第一篇:美容院員工日常規范
一、考勤制度
l、遲到早退:按時著裝工作服上班,遲到扣10元,超過10分鐘的計遲到一次,累計3次扣一天工資。
2、病假:員工申請病假,由經理和本店店長核準方可申請休假,如員工因突然患病,不能上班,須設法于當值時間之前電話通知店長。
3、事假:員工如有特殊情況,需要請事假,或換休假,必須提前1天申請,經批準后方可休假,未經批準無故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處。事假不超過一個星期,事假當天無工資。
4、曠工:曠工1天扣3天工資。
5、休息日:每月全休2 天,休息日的具體日期由店長安排輪休,盡量避開周六和周日,如需換休息事先申請。遇停水、停電或其它原因不能營業,須經通知后方才能離崗,否則按曠工處理。當班期間不經批準擅自離崗者,每半小時扣50元。
二、衛生大掃除的安排:
1、每天 一次營業面積搞衛生、美容師定點包干區。包括:
①美容美發用品、用具、產品設備的加水。
②地板、按摩床、茶幾、玻璃、各種毛巾分開洗曬、收、消毒、垃圾每天倒。
2、每星期 一次大掃除。包括: ①空調風扇葉 ②吊頂、蜘蛛網 ③床罩、沙發套 ④床柜、窗簾 ⑤床底、沙發底、墻壁 ⑥清點用品產品的增減情況。
三:行為規范
1、到崗位后按值日表立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的物品。
2、客人到店5分鐘內,前臺必須備齊產品及用具;
3、美容師服務客人時必須戴口罩并消毒雙手;
4、操作必須嚴格按照流程規定及儀器等的使用規則;
5、美容師服務客人過程中必須輕聲細語,密切關注客人的護理反應;
6、美容師服務過程中不可隨意離開工作現場,否則必須知會客人并盡快回到現場,要確保護理的連續性;在不影響工作的情況下,會客請到指定的地點,時間不得超過10分種,并向主管請假,不得擅自脫崗
7、服務過程中不可隨意更換美容師,要確保護理的完整性;
8、美容師服務完畢必須及時整理工作現場(床鋪,儀器,清潔并歸還用具);
9、美容師服務完畢必須即時讓客人簽名并將資料放入完成資料中;
10、美容師手法操作必須準確熟練,并不斷詢問或引導客人感受;
13、身上手上的飾物要取掉;
14、店內所有的物品,儀器均有固定的位置,使用后必須放回原處,定期由當班值日做清潔和保養。
15、拾獲客人、同事的物品時,小心保存并報店長,及時物歸原主。
16、工作時嚴禁行為不雅(吃零食、嚼口香糖、吹口哨、站立不正、坐時翹二郎腿、修腳指甲、用手直接擦汗、、表情怠慢有睡意、交頭接耳引起誤解,喧嘩、打鬧)。
17、嚴禁擅自使用或有意浪費物品、易耗品(美容護膚品、干凈毛巾、紙巾、面巾、洗衣粉等)
第二篇:美容院員工日常行為規范
美容院員工日常行為規范
一、員工更衣室規范
1、員工只允許在上下班衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。
2、進更衣室后,應迅速在自己的更衣柜更衣及裝扮儀容。
3、理衣完畢后應仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應及時到綜合管理部(前臺)登記,辦理借用備用的手續,半日內配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。
4、更衣和裝扮儀容后應迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
5、不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。
6、不得在員工更衣室內閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。
7、未經登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
8、不得擅自調換更衣柜,遇特殊情況需調換衣柜時,須到綜合管理部(總臺)辦理登記后方可調換。
9、特殊情況如需進更衣室須經主管批準。
二、就餐規范
1、按規定的時間就餐,不得提前或超時就餐。
2、就餐時間內,組內人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
3、就餐時講究公共衛生,就餐完畢將雜物放進雜物桶內。
三、會議規范
各項會議有:員工會議、主管會議,每天的早會及工作需要臨時召開的有關會議,會議組織者要做好有關準備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結束后,做好會議內容的整理和資料匯總(員工會月底最后天;主管會每周六;早會于每天上班打卡后15分鐘)。
參加會議應做到以下各項:
1、按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。
2、統計會議人員時,點名響亮應答。
3、會議期間要認真聽取會議內容并做好會議記錄。
4、不準講話、做小動作,不準在會議期間離開會場。
5、因特殊原因不能參加會議者,應事先請假,并征得批準。
6、按主管安排參加小組的班前、班后和崗位報到。
7、早會內容匯報自己的業績,客人預約資料,專業考核的問題。
四、日常工作行規范
員工按規定時間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營業秩序和良好的工作狀態:
1、員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業現場裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業現場。
5、工作時間不得聲喧嘩,做與工作無關的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發椅上,應隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行嚴禁在工作管理現場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業時間私自外出或擅自享受任何服務。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當班時間到營業現場時不得與當班員工在營業現場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業現場。營業結束時,按營業結束規范完成有關工作。
五、出勤規范
為嚴格出勤制度以及便于考勤,計薪工作,實行打卡制度:
1、除總經理外,其余員工上下班均須嚴格執行打卡制度(或在簽到本上簽到)。
2、將考勤卡插入打卡機中,一次打卡即可,不得反復打卡,打重卡。
3、若打卡顯示不清晰或卡機出現故障,不能按時打卡,應找有關負責人簽字不得擅自修改、填寫。
4、不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經發現,扣罰100元。
5、打卡時,員工不得相互代打卡,否則一經發現,兩者皆扣罰50元。
6、上班打卡后應立即到更衣室更換工作服裝,準備上崗,打下班卡后不得在營業現場逗留。
7、下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當月累計不得超過三次,超過三次者,每次扣罰10元。
六、電話溝通規范
接待人員無法控制打進來的電話的量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。
1、咨詢電話
A.您好,美容中心;
B.請問對方貴姓,想了解公司的哪一方面項目;
C.想咨詢服務:請您稍等,我轉接我們專業的顧問(店長)為您解答。
示范一:
新顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務,請問您貴姓?(……)хх小姐您好,請問您想了解哪方面的問題?(……)請您稍待一下,我馬上請專業顧問幫您解說(轉接店長或顧問并說明咨詢電話)
示范二:
老顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務。請問您貴姓(……)хх小姐您好,請問您有何問題或預約時間?(……)(重復顧客預約時間)(……)хх小姐您預約的時間是х月х日,請準時到達,我們將在里恭候您。
2、電話回訪并預約
A、在下次護理的前一天致電顧客:您好,我是-----美容中心,我姓-----。
B、您------(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?如客人滿意則說“謝謝您”,并預約明天護理的時間,若客人有意見須耐心聆聽并詳細記錄,客人講完后先致謙,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預約明天護理時間。
C、有些客人無法準時預約,不要單只是聽她取消或再打電話預約,必須主動向客人預定下時間或主動建議客人,爭取客源。
3、私人電話
A、您好,美容中心
B、“對不起,хх現正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,可以交待我替你轉接,等她忙完請她立刻復您電話。”應記錄請轉當事人確實收到信息。
4、總部或主管找人電話
A、您好,美容中心。
B、хх(對方名字或主管職稱)您好!
C、請您稍等,我替您轉接。
D、對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或她忙完回您電話(留言轉告)。
在處理電話時,必須盡可能迅速、和悅,不可吃食物、笑、哭,不要長篇大論。前臺人員隨時保持清潔,播放輕松的音樂,音量適中(不可播入搖滾或盡量不放歌曲)。
第三篇:美容院員工日常行為規范
尚玫美容院—中國美容院十強加盟品牌
尚玫美容院員工日常行為規范
1、員工只允許在上下班更衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。
2、進更衣室后,應迅速在自己的更衣柜前更衣及裝扮儀容。
3、理衣完畢后應仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應及時到綜合管理部(前臺)登記,辦理借用備用的手續,半日內配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。
4、更衣和裝扮儀容后應迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
5、不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。
6、不得在員工更衣室內閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。
7、未經登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
8、不得擅自調換更衣柜,遇特殊情況需調換衣柜時,須到綜合管理部(總臺)辦理登記后方可調換。
9、特殊情況如需進更衣室須經主管批準。
二、就餐規范
1、按規定的時間就餐,不得提前或超時就餐。
2、就餐時間內,組內人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
3、就餐時講究公共衛生,就餐完畢將雜物放進雜物桶內。
三、會議規范
各項會議有:員工會議、主管會議,每天的早會及工作需要臨時召開的有關會議,會議組織者要做好有關準備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結束后,做好會議內容的整理和資料匯總(員工會月底最后一天;主管會每周六;早會于每天上班打卡后15分鐘)。
參加會議應做到以下各項:
1、按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。
尚玫美容院,中國美容院十強品牌
2、統計會議人員時,點名響亮應答。
3、會議期間要認真聽取會議內容并做好會議記錄。
4、不準講話、做小動作,不準在會議期間離開會場。
5、因特殊原因不能參加會議者,應事先請假,并征得批準。
6、按主管安排參加小組的班前、班后和崗位報到。
7、早會內容匯報自己的業績,客人預約資料,專業考核的問題。
四、日常工作行為規范
員工按規定時間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營業秩序和良好的工作狀態:
1、員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業現場裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業現場。
5、工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發椅上,應隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業時間私自外出或擅自享受任何服務。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當班時間到營業現場時不得與當班員工在營業現場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業現場。營業結束時,按營業結束規范完成有關工作。
五、出勤規范
為嚴格出勤制度以及便于考勤,計薪工作,實行打卡制度:
1、除總經理外,其余員工上下班均須嚴格執行打卡制度(或在簽到本上簽到)。
2、將考勤卡插入打卡機中,一次打卡即可,不得反復打卡,打重卡。
3、若打卡顯示不清晰或卡機出現故障,不能按時打卡,應找有關負責人簽字不得擅自修改、填寫。
4、不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經發現,扣罰100元。
5、打卡時,員工不得相互代打卡,否則一經發現,兩者皆扣罰50元。
6、上班打卡后應立即到更衣室更換工作服裝,準備上崗,打下班卡后不得在營業現場逗留。
7、下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當月累計不得超過三次,超過三次者,每次扣罰10元。
六、電話溝通規范
接待人員無法控制打進來的電話的數量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。
1、咨詢電話
A.您好,美容中心;
B.請問對方貴姓,想了解公司的哪一方面項目;
C.想咨詢服務:請您稍等,我轉接我們專業的顧問(店長)為您解答。
示范一:
新顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務,請問您貴姓?(??)хх小姐您好,請問您想了解哪方面的問題?(??)請您稍待一下,我馬上請專業顧問幫您解說(轉接店長或顧問并說明咨詢電話)
示范二:
老顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務。請問您貴姓(??)хх小姐您好,請問您有何問題或預約時間?(??)(重復顧客預約時間)(??)хх小姐您預約的時間是х月х日,請準時到達,我們將在里恭候您。
2、電話回訪并預約
A、在下次護理的前一天致電顧客:您好,我是-----美容中心,我姓-----。
B、您------(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?如客人滿意則說“謝謝您”,并預約明天護理的時間,若客人有意見須耐心聆聽并詳細記錄,客人講完后先致謙,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預約明天護理時間。
C、有些客人無法準時預約,不要單只是聽她取消或再打電話預約,必須主動向客人預定下個時間或主動建議客人,爭取客源。
3、私人電話
A、您好,美容中心
B、“對不起,хх現正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,可以交待我替你轉接,等她忙完請她立刻復您電話。”應記錄請轉當事人確實收到信息。
4、總部或主管找人電話
A、您好,美容中心。
B、хх(對方名字或主管職稱)您好!
C、請您稍等,我替您轉接。
D、對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或她忙完回您電話(留言轉告)。
在處理電話時,必須盡可能迅速、和悅,不可吃食物、笑、哭,不要長篇大論。前臺人員隨時保持清潔,播放輕松的音樂,音量適中(不可播入搖滾或盡量不放歌曲)。
第四篇:員工日常禮儀規范
員 工 日 常 禮 儀 規 范
(一)儀表
儀表是個人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神外貌的外在表現。良好的儀表可體現酒店的氣氛、檔次,規格,員工必須講究儀表。儀表具體的要求如下:
1、著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可暢胸露懷、衣冠不整、不潔,工號牌要佩帶在左胸前,掛正、醒目,不能藏在左胸的口袋里。不能將衣袖、褲子卷起,女士穿裙子,應穿肉色高筒襪,襪子不得有破洞和漏絲;男士系領帶時,要將襯衣下擺扎在褲里,穿黑色皮鞋要保持光亮。
2、儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,發式按酒店規定要求,男士不留長發,發腳以不蓋耳部及后衣領為宜;女士不留怪異發型,只可染自然顏色,餐廳及客房部員工梳理部門統一規定發型。女士上班必須化淡妝。
3、注意個人的清潔衛生,愛護牙齒,男員工不留胡須并保持每天刮胡子,鼻毛不準出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡、防汗臭,上班前不吃有異味食物和含酒精的飲料。
4、注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班時間面帶倦容。
5、上班時間不準帶手鐲、手鏈、戒指、耳環及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,不準帶有色眼鏡。有近視的前臺員工,一般帶隱形眼鏡。
6、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到客人看不見的地方,不要當著客人的面或在公共場所整理,上班之前,前后臺工作人員都應檢查自己的儀表,做到著裝整潔。
(二)表情
表情是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,為客人服務時,要注意以下幾點:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給客人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給人以不受歡迎感。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重感;不要沒有精神和漫不經心,給客人以不受重視感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要沉著穩重,給人以鎮定敢;不要慌手慌腳,給人以毛躁感。‘
5、要神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、泛眼,給人以不受敬重感。
(三)儀態
儀態是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中的舉止。具體要求如下:
1、站立要端正,挺胸收腹、眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人服務的狀態。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時,腳呈“V”字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍要保持正直。不可把腳向前或向后伸的太多,甚至叉開很大,也不可以倚壁而立。
2、酒店部門崗位人員的站臺要求
(1)迎賓的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開(包括外側在內正好腳長度),面帶微笑;如無客人出入,兩腳可稍放松,當客人到達時應立即恢復正規姿勢。
(2)服務員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男士使用背手式,女士使用前交叉式。
(3)柜臺人員,上身挺直,兩腿分開,雙臂可適當處理,但不抱臂。
3、坐態
就坐時的姿態要端正。要領是:入坐要輕緩、上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙膝自然并攏,目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子做滿(服務人員應做椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:(1)坐在椅子上前撲后仰,搖腳翹腳。
(2)將腳跨在桌子或沙發的扶手上,或架在茶幾上。
(3)在上級或客人面前雙手抱著胸前,蹺兩郎腳或半躺半坐。
(4)趴在工作臺上。
4、行態
行走應輕而穩并有節奏感,不能過快或過慢,注意挺胸收腹,目光平視,肩要平、身要直。女子應走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步可稍大。在地上的橫向距離3厘米左右。走路男子不要扭腰,女士不可搖晃臀部,行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不要與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
(1)盡量靠邊行,不走中間。
(2)與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意,一般要問好。
(3)與上級、賓客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。
(4)與上級、賓客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下。
(5)引導客人時,讓客人、上級在自己的右側。
(6)上樓時客人在前,下樓時客人在后,3人同行時,中間讓上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使他們有安全感。
(7)客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。
5、手姿
手姿是最具有表現力的一種體態語言,手勢要求規范適度。在給客人指引方向時,要把手臂伸直,手勢自然并攏,手掌向上,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛看者目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點點。談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大。在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以表示敬重。在遞給客人東西時,應用雙手恭敬的奉上,絕不能漫不經心的一扔,并忌以手指或筆尖直接指向客人。
6、點頭或鞠躬
當客人走到面前時,應主動點頭問好,打招呼。點頭時,目光要看著客人面部,當客人離去時,身體應微微前傾,敬語道別。
(四)舉止
1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎客時走在前,送客時走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行,不在酒店內奔跑追逐。
2、在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,如咳嗽、打噴嚏、打哈欠時應轉身或用手捂住嘴巴,并說“對不起”或“不好意思”。在工作場所及平時,均不得隨地吐痰、扔果皮、廢紙、煙頭或其他雜物。
3、服務員在工作時間應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發生響聲,進入辦公室必須先敲門,得到允許后方可進入。
4、尊重客人對房間的使用權,因工作需要進入客房時,應養成先敲門的良好習慣。待房內客人應聲后才能進入。客人放在房內的物品、書籍、文件等不隨意移動、翻閱,打掃房間時避免發生大的聲響。
5、服務客人是第一需要,當客人向你的崗位走來時,不論你正在干什么,都應暫時停下來招呼客人。
6、對客要一視同仁,切記兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時間傾談,而冷落了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格、人格的事。
7、嚴禁與客人開玩笑、打鬧和取外號。
8、賓客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。
9、對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的賓客切記交頭接耳或指手化腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。
10、客人并不熟悉酒店的分工,他的要求可能會趨近你某些不屬于職責范圍內的服務,切不可把客人當皮球踢去,必須主動替客人與有關部門聯系,以滿足客人的要求。
11、客人要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知客人。
12、不得把工作中或生活中的不愉快情緒帶到服務中來,更不可發泄在客人身上。
(五)基本禮貌用語
1、稱呼語:先生、小姐、等等(指人時應稱那位先生、那位女士,不能說他和她)。
2、歡迎語:歡迎您到藍寶來,歡迎光臨。
3、問候語:您好、您早、早上好、中午好、晚上好。
4、祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、恭喜發財、祝您住店愉快。
5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您再次光臨。
6、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、不好意思。
7、道謝語:謝謝、非常感謝。
8、應答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
9、征詢語:請問我可以為您做些什么嗎?請問還有什么需要嗎?
10、基本禮貌10字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
11、常用禮貌用語11個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
(六)對賓客服務用語的要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,不可坐著與客人說話)。服務員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對與熟客要注意稱呼客人的姓氏或稱呼。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。
2、與客人說話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對客人的尊重。
3、對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話。客人和您談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,無關痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍。
4、對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道、不清楚”作問答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時,特別是客人要求我們服務時,我們要從言語中體現出樂意為客人服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的情況,應說“好的,我馬上就來”,千萬不能說“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著呢!”。
6、在與客人對話時,如遇另外客人有事,打招呼或請客人稍等不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,就說“對不起,讓你久等了!”,不能一聲不響就開始工作。
7、與客人對話態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話時迅速、明確。
8、當客人提出某項服務要求,我們一時滿足不了的,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議和主動聯系解決,要讓客人感到雖然問題一時難以解決,但受到了重視,并得到了應有的幫助。
9、在原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話要大方、委婉、靈活,既不違反酒店規定,也要維護顧客的自尊心,切記使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方法,杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請求式、解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:“請問??”
(2)請求式:如:“請您協助??”
(3)商量式:如:“??您看這樣好不好?”
(4)解決式:如:“這種情況,酒店的規定是這樣的??”
10、打擾客人的地方(或請求客人協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了。”對客人的幫助或協助,要表示感謝。接過客人的任何東西都要表示感謝,客人對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。
11、對于客人的困難要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、如遇某問題,與顧客有爭議,可委婉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務中還要切記以下幾點:(1)三人以上對話,要用互相都懂的語言。
(2)不得模仿他人的語言,要用相互都懂的語言。
(3)不得聚堆閑聊,大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。
(4)不高聲呼喊另一個人。
(5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
(6)不準粗言惡語。
(7)不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論。
(8)不講有損酒店的語言。
(七)電話
1、電話必須在鈴聲三響之內接話,并養成左手拿話筒的習慣。
2、任何人接聽電話,必須先問好,主動報出所在部門或崗位。
3、必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。
4、凡接聽電話,一般應在對方掛斷電話后方可掛斷電話。
5、如遇電話找領導,應說“請稍等”,如找不到告訴對方,并詢問對方能否留下電話號碼,如遇領導或同事外出,則應說明大致去向及大致的返回時間。
6、如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候對方在撥電話來,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話時,應加一句“剛才電話斷線,真是抱歉”。
7、如遇對方打錯了電話號碼,應婉轉的告知:“對不起,您打錯電話了”,并告訴正確的電話號碼。
8、不得在客人面前在電話中爭論,不得把酒店的問題暴露在客人面前。
9、兩部電話鈴聲同時響起時,應回另一方說:“對不起,請稍等”,然后盡快的結束對話,并對另一方說:“對不起,讓您久等了”。
(八)客人投訴及處理
酒店執行“第一受理人”服務制度,員工必須認真受理賓客的投訴,不得推委并盡自己所能解決。如受理事宜超過本身職責范圍,應及時與有關部門聯系或向上級反映,盡快給客人以滿意的答復。
1、處理投訴的基本原則
(1)真心誠意的幫助客人解決問題。
(2)絕不與客人爭辯,當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場所接受投訴,其次應該讓客人把話講完,然后對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。
(3)不損害酒店的利益
對投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為采取這樣方法,實際上會使服務員處于一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。
2、處理客人投訴的程序
(1)認真聽取意見。
(2)保持冷靜。在投訴時,客人總是有理的,不要反駁客人的意見,不要與客人爭辯,為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。
(3)表示同情。應設身處地地考慮分析問題。對客人的感受表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如“謝謝,告訴我這件事”、“對于發生這類事情,我感到很遺憾”、“我完全理解您現在的心情”等。因為此時尚未核對客人的投訴,氣氛所以只能對客人表示理解和同情,不能肯定是酒店的過錯。
(4)不轉移目標。把注意力集中在客人提出的問題,不隨便引申,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
(5)記錄要點。把客人投訴的要點記錄下來,這樣不但可以使客人講話速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的依據。
(6)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意,如有可能,可請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕不能表示無能為力,也不要向客人作不切實際的許諾。
(7)把解決問題所需要的時間告訴客人。
(九)與領導相遇時的禮貌禮節
1、員工遇到領導時,應主動稱呼:“某總、某經理”并問好。
2、當領導走向您的工作崗位時,應主動起立問好。
第五篇:美容院員工日常行為規范
尚玫美容院—中國美容院十強加盟品牌 www.tmdps.cn 尚玫美容院員工日常行為規范
1、員工只允許在上下班更衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。
2、進更衣室后,應迅速在自己的更衣柜前更衣及裝扮儀容。
3、理衣完畢后應仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應及時到綜合管理部(前臺)登記,辦理借用備用的手續,半日內配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。
4、更衣和裝扮儀容后應迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
5、不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。
6、不得在員工更衣室內閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。
7、未經登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
8、不得擅自調換更衣柜,遇特殊情況需調換衣柜時,須到綜合管理部(總臺)辦理登記后方可調換。
9、特殊情況如需進更衣室須經主管批準。
二、就餐規范
1、按規定的時間就餐,不得提前或超時就餐。
2、就餐時間內,組內人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
3、就餐時講究公共衛生,就餐完畢將雜物放進雜物桶內。
三、會議規范
各項會議有:員工會議、主管會議,每天的早會及工作需要臨時召開的有關會議,會議組織者要做好有關準備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結束后,做好會議內容的整理和資料匯總(員工會月底最后一天;主管會每周六;早會于每天上班打卡后15分鐘)。
參加會議應做到以下各項:
1、按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。
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2、統計會議人員時,點名響亮應答。
3、會議期間要認真聽取會議內容并做好會議記錄。
4、不準講話、做小動作,不準在會議期間離開會場。
5、因特殊原因不能參加會議者,應事先請假,并征得批準。
6、按主管安排參加小組的班前、班后和崗位報到。
7、早會內容匯報自己的業績,客人預約資料,專業考核的問題。
四、日常工作行為規范
員工按規定時間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營業秩序和良好的工作狀態:
1、員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業現場裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業現場。
5、工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發椅上,應隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業時間私自外出或擅自享受任何服務。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
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14、在非當班時間到營業現場時不得與當班員工在營業現場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業現場。營業結束時,按營業結束規范完成有關工作。
五、出勤規范
為嚴格出勤制度以及便于考勤,計薪工作,實行打卡制度:
1、除總經理外,其余員工上下班均須嚴格執行打卡制度(或在簽到本上簽到)。
2、將考勤卡插入打卡機中,一次打卡即可,不得反復打卡,打重卡。
3、若打卡顯示不清晰或卡機出現故障,不能按時打卡,應找有關負責人簽字不得擅自修改、填寫。
4、不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經發現,扣罰100元。
5、打卡時,員工不得相互代打卡,否則一經發現,兩者皆扣罰50元。
6、上班打卡后應立即到更衣室更換工作服裝,準備上崗,打下班卡后不得在營業現場逗留。
7、下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當月累計不得超過三次,超過三次者,每次扣罰10元。
六、電話溝通規范
接待人員無法控制打進來的電話的數量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。
1、咨詢電話
A.您好,美容中心;
B.請問對方貴姓,想了解公司的哪一方面項目;
C.想咨詢服務:請您稍等,我轉接我們專業的顧問(店長)為您解答。
示范一:
新顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務,請問您貴姓?(??)хх小姐您好,請問您想了解哪方面的問題?(??)請您稍待一下,我馬上請專業顧問幫您解說(轉接店長或顧問并說明咨詢電話)
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示范二:
老顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務。請問您貴姓(??)хх小姐您好,請問您有何問題或預約時間?(??)(重復顧客預約時間)(??)хх小姐您預約的時間是х月х日,請準時到達,我們將在里恭候您。
2、電話回訪并預約
A、在下次護理的前一天致電顧客:您好,我是-----美容中心,我姓-----。
B、您------(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?如客人滿意則說“謝謝您”,并預約明天護理的時間,若客人有意見須耐心聆聽并詳細記錄,客人講完后先致謙,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預約明天護理時間。
C、有些客人無法準時預約,不要單只是聽她取消或再打電話預約,必須主動向客人預定下個時間或主動建議客人,爭取客源。
3、私人電話
A、您好,美容中心
B、“對不起,хх現正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,可以交待我替你轉接,等她忙完請她立刻復您電話。”應記錄請轉當事人確實收到信息。
4、總部或主管找人電話
A、您好,美容中心。
B、хх(對方名字或主管職稱)您好!
C、請您稍等,我替您轉接。
D、對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或她忙完回您電話(留言轉告)。
在處理電話時,必須盡可能迅速、和悅,不可吃食物、笑、哭,不要長篇大論。前臺人員隨時保持清潔,播放輕松的音樂,音量適中(不可播入搖滾或盡量不放歌曲)。
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