入超級管理員——選擇人員——確認——管理員

權限（點對號全選）——確認——用戶和密碼都是所選擇人員的編號

補卡和請假——考勤處理——簽到/簽退或請假——選擇人員/日期時間/——添

加

考勤查詢——連接——下載考勤數據——統計報表——選擇人員時間——查詢

計算——導出數據原始記錄查詢——出勤記錄——查詢 注：操作完成后請備份數據——打開軟件文件——復制ATT2000MDB文件——存到其他文件——恢復時在粘貼回來

第三篇：中控考勤機詳細操作說明書

中控考勤機說明書

1考勤機的使用 1.1 登記指紋

1.2 考勤機功能介紹(通訊，參數設置，系統信息，U盤管理)2考勤軟件的使用 2.1 軟件的安裝 2.2 軟件使用 2.2.1 增加設備

2.2.2 從設備下載人員信息

2.2.3 修改人員信息（改名字，調動部門等）2.2.4 上傳人員信息到設備 2.2.5 下載考勤數據 2.2.6 時間段設置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人員排班 2.2.9 統計報表

一考勤機快速使用

1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設備上采集指紋：

（1）彩屏：長按M/OK鍵--“用戶管理”點OK--“新增用戶”點OK--選擇工號，-往下翻在“指紋登記”上點OK，同一個手指按三次，完成后再點擊OK鍵，再放上另一個手指按三次--往下翻到完成上點OK。（如果要再登記指紋可在‘用戶管理‘點OK--’管理用戶‘點M/OK---點M/OK選擇’----

查找用戶‘—輸入工號點OK—點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋，登記完成后---往下翻到完成上點M/OK。

（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點區別：按M/OK—用戶登記—指紋登記—提示新登記—按ESC鍵—跳出備份登記—輸入工號—登記指紋。1.2機器的功能介紹

（1）通訊設置—設置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊

（2）系統設置—參數設置（包含提示聲音，鍵盤聲音，時間設置 算法切換（高端機器如iclock360, S20等）--數據維護（刪除考勤機上的記錄數據【記錄要定時去刪除】，清除管理權限【管理員破解】，清除全部數據----恢復設置（恢復出廠設置【不會刪除考勤機上的數據只是恢復機器出廠的通訊設置等】；

（3）系統信息—可以查看設備的人員登記數跟指紋數及考勤記錄數-------設備信息 可以查看設備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。

（4）U盤功能（包含下載跟上傳的功能）

<1>(1)把U盤插到考勤機上--長按M/OK鍵進入菜單--選擇U盤管理--下載數據--下載用戶數據--下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。

<2>(1)打開考勤軟件--點擊軟件最左上角數據--選擇菜單里“USB閃盤管理”，然后選擇菜單里對應的選項（黑白屏機器選擇第一項，彩屏機器選擇第三項）--在對話框的左上角第一欄“導入用戶數據到電腦”上點擊--最后再點擊“從U盤導入用戶數據”--導入完成后關閉。

<3>(1)打開人員維護 點擊“總公司”--選擇要修改的人員在對話框的下面修改個人信息。---把所有的人員信息修改完成后關閉窗口。

<4>(1)打開軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對應的選項--對話框上方第二欄“用戶數據導出至U盤”--把所有修改完名字的員工全部選到右邊列表--點擊右下方“導出用戶數據至U盤”。

<5>把U盤插到考勤機上，點“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出

二、軟件快速使用

2.1安裝軟件---打開安裝包然后按下一步---（）

點擊--中的setup—

然后一直點擊下一步至完成即可

2.2 軟件使用—打開軟件

2.2.1增加設備：點擊

如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關系)操作如下圖：

注RS232/485連接的波特率要跟機器上的一樣 現在機器默認是115200

注：IP地址是考勤機上的IP 默認是192.168.1.201（IP設置要根據客戶那邊的情況）

通訊密碼建議都不要去設置 除非有特殊情況{客戶要求（通訊密碼是在機器上的通訊設置里面）設置是軟件上的通訊密碼跟機器上的一致

2.2.2關于設備連接之后的操作

中的設備管理

注意:連接設備后可以清楚管理員權限（比如管理人員變動，離職等情況），清除設備上的全部數據（清除之后無法還原，請確認清除之前已經把數據全部下載到數據庫上保存了）

（1）將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中設備－從設備下載人員數據

（連接

—查看設備上用戶—點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】）

（2）在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中（連接設備－上傳人員信息到設備）

人員維護如下圖：

（3）上傳人員信息到設備如下圖：選擇設備點

連接成功后點擊

選擇部門—選擇人員----點擊上傳即可

（4）給員工分部門（進入部門管理）

先設置部門：點擊部門表--點擊總公司—新設部門—填上部門名稱 比如財務部有子部門的話就是選擇財務部—然后點擊新設部門—然后增加部門。。

如下圖:

注：圖上的錄用員工是把已經做離職處理后的人員重新錄用到總公司

下圖為人員調動部門：選擇人員（多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵）點擊調動—選擇部門—點擊確定 即可

其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護上操作就不一一列舉(～ o ～)~~~刪除人員會直接刪除人員。調離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員。

如要用導入請咨詢相關技術人員！！！下面 考勤處理的重點 首先是時間段設置

在班次設置之前，必須將所有可能用到的時間段設置完畢，選擇維護/設置菜單，單擊主菜單上的維護/設置下的時間段維護選項(如下圖)，可以對員工排班使用到的時間段進行設置。

上圖上班時間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日，記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計算只要一次沒打卡，報表就出現異常情況

5、設置班次（進入班次管理）

下圖為班次管理界面

班次的名稱：班次名稱不能重復，表格中的所有字段不能為空。

起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。

周期數：班次循環周期 = 周期數 * 周期單位 周期單位：有天、周、月三個選擇項。（點擊修改，然后點擊2下可以調周期選項

利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態（點擊

修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。

增加：單擊 新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次

時間段。然后點添加時段。彈出如下界面：

如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時間段是那個就選擇那個 點擊確定即可。

注：比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班

保存：當修改或增加了一條班次，點擊此按鈕保存下來。

6、給員工排班（進入員工排班）

保存就能將信息如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤統計，一個員工沒有班次的話系統無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統計他的考勤。

如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門，然后點擊圖上的一個 全選按鈕，然后點擊人員排班

簽到、簽退：可以設置該員工是否必須簽到簽退，還是根據相應的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設置的權限高于班次時間段中設置的權限。

計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據考勤規則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領導可以不考勤而計算為正常上班。

記算加班：本項選中時，計算該員工加班。

節假日有效：本項選中時，該次排班的員工在節假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的員工在節假日必須上班，不上班則按曠工記。

加班需要經過登記或審核：指的是該次排班的員工的所有加班必須經過登記或者審核才有效。在該排班選項中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵下界面

進入如圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段 要記得變動到你考勤要處理的時間段上

7、勤規則

8、設備上的考勤數據下載至軟件中

（連接設備查看原始記錄 －從設備下載記錄數據）

9、看考勤報表（進入考勤報表—選擇日期—點擊查詢）

考勤忘簽到，公出請假等后期處理均可在報表右邊上的鏈接做處理

第四篇：考勤機操作

一、數據下載：將U盤插入考勤機USB接口，進入管理員操作界面，然后將員工考勤記錄與員工信息數據分別拷貝到U盤。

二、數據導入：打開電腦，然后打開考勤管理系統軟件，將U盤插入電腦上面USB接口，然后左擊左上角的“數據（F）”彈出子菜單，點擊里面的“USB閃盤管理”，然后彈出選擇“黑白屏：9位登記號碼（定制，先導入U盤員工數據）”，再點擊“確定“，然后點擊導入記錄數據至電腦，左框中會顯示當先下載的數據信息，將其選中，顯示藍色，再點擊“才能夠U盤導入記錄”，等待幾秒鐘時間，會顯示導入進度條，導入成功后可關閉此界面。

三、查詢/打印：返回到軟件主界面，選擇左上角的“查詢/打印（S）”，打開里面的“出勤記錄”然后彈出一子菜單，可根據自己的需要選擇不同的部門查詢，或全部查詢，也可直接查詢某一個員工，同時也根據自己的需要選擇查詢的起止日期；如需打印，可點擊“高級導出”導出至Excel文件，點擊導出數據，即生成Excel文件，即可編輯打印等操作。

第五篇：威爾考勤機操作步驟

威爾考勤機操作步驟

一、部門管理

直接添加即可

二、員工維護

1、若批量增加員工：

員工維護→導入→下載模板（excel）→保存桌面→完善資料→保存→導入→找文件（excel員工）→打開→導入→確定→設備通訊→U盤傳輸→選中設備→寫入檔案→確定

2、少量人增加

員工維護→增加→設備通訊→U盤傳輸→選中設備→寫入檔案→確定

3、新入職員工導入考勤機

U盤插入考勤機→重啟→menu→0000→ent→5→導入檔案→選擇員工→發卡→導出員工日志→U盤插到電腦上→設備通訊→U盤操作→讀取操作日志→再把U盤查到考勤機上→導入員工檔案

4、下載考勤

（1）U盤插入考勤機→重啟→menu→0000→U盤操作→2（導出日志）→3（導出記錄）→4（導出拍照）→ESC（2）U盤插入電腦→考勤記錄查詢（拍照）→選擇日期→開始查詢→導出→xle（3）上標題里的“設備管理” →為設備指定人員→選擇新設備→新增→全部選中→保存指定（桌面）→確定

三、密碼修改： 高級設備→管理員驗證→編號—超級→密碼（要修改的）→確認

四、如遇到問題，需回復出廠設置

用U盤，需要設置IP地址步驟：1常用設置→4 IP地址→1 IP地址（192.168.0.10）→ESC→2 子網掩碼（255.255.255.0）→3 網關（192.168.0.1）→ESC退出→重啟