第一篇:員工指紋考勤管理制度新
《考勤管理制度及指紋考勤機管理辦法(試行)》
一、總則
為強化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學公正、準確公平,公司將采用指紋考勤機管理系統,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考勤細則
(一)作息時間:公司為六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根據員工實際工作情況安排每周串休一日。(工資總額中已包含加班費)
(二)每日兩次指紋考勤,上班8:30前為簽到,下班17:00后為簽退。考勤時間不能作為加班依據。
(三)如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
(四)如有在公休時間加班者,均正常進行指紋考勤。公司會根據實際工作情況安排調休。
(五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退后方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班后補填《外出簽批
單》,待部門負責人簽批后,每月25日前交至辦公室考勤員處,否則將一律曠工處理。
(六)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與勤機管理員聯系,進行檢修,考勤將以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
四、請、休假類型
請、休假共分為,病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假。員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經理批準。
(一)病假
1、病假是指員工患病或非因工負傷,需要休假治療的。
2、如因突發疾病需住院治療不能及時辦理病假手續的,需先電話向部門負責人請假。七天以內的,需在病愈上班后二日內補辦請假手續;超過七天的,需先將醫院證明寄回公司,經批準后繼續治療或休假,病愈上班后二日內補辦請假手續。
(二)事假
1、員工因私人原因不能按時上班,經部門負責人與公司領導批準可請事假,如不按規定辦理請假手續的按曠工處理。連續無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權予以辭退,并解除勞動關系。
(三)婚嫁、產假、喪假、探親假原則上應提前辦理相關請(休)假手續,如因特殊情況無法提前辦理,應在上班后二日內補辦請假手
續。
五、請、休假審批
(一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經領導審批后由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。
(二)審批權限
普通員工:部門負責人批準一天以內的各類請、休假;分管領導批準三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經理、總經理批示后方可休假。
部門負責人級別以上人員,請休假均需副總經理簽批后方可休假。
六、獎懲原則
(一)全勤
如員工在當月內無遲到、早退、曠工及各種請休假情況,則公司每人每月獎勵人民幣100元作為全勤獎,以茲鼓勵。此筆獎金將在年底與年終獎金一同發放。全勤獎自2011年9月份開始實施。
(二)遲到、早退及曠工
凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發一天工資;曠工一天,扣發三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節嚴重者,公司有權予以辭退。
(三)如員工當月請(休)價累計三天以下(不含三天)者,休假期間按照日工資的80%發放;三天以上七天以內(含七天)者,休假期間按照日工資的70%發放。八天以上按日工資50%發放。
(四)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補簽單》《外出簽批單》等,一經發現,當事人、部門負責人每人每次罰款500元整。
七、本制度自2011年9月1日期執行。
注:本制度試行前兩個月,指紋考勤與手工記錄考勤同時進行。每月25號前,由各部門負責人負責對員工考勤情況進行審核簽字,并將紙制考勤統計報表在每月26日前交至辦公室考勤員處。
附件一:《指紋考勤機的使用方法及注意事項》
附件二:《外出簽批單》
附件三:《請(休)假申請單》
附件四:《考勤補簽單》
二零一一年八月十一日
附件:
指紋考勤機的使用方法及注意事項
1、員工在打考勤時,手指平壓于指紋采集窗口中心的正上方,指紋盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,若失敗時則會提示語音為“請重新按手指”,則需再次驗證指紋或者驗證備用指紋。
2、不得將水、油、灰塵等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的物質接觸考勤機。若有個人損壞情況,將對其通告批評并做出相應經濟賠償。
3、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。
4、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
5、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只備份手指考勤。
6、考勤機已設定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機鍵盤。若遇到自己無法解決的問題,可與辦公室考勤員聯系處理。
第二篇:員工指紋考勤管理制度新
《考勤管理制度及指紋考勤機管理辦法(試行)》
一、總則
為強化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學公正、準確公平,公司將采用指紋考勤機管理系統,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考勤細則
(一)作息時間:公司為五天半工作制,周一至周六上午,上午8:30—12:00、下午14:00—17:30上班。周日休息。
(二)每日四次指紋考勤,上班8:30前為簽到,12:00后簽退;上班14:00簽到,下班17:30后簽退。考勤時間不能作為加班依據。
(三)如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
(四)如有在公休時間加班者,均正常進行指紋考勤。公司會根據實際工作情況安排調休。
(五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退后方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班后補填《外出簽批單》,待部門負責人簽批后,每月25日前交至辦公室主任處,否則將一律曠工處理。
(六)上下班考勤時,如考勤機發生異常(不顯示等)情況,需及時與辦公室主任員聯系,進行檢修,考勤將以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
四、請、休假類型
請、休假共分為,病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假。員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經理批準。
(一)病假
1、病假是指員工患病或非因工負傷,需要休假治療的。
2、如因突發疾病需住院治療不能及時辦理病假手續的,需先電話向部門負責人請假。七天以內的,需在病愈上班后二日內補辦請假手續;超過七天的,需先將醫院證明寄回公司,經批準后繼續治療或休假,病愈上班后二日內補辦請假手續。
(二)事假
1、員工因私人原因不能按時上班,經部門負責人與公司領導批準可請事假,如不按規定辦理請假手續的按曠工處理。連續無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權予以辭退,并解除勞動關系。
(三)婚嫁、產假、喪假、探親假原則上應提前辦理相關請(休)假手續,如因特殊情況無法提前辦理,應在上班后二日內補辦請假手續。
五、請、休假審批
(一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經領導審批后由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。
(二)審批權限
普通員工:部門負責人批準一天以內的各類請、休假;分管領導批準三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經理、總經理批示后方可休假。
部門負責人級別以上人員,請休假均需總經理簽批后方可休假。
六、獎懲原則
(一)遲到、早退及曠工
凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發一天工資;曠工一天,扣發三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節嚴重者,公司有權予以辭退。
(二)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補簽單》《外出簽批單》等,一經發現,當事人、部門負責人每人每次罰款500元整。
七、本制度自2014年10月20日期執行。
注:本制度試行前兩個月,指紋考勤與手工記錄考勤同時進行。每月5號前,由各部門負責人負責對員工考勤情況進行審核簽字,并將紙制考勤統計報表在每月6日前交至辦財務處。
二零一四年十月二十日
第三篇:員工指紋考勤管理制度
員工面部識別及指紋考勤管理制度
一、目的
為規范面部識別、指紋考勤機的使用方法和管理規定,嚴格公司考勤制度管理,特制訂本制度。
二、考勤按指紋方法和注意事項
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,采用面部識別、指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控制代替考勤現象。
2、簽到及簽退時,掃描面部或按指紋前必須保持清潔,面部或手指上不要帶有臟物,確保考勤的一次成功率。
3、按指紋時手指水平放于指紋考勤機的感應屏上,指紋紋心盡量對正窗口中心,要盡量大面積接觸感應屏,不要垂直點擊或敲擊手指,也不要滑動手指。指紋機語音提示“已簽到、謝謝”即操作成功;如不成功,請重新操作,否則視為未出勤。
4、面部識別時請與考勤機保持30-60厘米距離處將人臉正對鏡頭,眼睛盯著鏡頭的中央處,緩緩的前后移動臉部,保持神態自然。
5、考勤簽到實行每天四次簽到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司規定的作息時間,上班簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤,無論是否公私事遲到、早退都必須按指紋。
6、上班時間:
上午: 7:30—11:30(簽到時間為7:30前,簽退時間為 11:30-12:30)
下午: 13:00—18:30(簽到時間為12:30-1:00前,簽退時間為18:30后)
7、員工遲到及早退
遲到:員工比規定上班時間晚5-10分鐘指紋考勤均按遲到處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
早退:員工比規定下班時間早5-10分鐘指紋考勤均按早退處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
三、特殊情況考勤
若當日出現漏按考勤指紋的人員,必須24小時內到辦公室登記特殊考勤表。每月因個人原因忘記打卡,補簽次數不能超過三次,超過三次后不予補簽,按缺勤處理。指紋考勤機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤,按曠工處理。
請公司全體人員嚴格按照制度規定執行,否則,造成的后果自負,杜絕事實發生后弄虛作假刻意補救。
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2016/8/11
第四篇:員工指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統,并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執行。
一、管理辦法:
1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控
制代打卡現象。
2.指紋簽到實行上下班簽到及簽退制度,按照公司規定的作息時間。員工要嚴格遵守工作
時間,上下班按時考勤。
3.公司安裝的指紋考勤機放置在公司門衛處使用。
4.員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質
留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人故意損壞將對其進行批評并照價賠償。
5.考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可打相關
人員管理人員處理,若自己擅自擺弄出現的問題,損壞自行負責。
6.若遇考勤機維修期間無法正常打卡,請各位員工以打紙卡代替或者讓門衛簽到,否則以漏打卡(沒上班)處理。
二|、考勤機使用注意事項:
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心晝對正窗口中心,手指不要
傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能在的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊指紋;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,如提示“請重按手指”為驗證不成功,如提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開,如有漏打卡現象一律按指紋考勤指示時間為準計算工資。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油
脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入
成功時,可采用另一只手指考勤。
2011年8月5日
第五篇:指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統,并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執行。
一、管理辦法:
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控制代打卡現象。
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機,均放置在公司門衛處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機上下班時間是已根據實際情況進行設定,若各部門或個人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫相應的表格由領導簽字后交總經辦由考勤員留存備查,否則將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規定仍依據公司《員工手冊》、《員工過失管理辦法》和公司各項規章制度(如考勤制度等)執行。
6、加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的。月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后部門主管委派部門相關人員將對本月出勤情況做出統計報表。作為每月工資發放及各項評比的依據。
7、員工應特殊情況無法正常考勤,需即使填寫《考勤補簽單》并交部門主管審批后,交總經辦考勤員留存備查,否則將一律按曠工處理。
8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經辦考勤員留存備查。
9、員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞將對其通告批評并造價賠償。
10、考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到總經辦找相關人員處理,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、考勤機使用注意事項:
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開。如有漏打卡現象一律按指紋考勤指示時間為準。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4、為節省電量及延長考勤機使用時間,連續30分鐘無人使用時考勤機前門衛管理人員將指紋考勤機關閉。
三、指紋考勤時間及規定
1、員工遲到及早退
遲到:員工比規定上班時間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘做請假處理。
早退:員工比規定下班時間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘做請假處理。
處理辦法:員工上班或下班遲到或早退10分鐘內扣10元,每超過10分鐘增加10元,累計3次以上扣全勤獎50元。
2、請假必須預先填寫假條:
2.1、凡因需請假員工,必須提前一天填寫《請假單》→交由所屬部門主管(工段長)審批后→由員工本人交至總經辦考勤專員處→該請假方可生效,否則一律做曠工處理。
2.2、凡未經主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經部門主管口頭批準或電話請假者,事后也要辦理請假手續,否則做曠工處理。
2.3、凡請假時間為超過3天(包括3天)以上者,必須由部門負責人及(工段長)審批后,經總經理批準后方可生效。
3、延時加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調班/外出
3.1、延時加班:
指周一至周五超出正常工作時間的工作時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.2、雙休日加班:
指周六及周日休息時間老公司上班時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.3公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計公休假期)。一般必須提前一天填寫相關單據,交總經辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
3.4、出差:
指公司外派員工出廠維修或培訓等工作。任何部門在外派人員外出時間都要做好相關記錄。生產一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門主管負全部責任。
3.5、曠工:以下情況均做曠工處理:
(1)、采取不正當手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(2)、未請假或請假未批準的;
(3)、不服從調動經過教育未到崗的;
(4)、指紋打卡記錄中無故無上班時間或下班時間的;
(5)、其他違規違紀造成的無故缺勤。
3.6、病假:
必須提供三級甲等以上醫院開具的正規病假單,同時提供病歷卡。方可計入為病假。如無該憑證按實際發生假期處理。
3.7、工傷:由人事部門出證明是否按工傷處理。
3.8、調班(調休):
所有調班(調休)必須先有出勤后才能進行調休,請各部門主管在簽批調休單時特別注意,如發生先休息后加班者一律不做調休處理。
3.9、外出
任何人員在工作時間內離開廠區必須進行指紋確認后才能離開倉儲。門衛負責做好監督工作,如有遺漏將追究門衛的相關責任。請每位員工積極配合相關工作,如有不配合人員門衛有權不放行,同時通知公司領導處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請單、請假單、年假單等假單必須在發生前將相關單據交總經辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號前由售后維修負責人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機在發生異常(不顯示等)由門衛簽字登記,(班組)部門主管證明當天交至總經辦考勤員留存登記。(下班時異常,隔天早上交總經辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關規定執行。
六、本制度自批準之日執行,本制度解釋權歸總經理辦公室。