第一篇:指紋機考勤使用及管理制度
指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定
一、制定目的
為了規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格執(zhí)行考勤管理制度,特制定本制度。
二、適用范圍 運策網(wǎng)全體員工
三、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,手指放置中間位置。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政負責人反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人事行政處審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
四、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間(執(zhí)行每天兩次指紋考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00后
2、指紋機全天候固定位置長期待機,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷后,到人事行政處領(lǐng)取《補簽條》并寫明詳細情況,經(jīng)上級主管確認后,交人事行政處存擋;無《補簽條》者視為無故缺勤。
3、遲早早退問題:上班9:00以后到崗視為遲到;下班前30分鐘內(nèi)未經(jīng)批準離開視為早退。因公情況:遲到者需遞交《補簽條》,早退者須遞交《早退條》來說明情況,可不作處罰。除此之外,均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員,若當日出現(xiàn)漏刷一次或者2次,必須遞交請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機凡無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰:
遲到:中午自行覓食(雨雪天氣除外); 無故按指紋者,一周超過2次者,自剁; 無任何理由無故曠工者,祝你一路順風~~ 累計每月超過1天以上的請假,需要COO批準; 累計每月一天以內(nèi)的直屬leader批準即可。
6、獎勵
全勤獎:每月全勤并準時到崗,獎勵100元!
五、本制度自2014年10月22日起實施。
2014年10月21日
第二篇:酒店指紋機考勤管理制度
酒店指紋機考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡,上、下班不打卡,委托他人打卡,按曠工處理。
2、員工因故不能打考勤卡時,必須當天填寫《漏打卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。每月可有二次漏打卡不扣款機會,第三次起按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除工資10元/次,機會。
3、遲到、早退十分鐘以內(nèi)罰款10元;遲到、早退十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)罰款20元,凡遲到、早退半小時以上又無充分理由辦理補假手續(xù)者,視為曠工,曠工半天扣除員工1.5天工資,曠工一天扣除員工三天工資,曠工兩天扣除當月工資,曠工兩天以上除名。
4、員工請假必須有書面假條,無假條按曠工處理。
5、全體員工打卡時應(yīng)排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后。
6、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當月工資10元/次,依次遞增。
7、嚴禁員工代打卡(密碼打卡者),發(fā)現(xiàn)一次按曠工處理。
8、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準外,不得進行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,依次遞增。
9、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進行處理。
10、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂
礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員,照價賠償外并從嚴處理。
人力資源部
第三篇:酒店指紋機考勤管理制度
酒店指紋機考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。
3、全體員工打卡時應(yīng)排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當月獎金的15%,依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當月獎金的20%,依次遞增。
5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當月獎金的50%。
6、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準外,不得進行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣除當月獎金的10%,依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進行處理。
8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。
第四篇:指紋考勤機使用及考勤管理制度
指紋考勤機使用及考勤管理制度
一.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。
二.適用范圍
總經(jīng)理以下所有員工。
三.刷指紋方法和注意事項
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4.刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
四.指紋考勤時間及規(guī)定
1.每天刷指紋時間為:8:00-17:00
2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到,部門負責人罰款10元,普通員工罰款5元。
3.若上班30分鐘內(nèi)到崗,部門負責人罰款20元,普通員工罰款10元。
備注:遲到罰款者主動以樂捐的形式向財務(wù)部交納罰款金
額,做公司流動資金使用使用。
中午休息時間(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14
第五篇:指紋考勤管理制度
員工指紋考勤管理制度
為強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執(zhí)行。
一、管理辦法:
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控制代打卡現(xiàn)象。
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤。
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機,均放置在公司門衛(wèi)處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機上下班時間是已根據(jù)實際情況進行設(shè)定,若各部門或個人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導簽字后交總經(jīng)辦由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《員工手冊》、《員工過失管理辦法》和公司各項規(guī)章制度(如考勤制度等)執(zhí)行。
6、加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的。月末各部門領(lǐng)導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后部門主管委派部門相關(guān)人員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7、員工應(yīng)特殊情況無法正常考勤,需即使填寫《考勤補簽單》并交部門主管審批后,交總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳?,否則將一律按曠工處理。
8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳椤?/p>
9、員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞將對其通告批評并造價賠償。
10、考勤機上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到總經(jīng)辦找相關(guān)人員處理,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、考勤機使用注意事項:
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開。如有漏打卡現(xiàn)象一律按指紋考勤指示時間為準。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4、為節(jié)省電量及延長考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機前門衛(wèi)管理人員將指紋考勤機關(guān)閉。
三、指紋考勤時間及規(guī)定
1、員工遲到及早退
遲到:員工比規(guī)定上班時間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘做請假處理。
早退:員工比規(guī)定下班時間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘做請假處理。
處理辦法:員工上班或下班遲到或早退10分鐘內(nèi)扣10元,每超過10分鐘增加10元,累計3次以上扣全勤獎50元。
2、請假必須預(yù)先填寫假條:
2.1、凡因需請假員工,必須提前一天填寫《請假單》→交由所屬部門主管(工段長)審批后→由員工本人交至總經(jīng)辦考勤專員處→該請假方可生效,否則一律做曠工處理。
2.2、凡未經(jīng)主管簽批或未提交請假條,一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門主管口頭批準或電話請假者,事后也要辦理請假手續(xù),否則做曠工處理。
2.3、凡請假時間為超過3天(包括3天)以上者,必須由部門負責人及(工段長)審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效。
3、延時加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調(diào)班/外出
3.1、延時加班:
指周一至周五超出正常工作時間的工作時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.2、雙休日加班:
指周六及周日休息時間老公司上班時間。在此之前必須提前由本部門主管簽字確認填寫《加班申請單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時間或下班時間一律不做加班處理。
3.3公休:
指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計公休假期)。一般必須提前一天填寫相關(guān)單據(jù),交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
3.4、出差:
指公司外派員工出廠維修或培訓等工作。任何部門在外派人員外出時間都要做好相關(guān)記錄。生產(chǎn)一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門主管負全部責任。
3.5、曠工:以下情況均做曠工處理:
(1)、采取不正當手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(2)、未請假或請假未批準的;
(3)、不服從調(diào)動經(jīng)過教育未到崗的;
(4)、指紋打卡記錄中無故無上班時間或下班時間的;
(5)、其他違規(guī)違紀造成的無故缺勤。
3.6、病假:
必須提供三級甲等以上醫(yī)院開具的正規(guī)病假單,同時提供病歷卡。方可計入為病假。如無該憑證按實際發(fā)生假期處理。
3.7、工傷:由人事部門出證明是否按工傷處理。
3.8、調(diào)班(調(diào)休):
所有調(diào)班(調(diào)休)必須先有出勤后才能進行調(diào)休,請各部門主管在簽批調(diào)休單時特別注意,如發(fā)生先休息后加班者一律不做調(diào)休處理。
3.9、外出
任何人員在工作時間內(nèi)離開廠區(qū)必須進行指紋確認后才能離開倉儲。門衛(wèi)負責做好監(jiān)督工作,如有遺漏將追究門衛(wèi)的相關(guān)責任。請每位員工積極配合相關(guān)工作,如有不配合人員門衛(wèi)有權(quán)不放行,同時通知公司領(lǐng)導處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請單、請假單、年假單等假單必須在發(fā)生前將相關(guān)單據(jù)交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號前由售后維修負責人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機在發(fā)生異常(不顯示等)由門衛(wèi)簽字登記,(班組)部門主管證明當天交至總經(jīng)辦考勤員留存登記。(下班時異常,隔天早上交總經(jīng)辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本制度自批準之日執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。