第一篇:倉庫和配送中心貨物編碼的原則和方法
倉庫和配送中心貨物編碼的原則和方法
1.貨物編碼的原則
簡單、易記
完整
單一
一貫性
延續性
充足性
分類編制
2.貨物編碼的方法
按數字順序編碼法
數字分段法
分組編碼法
按貨物特性編碼法
后數位編碼法
混合編碼法
第二篇:倉庫貨位編碼實施方案
河南圣光集團宛都藥業有限公司
倉庫貨位編碼實施方案
為解決倉庫貨位混放,提高藥品分揀效率,結合宛都倉庫及時空系統使用情況,對倉庫貨位編碼做一下規定及實施方案。
一、貨位編碼原則: 整貨區域: A、B、C A代表倉庫地下室B第二樓C第三樓
例:A—06 A代表地下室,06代表地下室第六排貨位。
整貨按照原定劑型整貨定位到各區域的相應排貨位,未建立商品信息的貨物,在驗收建立相應商品信息后另行分配貨位,零貨區域: 2319 2:第二排貨架、3:代表第二排貨架中的第三個貨架 1:代表第三個貨架的第一層貨位 9:代表第一層貨位的第九個貨位 零貨到整貨的移庫問題:
二、倉庫管理人員編碼的確認及編寫
三、盤點表貨位編碼的確認
四、貨位編碼的錄入
五、試運行
第三篇:倉庫貨物管理制度
倉庫貨物管理制度目的確保庫存貨物數量準確、質量完好、帳物相符。適用范圍
適用于倉庫收發、保管貨物過程中的管理。職責
3.1 理貨部負責倉庫的管理。
3.2 倉管員負責貨物的檢查、收發、保管工作。
3.3現場有關部門負責做好在裝卸過程中貨物的保護工作。4 管理要求
4.1 貨物驗收入倉
4.1.1 貨物入庫時,倉管員憑運單對貨物進行詳細核對、分票,核對內容:提單號、收/發貨人、數量、質量。發現貨物殘損、外溢、短缺,立即通知交貨人,并簽收檢驗記錄。若核對符合要求,倉管員與交貨人辦理交接手續。
4.1.2 根據倉庫堆位,安排貨物分堆就位,并按規定度量貨物尺碼,在分堆隔票時,要堆放合理整齊,盡量做到規范、方便發貨。
4.1.3 按運單的內容,做好貨物的標識工作,貨物標牌的內容包括提單號、收/發貨人、數量、貨名、進倉日期,并貼在明顯之處。
4.2 貨物儲存保管
4.2.1 貨物儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特性、數量、計劃排分區保管,大票貨物落地堆放,碼堆以分類和規格排列編號,1
小票貨物以托板堆放,同一公司而種類繁多的貨物,應以位置圖記載。
4.2.2 貨物堆放在確保堆垛合理、貨物安全、可靠、方便發貨的前提下,可根據貨物特點采用靈活變化堆放方法。
4.3 倉庫日常管理
4.3.1 倉管員要經常檢查庫存貨物,特別要重點檢查特殊貨種(如易碎、流質、易霉、易損物品和精密儀器等)
4.3.2 發現倉庫貨物有問題(如殘損、溢短、報廢)倉管員要及時報告主管,分析原因,查明責任。
4.3.3 倉庫內嚴禁煙火,明火修補作業需經主任批準,采取措施,隔離貨堆,并要準備必要的消防器材。
4.3.4 嚴格做好防火、防盜、防潮措施,禁止非工作人員擅自入庫。
4.4 貨物放行出庫
4.4.1 貨物出庫,未見放行單,一律不準發貨,貨物拆散裝車,應經主管批準。
4.4.2 發貨要堅持一盤底、二核對、三發貨、四銷數的原則,將放行單和貨物全面核對,核對一致方可發貨,如有問題倉管員應向經辦人查詢,報告主任處理。
4.4.3 倉管員發貨時必須與收貨人當面交接清楚,并填寫出貨記錄。
4.5 倉管員定期對倉庫物資進行盤點,每天做好進出日報,建立貨物明細表,確保單證和貨物相符。
第四篇:貨物配送承包合同書
貨物配送承包合同書
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方友好協商,本著平等、自愿、誠信、互惠互利的原則,就乙方承包配送甲方貨物的有關事項達成共識,特簽訂本合同,以資雙方共同信守。
一、承包方式和內容
1、乙方按照甲方的調度,將貨物配送至指定地點,并按照甲方客戶的需求,把配送貨物卸載至指定區域。
2、乙方負責將當天承運貨物的貨款全部結清,并于當天將所有貨款如數上繳甲方指定財務人員。
二、承包計費方式及結算方式
(一)計費方式
1、甲方按照貨物配送至各縣(區)不同向乙方支付運輸費用,若需配送兩個或兩個以上縣(區)的,以出發地至該次最遠距離縣(區)核算【具體至各縣(區)的運費標準附后】。運輸費用包括乙方車輛維修費、燃油費、過路過橋費、車輛保險費、車輛二級維護費、年檢費、營運稅、人力成本、車輛損耗費等所有費用。
2、凡配載運輸到各縣(區)分銷商的貨物,需乙方自行卸貨的,甲方每車按60元標準支付乙方卸貨費。凡整車運輸至指定工地毋須乙方自行卸貨的,甲方毋須向乙方支付卸貨-1-
費。
3、乙方在貨物送達后須當即代收貨款,甲方按實收貨款的1‰比例向乙方支付手續費。
4、乙方在九江市市區內為甲方去物流公司接收貨物,按管件每袋(每箱)2元的標準收取運費。乙方滿車從甲方倉庫盤貨到甲方華東、四廠、顧地門店,按60元/每車的標準收取運費。
(二)結算方式
經甲方與乙方共同核定后,甲方須在次月10日之前將上月應付配送費用足額支付給乙方。
三、甲、乙雙方責任和義務
(一)甲方責任和義務
1、甲方于每日下午16:00前,將出車通知單(需包含裝車的時間、數量及貨物相關情況)交由乙方簽字確認,以便乙方合理安排。
2、甲方需要變更接貨地點、收貨人或者取消配送,必須提前通知乙方。貨物離開起運地點發運后,若甲方提出變更要求,須承擔乙方的相關費用。
3、甲方須向乙方準確提供收貨人地址、收貨人聯系電話、貨物規格、數量等相關信息,若由于甲方提供信息錯誤致使貨物被冒領,由甲方自行負擔責任。
4、由于甲方提供錯誤的收貨單位、收貨人等發貨信息,造成發貨錯誤,甲方有權要求乙方將貨物改發到指定的目的地,但是甲方必須承擔由此所增加的運輸費用。
5、甲方保證乙方每車每月運輸貨物24車次(共臺車),若甲方不能保證乙方每月每車達到24車次,甲方按每車次60元人民幣標準補助乙方。因國家法定節假日,甲方需停止運營,則不對乙方予以補貼。
(二)乙方責任和義務
1、乙方接到甲方的裝車通知后,應按甲方需求及時安排車輛。需當天下午裝車的,必須在當天下午16:30之前到達甲方指定倉庫。若乙方在規定時間內未及時足額安排配送車輛,甲方有權自行租賃其他車輛,相關費用由乙方全部承擔。
2、乙方必須于每日下午16:00之前,于甲方指定地點簽收出車通知單。
3、乙方為甲方運輸配送貨物,不僅要按甲方要求運輸配送到各縣(區)所在城區的指定客戶,還要按甲方要求把貨物運輸配送至指定縣(區)指定鄉鎮的客戶。乙方在運輸配送至相關鄉鎮客戶時嚴禁向客戶另外收費(甲方與乙方共同商定的運費標準已包含了配送至鄉鎮客戶的運費)。
4、乙方在為甲方承載貨物時,必須將“貨運單”隨車一并發走,便于甲方指定的接貨人核對所接收的貨品狀況,以避免因此造成漏收、錯收貨品而產生不必要的損失。
5、乙方應對甲方委托運輸的貨物采取防護措施,確保貨物不損壞、不丟失、無污跡、不淋濕,保質保量地運送到甲方
指定的地點。
6、乙方如將貨物錯運其它地點,應無償將貨物運至甲方規定的接貨點或收貨人。如果無不可抗力因素致使貨物逾期到達,乙方必須承擔由此給甲方造成的損失。如果由于錯運錯卸貨而產生丟失、損壞現象的,乙方必須承擔由此造成的損失。如果由于乙方管理不力或未驗明取貨方身份被人冒領,乙方須承擔由此造成的全部損失。
7、乙方對外包裝完整而內裝貨物短少不承擔責任,若由于乙方管理不善,致使貨物丟失、內少,乙方須承擔全部損失。
8、乙方在配送過程中,因淋濕致使包裝破損而貨物未損壞的,須承擔包裝及加工的全部費用。逾期未按時到達致使客戶拒收貨物的,甲方不承擔此次配送的任何費用(交通事故或自然災害等不可抗力因素除外),并由乙方負責自行將貨物卸載至甲方指定倉庫。若損壞、丟失、被人冒領的,由乙方按零售價賠償全部經濟損失。
9、乙方負責收取所配送貨物貨款,必須在貨物卸載之前按貨物單據把貨款足額收取到位后方可卸載。若客戶不能付現,須立即請示甲方并按甲方意見辦理。(如未能收到貨款,必須帶貨返回,否則由乙方按實價將貨款賠償給甲方)
10、乙方必須配合和遵照甲方的配載計劃裝載貨物,會同甲方做好貨物數量、規格、質量的點驗工作,并敦促甲方做好不同客戶的分類貼標工作。
11、乙方必須使用合法車輛進行運輸,并對該運輸車輛進行投保,在配送運輸過程中須嚴格遵守交通法規,安全行駛。凡因無證運輸、無保險運輸、行車過程中違反交通法規以及一切由于乙方原因造成的事故,其法律責任和經濟損失均由乙方自行承擔。
12、乙方在收取貨款或卸載貨物過程中,必須嚴格遵守甲方制定的貨物配送操作規范。凡有客戶投訴乙方現象,由甲方視具體情節對乙方作出裁定處罰。
四、管理與運作規定
1、裝車完畢后,甲方開具“銷售日報表”和“貨運單”,由甲、乙雙方簽字認可,一份交甲方財務存檔,一份留乙方作為結算運費依據。
2、自甲、乙雙方簽字之日起,乙方須按每車萬元(大寫)人民幣標準向甲方一次性交納保證金。在合同履約到期后,甲方將保證金全部退還給乙方。
3、乙方應于當天下午18:00以前將貨款交予財務部指定人員,特殊情況可在經由甲方同意后將貨款交予甲方指定人員。乙方未于當日將所收取貨款全部足額交給甲方指定財務人員,甲方按每天%的標準向乙方收取滯納金。若乙方有惡意截留貨款現象,甲方有權立即終止合同,沒收乙方保證金,要求乙方賠償經濟損失并追究乙方的法律責任。
4、甲、乙雙方屬于經營合作關系,是各自獨立的法律主
體,不對對方運營管理可能承擔的法律責任和經濟責任承擔連帶責任。
五、其他事項
1、本協議有效期自年月日至年月日止。
2、本協議簽訂后,甲、乙雙方應共同遵守,如有一方違
約,違約方將承擔全部法律責任,并承擔賠償因此給對方造成的經濟損失。
3、本協議一式三份,甲方兩份,乙方一份。
4、本協議未盡事宜經甲、乙雙方協商,可簽訂補充協議,補充協議具有本協議同等法律效力。
5、本協議自雙方簽名、蓋章后正式生效。
6、本協議附件:甲方證照復印件,乙方身份證明復印件。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
甲方(代表):乙方(代表):
證件號碼:
年月日年月日
附件一:九江泓東水暖器材有限公司至各縣(區)運費標準 附件二:九江泓東水暖器材有限公司配送服務規范
第五篇:貨物配送合同優秀范本
甲方:_________________________
地址:_________________________
乙方:_________________________
地址:_________________________
根據《中華人民共和國合同法》,本著互利互惠的原則,就甲方委托乙方配送貨物事宜,為了明確雙方的責任,經雙方協商,特簽訂本合同。
第一條運輸貨物(名稱、規格、數量)嚴禁運輸國家禁運易燃易爆物品
第二條包裝要求
甲方必須按照國家主管機關規定的標準包裝貨物,沒有統一規定包裝標準的,應根據保證貨物運輸安全的原則進行包裝,否則乙方有權拒絕承運。
第三條配送區域
_________________________地區及省內各市縣城。
第四條合同期限
一年,從______年_____月_____日至______年_____月_____日,合同期滿后,經雙方就合同約定價格再行協商,在同等條件下優先續簽。
第五條運輸質量及安全要求
乙方必須用符合甲方配送貨的車輛,為甲方實行優質、快捷、安全的b2b配送貨服務。保證甲方的貨物按規定、要求、時間保質保量地配送至目的地。每天運輸前雙方議定運輸重量,超重時價格另定。
第六條貨物裝卸責任
貨物的裝車工作由乙方負責,卸車工作由收貨人負責,在裝卸過程中發生的一切責任由裝、卸方承擔。
第七條收貨人領取貨物及驗收辦法
收貨人憑有效證件、單據(或憑據)與乙方對證驗收、領取貨物。
第八條收費標準與費用結算方式
甲方收到乙方所提供的符合本合同約定的單據后,每二個月15日結算第一個月的費用。
第九條雙方的權利和義務
(一)甲方的權利與義務:
1.甲方的權利:
(1)負責將貨物配齊,要求乙方按照約定的時間、地點、收貨人,把貨物配送到目的地。配送通知發乙方后,甲方需變更到貨地點或收貨人,或者取消通知,有權向乙方提出,但必須在貨物未運到目的地之前,并應按有關規定付給乙方費用。
(2)有權對乙方的配送貨過程進行監督、指導。
(3)委托的貨物應遵守國家有關法律規定,并符合包裝標準。
2.甲方的義務:
(1)按約定按時向乙方交付配送費用。
(2)應向乙方提供有關配送貨業務的相應單據文件(產品、型號、數量、客戶準確地址及電話號碼、聯系人等)。
(3)指派專人負責與乙方聯系并協調配送貨過程中有關事宜。
(4)合同期內,乙方是甲方省內區域(包括市郊)的唯一配送商,未經乙方同意,甲方不得另尋配送商,否則,乙方可解除合同。
(二)乙方的權利和義務:
1.乙方的權利:
向甲方收取配送費用。查不到收貨人或收貨人拒絕領取貨物,乙方就及時與甲方聯系,在規定期限內負責保管并有權向甲方收取保管費用。
2.乙方的義務:
(1)根據甲方的業務需要與發展,提供相應的運輸能力,即提供不同的廂車。
(2)在約定的時限內(見下表),將貨物運到指定的地點,按時向收貨人發出貨物到達的通知。對托運的貨物要負責安全,保證貨物無短缺、無損壞。在貨物到達以后,按規定的期限,負責保管。到達時間標準表(當天配送貨物都按當天18:00開始計算):
4(3)乙方應在甲方指定的地點提取貨物,在裝貨過程中,乙方的駕駛員應負責進行監裝,對裝貨過程中的不當操作有責任指出并糾正,乙方將貨物送往甲方指定的目的地和接收人,由收貨人、乙方司機雙方簽字蓋章確認。交貨時如發現產品損壞或產品、數量、型號、規格不符等問題,乙方應要求接收人注明,接收人所蓋印章應為商家簽定的配送委托書規定的公章或收貨專用章,乙方憑甲方認可的配送反饋單與甲方進行結算。
第十條違約責任
(一)甲方責任
1.不按時與乙方結算配送費用,每超一天償付給乙方當月結算費用1%的違約金,但由于乙方提供的結算單據不及時除外。
2.因甲方原因,造成乙方的承運車不能及時返回,甲方應根據當次加付運費10%作為補償金。(規定卸貨時間為2小時)
3.甲方有負責為乙方營造良好的服務環境,如甲方員工在貨物配送過程中發生以下現象之一的,甲方應向乙方支付違約_________元/次。
(1)不按預約時間裝卸貨物。
(2)裝卸貨物當中有野蠻裝卸行為,乙方指出,甲方工作人員不及時更改。
(3)甲方協調不到位,造成乙方被投訴。
(4)甲方發錯貨,造成乙方承運貨物到達商場后,商場拒收,返程運費由甲方支付。
4.由于在貨物中夾帶、匿報危險貨物,而招致貨物破損、爆炸,造成人身傷亡的,甲方應承擔由此造成的一切責任。
(二)乙方責任
1.乙方如送貨到達時間每晚于規定時間一天,應向甲方支付當次運輸費10%的違約金(阻車、修路、交通管制除外),若乙方
送達目的地錯誤,應自費將貨物送達甲方要求的目的地,因此給甲方造成的損失由乙方負責賠償。
2.經雙方確認,貨物在運輸途中造成的破損、遺失、短缺等任何損失,由乙方負責賠償,賠償值按批發價計算,且乙方不得擅自拆除貨物并重新包裝,因以上原因造成甲方違約或其他損失后,由乙方負責賠償。
3.乙方有責任為甲方提供優質服務,如乙方員工在貨物配送過程中發生以下現象之一的(屬于乙方責任造成的),乙方應向甲方支付違約金200元/次,同時乙方應按本合同繼續履行合同。
(1)不按時運送貨物,造成用戶投訴。
(2)在運輸過程中,損壞貨物并強行留給用戶,造成用戶投訴。
(3)在裝卸貨物中,司機刁難用戶,造成用戶投訴。
4.在符合法律和合同規定條件下的運輸,由于下列原因造成貨物滅失、短少、損壞的,乙方不承擔違約責任。
(1)不可抗力;
(2)貨物本身的自然屬性;
(3)甲方或收貨人本身的過錯。
(4)在運送過程中,送錯貨物,造成用戶投訴。
(三)其它________________________________
1.甲方僅支付乙方運費。在運輸途中發生的其他一切費用(如過路、過橋費等)全部由乙方負責,具體支付標準(詳見合同附件《價格表》)。
2.雙方不能以任何形式向公眾透露對方的商業機密,否則,由此引起的任何損失(如名譽受損、經濟受損等)均由泄密方負責賠償。
3.不可抗力的原因,影響本合同不能履行或者部分不能履行或延期履行時,遇有不可抗力事故的一方,應立即將事故情況通知對方,并詳細提供事故詳情及造成合同不能履行,或者部分不能履行,或者延期履行的理由及所有的相關文件資料。
4.一方違約,另一方有權以書面形式通知對方解除本合同或雙方簽定的其他合同、協議,合同自發出通知之日起30天后解除,由違約方承擔違約責任。
5.自本合同生效之日起,甲乙雙方原先簽定的產品配送合同自動作廢。
6.本合同如有未盡事宜,應由雙方協商解決;協商不成時,按下列第_________種方式解決:
(1)向_________仲裁委員會申請仲裁;
(2)向人民法院起訴。
7.本合同一式二份,合同雙方各執一份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
簽約代表:_____________簽約代表:_____________
開戶行:_______________開戶行:_______________
銀行帳號:_____________銀行帳號:_____________
電話:_________________電話:_________________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_____________簽訂地點:_____________