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美容院的日常管理和經(jīng)營管理

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第一篇:美容院的日常管理和經(jīng)營管理

紫怡美容美體生活館日常管理和經(jīng)營管理本制度自2010年1月1日起實行

一、美容院的規(guī)章制度

1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度,服從管理人員的分配調(diào)動;

2、員工應(yīng)該關(guān)心美容院的經(jīng)營情況和管理情況;

3、愛護美容院各種設(shè)備;

4、員工要團結(jié)協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛護;互相監(jiān)督;

5、顧客至上,服務(wù)第一;熱情待客,舉止大方;

6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;

7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;

8、服飾要整齊;

9、不準向顧客收小費,假公濟私;

10、節(jié)約用電用水;節(jié)約美容化妝品材料;不得浪費;

二、美容院日常管理制度

1、定期培訓(xùn)制度;

2、化妝品與儀器設(shè)備使用制度;

3、定期開會制度;

4、崗位責(zé)任制度;

三、美容師工作程序

1、上崗前做好美容師的個人衛(wèi)生;

2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;

3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車上;

4、調(diào)整好美容床位高低,更換好床單等;

5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務(wù)項目;

6、囑咐客人將物品寄存好;

7、將自己雙手用酒精進行消毒;

8、詢問客人需要做什么項目,并做好建卡工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù);

10、歡送客人。

紫怡美容美體生活館

2009-12-7

第二篇:美容院日常管理

美容院日常管理大全

美容院基礎(chǔ)管理組織框架及崗位細則

一.美容院院長(店長)職務(wù)描述:

1、解釋機構(gòu)的服務(wù)意識,培育店員的敬業(yè)精神,合理使用人才。

2、制定工作計劃,分工明確,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售能力。

3、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標及標準,與同事共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾。

4、定期了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),并分析形勢,拿出對策。

5、訂立公正、合理、有效的獎罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀律。

6、督導(dǎo)日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運和高質(zhì)量的服務(wù)。

7、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。

8、合理布置院內(nèi)設(shè)施擺放,盡可能方便顧客。

9、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。

10、依照市場情況,制定合理收費價格。

11、明碼標價(包括護理項目、產(chǎn)品),樹立良好的信譽。

12、播放適宜、抒情的音樂調(diào)節(jié)氣氛。

二.財務(wù)管理人員職務(wù)描述:

1、盤結(jié)每日營業(yè)收入及管理費用。

2、填寫、核對、整理美容院財務(wù)月報表,分析總結(jié)本月經(jīng)營收支,并向上級主管提供增收節(jié)支和資金運用方面的參考意見。

3、每月及時填寫、核對和整理“產(chǎn)品銷售報表”及時提供暢銷、滯銷商的信息。

4、每周填寫周報表,反映本周的購進、銷售、庫存、損耗情況,及時遞交給院長,以便定立下周的銷售計劃。

5、制定月、季、的及節(jié)假日促銷費用計劃。

6、整理好客戶檔案統(tǒng)一存檔。

三、美容顧問(前臺咨詢顧問)

1、熱情周到地接待來訪顧客。

2、詳細了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。先查閱客戶檔案,再為客人服務(wù),若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產(chǎn)品,曾做過的護理項目,對以往的產(chǎn)品或護理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達到幾個目的①顧客的需要 ②評估顧客的消費水平③顧客過去使用的產(chǎn)品對該顧客是否適合,推介產(chǎn)品時作參考。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項目。

3、為每位客人建立客戶個人檔案,將上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品詳細記錄。

4、詳細分析客人皮膚并為客人設(shè)計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設(shè)計家居護理產(chǎn)品,但只告訴客人若配合家居護理效果才理想。

5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理課程。

6、繁忙時,仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。

7、客人做完護理后,讓客人稍為休息,并同客人閑談一下,再為建議家居護理。

8、為客人開單結(jié)帳。

9、定期電話跟蹤服務(wù),在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的客情關(guān)系。

四、美容師及美容導(dǎo)師職務(wù)描述:

美容師職責(zé)

1、準時上下班,穿統(tǒng)一工作制服(配識別卡),淡妝,良好精神面貌,上班必須穿工衣,涂口紅,剪指甲,不得配帶手部飾物,勤洗頭等注意個人形象衛(wèi)生。

2、保持(美容院)公司內(nèi)外衛(wèi)生,所有器具須保持衛(wèi)生整潔、陳列有序。

3、整理清點零售商品,及時填寫補貨申請單,補充缺貨品種。

4、熟練的操作技巧和推銷產(chǎn)品的能力,應(yīng)具備專業(yè)的護理技術(shù)及手法,產(chǎn)品配套推銷,專業(yè)知識培訓(xùn)及演講“三合一”能力。

5、提供服務(wù)時應(yīng)細致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。

6、以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。

7、配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項經(jīng)營管理任務(wù),并積極參與各項宣傳促銷活動等。

8、認真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。

9、保守美容院之機密,嚴禁外傳。

美容助理

1、每天開門營業(yè)前,打掃店內(nèi)清潔衛(wèi)生一次,午飯后再打掃一次。

2、擺放好陳列柜的產(chǎn)品,保持一塵不染,并定期更換,以減少損耗。

3、收拾好儀器用具,確保井井有條。

4、有顧客到來時,必須主動迎前向客人問好,并引領(lǐng)客人到休息區(qū),遞上飲料或茶水,然后通知美容顧問跟進。

5、美容顧問為客人訂好護理課程后,按客戶檔案配好當次的護理用量,并送到該客人的美容小架上。

6、及時向院長反映損壞之物品(包括裝修、設(shè)施、電器等),以確保正常營運。

美容師咨詢規(guī)范

首先,美容師應(yīng)從本店的服務(wù)質(zhì)量、美容效果等方面向顧客介紹我們的企業(yè)理念、企業(yè)文化,讓顧客了解美容院,信任美容院。帶走顧客的煩惱,留下永遠的真誠,我們永遠秉乘著一個服務(wù)宗旨:客戶永遠是對的,失去一個客戶,意味著市場美譽度的喪失和眾多潛在用戶的流失,羸得一個客戶,可能帶來100個新客戶和長久的市場美譽度

1.服務(wù)顧客要致謝 2.服務(wù)偏差要道歉 3.言談舉止要文明 4.服裝鞋帽要整潔 5.對待顧客要真誠 6.解決問題要徹底 7.工作作風(fēng)要迅速 8.愛護企業(yè)要同心

八 不 準

1.公眾場所不準大喧嘩 2.服務(wù)顧客不準遲到拖延 3.預(yù)約服務(wù)不準含糊不清 4.服務(wù)規(guī)范不準執(zhí)行有偏 5.同事之間不準嬉鬧打罵 6.用具擺放不準丟三拉 7.對待問題不準推委扯皮 8.信息傳遞不準遺漏延誤

美容院收銀管理手冊

總則

為強化服務(wù)品質(zhì)及資金管理,特訂立本手冊。

收銀作業(yè)不只是單純?yōu)轭櫩吞峁┙Y(jié)帳服務(wù),還包括對顧客的禮儀態(tài)度和資訊的提供、現(xiàn)金作業(yè)的管理、促銷活動的推廣、損耗的預(yù)防等各項前置和后續(xù)的管理作業(yè)。

收銀員是店的門面,收銀員是顧客服務(wù)鏈的極重要環(huán)節(jié),對顧客是否再次光臨有重要的關(guān)聯(lián)。因此,收銀管理萬萬不可輕視。

收銀員的禮儀和舉止態(tài)度

儀容

整潔的制服。制服的整潔、簡約、大方,并富有朝氣為原則,員工識別證須佩戴在左胸部。

清爽的發(fā)型。發(fā)型應(yīng)與臉型、服飾和諧搭配,或體現(xiàn)流行的品味。

適度的化妝。切忌濃妝,給人以親切大方、端莊的感覺。

干凈的雙手。指甲修剪得當,不得涂過于鮮艷的指甲油,或 使用無色指甲油。

飽滿的精神。

舉止態(tài)度

2.1 在工作時應(yīng)隨時保持笑容,以禮貌和主動謙恭的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。

2.2 當顧客發(fā)生錯誤時,切勿當面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的語氣為顧客解說。

2.3 收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身情緒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

2.4 員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閑聊。

收銀員正確的待客用語

常用的待客用語

收銀員與顧客應(yīng)對時,除應(yīng)將“請”、“謝謝”、“對不起”隨時掛在口邊外,還應(yīng)掌握以下用語:

歡迎光臨 / 您好!(當顧客走近收銀臺或服務(wù)臺時、當顧客未走到收銀臺或服務(wù)臺前時,不可盯視顧客,應(yīng)用眼睛的余光觀察顧客,當段不可斜視)

對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客做其他顧務(wù)時,必須先說這句話,同時將離開的理由告知對方,并將記錄本、票據(jù)、金錢等物品收至抽屜內(nèi)或關(guān)閉收銀錢箱)

對不起,讓您久等了。(當顧客等候一段時間時)

是的 / 好的 / 我知道了 / 我明白了。(顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不作聲,必須有所表示)

謝謝!歡迎下次光臨,請拿好您的物品。(當顧客結(jié)完帳時,必須感謝顧客的惠顧)

總共 ××元 /收您××元/找您××元。(為顧客做結(jié)帳服務(wù)時,一定堅持唱票作業(yè),并對大鈔進行查驗)

狀況用語

2.1 遇到顧客抱怨時。應(yīng)先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客意見并予以記錄。如果問題嚴重時,應(yīng)請主管出面解釋。其用語為“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善,或者您直接告訴店長”。

2.2 顧客抱怨買不到需要的化妝品時。向顧客致歉,并給予建議。其用語為“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,我讓美容師給建議別的牌子試一試”,或者“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨一到就通知您”。

2.3 不知如何回答顧客的詢問,或者對答案沒有把握時。遇到此種情況,絕不可回答“不知道”,應(yīng)回答“對不起,請您等一下,我請店長(或其他有經(jīng)驗的主管、技術(shù)人員)來為您解說。”

2.4 顧客詢問產(chǎn)品的功效、真?zhèn)螘r。以肯定確認的態(tài)度告訴顧客:“一定是正品貨,很暢銷,如果買回去不滿意,歡迎您來退錢事?lián)Q貨。哦。我?guī)湍?XX 師講一下使用方法及應(yīng)注意問題,好嗎?”

2.5 顧客要求包裝所購買的化妝品時。微笑的告訴顧客:“好的,請您先在收銀處結(jié)帳,再麻煩您到前面的服務(wù)臺(同時比劃手勢,手心向上),有人為您包裝。

2.6 當顧客詢問優(yōu)惠服務(wù)及促銷活動內(nèi)容時。應(yīng)拿傳單或其他印刷宣傳品給顧客,并說

“多謝您的關(guān)心,這里有詳細的內(nèi)容,請您慢慢參考選擇。

2.7 當顧客出示會員卡、介紹卡、優(yōu)惠卡、包月卡結(jié)帳時。一種情況是提醒顧客“請問您有帶 ××卡嗎?”或“請問您是會員嗎,本店對會員有特別優(yōu)惠,您可以順便填一下(給顧客派卡)”;一種情況是,當顧客出示××卡時,“多謝您的再次支持,總共××元,您可享受××折優(yōu)惠,您只付××元即可”;當結(jié)完帳時,應(yīng)說“找您××元,請一起收好您的××卡,歡迎介紹您的朋友光臨,請走好”。

服務(wù)臺的服務(wù)項目

一個經(jīng)過良好規(guī)劃的服務(wù)臺(接待區(qū)),可以為顧客提供許多其他的額外服務(wù),增加顧客滿意度,這是 美容店不可或缺的部分。

接聽電話

電話報鈴二次,即應(yīng)拿起話筒。接聽電話時,應(yīng)親切禮貌的先告訴對方:“ 金島時尚,您好”。經(jīng)常將“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍待”、“讓您久等”掛在口邊。

找人的電話,應(yīng)問清對方姓名及被找人姓名,請對方稍等,予以傳達。

隨時準備便條紙,將對方的留言記錄下來,以便事后處理。

接聽電話時,應(yīng)適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方明白你正在聆聽。通話完畢后,應(yīng)將聽筒輕輕放下。

顧客詢問

對于顧客的任何詢問,應(yīng)以禮貌的態(tài)度,并且耐降的聆聽之后,給予具體的答復(fù)。千萬不可漫不經(jīng)心或隨手一指。如果必須以手勢說明方向時,應(yīng)將手心向上。對于顧客的詢問或投訴,如果本身無法給予滿意的回答或處理時,須請當值主管出面處理。

顧客引領(lǐng)服務(wù)

3.1 待顧客進門或顧客在門口徘徊一段時間后,如果無人接待,則開始迎接顧客,并說“您好,歡迎光臨,請問您是 ??”。

3.2 若已滿客,或員工都正在為顧客服務(wù),則應(yīng)說“對不起,客人較多,請您到休息處稍等”,并做出引領(lǐng)的手勢(手勢應(yīng)指向休息處,手心向上),并帶領(lǐng)顧客前往休息處,奉上茶水及報紙、雜志,并說“請用水 / 指揮水果吧人員上水果等,您要稍等一會兒”,同時詢問顧客是否有熟識或指定技術(shù)師。

3.3 當操作處有空余位置時,應(yīng)告知顧客“對不起,讓您久等。請跟我來,我已經(jīng)跟您熟識的 XX 師打過招呼”,或“對不起,讓您久等,您熟識的 XX 師今天輪休,我?guī)湍榻B一位 XX 師,好嗎?”

3.4 當操作處有空余位置時,應(yīng)對顧客說“您好,歡迎光臨,您需要的服務(wù)是??”顧

客講明要求后,即問:“請問您有熟識的 XX 師或指定的 XX 師嗎?”。若顧客指定的 XX 師正在忙,則應(yīng)問“對不起,您指定的 XX 師正在忙,您是稍等一會兒還是由我為您推薦一位 XX 師?”

3.5 將顧客引領(lǐng)到美容服務(wù)區(qū),交待給美容師后,顧客告辭,回到自己的工作崗位。

3.6 顧客寄物服務(wù)

3.6.1 顧客寄物時,應(yīng)當面存好并鎖在存物柜內(nèi),將鑰匙牌或號牌交給顧客。

3.6.2 取物時,應(yīng)對照號碼牌,并取出正確的物品給顧客,不得混淆。若發(fā)生錯領(lǐng),則立即報告當值主管。

顧客抱怨

顧客有抱怨時,應(yīng)仔細傾聽顧客的意見,不可打斷,不可與顧客爭執(zhí)

顧客遺忘物品的處理

當顧客有未帶走的物品、未領(lǐng)回的寄物品,或是有顧客前來尋找(詢問)遺失的物品時,須記錄在“顧客遺忘物品記錄單”上,以備顧客前來領(lǐng)取,或有人拾獲時得以迅速歸還失主。

5.1 請拾獲物品的顧客或員工將拾獲物品的名稱,清楚關(guān)確實的填寫“顧客遺忘物品清單”,并簽名。

5.2 若有顧客前來尋物時,應(yīng)請顧客詳細描述遺失物的內(nèi)容。若沒有找到,應(yīng)先記錄在“顧客遺忘物品清單”內(nèi),并留下失主的電話、地址,待有人拾獲后,通知失主認領(lǐng)。若數(shù)天后仍未找到亦應(yīng)告知失主。

5.3 若拾獲現(xiàn)金、有價證券以及貴重物品時,應(yīng)登記后立即存放在特定的地方保管(如保險柜),并向主管報備。

5.4 遺忘物品處理應(yīng)統(tǒng)一在服務(wù)臺辦理。領(lǐng)取時,應(yīng)與“顧客遺忘物品清單”核對,如核對無誤即如數(shù)奉上,并請領(lǐng)取者簽名。

5.5 若服務(wù)臺當值人員下班時,仍未有人認領(lǐng)物品,則應(yīng)向接班人員交待清楚,或交由當值主管處理。

5.6 服務(wù)臺工作人員應(yīng)養(yǎng)成觀察測定來店顧客的習(xí)慣,為金島店營業(yè)

分析做準備。應(yīng)記錄來店顧客的時間、年齡、性別、同行人、服務(wù)項目等內(nèi)容。同時,應(yīng)派發(fā)店內(nèi)及服務(wù)方面的宣傳資料。

收銀作業(yè)守則

收銀員身上不可帶有現(xiàn)金

收銀臺除茶水外,不可放置任何私人物品

上班時間,不可擅離收銀崗位

收銀員憑美容師簽字的服務(wù)單據(jù)結(jié)帳,并保存該單據(jù),以備對帳。

非收銀作業(yè)時,不可任意打開錢箱查看數(shù)字或點算金錢。

收銀員在上班時,不可嬉笑聊天,保持良好的站姿或坐姿,并隨時注意收銀臺前的動態(tài)

收銀員應(yīng)熟悉店內(nèi)的優(yōu)惠及促銷活動,以便于正確結(jié)算。

結(jié)算程序

歡迎顧客。當顧客結(jié)帳時,應(yīng)面帶笑容,與顧客目光接觸,并說:“歡迎光臨。”

對照員工簽名之服務(wù)單據(jù),結(jié)算金額,并告知顧客“總共 ××元”(參見 4.2.7)。

收取顧客支付的金錢,并說“收您××元”,檢查是否偽鈔,若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。

找錢于顧客,并說“找您××元”。

4.1 找出正確的零錢

4.2 將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同××卡同時交給顧客

4.3 待顧客沒有疑問時,將放在收銀臺之現(xiàn)金放入錢箱內(nèi)。

誠心的感謝,并說“多謝!歡迎下次光臨“,面帶微笑,目送顧客離開,并做好收銀記錄。

收銀員在營業(yè)前、中、后注意事項

營業(yè)前

清潔、整理收銀作業(yè)區(qū)

整理、補充收銀及服務(wù)作業(yè)必備的物品,如:圓磁鐵、點鈔油、各式記錄本、表格、曲別針(大頭針)、釘書機(釘)、筆、便條紙、收據(jù)、宣傳單、干凈抹布等。

整理、補充樣品陳列柜

準備零用金

服裝儀容的檢查,包括:制服是否整潔,是否自己戴識別證,發(fā)型、儀容是否清爽、整

潔。

熟記當日優(yōu)惠項目之折扣及美容導(dǎo)師的輪班情況

營業(yè)中

2.1 招徠顧客

2.2 為顧客做結(jié)帳服務(wù)

2.3 特殊收銀作業(yè)處理

2.3.1 贈品兌換或贈送紀念品

2.3.2 現(xiàn)金抵用券或折價券的折現(xiàn)

2.3.3 折扣的處理

2.3.4 會員消費的記錄

2.4 無顧客結(jié)帳時

2.4.1 整理及補充收銀臺、服務(wù)臺、休息處之物品

2.4.2 兌換零用金

2.4.3 整理顧客來店、收銀等各種記錄

2.4.4 整理清潔環(huán)境

2.5 中間收款作業(yè):指營業(yè)高峰時,收銀數(shù)量較多,為安全起見而將款項(留下零用金)移交保險柜之作業(yè)。

2.6 協(xié)助、指導(dǎo)新進員工

2.7 顧客詢問及抱怨處理

2.8 接聽電話,引導(dǎo)顧客寄物

2.9 發(fā)放店內(nèi)的宣傳單

2.10 顧客遺忘物品處理

2.11 收銀員交班結(jié)算作業(yè)

2.12 單日營業(yè)額結(jié)帳作業(yè)

營業(yè)后

3.1 整理各種點券、收據(jù)

3.2 結(jié)算總營業(yè)額,并做好記錄

3.3 整理收銀臺、服務(wù)臺、休息區(qū)及周圍環(huán)境

3.4 協(xié)助現(xiàn)場的員處理善后工作

3.5 關(guān)閉電源,音響等

金錢管理

顧客支付方式

顧客除了支付現(xiàn)金外,還可以利用其它方式,如:美容店發(fā)出的各種卡、現(xiàn)金抵用券等,這些統(tǒng)稱為準現(xiàn)金,也是最易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。

收銀員在收取這些準現(xiàn)金時,必須先確認其是否有效

收銀員必須注意各種準現(xiàn)金的使用方式,如:是否可分次使用

準現(xiàn)金收受處理完畢后,應(yīng)立刻使其作廢

收受準現(xiàn)金后,應(yīng)小心保管,與現(xiàn)金一起交回清點

現(xiàn)金支出

2.1 原則上,不可從收銀臺支用現(xiàn)金另為它用

2.2 若顧客退回購置的化妝品時,或不滿意服務(wù)而需退錢時,須經(jīng)當值主管簽字同意,方可退錢,并將主管簽字條保管好

大鈔管理

3.1 當大鈔累積一定的額度時(如:規(guī)定 5000 元),應(yīng)立即請當值主管收回至保險柜

3.2 每次收取大鈔時,須點清金額、面值數(shù)量后,登記在“中間收款人記錄本“內(nèi),由收銀員及點收主管分別簽名確認。

零用金管理

4.1 每天營業(yè)前,須將零用金準備妥當保管,以保障收銀作業(yè)之安全性。

4.2 零用金不足時,切勿大聲喊叫,應(yīng)讓“顧客稍等”,迅速兌換。

4.3 在營業(yè)中兌換零用金時,應(yīng)填寫“零用金換錢單”,以便日后核查。

金錢收付錯誤處理

5.1 收銀員下班前,必須與點收主管或店長一起核對現(xiàn)金、準現(xiàn)金和當日中間收款數(shù)額的合計數(shù),并對照美容師簽具之服務(wù)單據(jù),核查短缺或盈余。

5.2 不論短缺或盈余,均由收銀員自行負責(zé),以強化收銀員的責(zé)任感,并可減少舞弊的產(chǎn)生。

員工違規(guī)違紀處理辦法

基本原則:根據(jù)本公司的發(fā)展需要和新問題的可能出現(xiàn),在必要時,將隨時以員工大會表決的形式增刪制度。新制度表決將尊重 60% 以上(含 60%)員工的意志并兼顧投資者的合理利益。

特別提醒:老板及管理人員違反制度雙倍處罰、發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)違紀,管理人員不執(zhí)行制度的、按情節(jié)雙倍處罰管理人員。

1、對上級的指示不及時服從,或在不能完成指示的情況下未及時向上級反映,扣二點。

2、在店內(nèi),營業(yè)現(xiàn)場大聲喧嘩、吵鬧、聚眾聊天、吹口哨、扣一點。

3、份內(nèi)衛(wèi)生不做,扣兩點,不合格,扣一點。

4、在服務(wù)場所,吃東西、看小說、抽煙、吐痰,扣二點。

5、將個人情緒發(fā)泄于顧客身上,扣十點。

6、同事之間吵架斗歐、罵人、頂撞上司,扣五點起,直至開除。

7、工作過程中跟顧客要小費,或暗示小費,所做的營業(yè)額充公,并扣二點。

8、為異性客人服務(wù)時、出現(xiàn)行為不檢、曖昧、動作過分的,扣十點以上。

9、泄露本店秘密(如工資、制度、產(chǎn)品、材料的操作程序等)扣十點。

10、員工之間動手動腳、拍肩膀、鉤肩搭背,亂叫外號的扣一點。

11、拉客、搶客、沒有按輪牌的。營業(yè)充公,扣五點。

12、站班時間或操作時跟其他員工閑聊扣一點。

13、上班外出、遲到一分鐘的,一元錢累計。

14、臨下班時推諉客人,不服從分配的,扣兩點。

15、撿到店內(nèi)任何東西必須交公,違者造價賠償,并扣當月工資。

16、未經(jīng)公司同意,私自將東西帶走,最低扣五元起到送派出所。

17、涂改單據(jù)者,以照單賠償。

18、玩忽職守,違反操作程序,造成嚴重后果。

19、上班時間不得穿拖鞋,背心,短褲,違者扣-點。

20、一個月內(nèi)重打卡三次,超過一次扣一點,有欺騙行為按一分鐘一元計算。

21、店門口不許三個員工同時在外抽煙、喝飲料、玩耍等。違者處罰最后一個員工一點。如無法查出最后者、三人同罰。

22、無請示外出者、扣一點,同時按一分鐘一元處罰。

23、員工行為觸及《現(xiàn)場形象奇丑排行榜》的,第一次警告,第二次起扣一點。

24、員工必須確保坐班、備坐班,違者扣一點。

我們宣誓:為了我們自己和××的發(fā)展壯大,認同上述制度的公正性和必要性,保證盡心盡力遵守并相互監(jiān)督。

總經(jīng)理簽名:

店長簽名:

全體員工簽名:

美容店員工管理手冊

一、總則

1、為保障美容店之營運、管理、服務(wù)、形象等層面的統(tǒng)一,協(xié)助美容店店主做好員工管理,特制定本手冊。

2、凡美容店均需依據(jù)本手冊之要求,訂定各自之員工管理方面詳盡之規(guī)章。

3、本手冊適合所有美容店使用。

二、店鋪共同作業(yè)守則

1、秉持“朋友富貴、天長地久”的經(jīng)營理念,用手和心提供顧客服務(wù)。

2、上班時間務(wù)必穿著制服,佩戴名牌,維持服裝儀容整潔,保持飽滿的精神狀態(tài)和活力。

3、上班前 10~15 分鐘到達工作崗位,做好營業(yè)前準備工作。

4、服從主管、店長的指令,不得頂撞或故意違抗。

5、上班時間,不得任意離開工作崗位,有事須預(yù)先向主管請示。

6、工作時應(yīng)聚精會神,態(tài)度和善、親切。

7、隨時維護店面整潔、器具清潔,并營造快樂、柔和的店內(nèi)氣氛。

8、員工須奉行互助合作的原則,以提升工作效率和善待顧客。

9、各崗位主要工作內(nèi)容描述

三、美容師主管(主任)

1、店長不在時,扮演店長的角色,擔(dān)當美容院的日常事務(wù)處理人的職責(zé)。

2、負責(zé)對美容師、美容助理的技術(shù)指導(dǎo)、服務(wù)指導(dǎo),對美容師的技術(shù)、服務(wù)水準的提升負責(zé)。

3、負責(zé)美容師、美容助理的日常管理。

4、對顧客檔案的建立、整理、分析運用負責(zé),活用顧客資源。

5、對美容院服務(wù)項目的設(shè)置、價格的制定,向店長提出建議。

6、物料、產(chǎn)品的領(lǐng)取、使用實行全過程管理。

7、設(shè)計服務(wù)項目及顧客服務(wù)方案。

8、對店內(nèi)的產(chǎn)品銷售業(yè)績負責(zé)。

9、提出美容院內(nèi)部技術(shù)競賽、業(yè)績競賽施行方法。

四、美容師

1、以良好的儀態(tài)、精神,為顧客提供專業(yè)化的美容服務(wù)。

2、以專業(yè)的美容知識,為顧客度身提供美容咨詢情報和美容方案。

3、以誠懇的心態(tài),與顧客理性溝通,掌握顧客內(nèi)在需求。

4、以服務(wù)的理念,注重自我修養(yǎng),并提升個人的美容技術(shù)。

5、負責(zé)化妝品、護膚品、美容工具的補充、清潔、消毒等工作,為顧客提供整潔、舒適的服務(wù)環(huán)境。

6、認真填寫顧客檔案,進行經(jīng)常性整理分析,隨時掌握重點顧客的美容護膚狀況,便于采取更專業(yè)更具實效的服務(wù)對策。

7、學(xué)會并養(yǎng)成贊美顧客的好習(xí)慣,成為顧客信賴的美容專家。

8、掌握對顧客的面對面銷售產(chǎn)品的技巧,提升營業(yè)業(yè)績。

9、按工輪號,不得擅自挑選客人。

10、對美容助理的工作進行指導(dǎo)、考核。

五、美容助理

1、接受美容師的工作指派,配合美容師做好營業(yè)的各項準備工作和顧客服務(wù)。

2、每天營業(yè)前,會同接待員檢查客人預(yù)約登記情況,并掌握美容師輪休情況。

3、整理、補充營業(yè)環(huán)境、物品,保證各種設(shè)施、用具、物品處于良好的備用狀態(tài),維護店內(nèi)及操作區(qū)的衛(wèi)生。

4、隨時掌握顧客服務(wù)項目的變動,及時通知前臺接待人員。

5、接受美容師的指導(dǎo),提高自身的技術(shù)及顧客接待水準。

六、前臺接待員

1、保持良好的儀態(tài)、舉止,做好顧客接待工作。

2、做好客人預(yù)約登記,安排美容師的輪操工作,與美容師、美容助理適時保持溝通。

3、負責(zé)接待區(qū)、休息區(qū)(等候區(qū))的衛(wèi)生清潔和物品整理工作。

4、做好每日進店顧客人數(shù)、性別、滯留時間、服務(wù)項目、消費額度等營業(yè)統(tǒng)計工作,為改善美容院業(yè)績提供基礎(chǔ)資料。

5、擔(dān)當美容院形象推廣、促銷宣傳的推介工作。

6、迅速了解進店顧客的服務(wù)需求,及時與美容師溝通,使之做好服務(wù)準備。、處理一般性顧客投訴事件,若沒有把握處理,則及時向店長或美容師主管匯報,以求妥善處理。

七、雜工

1、配合美容師、前臺接待員做好顧客服務(wù)工作。

2、負責(zé)美容院的店內(nèi)、店外的清潔工作,做到地面無雜物、家具無灰塵、玻璃無水漬手印、燈具無積塵、儀器設(shè)備無油漬、衛(wèi)生無死角。

3、負責(zé)美容院的洗滌消毒工作。

4、負責(zé)美容用品的準備和補充,確保營業(yè)使用需求。

5、確保設(shè)備儀器處于良好的備用狀態(tài)。

美容院員工的錄用與培訓(xùn)

一、員工錄用的標準是視顧客服務(wù)為自己工作的人。

二、不可過分偏重求職人的技術(shù)資格與能力。

三、員工須年滿 18 周歲,身體健康,無特殊疾病,無不良嗜好。

四、須辦理手續(xù),包括:

(1 填寫基本資料卡。

(2 履歷表及自傳各一份,并附一寸近照二張。

(3 身份證影印件一份。

(4 學(xué)歷及其他受訓(xùn)之證明材料影印件。

(5 美容店所要求提交之其他材料、證件。

五、員工之錄用,自試用之日起三個月為試用期,試用期合格后,正式錄用并簽立合同,試用期間并入服務(wù)年限。

六、員工調(diào)動與升遷

依下列因素,執(zhí)行員工之職位調(diào)動:

(1 員工過多或不足時。

(2 美容店之內(nèi)部指令或罷免、辭退。

(3 依員工本人調(diào)職要求,經(jīng)審查合格者。

(4 依經(jīng)營需要而調(diào)動。

七、員工守則必須包括的事項:

(1工作及休息時數(shù),請假、休假及輪班等事項。

(2薪資津貼給付計算方法及升遷異動事項。

(3關(guān)于辭退、解聘、續(xù)約等事宜。

(4關(guān)于安全及衛(wèi)生上的規(guī)定。

(5崗位及職務(wù)內(nèi)容的描述。

(6店風(fēng)作業(yè)及顧客服務(wù)的規(guī)定。

(7災(zāi)害賠償、傷害補助、在職訓(xùn)練等事項。

(8員工在職訓(xùn)練

(9新進員工見習(xí)教育

(10美容店之各項規(guī)章制度、員工守則。

(11企業(yè)經(jīng)營理念教育。

(12顧客接待技巧、溝通技巧訓(xùn)練。

(13美容基礎(chǔ)知識。

美容院員工的技術(shù)訓(xùn)練

美容院以美容技術(shù)為主,由于每年的流行訊息不盡相同,顧客的需求亦不斷改變,因此美容店必須結(jié)合自身營運需要或在總部指導(dǎo)下,定期開展在職技術(shù)訓(xùn)練。

1、基本能力,包括:

(1 材料管理

(2 衛(wèi)生管理

(3 一般事務(wù)

(4 待客服務(wù)

(5 商品陳列

2、一般技術(shù)能力,包括:

(1 顧客類型劃分及待客應(yīng)對之道

(2 美容基礎(chǔ)知識

(3 常規(guī)產(chǎn)品及特殊功效產(chǎn)品的使用、效能

(4 一般性美容、按摩、護理的操作

3、特殊技術(shù)能力,包括:

(1 店內(nèi)產(chǎn)品的推銷技巧及使用建議

(2 服飾搭配法

(3 家庭及自我美容指導(dǎo)

4、服務(wù)教育的要點:

(1 隨時注意自己的身體狀況

(2 笑臉迎客

(3 隨時保持正確態(tài)度及姿勢

(4 整潔的儀容

(5 對遠距離的顧客以視線寒喧

(6 真心地關(guān)懷顧客

(7 和顧客交談時要正視對方

第三篇:美容院日常管理內(nèi)容.

營業(yè)前的準備 1衛(wèi)生清掃,整理美容用品、用具、布置貨架,更換工作服 2.美容室紫外燈消毒20至30分鐘,保持室內(nèi)的空氣流通和適宜的溫度 3.著裝統(tǒng)一,檢查美容師儀表,保持良好的精神面貌 4.上級主管交待工作安排和注意事項,查閱完成工作日晚班交辦的緊急事項 5.將美容工具和客用毛巾進行消毒,檢查美容儀器是否能正常工作 6.打開應(yīng)用的照明,標志燈箱,空調(diào)及播入適宜的音樂 7.將已預(yù)約的老顧客檔案準備好,分配工作,明細分工 營造店面氣氛 顧客是否選擇作為長期顧客,是否會介紹朋友到你的美容店來,主要是取決于她對美容店本身及美容師的最初印象 1.美容店中應(yīng)該隨時維持良好的專業(yè)氣氛,溫馨、親切、高雅。美容師保持良好的高度工作效率,從顧客進美容店的第一步就要開始建立她對美容院的信心。2.美容師必須儀容整潔、穿著制服或工作服,態(tài)度要友善而自信。3.專業(yè)的美容師應(yīng)當能夠毫不猶豫地為顧客推薦對顧客有利的服務(wù)項目與產(chǎn)品。衛(wèi)生清潔、消毒及注意事項 1.衛(wèi)生清潔 A.工作前必須洗手,消毒,工作時要求戴口罩; B.工作場地及應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,地板上的臟東西隨時清理,所有用過的東西在使用完畢后,必須馬上從工作現(xiàn)場拿走以免與沒用過的混在一起。C、為避免細菌感染,不可用手直接拿取容器中的產(chǎn)品,可用調(diào)羹或小鏟挖去。而挖出使用的產(chǎn)品絕不可再放入容器中。D、毛巾和面撲專人專用,洗干凈的毛巾放在干凈的柜子中。2.美容室及用具用品的消毒方式 A.UV消毒法 安裝紫外線消毒燈,每2-3天保持開燈消毒20-30鐘;消毒時人員不得留在房間內(nèi)。對于不耐熱和不耐腐蝕的 塑料工具應(yīng)放到消毒柜中。B.煮沸消毒法 用于消毒毛巾,包頭巾,金屬工具等用品。一般可用沸水處理。將物品放入鍋中,達100%水溫時,煮5分鐘以上。C.浸泡消毒法 將粉刺針、雷射針、文眉針、挑刀等金屬美容器材等浸入盛滿75%濃度酒精的金屬盒中,以備隨時使用。D.擦試消毒法 在使用超聲波、洗面盤等工具前后,均需用沾濕酒精的棉球擦試 E.噴灑消毒法 將消毒劑稀釋到規(guī)定濃度后,灌入噴壺中,下班前噴灑于室內(nèi)地板、窗簾、床罩、更衣間、衛(wèi)生間、沙發(fā)等部位,早晨開窗通氣,放出異味。營業(yè)中的電話接待工作 1.技巧接聽咨詢電話,應(yīng)付各種電話,爭取銷售機會 ?接受顧客的咨詢,爭取新顧客。?回答顧客的問題,提供友善的服務(wù)。?傾聽顧客的不滿,給顧客發(fā)泄怨氣的機會。?接受預(yù)約或取消預(yù)約。?拜訪老顧客,推薦新品、新促銷方案及美容院沙龍活動。2.接聽咨詢電話的

基本要領(lǐng) ?接聽電話要迅速,電話鈴響不可超過三次而不接。?電話接起后,先報上美容院的名稱。接聽電話的聲音要清淅,明了,語氣柔和,速度適中。?中途斷線應(yīng)待機一定的時間,讓對方回放。?通話完結(jié)后,應(yīng)讓顧客先掛通電話,再自行掛斷。3.接聽電話人員應(yīng)具備的素質(zhì) ?指定專門人員接聽電話,接聽人員應(yīng)熟悉美容院的業(yè)務(wù),對服務(wù)項目及價格要牢記在心,并能為顧客建議最佳的服務(wù)方式。?每接聽一次電話,都要給對方一個絕對的價格和答案,這個印象的好壞完全取決于接聽人員的聲音和好壞。營業(yè)中的店面前臺接待的禮儀和技巧 1.接待顧客的基本基本禮儀 ?接待顧客時需親切有禮。?早、中、晚必須有相應(yīng)的問候語。?與顧客交談時,兩眼平視顧客,使其產(chǎn)生信任感和獲得信心。2.接待技巧 ?無條件的接納,不分顧客的高、低、貴、*。?以客觀態(tài)度幫助顧客分析問題,闡述立場和觀點,不可完全站在美容院的立場與對方交流。?不強迫對方完全采納你的意見。?顧客永遠都是對的,必要時應(yīng)委曲求全,以后尋求機會再做解釋。?善用靈魂之窗,用眼神給予顧客贊許或認同。?回答問題語氣要肯定,用詞要貼切。?對顧客的疑問要不厭其煩的耐心說明。說話聲音不可過高或過低,應(yīng)以柔順的語調(diào)來表現(xiàn)。并以肯定的語言來強調(diào)你的建議禮貌的態(tài)度很重要,常說“謝謝、請、您好、感謝光臨”等,隨時微笑迎人,對人友善;常常以“將心比心,以心換心”的金原則,多為顧客著想,對待顧客就象對待自己的朋友一樣 ?流利的表達和真誠的語言能迎得顧客的好感。營業(yè)中的銷售工作 1.檢查皮膚 利用經(jīng)驗和儀器分析顧客的皮膚性質(zhì)和存在問題,推薦適合顧客的產(chǎn)品種類及護理項目,詳細說明使用步驟、時間療程及產(chǎn)生怎樣的效果。2.銷售產(chǎn)品 根據(jù)顧客不同的性格類型,運用不同的銷售技巧。3.完成銷售 顧客接受了你的建議購買了推薦的產(chǎn)品。4.提供服務(wù) 對于購買產(chǎn)品的顧客提供售后服務(wù),從而以服務(wù)帶動銷售。5.建立客戶檔案 營業(yè)后的工作 1.清掃美容室、做好必要的消毒工作,為第二天營業(yè)做準備。2.清掃結(jié)束后,將員工聚到一起休息一下,順便用10-20分鐘時,一起總結(jié)當天的得與失,分享成功的喜悅,找出失敗的原因,可增強員工凝聚力。3.對當天的營業(yè)額進行簡單的匯總,統(tǒng)計出銷售額最高的員工和金額進行表揚。4.合并新顧客的檔案

第四篇:美容院店長日常管理手冊(范文)

美容院店長日常管理手冊(上)[導(dǎo)讀]如何處理性情急燥的員工?怎樣合理配置美容院的人員?怎樣迅速地處 導(dǎo)讀] 理美容院事故?...種種問題為您解答。美容院店長作為美容院的直接管理人,在工作中大事小事都要管,由此常常 遇到很多不好解決的問題令店長頭疼不已。俗話說,兵來將擋,水來土掩,其實 很多問題都是可以通過智慧來解決的。員工情緒低落怎么辦? 一個人的影響力是相當大的,在寂寞無聲、死氣沉沉、令人壓抑的美容室,只要有一個人高聲歡笑,使可打破沉悶的氣氛,使整個美容室氣氛變得輕松愉快。美容院經(jīng)營的是“時髦”這種新潮、華麗的時尚商品,如果店內(nèi)缺乏明快的氣氛 和亮麗的環(huán)境,那么,顧客會認為該店出售的產(chǎn)品和服務(wù)跟不上時髦的潮流,同 時也認為該店的美容技術(shù)落伍。“四分技術(shù),六分人緣”被稱為生意興隆的秘訣,其道理就在此。因此,店內(nèi)只要有一個職員情緒不佳,那么整個美容院的氣氛將會被破壞。“一顆老鼠屎,壞了一鍋湯。”不管你實際上肚子痛得多么難受,當你出現(xiàn)在顧 客面前時,就必須強忍痛苦,打起精神,強作歡顏,以得到顧客如此贊賞:“哇,你總是精神抖擻的,好想看看你愁眉苦臉的樣子喔。真是個精力旺盛的人。” 對于希望忘卻家庭的煩惱和辛苦,把自己變得更美麗而來到美容院的顧客來 說,替她美容的美容師的明朗愉快的情緒本身就是效果不凡的美容術(shù)。因此,如果你發(fā)現(xiàn)了一個情緒低落的職員,不能不問青紅皂白就把她趕出美 容院,而應(yīng)該與她談心,并讓她回家休息,盡早恢復(fù)精力和樂觀的情緒。年輕人 無精打采、萎靡不振的原因多半是因為玩到深夜或不注意身體健康,所以必須探 明其原因。對于那些不按時就寢,導(dǎo)致上班時無精打采的職員,你可以行使你的權(quán)力,痛斥她一頓。如果她不聽你的勸告,依然我行我素,那么應(yīng)該將她調(diào)到不影響工 作的崗位,或盡快炒她的魷魚。許多美容院顧客減少的原因便是由于職員情緒低 落所致。職員碰到月經(jīng)期怎么辦? 通常,女性月經(jīng)期的不尋常表現(xiàn),自己并不易察覺,而她人卻明察秋毫。首先,月經(jīng)來前的 3-4 天,面色不佳,皮膚明顯變粗糙,而且總是心神不寧,焦燥不安。不了解的男性便會不解地想著:“她究竟為什么落落寡歡,不開心 呢?” 所以,如果你是女性的美容院店長,那么應(yīng)盡量用明快的表情掩飾經(jīng)期的癥 狀。

假如你是男性的美容院店長,發(fā)現(xiàn)有女職員無緣無故情緒不穩(wěn)、又蹦又跳,高聲嬉笑,喜怒無常時,要留心觀察她是否處于經(jīng)期。通常,工作失誤、發(fā)生口 角糾紛大多在

這一期間。也有女職員突然不化妝,臉色蒼白地來上班,鐵青著臉 工作,會使周圍的人都感到很壓抑。當然,經(jīng)期結(jié)束后,她又會恢復(fù)往日愉快的 情緒。師傅與徒弟之間的爭執(zhí)矛盾往往也發(fā)生在這期間,所以必須了解女性在月 經(jīng)期的心理情緒變化,并且不要在職員經(jīng)期隨意指責(zé)她們。惟一的對策是:用愛 心、關(guān)心去忍耐。如何處理性情急燥的員工? 有的人動輒發(fā)火,性情乖戾,喜怒無常。因為從小在家里受寵,所以任性自 私,不懂得與她人和睦相處。剛進美容院工作時,她可能不敢沖店長發(fā)火,只是 板著臉和店長頂嘴,對付這種人的良策是:根本不要與她計較,不理睬她,盡早 炒她的魷魚。如果容忍她有一次給店長臉色看或者和店長頂嘴,那以后她就會認為你軟弱 好欺,而且也給其他職員樹立了壞榜樣,帶來不良影響。這種人無論在學(xué)校還是 在家時都是令人頭痛的,而且總是曲解她人的善意。要想改變他,單憑你美容院 店長的責(zé)任感和權(quán)力,僅靠個人力量是無濟于事的。工作單位和家庭、學(xué)校不同,不是培養(yǎng)人品的地方,而是用勞動換取報酬、維持生活的地方。如果有一個職員 是這種人,便會妨礙他人的工作和生活,成為害群之馬。應(yīng)盡早將此人辭退。怎樣合理配置美容院的人員? 在美容院,一般不會發(fā)生激烈的打架斗毆、大吵大鬧的事件,通常是職員間 感情發(fā)生誤解,互不理睬,最后有人辭職而去。如果美容院里包括美容院店長的 你在內(nèi),只有兩名工作人員,那么人盯人,一對一,互相照顧,相安無事,如果 再增加一個人,便成了二對一的局勢,只要有兩個人在談話,另一個人就會豎起 耳朵,“她們在說什么事情?”她便會產(chǎn)生受冷落被孤立的錯覺,引起職員之 間的不快,造成矛盾。如果包括你在內(nèi)總共有四個工作人員,那么除你之外的那三個人又分裂成二 對一的局勢。若你和其中兩個人講話,另一個人便會感到受冷落,從而產(chǎn)生嫉妒 心理,并發(fā)展出與那兩個人爭吵不和的**,最后以這個最“孤獨”的人辭職而 告終。如果你想袒護那個“孤獨者”,那么另外兩個人又會嫉妒,可能攜手來共 同對付那個“孤獨者”,捉弄她。終究,一個人勢單力薄,寡不敵眾,難以抗衡。如果再添一個人,除你之外有四名職員,那么這種二對二的局勢就相對穩(wěn)定。這種局勢長期保持平安無事,但是,一旦有一個職員辭職,那么她的“盟友”便 感到受孤立,也會隨之辭職。這樣的實例很多,你將同時失去兩名大將。如果再增加一個人,共有五名職員,那么情況就變得較為復(fù)雜了。這種情況 下,你可以提撥一個人為副主

主管,你與之聯(lián)手,其余的四個人二對二,局勢便穩(wěn) 定了。假若發(fā)生了上述的兩個人同時辭職的連鎖反應(yīng),那么又只剩下三名職員了。

如果有五名職員時,不設(shè)副主管,三對二,那么其中肯定會有一個逞強的人,其 結(jié)果可想而知。如上所述,增添了人員后,應(yīng)設(shè)副主管的職位,然后將其余的職員平分成幾 個小組,統(tǒng)一指揮,職員們便不會為微不足道的小事發(fā)生爭吵,造成店內(nèi)的緊張 氣氛。因為這種細小的不平不滿,具有釀成“火警”等重大災(zāi)難的危險,故必須 合情合理地做好人員配置工作,防患于未然。如果職員之間發(fā)生糾紛,應(yīng)該分別聽取兩方的解釋,徹底弄清原委,找到合 理的解決方案,將兩人叫來解決事端。不能憑感情來解決問題,偏袒一方。(未 完待續(xù))
美容院店長日常管理手冊(下)

[導(dǎo)讀]如何處理性情急燥的員工?怎樣合理配置美容院的人員?怎樣迅速地處 導(dǎo)讀] 理美容院事故?...種種問題為您解答。

美容院如何制定營銷計劃 任何一家公司都會制定營銷目標,并為達到此目標而努力。如果沒有明確的 目標,便不可能增加銷售額。采購美容院所需用品時,若你親自去采購,不但能 通過與批發(fā)商討價還價來降低成本,而且有助于你擬定營銷計劃和目標。美容院 是“待客”性質(zhì)的行業(yè),即使制定了周詳?shù)挠媱澮仓徊贿^是紙上談兵。因此,必 須時常參照營業(yè)方針和營業(yè)狀況來制定、完善美容院的營銷計劃和目標,否則計 劃和目標將成為空談。例如,人人都能制定出“提高兩成的零售客用裝營業(yè)額”這一計劃,但是怎 樣才能提高兩成,如果沒有具體的行動方案,則為空談。最常用的簡便方法是大張旗鼓地宣傳,此方法在后面的“大減價”中做了詳 細介紹。也就是采取“持此優(yōu)待券的顧客可享受降低 120 元的優(yōu)惠”或者“向持 此券的顧客贈送精美的項鏈(市價 600 元)”等促銷手段。另外,也可以開展如下宣傳活動: “向您奉獻亞健康診斷!現(xiàn)在,本美容院正在推出適合各種體質(zhì)的生活方 案。” “不同體質(zhì)的內(nèi)調(diào)美容產(chǎn)品的成分是什么?亞健康的輕重病情程度如何? 差之一毫,失之千里。調(diào)理的時間是多少?處理后如何?” 這些和顧客談心式的宣傳,容易打動人心,出乎意料地有著良好的宣傳效果。采取降低價格的促銷方法還是采用以高超精湛的技術(shù)來吸引顧客的促銷方 法,要視自己美容院的具體情況而定。但是,制定目標,不斷采取新對策是非常 重要的工作。

怎樣迅速地處理美容院事故? 失手將顧客的衣襟弄濕,誤將面膜滴入顧客的眼睛里,顧客對藥水過敏并產(chǎn) 生紅腫潰爛等等,美容院的工作

中時常會發(fā)生這類事故,應(yīng)分秒必爭、眼明手快、果斷迅速地采取措施,正確地處理事故。這似乎是理所當然的應(yīng)急救護原則,但 是有時候卻因動作緩慢、處理不及時而造成不可挽回的損失。眼藥水是否在固定的地方?備有治療皮膚過敏、發(fā)炎的藥品嗎?備有創(chuàng)可貼 膏藥嗎?備有紗布嗎?對急救箱進行整理了嗎?必須對全體職員進行隨時取出 急救用品的訓(xùn)練。一旦事故發(fā)生,一名職員迅速去拿取必需的救護用品,另一名 職員應(yīng)馬上去陪伴顧客,安慰顧客。常有如下情況:一旦事故發(fā)生,職員慌慌張 張地跑去拿東西,顧客被擱在一邊無人照料,這種不周到的處理方式將增添顧客 的痛苦和憂慮。在緊急關(guān)頭,十秒鐘也會感到如同五分鐘、十分鐘一般漫長難熬。“現(xiàn)在美容師給你拿藥去了,馬上就來。” “現(xiàn)在美容師給您拿濕毛巾了,馬上就來。” 留下來陪伴顧客的職員擔(dān)任解說兼挨罵的角色。當一個人陷入困境時,會焦 急煩燥,總想發(fā)泄心中的不快,如果那時身旁有人不停地道歉并安慰她,她的怒 氣便會煙消云散。情緒平靜后,她便可以冷靜地聽別人的解釋、道歉。能否穩(wěn)住 顧客的情緒,關(guān)鍵在最初的五秒鐘。如果你拋開顧客去取藥,回來再安慰顧客,即使只花了一分鐘便把藥拿回來,但要多花數(shù)十倍的時間才能平息事件。如何保管顧客的寄存物品? 空手來美容院的顧客很少,所以應(yīng)該對顧客寄存的物品特別重視。“寄存物 品”所指的“寄存”并非一件復(fù)雜的工作,關(guān)鍵在于“毫無差錯地物歸原主”。有些美容院職員簡單地對客人說“為您寄存行李”,然后將收到的行李塞進寄存 處了事。如果客人寄存的大衣起皺打褶,或者鮮花的花瓣、葉子被碰落,則失去 了寄存的意義。另外,必須在寄存處將寄存物擺放得整整齊齊,這一點是妥善處理寄存物品 的表現(xiàn),也是職員良好修養(yǎng)的表現(xiàn)。通常,顧客來寄存物品時,職員會將寄存處 的簾子“嘩”地拉開,“是這件嗎?”待顧客確認后,問: 便將物品交還給顧客。這時,寄存處內(nèi)物品放置的情況應(yīng)一目了然,盡收眼底。


第五篇:美容院店長日常管理手冊

美容院店長日常管理手冊(上)

[導(dǎo)讀]如何處理性情急燥的員工?怎樣合理配置美容院的人員?怎樣迅速地處理美容院事故?...種種問題為您解答。

美容院店長作為美容院的直接管理人,在工作中大事小事都要管,由此常常遇到很多不好解決的問題令店長頭疼不已。俗話說,兵來將擋,水來土掩,其實很多問題都是可以通過智慧來解決的。

員工情緒低落怎么辦?

一個人的影響力是相當大的,在寂寞無聲、死氣沉沉、令人壓抑的美容室,只要有一個人高聲歡笑,使可打破沉悶的氣氛,使整個美容室氣氛變得輕松愉快。美容院經(jīng)營的是“時髦”這種新潮、華麗的時尚商品,如果店內(nèi)缺乏明快的氣氛和亮麗的環(huán)境,那么,顧客會認為該店出售的產(chǎn)品和服務(wù)跟不上時髦的潮流,同時也認為該店的美容技術(shù)落伍。“四分技術(shù),六分人緣”被稱為生意興隆的秘訣,其道理就在此。

因此,店內(nèi)只要有一個職員情緒不佳,那么整個美容院的氣氛將會被破壞。“一顆老鼠屎,壞了一鍋湯。”不管你實際上肚子痛得多么難受,當你出現(xiàn)在顧客面前時,就必須強忍痛苦,打起精神,強作歡顏,以得到顧客如此贊賞:“哇,你總是精神抖擻的,好想看看你愁眉苦臉的樣子喔。真是個精力旺盛的人。”

對于希望忘卻家庭的煩惱和辛苦,把自己變得更美麗而來到美容院的顧客來說,替她美容的美容師的明朗愉快的情緒本身就是效果不凡的美容術(shù)。

因此,如果你發(fā)現(xiàn)了一個情緒低落的職員,不能不問青紅皂白就把她趕出美容院,而應(yīng)該與她談心,并讓她回家休息,盡早恢復(fù)精力和樂觀的情緒。年輕人無精打采、萎靡不振的原因多半是因為玩到深夜或不注意身體健康,所以必須探明其原因。

對于那些不按時就寢,導(dǎo)致上班時無精打采的職員,你可以行使你的權(quán)力,痛斥她一頓。如果她不聽你的勸告,依然我行我素,那么應(yīng)該將她調(diào)到不影響工作的崗位,或盡快炒她的魷魚。許多美容院顧客減少的原因便是由于職員情緒低落所致。

職員碰到月經(jīng)期怎么辦?

通常,女性月經(jīng)期的不尋常表現(xiàn),自己并不易察覺,而她人卻明察秋毫。

首先,月經(jīng)來前的3-4天,面色不佳,皮膚明顯變粗糙,而且總是心神不寧,焦燥不安。不了解的男性便會不解地想著:“她究竟為什么落落寡歡,不開心呢?”

所以,如果你是女性的美容院店長,那么應(yīng)盡量用明快的表情掩飾經(jīng)期的癥狀。

假如你是男性的美容院店長,發(fā)現(xiàn)有女職員無緣無故情緒不穩(wěn)、又蹦又跳,高聲嬉笑,喜怒無常時,要留心觀察她是否處于經(jīng)期。通常,工作失誤、發(fā)生口角糾紛大多在這一期間。也有女職員突然不化妝,臉色蒼白地來上班,鐵青著臉工作,會使周圍的人都感到很壓抑。當然,經(jīng)期結(jié)束后,她又會恢復(fù)往日愉快的情緒。師傅與徒弟之間的爭執(zhí)矛盾往往也發(fā)生在這期間,所以必須了解女性在月經(jīng)期的心理情緒變化,并且不要在職員經(jīng)期隨意指責(zé)她們。惟一的對策是:用愛心、關(guān)心去忍耐。

如何處理性情急燥的員工?

有的人動輒發(fā)火,性情乖戾,喜怒無常。因為從小在家里受寵,所以任性自私,不懂得與她人和睦相處。剛進美容院工作時,她可能不敢沖店長發(fā)火,只是板著臉和店長頂嘴,對付這種人的良策是:根本不要與她計較,不理睬她,盡早炒她的魷魚。

如果容忍她有一次給店長臉色看或者和店長頂嘴,那以后她就會認為你軟弱好欺,而且也給其他職員樹立了壞榜樣,帶來不良影響。這種人無論在學(xué)校還是在家時都是令人頭痛的,而且總是曲解她人的善意。要想改變他,單憑你美容院店長的責(zé)任感和權(quán)力,僅靠個人力量是無濟于事的。工作單位和家庭、學(xué)校不同,不是培養(yǎng)人品的地方,而是用勞動換取報酬、維持生活的地方。如果有一個職員是這種人,便會妨礙他人的工作和生活,成為害群之馬。應(yīng)盡早將此人辭退。

怎樣合理配置美容院的人員?

在美容院,一般不會發(fā)生激烈的打架斗毆、大吵大鬧的事件,通常是職員間感情發(fā)生誤解,互不理睬,最后有人辭職而去。如果美容院里包括美容院店長的你在內(nèi),只有兩名工作人員,那么人盯人,一對一,互相照顧,相安無事,如果再增加一個人,便成了二對一的局勢,只要有兩個人在談話,另一個人就會豎起耳朵,“她們在說什么事情?”她便會產(chǎn)生受冷落被孤立的錯覺,引起職員之間的不快,造成矛盾。

如果包括你在內(nèi)總共有四個工作人員,那么除你之外的那三個人又分裂成二對一的局勢。若你和其中兩個人講話,另一個人便會感到受冷落,從而產(chǎn)生嫉妒心理,并發(fā)展出與那兩個人爭吵不和的**,最后以這個最“孤獨”的人辭職而告終。如果你想袒護那個“孤獨者”,那么另外兩個人又會嫉妒,可能攜手來共同對付那個“孤獨者”,捉弄她。終究,一個人勢單力薄,寡不敵眾,難以抗衡。

如果再添一個人,除你之外有四名職員,那么這種二對二的局勢就相對穩(wěn)定。這種局勢長期保持平安無事,但是,一旦有一個職員辭職,那么她的“盟友”便感到受孤立,也會隨之辭職。這樣的實例很多,你將同時失去兩名大將。

如果再增加一個人,共有五名職員,那么情況就變得較為復(fù)雜了。這種情況下,你可以提撥一個人為副主管,你與之聯(lián)手,其余的四個人二對二,局勢便穩(wěn)定了。假若發(fā)生了上述的兩個人同時辭職的連鎖反應(yīng),那么又只剩下三名職員了。如果有五名職員時,不設(shè)副主管,三對二,那么其中肯定會有一個逞強的人,其結(jié)果可想而知。

如上所述,增添了人員后,應(yīng)設(shè)副主管的職位,然后將其余的職員平分成幾個小組,統(tǒng)一指揮,職員們便不會為微不足道的小事發(fā)生爭吵,造成店內(nèi)的緊張氣氛。因為這種細小的不平不滿,具有釀成“火警”等重大災(zāi)難的危險,故必須合情合理地做好人員配置工作,防患于未然。

如果職員之間發(fā)生糾紛,應(yīng)該分別聽取兩方的解釋,徹底弄清原委,找到合理的解決方案,將兩人叫來解決事端。不能憑感情來解決問題,偏袒一方。(未完待續(xù))

美容院店長日常管理手冊(下)

[導(dǎo)讀]如何處理性情急燥的員工?怎樣合理配置美容院的人員?怎樣迅速地處理美容院事故?...種種問題為您解答。

美容院如何制定營銷計劃

任何一家公司都會制定營銷目標,并為達到此目標而努力。如果沒有明確的目標,便不可能增加銷售額。采購美容院所需用品時,若你親自去采購,不但能通過與批發(fā)商討價還價來降低成本,而且有助于你擬定營銷計劃和目標。美容院是“待客”性質(zhì)的行業(yè),即使制定了周詳?shù)挠媱澮仓徊贿^是紙上談兵。因此,必須時常參照營業(yè)方針和營業(yè)狀況來制定、完善美容院的營銷計劃和目標,否則計劃和目標將成為空談。

例如,人人都能制定出“提高兩成的零售客用裝營業(yè)額”這一計劃,但是怎樣才能提高兩成,如果沒有具體的行動方案,則為空談。

最常用的簡便方法是大張旗鼓地宣傳,此方法在后面的“大減價”中做了詳細介紹。也就是采取“持此優(yōu)待券的顧客可享受降低120元的優(yōu)惠”或者“向持此券的顧客贈送精美的項鏈(市價600元)”等促銷手段。

另外,也可以開展如下宣傳活動:

“向您奉獻亞健康診斷!現(xiàn)在,本美容院正在推出適合各種體質(zhì)的生活方案。”

“不同體質(zhì)的內(nèi)調(diào)美容產(chǎn)品的成分是什么?亞健康的輕重病情程度如何?差之一毫,失之千里。調(diào)理的時間是多少?處理后如何?”

這些和顧客談心式的宣傳,容易打動人心,出乎意料地有著良好的宣傳效果。

采取降低價格的促銷方法還是采用以高超精湛的技術(shù)來吸引顧客的促銷方法,要視自己美容院的具體情況而定。但是,制定目標,不斷采取新對策是非常重要的工作。

怎樣迅速地處理美容院事故?

失手將顧客的衣襟弄濕,誤將面膜滴入顧客的眼睛里,顧客對藥水過敏并產(chǎn)生紅腫潰爛等等,美容院的工作中時常會發(fā)生這類事故,應(yīng)分秒必爭、眼明手快、果斷迅速地采取措施,正確地處理事故。這似乎是理所當然的應(yīng)急救護原則,但是有時候卻因動作緩慢、處理不及時而造成不可挽回的損失。

眼藥水是否在固定的地方?備有治療皮膚過敏、發(fā)炎的藥品嗎?備有創(chuàng)可貼膏藥嗎?備有紗布嗎?對急救箱進行整理了嗎?必須對全體職員進行隨時取出急救用品的訓(xùn)練。一旦事故發(fā)生,一名職員迅速去拿取必需的救護用品,另一名職員應(yīng)馬上去陪伴顧客,安慰顧客。常有如下情況:一旦事故發(fā)生,職員慌慌張張地跑去拿東西,顧客被擱在一邊無人照料,這種不周到的處理方式將增添顧客的痛苦和憂慮。在緊急關(guān)頭,十秒鐘也會感到如同五分鐘、十分鐘一般漫長難熬。

“現(xiàn)在美容師給你拿藥去了,馬上就來。”

“現(xiàn)在美容師給您拿濕毛巾了,馬上就來。”

留下來陪伴顧客的職員擔(dān)任解說兼挨罵的角色。當一個人陷入困境時,會焦急煩燥,總想發(fā)泄心中的不快,如果那時身旁有人不停地道歉并安慰她,她的怒氣便會煙消云散。情緒平靜后,她便可以冷靜地聽別人的解釋、道歉。能否穩(wěn)住顧客的情緒,關(guān)鍵在最初的五秒鐘。如果你拋開顧客去取藥,回來再安慰顧客,即使只花了一分鐘便把藥拿回來,但要多花數(shù)十倍的時間才能平息事件。

如何保管顧客的寄存物品?

空手來美容院的顧客很少,所以應(yīng)該對顧客寄存的物品特別重視。“寄存物品”所指的“寄存”并非一件復(fù)雜的工作,關(guān)鍵在于“毫無差錯地物歸原主”。有些美容院職員簡單地對客人說“為您寄存行李”,然后將收到的行李塞進寄存處了事。如果客人寄存的大衣起皺打褶,或者鮮花的花瓣、葉子被碰落,則失去了寄存的意義。

另外,必須在寄存處將寄存物擺放得整整齊齊,這一點是妥善處理寄存物品的表現(xiàn),也是職員良好修養(yǎng)的表現(xiàn)。通常,顧客來寄存物品時,職員會將寄存處的簾子“嘩”地拉開,問:“是這件嗎?”待顧客確認后,便將物品交還給顧客。這時,寄存處內(nèi)物品放置的情況應(yīng)一目了然,盡收眼底。

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