第一篇：前臺工作職責(zé)

前臺基本要求

一、客戶接待與服務(wù)（來訪人員、學(xué)員接送、咨詢家長、應(yīng)聘人員以及簡單問題的處理）

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶安排座位、遞水，了解咨詢客戶的來訪目的，對客戶來訪進(jìn)行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）

2、負(fù)責(zé)為前來咨詢的客戶，安排咨詢師。

3、在安排咨詢師接待工作前，應(yīng)對咨詢師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。（咨詢師工作量、咨詢水平等）

4、督促咨詢師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù)，然后填寫《咨詢信息回訪表》。

5、為非咨詢客戶提供服務(wù)，及時(shí)引薦到各部門。

6、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)學(xué)校良好的形象。

總體接待原則

? 微笑起身迎接（訪客至中心，前臺必須起立、微笑，詢問來訪事由，如遇到前臺正在接電話，前臺必須

起立，微笑點(diǎn)頭示意訪客稍等，盡快結(jié)束通話，并對訪客表示歉意。）

? 了解客人來訪目的，登記《來訪人員登記表》

? 解答來訪客人提出的問題或及時(shí)通知被訪人員

? 如被訪人員不能及時(shí)接待，為來訪者安排接待處休息

? 隨時(shí)提醒被訪人員，能更快的接見來訪者

? 在教學(xué)期間，員工不得將訪客帶至教學(xué)區(qū)域

? 禮貌送客

根據(jù)訪客身份，確定接待等級（貴賓、高規(guī)格、一般規(guī)格、拒絕）

?高規(guī)格接待：即來訪者比被訪人員職務(wù)要高，或來訪者對中 心的業(yè)務(wù)、品牌具有重要積極作用的人，適用于比較重要的接待，訪者為上級領(lǐng)導(dǎo)、教育主管部門、重要政府部門、預(yù)約貴賓、媒體等

?一般規(guī)格：即來訪人員與被訪者職務(wù)、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待

供應(yīng)商、學(xué)員家長、投訴者、預(yù)約者等

?低規(guī)格接待:即來訪人員比被訪者職務(wù)要低

?拒絕：保險(xiǎn)推銷及其他影響正常辦公環(huán)境的行為和人員

接待方式

?高規(guī)格接待:

按中心通知引領(lǐng)至接待區(qū)，以咖啡、茶水或其他方式招待，由中心相關(guān)部門人員陪同

?一般規(guī)格接待：

引領(lǐng)至接待區(qū)以水招待，由被訪人員或相關(guān)部門派員接見

?應(yīng)聘者的接待：

應(yīng)聘者由前臺引領(lǐng)至接待區(qū)或咨詢室，以水招待并播放學(xué)校宣傳片、收取簡歷，通知被訪工作人員并將簡歷交給工作人員；

?不速之客的接待

有客人未預(yù)約來訪時(shí)，不要直接回答要找的人在或不在。首先請客人在《來訪人員登記表》上登記信息，然后告訴對方：“請您稍等，讓我看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

?學(xué)員上下課家長接送規(guī)定

?前臺工作人員熟悉體溫計(jì)的使用、學(xué)員姓名（包括英文名）、班級、班級老師以及家長的樣貌，學(xué)員到來時(shí)準(zhǔn)備好充足的棉球，為其做簡單的體溫測量、消毒雙手并交由老師帶入教室。已開課的班級前臺引領(lǐng)到教室

?提前為到來的家長做好簽字或接送卡的收取

? 上課班級需錯(cuò)開下課時(shí)間，每個(gè)班級下課前助教老師先打前臺處看是否有正在接送的班級，如前臺沒有班級接送，方可通知主教老師帶領(lǐng)孩子出來；

? 如有學(xué)員家長未及時(shí)來接孩子，代課老師可將孩子帶到圖書館或電腦室，并陪同孩子一起等待家長的到來 處罰規(guī)定

如因不恰當(dāng)?shù)慕哟?，學(xué)校內(nèi)部員工對接待工作進(jìn)行投訴，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

如因不恰當(dāng)?shù)慕哟?，致使被接待方對接待工作進(jìn)行投訴，并對對學(xué)校名譽(yù)、品牌造成一定影響，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給與口頭警告、書面警告，甚至開除處理。

若發(fā)現(xiàn)訪客（高規(guī)格、應(yīng)聘者除外）未有人帶領(lǐng)參觀或無人負(fù)責(zé)接待，對負(fù)責(zé)人員進(jìn)行處罰，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元

二、Demo課招生開學(xué)典禮 畢業(yè)典禮的支持（詳看附件）

1、檢查燈光是否開足

2、提前30分鐘準(zhǔn)備好體驗(yàn)課所需簽到表、號碼牌、開班時(shí)間表、以及要發(fā)送的宣傳資料，檢查教室里的投影及電腦設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常；

3、做好前迎、家長簽到，前迎人員要保持微笑、有親和力

4、準(zhǔn)備PPT教室，包括電腦的開關(guān)、白板筆是否可以書寫、桌椅是否安排好、飲品及食物的準(zhǔn)備；

5、及時(shí)了解每個(gè)班的報(bào)名情況，及時(shí)與咨詢顧問溝通每個(gè)班的報(bào)名情況

處罰規(guī)定

如客戶已經(jīng)到達(dá)前臺，登記表、號碼牌等還未準(zhǔn)備好，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

如咨詢顧問已經(jīng)開始跟單，開班時(shí)間表還未準(zhǔn)備好，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。如因工作失誤，未及時(shí)了解每個(gè)班的報(bào)名情況，造成班級報(bào)名人數(shù)超出計(jì)劃人數(shù)，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

三、機(jī)房設(shè)備的維護(hù)、學(xué)校課件的安裝以及網(wǎng)絡(luò)和電話的暢通（行政部網(wǎng)管配合）

1、辦公區(qū)域背景音樂的播放以及燈光的開關(guān)；

2、保障機(jī)房的錄音服務(wù)器、課件服務(wù)器及監(jiān)控錄像正常工作；

3、下班后，檢查門窗、防火門是否鎖好，關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)所有電源，鎖好大門，方可離去。

4、周末下班后要將電話設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移至行政人力資源經(jīng)理的手機(jī)；

5、每天上班10分鐘內(nèi)對電話呼叫轉(zhuǎn)移進(jìn)行檢查，以確保電話暢通。

處罰規(guī)定

如因電話欠費(fèi)，造成咨詢師無法打咨詢電話，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

如發(fā)現(xiàn)防火門未關(guān)，罰款100元/次；

如有未轉(zhuǎn)移電話情況，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

四、學(xué)?？记谥贫鹊木S護(hù)（詳見員工手冊）

1.周二至周五工作日具體作息時(shí)間安排：

前臺：早班：09：00——17：00晚班14:00——21:00

市場部：09:30——17:30

學(xué)術(shù)部：14:00——21:00

2.周末具體作息時(shí)間安排：09:00——18:00（根據(jù)實(shí)際情況安排）

需要提前上課教師和前臺上班時(shí)間為：08：15——17：00下班。

市場部門和學(xué)術(shù)部門可根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作情況調(diào)整工作時(shí)間。

3.考勤執(zhí)行人：行政專員

4.具體規(guī)定 ：

所有人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，按時(shí)打卡。負(fù)責(zé)調(diào)整打卡機(jī)上下班時(shí)間確保員工不錯(cuò)打，誤打上下班記錄。監(jiān)督員工打卡及員工外出時(shí)間記錄。外出需填寫《外出登記本》；

五、招生信息及圖像資料的整理

1、及時(shí)將學(xué)員招生信息上報(bào)至財(cái)務(wù)、并錄入ERP系統(tǒng)，以便財(cái)務(wù)更新招生信息表

2、對所采集的圖像資料及時(shí)導(dǎo)出并交給相關(guān)老師，并將其放入PC001的共享E盤

3、需要打印的照片及時(shí)整理、選取，交給行政老師打印

處罰規(guī)定

如因工作失誤，未將招生信息報(bào)送財(cái)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)未能及時(shí)更新招生信息，造成班級報(bào)名人數(shù)超出計(jì)劃人數(shù)，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

如未及時(shí)整理圖像資料，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

六、電梯間裝飾和宣傳

及時(shí)更新電梯間的照片、通知，將學(xué)校最新的活動照片張貼出去

七、對其他部門工作的支持

1、熟記中心分機(jī)號碼，以便為工作人員及時(shí)快速的轉(zhuǎn)接電話

2、熟記中心全稱、電話、地址、各種達(dá)到中心的交通路線。為咨詢客戶指引到達(dá)本中心的路程

3、熟悉所有業(yè)務(wù)流程，并嚴(yán)格執(zhí)行。

4、加強(qiáng)和各部門之間成員的溝通與聯(lián)絡(luò)，保證信息在學(xué)校內(nèi)部準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞到位；

5、.遇到需要補(bǔ)課或請假的學(xué)員時(shí)，需讓其家長及時(shí)填寫《補(bǔ)課申請表》和《請假申請表》，后交由教學(xué)部主管老師。

6、辦理學(xué)校入學(xué)、借書卡、門進(jìn)卡等事宜均統(tǒng)一在前臺繳費(fèi)。并提供家長相應(yīng)的收據(jù)。

7、經(jīng)由前臺領(lǐng)取的一切辦公用品及公用物品需妥善保管，并填寫《物品領(lǐng)用登記本》及《物品借用登記表》。如有丟失責(zé)任到人。

8、每逢周二、周五的《家長英語課堂》及《家庭教育講座》需提前兩個(gè)工作日發(fā)送短信通知家長。

9、聽課程顧問的邀約錄音，完成上報(bào)表格。

八、節(jié)減成本和預(yù)算

1、電腦室的電腦要隨時(shí)檢查，無人使用時(shí)，要保證電腦關(guān)閉，顯示器關(guān)閉，節(jié)約用電；

2、隨時(shí)留意廁所水箱的水是否在流動，及時(shí)提醒每位員工保證廁所的水箱沒有繼續(xù)流動再離開；

3、隨手關(guān)閉不需要點(diǎn)亮的燈

處罰規(guī)定

如因前臺工作人員的工作失誤，未將招生信息報(bào)送財(cái)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)未能及時(shí)更新招生信息，造成班級報(bào)名人數(shù)超出計(jì)劃人數(shù)，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

如未及時(shí)整理圖像資料，第一次警告，第二次罰款50元，第三次罰款100元。

員工的基本規(guī)范

著裝

? 員工上班時(shí)間統(tǒng)一著裝，夏季上裝應(yīng)著工裝T恤，下裝應(yīng)著牛仔褲，其它季節(jié)應(yīng)著中心統(tǒng)一工服，新員工應(yīng)穿著與工服類似的服裝（包括顏色、樣式）

? 所有員工必須保持工作服裝整潔、悅目。員工不得穿露指鞋、拖鞋，不得披衣、卷褲、卷袖

儀表

? 女職員不得濃妝艷抹，不得佩戴夸張首飾

? 頭發(fā)整齊，女職員不得染多色、條紋等怪異頭發(fā)；男職員頭發(fā)不得過耳，一律不得染發(fā)

? 男職員一律不得留胡子，保持面部整潔

舉止

? 保持良好的坐姿、站姿，嚴(yán)禁在工作場合趴伏或做出其它不雅姿態(tài)

? 嚴(yán)禁在工作時(shí)間吃零食、串崗、扎堆聊天

? 工作時(shí)間不得長時(shí)間用電話聊天，私人電話不得超過五分鐘

胸卡

? 所有員工在辦公區(qū)域內(nèi)，均須佩戴工牌及胸卡，中心指定負(fù)責(zé)人員將不定時(shí)抽查

? 胸卡一律佩帶在外衣左側(cè)，著西裝配戴在左側(cè)衣領(lǐng)處

吸煙

? 辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙

辦公環(huán)境：

? 維護(hù)工作區(qū)整潔、安靜，保持良好的辦公環(huán)境

? 要保持個(gè)人辦公桌面的整潔、干凈

? 離開辦公座位或會議室，要將座位推入辦公桌下放好，將電腦鎖屏

? 下班離開座位，要收好桌面文件，重要文件妥善保管，以防泄密。辦公區(qū)內(nèi)的桌椅、文件柜、電腦等辦公家具和設(shè)備擺放整齊

? 下班離開辦公室前，要關(guān)閉電腦、飲水機(jī)等電器設(shè)備，最后離開者要關(guān)閉電燈、門窗，防止火災(zāi)或盜竊事件的發(fā)生

? 員工不允許任意調(diào)換工位，若需要調(diào)換，請?zhí)崆巴ㄖ行闹付ㄘ?fù)責(zé)人

? 所有家俱、花卉、裝飾等物品的移動，都必須將所移動物品抬起，禁止在地面上拖拽

? 相關(guān)物品移位需事先上報(bào)被行政部，行政部交由校長審批，審批通過后方可移動

言談：

?態(tài)度誠懇親切，用語謙遜文雅。聲音不夸張，不喧嘩

?眼睛平視對方，仔細(xì)傾聽，不冒然打斷對方的話題

?保持微笑，多使用禮貌用語（早晨好、謝謝、您好等）

?對待同事要友好

?在辦公區(qū)內(nèi)見到家長要問好

第二篇：前臺工作職責(zé)

前臺文員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺咨詢熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作和來電電話號碼記錄，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給總務(wù)處負(fù)責(zé)人；

4、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5、安排應(yīng)聘人員面試時(shí)間、填寫應(yīng)聘表格、并將面試結(jié)果通報(bào)相關(guān)應(yīng)聘人員。

6、做好新入職員工的入職表格填寫，并通知總務(wù)處負(fù)責(zé)人安排新員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

7、做好離職員工《離職申請表》的填寫及離職員工的工作交接，并上報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

8、辦公室文具、設(shè)備、外銷產(chǎn)品的管理。做到帳庫存一致。

9、公司會議的通知、組織、記錄。

10、接受行政部工作安排并協(xié)助行政部負(fù)責(zé)人作好其他工作；

前臺文員服務(wù)規(guī)范 程序 標(biāo)準(zhǔn)

1.當(dāng)值前臺為女性，著工作裝，化淡妝。禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋；口腔不衛(wèi)生。

2．客戶咨詢分客戶來電，客戶造訪，QQ或微信等方式

客戶來電：1．聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒，語氣要溫柔，吐詞清楚，聲音甜美； 2．聽話時(shí)先問候，并自報(bào)學(xué)校、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下： “您好，藝航藝術(shù)學(xué)校！” 對方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話。咨詢報(bào)名業(yè)務(wù)：先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好，你的小孩兒/寶貝是男孩還是女孩，多大啦？（根據(jù)對方回答可以介紹有針對性的舞蹈）。我們這可以免費(fèi)試課，您可以帶您的寶貝來我校現(xiàn)場學(xué)習(xí)。結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。

客戶來訪：客戶進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下： “先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好！“或您好，歡迎來到藝航藝術(shù)舞蹈學(xué)校。”對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下： “XX先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好！”。對已是第二次或二次以上來學(xué)校的客戶、來訪者，在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點(diǎn)頭后，還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語： “先生，我記得您前不久（以前）來過我們學(xué)校，歡迎您的再次光臨！” 客戶來訪a)引導(dǎo)客戶或來訪者到貴賓廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；b)當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)，介紹時(shí)先介紹主人，后介紹客人； c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意； d)進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門； e)介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

第三篇：前臺工作職責(zé)

前臺工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)在前臺對客戶接待、指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)、使客戶迅速順利的和公司相關(guān)人員接洽。

2、負(fù)責(zé)公司員工通訊錄的準(zhǔn)確提示并及時(shí)與人事主管做好人員更新信息。

3、負(fù)責(zé)總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接介入各部門電話，使電話詢問人員順利獲得公司對外的基本信息，或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽！

4、熟悉掌握公司概況，能夠回答出客戶提出的一般問題，提供常規(guī)的非保密性信息。

5、服從主管或領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供一流的接待服務(wù)

6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

7、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總，外出登記，監(jiān)督員工刷卡8、9、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見 接待客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶咨詢的各類問題，遇到疑難問題應(yīng)尋求上級主管共同解決，保證客戶的滿意度。10協(xié)助客戶填寫資料、核驗(yàn)手續(xù)是否齊全，填寫的是否完整，按照程序進(jìn)行申報(bào)，審批后方可執(zhí)行

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或主管安排的各項(xiàng)工作

第四篇：前臺工作職責(zé)

前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容

一、前臺工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來客等級。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室內(nèi)物品整理清潔。

5、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

6、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查，制作匯總表。

7、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。

8、負(fù)責(zé)保持休息室及會議室整潔。

9、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作，履行安全保衛(wèi)職責(zé)。

二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺工作內(nèi)容

1、前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿商務(wù)裝；

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件；前臺桌面要保持干凈、整潔；

3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計(jì)工作；

4、如果離開前臺，要把大門關(guān)上，以防止非本公司人員進(jìn)入；

5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員；

（二）、會議室使用管理

1、會議室、茶水室是公司召開日常會議及接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作；

2、開會前30分鐘打開空調(diào)，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。

3、物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。

4、會前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動作輕慢，不發(fā)出聲響。

5、會議結(jié)束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備，保持清潔；關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后鎖好門窗。

（三）休息室使用管理

1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放，注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。

2、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。

（四）日常性工作

1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，交至行政主管。

2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第五篇：前臺工作職責(zé)

行政前臺的工作職責(zé)

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2.接待領(lǐng)導(dǎo)或員工客人，若有領(lǐng)導(dǎo)或員工客人來訪，應(yīng)先請客人到茶水間稍等，并及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)或員工客人接待。領(lǐng)導(dǎo)或員工暫時(shí)沒空時(shí)，應(yīng)為客人泡一杯茶水并請客人在茶水間稍等。如需為對方接待泡茶需經(jīng)董事長同意。

3.接聽轉(zhuǎn)接電話：若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的對象是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門處理。

4.接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5.面試人員：帶領(lǐng)面試人員前往會議室等待，并通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司內(nèi)部。b)公司內(nèi)部的水電維修的聯(lián)系工作；

c)送紙公司，關(guān)注公司文印室紙張存量情況，及時(shí)聯(lián)系送紙，每次接待時(shí)只需要在送紙公司的卡片上簽名確認(rèn)紙張數(shù)量即可。同時(shí)關(guān)注公司打印機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知震旦公司進(jìn)行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交何冰冰審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充；

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)何冰冰審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；

3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；

三、日常事務(wù)

1.保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，對考勤記錄做到真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不留空白，不能隨意更改，每月不得延誤上報(bào)考勤時(shí)間；嚴(yán)格督促、檢查本公司員工的出勤，對違反考勤制度的不良現(xiàn)象，如：遲到、早退、未打卡等情況，按公司有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行上報(bào)；對日常的異?？记谶M(jìn)行處理（事假、病假、調(diào)休、年休等）匯總考勤資料存檔，并對考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如抽查發(fā)現(xiàn)考勤無據(jù)實(shí)上報(bào)，直接扣除相應(yīng)工資。

3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息（包含：部門、姓名、聯(lián)系電話等），更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至公司QQ群，微信群； 4.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真； 5.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

6.新員工入職時(shí)，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、照片）的復(fù)印件，整理歸檔。

7.日常需清理總經(jīng)理室、3間副總經(jīng)理室及接待室衛(wèi)生（包含杯具、桌椅、地板等，早上、下午上班各一次）

四、會議接待工作 1.接待前準(zhǔn)備工作

a)來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室做準(zhǔn)備；

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位； c)茶水：會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個(gè)送茶； 2.會議中服務(wù)工作 a)為開會人員添加茶水； b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持； 3.會議后完善工作

a)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈； b)會議結(jié)束后的桌椅要排放整齊；

4、前臺不得跟各部門出門辦事。