第一篇：養老保險業務辦理需知

企業養老保險業務需知

一、辦理參保登記流程

用人單位首次參保應先辦理養老保險的登記手續，填寫社會保險登記表，同時報送的材料有：單位營業執照副本復印件、組織機構統一代碼復印件、銀行開戶許可證復印件、法人身份證復印件、近期的職工工資財務報表。參保批準、編號后參保單位持《社會保險登記表》到市地稅局辦理社會保險繳費登記。※新增職工必須在訂立《勞動合同》之日后方可繳納養老保險。

二、辦理申報及繳費流程

參保單位與職工必須在訂立《勞動合同》之日后方可繳納養老保險。《勞動合同》是職工人事檔案的一部分是記錄職工在企業工作經歷的重要材料，是職工養老保險關系轉移、批準退休時領取養老待遇的重要依據。如人事檔案丟失將直接影響到職工的養老保險關系轉移、退休審批和養老金待遇的領取。

參加企業養老保險的單位以上年度職工工資總額核定繳費基數，職工個人以本人上年度月平均工資收入核定繳費基數。繳費比例為28%，單位負擔20%，個人負擔8%。職工個人繳納的基本養老保險費，由企業發放工資時代為扣繳。當職工個人上年度月平均工資高于省上一年度職工月平均工資300%的，按全省上一年度職工月平均工資的300%繳費，低于全省上一年度職工月平均工資60%，按全省上一年度職工月平均工資的60%繳費。低于300%高于60%的必須按職工個人上年度實際月平均工資繳費。在新年度由于新參保等原因沒有職工個人上年度月平均工資收入的，以最近月份的工資收入為基數核定其繳費基數。（全部應繳金額=全部工資總額×28%，單位應繳金額=全部工資總額×20%，個人應繳金額=全部工資總額×8%）60%=1620—--實際工資---300%=8076

每年下半年全省上一年度職工平均工資發布后調整養老保險繳費基數，上半年已繳費的企業凡職工個人繳費基數低于全省上一年度職工月平均工資60%的，必須補齊繳費基數差額部分后方可繳納下半年的養老保險費。只要上半年交過費的職工不管是否離職必須補齊差額部分。60%=1620元—--實際工資---300%=8076元

具體繳費流程為：

1、到養老保險所辦理繳費申報。辦理養老保險繳費申報業務應于每月1日至10日前，按月（季或年）向養老保險所申報繳費人數、單位繳費工資總額、職工個人繳費工資基數。

※ 每月申報時需提供以下資料：《基本養老保險費申報表》、《參加基本養老保險職工繳費花名冊》《參加基本養老保險職工增減變化表》。如有人員增加還需報經人社局備案的《勞動合同》和新增職工《養老保險檔案》。

※ 每月如有人員增減：參保單位必須根據上期人員情況做本期人員的增加和減少。新增、減少人員必須填寫《參加基本養老保險職工增減變化表》。

1、新增職工必須在簽訂《勞動合同》之后方可繳納養老保險。

2、新增職工必須攜帶經人社局備案的《勞動合同》并建立新增職工《養老保險檔案》（內附身份證復印件和職工相片）。

3、如有以前在轄區內其他單位參加過養老保險的新增職工需攜帶養老保險手冊辦理調轉手續不需要再建養老保險檔案。

4、新增人員《養老保險手冊》在打完對賬單或核完當年繳費情況后才可蓋章。

5、職工在職期間《養老保險手冊》由用人單位代為保管。在終止或解除勞動關系時，審核完當年繳費情況后連同《人事檔案》一并發給職工本人。

6、如有當年中途離職職工，企業專管員必須攜帶離職人員當年《養老保險繳費花名冊》及《養老保險手冊》到養老保險所審核完當年繳費情況后方可把養老保險手冊發給職工本人。其他職工繳費情況在年底對完當年繳費情況后打印養老保險對賬單 注：以上事項必須經養老保險業務專管員審核確認后方可到地稅繳費。

2、到地稅辦理繳費。

參保單位持經業務專管員核準蓋章的《基本養老保險費申報表》到地稅局繳納養老保險費，地稅局開具《稅收通用繳款書》收款后在《基本養老保險費申報表》上蓋章。

3、回養老保險所辦理繳費記賬。

參保單位將地稅局收款蓋章的《基本養老保險費申報表》第一聯和《參加基本養老保險職工繳費花名冊》《參加基本養老保險職工增減變化表》和《養老保險檔案》交回養老保險所作為繳費記賬憑證，四聯由參保單位留存。并錄入《養老保險檔案》信息，領取《養老保險手冊》。

4、基本養老保險個人帳戶每年年底結算一次。（年底對賬）

企業專管員到年底必須報送全年《參加基本養老保險職工繳費花名冊》繳費情況匯總和拷貝u盤做全年繳費情況微機錄入。在下一年度的四月份以后到養老保險所與養老保險所業務人員核對參保人員上一年度繳費情況，雙方核對無誤后打印養老保險對賬單。

5、《個人帳戶對帳單》說明：《個人帳戶對帳單》領取后參保單位必須及時核對職工個人信息是否準確，上年度繳費記錄是否一致。職工歷年繳費是否與實際情況相符，核對清楚后將藍色《對帳單》發放到職工手中，另一份綠色《對帳單》貼在《職工養老保險手冊》上。如有差異及時到養老保險所核實。

三、養老保險基金分統籌基金和個人帳戶。

個人帳戶用于記錄參保職工繳納的基本養老保險費和從企業繳費中按規定比例劃入的基本養老保險費以及上述兩部分的利息。個人帳戶是職工辦理退休時，計發養老金的主要依據。2006年以后基本養老保險個人帳戶統一按繳費工資的8%建立。

四、職工應同時具備下列條件，方可按月享受基本養老金：

1、達到法定退休年齡經勞動保障部門批準退休的企業職工男年滿六十周歲，女工人年滿五十周歲。

2、繳費年限（含視同繳費年限）滿十五年。

五、為了維護勞動者合法權益，對男性未滿60周歲、女性未滿55周歲的首次參保人員，到法定退休年齡時，繳費未滿15年的，可延后繳費滿15年后，按月享受養老金。

六、繳費單位發生變更、解散、破產、撤消、合并以及其他情形，依法終止社會保險繳費業務時，應當及時向原社保機構申請辦理變更、注銷社會保險登記手續。

第二篇：城鄉居民養老保險業務辦理操作規程

城鄉居民養老保險業務辦理操作規程

參保登記

參加新型農村社會養老保險需具備的條件：年滿16周歲、具有當地農業戶籍、未參加城鎮職工基本養老保險的農村居民（不含在校生），由本人到其戶籍所在地行政村填寫參保登記表。

提供材料

1、本人戶口本原件及復印件兩張

2、本人身份證原件及復印件兩張

3、特殊參保群體人員相關證明材料原件及復印件。（特殊參保群體包括獨生子女父母、政策內雙女戶父母；重度殘疾1—2級）

參保程序

1、經村協辦員檢查參保人的相關材料在參保登記表上簽字并加蓋村（居）民委員會公章，于當月20日前將《參保登記表》、戶口本及身份證復印件等材料形成兩份檔案上報鄉鎮（辦事處）事務所。

2、鄉鎮（辦事處）事務所對參保人的相關材料初審無誤后，將參保人員基本信息錄入河南省新農保信息系統，在參保登記表上加蓋鄉鎮（辦事處）勞動保障事務所公章，留存一份備檔，另一份檔案于當月25日前上報至縣農保辦。

3、縣農保辦對參保人員的相關證件和基本信息進行復核無誤后，在新農保系統中點擊參保人員基本信息復核，并為其建立個人賬戶，及時將材料歸檔備案。

終止參保

1、死亡：提供死亡證明、戶口注銷證明。

2、出國境：出國境定居證明。

3、戶籍變更：提供戶籍變證明。

指定受益人、法定繼承人提供有關證明材料，填寫終止登記表，鄉鎮（辦事處）事務所初審無誤后，將終止信息錄入新農保信息系統，在終止登記表上加蓋公章，于25日前將終止登記表和相關證明材料上報縣農保辦，縣農保辦復核無誤后，在新農保系統中確認其終止參保關系，將相關材料歸檔備案，并為其結算個人賬戶資金余額，生成個人賬戶結算單除政府補貼外的個人賬戶余額劃入指定銀行，通知參保人（可指定受益人、法定繼承人）憑身份證到鄉鎮（辦事處）事務所領取存折。

保險費征繳

每年的1月1日—12月31日為繳費日，我縣開展集中繳費“一站式”服務的方法進行繳費。在保費征繳期間，縣新農保辦在信用聯社開一個基金收入戶,以一個行政村為一個繳費單位，把當天收繳的保費、人數、金額核準，交鄉鎮

（辦事處）事務所，鄉鎮（辦事處）事務所匯總核對無誤后，將保費存入基金收入戶，將現金交款單交農保辦財務室。在收繳工作中，我們采取繳費、開票、填證、建賬一站式工作。

1、特殊群體：重度殘疾（1—2級），政府為其代繳全部最低標準100元。獨生子女戶、政策內雙女戶年滿45周歲后，政府每人每年補貼100元。各種繳費補貼不能抵消個人交費。新農保制度實施時，距領取年領不足15年的，應按年繳費，也可選擇補繳，累計補繳年限不能超過15年。新農保制度實施時，距領取年齡超過15年的，應按年足額繳費。

2、個人賬戶：含財政代繳，個人繳費，政府補貼，利息，各種補貼以政府補貼名義記入。

個人賬戶按定期一年期存款利率計息，個人賬戶儲存額從繳費的次月起開始計息，年內單利、逐年復利計息，每年的1月1日至12月31日為一個結息。

參保過程中肯定有中斷繳費的，封存個人賬戶，封存期間的個人賬戶連續計息，中斷后恢復繳費的，恢復個人賬戶記錄。

關系轉移

參保人員須持戶籍關系轉移證明、身份證原件及復印件到轉入地村委提出新農保關系轉移申請，按照規定填寫《關

系轉移申請表》。

轉入地村協辦員負責檢查提供的材料，于當月20日前將轉移申請表及有關材料上報轉入地鄉鎮（辦事處）勞動保障事務所。

轉入地鄉鎮（辦事處）事務所初審無誤后，將有關信息及時錄入新農保信息系統，于25日前將《關系轉移申請表》及有關材料上報縣社保機構，轉入地縣社保機構復核無誤后，通過新農保信息系統開具《關系轉入接收函》，在《關系轉入接收函》中加蓋縣級新農保機構公章，并郵寄往轉出地縣社保機構。

轉出地社保機構在收到加蓋公章的《關系轉入接收函》后對申請轉移人員的相關信息進行核實，符合轉移規定的，通過新農保信息系統向轉入地社保機構開具《個人賬戶明細表》，在《個人賬戶明細表》中加蓋縣級新農保機構公章，并郵寄往轉入地，于次月通過指定金融機構將參保人員個人賬戶儲存額一次性劃入轉入地縣（市、區）社保機構指定的銀行賬戶。

待遇支付

鄉鎮（辦事處）事務所通過省廳系統查詢下月到齡人員名單，村協辦員收到鄉鎮（辦事處）事務所提供的下月（或季、半年）到齡人員名單后，進行公示（不少于10天），到

齡人員提供戶口本、身份證原件及復印件，照片辦理待遇領取手續，填寫待遇申請表。

鄉村協辦員負責檢查到齡人員提供的材料，在待遇申請表上加蓋公章，于當月20日前把材料報鄉鎮（辦事處）事務所，鄉鎮（辦事處）事務所對待遇領取資格進行初審，初審無誤后，在待遇申請表上加蓋公章，于25日前將待遇申請表及相關證件報縣社保機構進行審核。縣社保機構進行復審無誤，于到齡次月起發放養老金。新農保制度實施時，已年滿60周歲，未享受城鎮職工基本養老保險待遇的農村有戶籍的老年人，填寫參保登記表，鄉鎮（辦事處）事務所審核其待遇領取資格，縣農保辦復核無誤后，于次月起按標準發放養老金。

我們的具體做法：行政村把到齡人員的證件審核后，把戶口本、身份證原件、復印件送鄉鎮（辦事處）勞保所，鄉鎮（辦事處）勞保所審核無誤后，在系統中點擊初審，并把證件原件、復印件及待遇審批表送縣農保辦。縣農保辦根據待遇審批表上的名單逐一對照證件點擊復審，并把待遇審批表、身份證、戶口薄復印件以行政村為單位建檔。

待遇發放

參保人員在被判處拘役及其以上刑罰或勞動教養期間

達到待遇領取條件的，應暫停為其辦理待遇領取手續，待服刑期滿后予以辦理。

待遇領取人員在領取養老金期間被判處拘役及其以上刑罰或勞動教養的、村協辦員和鄉鎮（辦事處）事務所應及時提請縣社保機構為其停發放養老保險待遇，待服刑期滿后，再繼續為其發放養老保險待遇，停發待遇期間的養老金不予補發。

基金管理

收入戶：除向財政專戶劃轉資金外，不得發生其他支付業務，收入戶月末應無余額。

支出戶：接收財政專戶撥入的基金、支付基金、支出款項，暫存該賬戶基金利息收入，劃轉該賬戶資金利息收入到財政專戶。

支出戶留足相當于2個月正常支出的新農保周轉金，以確保社會保險對象按時足額享受新農保保險待遇。支出戶除接受財政專戶撥付的基金及該賬戶的利息收入外不得發生其他收入業務。

領取資格認證

縣農保辦按對待遇領取人員進行資格認證，我們采取集中審核認證的辦法，以行政村為單位，定點集合本村所

有待遇領取人員，需本人持戶口本、身份證、待遇領取證到規定的集合點見面，沒見面的，于次月停發養老保險待遇，待見面后，從停發之日起補發，續發養老保險待遇。

檔案管理

16—59周歲一戶一檔，參保登記表，身份證及戶口本復印件。

60歲以上：一人一檔，參保登記表，待遇審核表，身份證、戶口本復印件一寸照片5張。

1、檔案如何管理？

以鄉鎮（辦事處）行政村為參保單位，對60周歲以上人員進行編號登記、歸檔。

例如： 縣

鄉鎮（辦事處）

行政村

參保人

411628 103

202

0039

2、如何與公安部門協調？

鄉、村兩級集中對無戶籍信息的老年人認證、收集年齡、姓名、住址等相關信息和照片交所屬地派出所，統一以行政村為單位開據戶籍證明。

3、特殊群體如何認證？

獨生子女和政策內雙女戶，以計生委提供的名單為準。重度殘疾以殘聯提供名單為準。

第三篇：辦理企業職工養老保險業務相關手續

辦理企業職工養老保險業務相關手續

一、企業新參保：

1、《社會保險登記表》一式三份；

2、企業工商執照副本原件及復印件二份；

3、稅務登記證副本原件及復印件一份；

4、組織機構代碼證副本原件及復印件一份

5、法人身份證復印件一份；

6、企業公章。

7、辦理時間：每月1-15日

二、職工新參保：

1、養老保險人員增減變動表一式二份；

2、參保人員身份證復印件一份

3、勞動合同復印件一份；

4、企業公章、法人章。

5、辦理時間：每月1-15日

三、已參保職工轉入：

1、養老保險人員增減變動表一式二份；

2、變動通知單（停保單）原件

3、參保人員身份證復印件一份；

4、勞動合同復印件一份

5、企業公章、法人章。

6、辦理時間：每月1-15日

四、職工保險中止（轉出）：

1、養老保險人員增減變動表一式二份；

2、《解除勞動合同證明》原件及復印件一份；

3、企業公章、法人章。

4、辦理時間：每月1-15日

五、在職職工轉退休：

1、養老保險人員增減變動表一式二份；

2、工齡確認表一份；

3、戶口本本人頁復印件一份

4、退休審批表四份；

5、提前退休的需提供勞動保障部門認定手續

6、企業公章、法人章。

7、辦理時間：每月25日-次月8日

六、辦理在職職工統籌范圍外轉出：

1、單位雙方商調函；

2、轉入社保機構名稱及開戶行帳號；

3、轉入單位勞動合同；

4、轉入單位地址、電話、郵編；

5、轉出單位公章。

6、辦理時間：每月1-10日

七、辦理在職職工死亡中止：

1、死亡人員注銷戶口的戶口本原件及戶口本首頁、本人頁復印件一份

2、公安機關出具的死亡證明原件及復印件一份；

3、領取人身份證及戶口本原件及復印件一份；

4、領取人到工商銀行辦理的結算存折或銀行卡原件及復印件一份；

5、死亡人員與繼承人關系證明一份；

7、如非法定第一繼承人需提供《公證書》

8、辦理時間：每月25日-次月10日

第四篇：養老保險業務咨詢

養老保險業務咨詢

1、辦事流程

（一）社會保險參保單位和參保人員范圍

用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會保險費。

（1）基本養老保險費的征繳范圍：各類企業及其全部職工（企業全部職工是指與企業形成勞動關系的全部勞動者，包括合同期在1年以下的臨時工、農民合同工等。），城鎮個體工商戶和自由職業人員。

（2）企業職工工傷和生育保險費的征繳范圍：各類企業，有雇工的個體工商戶均應依法參加工傷和生育保險，為本單位全部職工或者雇工繳納工傷和生育保險費。

（二）社會保險參保登記、申報程序及時限（1）從事生產經營的繳費單位自領取營業執照之日起30日內、非生產經營單位自成立之日起30日內，應當向當地社保局申請辦理社會保險登記。填寫《社會保險登記表》，并出示營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書及其他證件和資料。縣社保局應即時受理，并在自受理之日起10個工作日內審核完畢，符合規定的予以登記。

（2）繳費單位應當在每月5日前（遇假期順延）向縣社保局申請辦理社會保險繳費申報手續，報送《社會保險費申報表》、《參保人員增減變動明細表》，以及規定的其他資料。縣社保局應對繳費單位送達的申報表和有關資料進行即時審核，對申報資料齊全，繳費基數和費率符合規定，填報數量關系一致的申報表簽章核準；對不符合規定的申報表提出審核意見，退繳費單位修正后再次申報審核；對不能即時審核的，應當自收到繳費單位申報表和有關資料之日起，在最長不超過2日內審核完畢。

（3）城鎮個體工商戶和自由職業人員申報參保繳費，由參保人員直接到縣社保局征收窗口和委托的銀行指定繳費網點申報繳費。

（三）繳費方式和繳費標準

（1）繳費方式：繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費，由所在單位從其本人工資中代扣代繳。繳費單位可通過銀行承付，也可直接到社保局繳費。自由職業人員和個體工商戶、直接到縣社保局征收窗口申報繳費，也可以在縣社保局委托的銀行指定繳費網點申報繳費。（2）繳費標準：

1、基本養老保險繳費標準——用人單位按繳費工資總額的20%繳納，職工按本人繳費工資總額的8%繳納；城鎮個體工商戶和自由職業人員按繳費工資的20%繳納。上述人員繳費工資基數，最高不得超過上一年全省企業職工平均工資的300%，最低不得低于上一年全省企業職工平均工資的60%。

2、工傷保險繳費標準——工傷保險費根據各行業的傷亡事故風險和職業危害程度的類別實行差別費率。一類行業按本單位全部職工工資總額的0．8%繳納；二類行業中的建筑業、運輸業按本單位全部職工工資總額的1.5%繳納；其它行業按本單位全部職工工資總額的1%繳納；三類行業中的化工業按本單位全部職工工資總額的1.5%繳納，其它按本單位全部職工工資總額的3%繳納。用人單位平均工資低于上一瀘州市職工社會平均工資的，以社會平均工資為繳費基數；用人單位職工平均工資高于上一瀘州市職工平均工資200%的，按社會平均工資的200%為繳費基數。個人不繳納工傷保險費。

3、生育保險費的繳費標準——按本單位全部職工工資總額的1%繳納。用人單位平均工資低于上一瀘州市職工社會平均工資的，以社會平均工資為繳費基數；用人單位職工平均工資高于上一瀘州市職工平均工資200%的，按社會平均工資的200%為繳費基數。職工個人不繳納生育保險費。（3）補繳費辦法：

按照瀘州市勞動和社會保障局《關于規范基本養老保險費補繳行為的意見》（瀘市勞社養[2004]67號）文件規定，凡符合補繳基本養老保險費的情形，經縣勞動保障局審核確認，應依照當期繳費費率，一并繳納補繳的基本養老保險費本金和利息，并嚴格按照《社會保險費征繳暫行條例》規定按日加收2‰的滯納金。

（四）查詢基本養老保險個人帳戶的方式和程序 目前主要以打印對帳單、窗口查詢、向社會公告和企業公示為主。凡在窗口查詢個人帳戶的，須提供繳費單位代碼、本人身份證、本人養老保險手冊方可實現查詢。

（五）辦理基本養老保險關系轉移

（1）轉出：縣社保局基金征收股經辦人員接到繳費單位或個人出具的轉入地社保局同意轉入聯系函（轉單位的需提供轉入單位的聘用合同）后，進行及時審核，對符合規定的及時打出《參加基本養老保險人員轉移情況表》、《基本養老保險人員轉移個人帳戶情況明細表》一式兩份，并將上述兩表給轉出人員單位社保專管員或個人（屬省內轉移的，只給轉出人員單位社保專管員或個人）。

（2）轉入：繳費單位社保專管員憑用人單位與轉入職工本人簽訂的勞動合同原件，到縣社保局基金征收股辦理轉入聯系手續，對符合規定的及時辦理。縣社保局基金征收股根據轉出地社保機構出具的轉出人員《參加基本養老保險人員轉移情況表》、《基本養老保險人員轉移個人帳戶情況明細表》及同意轉入聯系手續等，進行及時審核，對符合規定的，將其基礎數據登錄計算機。

（六）辦理退還個人帳戶

（1）參保人員在繳費期間死亡后，個人帳戶退還金額為：原在企業參加基本養老保險時個人繳費的儲存額（含利息）和以個體勞動者身份參加基本養老保險時繳納的全部基本養老保險費（含個人帳戶的本息）。（2）參保人員在按月領取基本養老保險金后死亡的，退還其個人帳戶未領取完的全部余額。（3）參保人員在繳費期間或退休后出境定居的，原則上由社保局將起基本養老保險個人帳戶的儲存額或余額一次性支付給本人，同時終止基本養老保險關系。

2、養老保險待遇計算與支付

（一）基本養老金計算辦法：

1996年1月1日以后參加工作，繳費年限滿15年的職工，退休時按月領取的基本養老金計算公式為：月基本養老金=個人帳戶儲存總額╳1/120+退休時上一年全省職工月平均工資╳20%。

1995年12月31日以前參加工作，繳費年限滿15年，1998年1月1日以后退休的職工，其基本養老金計算公式為：月基本養老金=個人帳戶儲存總額╳1/120+退休時上一年全省職工月平均工資╳20%+（退休時上一年全省職工月平均工╳資平均繳費工資指數過渡性養老金比例1.35%╳本人建立個人帳戶前的繳費年限）+綜合性補貼╳（建立個人帳戶前的繳費年限/累計繳費年限)。

因病退職的退職生活費計發：個人帳戶養老金，基礎養老金和綜合性補貼與基本養老金計發辦法一致，過渡性養老金按建立個人帳戶前的繳費年限，每滿一年發給職工本人指數化月平均繳費工資的0.8%。

辦理因病退休或因病退職的人員，其基本養老金按每提前一年減發2%（不含個人帳戶養老金），減發基本養老金的計算公式為：基本養老金=（基礎養老金+過渡性養老金+綜合性補貼）╳（1—提前退休年限╳2%）+個人帳戶養老金。1996年1月1以后參加工作，繳費年限不滿15年的，其基本養老保險個人帳戶中的全部儲存額一次性支付給本人，并同時終止養老保險關系，1995年12月31日以前參加工作，繳費年限不滿10年的，其基本養老保險個人帳戶中的全部儲存額一次性支付給本人，并同時終止養老保險關系。

職工在職期間死亡的繼承金額=個人繳費部分的儲存額。

職工退休后死亡繼承金額=死亡時個人帳戶全部余額╳退休時個人繳費的儲存額/退休時個人帳戶的儲存額。個體勞動者參保后在領取基本養老金條件前死亡的，按規定個人繳納的全部基本養老保險（含個人帳戶的利息）全補退還給法定繼承人或指定受益人。在已按月領取基本養老金后死亡的，其個人帳戶未領取完的全部余額一次性發給其法定繼承人或指定受益人.（二）養老保險待遇發放政策

1、退休（職）人員從辦理完退休（職）手續的次月開始享受基本養老金。社會保險機構每月通過銀行、郵政按時足額發放每位退休（職）人員的基本養老金。

2、社保機構按規定（國發[2000]8號文）、（川勞社辦[2002]16號文）每年對退休人員進行一次養老金領取資格認證，在異地居住的退休人員按（勞部廳發[2004]8號文）規定實行全國協查認證，對無正當理由不按規定提供養老金領取資格認相關證明材料和本人居住戶籍證明的，社保經辦機構將暫時停發養老金。

3、退休（職）人員在死亡后的次月停發養老金，按規定火化后，可享受喪葬補助金，待遇標準為:800元（瀘市府辦[2002]107號），一次性死亡救濟金，待遇標準為退休人員死亡上月基本養老金的7個月（川府發[1988]170號）。

（三）離退休（職）人員管理政策

1、按瀘市府辦[2004]號文規定，職工辦理退休手續后，其管理服務工作與原單位分離，由單位人變為社會人；按屬地管理原則，退休人員移交社區實行社會化管理服務。

2、社區開展退休人員社會化管理服務的主要內容為：配合社會保險經辦機構做好確保養老金按時足額發放工作，保障企業退休人員的基本生活；勞動保障所應建立退休人員基本情況信息庫和聯系卡，對退休人員實行表、卡管理。為企業退休人員提供社會保險政策咨詢和各項查詢服務；跟蹤了解企業退休人員生存狀況，協助社會保險經辦機構進行領取養老金資格認證；幫助死亡的企業退休人員的家屬申請喪葬補助金和遺屬津貼；組織企業退休人員中的黨員經常開展組織活動，加強企業退休人員的思想政治工作；建立企業退休人員健康檔案，將其納入社區衛生服務管理，有計劃地開展健康教育、疾病預防控制和保健工作，提供方便的醫療、護理和康復服務；組織企業退休人員開展文化體育健身活動，指導和幫助他們通過各種形式的社會公益活動發揮余熱，開展自我管理和互助服務。

4、退休人員的檔案管理辦法為：凡移交社區（街道、鄉鎮）管理的退休人員，其檔案由養老保險關系所在的社會保險經辦機構管理；繼續由企業管理的退休人員，檔案由企業管理；由市、縣、區管理企業的企業領導干部的檔案由同級組織部門管理。

第五篇：城鄉居民社會養老保險業務檔案管理

滄源縣城鄉居民社會養老保險業務檔案

管理工作匯報

市調研組：

根據《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關于開展社會保險業務檔案調研工作的通知》臨檔聯發?2012?2號文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關于做好社會保險業務檔案管理達標工作的通知》臨檔聯發?2012?3號文件，滄源縣城鄉居民社會養老保險局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以服務為主題，以創新為動力，一年來，有了長足的發展，取得了可喜成績。現將有關情況匯報如下：

一、基本情況

根據《云南省人力資源和社會保障廳關于新型農村和城鎮居民社會養老保險試點實施方案的批復》云人社復?2011?124號文件精神，滄源縣新農保試點各項工作于2011年7月初正式啟動，自新農保試點工作啟動實施以來，縣委、縣政府高度重視，將新農保作為當前工作的重中之重，統一部署，精心組織，廣泛宣傳動員，形成了著眼長遠、分步實施、重點突破、整體推進的局面，總體呈現健康、有序、穩步發展的良好態勢。

二、2011年主要做法

1、提高認識、加強領導。領導重視是做好工作的前提，為加強新農保業務檔案管理工作的領導，根據實際情況，及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由分管的局長任組長，業務員為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項業務開始后，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬無一失。

2、嚴格制度，強化管理。為了讓各項工作能順利展開，有章可循，我們本著一切從服務群眾、服務市場出發，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉居民社會養老保險局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉居民社會養老保險局檔案館工作人員廉潔自律的規定》、《滄源佤族自治縣城鄉居民社會養老保險局財務管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉居民社會養老保險局檔案館工作人員服務標準》、《滄源佤族自治縣城鄉居民社會養老保險局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。

3、改善條件，提高水平。自新農保試點工作啟動實施以來，局領意識到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農保業務檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設施上，配備了11套檔案柜、一臺電腦機，一臺打印機，用于檔案工作，建立了榮譽室大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，多次邀請滄源縣檔案局業務員來單位進行業務指導等工作，進一步提高了檔案技術的現代化水平。

4、做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，防止各種危害檔案安全事故的發生。

5、做好服務和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開發好、利用好。我們要求業務員、檔案管理員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業務檔（分為：永久、長期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊，不怕麻煩，進一步更新服務觀念，改進服務方式，想方設法為其排憂解難。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

三、存在的問題

由于新型農村社會養老保險和城鎮居民社會養老保險這優惠政策剛實施，業務上涉及的各種表冊極多，在實施城鄉居民社會養老保險期間，由于時間緊、工作量大、人員緊缺，導致去年各項業務檔案不能及時歸檔處理，目前，城鄉居民社會養老保險局全體業務員工作人員正在核對全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉

名參保人個人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環節，比如：沒有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒有專業管理人員，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。而且檔案室未能與業務人員辦公室分開，保密觀念還有待進一步強化等等。

四、下一步計劃

針對以上問題，我們制定了下一步工作計劃：（1）是繼續收齊參保人參保材料，在材料收集過程中做到經常收集和定期收集相結合，集中收集與分單位收集相結合，確保應歸檔材料及時歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續核準參保材料，嚴格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標準，將檔案材料分類，編制類號、順序號，標注材料形成時間、份數、頁碼等基本信息，堅持查閱原始資料，認真細致地核實，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過程中，采取流水作業和相互協作的方法，堅持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統一規格，統一樣式，統一標準，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉居民社會養老保險各項業務檔案工作，在局領導下、在檔案主管部門的監督指導下，雖取得了一定成績，但離上級檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二〇一二年二月十九日