行政日常管理制度

行政日常管理制度1

（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。

（3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的'各種會議。

（4）對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

（5）對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

行政日常管理制度2

一、原則

1、按節約有效的原則發放。

2、不同勞動條件下配發的勞保用品和更換周期不同。

3、對使用過程中出現破損、嚴重污染無法繼續使用時，經審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責權限

1、安環科負責按照上級有關規定和職工崗位制訂、審核發放標準和范圍，監督勞保用品的使用和到期更換情況，建立員工勞保用品使用臺帳。負責對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批，并做好審批記錄。

2、生產生產技術科和安環科負責勞保用品的采購。

3、物管中心負責勞保用品的保管，按生產技術科審核的領料單發放，并做好發放記錄。

4、各部門負責按期更換勞保用品，負責提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的.領用申請和初審。

四、勞保用品的配備和發放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品，見附表《勞動保護用品配發標準》。

2、發放辦法

（1）新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發放標準填寫領料單，由生產技術科審核后，本人憑部門負責人核準簽名后的領料單交倉庫保管員，辦理勞保用品的領用手續，勞動用品自安環科審核領用后計算使用期限。

（2）因提前更換或其他特殊原因需要領用標準外勞保用品的，由部門負責書面提出申請，說明用途，經綜合部審核批準后，可以發放。

（3）換發領用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能用的繼續使用，不能用的，憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領用手續。

（4）材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，要求符合國家有關安全標準，以保證安全可靠。

（5）工作服需按現有色系（灰白）、材質和樣式配備（夏裝輕薄透氣，秋裝厚暖），并繡制企業標志，由總務部按批量比質比價采購。

（6）安全帽采購要達到安全帽國家要求技術標準，選擇小沿邊安全帽，重量最好不超過400G；

強度：經高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N；耐溫性能：在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形；材質要求為ABS高強度工程塑料制成的。硬度高、強度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能；襯里應透氣排汗，保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

（7）其他勞保用品由生產部按不同崗位通用配備技術標準要求，在保證安全使用的條件下，比質比價，統一采購。

五、使用管理規定

1、員工必須愛護使用勞保用品，勞保用品的使用應工作范圍、時間內，不得作其他用途。

2、不同區域生產、工作人員需按規定穿戴符合有關規定要求的工作服及相應的防護用品。

3、員工在大型衡器事業部生產現場應穿戴的工作服裝（包括安全帽）。

4、個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失，由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。

5、試用期內員工離職，不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消耗勞保用品），且工作服，勞保鞋清洗干凈；超過7個工作日，工作服、勞保鞋按舊服收回，公司按其原價在工資中扣除。

6、員工在工作現場，必須按規定穿戴符合安全標準的勞保用品，違者予以扣發獎金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負責申請，實習結束后應清洗干凈全部上繳，如丟失或損壞按原值折價賠償。

8、違反勞保用品使用規定造成工傷安全事故的，扣發所在部門安全獎。

9、庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續使用的，應妥善保管好，發放使用；不能繼續使用的，如勞保鞋應定期進行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦試設備。

10、公司安全管理委員會應定期按照安全規定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規定，嚴格督促公司員工嚴格執行勞保用品穿戴規定，對不符合穿戴的員工進行扣罰，每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告，交安環科。

行政日常管理制度3

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。

4、員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的`工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

行政日常管理制度4

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

b）男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）上班時間保持良好的.精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

行政日常管理制度5

（一）衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的.辦公環境，制定本制度。

1、公共衛生

已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。

衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、軟環境

吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。

水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

行政日常管理制度6

（1）防火防盜與突發事件的處理。

（2）廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

（3）宿舍分配、門衛管理、水電管理。

（4）廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

（5）全廠的伙食供應與管理。

（6）消防設施的管理與安全檢查。

（7）配電系統的`建立與安全檢查、維護。

（8）廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

（9）休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

廈門上訊信息科技有限公司員工須知

日常行政管理制度

（一）辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理：

為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：

（1）鎖匙管理：公司鎖匙統一由財務部進行管理，各部門負責人設定為鎖匙管理人員，各部門負責人需到財務部部填寫領用表格用于備案，若相關人員調離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財務部；

（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應立即向公司匯報，并到財務部備案，否則，因此引起的相關責任，鎖匙管理人員需承擔相關責任。

（3）鎖匙借用：公司規定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉交給借用人后，需及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認，鎖匙借用人應及時歸還公司，若因無及時填寫相關轉交表而在此期間導致的公司財產丟失，鎖匙管理人、借用人均負有相關責任；

2、水電管理：

為進一步樹立節約水電、安全用水用電意識，自覺維護公司水電管理制度，切實保障公司的利益，特別訂立以下條例：

（1）辦公設備管理：鑒于公司辦公設備較多，各部門人員在使用辦公設備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在離開前均要及時關閉，并盡量減少待機時間。辦公室禁止使用高熱電器設備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

（2）空調管理：空調一般在夏季開放，使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。全員在離開公司前必須切保空調關閉。辦室室無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用空調。禁止使用空調時在辦公室吸煙。

（3）用水管理：員工用水注意節約用水，杜絕浪費，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現不慎將水灑落地板，應及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費，做到喝多少水倒多少水，若發現飲用水機的水桶無水，則應立即更換。

（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛生

間水龍頭擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。

3、衛生管理：

（1）公司全員應自覺維護公司的辦公環境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜

帶打包食物、不損壞衛生設施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環境整潔、健康、有序。

（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應及時丟棄用后的紙杯或相關招

待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。

（3）公司全員在使用衛生間時，必須做到即用即充水，保持衛生間隨時通風，保持衛生間干凈整潔。禁止在使用衛生間時吸煙、看報等導致空氣污染和時間占用等行為，一經發現，罰款50元。

（4）公司每月定期進行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。

4、資產管理：

（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標識，（2）軟件管理：

（二）員工宿舍管理

1、人員管理：

（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入住；

（2）宿舍設立宿舍長，負責協助行政部、財務部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；

（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發生丟失

財物行為，則相關責任人必須承擔相應責任。

2、水電管理：

（1）住宿人員應養成節約用水用電的習慣，不浪費水源，不使用高功率取暖

器、電磁爐。

（2）宿舍配有空調時，應注意無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用

空調。使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。宿舍人

員在離開宿舍前必須確保空調關閉。禁止使用空調時在宿舍內吸煙。

（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛生間水龍頭

擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。

3、衛生管理：

（1）住宿人員須維護好自身的住宿環境，設立衛生值日制度，每日打掃，清

理垃圾。

（2）住宿人員必須注重個人衛生，打理自己的休息區域，注意保持宿舍的干

凈、整潔。

（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發生時

不因環境潮濕而引起的細菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍鎖匙統一由公司財務部進行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財

務部填寫領用表格方可領取。住宿人員務必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍

不員。住宿人員如發生鎖匙丟失，應立即告知公司，并親自負責更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應將宿舍鎖匙歸還給公司財務部。

（2）住宿人員離開宿舍時，應查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應將

鎖好門，否則如有物品丟失，應負主要責任；

5、秩序管理：

（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發生投

訴事件，則相關責任人每人罰款50元。

（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發現，則每人罰款100元。

（三）其它管理事項

1、用車管理：

（1）用車申請：公司對各部門設立用車權限，公司全員必須是處理公司相關事

務方可申請用車，用車時需提交《用車申請單》，并交由相關領

導批示，若因緊急用車，可向其部門負責人口頭申請，并得到

總經理同意，用車完畢后須及時補交《用車申請單》，否則由此

產生的費用及責任由個人負責。

（2）費用管理：公司原則上規定每月各部門車輛使用費用，各部門負責人對此

費用產生負責，若有超出規定費用，各部門負責人必須解釋合理、清晰有據，否則超出部份由各部門自行負責。

（2）責任說明：用車過程中出現相關交通意外，若是因外部因素導致，則相關

責任與駕駛員者及公司員工無關，出現身體傷害時可認定為工

傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規定或其它原因而

導致，則公司不負任何責任，相關責任人負主要民事和法律責

任，公司根據相關損害給予適當補償。

2、信息管理

（1）員工保密協議：公司全員在入職公司前需根據崗位要求簽定員工保密協議，員工在出現相關違約情況時，公司可根據相關條款追究其相

應責任。

（2）公司資料信息：未經公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發

布公司在研發軟件，不得對外透露公司相關客戶訊息，不得

從事損害公司利益的行為，否則公司將追究其經濟責任，若

對公司造成重大損失，公司將向公案機關報案，追究其法律

責任。

廈門上訊科技有限公司2012．1.5